1. Tính cấp thiết của đề tài Cùng với nhân loại, Việt Nam đã và đang bước vào kỉ nguyền thông tin với sự hình thành và phát triển không ngừng của nền kinh tế tri thức. Hơn bao giờ hết, thông tin và tri thức đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển của xã hội loài người. Thêm vào đó là sự phát triển mạnh mẽ của CNTT và truyền thông. Việc ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật hiện đại đã và đang làm thay đổi và tác động đến mọi lĩnh vực khoa học và đời sống. Trước thực tế đó, hoạt động thư viện đang có những bước chuyển biến mạnh mẽ nhằm đáp ứng kịp thời các như cầu thông tin và tri thức ngày càng cao của xã hội. Điều 1 trong Pháp lệnh Thư viện Việt Nam năm 2000 quy định: “Thư viện có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch của dân tộc, thu thập, tàng trữ, tổ chức việc khai thác và sử dụng chung vốn tài liệu trong xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, công tác và giải trí của mọi tầng lớp nhân dân; góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học, công nghệ, kinh tế, văn hóa, phục vụ công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước”. Vì vậy, bên cạnh việc bảo quản và lưu trữ tài liệu thư viện phải không ngừng thu thập và tăng cường vốn tài liệu của mình để có thể đáp ứng nhu cầu đọc của toàn xã hội. Có thể nói vốn tài liệu của thư viện là tài sản quý giá, là tiềm lực, là niềm tự hào của thư viện. Đất nước muốn phát triển thì phải dựa vào nguồn tri thức, tri thức có trong vốn tài liệu. Nằm trong hệ thống thư viện công cộng của cả nước, thư viện tỉnh là trung tâm văn hóa thông tin của tỉnh có một vị trí rất quan trọng và ảnh hưởng lớn đền trình độ phát triển dân trí ở mỗi địa phương. Với chức năng thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng chung các tài liệu được xuất bản tại địa phương và nói về nói về địa phương, các tài liệu trong và ngoài nước, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng và phát triển đại phương về chính trị, văn hóa, kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Nhiệm vụ của thư viện tỉnh là thỏa mãn nhu cầu thông tin của các tầng lớp nhân dân. Thư viện tỉnh góp phần không nhỏ vào sự phát triển của đất nước, nâng cao tri thức cho người dân. Thư viện tỉnh Hưng Yên là một bộ phận quan trọng trong hệ thống thư viện toàn quốc, là trung tâm văn hóa, khoa học, giáo dục của cả tỉnh. Là nơi góp phần tàng trữ, bảo tồn, truyền bá nguồn văn hóa, tri thức rộng lớn của nhân loại, góp phần vào sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Thư viện tỉnh Hưng Yên là một thư viện công cộng lớn trong tỉnh Hưng Yên với khối lượng bạn đọc đông đảo và nhu cầu về thông tin vô cùng lớn. Do đó, đòi hỏi thư viện phải chú trọng, quan tâm tới công tác bổ sung tài liệu để đáp ứng như cầu của bạn đọc ngày càng tăng, góp phần thỏa mãn nhu cầu tin của đông đảo bạn đọc. Song không vì thế mà thư viện tỉnh Hưng Yên sao nhãng công tác lưu trữ và bảo quản nguồn tài liệu quý báu. Chính vì vậy mà hai công tác là bổ sung và lưu trữ luôn phải cần được phối hợp nhịp nhàng với nhau để đảm bảo cho sự phát triển của thư viện. Chính vì vậy, hai công cần phải được coi trọng, tổ chức tốt và nâng cao về chất lượng để luôn đảm bảo thư viện hoạt động một cách tốt nhất
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu thân Mọi số liệu, thông tin đề tài hồn tồn trung thực, khơng chép từ đề tài khác Nếu sai tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm Ký tên LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy, cô khoa Văn hóa- Thơng tin Xã hội trường Đại học Nội vụ Hà Nội- người tận tình bảo, truyền đạt cho em nguồn chi thức vô quý báu tạo điều kiện để em có hội thực khóa kiến tập Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên Lê Ngọc Diệp - người tận tình bảo tận tình theo dõi sát trình em kiến tập Thư viện tỉnh Hưng Yên Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo đội ngũ cán Thư viện Hưng Yên tận tình giúp đỡ em trình kiến tập nghiên cứu, hồn thành khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm đóng