Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại hội liên hiệp phụ nữ tỉnh an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TỈNH AN GIANG TRẦN THUÝ HẰNG AN GIANG, THÁNG 04 NĂM 2015 AN GIANG, THÁNG 07 NĂM 2015 AN GIANG, THÁNG 04 NĂM 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TỈNH AN GIANG SVTH: TRẦN THUÝ HẰNG MSSV: DKT117072 GVHD: TÔ THỊ THƯ NHÀN AN GIANG, THÁNG 07 NĂM 2015 CHẤP NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG Đề tài nghiên cứu khoa học “Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh An Giang”, sinh viên Trần Thuý Hằng thực dƣới hƣớng dẫn cô Tô Thị Thƣ Nhàn Tác giả báo cáo kết nghiên cứu đƣợc Hội đồng Khoa học Đào tạo Trƣờng Đại học An Giang thông qua ngày Thƣ ký (ký ghi rõ họ tên) Phản biện Phản biện (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Chủ tịch Hội đồng (Ký ghi rõ họ tên) i LỜI CẢM ƠN  Đầu tiên, với tình cảm chân thành xin gửi lời cám ơn đến tồn thể q thầy, trƣờng Đại học An Giang, suốt thời gian vừa qua thầy, cô tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích, kinh nghiệm quý báu làm hành trang vào đời Đồng thời, gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban lãnh đạo phịng kế tốn Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh An Giang tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình thực tập tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn kinh tế hội nhập Trong thời gian ngắn thực tập đơn vị Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh An Giang, học đúc kết đƣợc nhiều kiến thức bổ ích, thực tế đặc biệt tác phong làm việc cán bộ, công chức, viên chức thời kỳ cơng nghiệp hố đại hố đất nƣớc Đặc biệt xin chân thành cảm ơn đến cô Tô Thị Thƣ Nhàn không ngần ngại tạo điều kiện giúp đỡ tơi nhiều để hồn thành báo cáo thực tập Xin chân thành cảm ơn Mặc dù có nhiều nổ lực cố gắng nhƣng kiến thức kinh nghiệm non trẻ nên báo cáo thực tập cịn nhiều thiếu sót, kính mong nhận đƣợc đóng góp từ q thấy Ban lãnh đạo tỉnh Hội góp ý, hƣớng dẫn để báo cáo thực tập đƣợc hoàn thiện Xin nhận gửi lời chúc sức khỏe, thành công hạnh phúc Em xin chân thành cám ơn! An Giang, ngày 12 tháng năm 2015 Sinh viên thực Trần Th Hằng ii TĨM TẮT  Những cơng cụ quan trọng kế toán hạch toán kế toán nói chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng Vì thơng tin giúp đơn vị biết tình hình hoạt động đơn vị Để hiểu rõ đặc điểm nhƣ cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị hành nghiệp, chọn đơn vị Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh An Giang để nghiên cứu đề tài “Kế toán toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Hội liên hiệp phụ Nữ tỉnh An Giang” Đề tài đƣợc thiết kế với bố cục chƣơng Chƣơng 1: Giới thiệu Chƣơng giúp ngƣời đọc nắm đƣợc nội dung đề tài Đó là: Lý chọn đề tài; Mục tiêu, phạm vị, phƣơng pháp ý nghĩa nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Nội dung chƣơng trình bày số khái niệm, đặc điểm, ý nghĩa tiền lƣơng Các hình thức tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng nhƣ: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp, mức trích lập khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn, số tài khoản sử dụng nhƣ tài khoản 334, 332, 661, 662, 431,…, kế toán thuế thu nhập cá nhân Nguyên tắc xếp lƣơng phụ cấp trả lƣơng Chƣơng 3: Giới thiệu tổng quát Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh An Giang Thông qua chƣơng này, ngƣời đọc biết đƣợc sơ lƣợt hình thành hoạt động đơn vị Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh An Giang, chức năng, nhiệm vụ Ban lãnh đạo, phòng Ban máy kế tốn, tình hình hoạt động tỉnh Hội mặt đạt đƣợc, hạn chế định hƣớng Chƣơng 4: Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội liân hiệp phụ nữ tỉnh An Giang Trọng tâm đề tài tập trung vào chƣơng này, với nội dung nghiên cứu sâu vào tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cán