CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI TRUNG ƯƠNG HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ VIỆT NAM

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU 1 Chương 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN, PHÁP LÝ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ KHÁI QUÁT VỀ TRUNG ƯƠNG HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ VIỆT NAM 3 1.1. Một số khái niệm cơ bản 3 1.1.1.Khái niệm văn bản 3 1.1.2. Khái niệm về công tác văn thư 3 1.2. Vị trí, ý nghĩa và yêu cầu của công tác văn thư 4 1.2.1. Vị trí 4 1.2.2. Ý nghĩa 4 1.2.3. Yêu cầu của công tác văn thư 4 1.3. Nội dung của công tác văn thư 5 1.3.1. Soạn thảo và ban hành văn bản 5 1.3.1.1. Hình thức văn bản 5 1.3.1.2. Thể thức văn bản 5 1.3.1.3. Soạn thảo và duyệt bản thảo văn bản 5 1.3.1.4. Kiểm tra và ký ban hành văn bản 6 1.3.2. Quản lý văn bản và sử dụng con dấu 6 1.3.2.1 Quản lý văn bản đi 6 1.3.2.2. Quản lý văn bản đến 7 1.3.2.3. Quản lý và sử dụng con dấu 8 1.3.3. Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ hiện hành của cơ quan 8 1.3.3.1. Lập Danh mục hồ sơ 8 1.3.3.2. Lập hồ sơ 9 1.3.3.3. Thời hạn, thành phần hồ sơ, tài liệu và thủ tục nộp lưu 9 1.4. Khái quát chung về Trung ương Hội Liên Hiệp Phụ Nữ Việt Nam 9 1.4.1 Chức năng nhiệm vụ 9 1.4.2. Cơ cấu tổ chức 11 1.4.2.2. Khối các đơn vị sự nghiệp 19 1.4.2.3. Doanh nghiệp 23 Tiểu kết 25 Chương 2. CÔNG TÁC VĂN THƯTẠI TRUNG ƯƠNG HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ VIỆT NAM 26 2.1. Công tác văn thư tại Trung ương Hội Liên Hiệp phụ Nữ Việt Nam 26 2.1.1. Soạn thảo và ban hành văn bản 26 2.1.1.1. Hình thức và thể thức văn bản 26 2.1.1.2. Soạn thảo văn bảnTất cả các văn bản do Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam ban hành đều do bộ phận văn phòng hoặc các cán bộ chuyên môn đảm nhiệm việc soạn thảo. 27 2.1.1.3. Duyệt dự thảo văn bản, sửa chữa, bổ sung bản thảo đã duyệt 27 2.1.1.4. Kiểm tra văn bản trước khi ký ban hành 28 2.1.1.5. Ký văn bản 29 2.1.1.6. Bản sao văn bản 29 2.1.2. Quản lý văn bản 29 2.1.2.1. Nguyên tắc chung 29 2.1.2.2. Quản lý văn bản đến 30 2.1.2.3. Quản lý văn bản đi 34 2.1.3. Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan 41 2.1.3.1. Nội dung việc lập hồ sơ hiện hành tại Văn phòng Hội LHPNVN 42 2.1.3.2. Giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ của Hội 44 2.1.3.3. Thời hạn nộp lưu vào lưu trữ: 45 2.1.3.4. Trách nhiệm đối với việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ của Chi cục 45 2.1.4. Quản lý và sử dụng con dấu 46 2.1.4.1. Quản lý con dấu 47 2.1.4.2. Sử dụng con dấu 47 Tiểu kết 48 Chương 3.NHỮNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI TW HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ VIỆT NAM 49 3.1. Đánh giá công tác Văn thư tại TW Hội liên hiệp Phụ nữ Việt Nam 49 3.1.1. Ưu điểm 49 3.1.2. Những tồn tại,hạn chế 50 3.1.3. Nguyên nhân 50 3.2. Những giải pháp để hoàn thiện nâng cao hiệu quả công tác 50 3.2.1. Về công tác chỉ đạo điều hành 51 3.2.2. Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ làm công tác Văn thư 51 3.2.3.Thực hiện việc lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ cơ quan theo Danh mục hồ sơ. 51 3.2.4.Tăng cường theo dõi việc xử lý và giải quyết văn bản 53 3.2.5. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác Văn Thư 54 Tiểu kết 56 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 PHỤ LỤC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ – LƯU TRỮ TÊN ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI TRUNG ƯƠNG HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ VIỆT NAM BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Phương pháp nghiên cứu khoa học Giảng viên giảng dạy: TS Vũ Ngọc Hoa Mã phách: HÀ NỢI - 2017 PHIẾU LÀM PHÁCH HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/TIỂU LUẬN Mã phách Họ tên sinh viên: Đinh Thị Dung Ngày sinh: 27/3/1993 Mã sinh viên: 1607LTHA005 Lớp: 1607LTHA Khoa: Văn thư – Lưu trữ Tên đề tài: Công tác văn thư Trung ương Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam Học phần: Phương pháp nghiên cứu khoa học Giảng viên hướng dẫn: TS Vũ Ngọc Hoa Sinh viên kí tên Đinh Thị Dung PHIẾU CHẤM ĐIỂM HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/TIỂU LUẬN Chữ ký xác Điểm, Chữ kí (Ghi rõ họ tên) Điểm thống nhận của cán chấm thi thi cán nhận thi CB chấm thi CB chấm thi số số Bằng số Bằng chữ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Đề tài “Công tác văn thư Trung ương Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam” tiến hành công khai, dựa tìm tòi, học hỏi, cố gắng, nỗ lực thân tơi, hồn tồn khơng chép sử dụng kết đề tài nghiên cứu tương tự Nếu phát có chép kết nghiên đề tài khác, chúng tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm LỜI CẢM ƠN Công tác Văn thưkhông thể thiếu hoạt động quan, tổ chức trị – xã hội dù lớn hay nhỏ, muốn thực tốt chức năng, nhiệm vụ đơn vị phải sử dụng văn bản, tài liệu để phổ biến chủ trương, sách, phản ánh tình hình lên cấp trên, trao đổi, liên hệ, phối hợp công tác, ghi lại kiện, tượng xảy hoạt động hàng ngày quan tổ chức Để hồn thành đề tài nghiên cứu tơi nỗ lực lớn việc tham quan khảo sát, tìm hiểu, tổng hợp tài liệu kiến thức Ngồi phải kể đến hỗ trợ khơng nhỏ từ phía quan tiến hành nghiên cứu – Hội Liên Hiệp Phụ Nữ Việt Nam đồng thời Tôi xin gửi đến Khoa Văn thư – Lưu trữ trường Đại học Nội Vụ Hà Nội tổ chức cho tiếp cận với môn học vô hữu ích sinh viên việc nghiên cứu, thực tiểu luận, khóa luận Đó mơn học “Phương pháp nghiên cứu khoa học” Tiếp đến, xin chân thành cảm ơn Giảng viên Vũ Ngọc Hoa tận tâm hướng dẫn qua buổi học lớp, buổi trò chuyện, trao đổi kiến thức, thảo luận môn Nếu hướng dẫn, tận tình bảo Cơ tơi khó hồn thành đề tài nghiên cứu Một lần xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 25 tháng 06 năm 2017 Sinh viên MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Công tác văn thư hoạt động bảo đảm thông tin văn phục vụ đắc lực cho công tác đạo, quản lý quan, tổ chức Hoạt động công tác văn thư làm tốt góp phần giải cơng việc quan nhanh chóng, xác, suất, chất lượng, sách, chế độ, giữ gìn bí mật Đảng Nhà nước, hạn chế bệnh quan liêu, giấy tờ, giảm bớt giấy tờ không cần thiết việc lợi dụng sơ hở việc quản lý văn để làm việc trái pháp luật Mặc dù vậy, thực tế công tác văn thư nhiều quan chưa quan tâm mức mà coi công việc vụ đơn Người ta chưa thấy vị trí, ý nghĩa tầm quan trọng công tác văn thư quan, tổ chức Nhiều quan, cán làm công tác văn thư chưa đào tạo chuyên mơn kiến thức chun mơn, nghiệp vụ chưa đáp ứng yêu cầu đòi hỏi nghiệp đổi cơng tác văn thư Xuất phát từ tình hình thực tiễn đồng thời nhận thức tầm quan trọng công tác văn thư, qua thời gian trực tiếp thực công tác văn thư Trung ương Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam tơi có hội tiếp xúc nhiều với cơng tác Chính vậy, tơi chọn vấn đề: “Công tác văn thư Trung ương Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam ” làm đề tài nghiên cứu để qua nghiên cứu đưa số biện pháp khắc phục hạn chế cơng tác văn thư 2.Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục đích Tăng cường phát huy hiệu việc thực công tác văn thư Trung ương Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam 2.2 Nhiệm vụ Nghiên cứu thực trạng công tác văn thư Trung ương Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam Đề xuất phương hướng giải pháp nhằm tăng cường hiệu việc thực công tác văn thư Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: công tác văn thư Trung ương Hội Liên Hiệp Phụ nữ Việt Nam Về không gian: Tại Trung ương Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam Về thời gian: Trung ương Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam giai đoạn 2011 đến 2014 Phương pháp nghiên cứu Đề tài tìm hiểu sở lý luận công tác văn thư thực trạng công tác văn thư Trung ương Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam Để thực tốt đề tài, sử dụng phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau: - Phương pháp logic; - Phương pháp quan sát, khảo sát thực tiễn; - Phương pháp phân tích tổng hợp thơng tin tài liệu Trung ương Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận phụ lục; bố cục tập lớn chia làm chương: Chương 1.Cơ sở lý luận công tác văn thư khái quát chung Trung ương Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam Chương Thực trạng công tác văn thư Trung ương Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam Chương Một số kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư Trung ương Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN, PHÁP LÝ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ KHÁI QUÁT VỀ TRUNG ƯƠNG HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ VIỆT NAM 1.1 Một số khái niệm 1.1.1.Khái niệm văn Văn hiểu vật mang tin ghi ký hiệu hay ngôn ngữ, nghĩa bất cứphương tiện dùng để ghi nhận truyền đạt thông tin từ chủ thể đến chủ thể khác Theo nghĩa hẹp, văn hiểu tài liệu, giấy tờ, hồ sơ hình thành trình hoạt động củacác quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế Theo nghĩa này, loại giấy tờ dùng để quản lý điều hành hoạt động quan, tổ chức thị, thông tư, nghị quyết, định,đề án công tác,báo cáo… gọi văn Ngày nay, khái niệm dùng cách rộng rãi hoạt động cáccơ quan, tổ chức Văn chép văn dự định in ấn, ví dụ, kịch hay in sách hay báo cho tờ báo Thuật ngữ xuất phát từ việc in ấn xuất Thông thường phải nộp cho ngày hy cơng bố mơi trường dự định.