góp thầy bạn bè để khóa luận hồn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Hưng Yên, ngày 12 tháng 06 năm 2017 BẢNG TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Tên cụm từ viết tắt Thư viện tỉnh Hưng Yên TVHY Thông tin thư viện TTTV Công nghệ thông tin CNTT Khoa học công nghệ KHCN Ủy ban nhân dân UBND Văn hóa thơng tin du lịch VH- TT&DL Cơ sở liệu CSDL Người dùng tin NDT MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cùng với nhân loại, Việt Nam bước vào kỉ nguyền thơng tin với hình thành phát triển không ngừng kinh tế tri thức Hơn hết, thơng tin tri thức đóng vai trò quan trọng phát triển xã hội lồi người Thêm vào phát triển mạnh mẽ CNTT truyền thông Việc ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật đại làm thay đổi tác động đến lĩnh vực khoa học đời sống Trước thực tế đó, hoạt động thư viện có bước chuyển biến mạnh mẽ nhằm đáp ứng kịp thời cầu thông tin tri thức ngày cao xã hội Điều Pháp lệnh Thư viện Việt Nam năm 2000 quy định: “Thư viện có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch dân tộc, thu thập, tàng trữ, tổ chức việc khai thác sử dụng chung vốn tài liệu xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, công tác giải trí tầng lớp nhân dân; góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học, công nghệ, kinh tế, văn hóa, phục vụ cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước” Vì vậy, bên cạnh việc bảo quản lưu trữ tài liệu thư viện phải không ngừng thu thập tăng cường vốn tài liệu để đáp ứng nhu cầu đọc tồn xã hội Có thể nói vốn tài liệu thư viện tài sản quý giá, tiềm lực, niềm tự hào thư viện Đất nước muốn phát triển phải dựa vào nguồn tri thức, tri thức có vốn tài liệu Nằm hệ thống thư viện công cộng nước, thư viện tỉnh trung tâm văn hóa thơng tin tỉnh có vị trí quan trọng ảnh hưởng lớn đền trình độ phát triển dân trí địa phương Với chức thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng chung tài liệu xuất địa phương nói nói địa phương, tài liệu nước, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng phát triển đại phương trị, văn hóa, kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Nhiệm vụ thư viện tỉnh thỏa mãn nhu cầu thông tin tầng lớp nhân dân Thư viện tỉnh góp phần không nhỏ vào phát triển đất nước, nâng cao tri thức cho người dân Thư viện tỉnh Hưng Yên phận quan trọng hệ thống thư viện tồn quốc, trung tâm văn hóa, khoa học, giáo dục tỉnh Là nơi góp phần tàng trữ, bảo tồn, truyền bá nguồn văn hóa, tri thức rộng lớn nhân loại, góp phần vào phát triển kinh tế- xã hội đất nước Thư viện tỉnh Hưng Yên thư viện công cộng lớn tỉnh Hưng Yên với khối lượng bạn đọc đông đảo nhu cầu thông tin vô lớn Do đó, đòi hỏi thư viện phải trọng, quan tâm tới công tác bổ sung tài liệu để đáp ứng cầu bạn đọc ngày tăng, góp phần thỏa mãn nhu cầu tin đơng đảo bạn đọc Song khơng mà thư viện tỉnh Hưng Yên nhãng công tác lưu trữ bảo quản nguồn tài liệu q báu Chính mà hai công tác bổ sung lưu trữ phải cần phối hợp nhịp nhàng với để đảm bảo cho phát triển thư viện Chính vậy, hai cơng cần phải coi trọng, tổ chức tốt nâng cao chất lượng để đảm bảo thư viện hoạt động cách tốt Là sinh viên thuộc ngành Khoa học thư viện, hiểu tầm quan trọng cơng tác bổ sung lưu trữ tài liệu thư viện tỉnh Hưng Yên nhận giúp đỡ tận tình cán nhân viên việc Thư viện tỉnh Hưng Yên em mạnh dạn chọn đề tài “Công tác bổ sung lưu trữ tài liệu Thư viện tỉnh Hưng Yên giai đoạn 2014-2016” làm đề tài cho khóa luận mình, với mong muốn vận dụng kiến thức kĩ tiếp thu khóa học để từ nghiên cứu đề xuất giải pháp khả thi nhằm phục vụ công tác bổ sung lưu trữ thư viện tỉnh Hưng Yên Đối tượng phạm vi nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu Công tác bổ sung lưu trữ tài liệu thư viện tỉnh Hưng Yên 2.2 Phạm vi nghiên cứu - Thời gian: 2014- 2016 - Không gian nghiên cứu: Khảo sát công tác bổ sung lưu trữ tài liệu thư viện tỉnh Hưng Yên Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận sở thực tiễn công tác phục bổ sung lưu trữ tài liệu - Tìm hiểu thực trạng công tác bổ sung lưu trữ tài liệu