bộ, công chức, viên chức đơn vị Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh An Giang Trong có lƣơng cán công chức, viên chức biên chế cán bộ, công chức, viên chức hợp đồng Chƣơng 5: Nhận xét kiến nghị kết luận Là chƣơng cuối đề tài, đúc kết từ chƣơng chƣơng để rút ƣu điểm, nhƣợc điểm, từ đƣa số ý kiến đề xuất để đơn vị tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn iii LỜI CAM KẾT  Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chƣa đƣợc cơng bố cơng trình khác An Giang, ngày 12 tháng năm 2015 Sinh viên thực tập Trần Thuý Hằng iv MỤC LỤC Chấp nhận hội đồng i Lời cảm ơn ii Tóm tắt iii Lời cam kết iv Mục lục v CHƢƠNG GIỚI THIỆU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Pham vi nghiên cứu 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu 1.5 Ý nghĩa việc nghiên cứu 1.6 Bố cục đề tài CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢNN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Đặc điểm 2.1.3 Ý nghĩa 2.2 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƢƠNG 2.2.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian 2.2.1.1 Trả lƣơng theo thời gian giản đơn 2.2.1.2 Trả lương theo thời gian có thưởng 2.2.1.3 Hình thức trả lương khốn 2.2.2 Quỹ tiền lƣơng 2.2.3 Các khoản trích theo lƣơng 2.2.3.1 Bảo hiểm xã hội 2.2.3.2 Bảo hiểm y tế 2.2.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 2.2.3.4 Kinh phí cơng đồn v 2.2.4 Mức trích lập 2.2.4.1 Bảo hiểm xã hội 2.2.4.2 Bảo hiểm y tế 2.2.4.3 Bảo hiểm thất nghiệp 2.2.4.4 Kinh phí cơng đồn 2.2.5 Quy định trích nộp 2.3 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG 2.3.1 Tài khoản 334 “phải trả công chức, viên chức” 2.3.1.1 Khái niệm nguyên tắc 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng 2.3.1.3 Tài khoản sử dụng 10 Phƣơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế 10 2.3.2 Tài khoản 332 “các khoản phải nộp theo lƣơng” 12 2.3.2.1 Khái niệm nguyên tắc 12 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng 13 2.3.2.3 Tài khoản sử dụng 13 Phƣơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế 14 2.3.3 Tài khoản 431 “các quỹ” 15 2.3.3.1 Khái niệm nguyên tắc 15 2.3.3.2 Chứng từ sử dụng 16 2.3.3.3 Tài khoản sử dụng 16 Phƣơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế 17 2.3.4 Tài khoản 635 “Chi theo đơn đặt hàng Nhà nƣớc” 19 2.3.4.1 Khái niệm nguyên tắc 19 2.3.4.2 Chứng từ sử dụng 20 2.3.4.3 Tài khoản sử dụng 20 Phƣơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế 20 2.3.5 Tài khoản 661 “chi hoạt động” 23 2.3.5.1 Khái niệm nguyên tắc 23 2.3.5.2 Chứng từ sử dụng 23 2.3.5.3 Tài khoản sử dụng 24 vi Phƣơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế 24 2.3.6 Tài khoản 662 “chi dự án” 27 2.3.6.1 Khái niệm nguyên tắc 27 2.3.6.2 Tài khoản sử dụng 27 Phƣơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế 28 2.4 KẾ TỐN TÍNH THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN “TÀI KHOẢN 3335” 31 - Khái niệm 31 - Đặc điểm 31 2.4.1 Căn tính thuế TNCN 31 2.4.2 Các khoản giảm trừ 32 2.4.2.1 Giảm trừ gia cảnh 31 2.4.2.2 Giảm trừ khoản bảo hiểm bắt buộc tham gia 31 2.4.2.3 Giảm trừ khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo 32 2.4.2.4 Thuế suất 32 2.4.4 Giảm thuế 32 2.5 NGUYÊN TẮC XẾP LƢƠNG, PHỤ CẤP VÀ TRẢ LƢƠNG 32 2.5.1 Nguyên tắc xếp lƣơng phụ cấp chức vụ lãnh đạo 32 2.5.2 Nguyên tắc trả lƣơng 32 2.5.3 Nguyên tắc thực chế độ tiền lƣơng 33 CHƢƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TỈNH AN GIANG 35 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TỈNH AN GIANG 34 3.2 CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ CỦA HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TỈNH 35 3.2.1 Chức 35 3.2.2 Nhiệm vụ 35 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC ĐƠN VỊ HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TỈNH AN GIANG 35 3.3.1 Sơ đồ tổ chức đơn