CÔNG tác văn THƯ của văn PHÒNG bộ NÔNG NGHIỆP và PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN

MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 PHẦN NỘI DUNG 3 Chương 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ BỘ NÔNG NGHIỆP VÀPHÁT TRIỂN NÔNG THÔN, VĂN PHÒNG BỘ VÀ PHÒNG VĂN THƯ LƯU TRỮ 3 1.1. Qúa trình phát triển, chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Văn phòng Bộ. 3 1.1.1. Qúa trình phát triển của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. 3 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn 4 1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ 5 1.2. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Phòng Văn thư – Lưu trữ. 6 Chương 2: THỰC TIỄN CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA VĂN PHÒNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 9 2.1. Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. 9 2.1.1. Quy chế công tác văn thư. 9 2.1.2. Các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ văn thư 10 2.2. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản 10 2.2.1. Các loại văn bản Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành 10 2.2.2. Thẩm quyền ban hành văn bản 11 2.2.3. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản 12 2.2.4. Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản 15 2.3. Quản lý văn bản đi 16 2.3.1. Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; Ghi số, ngày tháng văn bản. 16 2.3.2. Đăng ký văn bản 17 2.3.3. Nhân bản, đóng dấu cơ quan và dấu mật, dấu khẩn 17 2.3.4. Làm thủ tục chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi 18 2.3.5. Lưu văn bản đi 18 2.4. Quản lý và giải quyết văn bản đến 19 2.4.1. Tiếp nhận văn bản đến 19 2.4.2. Đăng ký văn bản đến 20 2.4.3. Trình chuyển giao văn bản đến 20 2.4.4. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến 21 2.5. Lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. 21 2.5.1. Các loại hồ sơ hình thành trong hoạt động của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. 21 2.5.2. Xây dựng và ban hành danh mục hồ sơ 22 2.5.3. Phương pháp lập hồ sơ 23 2.5.4. Nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan 23 2.6. Quản lý và sử dụng con dấu 23 2.6.1. Các loại dấu 23 2.6.2. Nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu 24 2.6.3. Bảo quản con dấu 24 2.7. Trang thiết bị và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư 25 Chương 3: SO SÁNH, ĐỐI CHIẾU GIỮA LÝ LUẬN VÀ THỰC TIẾN CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 26 3.1. Điểm giống nhau giữa lý luận và thực tiễn công tác văn thư áp dụng tại Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn 26 3.2. Điểm khác nhau giữa lý luận và thực tiễn công tác văn thư áp dụng tại Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn 26 3.3. Đề xuất kiến nghị 28 3.3.1.Đối với Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn 28 3.3.2. Đối với Văn phòng Bộ. 29 3.3.3. Đối với bộ môn văn thư của Khoa Văn thư – Lưu trữ trong Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 30 C. PHẦN KẾT LUẬN 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 PHỤ LỤC 

MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Ngày nay, với lên đất nước, phát triển nhanh mạnh kinh tế thị trường đời quan hành nhà nước, đơn vị nghiệp loại hình kinh doanh đa dạng phong phú Mỗi quan nhà nước, tổ chức doanh nghiệp có cách tổ chức xếp máy hoạt động riêng cho phù hợp với tiến trình lên hội nhập kinh tế, quốc tế Vì quan, tổ chức văn giấy tờ ln đóng vai trò quan trọng Nhà nước với nhân dân, quan hành với quan hành khác Bởi văn giấy tờ tập trung vào phận Văn thư - Lưu trữ để quản lý sử dụng có hiệu Có thể nói cơng tác Văn thư - Lưu trữ cánh tay đắc lực giúp cho lãnh đạo quan nắm bắt tình hình hoạt động chung quan Là sinh viên trường Đại học Nội Vụ Hà Nội với chuyên ngành Văn thư -Lưu trữ, thầy cô, giảng dạy, truyền đạt kiến thức nghiệp vụ công tác văn thư, đồng thời nắm bắt, hiểu vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng công tác văn thư hoạt động quan, tổ chức Nhằm trang bị cho sinh viên kiến thức kĩ để vận dụng vào thực tiễn công việc, Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội tổ chức đợt kiến tập cho sinh viên khoa Văn thư - Lưu trữ quan, đơn vị nhằm nâng cao trình độ hiểu biết giúp sinh viên tiếp cận gần với thực tế, rèn luyện thêm ý thức làm việc nghiêm túc, với phương châm nhà trường Được đồng ý Lãnh đạo Văn phòng Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn Trưởng phòng phòng Văn thư - Lưu trữ, tơi tiếp nhận Phòng Văn thư - Lưu trữ kiến tập từ ngày 29/5/2017 đến ngày 18/6/2017 Trong thời gian kiến tập đây, tơi tìm hiểu quan sát tác phong nề nếp làm việc chuyên nghiệp cán bộ, chuyên viên văn thư thực công việc