[1] 1.1.2 Khái niệm công tác văn thư Công văn, giấy tờ phương tiện quan trọng cần thiết hoạt động quản lý Nhà nước, việc làm cơng văn giấy tờ quản lý chúng hai công tác khơng thể thiếu hoạt động Những hoạt động cần tiến hành tuân thủ chế độ chặt chẽ, nghiêm ngặt theo quy định pháp luật công tác văn thư, tức quy định tồn cơng việc quan quản lý hành Nhà nước xây dựng văn quản lý, giải văn hoạt động quản lý “Cơng tác văn thư bao gồm công việc soạn thảo, ban hành văn bản, 10 môn nghiệp vụ sau lớp tập huấn ban lãnh đạo phải kiểm tra việc qua việc áp dụng kết học vào cơng việc - Có chế độ khen thưởng, kỷ luật cán Xác định đứng lực cán bộ, việc đóng góp họ vào công việc đồng thời phải rõ chưa việc thực hiện, chế độ khen thưởng phải đem bình xét trước Hội đơn vị trực thuộc trách tình bất đồng ý kiến quan 3.2.3.Thực việc lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ quan theo Danh mục hồ sơ - Lập hồ sơ hành có vị trí quan trọng công tác văn thư tiền đề công tác lưu trữ Nâng cao chất lượng lập hồ sơ có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tài liệu giao nộp vào lưu trữ quan giao nộp vào lưu trữ lịch sử Vì vậy, cần có biện pháp đồng để góp phần nâng cao hiệu chất lượng công tác lập hồ sơ hành Một biện pháp quan trọng đạo, hướng dẫn quan quản lý Nhà nước công tác văn thư, lưu trữ, đạo, hướng dẫn quan Trung ương địa phương Nếu khơng có đạo, hướng dẫn quan chuyên môn, lãnh đạo quan cơng tác lập hồ sơ thực cách tự phát, thiếu thống khoa học nghiệp vụ - Thực Quyết định số 01/ QĐ- ĐCT ngày 04 tháng 01 năm 2009 Đoàn chủ tịch Trung ương Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam ban hành quy chế công tác văn thư lưu trữ quan Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam; Quyết định số 302/QĐ – ĐCT ngày 21tháng năm 2013 việc ban hành Danh mục hồ sơ mẫu quan TW Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, để thực lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ hành, lưu trữ lịch sử; quy trình soạn thảo ban hành văn bản; quản lý văn đi, văn đến ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ Tăng cường hướng dẫn, kiểm tra việc thực chế độ, quy định 62 công tác lập hồ sơ công tác văn thư, lưu trữ - Tổng kết đinh 302 để đánh giá kết đạt đề phương hướng nhằm tiếp tục đẩy mạnh công tác lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cấp biểu dương khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích việc thực - Kiện toàn tổ chức biên chế làm công tác văn thư quan, tổ chức Nội dung công tác văn thư tổ chức thực nhiều phận quan Bộ phận văn thư chuyên trách thường đảm nhận cơng việc như: Tiếp nhận, đăng ký, trình chuyển giao văn bản, xếp, bảo quản phục vụ việc tra cứu, sử dụng lưu văn bản; bảo quản sử dụng dấu Các công việc khác soạn thảo, ban hành văn bản, lập hồ sơ, tổ chức công văn lưu giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cấp Bộ phận lưu trữ thực thu thập tài liệu, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ quan Như vậy, việc kiện toàn tổ chức máy văn thư, lưu trữ chuyên trách cần phải quan tâm cho phù hợp với nội dung công việc Nâng cao trình độ lực cho đội ngũ cán làm công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức - Tiến hành rà soát lại số lượng, chất lượng vị trí việc làm đội ngũ làm công tác văn thư, lưu trữ chuyên trách cần thực sở tiêu chuẩn chức danh văn thư, lưu trữ quy định văn Bộ Nội vụ - Lập kế hoạch tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán làm cộng tác văn thư, lưu trữ chuyên trách Số lượng cán cần đào tạo mới, đào tạo lại cần bồi dưỡng để nâng cao trình độ theo yêu cầu tiêu chuẩn chức danh đảm nhận 63 Nội dung đào tạo bồi dưỡng kiến thức chuyên ngành văn thư theo quy định pháp luật để cán văn thư, lưu trữ làm tốt chức văn thư, lưu trữ mà phải có đạo đức nghề nghiệp, có tinh