vị Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh An Giang 35 3.3.2 Chức nhiệm vụ công việc 36 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 38 vii 3.4.1 Sơ đồ máy kế toán 38 3.4.2 Chức nhiệm vụ 38 3.4.3 Chế độ kế toán áp dụng 39 3.4.4 Sơ đồ hình thức kế toán theo sổ nhật ký chung 39 3.4.5 Sơ đồ hình thức kế tốn máy vi tính 40 3.5 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TỈNH AN GIANG 40 Những mặt đạt đƣợc 41 Những mặt làm đƣợc, hạn chế sau 42 Định hƣớng 42 CHƢƠNG THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TỈNH AN GIANG 44 4.1 TỔNG QUAN VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TỈNH AN GIANG 44 4.1.1 Lao động, tiền lƣơng 44 4.1.2 Tổ chức quản lý lao động 44 4.1.3 Trình độ cán bộ, công viên chức tỉnh hội 44 4.2 PHƢƠNG PHÁP TÍNH LƢƠNG TẠI TỈNH HỘI 46 4.2.1 Tiền lƣơng cán bộ, công chức, viên chức biên chế Nhà nƣớc 47 4.2.2 Tiền lƣơng cán bộ, công chức, viên chức hợp đồng 49 4.3 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 49 4.3.1 Các khoản trích theo lƣơng cán bộ, công chức, viên chức biên chế Nhà nƣớc 50 4.3.2 Các khoản trích theo lƣơng cán bộ, công chức, viên chức hợp đồng 54 4.3.3 Các khoản trích bảo hiểm xã hội tỉnh Hội chịu 56 4.4 CÁC KHOẢN PHỤ CẤP 57 4.4.1 Tiền lƣơng khoản phụ cấp cán bộ, công chức, viên chức biên chế Nhà nƣớc 59 4.4.2 Tiền lƣơng khoản phụ cấp cán bộ, công chức, viên chức hợp đồng 62 4.5 HẠCH TOÁN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 65 CHƢƠNG 68 viii + Bảo hiểm xã hội: 2.829.000 x 18% = 509.220 đồng + Bảo hiểm y tế: 2.829.000 x 3% = 84.870 đồng + Kinh phí cơng đồn: 2.829.000 x 2% = 56.580 đồng 650.670 đồng Tổng cộng: - Phần khấu trừ vào lương người lao động: + Bảo hiểm xã hội: 2.829.000 x 8% = 226.320 đồng + Bảo hiểm y tế: 2.829.000 x 1,5% = 42.435 đồng + Bảo hiểm thất nghiệp: 2.829.000 x 1% = 28.290 đồng 297.045 đồng Tổng cộng: Bảng 10 : Các khoản trích theo lƣơng tháng nă Cán bộ, công chức, viên chức hợp đồng 2015 Đơn vị tính: đồng S T T Họ tên Tổng tiền lƣơng Các khoản trích theo lƣơng tỉnh Hội chịu Các khoản trừ vào lƣơng ngƣời lao động BHXH BHYT BHTN KPCĐ BHXH BHYT BHTN 18% 3% 1% 2% 2% 1,5% 1% Nguyễn Thị Mai Thảo 2.829.000 509.220 87.870 28.290 56.580 226.320 42.435 28.290 Trần Thị Bích Loan 1.150.000 207.000 34.500 11.500 23.000 92.000 17.250 11.500 Trần Lê Anh Duy 2.357.500 424.350 70.725 23.575 47.150 188.600 35.363 23.575 Đỗ Phi Long 1.725.000 310.500 51.750 17.250 34.500 138.000 25.875 17.250 (Nguồn: Phịng kế tốn) 4.4 CÁC KHOẢN PHỤ CẤP - Phụ cấp chức vụ: Theo Nghị số 730/2004/NQ - UBTVQH11 ngày 30 tháng năm 2004 Uỷ ban Thường vụ Quốc hội việc phê chuẩn bảng lương chức vụ, bảng phụ cấp chức vụ cán lãnh đạo Nhà nước Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ phụ cấp chức vụ lãnh đạo cán bộ, công chức, viên chức giữ chức danh lãnh đạo (bầu cử, bổ nhiệm) quan nhà nước đơn vị nghiệp Nhà nước Phụ cấp tuỳ theo chức vụ: hệ số từ 0,3; 0,5; 0,7, - Phụ cấp thâm niên vượt khung: Theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang; Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung cán bộ, công chức, viên chức sau: 57 Xét hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung có đủ điều kiện thời gian giữ bậc lương cuối ngạch chức danh đạt đủ tiêu chuẩn hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung - Phụ cấp trách nhiệm: Theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang thực chế độ phụ cấp trách nhiệm công việc cán bộ, công chức (kể công chức dự bị), viên chức, người thời gian tập sự, thử việc thuộc biên chế trả lương quan nhà nước đơn vị nghiệp Nhà nước, tính chất, đặc điểm nghề cơng việc địi hỏi trách nhiệm cao đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo bầu cử bổ nhiệm (không thuộc đối tượng hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo) Phụ cấp trách nhiệm công việc gồm mức: 0,5; 0,3; 0,2 0,1 so với mức