MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu 2 3. Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài 2 4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 2 5. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng. 2 6. Giả thuyết khoa học 3 7. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 3 8. Cấu trúc của đề tài 4 CHƯƠNG 1.KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦAUBND HUYỆN TĨNH GIA 5 1. Lịch sử hình thành 5 1.1. Cơ cấu tổ chức 6 1.2. Chức năng, nhiệm vụ 7 1.2.1. Chức năng 7 1.2.2. Nhiệm vụ 7 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO, NHÂNVIÊN TRONG VIỆC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁCVĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI UBND HUYỆN TĨNH GIA 12 2.1. Những vấn đề cơ bản về công tác văn thư lưu trữ. 13 2.1.1. Công tác văn thư 13 2.1.1.1. Khái niệm về công tác văn thư 13 2.1.1.2. Vị trí của công tác văn thư 13 2.1.1.3. Ý nghĩa của công tác văn thư 13 2.1.1.4. Yêu cầu của công tác văn thư lưu trữ 14 2.1.1.5. Nội dung của công tác văn thư 15 2.1.2. Công tác lưu trữ 16 2.1.2.1. Khái niệm về công tác lưu trữ 16 2.1.2.2. Vị trí, ý nghĩa của công tác lưu trữ. 17 2.1.2.3. Chức năng của công tác lưu trữ. 18 2.1.2.4. Nội dung của công tác lưu trữ bao gồm: 19 2.1.3. Mối quan hệ và tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ 20 2.1.3.1. Mối quan hệ của công tác văn thư lưu trữ 20 2.1.3.2. Tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ 20 2.2. Trách nhiệm của lãnh đạo, nhân viên văn phòng trong tổ chức thiết lập bộ phận văn thư lưu trữ tại UBND huyện Tĩnh Gia. 21 2.2.1. Trách nhiệm trong tổ chức thiết lập bộ phận văn thư lưu trữ 21 2.2.2. Trách nhiệm trong việc tổ chức thiết lập nội dung hoạt động của bộ phận văn thư lưu trữ 23 2.3. Trách nhiệm trong công tác tuyển chọn cán bộ văn thư lưu trữ 24 2.3.1. Công tác tuyển dụng cán bộ văn thư lưu trữ tại UBND huyện Tĩnh Gia. 24 2.3.2. Công tác bố trí, sắp xếp cán bộ văn thư – lưu trữ huyện Tĩnh Gia 28 2.4. Trách nhiệm của lãnh đạo, nhân viên trong tổ chức xây dựng các văn bản của cơ quan về văn thư lưu trữ; 30 2.4.1. Tính cấp thiết trong ban hành văn bản của UBND và Văn phòng HĐND và UBND. 30 2.4.2. Xây dựng ban hành văn bản về công tác Văn thư lưu trữ tại UBND huyện Tĩnh Gia. 32 2.4.2.1. Xây dựng văn bản về công tác văn thư 32 2.4.2.2. Ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác Lưu trữ. 34 2.5. Trách nhiệm tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá về văn thư, lưu trữ tại UBND huyên Tĩnh Gia. 35 2.5.1. Mục đích,yêu cầu của việc tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá về văn thư, lưu trữ. 35 2.5.2. Trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn hoạt động thanh tra, kiểm tra, đánh giá công tác văn thư, lưu trữ tại UBND huyện Tĩnh Gia. 36 2.5.3. Trách nhiệm cụ thể của lãnh đạo văn phòng trong việc tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá về văn thư, lưu trữ tai UBND huyện Tĩnh Gia. 36 CHƯƠNG 3.GIẢI PHÁP NÂNG CÁO TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG TRONG VIỆC TỔ CHỨC, THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI UBND HUYỆN TĨNH GIA 39 3.1. Ưu điểm 39 3.2. Nhươc điểm 40 3.3. Nguyên nhân 40 3.4. Các giải pháp, kiến nghị 41 3.4.1. Các giải pháp 41 3.4.2. Kiến nghị 42 KẾT LUẬN 45 DANH MUC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 PHỤ LỤC
LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thức tập UBND huyện Tĩnh Gia, ch ỉ bảo, hướng dẫn nhiệt tình anh chị, cán nhân viên quan Bằng việc vận dụng kiến thức, kỹ thu thập thực hiên đ ề tài nghiên cứu “Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu tr ữ UBND huyện Tĩnh Gia” Tuy cịn có nhiều khó khăn việc nghiên cứu, áp dụng kiến thức học vào thực tế, song nhờ bảo tận tình th ầy giáo, giúp đỡ tận tình cán nhân viên UBD huy ện Tĩnh gia cố gắng thân, tơi hồn thành đề tài nghiên cứu c hiệu học hỏi nhiều kinh nghiệm bổ ích từ th ực tế trách nhiệm tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ UBND huyện Tĩnh Gia noschung nhà lãnh đạo văn phịng nói riêng Là nội dung quan trọng phức tạp tổ chức thực Đối với than, cần tiếp tục tìm hiểu, phân tích, nghiên cứu sâu sắc tồn diện để hiểu thấu đáo áp dụng vào thực tiễn kiến thức tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ Phương pháp nghiên cứu đề tài này, tơi nêu lên vấn đề mang tính khái quát, sở kết hợp kiến thức lý luận tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ UBND huyện Tĩnh Gia Đồng thời có tiếp thu, kế thừa kết nghiên cứu vấn đề từ tài liệu khác người trước, cố gắng thân sở cho việc vận dụng vào công tác sau Nội dung viết khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế kính mong quý thầy, cô, bạn đọc thông cảm, cho ý kiến đóng góp Nhân dịp tơi xin lần chân thành cảm ơn quý anh chị, lãnh đạo, nhân viên quan thực tập Cảm ơn quý thầy, cô trường Đại học Nội Vụ Hà Nội tận tình hướng dẫn, tạo điều ki ện cho tơi hồn thành đề tài nghiên cứu Tơi xin chân thành cảm ơn! LƠI CAM ĐOAN Tôi thực tiểu luận với đề tài: “T ổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ UBND huyện TĩnhGia” Tôi xin cam đoan đề tài nghên cứu cửa suốt thời gian thực tập UBND huyện Tĩnh Gia v ừa qua Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có khơng trung th ực thông tin s dụng nghiên cứu nảy Hà Nội, ngày 10 tháng 03 năm 2017 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT UBND: Uỷ ban nhân dân HĐND: Hội đồng nhân dân CCVC: Công chức, viên chức PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đất nước ta thời kỳ đẩy mạnh cơng nghiệp hóa – đại hóa, kinh tế tăng trưởng với tốc độ cao, mạnh mẽ Cùng với phát triển mặt kinh tế quản lý, điều hành máy nhà nước từ trung ương tới địa phương quan tâm đạo thực hiện.Cúng với phát triển kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phịng nhiệm vụ văn thư giữ vai trị, vị trí quan trọng quan nhà nước từ Trung ương tới Địa phương, tổ chức đồn thể, trị, xã hội, tổng cơng ty, tập đoàn, doanh nghiệp quốc doanh Hoạt động văn thư góp phần đáng kể vào thành công quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác văn thư cần phải tổ chức, quản lý điều hành cách khoa học hiệu quả, điều giúp đơn vị triển khai công việc thuận lợi mặt Hoạt động quốc gia hàng năm sản sinh lượng tài li ệu vô lớn khơng nước có kh ả lưu tr ữ tất nh ững tài liệu đó, khối tài liệu chứa đựng nh ững thông tin v ề cu ộc sống người, phát triển nhiều mặt xã hội Vấn đề đặt hạn chế đến mức thấp khối tài liệu cần lưu giữ, nh ưng l ại giữ tối đa thông tin lịch sử có giá trị, xuất phát t th ực t ế quan, đơn vi cụ thể cần phải có đội ngũ quản lý vững mạnh cho công tác văn thư, lưu trữ Việc thực tốt công tác l ưu trữ m ột cách khoa học, lơ gíc, xác để lựa chọn nh ững tài liệu có giá tr ị n ộp vào lưu trữ việc làm bắt buộc cán lưu tr ữ Tài liệu lưu trữ có ý nghĩa to lớn tất hoạt xã h ội Chính v ậy càn phải đề cao vai trò, trách nhiệm lãnh đạo công tác t ổ ch ức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ cho quan đó, đơn vị Nhận thức tầm quan trọng văn thư lưu trữ, đặc biêt v hệ thống văn Đảng Nhà nước Lưu tr ữ học ví nh mắt xích khơng thể thiếu hoạt động máy Nhà n ước Chính qua luận đưới xin bàn đề tài: “Kh ảo sát, đánh giá trách nhiệm lãnh đạo văn phịng cơng tác tổ ch ức, qu ản lý công tác văn thư, lưu trữ UBND Huyên Tĩnh Gia” Lịch sử nghiên cứu - Nghiên cứu vấn đề UBND Huyện Tĩnh Gia ( c ấu tổ chức, chức nhiệm vu ), - Nghiên cứu công tác tổ chức, quản lý công tác văn th ư, l ưu tr ữ t ại UBND Huyên Tĩnh Gia - Nghiên cứu thực trạng trách nhiệm lãnh đ ạo văn phòng công tác tổ chức, quản lý công tác văn th ư, lưu tr ữ UBND Huyên Tĩnh Gia - Trên sở lý luận làm rõ, nghiên cứu th ực tế kết đánh giá rõ ràng, tiến hành đề xuất, đưa gi ải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao trách nhiệm lãnh đạo văn phịng cơng tác tổ chức, quản lý công tác văn th ư, lưu tr ữ UBND Huyên Tĩnh Gia Đối tượng nghiên cứu giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Khảo sát, đánh giá công tác t ổ ch ức, qu ản lý công tác văn thư, lưu trữ UBND Huyên Tĩnh Gia - Giới hạn pham vi nghiên cứu: Công tác tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ UBND Huyên Tĩnh Gia Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến trách nhiệm lãnh đạo văn phòng công tác tổ chức, quản lý công tác văn th ư, l ưu trữ UBND Huyên Tĩnh Gia - Phân tích thực trạng cơng tác tổ chức, quản lý công tác văn th ư, l ưu trữ UBND Huyên Tĩnh Gia - Đánh giá thực trạng công tác tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ UBND Huyên Tĩnh Gia - Đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm tăng hiệu công tác tổ chức, quản lý công tác văn th ư, lưu tr ữ UBND Huyên Tĩnh Gia Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng - Phương pháp thống kê: qua báo cáo, thống kê, tài liệu công tác văn thư, lưu trữ - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: đọc, tham khảo tài liệu có liên quan đến cơng tác văn thư,lưu trữ trách nhiệm lãnh đạo văn phịng cơng tác tổ chức, quản lý công tác văn th ư, lưu tr ữ Đúc rút kinh nghiệm qua giảng, luận văn nghiên cứu đề tài có