thực hành số công việc văn thư mà giao hướng dẫn cán chuyên viên Phòng Đây môi trường thuận lợi cho tiếp cận với thực tiễn, giúp hiểu rõ nghiệp vụ công tác Văn thư - Lưu trữ Bộ Với kiến thức lý luận trang bị, tích lũy thời gian học tập trường, với trình tự tìm hiểu, quan sát trực tiếp thực công việc thực tế quan nơi kiến tập mở mang tầm hiểu biết, nhận thức tầm quan trọng, vị trí vai trò công tác văn thư hoạt động quan, đồng thời nhận thức hiểu rõ vai trò nhiệm vụ thân vị trí cán văn thư quan, tổ chức sau Vì Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn quan Chính phủ thực chức quản lý nhà nước đa ngành, đa lĩnh vực, quan lớn, khối lượng công việc nhiều, hàng năm sản sinh nhiều văn bản, tài liệu, công văn, giấy tờ nên muốn kiến tập Phòng Văn thư - Lưu trữ Văn phòng Bộ để tìm hiểu kĩ khâu nghiệp vụ, để đối chiếu, so sánh lý luận thực tiễn công tác văn thư có điểm khác nhau, để nắm bắt, thu thập, tích luỹ nhiều kiến thức mở rộng tầm hiểu biết thân Trong thời gian kiến tập gần tháng Phòng Văn thư – Lưu trữ, tơi xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể Lãnh đạo Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thơn, Phòng Văn thư – Lư trữ, đặc biệt bảo, hướng dẫn tận tình Bác Nguyễn Hồng Tiến – Trưởng phòng Văn thư – Lưu trữ, Chú Nguyễn Bá Dụ Phó trưởng phòng Văn thư – Lưu trữ, chuyên viên văn thư trực tiếp hướng dẫn kiến tập Chị Nguyễn Hồng Liên tạo điều kiện giúp đỡ tơi hồn thành đợt kiến tập Do thời gian, trình độ vốn kiến thức có hạn chế Vì ban đầu khơng tránh khỏi bỡ ngỡ, gặp phải sai sót cần sửa chữa, rút kinh nghiệm Chính vậy, để báo cáo kiến tập hồn thiện hơn, tơi mong nhận đóng góp, bổ sung, sửa chữa quý báu cán bộ, cơng chức Phòng Văn thư – Lưu trữ; thầy, cô Khoa Văn thư – Lưu trữ để báo cáo hồn thiện Một lần tơi xin trân trọng cảm ơn! PHẦN NỘI DUNG Chương 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THƠN, VĂN PHỊNG BỘ VÀ PHỊNG VĂN THƯ LƯU TRỮ 1.1 Qúa trình phát triển, chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn, cấu tổ chức Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn Văn phòng Bộ 1.1.1 Qúa trình phát triển Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn quan Chính Phủ thành lập theo Nghị Kỳ họp thứ VIII Quốc hội khóa IX (Tháng 10/ 1995) sở hợp Bộ: Nông nghiệp Công nghệ thực phẩm, Lâm nghiệp Thủy lợi Là quan có q trình phát triển lịch sử hình thành lâu dài có địa bàn hoạt động rộng phạm vi nước quản lý đa ngành đa lĩnh vực Sau Cách mạng tháng 8/1945, ngày 14/11/1945 , Bộ Canh nông đời đáp ứng yêu cầu quản lý đạo sản xuất nông nghiệp Năm 1961, Bộ Canh nông tách thành hai Bộ Bộ Nông nghiệp Bộ Nông trường Bộ Nông nghiệp được thành lập sở định Hội đồng Chính phủ Kế thừa phát huy thành tựu 10 năm đổi tổ chức quan hành nhà nước, Chính phủ có định hướng chuyển từ Bộ quản lý đơn ngành sang mơ hình Bộ quản lý Nhà nước đa ngành, đa lĩnh vực có chức gần giống nhau, giảm bớt chồng chéo, chia cắt Bộ để nâng cao hiệu lực quản lý Nhầ nước lĩnh vực Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Thủy lợi phát triển nông thôn Từ ngày 3/10 – 28/10/1995, kỳ họp thứ Quốc hội khóa thơng qua Nghị định việc thành lập Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn sở hợp Bộ: Lâm nghiệp, Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm Thủy lợi Ngày 01/11/1995, Chính phủ ban hành Nghị định số 73-CP chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Ngày 31/7/2007, Quốc hội thông qua Nghị việc hợp Bộ Thủy sản vào Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn thành Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Để Bộ quản lý, tổ chức hoạt động tốt ngành, lĩnh vực Bộ, Chính phủ ban hành Nghị định số 15/2017/NĐ-CP ngày 17/02/2017 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn * Về chức Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn quan Chính phủ thực chức quản lý nhà nước ngành, lĩnh vực: Nông nghiệp, lâm nghiệp, diêm nghiệp, thủy sản, thủy lợi, phòng, chống thiên tai, phát triển nơng thơn… * Về nhiệm vụ, quyền hạn Bên cạnh chức Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thực nhiệm vụ quyền hạn quy định Nghị định số 123/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2016 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ, quan ngang Bộ nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau: - Trình Chính phủ dự án luật, dự thảo nghị Quốc hội; dự án pháp lệnh, dự thảo Nghị Ủy ban thường vụ Quốc hội; dự thảo Nghị định Chính phủ theo chương trình, kế hoạch - Thực nhiệm vụ quản lý 30 lĩnh vực khác như: Trồng trọt bảo vệ thực vật; chăn nuôi thú y; thủy sản; diêm nghiệp; lâm nghiệp; thủy lợi; phòng, chống thiên tai ; phát triển nơng thơn… * Về cấu tổ chức Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn có cấu