MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN 1: BÁO CÁO TỔNG QUAN NỘI DUNG KIẾN TẬP 3 1.Lịch sử hình thành và phát triển của thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội 3 2. Nhân sự, vốn tài liệu của thư viện 4 3. Các chuẩn nghiệp vụ đang áp dụng 4 4. Công tác phục vụ bạn đọc 4 5. Sản phẩm và dịch vụ thông tin 5 PHẦN 2: BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ: “ CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN XÃ HƯƠNG SƠN, HUYỆN MỸ ĐỨC, THÀNH PHỐ HÀ NỘI ” 6 MỞ ĐẦU 6 1. Lý do chọn đề tài 6 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 7 3. Giả thuyết nghiên cứu 7 4. Mục đích nghiên cứu 7 5. Nhiệm vụ nghiên cứu 8 6. Phương pháp nghiên cứu 8 7. Đóng góp của đề tài 8 8. Lịch sử nghiên cứu 8 9. Cấu trúc đề tài 9 Chương 1:KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN XÃ HƯƠNG SƠN, HUYỆN MỸ ĐỨC, THÀNH PHỐ HÀ NỘI 10 1.1. Vài nét giới thiệu về thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội 10 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 10 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của thư viện 11 1.1.3. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ của thư viện 12 1.1.4. Cơ sở vật chất và ứng dụng công nghệ thông tin của thư viện 13 1.2. Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin tại thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội 14 1.3. Vai trò của công tác bổ sung vốn tài liệu trong hoạt động thông tin thư viện tại thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội 16 1.3.1. Khái niệm vốn tài liệu 16 1.3.2. Khái niệm bổ sung tài liệu 17 1.3.3. Vai trò của bổ sung vốn tài liệu 18 1.3.4. Yêu cầu trong công tác bổ sung vốn tài liệu 19 Chương 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN XÃ HƯƠNG SƠN, HUYỆN MỸ ĐỨC, THÀNH PHỐ HÀ NỘI 21 2.1. Đặc điểm vốn tài liệu của thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội 21 2.1.1. Thành phần vốn tài liệu 21 2.1.2. Tổ chức quản lý vốn tài liệu 23 2.2. Công tác bổ sung tài liệu tại thư vốn tài liệu tại thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội 23 2.2.1. Các giai đoạn của quá trình bổ sung vốn tài liệu 23 2.2.1.1. Xây dựng chính sách bổ sung 23 2.2.1.2. Tìm và lựa chọn tài liệu 24 2.2.1.3. Thu thập tài liệu 24 2.2.1.4. Theo dõi quá trình sử dụng tài liệu của bạn đọc 25 2.2.2. Các hình thức bổ sung vốn tài liệu 25 2.2.2.1. Bổ sung khởi đầu 25 2.2.2.2. Bổ sung hiện tại 26 2.2.2.3. Bổ sung hoàn bị 26 2.2.3. Nguyên tắc bổ sung vốn tài liệu 26 2.2.4. Các nguồn bổ sung tài liệu 27 2.2.4.1. Nguồn mua 27 2.2.4.2. Nguồn tặng biếu 27 2.2.4.3. Nguồn trao đổi 27 2.2.5. Kinh phí cho hoạt động bổ sung vốn tài liệu tại thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội 28 2.2.6. Phối hợp bổ sung, trao đổi vốn tài liệu giữa các thư viện trong địa bàn 28 2.2.7. Thanh lý tài liệu 29 2.3.Kết quả hoạt động công tác bổ sung vốn tài liệu của thư viện 29 Chương 3.MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN XÃ HƯƠNG SƠN, HUYỆN MỸ ĐỨC, THÀNH PHỐ HÀ NỘI 30 3.1. Một số nhận xét chung về công tác bổ sung vốn tài liệu 30 3.1.1. Ưu điểm 30 3.1.2. Hạn chế 31 3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác bổ sung vốn tài liệu tại thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội 32 3.2.1. Tăng cường kinh phí cho thư viện 32 3.2.2. Chủ động bổ sung các loại tài liệu đặc thù theo đối tượng người dùng tin của thư viện 32 3.2.3. Kế hoạch thanh lý, phục chế tài liệu hợp lý 33 3.3.4. Nâng cao trinh độ chuyên môn nghiệp vụ và phương pháp làm việc cho cán bộ thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội 33 3.3.5. Hoàn thiện cơ sở vật chất phục vụ công tác phát triển và khai thác vốn tài liệu 34 3.2.6. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động của thư viện. 34 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 NHẬT KÝ KIẾN TẬP
LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo kiến tập này, lời em xin chân thành cảm ơn đến thầy cô trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đặc biệt thầy cô khoa Văn hố thơng tin xã hội trường tạo điều kiện cho em thực tập thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Trịnh Bá Thiện quản lí thư viện xã Hương Sơn nhiệt tình giúp đỡ, ln tạo điều kiện thuận lợi để em kiến tập hoàn thành tốt báo cáo em Mặc dù cố gắng nhiều, song không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em mong thầy xem xét ,đánh giá,đóng góp ý kiến quý báu để báo cáo em hoàn thiện Hà Nội, ngày 13 tháng năm 2017 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan báo cáo kết nghiên cứu riêng em dươi hướng dẫn trực tiếp Trịnh Bá Thiện quản lí thư viện xã Hương Sơn Mọi kết báo cáo đề tài trung thực, không trùng với kết tác giả nào, đề tài chưa công bố cơng trình nghiên cứu khoa học khác Hà Nội ngày 13 tháng năm 2017 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển xã