lương tối thiểu chung Theo mức lương tối thiểu chung 1.150.000 đồng/ tháng mức tiền phụ cấp trách nhiệm cơng việc thực sau: Bảng 11: Mức phụ cấp trách nhiệm Mức Hệ số Mức tiền phụ cấp 0,5 575.000 đồng 0,3 345.000 đồng 0,2 230.000 đồng 0,1 115.000 đồng (Nguồn: Phịng kế tốn) - Phụ cấp công vụ: Theo Nghị định số 34/2012/NĐ-CP chế độ phụ cấp cơng vụ Chính phủ ban hành ngày 15/4/2012, mức phụ cấp công vụ 25% - Phụ cấp Đảng Đồn thể: Theo Thơng báo số 13-TB/TW, ngày 28 tháng năm 2011 Bộ Chính trị, Ban tổ chức Trung ương ban hành hướng dẫn số 05HD/BTCTW, ngày 01-7/2011 “thực số chế độ phụ cấp cán bộ, công chức, quan Đảng, đồn thể trị - xã hội chế độ tiền lương Mức phụ cấp : Bằng 30% mức lương hưởng cộng phụ cấp 4.4.1 Các khoản phụ cấp cán bộ, công chức, viên chức biên chế Nhà nƣớc 58 Ví dụ 1: Trong tháng năm 2015, khoản phụ cấp phải trả cho Bà Nguyễn Thị Hai (chức vụ Chủ tịch) - Phụ cấp chức vụ = hệ số phụ cấp x lương định mức = 0,90 x 1.150.000 = 1.035.000 đồng - Phụ cấp chi = hệ số phụ cấp x lương định mức = 0,3 x 1.150.000 = 345.000 đồng - Phụ cấp công vụ = (hệ số lương + hệ số phụ cấp chức vụ) x lương định mức x 25% = (6,56 + 0,90) x 1.150.000 x 25% = 2.144.750 đồng - Phụ cấp Đảng = (hệ số lương + hệ số phụ cấp chức vụ) x lương định mức x 30% = 8.579.000 x 30% = 2.573.700 đồng Tổng khoản phụ cấp: 6.098.450 đồng Ví dụ 2: Trong tháng năm 2015, khoản phụ cấp phải trả cho Nguyễn Thị Kim Tuyến (Phó Ban tuyên giáo) - Phụ cấp chức vụ = hệ số phụ cấp x lương định mức = 0,30 x 1.150.000 = 345.000 đồng - Phụ cấp thâm niên vượt khung = hệ số phụ cấp x lương định mức = 0,3486 x 1.150.000 = 400.890 đồng - Phụ cấp trách nhiệm = hệ số phụ cấp x lương định mức = 0,1 x 1.150.000 = 115.000 đồng - Phụ cấp công vụ = (hệ số lương + hệ số phụ cấp chức vụ + phụ cấp thâm niên vượt khung) x lương định mức x 25% = (4,98 + 0,30 + 0,3486) x 1.150.000 x 25% = 1.618.223 đồng - Phụ cấp Đảng = (hệ số lương + hệ số phụ cấp chức vụ + phụ cấp thâm niên vượt khung) x lương định mức x 30% = (4,98 + 0,30 + 0,3486) x 1.150.000 x 30% = 1.941.867 đồng Tổng khoản phụ cấp: 4.420.980 đồng 59 Bảng 12: Bảng toán tiền lƣơng tháng nă 2014 cán bộ, công chức, viên chức biên chế Nhà nƣớc Đơn vị tính: đồng Các khoản phải trừ lƣơng ST T Họ tên Hệ số lƣơng A B Hệ số PC CV Cộng hệ số Tổng mức tiền lƣơng BHYT 1,5% BHXH 8% Cộng khoản phải trừ = 1+2+3 = * 6=5*1,5% 7=5*8% Tổng tiền lƣơng thực lãnh Phụ cấp trách nhiệm 8=6+7 9=5-8 Phụ cấp chi 10 Phụ cấp công vụ 25% Phụ cấp Đảng 30% 111 3=5*30 % Tổng số tiền đƣợc nhận 14=9+ +13 1.150.000 Nguyễn Thị Hai 6,56 0,90 7,4600 8.579.000 128.685 686.320 815.005 7.763.995 Nguyễn Thị Hồng Hạnh 5,42 0,70 6,1200 7.038.000 105.570 563.040 668.610 6.369.390 Nguyễn Thị Liêm 3,99 0,70 4,6900 5.393.500 80.903 431.480 512.383 4.881.118 Lê Kim Chi 6,10 0,50 6,6000 7.590.000 113.850 607.200 721.050 Trần Thị Kim Chi 4,32 0,50 4,8200 5.543.000 83.145 443.440 Nguyễn Thị Quyến 3,66 0,70 4,3600 5.014.000 75.210 Nguyễn Thị Phương Linh 4,98 0,50 5,874 6.760.160 Huỳnh Thị Ngò 3,99 0,50 4,4900 Nguyễn Thị Tuyết Minh 3,33 0,70 10 Nguyễn Thị Kim Nhàng 4,65 11 Trần Thị Diễm Hồng 12 2.144.750 2.573.700 12.827.445 1.759.500 2.111.400 10.240.290 1.48.375 1.618.050 8.192.543 6.868.950 1.897.500 2.277.000 11.043.450 526.585 5.016.415 1.385.750 1.662.900 8.065.065 401.120 476.330 4.537.670 1.253.500 1.504.200 7.295.370 101.402 540.813 642.215 6.117.945 1.690.040 2.028.048 9.836.033 5.163.500 77.453 413.080 490.533 4.672.968 1.290.875 1.549.050 7.512.893 4,0300 4.634.500 69.518 370.760 440.278 4.194.223 1.158.625 1.390.350 7.088.198 0,30 4,9500 5.692.500 85.388 455.400 540.788 5.151.713 1.423.125 1.707.750 8.282.588 3,46 0,30 3,7600 4.324.000 64.860 345.920 410.780 3.913.220 1.081.000 1.297.200 6.291.420 Nguyễn Thị Phương Linh 3,33 0,30 3,6300 4.174.500 62.618 333.960 396.578 3.777.923 1.043.625 1.252.350 6.073.898 