tổ chức rõ ràng gồm: Vụ (Vụ Kế hoạch, Vụ Tài chính, Vụ Khoa học, Công nghệ Môi trường, Vụ Hợp tác quốc tế, Vụ Pháp chế,Vụ Tổ chức cán bộ, Vụ Quản lý doanh nghiệp); 01 Văn phòng Bộ; 01 Thanh tra Bộ; Cục (Cục Trồng trọt, Cục Bảo vệ thực vật; Cục Chăn nuôi, Cục Thú y, Cục Quản lý xây dựng cơng trình, Cục Kinh tế hợp tác Phát triển nông thôn; Cục Quản lý Chất lượng nông lâm sản thủy sản; Cục Chế biến Phát triển thị trường Nông sản); 04 Tổng Cục (Tổng Cục Lâm nghiệp, Tổng Cục Thủy sản, Tổng Cục Thủy lợi, Tổng Cục Phòng, chống thiên tai); 01 Viện Chính sách Chiến lược phát triển nơng nghiệp nơng thôn; 02 Trường Cán Quản lý Nông nghiệp Phát triển nông thôn Iⅈ 01 Trung tâm Tin học Thống kê; 01 Báo Nông nghiệp Việt Nam; 01 Tạp chí Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn Nhìn chung, cấu tổ chức Bộ rõ ràng, rành mạch; chức năng, nhiệm vụ không đan xen, chồng chéo, không gây ảnh hưởng đến hiệu công việc mà cụ thể, chi tiết, đơn vị, quan, phận phụ trách, đảm nhiệm công việc định, thuộc phạm vi, lĩnh vực định, giao phó góp phần giải cơng việc nhanh chóng, xác đạt hiệu cao Trong phải nói đến Văn phòng Bộ - Một tổ chức thuộc Nơng nghiệp phát triển Nơng thơn có chức tham mưu, tổng hợp chương trình, kế hoạch công tác phục vụ hoạt động Bộ; giúp Bộ trưởng tổng hợp, theo dõi, đôn đốc tổ chức, quan, đơn vị thuộc Bộ thực chương trình,kế hoạch cơng tác Bộ 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn, cấu tổ chức Văn phòng Bộ * Chức Văn phòng Bộ: Tổ chức thực cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ; quản lý sở vật chất – kỹ thuật, tài sản, kinh phí hoạt động, đảm bảo phương tiện, điều kiện làm việc phục vụ chung cho hoạt động Bộ cơng tác quản trị nội Văn phòng Bộ có dấu riêng, mở tài khoản theo quy định pháp luật * Nhiệm vụ quyền hạn Văn phòng Bộ: - Chủ trì phối hợp chuẩn bị, tổ chức họp, làm việc, tiếp khách, chuyến công tác Lãnh đạo Bộ; thông báo ý kiến kết luận, giao nhiệm vụ lãnh đạo Bộ - Xây dựng, theo dõi, đơn đốc việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác Bộ, Lãnh đạo Bộ - Quản lý tổ chức máy, biên chế, công chức, viên chức người lao động Văn phòng Bộ; thực chế độ tiền lương chế độ sách khác Bộ * Bên cạnh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng Bộ có cấu tổ chức rõ ràng, cụ thể sau: - Lãnh đạo Văn phòng Bộ gồm: Chánh Văn phòng Bộ Phó Chánh Văn phòng Bộ Bộ trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định Trong đó, Chánh Văn phòng Bộ điều hành hoạt động Văn phòng Bộ, chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng trước pháp luật tồn hoạt động Văn phòng Bộ; bố trí công chức, viên chức người lao động phù hợp với nhiệm vụ giao đề án vị trí làm việc phê duyệt Phó Chánh Văn phòng Bộ giúp Chánh Văn phòng Bộ theo dõi, đạo số mặt công tác theo phân công Chánh Văm phòng Bộ chịu trách nhiệm nhiệm vụ dược phân cơng - Văn phòng Bộ bao gồm 10 tổ chức chun mơn, nghiệp vụ là: Phòng Hành chính; Phòng Tổng hợp; Phòng Văn thư – Lưu trữ; Phòng Truyền thơng; Phòng Tin học; Phòng Kế tốn; Phòng Quản trị Y tế; Phòng Bảo vệ; Đồn xe Cơ quan đại diện Văn phòng Bộ Thành phố Hồ Chí Minh 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Phòng Văn thư – Lưu trữ Căn Quyết định số 818/QĐ-BNN-TCCB ngày 20/3/2017 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Văn phòng Bộ Trên sở đó, Văn phòng Bộ ban hành Quyết định số 219/QĐ-VP ngày 05/5/2017 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Phòng Văn thư – Lưu trữ * Về chức Phòng Văn thư – Lưu trữ đơn vị thuộc Văn phòng Bộ, có chức giúp Chánh Văn phòng Bộ tham mưu cho Bộ trưởng quản lý công tác văn thư, lưu trữ vụ, văn phòng, tra, cục, tổng cục, tổ chức tương đương, đơn vị nghiệp công lập thuộc Bộ thực công tác văn thư, lưu trữ Bộ, Văn phòng Bộ * Về nhiệm vụ, quyền hạn Phòng Văn thư – Lưu trữ giúp Chánh Văn phòng Bộ thực nhiệm vụ, quyền hạn sau: - Xây dựng, trình Bộ ban hành chế độ, quy định văn thư, lưu trũ - Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực quy định pháp luật Bộ công tác văn thư, lưu trữ - Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức Bộ; Thực chế độ báo cáo đột xuất, báo cáo định kỳ báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ theo quy định Không thế, Phòng Văn thư – Lưu trữ thực quy trình nghiệp vụ cơng tác Văn thư sau: - Về công tác văn thư: + Quản lý văn đi, văn đến + Quản lý sổ sách, sở liệu văn + Quản lý sử dụng dấu Bộ, Văn phòng Bộ loại dấu khác giao + Tiếp nhận chuyển văn bản, tài liệu qua Fax theo quy định + Hướng dẫn công tác lập hồ sơ; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan + Thực chế độ báo cáo, báo cáo thống kê sở công tác văn thư * Về cấu tổ chức - Lãnh đạo phòng gồm có: Trưởng phòng, Phó trưởng phòng Chánh Văn