thư viện tỉnh Hưng Yên thời gian qua, phân tích nguyên nhân ưu điểm hạn chế công tác - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động công tác bổ sung lưu trữ tài liệu thư viện tỉnh Hưng Yên nói riêng hay địa bàn tỉnh, thành phố nước nói chung 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Nghiên cứu sở lý luận hoạt động bổ sung lưu trữ tài liệu Nghiên cứu nhu cầu tin để phục vụ cơng tác bổ sung Khảo sát phân tích thực trạng công tác bổ sung lưu trữ tài liệu Đưa phương hướng thúc đẩy phát triển công tác bố sung lưu trữ tài liệu Thư viện tỉnh Lịch sử nghiên cứu Có thể khẳng định công tác bổ sung lưu trữ tài liệu hoạt động vô cần thiết quan trọng đòi hỏi đội ngũ cán phải có trình độ nghiệp vụ trách nhiệm với cơng việc Nói đến hoạt động bổ sung lưu trữ tài liệu, có nhiều đề tài, cơng trình nghiên cứu khoa học đề cập, vấn đề không thu hút quan tâm nhà quản lý mà nhiều nhà khoa học nhà nghiên cứu Một số cơng trình cơng tác bổ sung lưu trữ tài liệu nêu sau: - Công tác bổ sung tài liệu thư viện tỉnh Hải Dương, Phạm Thị Hợi, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội (2013) - Vài suy nghĩ công tác bổ sung sách hay, Lê Văn Bài, Tập san Thư viện 1, tr.12-15 (1997) - Công tác lưu trữ trường Cao đẳng: Thực trạng giải pháp, Hoàng Văn Thanh, Trường Đại học Khoa học, Xã hội Nhân văn (2010) - Công tác bảo quản tài liệu thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2: Thực trạng giải pháp, Nguyễn Thị Ngọc Yến, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội (2011) - Bảo quản tài liệu thư viện tỉnh đồng sông Cửu Long: Thực trạng giải pháp, Nguyễn Thị Hồng Thắm, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội (2004) Những tài liệu gợi ý quý báu có giá trị tham khảo, kế thừa cao giúp em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Công tác bổ sung lưu trữ tài liệu thư viện tỉnh Hưng Yên giai đoạn 2014- 2016” Đề tài nghiên nhiều thư viện Tuy nhiên thư viện tỉnh Hưng n tương đối mẻ Do đó, em mong khóa luận sở để phát triển công tác bổ sung lưu trữ tài liệu thư viện tỉnh Hưng Yên Đóng góp lý luận thực tiễn khóa luận 5.1 Đóng góp lý luận Giúp cho người nghiên cứu Thư viện tỉnh Hưng Yên người dùng tin hiểu thêm hoạt động thư viện, đặc biệt cơng tác bổ sung lưu trữ tài liệu 5.2.Đóng góp mặt thực tiễn Là tài liệu để thư viện tỉnh tham khảo việc hồn thiện công tác bổ sung lưu trữ tài liệu nhằm hồn thiện quy trình phục vụ bạn đọc Khóa luận tài liệu để thư viện tỉnh khác tham khảo q trình triển cơng tác bổ sung lưu trữ tài liệu quan Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin trực tiếp: Quan sát; vấn;… - Phương pháp thu thập thơng tin gián tiếp: Phân tích, so sánh tổng hợp số liệu; nghiên cứu tài liệu, tư liệu tham khảo; nguồn tin đáng tin cậy từ mạng Internet; thông tin từ báo cáo định kỳ thư viện tỉnh Hưng Yên;… Mục đích nghiên cứu - Đề tài nghiên cứu góp phần chuẩn hóa, nâng cao hiệu công tác bổ sung lưu trữ tài liệu thư viện tỉnh Hưng Yên - Kết đạt đề tài sử dụng làm tài liệu tham khảo cho cán làm công tác bổ sung công tác lưu trữ tài liệu thư viện tỉnh Hưng Yên Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mực tài liệu tham khảo phu lục đề tài chia làm phần: Chương 1: KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN TỈNH HƯNG YÊN Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG VÀ LƯU TRỮ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TỈNH HƯNG YÊN Chương 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BỔ SUNG VÀ LƯU TRỮ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TỈNH HƯNG YÊN Chương KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN TỈNH HƯNG YÊN 1.1 Khái quát thư viện tỉnh Hưng Yên 1.1.1 Giới thiệu chung thư viện tỉnh Hưng Yên Thư viện quan văn hóa, giáo dục thông tin đảm bảo việc thu thập, lưu giữ, tổ chức sử dụng chung vốn tài liệu xã hội nhằm truyền bá kiến thức, cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu nghiên cứu, công tác, học tập, nâng cao dân trí, bòi dưỡng nhân lực, đào tạo nhân tài, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế- xã