liên quan - Phương pháp phân tích, đối chiếu, so sánh, tổng h ợp t nh ững thông tin tài liệu thu thập , từ đưa nh ững ý ki ến nh ận xét, suy luận thân đề tài nghiên cứu Giả thuyết khoa học Trong hoạt động quan, từ việc đề chủ trương, sách, xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác ph ản ánh tình hình, nêu đề xuất, kiến nghị với quan cấp trên, đạo quan cấp triển khai, giải công việc ph ải d ựa vào ngu ồn thơng tin có liên quan Thơng tin tài liệu đ ầy đ ủ, xác k ịp th ời hoạt động quan đạt hiệu cao, lẽ thông tin ph ục v ụ quản lý cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau, ngu ồn thơng tin chủ yếu nhất, xác thơng tin t văn văn b ản phương tiện chứa đựng, truyền đạt, phổ biến thông tin mang tính pháp lý Muốn quan,đơn vị hoạt động hiêu cần phải làm t ốt cơng tác văn bản, giấy tờ nhằm đáp ứng kip thời hiệu cho trình ho ạt động đơn vị Chính vậy, cơng tác văn th ư, l ưu tr ữ lúc b gi vô quan trọng cấp thiết Làm tốt công tác văn th bảo đ ảm cung cấp đầy đủ thơng tin, góp phần nâng cao suất, ch ất l ượng công tác quan, tổ chức phòng chống tệ quan liêu giấy t Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài - Ý nghĩa lý luận Đề tài nguồn tham khảo cho hệ ban đọc, giúp bạn đoc hi ểu phần kến thức công tác tổ ch ức, quản lý công tác văn th ư, lưu trữ nói chun cơng tác văn thư, lưu trữ UBND huyên Tĩnh Gia nói riêng Đề tài nguồn cung cấp thông tin cho đ ề tài nghiên c ứu có liên quan - Ý nghĩa thực tiễn Qua q trình tìm hiểu cơng tác tổ chức, quản lý công tác văn th ư, lưu trữ tơi có hội tìm hiểu thêm trình hình thành, c c ấu t ổ chức, chức nhiệm vu UBND huyện Tĩnh Gia Đề tài nghiên cứu giúp hiểu rõ vai trị cơng tác văn thư, lưu việc áp dụng vào thực tiến công việc Cụ thể công tác t ổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ BND huyện Tĩnh Gia, làm t ốt công tác văn thư lưu trữ giúp cho quan hoạt động m ột cách h ợp lý có hiệu Thơng qua việc nghiên cứu tơi thấy ưu điểm h ạn chế lãnh đạo, nhân viên tổ chức, quản lý công tác văn th ư, l ưu tr ữ, đông thời nhận thấy phương thức, cách giải quy ết đ ể khắc phục hạn chế Cấu trúc đề tài Chương Khái quát tổ chức hoạt động UBND huy ện Tĩnh Gia Chương Trách nhiệm lãnh đạo,nhân viên công tác tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ UBND huyện Tĩnh Gia Chương Giải pháp nâng cao trách nhiệm lãnh đạo, nhâ viên công tác tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ UBND huyên Tĩnh Gia 10 PHỤ LỤC Kho lưu trữ UBND huyện Tĩnh Gia PHỤ LỤC CÁC VĂN BẢN ĐÍNH KÈM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬT KÝ THỰC TẬP LỚP ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG KHĨA 2013-2017 Họ tên sinh viên: LÊ THỊ MAI Ngày sinh:05-04-1995 Cơ quan thực tập: UBND huyện Tĩnh Gia - tỉnh Thanh Hóa Địa quan: UBND huyện Tĩnh Gia Tiểu khu 1, thị trấn Tĩnh Gia,huyện Tĩnh Gia,tỉnh Thanh Hóa Vị trí thực tập: Phịng Tổng hợp - Hành Ban GPMB - HT & TĐC Huyện Tĩnh Gia Ban GPMB-HT&TĐC Huyện Tĩnh Gia Nhiệm vụ thực tập giao: Lấy văn đến từ văn thư quan; Photo tài liệu; Gửi văn