thần trách nhiệm lòng yêu nghề Nghiên cứu khoa học ứng dụng khoa học công tác văn thư Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ; nay, hầu hết quan ứng dụng máy tính vào việc soạn thảo văn số quan, tổ chức bước đầu ứng dụng công nghệ thông tin vào việc lập sở liệu quản lý văn đi, quản lý văn đến Trong đó, khả ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào việc xử lý văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ công tác văn thư, quản lý tra tìm tài liệu lưu trữ chưa khai thác tối đa để vừa tạo điều kiện quản lý thông tin phục vụ cho quản lý vừa tiết kiệm thời gian, hạn chế khối lượng văn ngày gia tăng để nâng cao suất công việc 3.2.4.Tăng cường theo dõi việc xử lý giải văn Tổ chức quản lý giải văn thực công việc cụ thể, khoa học để quản lý chặt chẽ giải kịp thời văn hình thành trình hoạt động quan Trong việc đổi công tác quản lý TW Hội ngày tiếp nhận, xử lý nhiều văn bản, quan có vị trí trách nhiệm cao, khối lượng văn đến, nhiều vậy, việc quản lý giải văn quan phải thực theo quy trình chặt chẽ từ khâu Cần có nhận thức đắn cơng tác văn thư: Công tác văn thư việc xây dựng văn bản, quản lý sử dụng văn hình thành hoạt động quản lý Hội Sử dụng nhiều hình thức, phương pháp, tuyên truyền, quát triệt văn pháp luật nói chung, quy định nhà nước công tác văn thư, quản lý sử dụng văn Từ thấy trách nhiệm quan, từ 64 đồng chí Chủ tịch, phó chủ tịch Hội đến quan chuyên môn thuộc Hội đồng thời xác định trách nhiệm Hội thành viên Hội việc xây dựng văn bản, quản lý dấu đảm bảo có chất lượng, quy định nhà nước Kiểm tra đôn đốc việc tổ chức thực văn Sửa đổi bổ sung hoàn thiện quy chế hoạt động Hội quy chế Văn thư - Lưu trữ: Xác định rõ chức trách, nhiệm vụ quản lý thành viên Hội, cán bộ, công chức đến việc thực công tác Phổ biến, tuyên truyền quy định Nhà nước công tác Văn thư, tổ chức thực nghiêm túc quy định, đưa hoạt động văn thư vào nề nếp Tăng cường lãnh đạo, quản lý Hội công tác văn thư: Quan tâm bố trí cán bọ phòng, cán chun trách văn thư có phẩm chất, lực đáp ứng nhu cầu công việc Cán văn thư phải qua lớp bồi dưỡng đào tạo chuyên ngành đồng thời Hội cần bố trí kinh phí, trang bị kỹ thuật tốt (máy in, poto ) nhằm phục vụ hoạt độngvăn thư ngày tốt Thực tốt chế độ sơ kết, tổng kết, rút kinh nghiệm hoạt động Văn thư: Nên tổ chức gặp gỡ, trao đổi kinh nghiệm với đơn vị bạn đơn vị thực tốt công tác để học hỏi vận dụng vào đơn vị Hàng năm cần kịp thời khen thưởng tập thể cá nhân thực tốt công tác Nhắc nhở uốn nắn cá nhân, tập thể khuyết điểm 3.2.5 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác Văn Thư Công nghệ thông tin ứng dụng tất lĩnh vực đời sống xã hội đem lại hiệu cao Việc ứng dụng Công nghệ thông tin công tác văn thư nhu cầu mang tính khách quan, hỗ trợ đắc lực cho khâu nghiệp vụ công tác văn thư, từ thủ công sang tự động hố, góp phần giải cách nhanh khâu chuyển giao lưu văn bản, hồ sơ, thể tính khoa học, tính đại giải công việc Ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác văn thư lưu trữ vấn đề 65 Đảng Nhà nước ta quan tâm, lĩnh vực mang tính thời đại góp phần khơng nhỏ vào q trình hoạt động quan, đơn vị Trong Kế hoạch số 225/KH-UBND UBND TP Hà Nội vừa ban hành, triển khai công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 rõ cần nâng cao tinh thần trách nhiệm