hội, vai trò quan thơng tin thư viện ngày quan trọng Cùng với đó, chức năng, nhiệm vụ thư viện không dừng lại việc lưu trữ, bảo quản, phục vụ nhu cầu đơn giản người dùng tin mà nơi thỏa mãn thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, xác u cầu tin Để có thành tựu thư viện phải dựa vào tri thức nhân loại tích lũy từ hệ sang hệ khác phản ánh suốt hàng nghìn năm lịch sử qua vật mang tin khác Đó sách, báo di sản văn hóa thành văn nhân loại Trong Điều pháp lệnh Thư viện Việt Nam năm 2000 quy định: “Thư viện có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch dân tộc; thu thập, tàng trữ, tổ chức việc khai thác sử dụng chung vốn tài liệu xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, cơng tác giải trí tầng lớp nhân dân; góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học, cơng nghệ, kinh tế, văn hố, phục vụ cơng cơng nghiệp hố, đại hố đất nước” Vì vậy, thư viện cần thu thập tăng cường vốn tài liệu để đáp ứng nhu cầu đọc tồn xã hội Có thể nói vốn tài liệu thư viện tài sản quý giá, tiềm lực, niềm tự hào thư viện Đất nước muốn phát triển phải dựa vào tri thức, tri thức có vốn tài liệu Trong năm gần phát triển vũ bão khoa học kĩ thuật, tượng bùng nổ thông tin vô mạnh mẽ, số lượng tài liệu tang theo cấp số nhân không phong phú nội dung, mơn loại mà đa dạng hình thức Vấn đề đặt cho thư viện phải có định hướng đứng đắn cho công tác bổ sung coi công tác bổ sung lựa chọn tài liệu có giá trị chưa đủ, mà điều tài liệu phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ thư viện nhu cầu độc giả làm cho vốn tài liệu ln ln sử dụng tới mức tối đa Công tác bổ sung khâu định chất lượng vốn tài liệu, định chất lượng họat động thư viện có vai trò lớn thư viện Nằm hệ thống thư viện công cộng nước, thư viện xã trung tâm văn hóa thơng tin xã có vị trí quan trọng có ảnh hưởng lớn đến trình độ phát triển dân trí địa phương Với chức thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng chung tài liệu xuất địa phương nói địa phương, tài liệu nước nước ngoài, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng phát triển địa phương trị, kinh tế, văn hố, xã hội, an ninh, quốc phòng thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Nhiệm vụ chủ yếu thư viện xã thỏa mãn nhu cầu thông tin tầng lớp nhân dân Thư viện xã góp phần khơng nhỏ vào phát triển đất nước, nâng cao tri thức cho người dân Để việc học tập sinh viên trường đạt hiệu quả, học đôi với hành, lí thuyết khơng xa rời thực tiễn, trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội tổ chức cho sinh viên ngành Khoa học thư viện thuộc khoa VHTT-XH chúng em kiến tập, cụ thể em học tập kiến tập thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội từ ngày 29-05-2017 đến ngày 18-06-2017 Bên cạnh giúp đỡ thầy cô trường, Trịnh Bá Thiện với nỗ lực thân, em hoàn thiện báo cáo kiến tập với bố cục bao gồm phần: PHẦN 1: BÁO CÁO TỔNG QUAN NỘI DUNG KIẾN TẬP PHẦN 2: BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ “ CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN XÃ HƯƠNG SƠN, HUYỆN MỸ ĐỨC, THÀNH PHỐ HÀ NỘI ” Báo cáo kiến tập nỗ lực, cố gắng thân, lần đầu tiếp xúc với thực tế cơng việc, việc áp dụng lí thuyết vào thực tiễn nên em nhiều bỡ ngỡ q trình kiến tập Lần em viết báo cáo kiến tập nên khơng tránh khỏi thiếu xót, kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy để em hoàn thiện đầy đủ báo cáo kiến tập Em xin chân thành cảm ơn PHẦN 1: BÁO CÁO TỔNG QUAN NỘI DUNG KIẾN TẬP Lịch sử hình thành phát triển thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội Hương Sơn xã vùng trũng, nằm phía nam huyện Mỹ Đức, phía đơng bắc sơng Đáy sơng Mỹ Hà bao quanh, phía tây nam dãy núi đá vôi bao quanh giáp tỉnh Hòa Bình Hà Nam Hồ Hương Tích nối liền sông Mỹ Hà qua Phú Yên theo ven núi sơng Đáy, tạo thành vùng độc lập Từ nhóm dân cư từ vùng cao tràn xuống định cư làng Đục, thu hút, bổ sung nhiều lớp dân cư từ vùng miền khác Trải qua trình biến thiên lịch sử, ranh giới, tên gọi vùng đất Hương Sơn có nhiều thay đổi Từ sau Cách mạng tháng Tám năm 1945 đến nay, xã thuộc huyện Mỹ Đức, địa giới hành tiếp tục có phân tách hợp lại Là vùng quê có lịch sử phát triển lâu đời gắn liền với tiến trình hình thành phát triển quốc gia dân tộc, với văn minh Văn Lang-Âu Lạc-Đại Việt-Việt Nam, đời sống văn minh người dân Hương Sơn vô phong phú giàu chất nhân văn Lịch sử hình thành phát triển xã Hương Sơn diễn lâu dài, liên tục từ cổ xưa tới đại Nhân dân thể truyền thống văn hóa cao đẹp dân tộc, đồn kết, hỗ trợ sống sản xuất Bên cạnh văn hóa địa tiếp nhận, nét văn hóa vùng miền từ nhiều miền quê đất nước hội tụ đây, góp phần làm phong phú đời sống văn hóa truyền thống Thư viện xã Hương Sơn thành lập UBND xã thành lập, với mục đích nơi cung cấp tài liệu phục vụ công việc chuyên môn, nghiên cứu, học tập cán bộ, viên chức ủy ban xã bên ngồi Thư viện có vốn tài liệu ban đầu