hội đất nước (Pháp lệnh Thư viện Việt Nam- Dự thảo lần thứ 19) Thư viện có vai trò quan trọng xã hội Đó môi trường giáo dục khắp vùng lãnh thổ, thể sống văn hóa tinh thần vừa nguồn lực xây dựng tri thức sống, thúc đẩy phát triển khoa học kỹ thuật sản xuất Thư viện thưc trở thành nhân tố nội sinh phát triển trước mắt lâu dài, góp phần xây dựng người có trí tuệ, có tâm hồn nhân cách cao đẹp V.I Lê-nin N Crúp- xkai- a viết nhiều vai trò quan trọng thư viện coi thư viện điều cần thiết để phát huy tính tích cực xã hội lực sáng tạo công dân TVHY trung tâm tàng trữ luân chuyển tài liệu xuất nước, đặc biệt tài liệu địa phương Thư viện phục vụ việc đọc sách báo cho nhân dân, thông tin kịp thời giúp họ hưởng thụ văn hóa, nâng cao trình độ mặt tạo điều kiện tiếp thu kiến thức mới, thơng tin làm hàn trang cho mình, góp phần chuyển đổi cấu kinh tế mà Đảng Nhà nước vạch TVHY thành lập từ năm 1997 theo Quyết định số198/QĐ-UB, ngày 14 tháng năm 1997 UBND tỉnh Hưng Yên, sở tách từ Thư viện tỉnh Hải Hưng thành hai thư viện: Thư viện tỉnh Hải Dương Thư viện tỉnh Hưng Yên Từ thành lập đến TVHY ngày củng cố phát triển, thu hút đông người đọc đến sử dụng thư viện, đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu, công tác giải trí cho tầng lớp nhân dân, cán bộ, cơng chức, viên chức, học sinh, sinh viên tỉnh, góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học, công nghệ, kinh tế, văn hóa, góp phần phục vụ cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Sau thành lập TVHY đặt trụ sở địa 139 đường Bãi Sậy, phường Quang Trung, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên Đến đầu năm 2017, để nâng cao chất lượng công tác thư viện, TVHY chuyển sang trụ sở khang trang rộng rãi, bề số đường Bạch Đằng, phường Quang Trung, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên (Phụ lục, Hình 1, Hình trang) 1.1.2 Cơ cấu tổ chức thư viện tỉnh Hưng Yên - Ban giám đốc: + Giám đốc: Ơng Đào Văn Quyến + Phó giám đốc: Còn trống - Các phòng chức năng: + Phòng hành chính: • Trưởng phòng: Bà Võ Thị Hương • Kế tốn quan: Bà Vương Thị Lự + Phòng nghiệp vụ: • Trưởng phòng: Ơng Nguyễn Ngọc Long + Phòng phục vụ bạn đọc: • Trưởng phòng: Bà Hồng Thanh Tú Hiện nay, TVHY có 20 cán Trong 15 cán biên chế, 03 lao động hợp đồng theo Nghị định 68/NĐ-CP, 02 hợp đồng lao động vụ việc Trình độ cán bộ: 100% cán chuyên mơn có trình cử nhân, 03 cán có trình độ thạc sỹ (Phụ lục, Hình 3, trang ) 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ thư viện tỉnh Hưng Yên - Chức năng: TVHY đơn vị nghiệp văn hóa thơng tin trực thuộc Sở VH- TT&DL Hưng n, có chức thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng chung tài liệu xuất tỉnh Hưng Yên nói tỉnh Hưng Yên, tài liệu nước nước phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng phát triển tỉnh Hưng Yên trị - kinh tế -văn hóa - xã hội - an ninh - quốc phòng thời kỳ cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước; xây dựng phát triển màng lưới thư viện, tủ sách sở địa bàn tỉnh - Nhiệm vụ: + Xây dựng quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động dài hạn ngắn hạn thư viện; trình Giám đốc Sở VH- TT&DL tổ chức thực sau phê duyệt + Tổ chức phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho người đọc sử dụng vốn tài liệu thư viện thơng qua hình thức đọc chỗ, mượn nhà phục vụ thư viện phù hợp với nội quy thư viện + Xây dựng phát triển vốn tài liệu thư viện phù hợp với đặc điểm tự nhiên kinh tế - văn hóa địa phương đối tượng phục vụ thư viện • Thu thập, tàng trữ bảo quản lâu dài tài liệu xuất địa phương viết địa phương; • Nhận xuất phẩm lưu chiểu địa phương Sở Thông tin Truyền thông chuyển giao Thu thập, lưu trữ khóa luận tốt nghiệp sinh viên trường đại học đóng địa phương; luận văn thạc sĩ, luận văn tiến sĩ có nội dung phản ánh Hưng n; • Tăng cường nguồn lực thông tin thông qua việc mở rộng liên thông thư viện với thư viện nước nước ngồi hình thức cho mượn, trao đổi tài liệu kết nối mạng máy tính; • Thực việc lọc khỏi thư viện tài liệu khơng giá trị sử dụng theo quy định Bộ VH,TT&DL + Tổ chức thực công tác tuyên truyền giới thiệu kịp thời, rộng rãi vốn tài liệu thư viện đến người, đặc biệt tài liệu phục vụ công phát triển kinh tế - văn hóa - xã hội địa phương; xây dựng phong trào đọc sách, báo nhân dân + Biên soạn xuất ấn phẩm thơng tin - thư mục, thơng tin có chọn lọc phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đối tượng phục vụ thư viện + Thực việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện địa phương; tham gia xây dựng phát triển mạng thông tin - thư viện hệ thống thư viện công cộng + Hướng dẫn, tư vấn tổ chức thư viện; tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện; tổ chức luân chuyển sách, báo; chủ trì phối hợp hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ với thư viện khác địa phương + Tổ chức hoạt động, dịch vụ có thu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giao phù hợp với quy định pháp luật + Thực báo cáo định kỳ tháng, quý, tháng, năm báo cáo đột xuất tình hình hoạt động thư viện với Giám đốc Sở VH, TT&DL + Quản lý tổ chức, cán tài sản theo phân cấp quy định Sở VH, TT&DL + Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Sở VH, TT&DL giao 1.1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật Mỗi năm TVHY đầu tư khoảng 50 triệu đồng cho việc đầu tư mua sắm trang thiết bị Nguồn kinh phí hoạt động TVHY tuân thủ theo Luật ngân sách Nhà nước, cụ thể điều 5, điều 31, điều 58 điều 60 Tổng cộng khoản chi cho lương cán bộ, bổ sung vốn tài liệu, bổ sung trang thiết bị, tổ chức kiện hoạt động nghiệp vụ khác tỷ đồng/năm TVHY có hệ thống trang thiết bị tương đối đại đồng nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu xã hội như: Các phòng phục vụ bạn đọc, phòng làm việc cán bộ, cản quan, kho tàng khang trang đẹp,… Hiện nay, hạ tầng sở thư viện khai thác hiệu đối tượng phục vụ giai đoạn cụ thể Phương pháp cần phải tiến hành hàng năm - Thanh lọc tài liệu cũ đôi với bổ sung: Việc lọc tài liệu cũ đảm bảo quy luật lão hóa thơng tin tư liệu, lão hóa thơng tin tượng già mặt vật lý vật mang tin mà trình lỗi thời thơng tin Bên ngồi q trình biểu chỗ thời gian kể từ lúc tài liệu cơng bố lâu bên ý nghĩa thực tiễn thông tin NDT Tuy nhiên, mức độ lão hóa dòng tin tư liệu lĩnh vực đời sống không giống nhau, thông tin “lỗi thời” với người chưa lỗi thời với người khác Viện nghiên cứu tốc độ già hóa tài liệu thơng qua tần xuất sử dụng chúng thư viện cho phép xác định độ sâu thời gian cần thiết để bổ sung tài liệu cho môn loại tài liệu cho phép định nên giữ lại loại tài liệu xuất từ thời gian hợp lý Ngồi già hóa loại hình tài liệu khác Thơng thường báo già hóa nhanh tạp chí, tạo chí già hóa nhanh sách loại tài liệu tra cứu bách khoa tồn thư, sổ tay,… thường có tuổi thọ cao nhiều - Đa dạng hóa nguồn bổ sung: Quá trình bổ sung nguồn tài liệu TVHY thực qua ba nguồn nguồn mua nguồn chủ yếu nguồn trao đổi biếu tặng- khai thác nhân dân không đáng kể Nguồn mua nguồn quan trọng dựa vào ngân sách Nhà nước cấp đặt mua qua Tổng công ty Phát hành sách TW Nhà xuất Chính trị Quốc gia, … Việc lựa chọn đặt mua tài liệu qua kênh đảm bảo chất lượng góp phần làm cho kho tài liệu có hệ thống phù hợp với chức năng, nhiệm vụ TVHY Tuy nhiên, để nâng cao chất lượng tài liệu, đồng thời đảm bảo yêu cầu nhanh chóng kịp thời TVHY nên tính đến việc chọn lựa đặt qua trực tiếp với Nhà xuất số môn loại như: Văn học, nghệ thuật, trịxã hội,… Ngồi TVHY cần tính đến việc mua tài liệu lưu giữ vật mang tin phù hợp với xu phát triển xã hội nghiệp thư viện Nguồn trao đổi tài liệu với thư viện bạn, với quan xuất bản,… việc làm cần thiết góp phần làm phong phú thêm nguồn tài liệu giảm chi phí bổ sung Khai thác nguồn tài liệu biếu tặng công việc mà TVHY làm chưa tốt chưa xây dựng mối quan hệ mật thiết với tổ chức quốc tế, cá nhân, hiệp hội,… Vì thế, năm tới TVHY cần trọng khai thác nguồn tài liệu quý - Bổ sung, xây dựng vốn tài liệu phong phú, đảm bảo cấu hợp lý + Vấn đề kinh phí: Hàng năm TVHN cần khoảng kinh phí định cho hoạt đơng TTTV nói chung cơng tác bổ sung tài liệu nói riêng Với nguồn kinh tế cụ thể