phòng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định - Văn phòng Bộ thành lập Phòng Văn thư - Lưu trữ thuộc Phòng Hành Các đơn vị phân cơng lãnh đạo phụ trách, bố trí cán chun trách cơng tác văn thư, lưu trữ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ Để thực tốt nhiệm vụ Bộ giao, Văn phòng Bộ thành lập phận Văn thư thuộc Phòng Hành gồm có: 09 cơng chức (01 trường hợp biệt phái từ đơn vị khác đến), đó: 01 lãnh đạo phòng phụ trách có trình độ Thạc sỹ; 03 cơng chức có trình độ Đại học chuyên ngành (Cử nhân Lưu trữ học Quản trị Văn phòng; Cử nhân Hành chính); 01 cơng chức có trình độ Cao đẳng (Trường Cao đẳng Nội vụ); 02 cơng chức có trình độ đại học khác (đã qua khóa đào tạo ngắn hạn cơng tác văn thư, lưu trữ); 02 công chức đào tạo ngắn hạn nghiệp vụ Phòng Lưu trữ thuộc Văn phòng bao gồm cơng chức có trình độ Đại học chuyên ngành Lưu trữ tham mưu cho Chánh Văn phòng thực chức quản lý thực nghiệp vụ công tác lưu trữ Bộ đồng thời thực cơng tác lưu trữ Văn phòng Chương 2: THỰC TIỄN CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA VĂN PHỊNG BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN 2.1 Văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn 2.1.1 Quy chế công tác văn thư - Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn ban hành quy chế tiếp nhận, xử lý quản lý văn (Ban hành kèm theo Quyết định số 484/QĐ-BNN-VP ngày 12 tháng 03 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn) - Quy chế gồm 06 chương: Chương I: Quy định chung Chương II: Tiếp nhận, chuyển giao xử lý văn đến Chương III: Quản lý văn Chương IV: Quản lý lưu văn Chương V: Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý văn Chương VI: Những quy định khác Công tác văn thư Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn bao gồm hoạt động nghiệp vụ như: tiếp nhận, chuyển giao, xử lý văn bản, thơng tin đến; soạn thảo, góp ý kiến, trình ký, ký, phát hành, tổ chức quản lý văn bản, giải văn bản; quản lý dấu; lập hồ sơ cơng việc nhằm phục vụ nhanh, xác cho công tác quản lý Nhà nước hoạt động Bộ Mọi hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư chịu điều chỉnh thực quy chế Việc ban hành quy chế công tác văn thư cần thiết, có ý nghĩa lớn hoạt động Phòng Văn thư – Lưu trữ nói chung Văn phòng Bộ nói riêng Quy chế giúp cho việc tổ chức, thực khâu nghiệp vụ cơng việc nhanh chóng, xác trình tự, quy định, ngun tắc; góp phần tiết kiệm thời gian, cơng sức; đồng thời góp phần giữ gìn bí mật, cung cấp tài liệu thơng tin có giá trị phục vụ lãnh đạo, hoạt động quan; tiền đề lưu trữ văn theo quy định pháp luật 10 Thông tư số 12/2002/TT-BCA(A11) ngày 13 tháng năm 2002 Bộ Công an hướng dẫn thực Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng 03 năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước quy định cụ thể quan, tổ chức Như việc phân loại sơ bộ, bóc bì văn đến Bộ thực theo quy định Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn quản lý văn đi, đến 2.4.2 Đăng ký văn đến * Lập sổ văn đến - Căn số lượng văn đến hàng năm, Chánh Văn phòng Bộ Thủ trưởng đơn vị quy định việc lập loại sổ đăng ký văn đến theo quy định Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến * Đăng ký văn đến - Văn đến phải đăng ký ngày tiếp nhận Nếu văn đến vào cuối buổi chiều, làm thủ tục đăng ký vào sáng ngày làm việc trừ trường hợp văn có ghi độ khẩn - Đăng ký (cập nhật liệu) văn đến Bộ văn đến đơn vị phần mềm “Quản lý văn bản” dùng chung Bộ Chánh Văn phòng Bộ hướng dẫn việc cập nhật thông tin đăng ký văn đến đảm bảo yêu cầu quản lý, phù hợp với phần mềm xây dựng - Đăng ký văn đến sổ loại văn theo quy định thực theo hướng dẫn cục Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước 2.4.3 Trình chuyển giao văn đến Sau văn đăng ký, Văn đến phải trình Chánh Văn phòng Bộ ngày đăng ký, văn đến đăng ký vào cuối buổi chiều, trình vào sáng ngày làm việc tiếp theo, Chánh Văn phòng xem xét cho ý kiến chuyển văn để xử lý Chuyển giao văn đến cho đơn vị: - Văn thư đơn vị có trách nhiệm nhận văn đến đơn vị tai Văn thư Bộ ngày lần vào đầu buổi sáng đầu buổi chiều - Việc chuyển giao văn phải thực quy định nghiệp vụ giao nhận trực tiếp văn thư Bộ văn thư đơn vị Người nhận văn phải kiểm tra văn bản, đối chiếu sổ ghi văn bản, ký nhận vào sổ chuyển giao 21 văn 2.4.4 Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến • Trách nhiệm Văn phòng Bộ * Trách nhiệm Văn thư Bộ - Trình Chánh Văn phòng Bộ văn đến Các văn có dấu “hỏa tốc”, “thượng khẩn”, “khẩn” phải trình sau đăng ký - Cấp nhật ý kiến xử lý Chánh Văn phòng Bộ vào phần mềm quản lý văn sổ đăng ký văn đến theo quy định - Chuyển giao văn đến - Lưu văn mật theo quy định; lưu phô tô theo yêu cầu * Trách nhiệm Chánh văn phòng - Xác định loại văn bản; ghi ý kiến xử lý - Mở bì thư có đóng dấu mức độ mật