kho sách lúc vơ nghèo nàn, thiếu thốn nội dung hình thức, phụ trách thư viện chưa đào tạo chuyên môn, bên cạnh đó, thời kỳ đất nước thống nhất, thư viện chưa thực thu hút quan tâm quyền, quan đồn thể, bạn đọc Vì hoạt động thư viện gặp nhiều khó khăn, hạn chế Thư viện trực thuộc chịu đạo trực tiếp UBND xã với phòng chức riêng biệt, sở vật chất tương đối đầy đủ đảm bảo cho thư viện hoạt động, phục vụ nhu cầu người đọc Đặc biệt nhờ quan tâm lãnh đạo UBND xã phòng văn hóa thơng tin huyện, thư viện xã Hương Sơn phát triển với số lượng nhanh số lượng chất lượng, đa dạng tài liệu nhiều lĩnh vực khác Từ thành lập đến thư viện xã Hương Sơn ngày củng cố phát triển, thu hút dông người đọc đến sử dụng thư viện thư viện đáp ứng phần lớn nhu cầu thông tin cho bạn đọc Góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học, cơng nghệ, kinh tế, văn hóa, phục vụ cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Hàng năm thư viện tiến hành bổ sung tài liệu theo chương trình mục tiêu quốc gia bộ, tỉnh Vốn tài liệu phản ánh hầu hết lĩnh vực khoa học, xã hội, nông nghiệp, y học, giáo dục,…thu hút nhiều độc giả tới thư viện, thành tựu lớn mà thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội đạt Nhân sự, vốn tài liệu thư viện - Nhân sự: thư viện có cán phụ trách, có cán tốt nghiệp cao đẳng học chuyên ngành thư viện, cán tốt nghiệp trung cấp học chuyên ngành khác học lớp bồi dưỡng vè chuyên ngành thư viện - Vốn tài liệu thư viện: Vốn tài liệu thư viện khiêm tốn Trong có sách, báo-tạp chí, công văn, định, kế hoạch,… Các chuẩn nghiệp vụ áp dụng Thư viện ứng dụng tin học hóa hoạt động thư viện công tác xử lý liệu, nhập tin, bổ sung nguồn thông tin mạng vào thư viện điện tử Trong thư viện áp dụng khung phân loại DDC xếp môn loại theo môn ngành tri thức Công tác phục vụ bạn đọc Thời gian phục vụ Giờ mở cửa đón tiếp bạn đọc: - Sáng: 7h30 đến 11h00 Chiều: 14h00 đến 17h00 Nghỉ thứ 7, chủ nhật ngày nghỉ lễ năm Trung bình ngày thư viện có khoảng 20 lượt bạn đọc đến thư viện Công tác phục vụ bạn đọc bao gồm công việc: Quản lý bạn đọc; quản lý tài liệu( quy trình mượn, trả sách, thống kê định kỳ) Thư viện phải tiến hành cơng việc bảo quản tài liệu cách hợp lí tránh việc tài liệu bị hư hỏng trình sử dụng để kho Sản phẩm dịch vụ thông tin Hiện nay, thư viện cung cấp loại sản phẩm dịch vụ thư viện sau đây: - Mục lục, thư mục - Dịch vụ đọc chỗ mượn trả tài liệu - Dịch vụ chụp tài liệu in giấy….theo yêu cầu người dùng tin - Tổ chức triển lãm, trưng bày tài liệu tài liệu theo chuyên đề PHẦN 2: BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ: “ CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN XÃ HƯƠNG SƠN, HUYỆN MỸ ĐỨC, THÀNH PHỐ HÀ NỘI ” MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Thư viện thiết chế văn hóa xã hội có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch dân tộc; thu thập, tàng trữ, tổ chức việc khai thác sử dụng chung vốn tài liệu xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu học tập, nghiên cứu giải trí tầng lớp nhân dân Bổ sung vốn tài liệu khâu quan trọng quy trình xử lý nghiệp vụ quan thông tin thư viện Bổ sung tài liệu bao gồm sách hoạt động thực tiễn đặc thù nhằm bảo vệ tài liệu thư viện Bổ sung vốn tài liệu có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin, truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu đa dạng tầng lớp nhân dân Do công tác bổ sung vốn tài liệu góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao uy tín, chất lượng hoạt động thư viện, góp phần định tồn phát triển quan thông tin -thư viện Để đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc nội dung hình thức tài liệu, thư viện khơng ngừng tìm kiếm, bổ sung phát triển vốn tài liệu ngày đa dạng phong phú phù hợp với nhu cầu bạn đọc Thư viện thường bổ sung tài liệu tốt phù hợp với người dùng tin chức năng, nhiệm vụ thư viện thu hút nhiều độc giả, tần số sách phục vụ bạn đọc cao, tiết kiệm nhiều kinh phí đem lại nhiều hiệu kinh tế lẫn tinh thần Bên cạnh nhu cầu sử dụng tài liệu đa dạng bạn đọc phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, bùng nổ thông tin kỷ 21, kỷ nguyên kinh tế tri thức, ham hiểu biết khám phá tri thức, chinh phục khó khăn người trở thành động lực quan trọng thúc đẩy thư viện phải tăng cường bổ sung vốn tài liệu (nguồn lực thông tin) để thỏa mãn cao nhu cầu tin người dùng tin.Tuy nhiên nhu cầu ngày cao, yêu cầu cấp thiết đặt cho thư viện phải có thêm nhiều tài liệu phong phú nội dung hình thức Bên cạnh tài liệu truyền thống, thư viện cần bổ sung nhiều dạng tài liệu mới, đa dạng nhiều lĩnh vực nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, đáp ứng nhu cầu tin thư viện.Xuất phát từ mong muốn hỗ trợ tốt cho trình xây dựng, phát triển vốn tài liệu thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội , đồng thời đóng góp kế hoạch bổ sung vốn tài liệu phù hợp với tình