cán thư viện chủ động công tác bổ sung tài liệu Các loại hình tài liệu bổ sung đồng Những tài liệu mới, nhu cầu bạn đọc bổ sung nhanh chóng Chính điều cấp thiết TVHY cần kiến nghị lên cấp để tăng thêm nguồn kinh phí bố sung + Mở rộng nguồn bổ sung hình thức bổ sung: Bổ sung tài liệu không nên dừng lại việc trao đổi, tặng biếu hay mua từ nhà xuất bản, thư viện cần thơng qua mạng thơng tin tồn cầu Internet để tìm kiếm nguồn tin phục vụ cho cơng tác bổ sung Trên giới có nhiều nhà cung cấp sách, báo qua mạng như: Amazon.com, Willson,… + Chú trọng bổ sung nguồn tài liệu phi giấy: Ngoài tài liệu truyền thống, thư viện cần đẩy mạnh công tác bổ sung tài liệu đại như: băng từ, đĩa từ, đĩa CD - ROOM, microfilm, microfich, Những tài liệu chưa sử dụng rộng rãi cần bổ sung để độc giả có điều kiện làm quen với loại hình tài liệu + Các giải pháp hỗ trợ khác: Việc bổ sung tài liệu trách nhiệm cán thư viện Do vậy, thư viện phải thường xuyên lập kế hoạch điều tra xác định cụ thể cầu bạn đọc, xây dựng chiến dịch ngắn hạn dài hạn để thực chức thư viện phục vụ nhu cầu tin bạn đọc cách đầy đủ hiệu Những nguồn tài liệu tặng biếu có giá trị đơi số lượng có nên thư viện cần có hình thức chụp có biện pháp bảo quản thích hợp Hàng năm, thư viện nên trọng đến khâu kiểm kê lý tài liệu hỏng, nhàu nát, khơng cón giá trị sử dụng để tạo thêm nguồn kinh phí cần thiết cho công tác bổ sung vốn tài liệu 3.2 Về công tác lưu trữ tài liệu - Trong thời gian tới TVHY cần bố trí thêm kho lưu trữ tài liệu riêng biệt để bảo quản nguồn tài liệu q, số lượng có hạn,… với diện tích hợp lý, đầy đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ tốt cho công tác bảo quản; phù hợp với tiêu chuẩn kho lưu trữ có cán chun trách; có điều kiện bố trí phòng đọc, kho riêng biệt nên tách riêng phòng làm việc kho lưu trữ… để vừa đảm bảo phục vụ nhu cầu khai thác tài liệu, không ảnh hưởng tới sức khỏe nhân viên thư viện vừa đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài liệu lưu trữ; - Cần trang bị thêm nâng cấp trang thiết bị để bảo quản tài liệu lưu trữ; - Cần nâng cao ý thức việc quản lý, sử dụng trang thiết bị, phương tiện phục vụ công tác lưu trữ, bảo quản tài liệu; - Nâng cao trình độ, lực cho đội ngũ cán lưu trữ nói chung cán làm cơng tác bảo quản nguồn tài liệu cần lưu trữ nói riêng; - TVHY cần tham mưu đề xuất lên quan cấp bổ sung chế độ đãi ngộ cho đội ngũ cán thư viện để họ n tâm cơng tác, gắn bó với nghề nghiệp; - Giáo dục ý thức bảo quản tài liệu cho bạn đọc, có hình thức kỷ luật nghiêm khắc hành vi cố ý gây hư hỏng tài liệu Nâng cao ý thức giữ gìn sách cho cán thư viện qua triển lãm tài liệu hư hỏng… - Đào tạo cán thư viện lưu trữ, bảo quản tài liệu cách đồng thông qua hội nghị hội thảo, khóa học tập huấn nước ngồi nước Cử cán nước ngồi theo học chương trình bảo quản, lưu trữ chuyên sâu, quy KẾT LUẬN Hiện với phát triển kinh tế, xã hội đòi hỏi cấp, ngành phải có đổi phù hợp để phát triển Đối với hệ thống TTTV, năm 2001 Pháp lệnh Thư viện có hiệu lực thi hành, đánh dấu bước phát triển mới, hướng cho hệ thống thư viện Việt Nam Pháp lệnh Thư viện thông qua tạo cho ngành TTTV tiếng nói riêng diễn đàn văn hóa chung dân tộc Cũng vậy, hệ thống thư viện đứng trước nhiệm vụ quan trọng khơng khó khăn Thư viện thời đại phải nơi kết hợp hài hòa hai chức bảo quản lưu trữ với bổ sung nguồn tài liệu để nhằm phục vụ tốt nhu cầu tin bạn đọc Bảo quản, lưu trữ tài liệu ngày khơng trạng thái tĩnh mà trạng thái động cho không ảnh hưởng đến công tác luân chuyển tài liệu, vừa bảo vệ tài liệu vừa phục vụ bạn đọc cách nhanh chóng hiệu TVHY nơi lưu trữ bảo quản di sản văn hóa địa phương nói riêng hay của dân tộc nói chung Chính mà TVHY coi trọng công tác lưu trữ, bảo quản tài liệu coi chiến lược nhằm tăng cường chất lượng hoạt động thư viện Tuy nhiên, với điều kiện khí hậu nhiệt đới gió mùa, nóng ẩm nước ta lảm ảnh hưởng đến công tác lưu trữ, bảo quản tài liệu nhiều Thêm vào đó, tự hủy hoại thân tài liệu, thiếu ý thức người nhân tố quan trọng gây nên tình trạng hư hỏng tài liệụ Chính vậy, việc quan tâm