13 Khưu Thị Hồng 3,33 0,30 3,6300 4.174.500 62.618 333.960 396.578 3.777.923 1.043.625 1.252.350 6.073.898 14 Nguyễn Thị Kim Tuyến 4,98 0,30 5,6286 6.472.890 97.093 517.831 614.925 5.857.965 1.618.223 1.941.867 9.533.055 60 345.000 345.000 345.000 115.000 15 Som Bath Phi Ni Ra 2,34 2,3400 2.691.000 40.365 215.280 255.645 2.435.355 672.750 807.300 3.915.405 16 Dương Thị Thơ 2,67 2,6700 3.070.500 46.058 245.640 291.698 2.778.803 767.625 921.150 4.467.578 17 Nguyễn Thị Thanh Giang 2,67 2,6700 3.070.500 46.058 245.640 291.698 2.778.803 767.625 921.150 4.467.578 18 Hồ Nguyễn Thanh Tâm 2,67 2,6700 3.070.500 46.058 245.640 291.698 2.778.803 767.625 921.150 4.467.578 19 Lê Thị Phương Thuý 2,34 2,3400 2.691.000 40.365 215.280 255.645 2.435.355 672.750 807.300 3.915.405 1.427.213 7.611.804 9.039.017 1.035.000 23.786.888 28.544.265 139.589.685 Tổng cộng: 95.147.550 115.000 (Nguồn: Phịng kế tốn) 61 4.4.2 Các khoản phụ cấp cán bộ, công chức, viên chức hợp đồng Ví dụ 1: Trong tháng năm 2015, phụ cấp phải trả cho Bà Lê Thị Hoài Thương (chuyên viên) - Phụ cấp Đảng = hệ số lương x lương định mức x 30% = 2,67x 1.150.000 x 30% = 921.150 đồng Ví dụ 2: Trong tháng năm 2015, khoản phụ cấp phải trả cho Nguyễn Thị Mai Thảo (kế toán) - Phụ cấp trách nhiệm = hệ số phụ cấp x lương định mức = 0,1 x 1.150.000 = 115.000 đồng - Phụ cấp Đảng = hệ số lương x lương định mức x 30% = 2,46 x 1.150.000 x 30% = 848.700 đồng Tổng khoản phụ cấp: 963.700 đồng Ví dụ 3: Trong tháng năm 2015, phụ cấp phải trả cho Trần Thị Bịch Loan (tạp vụ) - Phụ cấp công vụ = hệ số lương x lương định mức x 25% = 1,0 x 1.150.000 x 25% = 287.500 đồng Ví dụ 4: Trong tháng năm 2015, phụ cấp phải trả cho Trần Lê Anh Duy (tài xế) - Phụ cấp công vụ = hệ số lương x lương định mức x 25% = 2,05 x 1.150.000 x 25% = 589.375 đồng Ví dụ 5: Trong tháng năm 2015, phụ cấp phải trả cho Trần Đỗ Phi Long (bảo vệ) - Phụ cấp công vụ = hệ số lương x lương định mức x 25% = 1,05 x 1.150.000 x 25% = 431.250 đồng 62 Bảng 13: Bảng tiền lƣơng tháng nă 2015 cán bộ, công chức, viên chức hợp đồng Đơn vị tính: đồng S T T A Họ tên Mã số ngạch lƣơng B B Các khoản phải trừ lƣơng Bậc Hệ số lƣơng Cộng hệ số Tổng mức tiền lƣơng BHYT 1,5% BHXH 8% BHTN 1% Cộng khoàn D 3=1* 1.150.000 4=3 *1,5% 5= 3* 8% 6=3*1% 7=4+5+6 Tổng tiền lƣơng thực lĩnh Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp công vụ 8=3-7 10=3*25% Phụ cấp Đảng 30% Tổng số tiền đƣợc nhận 12=8+ +11 Lê Thị Hoài Thương 01003 2,67 2,67 3.070.500 46.058 245.640 30.705 322.403 2.748.098 Nguyễn Thị Mai Thảo 01004 2,46 2,46 2.829.000 42.435 226.320 28.290 297.045 2.531.955 Trần Thị Bích Loan 01009 1,00 1,00 1.150.000 17.250 92.000 11.500 120.750 1.029.250 287.500 1.316.750 Trần Lê Anh Duy 01010 2,05 2,05 2.357.500 35.363 188.600 23.575 247.538 2.109.963 589.375 2.699.338 Đỗ Phi Long 01010 1,05 1,05 1.725.000 28.875 138.000 17.250 181.125 1.543.875 431.250 1.975.125 11.132.000 166.980 890.560 111.320 1.168.860 9.963.140 Tổng cộng: 115.000 115.000 921.150 3.669.248 848.700 3.495.655 1.308.125 1.769.850 13.156.115 (Nguồn: Phịng kế tốn) 63 Q trình tính lương thấy được, tiền lương người lao động phụ thuộc vào trình làm việc lâu năm, trình độ cao lương tương đối cao Cán bộ, công chức, viên chức vào biên chế hưởng phụ cấp chi Thời gian tăng hệ số lương theo quy định Nhà nước, nên lương người lao động phụ thuộc lớn vào lương quy định lương Ngồi tiền lương khoản phụ cấp, cán bộ, công chức viên chức nhận tiền trực lễ, tết theo quy định Nhà nước Bảng 14: Bảng toán tiền trực lễ 30/ 01/ nă 2015 Đơn vị tính: đồng ST T Họ tên Hệ số lƣơng Hệ số phụ cấp chức vụ Mức lƣơng Tổng tiền lƣơng tháng Trực lễ Ngày Giờ Số Thành tiền Nguyễn Thị Hai 6,56 0,90 8.579.000 389.955 48.744 779.909 Nguyễn Thị Hồng Hạnh 5,24 0,70 7.038.000 319.909 39.989 639.818 Lê Kim Chi 3,99 0,70 7.590.000 345.000 43.125 690.000 Nguyễn Thị Quyến 4,98 