xử lý theo quy định • Trách nhiệm Lãnh đạo Bộ: Lãnh đạo Bộ ghi ý kiến xử lý vào “Phiếu xử lý văn bản” • Trách nhiệm đơn vị Văn thư đơn vị có trách nhiệm trình thủ trưởng đơn vị văn đến; Cập nhật ý kiến xử lý cảu thủ trưởng đơn vị; Chuyển văn đến; Trả lại Văn thư Bộ điện mật sau xử lý; Đôn đốc theo dõi kết xử lý loại văn Thủ trưởng đơn vị xem xét giải văn ngày theo yêu cầu nội dung 2.5 Lập hồ sơ nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan 2.5.1 Các loại hồ sơ hình thành hoạt động Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Bộ đạo phận văn thư lưu trữ phân loại văn theo tập lưu như: tập lưu định, tập lưu thị, tập lưu công văn Hiện Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn hình thành q trình hoạt động loại hồ sơ sau: - Hồ sơ cơng việc như: Hồ sơ Chương trình Kế hoạch cơng tác Văn phòng; Hồ sơ Hội nghị sơ kết, tổng kết Văn phòng; Hồ sơ hướng dẫn kiểm tra đơn vị, cá nhân có liên quan tài kinh tế… 22 - Hồ sơ nguyên tắc như: Tập văn nguyên tắc chế độ tài chính, kế tốn; Tập văn ngun tắc Công nghệ thông tin; Tập văn nguyên tắc thông tin, truyền thông… - Hồ sơ nhân như: Hồ sơ hợp đồng lao động CQĐD; Hồ sơ nâng lương cán bộ, công chức, lao động hợp đồng; hồ sơ giải chế độ (hưu trí, bảo hiểm xã hội…) - Các hồ sơ chuyên môn, kỹ thuật khác: Hồ sơ quản lý đất đai, hồ sơ công trình, hồ sơ thiết kế thi cơng… 2.5.2 Xây dựng ban hành danh mục hồ sơ Hiện nay, Văn phòng Bộ ban hành Quyết định số 138/QĐ-VP ngày 31 tháng năm 2017 Quyết định ban hành Danh mục hồ sơ, tài liệu đơn vị thuộc Văn phòng Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn, năm 2017 Danh mục hồ sơ, tài liệu thực theo hướng dẫn Điều 13 Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn ban hành: Danh mục hồ sơ, tài liệu phổ biến hình thành hoạt động quan Danh mục hồ sơ chuyên ngành (VD: Quản lý trồng, giống vật nuôi, thức ăn chăn nuôi…) Nhận xét: Nhìn chung, Danh mục hồ sơ, tài liệu đơn vị thuộc Văn phòng Bộ Nơng nghiệp Phát triển nông thôn năm 2017 ban hành thực theo hướng dẫn Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ danh mục hồ sơ bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu ban hành kèm theo Thông tư 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức Tiêu đề hồ sơ ngắn gọn, rõ ràng khái quát nội dung văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc 2.5.3 Phương pháp lập hồ sơ Các đơn vị dự kiến Danh mục hồ sơ đơn vị theo hướng dẫn nghiệp vụ Văn thư; Văn thư tổng hợp thành Danh mục hồ sơ quan, tổ chức, bổ sung, chỉnh sửa (nếu cần); hồn thiện dự thảo, trình lãnh đạo Văn phòng, để trình người đứng đầu quan, tổ chức ký ban hành 23 Cơng chức, viên chức có trách nhiệm lập hồ sơ theo danh mục hồ sơ đơn vị xây dựng; trường hợp có nhiệm vụ phát sinh, nhiệm vụ chưa xác định danh mục hồ sơ, cá nhân chủ động xây dựng danh mục hồ sơ, lập hồ sơ, đồng thời thông báo văn thư đơn vị để bổ sung danh mục hồ sơ 2.5.4 Nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan Việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan thực theo quy định Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu từ đơn vị, cá nhân vào Lưu trữ quan quy định thời hạn 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc; hồ sơ, tài liệu xây dựng thời hạn 03 tháng, kể từ ngày cơng trình tốn Đối với hồ sơ, tài liệu chuyên ngành theo chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước Bộ, ngành khác cần thực theo quy định Thông tư 09/2011/TT-BNV quy định Bộ ngành quản lý chuyên ngành 2.6 Quản lý sử dụng dấu 2.6.1 Các loại dấu Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn sử dụng loại dấu sau: Dấu có hình quốc huy, Dấu chức danh ( Dấu khẳng định giá trị pháp lý); Dấu quan; Dấu nổi; Dấu tiếp nhận công văn; Dấu tiêu đề: Ngày, tháng, mật, hỏa tốc; Dấu chữ ký 2.6.2 Nguyên tắc quản lý sử dụng dấu * Trách nhiệm quản lý sử dụng dấu Bộ - Bộ trưởng có trách nhiệm quản lý, kiểm tra việc quản lý sử dụng dấu ban hành quy định quản lý sử dụng dấu quan - Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm việc quản lý, sử dụng dấu Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Các dấu Bộ giao cho cán làm văn thư Văn phòng Bộ quản lý sử dụng Cán văn thư giao sử dụng bảo quản dấu chịu trách nhiệm trước Chánh văn phòng Bộ việc quản lý sử dụng dấu, đồng thời có trách nhiệm thực theo quy định 24 * Nguyên tắc sử dụng dấu Bộ - Cán văn thư phải tự tay đóng dấu vào văn đơn vị trực thuộc Bộ - Chỉ đóng dấu vào văn văn thể thức có chữ ký Bộ trưởng, Thứ trưởng, Chánh Văn phòng , phó Chánh Văn phòng Bộ 2.6.3 Bảo quản dấu Các loại dấu xếp giá xoay theo trật tự văn thư xếp theo thói quen làm việc Các loại dấu mang tính pháp lý đặt cẩn thận trong ngăn tủ có khóa, dấu tiêu đề để bàn làm việc Cơng chức giao giữ dấu Bộ, đơn vị chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng dấu theo quy định pháp luật Ngoài làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, tết, đơn vị phải bố trí cơng chức trực để đóng dấu văn theo yêu cầu Thủ trưởng đơn vị Con dấu phải quản lý chặt chẽ phòng làm việc công chức, viên chức văn thư Trường hợp cần đưa dấu khỏi quan phải đồng ý Bộ trưởng, Chánh Văn phòng phải chịu trách nhiệm việc bảo quản, sử dụng dấu Con dấu phải bảo quản an toàn làm việc 25 2.7 Trang thiết bị ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn triển khai thực việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư Xây dựng Văn phòng điện tử dùng chung; scan văn phát hành để đưa lên trang tin điện tử Văn phòng Bộ; tìm kiếm văn Văn phòng điện tử Ngoài để bảo quản tài liệu an tồn nhằm phục vụ tốt cho phòng Văn thư, Bộ tăng cường, trang bị trang thiết bị như: máy tính, điện thoại, máy fax, máy photocopy, giá, hộp, cặp, bìa hồ sơ, tủ, điều hòa… 26 Chương 3: SO SÁNH, ĐỐI CHIẾU GIỮA LÝ LUẬN VÀ THỰC TIẾN CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 3.1 Điểm giống lý luận thực tiễn công tác văn thư áp dụng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Việc quản lý văn phận văn thư Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn đảm bảo yêu cầu trình tự, thủ tục quy định Nghị định Chính phủ, hướng dẫn Bộ Nội vụ Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/10/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Thơng tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn đi, đến, lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ quan công tác văn thư - Trách nhiệm quản lý văn phận Văn thư Bộ thực theo yêu cầu thống nhất, đảm xác, kịp thời, bảo mật quy đinh Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn đi, đến, lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ quan công tác văn thư - Cán văn thư lập hệ thống danh mục hồ sơ, tài liệu cho tồn Phơng lưu trữ Bộ Nơng nghiệp Phát triển nông thôn sở áp dụng theo quy định Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ danh mục hồ sơ bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu ban hành kèm theo Thông tư 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức 3.2 Điểm khác lý luận thực tiễn công tác văn thư áp dụng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Theo lý thuyết Chánh Văn phòng có trách nhiệm kiểm tra mặt thể thức văn ban hành quan theo quy định phải ký nháy vào cuối dòng “Lưu” phần “Nơi nhận” văn Nhưng thực tế nhiều văn Chánh Văn phòng kiểm tra, xem xét mà không ký nháy vào phần quy định - Theo lý thuyết: Sau chữ “Lưu” phần nơi nhận dấu “:” Nhưng 27 thực tế văn đơn vị soạn thảo, thông thường phần nơi nhận, sau chữ “Lưu” thường khơng có dấu “:” - Về quản lý văn đến: +) Theo lý thuyết: Sau đóng dấu đến tiến hành đăng ký, trình chuyển giao văn dến để giải +) Trong thực tế: Sau bước đóng dấu đến , ghi số ngày tháng đến cho văn phải dán “PHIẾU XỬ LÝ VĂN BẢN” phía góc trái văn bản, trình chuyển giao để giải Văn đến phân thành loại: văn phải trả lời cho nơi gửi văn trả lời cho nơi gửi - Về xử lý văn đến: +) Theo lý thuyết: Khi nhận văn đến, đơn vị, cá nhân có trách nhiệm giải kịp thời theo thời hạn pháp luật quy định theo quy định quan, tổ chức Những văn đến có dấu mức độ khẩn phải giải trước Khi trình người đứng đầu quan, tổ chức xem xét, định phương án giải quyết, đơn vị, cá nhân phải đính kèm phiếu giải văn đến có ý kiến đề xuất đơn vị, cá nhân +) Trong thực tế: Những văn thuộc thẩm quyền giải Lãnh đạo Bộ: Lãnh đạo Văn phòng ghi ý kiến vào phiếu xử lý văn để trình Lãnh đạo Bộ, chuyển lại Văn thư để chuyển giao cho chuyên viên tổng hợp trình Lãnh đạo Bộ Sau có ý kiến giải quyết, chuyên viên giúp việc Lãnh đạo Bộ cập nhật ý kiến vào phần mềm Quản lý văn Bộ, chuyển Văn thư Bộ để phô tô gửi đơn vị phối hợp (nếu có), chuyển vào văn thư đơn vị giao xử lý (bản giao đơn vị chủ trì, phơ tơ giao đơn vị phối hợp) Các văn có nội dung nghiệp vụ chuyên môn thuộc chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền đơn vị, lãnh đạo Văn phòng Bộ ghi ý kiến chuyển đơn vị vào phiếu xử lý văn bản, ghi rõ yêu cầu thời hạn trình Bộ văn trả lời trường hợp cần thiết, chuyển văn thư Bộ Văn thư cập nhật ý kiến vào phần mềm Quản lý văn bổ sung sổ đăng ký văn chuyển vào ô văn thư đơn vị 28 - Về quản lý văn đi: +) Theo lý thuyết: Đơn vị soạn thảo lấy ý kiến góp ý đơn vị, cá nhân có liên quan để hoàn thiện văn +) Trong thực tế: Tổ chức lấy ý kiến cách: Bằng văn tổ chức họp Tổ chức thảo luận tập thể lãnh đạo đơn vị văn có liên quan đến sách, chiến lược, kế hoạch…Tổ chức lấy ý kiến đơn vị có liên quan loại văn như: Quy phạm pháp luật; Đề án, dự án, chương trình; Văn Lãnh đạo Bộ yêu cầu; Văn abnr đơn vị soạn thảo thấy cần thiết 3.3 Đề xuất kiến nghị 3.3.1.