hình thư viện với nhu cầu bạn đọc Chính mà chọn đề tài: “Công tác bổ sung vốn tài liệu thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội” làm báo cáo kiến tập Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu công tác bổ sung vốn tài liệu thư viện xã 2.1 - Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội Giới hạn đối tượng Thời gian : Công tác bổ sung vốn tài liệu thư viện giai đoạn Không gian: Khảo sát công tác bổ sung vốn tài liệu thư viện xã Hương Sơn, - huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội Nội dung: Công tác bổ sung vốn tài liệu, thực trạng bổ sung tài liệu thư viện 2.2 - xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội Giả thuyết nghiên cứu Công tác bổ sung vốn tài liệu ứng dụng vào thư viện xã cung cấp thỏa mãn nhu cầu thông tin cho người dân địa bàn xã Hương Sơn,huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội Mục đích nghiên cứu Đề tài sâu tìm hiểu thực trạng cơng tác bổ sung vốn tài liệu thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội, sở đưa số khuyến nghị nhằm làm phong phú, phát triển kho tài liệu thư viện 10 2.1.2 Tổ chức quản lý vốn tài liệu * Hệ thống sổ sách thư viện Sổ đăng ký tổng quát: Đăng ký tổng quát đăng ký kho sách, đợt sách nhập vào thư viện có chứng từ kèm theo vào sổ đăng ký tổng quát Sổ đăng ký cá biệt Đăng ký cá biệt đăng ký sách riêng biệt nhập vào thư viện Mỗi sách, sách tính đơn vị đăng ký độc lập, sổ đăng ký cá biệt phải theo mẫu thống cho tất kho thư viện Tại thư viện xã có tổng số đăng ký tổng quát Sau xử lý nghiệp vụ, thư viện vào sổ đăng ký cá biệt, đem tài liệu phục vụ bạn đọc *Tổ chức kho Mỗi thư viện phải vào mục đích, nhiệm vụ thực tế thư viện để lựa chọn cách tổ chức kho cho phù hợp Cơ sở cho lựa chọn khối lượng kho thư viện đặc tính cơng tác bảo quản kho Để phù hợp với điều kiện thực tế mình, thư viện xã tổ chức kho thư viện theo hình thức kho mở 2.2 Cơng tác bổ sung tài liệu thư vốn tài liệu thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội 2.2.1 Các giai đoạn trình bổ sung vốn tài liệu Bổ sung tài liệu trình liên tục, thành lập thư viện khơng kết thúc thư viện tồn Quá trình bổ sung bao gồm nhiều giai đoạn: 2.2.1.1 Xây dựng sách bổ sung Xây dựng sách bổ sung giai đoạn q trình bổ sung tài liệu có ý nghĩa định chất lượng vốn tài liệu thư viện khả thỏa mãn nhu cầu bạn đọc Đối với quan thư viện - thông tin sách bổ sung tài liệu quan trọng, văn xác định phương hướng, kim nam cho công tác phát triển vốn tài liệu quan quy định, thủ tục lựa chọn 26 tài liệu, nhà cung cấp tài liệu,… phù hợp với khả kinh phí cấu quan thông tin-thư viện Để xây dựng sách bổ sung, trước hết phải xác định yếu tố ảnh hưởng đến sách bổ sung: Vốn tài liệu, kinh phí, cán thư viện,… Qua việc xác định số yếu tố ảnh hưởng tới việc xây dựng sách bổ sung, nhận thấy thư viện có nhiều thuận lợi khơng vấn đề cần ý xây dựng sách bổ sung cho 2.2.1.2 Tìm lựa chọn tài liệu Các quan thơng tin-thư viện phải tiến hành tìm tài liệu thực chất trình bổ sung tài liệu tìm kiếm, lựa chọn thu thập tài liệu cần thiết đưa thư viện Nhưng theo quy luật phân tán thơng tin nguồn tài liệu không tập trung mà phân tán rộng rãi theo khơng gian theo thời gian Như vậy, để có nguồn tài liệu cần thiết, ta phải tiến hành tìm tài liệu Nguồn tìm tài liệu chủ yếu nhà xuất bản, nhà in, quan phát hành sách,… Ngồi ra, thư viện tiến hành tìm chọn tài liệu quan thông tin nước, quan Nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức Quốc tế (Quỹ Châu Á) Các cơng ty, hãng xuất nguồn tìm tài liệu đáng kể Trong thời đại nay, công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, quan thơng tin-thư viện có nguồn tìm tài liệu hữu ích nữa, tìm mạng thông tin điện tử, qua Website nhà xuất bản, đơn vị kinh doanh tài liệu nước quốc tế, đặc biệt mạng thông tin tồn cầu internet, cán thư viện ngồi chỗ để tìm lựa chọn tài liệu để đưa thư viện Có thể thấy, tài liệu tìm thấy phong phú đa dạng kinh phí bổ sung thư viện có hạn, thư viện phải lựa chọn tài liệu thật kỹ trước định bổ sung tài liệu 2.2.1.3 Thu thập tài liệu Sau lựa chọn tài liệu cần thiết, cán bổ sung lập danh mục tài liệu cần bổ sung, kèm theo số lượng giá tiền tên sách 27 Cán bổ sung gửi danh mục tài liệu cần bổ sung phê duyệt đến đơn vị cung cấp tài liệu chuyển sang giai đoạn kí hợp đồng Có đơn vị cung cấp thư viện soạn nhiêu hợp đồng Khi thu thập đủ số lượng thư viện yêu cầu, đơn vị cung cấp giao tài liệu cho thư viện thư viện tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng lô sách, báo cáo lên chủ nhiệm thư viện Sau đó, cán chịu trách nhiệm ngân sách ủy ban lí hóa đơn tốn với đơn vị cung cấp Lúc thư viện kí biên nhận tài liệu chuyển tài liệu vào phòng nghiệp vụ để chờ xử lý, phân kho đưa phục vụ người dùng tin 2.2.1.4 Theo dõi trình sử dụng tài liệu bạn đọc Theo dõi sử dụng tài liệu bạn đọc thước đo công cụ để đánh giá