0,50 5.014.000 227.909 28.489 455.818 Trần Thị Bích Loan 4,98 0,30 1.150.000 52.273 6.534 104.545 Tổng cộng 41.87 48.150.500 2.188.659 273.582 88 4.656.455  Thuế thu nhập cá nhân - Mặc dù kế toán thuế thu nhập cá nhân phần nhỏ phần hành Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tỉnh Hội trọng, thường xuyên cập nhật tuân thủ quy định thuế thu nhập cá nhân theo quy định hành, góp phần cho cơng việc hạch tốn kế tốn kịp thời, xác - Tỉnh Hội thực việc kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân theo nguyên tắc khấu trừ nguồn, nghĩa tỉnh Hội khấu trừ tiền thuế trước chi trả thu nhập cho đối tượng nộp thuế để nộp thay tiền thuế vào Ngân sách Nhà nước - Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tỉnh Hội cấp “chứng từ khấu trừ thuế thu nhập” cho người lao động có thu nhập cao phải nộp thuế, quản lý sử dụng toán biên lai thuế theo quy định Ghi chú: Ở tỉnh Hội Bà Nguyễn Thị Hai (chức vụ Chủ tịch) có thu nhập đứng đầu với số tiền là: 12.827.445 đồng Sau trừ khoản giảm trừ như: Giảm trừ 64 thân, giảm trừ người phụ thuộc thu nhập tính thuế âm Vì tỉnh Hội khơng có cán bộ, cơng chức, viên chức phải nộp thuế thu nhập cá nhân 4.5 HẠCH TOÁN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương tỉnh Hội sử dụng tài khoản sau: - TK 1111: Tiền mặt - TK 112 : Tiền gửi ngân hàng - TK 334: Phải trả công chức, viên chức - TK 333: khoản phải nộp Nhà nước - TK 332: Các khoản phải nộp theo lương TK 3321: Bảo hiểm xã hội TK 3322: Bảo hiểm y tế TK 3323: Kinh phí cơng đồn TK 3314: Bảo hiểm thất nghiệp - TK 661: Chi hoạt động, Chứng từ sử dụng trình tự ln chuyển chứng từ - Bảng tốn tiền lương - Bảng tính thuế TNCN (nếu có) - Bảng tổng hợp khoản trích theo lương - Bảng toán tiền trực lễ, tết, Hạch toán nghiệp vụ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tháng nă 2015 + Ngày 05/ 5/ 2015 vào chứng từ CKKB72 hạch toán chi tiền lương tháng người lao động, ghi: Nợ TK 3341: 157.402.255 đồng Có TK 46121: 157.402.255 đồng + Ngày 05/ 5/ 2015 vào chứng từ NVK12 toán lương tháng 5, ghi: Nợ TK 66121: 157.402.255 đồng Có TK 3341: 157.402.255 đồng + Căn vào bảng tổng hợp khoản trích theo lương tháng năm 2015 chứng từ CKKB73, tính khoản theo lương trừ vào lương người lao động, ghi: Nợ TK 334: 10.096.557 đồng Có TK 3321 (BHXH 8%): 8.502.364 Có TK 3322 (BHYT 1,5%): 1.594.193 * Trong bảo hiểm thất nghiệp với cán hợp đồng, ghi: Nợ TK 334: 111.320 Có TK 3324 (BHTN 1%): 111.320 65 + Căn vào chứng từ CKKB72 ngày 05/ 5/ 2015 khoản trích tỉnh Hội phải nộp thay người lao động tính vào chi phí hoạt động, ghi: Nợ TK 661: 24.444.296,5 đồng Có TK 3321 (BHXH 18%): 19.130.319 đồng Có TK 3322 (BHYT 3%): 3.188.385,5 đồng Có TK 3323 (KPCĐ 2%): 2.125.591 đồng * Trong trích bảo hiểm thất nghiệp cho cán hợp đồng Nợ TK 661: 111.320 đồng Có TK 3324 (BHTN 1%): 111.320 đồng + Ngày 05/ 5/ 2015 vào chứng từ NVK12, chuyển vào tài khoản bảo hiểm xã hội nộp tiền bảo hiểm xã hội, ghi: Nợ TK 332: 34.763.493,5 đồng Có TK 112: 34.763.493,5 đồng Bảng 15: Sổ tài khoản SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 Từ ngày 01/ 5/ 2015 đến ngày 31/ 5/ 2015 Tài khoản 334 - Phải trả cơng chức, viên chức Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Số phát sinh Diễn giải Ngày, tháng TK đối ứng Nợ 157.402.255 Có Số dư đầu kỳ 05/5/2015 CKKB74 05/5/2015 Chi lương tháng 46121 05/5/2015 CKKB13 05/5/2015 Quyết toán lương 66121 05/5/2015 CKKB13 05/5/2015 Trích BHXH, BHYT trừ lương 3321, 3322 10.096.557 CKKB13 05/5/2015 Trích BHTN trừ lương 3324 111.320 157.402.255 05/05/2015 05/5/2015 05/5/2015 Kết chuyển khoản trích lương Tổng số phát sinh 10.207.877 167.610.132 167.610.132 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phịng kế tốn) 66 Bảng 16: Sổ tài khoản 332 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 332 Từ ngày 01/ 5/ 2015 đến ngày 31/ 5/ 2015 Tài khoản 332 - Các khoản phải nộp