Đối với Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Nâng cao nhận thức cán bộ, công chức, viên chức, văn thư quan vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng cơng tác văn thư Tuyên truyền, thể tin viết ý nghĩa, vai trò, tầm quan trọng công tác văn thư đăng Trang thông tin điện tử Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Bộ tiếp tục phổ biến đầy đủ văn liên quan đến công tác văn thư Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Bộ Nội vụ để tồn thể cán cơng chức quan nắm cách hệ thống công tác văn thư, việc cần làm để bảo đảm hoạt động công tác văn thư vào nề nếp, ngày đạt chất lượng cao - Lãnh đạo Bộ cần quan tâm việc phổ biến, tuyên truyền chủ trương, quy định, hướng dẫn công tác văn thư Hàng năm, trang bị cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư đơn vị nắm bắt điểm công tác văn thư tổ chức thực tốt công tác văn thư đơn vị - Có kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng cao bồi dưỡng trình độ cho cán làm công tác văn thư chuyên trách Các hình thức đào tạo quy, chức thông qua lớp tập huấn chi cục Văn thư-Lưu trữ tổ chức - Bộ cần đầu tư, quan tâm, bố trí kinh phí đảm bảo yêu cầu phục vụ cho công tác văn thư khối quan Bộ, trang bị đầy đủ hệ thống sở vật chất, 29 trang thiết bị cần thiết phục vụ cơng tác văn thư - Kiện tồn tổ chức máy bố trí đủ biên chế làm cơng tác văn thư Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn cho phù hợp với nội dung công việc - Bộ cần tiếp tục đầu tư sở vật chất cho công tác văn thư, kịp thời sửa chữa máy móc hư hỏng; cần trang bị, mua sắm máy photo đại, thiết bị cần thiết, có chất lượng cao để đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng công việc 3.3.2 Đối với Văn phòng Bộ - Đa số cơng chức, người lao động thực công việc thường xuyên, khối lượng công việc lớn, nhiều việc đột xuất kế hoạch, số cơng việc triển khai nên Lãnh đạo Văn phòng cần quan tâm, xếp, bố trí có phân công nhiệm vụ công việc cụ thể cho cá nhân để q trình giải cơng việc nhanh chóng hiệu - Đề nghị Lãnh đạo Văn phòng tiếp tục quan tâm, đạo, đề xuất bố trí sở vật chất, kinh phí cho công tác văn thư lưu trữ - Xem xét, tiếp tục đạo hoàn thiện, khắc phục nhanh số lỗi phần mềm Văn phòng điện tử, đặc biệt Modul văn đi, văn đến để đáp ứng yêu cầu công việc ngày phận văn thư - Xem xét, bổ sung, điều chuyển nhân cho Phòng để đáp ứng yêu cầu khối lượng chất lượng công việc - Tăng cường áp dụng công nghệ thông tin công tác văn thư nhằm số liệu hoá tài liệu văn thư hỗ trợ cho công tác khai thác phục vụ nhu cầu sử dụng tài liệu văn thư nhân dân cán công chức, viên chức - Lãnh đạo Văn phòng cần quán triệt văn thư quan kiểm tra thể thức văn bản, kỹ thuật trình bày văn chặt chẽ hơn, cương khơng đóng dấu văn thức, kỹ thuật trình bày văn bản, phải đặt mục đích chất lượng văn lên hàng đầu, kịp thời trao đổi với Lãnh đạo Văn phòng để xử lý vướng mắc, khó khăn - Nghiên cứu, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng Tiêu chuẩn TCVN 30 9001:2000 công tác văn thư để nâng cao chất lượng cơng tác văn thư nhằm phục vụ có hiệu yêu cầu hoạt động quan, đáp ững nhu cầu xã hội cho phù hợp với hành đại 3.3.3 Đối với môn văn thư Khoa Văn thư – Lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Khoa nên tổ chức cho sinh viên thực tế nhiều để có hội tiếp xúc trực tiếp với thực tiễn nghiệp vụ công tác văn thư, nhẳm mục đích giúp sinh viên bên cạnh việc học hỏi, tích lũy kiến thức, kinh nghiệm trang bị cho thân kiến thức thực tế, kĩ thực hành, mở mang tầm hiểu biết, va chạm nhiều tránh bỡ ngỡ, khó khăn q trình tiếp xúc với cơng việc - Thường xuyên mở buổi trao đổi kinh nghiệm, kiến thức nghiệp vụ cán văn thư có thâm niên với sinh viên nhà trường, Khoa nhằm trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ, kĩ nghề nghiệp, giúp sinh viên nâng cao chất lượng, hiệu học tập công việc sau - Khoa nên đưa thêm vào chương trình giảng dạy học phần bắt buộc kĩ như: kĩ giao tiếp, văn hóa cơng sở…nhằm trang bị cho sinh viên mảng lý thuyết nghiệp vụ mà sinh viên trang bị thêm kĩ mềm vô quan trọng, cần thiết công việc, mối quan hệ bên xã hội - Bên cạnh Khoa trang bị, giảng dạy hệ thống kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho sinh viên cần giảng dạy, truyền đạt cho sinh viên hiểu đạo đức nghề nghiệp, phẩm chất nghề nghiệp người cán tương lai nghiệp phục vụ đất nước nhằm giúp sinh viên chấp hành, thực đúng, đầy đủ nội quy, quy chế, quy định quan, tổ chức hay doanh nghiệp mà sau sinh viên nhận vào làm việc 31 Ngồi sinh viên cần học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh khơng đọc lý thuyết xuông mà cần phải hành động thực tế chứng minh; đẩy mạnh, trau dồi phẩm chất đạo đức người Việt Nam thời đại mới: “Cần, Kiệm, Liêm, Chính, Chí