chất lượng công tác bổ sung Thông qua theo dõi sử dụng tài liệu bạn đọc, thư viện quan thơng tin nắm bắt nhu cầu tin tần suất bạn đọc loại tài liệu cụ thể, từ đánh giá cách khách quan chất lượng hiệu cơng tác bổ sung Trên sở điều chỉnh lại sách bổ sung để bổ sung đáp ứng cao nhu cầu tin người dùng 2.2.2 Các hình thức bổ sung vốn tài liệu 2.2.2.1 Bổ sung khởi đầu Bổ sung khởi đầu hình thức bổ sung áp dụng bắt đầu xây dựng thư viện việc bổ sung vào chức năng, nhiệm vụ, loại hình thư viện đối tượng bạn đọc Bổ sung khởi đầu tiến hành theo hai cách: - Tự mua: Thư viện phải đến nhà xuất bản, quan phát hành sách, cửa hàng sách để mua mua nhân dân Cách giúp thư viện bổ sung tài liệu với yêu cầu gây số khó khăn tốn công sức tiền - Tranh thủ giúp đỡ thư viện khác sưu tầm nhân dân Cách giúp thư viện xây dựng vốn tài liệu ban đầu nhanh số 28 lượng chất lượng bị hạn chế sách cũ, lạc hậu nhiều không chuyên ngành Các thư viện thường kết hợp hai cách bổ sung vốn tài liệu ban đầu cho thư viện Quá trình bổ sung ban đầu kết thúc thư viện mở cửa phục vụ bắt đầu hình thức bổ sung mới, bổ sung 2.2.2.2 Bổ sung Bổ sung hình thức bổ sung tiến hành thường xuyên, tính từ thư viện bắt đầu mở phục vụ, tài liệu lựa chọn để bổ sung tài liệu xuất Công tác bổ sung thư viện quan tâm phát triển cách mực Dù thời kỳ đất nước chiến tranh với điều kiện vơ khó khăn cơng tác bổ sung tiến hành cách liên tục Vốn tài liệu thư viện qua thời kỳ có tăng lên số lượng chất lượng 2.2.2.3 Bổ sung hồn bị Đây cơng đoạn bổ sung tài liệu thư viện cần thiếu Trước tiến hành bổ sung hồn bị cần phải đối chiếu với danh mục tài liệu đợt bổ sung trước xem thư viện có tài liệu chưa Mặt khác, phải xem xét kỹ trước mua nhiều có sách có nội dung giống tên gọi khác qua lần tái 2.2.3 Nguyên tắc bổ sung vốn tài liệu Trong trình bổ sung vốn tài liệu thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội tuân thủ nguyên tắc sau: + Tính Đảng: Là nguyên tắc nguyên tắc đạo công tác bổ sung thư viện Thư viện tiến hành bổ sung dựa tiêu chí lựa chọn tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ xã, phù hợp với quan điểm đường lối, sách Đảng Nhà nước + Tính khoa học: Đảm bảo để vốn tài liệu ln cung cấp thơng tin có giá trị tri thức cao, đảm bảo tính khoa học nội dung lẫn hình thức trình bày 29 + Tính đầy đủ: Vốn tài liệu cung cấp môn loại tri thức khác nhau, tài liệu cung cấp đầy đủ thông tin đáp ứng cao nhu cầu tin bạn đọc + Đảm bảo nguyên tắc phối hợp, trao đổi vốn tài liệu với thư viện hoạt động địa bàn như: Phổ biến kinh nghiệm, kiến thức thư viện, cử cán giúp đỡ định kỳ thông qua việc luân chuyển sách, báo xuống thư viện khác Từ việc kết hợp đồng nguyên tắc bổ sung mà thư viện xã khắc phục nhiều hạn chế, tiết kiệm ngân sách cho thư viện, thỏa mãn nhu cầu bạn đọc, thành cơng lớn thư viện 2.2.4 Các nguồn bổ sung tài liệu 2.2.4.1 Nguồn mua Thư viện xã trọng tới việc bổ sung vốn sách, báo việc mua trực chương trình mục tiêu quốc gia Tỉnh, Bộ Đến thư viện tập trung bổ sung nguồn tài liệu in ấn báo - tạp chí nhằm đảm bảo nguồn thơng tin nhanh chóng cho cơng tác chyên môn, nghiên cứu nhà quản lý, lãnh đạo, công nhân, viên chức ủy ban Khi chọn tài liệu cần mua, thư viện đảm bảo tiết kiệm, tránh trùng bản, bổ sung phù hợp với nhu cầu tin 2.2.4.2 Nguồn tặng biếu Đây nguồn bổ sung quan trọng thư viện xã, dù số lượng tặng biếu ít, sách có giá trị tri thức cao, bản, nhờ mà thư viện bổ sung đầy đủ vốn tài liệu Hàng năm thư viện nhận nguồn tài liệu lớn thu thập nhân dân, tổ chức từ thiện, cá nhân quyên góp 2.2.4.3 Nguồn trao đổi Đây nguồn bổ sung thư viện quan tâm, thông qua trao đổi tài liệu, thư viện bổ sung nhiều tài liệu quý phù hợp với nhu cầu tin bạn đọc Hàng năm công tác trao đổi tài liệu thư viện với thư viện hoạt động địa bàn tiến hành thường xuyên, liên tục, tài liệu 30 trùng trao đổi với thư viện khác, đồng thời bổ sung thêm tài liệu mà thư viện thiếu thông qua danh mục tài liệu trao đổi với thư viện địa bàn giúp tiết kiệm kinh phí bổ sung cho thư viện đồng thời làm phong phú kho tài liệu thư viện Như công tác bổ sung vốn tài liệu khâu quan trọng không thư viện xã mà hầu hết thư viện, phục vụ cho công tác học tập, nghiên cứu nâng cao dân trí cho bạn đọc Trong điều kiện kinh tế khó khăn, hạn hẹp nay, nguồn bổ sung giúp thư viện hoàn thiện vốn tài liệu mình, thỏa mãn cao nhu cầu bạn đọc 2.2.5 Kinh phí cho hoạt động bổ sung vốn tài liệu thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội Kinh phí bổ sung yếu tố quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến chất lượng số lượng tài liệu Nếu nguồn kinh phí bổ sung lớn, điều giúp thư viện nâng cao chất lượng bổ sung tài liệu, tài liệu lựa chọn kỹ nội dung hình thức Vấn đề kinh phí vô quan trọng, theo pháp lệnh thư viện: kinh phí bốn điều kiện để thành lập thư viện gồm: vốn tài liệu - trụ sở, trang thiết bị chuyên dụng-cán thư viện đào