theo lƣơng Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Số phát sinh Diễn giải Ngày, tháng TK đối ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ 05/5/2015 CKKB13 05/5/2015 Trích BHXH, BHYT 334 10.207.877 trừ lương 05/5/2015 CKKB13 05/5/2015 Trích nộp BHYT BHXH, 46121 10.207.877 05/5/2015 CKKB13 05/5/2015 Nộp BHXH, BHYT, BHTN 46121 24.555.616,5 05/5/2015 Kết chuyển BHXH, 24.555.616,5 BHYT, BHTN Tổng số phát sinh 34.763.493,5 34.763.493,5 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phịng kế tốn) Tóm tắt chương hương t p trung vào cơng tác kế tốn tiền ương, khoản trích theo ương khoản phụ cấp Trọng tâm đề tài t p trung vào chương này, với nội dung nghiên cứu sâu vào tiền ương khoản trích theo ương cán bộ, cơng chức, viên chức đơn vị Hội liên hi p phụ nữ tỉnh An Giang Trong có ương cán cơng chức, viên chức biên chế cán bộ, công chức, viên chức hợp đồng Qua chương biết cách hạch toán nghi p vụ kinh tế phát sinh, chứng t , tài khoản sử dụng đ tính ương khoản trích theo ương Hội liên hi p phụ nữ tỉnh An Giang 67 CHƢƠNG NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN  5.1 NHẬN XÉT Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh An Giang, kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán kế toán trang bị trường, xin đưa số nhận xét sau: 5.1.1 Về cơng tác kế tốn nói chung Việc tổ chức cơng tác kế toán tỉnh Hội tương đối tốt, máy kế toán tổ chức chuyên sâu phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, nhân viên kế tốn phân công đảm nhiệm phần hành cụ thể phù hợp với khả trình độ người Điều tạo điều kiện cho nhân viên chủ động phát huy lực tinh thần trách nhiệm công việc giao Các phần hành kế tốn kết hợp với khéo léo góp phần tích cực việc thu thập, xử lý cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho việc hoạt động, quản lý, điều hành đơn vị Kế toán ln cố gắng ứng dụng chương trình máy tính để hỗ trợ cho việc ghi chép, tính tốn lưu trữ tài liệu kế tốn 5.1.2 Cơng tác kế tốn tiền lƣơng hoản trích theo lƣơng 5.1.2.1 Ưu điểm - Về hình thức sổ kế tốn Tỉnh Hội lựa chọn vận dụng hình thức Nhật ký chung hình thức đơn giản, dễ làm, thích hợp với đơn vị hạch tốn Thuận tiện đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng Chính thích hợp giúp cho công việc ghi chép sổ sách kế tốn xác hiệu - Thời gian trả lương Việc tỉnh Hội trả lương thời hạn, trả lương vào đầu tháng, điều giúp người lao động chủ động thu nhập việc sinh hoạt chi tiêu cá nhân cần thiết mà khơng phải chờ đến cuối tháng, từ tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái, kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị - Các chế độ khen thưởng Ngoài thu nhập từ tiền lương, tỉnh Hội cịn có chế độ ưu đãi cho người lao động như: chế độ nâng bậc lương, chế độ tiền trực lễ, tết khoản phụ cấp khác,…chính điều tạo nên động lực khuyến khích tích cực, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động, tạo nên gắn kết lâu dài người lao động với tỉnh Hội 68 5.1.2.2 Nhược điểm Bên cạnh kết Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh An Giang đạt năm qua cịn số hạn chế mà tỉnh Hội có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý đơn vị: Do đơn vị cấp tỉnh nên phần hành kế toán nhiều việc để làm như: Thanh toán lương cho người lao động, theo dõi suốt trình dự án tốn, đơi cơng việc cần kế tốn địa bàn cơng tác, tập hợp chứng từ, nhập vào phần mềm, nhiều việc có kế tốn, người làm nhiều việc nên công việc đôi lúc giải không kịp, theo quy định có kế tốn đơn vị Vì cơng việc bị ứ động, kế toán muốn giải cho xong phải tranh thủ ngày nghỉ thứ chủ nhật vào làm việc tồn động, để có số liệu kịp thời cần báo cáo 5.