đầu tư đến trang thiết bị để bảo quản, phục chế tài liệu yêu cầu vô cần thiết cho phát triển thư viện Nhìn chung, cơng tác lưu trữ bảo quản tài liệu TVHY thực tốt hiệu nhờ có đạo đắn Ban giám đốc nhiệt tình, tâm huyết đội ngũ nhân lực thư viện Bổ sung tư liệu TVHY trình tìm kiếm, thu thập, lựa chọn bổ sung tư liệu phù hợp với nhu cầu người sử dụng thư viện, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, với chiến lược phát triển thư viện quan chủ quản Đây hoạt động nhằm xây dựng cho TVHY sưu tập riêng biệt Chính thế, nhiệm vụ mục đích cơng tác bổ sung cần phải đạt tới phải xuất phát từ nhiệm vụ mục đích hoạt động, chiến lược phát triển thư viện, quan chủ quản, phải hỗ trợ cho việc hoàn thành nhiệm vụ quan chủ quản cách bổ sung, xử lý đảm bảo việc truy cập tới tư liệu có sưu tập thư viện nguồn lực thơng tin khác ngồi sưu tập thư viện cách hiệu quả, giá phải chăng, thời gian ngắn nhất, thơng tin tìm phải xác, đầy đủ, kịp thời thuận tiện cho người sử dụng Công tác bổ sung công việc phải tiến hành thường xun, liên tục khơng có điểm kết thúc Nhân viên làm công tác bổ sung phải hiểu rõ bối cảnh hoạt động thư viện mơi trường tồn tại, khơng tính đến loại hình thư viện, kích thước thư viện số lượng nhân viên thư viện mà phải hướng đến người sử dụng khách hàng thư viện Hoạt động bổ sung tư liệu phải cầu nối liên kết hai hoạt động xử lý kỹ thuật tư liệu hoạt động phục vụ thư viện Bộ phận bổ sung hoạt động với tư cách vừa phận độc lập vừa phải phối hợp chặt chẽ với hai phận để điều chỉnh hồn thiện hoạt động làm tốt vai trò: “ Phục vụ, bàn bạc điều chỉnh” TVHY cố gắng làm tốt chức nhiệm vụ Thư viện ln phấn đấu nghiên cứu, áp dụng cải tiến nhằm nâng cao hiệu công tác bổ sung lưu trữ tài liệu nói riêng hay phát triển thư viện nói chung Thư viện ln theo sát tình hình trị, xã hội đất nước đề nhằm đề hoạt động đắn mang lại lợi ích cho cộng đồng Tuy để nhằm nâng cao hiệu công tác bổ sung công tác lưu trữ, bảo quản tài liệu TVHY cần phải đổi mới, hồn thiện nữa, q trình mà cơng tác Thơng tin- KHCN có vị trí đặc biệt quan trọng Cùng với quan tâm đầu tư Nhà nước Đảng, tận tâm động Ban giám đốc thư viện, với tinh thần đoàn kết say mê nghề nghiệp tồn đơi ngũ nhân viện thư viện, tin thời gian tới TVHY không ngừng lớn mạnh vai trò khơng thể thay tồn xã hội, người bạn thân thiết tồn thể người dân Hưng n nói riêng hay tồn quốc nói chung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ALA- Từ điển giải nghĩa Thư viện học tin học Anh- Việt (1996), Galen Press Ltd, USA Hồng Văn Hiệp (2014), Cơng tác lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nguyễn Thị Loan (2009), Công tác bổ sung tài liệu thư viện Trường THCS Dương Quỳ- Thực trạng giải pháp, Trường Cao đẳng Văn Lang Hà Nội Trần Thị Mận (2009), Tìm hiểu cơng tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin tư liệu Thư viện trường Đại học Vinh, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Ngô Thị Hằng Nga (2004), Công tác bảo quản vốn tài liệu thư viện Quốc gia Việt Nam, Trường Đại học Khoa học, Xã hội Nhân văn Nxb Chính trị Quốc gia (2000), Pháp lệnh Thư viện, Hà Nội Website: http://luanvan.co/luan-van/cong-tac-bao-quan-tai-lieu-tai-thu-vien-quoc-giaviet-nam-10812/ http://www.thuvienhungyen.vn/detail/569/Thu-vien-tinh-hung-yen.html9 PHỤ LỤC Hình Một góc khn viên Thư viện tỉnh Hưng n Hình Bản đồ hành thư viện tỉnh Hưng Yên Hình Cơ cấu tổ chức thư viện tỉnh Hưng Yên Hình Một ba phòng nghiệp vụ thư viện- nơi tài liệu bổ sung trước đến với độc giả Hình Giao diện phần mềm tích hợp quản trị thư viện Ilib version 6.5 Hình Phòng đọc Báo, tạp chí đồng thời kết hợp phòng đọc Tổng họp Thư viện tỉnh Hưng Yên NHẬT KÝ KIẾN TẬP - Nhật ký kiến tập: (Ngày 29/05/2017 đến ngày 18/06/2017) Tuần Ngày 29/05/2017 - 30/05 - 31/05/2017- 01/06 – 02/06/2017- 05/06/2017 - Nội dung kiến tập Gặp ông Đào Văn Quyến – Giám đốc TVHY trưởng phòng thư viện Nộp giấy xin kiến tập nghiệp vụ Gặp gỡ anh chị nhân viên làm việc phòng ban thư viện để nghe phổ biến công việc cần làm Được bàn giao cho Hồng Thanh Tú – Trưởng phòng