cơng vơ tư” giúp sinh viên vững vàng, trưởng thành cố gắng học tập, làm việc phục vụ nghiệp nước nhà, xây dựng đất nước giàu mạnh 32 C PHẦN KẾT LUẬN Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Bộ quản lý đa ngành, đa lĩnh vực.Trong năm qua, từ có Luật Lưu trữ, Nghị định, Thơng tư văn hướng dẫn công tác văn thư ban hành, triển khai thực hiện, công tác văn thư Bộ đơn vị thuộc Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn có nhiều chuyển biến tích cực Được quan tâm, đạo, tạo điều kiện Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo quan, đơn vị thuộc Bộ với nỗ lực, cố gắng tất cán bộ, công chức, viên chức với tinh thần trách nhiệm cao, công tác văn thư ngày thực có hiệu quả, chất lượng, phục vụ tốt công tác quản lý, lãnh đạo, đạo điều hành Bộ đơn vị trực thuộc Vì vậy, Bộ có nhận thức đắn vị trí vai trò công tác văn thư quan vơ quan trọng Từ đưa biện pháp phù hợp nhằm thúc đẩy công tác văn thư Bộ vào nề nếp góp phần tích cực vào việc quản lý có hiệu cơng tác Bộ Trên toàn thực trạng công tác văn thư Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn Nhìn chung, cơng tác văn thư Bộ quan tâm tổ chức thực tương đối tốt Công tác văn thư hoạt động Bộ có ý nghĩa quan trọng, phận - mắt xích khơng thể thiếu hoạt động chung quan, đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác thơng tin cần thiết phục vụ quản lý Nhà nước nói chung quan đơn vị nói riêng Quan thời gian kiến tập Bộ, không dài cho nhận thức công tác văn thư, giúp học hỏi, thu thập, tích luỹ nhiều kiến thức bổ ích để vận dụng vào thực tiễn công việc, trải nghiệm, tận mắt quan sát bác, chú, anh, chị phòng Văn thư – Lưu trữ thực khâu nghiệp vụ cách nghiêm túc, thục, nhanh chóng xác, tơi cảm thấy yêu nghề, niềm vui, tập chung, chăm chỉ, tỉ mỉ diện khn mặt người, tâm huyết với nghề mà họ gửi gắm vào cơng việc ngày khiến tơi có nhìn khác ngành nghề lựa chọn, hình thành nên thái độ làm việc tự 33 tin, nghiêm túc thêm yêu nghề Bên cạnh đó, tơi thực trực tiếp số công việc thuộc văn thư hướng dẫn nhiệt tình chun viên văn thư Nhờ đó, tơi rút học kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ, cách làm việc nề nếp, nghiêm túc học hỏi nhiều phẩm chất đạo đức người cán tương lại, tạo cho tự tin vào sống, vững bước đường nghiệp mà chọn Với tơi khoảng thời gian kiến tập khơng dài vơ có ý nghĩa bổ ích Đây hội đáng q hữu ích để tơi vận dụng hệ thống kiến thức lý luận nghiệp vụ văn thư mà nhà trường trang bị, giảng dạy áp dụng vào thực tiễn công tác văn thư quan sau Một lần nữa, xin gửi lời cảm ơn trân thành tới tồn thể Lãnh đạo, cán bộ, cơng chức, viên chức Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn nói chung Phòng Văn thư – Lưu trữ nói riêng tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện giúp tơi hồn thành tốt nhiệm vụ đợt kiến tập 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội (2009), Giáo trình Nghiệp vụ công tác văn thư, NXB Giao thông vận tải, Hà Nội 2.Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/10/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Thơng tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn đi, đến, lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ quan công tác văn thư Nghị định số 15/2017/NĐ-CP ngày 17/02/2017 Chính phủ Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Quyết định số 818/QĐ-BNN-TCCB ngày 20/3/2017 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Văn phòng Bộ Quyết định số 219/QĐ-VP ngày 05/5/2017 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Phòng Văn thư – Lưu trữ Quyết định số 2829/QĐ-BNN-VP ngày 29/11/2013 V/v Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng Văn phòng điện tử dùng chung quan Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Quyết định số 135/QĐ-VP ngày 31/3/2017 Ban hành Danh mục hồ sơ, tài liệu đơn vị thuộc Văn phòng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn năm 2017 Quy chế tiếp nhận, xử lý quản lý văn (Ban hành kèm theo Quyết đính số 484/QĐ-BNN-VP ngày 12/03/2012 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn 35 ... máy Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Ngày 31/7/2007, Quốc hội thông qua Nghị việc hợp Bộ Thủy sản vào Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn thành Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Để Bộ quản... LUẬN VÀ THỰC TIẾN CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 3.1 Điểm giống lý luận thực tiễn công tác văn thư áp dụng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Việc quản lý văn phận... dụng công nghệ thông tin công tác văn thư Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn triển khai thực việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư Xây dựng Văn phòng điện tử dùng chung; scan văn phát