quan, tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức việc quản lý, bảo quản văn bản, giấy tờ, tài liệu lưu trữ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ cải cách hành chính, đại hóa hành chính, phục vụ cơng tác điều hành, nghiên cứu, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Quan tâm cán làm công văn thư hệ thống cơng đồn, tăng cường tập huấn thơng qua lớp bồi dưỡng tin học ứng dụng - Xây dựng hệ thống mạng Lan, kết nối quan sở ban ngành liên quan hệ thống đảm bảo thông suốt, kịp thời khâu ứng dụng, quản lý khai thác tài liệu, văn sử dụng trang Web quan đơn vị liên quan - Trang bị phòng văn thư phù hợp với chức hoạt động, đảm bảo thơng tin nhanh chóng, thơng suốt, xác, bảo mật Hệ thống máy tính nối mạng đảm bảo q trình tra cứu cổng thơng tin điện tử đơn vị liên quan truyền tải thơng tin có u cầu, phương tiện máy Fax, điện thoại kết nối phù hợp, đảm bảo tốt thơng tin tín hiệu nhận - Phối hợp quan chức cài đặt phần mềm quản lý văn đi, đến Tăng cường khâu kết nối đồng hệ thống thông tin nhằm đảm bảo xác, kịp thời, an tồn điều hành tác nghiệp từ tỉnh đến sở - Đẩy mạnh hoạt động thông tin tuyên truyền, nâng cao nhận thức tạo lập thói quen tác nghiệp môi trường mạng cho cán chuyên trách công đồn nói chung cán làm cơng tác kiêm nhiệm văn thư nói riêng 66 - Thường xuyên, tổ chức kiểm tra lực ứng dụng Công nghệ thông tin cán chun trách cơng đồn tồn tỉnh Theo phát triển khoa học kỹ thuật, việc ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin, văn điện tử lưu hành, văn phòng khơng giấy hình thành, cơng việc phận văn thư, lưu trữ giảm tải để tài liệu lưu trữ thực có ý nghĩa, phục vụ, sử dụng thơng tin rộng rãi có độ xác cao có giá trị đặc biệt ln phải quản lý thống phận văn thư, lưu trữ Tiểu kết Trong chương xin đưa ý kiến mà thực tế đòi hỏi nhằm nâng cao tối đa mặt tích cực hạn chế quan điểm lệch lạc công tác Bên cạnh phòng trực thuộc Hội chưa hiểu rõ đánh giá hết nội dung quan trọng công tác văn thư, lưu trữ nên chưa dành quan tâm, đầu tư yêu cầu công tác Nhiều quan, đơn vị gặp khó khăn kinh phí đầu tư trang thiết bị, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ Trên thực tế quan tổ chức không đưa định hướng giải pháp cơng tác dẫn đến trì trệ ảnh hưởng tới chất lượng cơng tác văn thư 67 • KẾT LUẬN Việt Nam tiến trình xây dựng phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, theo định hướng xã hội chủ nghĩa Sự nghiệp đổi mang lại thành tựu to lớn trị, kinh tế, văn hố, xã hội, an ninh quốc phòng, trật tự an tồn xã hội, tạo tiền đồ mới, đưa Việt Nam bước sang thời kỳ phát triển – thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố Từ tiến hành công đổi đến thực tế Việt Nam dành thành tựu đáng kể kinh tế, văn hố, xã hội, quản lí nước, trình độ cán cơng chức Nhưng trước xu thách thức cuả thời đại đòi hỏi việc đổi quan, đơn vị đặc biệt quan quản lí nhà nước cần phải đẩy mạnh Bước sang thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố, tạo chuyển biến mặt kinh tế xã hội Các đợn vị hành nghiệp doanh nghiệp gặp khơng khó khăn, vướng mắc yều cầu phát sinh, đặc biệt vấn đề quản lí mà cơng tác văn thư đóng vai trò quan trọng Để hoạt động có hiệu quan không coi trọng cơng tác Bởi khơng phương tiện cần thiết để ghi lại truyền đạt định quản lý trình hoạt động quan đơn vị mà điều kiện