phục vụ bạn đọc Được phân cơng làm việc phòng Địa chí Tại Phó phòng phục vụ bạn đọc giao cơng việc tìm báo chủ đề Kháng chiến chống Pháp – Mỹ, nhân vật lịch sử để tạo thư mục chuyên đề Được chuyển tới làm việc phòng Thiếu nhi Các anh chị phòng hướng dẫn cách sử dụng phần mềm hỗ trợ lưu thông tài liệu phục vụ hoạt động trả mượn cho em thiếu nhi Được phổ biến thực hành xếp tài liệu lên giá theo bảng phân loại DDC Làm việc phòng Báo Đã biết cách nhận vào sổ xử lý hình thức số báo Đọc tất số báo để tìm báo liên quan đến Hưng Yên để nhằm xây Nhận xét đánh giá Lãnh đạo quan đồng ý tiếp nhận định kiến tập tạo điều kiện thuận lợi để tiếp cận công việc Các anh chị cô làm việc thư viện tạo điều kiện giúp đỡ để em hồn thành tốt cơng việc Các anh chị làm việc thư viện bảo nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ để em hồn thành tốt cơng việc 06/06 – 07/06/2017- - 08/06 – 09/06/2017- 12/06 – 14/06/2017- dựng thư mục chuyên đề Làm việc phòng mượn Được anh chị phòng hướng dẫn cách sử dụng phần mềm hỗ trợ lưu thông tài liệu phục vụ hoạt động trả mượn cho bạn đọc Được phổ biến thực hành xếp tài liệu lên giá theo bảng phân loại DDC Ngoài ra, với số tài liệu cũ chưa chuyển sang bảng phân loại DDC, phổ biến cách xếp theo bảng phân loại 19 lớp Hồn thành cơng việc phòng phục vụ bạn đọc anh Nguyễn Ngọc Long – Trưởng phòng nghiệp vụ tiếp nhận Các anh chị phòng hướng dẫn cách dán nhãn cho tài liệu nhập Kiểm tra số đăng ký cá biệt tài liệu thực hành cắt, dán nhãn cho tài liệu 15/06 – 17/06/2017- Chuyển sang làm việc phòng đọc Thiếu nhi, hướng dẫn cách đăng ký thẻ bạn đọc cho đọc giả đến với thư viện nhập thông tin bạn đọc vào module quản lý bạn đọc phần mềm quản trị thư viện - Lao động quét dọn nhổ cỏ làm thư viện - Trình Ban lãnh đạo phiếu đánh giá trình kiến tập Thu thập thơng tin nghiên cứu tài liệu để chuẩn bị viết báo cáo kiến tập Các anh chị, phòng nghiệp vụ tạo điều kiện bảo hướng dẫn tận tình để em làm tốt cơng việc Bắt đầu bắt tay vào làm khóa luận Kết thúc trình kiến tập, hồn thiện báo cáo kiến tập Chia tay Giám đốc thư viện anh chị, phòng ban khác - Kết đạt Trong trình kiến tập, em nhận thấy việc tiếp thu kiến thức, lý thuyết giảng đường thực hành công việc thực tế có nhiều điều khác biệt Chính cần phải tiếp tục nỗ lực học tập rèn luyện nhiều kiến thức tiếp nhận từ giảng dạy thầy cô Trường Đại học Nội vụ Hà Nội để làm việc sau tốt nghiệp cách hiệu động Trong thời gian thực tập TVHY giúp em tích lũy nhiều kinh nghiệm học quý báu Ngoài kinh nghiệm kỹ làm việc bản, chuyên nghiệp tiếp thu được, trình làm việc thư viện giúp chúng em rèn luyện phương pháp làm việc, tính kỷ luật, lao động sở Em nhận thấy thân cần phải: - Luôn nỗ lực trau dồi, củng cố kiến thức nâng cao học giảng đường - Tích cực học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm, hướng dẫn bảo từ người có tuổi nghề lâu năm ngành - Ln có thái độ cầu tiến, xây dựng hình ảnh than động, chân thành tiếp thu nhận xét đánh giá từ người xunh quanh môi trường làm việc chuyên nghiệp - Trau dồi ngoại ngữ, tin học để sử dụng cách thành thạo Quá trình thực tập TVHY cung cấp cho em số kỹ sau: - Cách sử dụng thiết bị văn phòng - Cách thực hành số công tác nghiệp vụ thư viện - Cách giao tiếp, ứng xử với đồng nghiệp, cấp cấp sở - Tiếp nhận xếp loại tài liệu cách hợp lý, khoa học, bảo quản lưu giữ hồ sơ để phục vụ trình tìm hiểu nghiên cứu sau ... TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG VÀ LƯU TRỮ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TỈNH HƯNG YÊN 2.1 Một số sở lý luận công tác bổ sung, công tác lưu trữ tài liệu 2.1.1 Khái niệm công tác bổ sung tài liệu Bổ sung tài liệu. .. cao hiệu công tác bổ sung lưu trữ tài liệu thư viện tỉnh Hưng Yên - Kết đạt đề tài sử dụng làm tài liệu tham khảo cho cán làm công tác bổ sung công tác lưu trữ tài liệu thư viện tỉnh Hưng Yên Cấu... tài liệu thư viện tỉnh Hưng Yên nhận giúp đỡ tận tình cán nhân viên việc Thư viện tỉnh Hưng Yên em mạnh dạn chọn đề tài Công tác bổ sung lưu trữ tài liệu Thư viện tỉnh Hưng Yên giai đoạn 2014-2016