tạo theo tiêu chuẩn chức danh nghiệp vụ Nhà nước - kinh phí đảm bảo cho thư viện hoạt động ổn định phát triển Số kinh phí chưa nhiều, song đáp ứng phần kinh phí bổ sung cho thư viện, góp phần làm phong phú kho tài liệu có thư viện, hướng tới phục vụ cho nhu cầu bạn đọc tốt 2.2.6 Phối hợp bổ sung, trao đổi vốn tài liệu thư viện địa bàn Trong thời đại khoa học công nghệ bùng nổ nay, với hỗ trợ đắc lực công nghệ thông tin, vấn đề đặt cho thư viện xã để phát triển đầy đủ phong phú kho tài liệu mình, song qua nhiều năm hoạt động với vị trí quan trọng ngày thiết yếu với người dùng tin Thư viện không ngừng đưa nhiều biện pháp, kế hoạch cụ thể công tác bổ sung nhằm làm phong phú vốn tài liệu thư viện mình, 31 việc trao đổi, kết hợp bổ sung thư viện địa bàn trọng quan tâm bước đầu gặt hái nhiều thành cơng Điều giúp thư viện tránh trùng bản, tiết kiệm công sức, thời gian, kinh phí cho thư viện, đặc biệt thơng qua công tác trao đổi, phối hợp bổ sung thư viện, giúp thư viện đáp ứng cao nhu cầu tin bạn đọc Đó mục đích cuối mà thư viện mong muốn thực tốt 2.2.7 Thanh lý tài liệu Thanh lý tài liệu phần công tác phát triển vốn tài liệu Những tài liệu cũ nát, khơng giá trị bị loại bỏ để tạo khoảng trống giá cho tài liệu Việc lý giúp thư viện tiết kiệm ngân sách cho việc bảo quản việc cải tiến việc truy cập thơng tin Nhìn hình thức, bổ sung lý hai mặt đối lập lại thống với nhằm tăng cường số lượng chất lượng tài liệu Công tác lý tài liệu thư viện tiến hành khoảng 10 năm lần Những tài liệu lý thường sách, báo cũ nát, khơng giá trị sử dụng, phục hồi Thanh lý giúp tiết kiệm kinh phí bổ sung cho thư viện đồng thời làm phong phú kho tài liệu thư viện Q trình lý tài liệu vơ phức tạp cán không hiểu rõ, thông thạo khâu nghiệp vụ Bên cạnh việc tiến hành lý tài liệu, thư viện lập danh sách tài liệu cần bổ sung cho lần bổ sung kế tiếp, có đảm bảo thư viện sẵn sàng phục vụ bạn đọc 2.3.Kết hoạt động công tác bổ sung vốn tài liệu thư viện Trong nhiều năm gần đây, nhờ có quan tâm, đạo sát trung tâm thư viện, thư viện địa bàn Thư viện tiến hành nhiều đợt bổ sung tài liệu, tài liệu bổ sung hầu hết khắp lĩnh vực, theo định kỳ bổ sung hàng năm Từ thành công mà thư viện đạt công tác bổ sung, giúp thư viện thu hút nhiều quan tâm bạn đọc, gắn kết với thư viện đến gần với bạn đọc Chương 32 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN XÃ HƯƠNG SƠN, HUYỆN MỸ ĐỨC, THÀNH PHỐ HÀ NỘI 3.1 Một số nhận xét chung công tác bổ sung vốn tài liệu 3.1.1 Ưu điểm Trải qua thời gian vào hoạt động, đạo sát hỗ trợ đắc lực trung tâm, thư viện hoạt động địa bàn Thư viện xã ngày khẳng định tầm quan trọng bạn đọc phát triển cho xã hội công tác nâng cao dân trí người dân, phục vụ cơng tác học tập nghiên cứu Để đạt thành tựu to lớn đó, thư viện ln quan tâm đến cơng tác thư viện mặt, đặc biệt công tác bổ sung vốn tài liệu - yếu tố vững mạnh giúp thư viện tồn tại.Vốn tài liệu thư viện phong phú, đa dạng nội dung hình thức Hầu hết bạn đọc thấy hài lòng cơng tác phục vụ thư viện tài liệu thái độ cán thư viện.Trong nhiều năm nay, với khởi sắc lên thư viện xã mặt, thư viện đạt nhiều thành tích công tác bổ sung vốn tài liệu, cụ thể: Thư viện xây dựng kho tài liệu vô phong phú nhiều lĩnh vực, đáp ứng nhu cầu bạn đọc Mặc dù năm gần đây, giá tài liệu ln tăng, kinh phí cho thư viện ít, thư viện khơng ngừng nỗ lực bổ sung tài liệu cách đảm bảo khoa học, tiết kiệm, phù hợp với nhu cầu bạn đọc Khơng có sách, mà báo - tạp chí ln cập nhật hàng ngày, hàng tuần cung cấp cho người dùng tin thông tin thời Tạo lập, trì, phát triển tốt nguồn bổ sung cho thư viện, thư viện trọng mối quan hệ với thư viện trung tâm thư viện hoạt động địa bàn Thông qua việc thiết lập trì mối quan hệ này, thư viện có lượng tài liệu tặng biếu lớn, có giá trị tri thức cao Ứng dụng công nghệ thông tin khâu nghiệp vụ thư viện, đạt hiệu tích cực việc lưu trữ tài liệu, in phích phục vụ bạn đọc, tạo lập 33 sở liệu Bước đầu giúp thư viện quản lí tài liệu dễ dàng hơn, đồng thời trao đổi qua thư điện tử danh mục sách với thư viện trường lân cận, công ty sách trình bổ sung, trao đổi tài liệu.Thu hút nhiều quan tâm bạn đọc trường, với thành phần bạn đọc nhu cầu tin khác, thư viện đáp ứng hầu hết nhu cầu tin người dùng tin, gắn kết thư viện đến gần bạn đọc Nhận quan tâm, đạo sát trung tâm thông tin, thư viện hoạt động địa bàn xã tổ chức cá nhân khác Từ có kế hoạch bổ sung hợp lý, tạo kinh phí cho thư viện cơng tác bổ sung tài liệu, tăng cường sở vật chất, kỹ thuật, đảm bảo tạo điều kiện cho thư viện hoạt động hiệu 3.1.2 Hạn chế Cùng với phát triển, lên thư viện, đời sống người ngày nâng cao, nhu cầu sử dụng thơng tin ngày tăng, bên cạnh phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin khả cập nhật thơng tin nhanh, mang tính thời sự, lượng thông tin nhiều, không nhiều thời gian tìm kiếm, truy cập thơng tin Mặc dù thư viện xã đầu tư