đảm bảo cho quan đơn vị thực tốt công việc quản lý, điều hành theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn giao theo pháp luật Nó đảm baỏ việc cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời phục vụ cho hoạt động quan, đơn vị đạt hiệu cao • Vì mà quan đơn vị đặc biệt Trung ương Hội liên hiệp Phụ nữ Việt Nam cần có quan tâm đến công tác văn thư Công tác văn thư xác định nhiệm vụ bản, thực tốt cơng tác đảm bảo hồn thành tốt nhiệm vụ đơn vị đề góp phần đáng kể vào kết 68 quản lý, điều hành Hội Được có hội Nghiên cứu Trung ương Hội liên hiệp Phụ nữ Việt Nam thân tơi có điều kiện liên hệ kiến thức thầy, Cô trang bị trường áp dụng vào việc xử lý phân loại tài liệu công đoạn cụ thể công tác văn thư Thời gian nghiên cứu, vận dụng lý luận học kết hợp với thực tiễn hoạt động Trung ương Hộivà công tác văn thư, giúp đỡ ban lãnh đạo , Văn phòng Hội, cô anh chị trực tiếp giúp đỡ nghiên cứu nội dung đề tài nghiên cứu gồm phần: Chương 1.Cơ sở lý luận công tác văn thư khái quát chung Trung ương Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam Chương Thực trạng công tác văn thư Trung ương Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam Chương Một số kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư Trung ương Hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam Thời gian nghiên cứu đề tài có nhiều hạn chế, với tinh thần nỗ lực, cầu tiến với việc vận dụng khéo léo phương pháp nghiên cứu giúp cho đề tài nghiên cứu khoa học đạt nhiều thành công dự kiến Hy vọng với số giải pháp đề cập đề tài nghiên cứu khoa học giúp cho Trung ương Hội Liên Hiệp Phụ nữ Việt Nam xã nâng cao hiệu công tác văn thư 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tập giảng số Huỳnh Bá Học đăng web: https://www.slideshare.net/huynhbahoc/khi-qut-chung-v-vn-bnvào ngày 20 tháng năm 2013 với nội dung khái quát chung Văn Thông tư 07/2012/TT –BNV Bộ Nội Vụ việc hướng dẫn quản lý, văn bản, lập hồ sơ nộp lưu tài liệu vào lưu trữ quan; Thông tư Số: 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng năm 2013 Bộ Nội Vụ việc hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức Nghị định số 58/2001/NĐ-CPngày 24 tháng năm 2001 Chính phủ quy định quản lý sử dụng dấu; Theo điều lệ Hội liên Hiệp Phụ nữ Việt Nam ngày 16 tháng 11 năm 2005 Đại hội đại biểu phụ nữ toàn quốc lần thứ VIII bổ sung, sửa đổi thông qua chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Hội Liên Hiệp Phụ Nữ Việt Nam Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư 70 PHỤ LỤC Phụ lục Ảnh sổ đăng ký văn đến Phụ lục Anh văn đến Phụ lục Hình ảnh Dấu Phụ lục Hình ảnh Hồ sơ Phụ lục Hình ảnh phòng văn thư ... Cơ tơi khó hồn thành đề tài nghiên cứu Một lần xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 25 tháng 06 năm 2017 Sinh viên MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Công tác văn thư... gồm nội dung sau: - Xây dựng khung đề mục Danh mục hồ sơ: Khung đề mục Danh mục hồ sơ xây dựng theo cấu tổ chức theo lĩnh vực hoạt động 16 quan, tổ chức - Xác định hồ sơ cần lập, dự kiến tiêu đề. .. chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ cho phù hợp với nội dung tài liệu hồ sơ 1.3.3.3 Thời hạn, thành phần hồ sơ, tài liệu thủ tục nộp lưu - Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu từ đơn vị, cá nhân vào Lưu trữ