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TỈNH AN GIANG Mặc dù cơng tác kế tốn tỉnh Hội đáp ứng yêu cầu quản lý hai khía cạnh tuân thủ chuẩn mực kế toán phù hợp với tình hình quản lý thực tế đơn vị, song số vấn đề tỉnh Hội cần quan tâm, xem xét Tuy khả hạn chế với kiến thức học trường tìm hiểu thêm tài liệu, xin mạnh dạn nêu số ý kiến đề xuất thân với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Việc chấm công cho cán bộ, công chức, viên chức quan trọng sở để cuối năm phân loại xét lao động Vì cơng việc địi hỏi trưởng Ban làm việc cách xác cơng Bộ phận kế toán theo dõi đối chiếu thường xuyên để phát sai sót chỉnh sửa kịp thời Đồng thời thực công tác kế tốn tiền lương thời hạn quy định để trả lương cho cán bộ, công chức, viên chức trích nộp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN thời gian quy định Trên số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh An Giang Tuy nhiên để việc thực giải pháp mang lại hiệu cao, : Tỉnh Hội phải thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế toán Cần trang bị sở vật chất đầy đủ cho phịng kế tốn,… KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tổ chức tốt góp phần đáng kể vào việc tăng hiệu hoạt động, quản lý điều hành đơn vị, đồng thời thúc đẩy việc chấp hành tốt 69 chủ trương, sách Đảng Nhà nước Cũng đơn vị khác, Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh An Giang đặc biệt có quan tâm mức đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bằng kinh nghiệm tích lũy với cố gắng tồn thể cán bộ, cơng chức, viên chức, năm qua tỉnh Hội không ngừng đổi hồn thiện để bắt nhịp với biến động kinh tế Sau thời gian thực tập đơn vị em tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn, từ đưa ưu điểm, nhược điểm đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Đồng thời em phần nắm bắt tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị, công việc cần phải làm phần hành kế tốn Và q trình thực tập vận dụng nhiều kiến thức từ mơn học Kế tốn tài Doanh nghiệp Thực hành sổ sách chứng từ kế tốn Điều giúp em hiểu sâu vấn đề lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương, so sánh giống khác lý luận với thực tiễn nhằm bổ sung thêm cho kiến thức học trường, rút kinh nghiệm thực tế cho thân công việc sau Lần vận dụng kiến thức lý thuyết vào thực tế, mặt khác hạn chế thời gian thực tập kiến thức khả tiếp cận với thực tiễn nên cố gắng song báo cáo thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi có số thiếu sót định Vì mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung Giáo viên hướng dẫn giáo viên mơn để chun đề hồn thiện Xin chân thành cám ơn! 70 Kế toán Nguyễn Thị Mai Thảo Tài liệu tham khảo  PGS.TS Bùi Văn Dương, TS Nguyễn Thị Kim Cúc, TS Dương Thị Mai Hà Trâm, PGS.TS Hà Xuân Trạch, PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng, TS Nguyễn Ngọc Dung, ThS Phan Thị Thu Hà (2011) Giáo trình kế tốn tài (Phần & 2) Nhà xuất lao động ThS Phan Thị Th Ngọc (2012) Kế tốn đơn vị hành nghi p Nhà xuất lao động PGS TS Võ Văn Nhị, ThS Lê Tuấn, ThS Phạm Quang Huy, Phan Thị Thuý Quỳnh, Vũ Quang Nguyên (2012) Kế toán hành nghi p Nhà xuất Phương Đơng TS Tô Thiện Hiền (2006) Tài li u giảng dạy Kế tốn ngân sách Tài liệu phịng kế tốn Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh An Giang Các chuẩn mực kế toán Việt Nam Các trang web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.ketoanthienung.net 71 ... tổ chức máy quan ội liên hi p phụ nữ tỉnh An Giang (Nguồn: Ban tổ chức Hội liên hi p phụ nữ tỉnh An Giang) 35 Ghi chú: Đơn vị Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh An Giang khối Đoàn thể, thực theo đạo Tỉnh... tin Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh An Giang liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương - Số liệu cần thu thập: từ phịng kế tốn Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh An Giang + Bảng tổng hợp tốn tiền lương. .. như: trả lương theo hệ số, lương khoán, trả lương theo chức vụ, 2.2.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian làm việc, cấp bậc công việc (chức danh) thang lương