nhiều cơng sức, kinh phí, sở vật chất công tác phát triển thư viện, song nhiều hạn chế cần khắc phục từ khâu bổ sung, phục vụ, tìm kiếm thơng tin Cụ thể: Thư viện chưa có kế hoạch cụ thể cơng tác bổ sung, sách vể phát triển vốn tài liệu, số sách trùng nhiều, từ nhiều đợt bổ sung, luân chuyển từ thư viện khác Tài liệu thư viện chủ yếu tiếng Việt, tài liệu nước ngồi, gây khó khăn cho cơng tác phục vụ thư viện bạn đọc có nhu cầu sử dụng tài liệu Cơ sở vật chất cho thư viện hạn chế, sách báo bổ sung thư viện ngày tăng, đòi hỏi thư viện cần có thêm giá đựng sách, điều giúp thư viện phục vụ bạn đọc tốt hơn, đồng thời giá trị sử dụng tài liệu cao hơn.Trình độ cán chun mơn tốt bên cạnh số hạn chế, điều gây khó khăn cơng tác thư viện, không phát huy hết hiệu công việc, đồng thời không đạt hiệu cao 34 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác bổ sung vốn tài liệu thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội 3.2.1 Tăng cường kinh phí cho thư viện Đây yếu tố tác động lớn đến số lượng chất lượng vốn tài liệu Ngân sách bổ sung không yếu tố ảnh hưởng mà yếu tố định đến việc phát triển vốn tài liệu Để có vốn tài liệu đa dạng, phong phú thỏa mãn nhu cầu bạn đọc, thư viện nên có đầu tư thích đáng cho việc phát triển vốn tài liệu Trong giai đoạn có bùng nổ thông tin mạnh mẽ, thông tin khoa học kỹ thuật, đòi hỏi thư viện phải ln có đầu tư thích hợp để có thơng tin tốt nhất, hay tài liệu giá trị Vì thư viện UBND xã cần tăng cường kinh phí cho việc bổ sung tài liệu Nhưng đầu tư cần xác định rõ số lượng bổ sung cho mơn loại, loại hình tài liệu để có đầu tư hợp lý cần phụ thuộc vào cán bổ sung Ngoài thư viện cần đưa giải pháp nhằm tăng kinh phí bổ sungn như: Các cơng trình nghiên cứu khoa học thu kinh phí cho việc cung cấp tài liệu theo yêu cầu, xin thêm ngân sách Nhà nước 3.2.2 Chủ động bổ sung loại tài liệu đặc thù theo đối tượng người dùng tin thư viện - Xác định xác phạm vi thu thập tài liệu: Thư viện phải liệt kê lĩnh vực, đề tài thiếu để bổ sung vốn tài liệu Đây công việc vô quan trọng để phát triển vốn tài liệu thỏa mãn NCT NDT Thư viện cần bổ sung tài liệu tất lĩnh vực, đặc biệt tài liệu thuộc lĩnh vực trị, văn hóa,thư viện nên bổ sung hạn chế số lượng định, hợp với phương hướng phát triển thư viện Bên cạnh đó, thư viện nên sâu vào lĩnh vực như: công nghệ thông tin, vật liệu mới, ngành khoa học mũi nhọn đất nước - Vốn tài liệu: Phù hợp với nhu cầu bạn đọc, đặc biệt bạn đọc cán bộ, viên chức - Nội dung tài liệu: Trong thời gian tới nội dung tài liệu nên sâu vào 35 lĩnh vực bạn đọc quan tâm Đặc biệt lĩnh vực tổ chức nguồn lực thông tin, không gian mở cho thư viện tương lai, quan tâm đến lĩnh vực phát triển dịch vụ tham khảo chất lượng cao - Loại hình tài liệu: Thực tế cho thấy cấu loại hình thư viện chưa thực phù hợp, sách chiếm phần lớn vốn tài liệu, báo - tạp chí chưa nhiều, tài liệu điện tử, tài liệu truyền thống nên bổ sung sách xuất phẩm định kỳ Có thêm nhiều tạp chí khoa học kỹ thuật phục vụ cho hoạt động nghiên cứu cán 3.2.3 Kế hoạch lý, phục chế tài liệu hợp lý Công tác lý, bảo quản vốn tài liệu có vai trò vơ quan trọng phát triển thư viện Các tài liệu cũ nát phải lý để nhường chỗ cho tài liệu giá, song cần có kế hoạch cụ thể để bảo quản, phục chế tài liệu cũ nát giá trị thơng tin cao, tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc lựa chọn tài liệu Việc lý phải ý đến loại hình tài liệu cụ thể, phải so sánh với nhu cầu bạn đọc để lý diện, hợp lý Đối với tài liệu giá trị sử dụng cũ, rách nát, thư viện cần có kế hoạch bảo dưỡng, phục chế để tạo nguồn tài liệu phục vụ lâu dài cho bạn đọc Phục chế tài liệu hoạt động nhằm khôi phục trạng thái ban đầu tài liệu mặt vật chất thẩm mỹ nhiều tốt Đây biện pháp bảo quản tài liệu đòi hỏi trình độ cao khó thực Thơng thường hoạt động phục chế tài liệu tiến hành sau tài liệu bị làm hư hại ngun nhân với mục tiêu cụ thể 3.3.4 Nâng cao trinh độ chuyên môn nghiệp vụ phương pháp làm việc cho cán thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội Cán thư viện chịu trách nhiệm hoạt động thư viện đồng thời linh hồn thư viện Vốn tài liệu có tổ chức khoa học,ngăn nắp, phục vụ người dùng tin có hiệu hay khơng phụ thuộc vào đội ngũ cán thư viện Với trách nhiệm lớn đòi hỏi người cán thư 36 viện cần phải nắm vữngkiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, thành thạo công việc dây chuyền thông tin tư liệu, có trình độ ngoại ngữ phù hợp với công việc giao Giáo dục cho đội ngũ cán thư viện tinh thần trách nhiệm, linh hoạt khâu cơng tác lòng u nghề người cán thư viện làm tốt cơng việc Thường xuyên mở lớp tập huấn công tác bổ sung vốn tài liệucho cán thư viện nghiên cứu học tập phương pháp bổ sung vốn tài liệu để công tác thư viện hiệu Đồng thời năm thư viện nên tổ chức buổi tham quan học hỏi, trao đổi kinh nghiệm thư viện trường Đại học, Cao đẳng khác vấn đề tổ bổ sung