đi; Đóng dấu văn bản; Sắp xếp tài liệu… Cán hướng dẫn thực tập: TRẦN THỊ HÀ Chức vụ: Trưởng phòng Tổng hợp - Hành Điện thoại liên hệ: 0376714386 TUẦN THỨ NHẤT NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG THỨ HAI 10/01 SÁNG - Chào hỏi cán bộ,nhân viên phòng ban - Nghe hướng dẫn nội quy, quy định s công việc cần làm CHIỀU - Sắp xếp tài liệu - Được nhân viên văn thư hướng dẫn photo tài liệu - làm quen với trường làm việc THỨ BA - Quét dọn phòng làm việc - 11/01 - Lấy văn bản, tài liệu từ văn thư quan Nghiên cưu tài liệu quan - Thực hành đóng dấu Được nhân viên hướng dẫn xếp chuyển cơng văn đến phịng ban - Photo tài liệu - Sắp xếp tài liệu - THỨ TƯ - Qt dọn phịng làm việc - Tìm kiếm văn 12/01 - Lấy văn văn thư quan - Photo văn - Gửi văn - Chuyển cơng văn đén phịng ban - Soạn thảo định THỨ NĂM - Quét dọn văn phòng - Photo tài liệu 13/01 - Lấy văn đến từ văn thư quan - Đóng dấu tài liệu - Sắp xếp tài liệu - Photo tài liệu - Đóng dấu THỨ SÁU - Quét dọn văn phòng - Photo tài liệu 14/01 - Lấy văn đến từ văn tư quan - - Sắp xếp văn Viết thư mời họp hướng dẫn cán - Photo gửi thư mời GHI CHÚ TUẦN THỨ HAI NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG SÁNG CHIỀU THỨ HAI - Quét dọn phòng làm việc - Sắp xếp tài liệu 17/01 - Lấy văn từ văn thư quan - Photo tài liệu - Gửi văn - Sắp xếp văn ban gửi đến lãng đạo, phòng ban THỨ BA - Quét dọn phòng làm việc - 18/01 - Lấy văn bản, tài liệu từ văn thư quan Nghiên cưu tài liệu quan - Thực hành đóng dấu Được nhân viên hướng dẫn xếp chuyển công văn đến phòng ban - Photo tài liệu - Sắp xếp tài liệu - THỨ TƯ - Quét dọn phịng làm việc - Tìm kiếm văn 19/01 - Lấy văn văn thư quan - Photo văn - Gửi văn - Chuyển công văn đén phòng ban - Soạn thảo định THỨ NĂM - Quét don văn phòng - Photo tài liệu 20/01 - Lấy văn đến từ văn thư quan - Đóng dấu tài liệu - Sắp xếp tài liệu - Photo tài liệu - Đóng dấu THỨ SÁU - Quét dọn văn phòng - Photo tài liệu 21/01 - Lấy văn đến từ văn tư quan - - Sắp xếp văn Viết thư mời họp hướng dẫn cán - Photo gửi thư mời GHI CHÚ TUẦN THỨ BA NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG SÁNG CHIỀU THỨ HAI - Quét dọn phòng làm việc - 10/01 - Lấy văn văn thư quan Cùng chị chuẩn bị phong hop - Bài trí phịng họp, phát tài liệu - Chuyển cơng văn đến phịng ban - Sắp xếp tài liêu cho cuôc họp diễn vào buổi chiều THỨ BA - Quét dọn phòng làm việc - Đọc tài liệu quan 24/01 - Lấy văn văn thư quan - Tìm tài liệu lưu trữ - Photo tài liệu - Chuyển công văn đến phòng ban THỨ TƯ - Quét don văn phòng - Sắp xếp tài liệu 25/01 - Lấy văn đến từ văn thư quan - Photo tài liệu - Viết bì thư gửi - Photo tài liệu - Đóng dấu THỨ NĂM - Quét don văn phòng - Sắp xếp tài liệu 26/01 - Lấy văn đến từ văn thư quan - Đóng dấu - Gửi thư - Chẩn bị nước trà, hoa cho cán tiếp khách - Viết bì thư, gửi thư - Photo tài liệu - Đóng dấu THỨ SÁU - Quét dọn văn phòng 27/01 - Đi thực địa cán bộ, nhân viên văn phòng GHI CHÚ TUẦN THỨ TƯ NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG SÁNG CHIỀU THỨ HAI - Quét don văn phòng - Tìm tài liệu 30/01 - Lấy văn đến từ văn thư quan - Photo tài liệu - Gửi cơng văn - Photo tài liệu - Đóng dấu THỨ BA - Quét don văn phòng - Soạn thảo giấy mời 01/02 - Lấy văn đến từ văn thư quan - Photo tài liệu - Gửi thư mời - Photo tài liệu - Đóng dấu THỨ TƯ - Quét don văn phòng - 02/02 - Lấy văn đến từ văn thư quan Nghiên cứu tài liệu quan - Viết bìa thư gửi - Photo tài liệu - Sắp xếp tài liêu - Đóng dấu - Gửi thư THỨ NĂM - Quét dọn phòng làm việc - Tiếp tục thực địa 03/02 - Đi thực địa anh chị ban, khảo sát địa chính, khu vực tái định cư cho dân THỨ SÁU - Quét dọn phòng làm việc - Quét dọn phòng họp 04/02 - Lấy văn đến từ văn thư quan - Sắp xếp bàn ghế, cốc chén - Photo tài liệu - Chuẩn bị nước uống - Sắp xếp tài liêu cho họp dienx vào đầu chiều - Phát tài liệu họp - Kết thúc hop,thu dọn văn phòng GHI CHÚ TUẦN THỨ NĂM NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG SÁNG CHIỀU THỨ HAI - Quét don văn phòng - Tìm tài liệu 07/02 - Lấy văn đến từ văn thư quan - Photo tài liệu - Gửi cơng văn - Photo tài liệu - Đóng dấu THỨ BA - Quét don văn phòng - Soạn thảo giấy mời 08/02 - Lấy văn đến từ văn thư quan - Photo tài liệu - Gửi thư mời - Photo tài liệu - Đóng dấu THỨ TƯ - Quét don văn phòng - 09/02 - Lấy văn đến từ văn thư quan Nghiên cứu tài liệu quan - Viết bìa thư gửi - Photo tài liệu - Sắp xếp tài liêu - Đóng dấu - Gửi thư THỨ NĂM - Quét dọn phòng làm việc - Tiếp tục thực địa 10/02 - Đi thực địa anh chị ban, khảo sát địa chính, khu vực tái định cư cho dân THỨ SÁU - Quét dọn phòng làm việc - Quét dọn phòng họp 11/02 - Lấy văn đến từ văn thư quan - Sắp xếp bàn ghế, cốc chén - Photo tài liệu - Chuẩn bị nước uống - Sắp xếp tài liêu cho họp dienx vào đầu chiều - Phát tài liệu họp - Kết thúc hop,thu dọn văn phòng GHI CHÚ TUẦN THỨ SÁU NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG SÁNG CHIỀU THỨ HAI - Quét dọn phòng làm việc - Sắp xếp tài liệu 12/02 - Lấy văn từ văn thư quan - Photo tài liệu - Gửi văn - Sắp xếp văn ban gửi đến lãng đạo, phòng ban THỨ BA - Quét dọn phòng làm việc - 13/02 - Lấy văn bản, tài liệu từ văn thư quan Nghiên cưu tài liệu quan - Thực hành đóng dấu Được nhân viên hướng dẫn xếp chuyển công văn đến phòng ban - Photo tài liệu - Sắp xếp tài liệu - THỨ TƯ - Quét dọn phịng làm việc - Tìm kiếm văn 14/02 - Lấy văn văn thư quan - Photo văn - Gửi văn - Chuyển công văn đén phòng ban - Soạn thảo định THỨ NĂM - Quét don văn phòng - Photo tài liệu 15/02 - Lấy văn đến từ văn thư quan - Đóng dấu tài liệu - Sắp xếp tài liệu - Photo tài liệu - Đóng dấu THỨ SÁU - Quét dọn văn phòng - Photo tài liệu 16/02 - Lấy văn đến từ văn tư quan - - Sắp xếp văn Viết thư mời họp hướng dẫn cán - Photo gửi thư mời GHI CHÚ TUẦN THỨ NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG SÁNG CHIỀU THỨ HAI - Quét dọn phòng làm việc - Sắp xếp tài liệu 19/02 - Lấy văn từ văn thư quan - Photo tài liệu - Gửi văn - Sắp xếp văn ban gửi đến lãng đạo, phòng ban THỨ BA - Quét dọn phòng làm việc - 20/02 - Lấy văn bản, tài liệu từ văn thư quan Nghiên cưu tài liệu quan - Thực hành đóng dấu Được nhân viên hướng dẫn xếp chuyển cơng văn đến phịng ban - Photo tài liệu - Sắp xếp tài liệu - THỨ TƯ - Qt dọn phịng làm việc - Tìm kiếm văn 21/02 - Lấy văn văn thư quan - Photo văn - Gửi văn - Chuyển cơng văn đén phịng ban - Soạn thảo định THỨ NĂM - Quét don văn phòng - Photo tài liệu 22/02 - Lấy văn đến từ văn thư quan - Đóng dấu tài liệu - Sắp xếp tài liệu - Photo tài liệu - Đóng dấu THỨ SÁU - Quét dọn văn phòng - Photo tài liệu 23/2 - Lấy văn đến từ văn tư quan - - Sắp xếp văn Viết thư mời họp hướng dẫn cán - Photo gửi thư mời GHI CHÚ TUẦN THỨ NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG SÁNG CHIỀU THỨ HAI - Quét don văn phòng - Tìm tài liệu 24/02 - Lấy văn đến từ văn thư quan - Photo tài liệu - Gửi cơng văn - Photo tài liệu - Đóng dấu THỨ BA - Quét don văn phòng - Soạn thảo giấy mời 25/02 - Lấy văn đến từ văn thư quan - Photo tài liệu - Gửi thư mời - Photo tài liệu - Đóng dấu THỨ TƯ - Quét don văn phòng - 26/02 - Lấy văn đến từ văn thư quan Nghiên cứu tài liệu quan - Viết bìa thư gửi - Photo tài liệu - Sắp xếp tài liêu - Đóng dấu - Gửi thư THỨ NĂM - Quét dọn phòng làm việc - Đi thực địa 27/02 - Lấy văn từ văn thư quan - Sắp xếp văn THỨ SÁU - Quét dọn phòng làm việc - Quét dọn phòng họp 28/02 - Lấy văn đến từ văn thư quan - Sắp xếp bàn ghế, cốc chén - Photo tài liệu - Chuẩn bị nước uống - Sắp xếp tài liêu cho họp dienx vào đầu chiều - Phát tài liệu họp - Kết thúc hop,thu dọn văn phòng GHI CHÚ TUẦN THỨ NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG SÁNG CHIỀU THỨ HAI - Quét dọn phòng làm việc - Sắp xếp tài liệu 01/03 - Lấy văn từ văn thư quan - Photo tài liệu - Gửi văn - Sắp xếp văn ban gửi đến lãng đạo, phòng ban THỨ BA - Quét dọn phòng làm việc - 02/03 - Lấy văn bản, tài liệu từ văn thư quan Nghiên cưu tài liệu quan - Thực hành đóng dấu Được nhân viên hướng dẫn xếp chuyển công văn đến phòng ban - Photo tài liệu - Sắp xếp tài liệu - THỨ TƯ - Quét dọn phịng làm việc - Tìm kiếm văn 03/03 - Lấy văn văn thư quan - Photo văn - Gửi văn - Chuyển công văn đén phòng ban - Soạn thảo định THỨ NĂM - Quét don văn phòng - Photo tài liệu 04/03 - Lấy văn đến từ văn thư quan - Đóng dấu tài liệu - Sắp xếp tài liệu - Photo tài liệu - Đóng dấu THỨ SÁU - Quét dọn văn phòng - Photo tài liệu 05/03 - Lấy văn đến từ văn tư quan - - Sắp xếp văn Viết thư mời họp hướng dẫn cán - Photo gửi thư mời GHI CHÚ ... công tác tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ UBND Huyên Tĩnh Gia - Đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm tăng hiệu công tác tổ chức, quản lý công tác văn th ư, lưu tr ữ UBND Huyên Tĩnh Gia. .. lãnh đạo văn phịng cơng tác tổ chức, quản lý công tác văn th ư, l ưu trữ UBND Huyên Tĩnh Gia - Phân tích thực trạng công tác tổ chức, quản lý công tác văn th ư, l ưu trữ UBND Huyên Tĩnh Gia - Đánh... vai trị công tác văn thư, lưu việc áp dụng vào thực tiến công việc Cụ thể công tác t ổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ BND huyện Tĩnh Gia, làm t ốt công tác văn thư lưu trữ giúp cho quan