vốn tài liệu Cán thư viện phải thường xuyên bám sát nhắc nhở người dùng tin thực nội quy thư viện, cách trả mượn tài liệu, đặc biệt kho đọc tự chọn (vì kho mở nên người dùng tin tự lấy tài liệu tự xếp, tài liệulộn xộn khơng vị trí) 3.3.5 Hồn thiện sở vật chất phục vụ công tác phát triển khai thác vốn tài liệu Để nâng cao lực phục vụ đáp ứng nhu cầu tin người dùng tin, cần có phương hướng kế hoạch đầu tư phát triển cụ thể đáp ứng nhu cầu tin trước mắt lâu dài việc xây dựng sở vật chất thư viện Thư viện cần mua thêm sách giá mới, vốn tài liệu thư viện ngày tăng lên mà giá sách cần để khoảng trống cho đợt bổ sung sau 3.2.6 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện Việc cập nhật liệu tài liệu bổ sung vào sở liệu vấn đề mà thư viện cần xem xét, nghiên cứu để xem xét, nghiên cứu để nhanh chóng đưa tài liệu bổ sung đến với bạn đọc Hiện nay, nhà cung cấp tài liệu nhà xuất xâydựng website để chào bán giới thiệu tài liệu mà họ có, thư viện cần tham khảo thêm nguồn để nâng cao chất lượng tài liệu đưa vào thư viện KẾT LUẬN 37 Cùng với phát triển ngày lớn mạnh xã phát triển, nhằm nâng cao dân trí, văn hóa cho người dân, phục vụ nhu cầu tài liệu học tập, nghiên cứu khoa học, vui chơi giải trí,… ngày tăng Do đó, đòi hỏi cơng tác bổ sung vốn tài liệu phải nhanh chóng, kịp thời Vốn tài liệu sở để vận hành thư viện quan thơng tin, khơng có vốn tài liệu thư viện quan thông tin hoạt động Đó tài sản quý giá, tiềm lực, niềm tự hào thư viện, quan thơng tin Vốn tài liệu phong phú khả đáp ứng nhu cầu ngày cao có sức lơi người sử dụng Cơng tác bổ sung tài liệu góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao chất lượng vốn tài liệu, làm cho vốn tài liệu thông tin thư viện ngày phong phú, đa dạng, có tính khoa học cao giúp thư viện nâng cao chất lượng, hiệu cơng tác phục vụ bạn đọc Mặc dù có số điểm chưa hồn thiện nói thời gian qua thư viện ln quan tâm, nâng cao chất lượng công tác bổ sung tài liệu nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu người dùng tin Trên kết luận rút trình nghiên cứu thực trạng bổ sung tài liệu thư viện xã Những ý kiến đưa chưa phản ánh đầy đủ mặt hoạt động hy vọng đề tài đóng góp phần vào việc hồn thiện ngày tốt cơng tác bổ sung tài liệu thư viện xã, góp phần vào phát triển chung thư viện nói riêng vào nghiệp xã nói chung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 Nguyễn Thị Ngọc Ánh (2013), Công tác phát triển vốn tài liệu thư viện huyện Lập Thạch, Khóa luận tốt nghiệp cử nhân khoa học ngành Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 Trần Anh Dũng, Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện, Tập san thư viện (1996), Số Nguyễn Thị Hạnh, Tăng cường bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán Thơng tin - Thư viện Việt Nam, tạp chí thư viện Việt Nam (2011), Số Nguyễn Thanh Hảo( 2012), Công tác bổ sung tài liệu Trung tâm thông tin thư viện Đại học Kinh tế quốc dân, Khóa luận tốt nghiệp cử nhân khoa học ngành Thơng tin - Thư viện, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Nguyễn Thị Huệ (2012), Công tác bổ sung tài liệu Thư viện Hà Nội, Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành thư viện thông tin, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Trần Thị Mận (2012), Tìm hiểu cơng tác bổ sung tài liệu Trung tâm thư viện Tư liệu Thư viện trường Đại học Vinh, Khóa luận tốt nghiệp cử nhân khoa học ngành Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Phạm Văn Rính, Nguyễn Viết Nghĩa (2007), Phát triển vốn tài liệu thư viện quan thông tin, Đại học Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội Đồn Phan Tân (2006), Thơng tin học, Đại học Quốc gia Hà Nội 39 NHẬT KÝ KIẾN TẬP Trong thời gian tuần kiến tập thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội, em hướng dẫn dẫn khảo sát quan, giới thiệu phòng ban phòng em làm việc thời gian kiến tập Những công việc em giao làm như: Dựa vào kiến thức học trường hướng dẫn Em xếp loại sách theo thứ tự chữ phân theo mơn loại tri thức Còn báo-tạp chí em xếp theo chủ đề: đời sống, pháp luật, dân trí, thể thao, văn hóa,…những số xếp lên trước để phục vụ thông tin cập nhật Do bạn đọc đến tìm tài liệu chủ yếu cán bộ, viên chức có chuyên mơn nên việc tìm tài liệu theo mơn ngành đơn giản hơn, tự vào tìm tài liệu theo nhu cầu Sau em có trách nhiệm xếp lại tài liệu theo trật tự quy định để lần sau bạn đọc tìm mượn dễ dàng, thuận tiện Bạn đọc mượn tài liệu nhà em hướng dẫn theo quy định, ghi chép thông tin bạn đọc mượn Có bạn đọc lần đầu đến thư viện em hướng dẫn cách tra tìm tài liệu theo mục lục truyền thống mục lục điện tử, giải đáp thắc mắc thông tin tài liệu, cách ghi phiếu yêu cầu Những sách nhập thư viện em giao viết thông tin vào sổ đăng ký, viết phiếu phân loại, đóng dấu sau xếp vào giá sách Ngồi cơng việc kiến tập chun mơn, em giao làm số công việc như:sắp xếp giấy tờ, lau dọn giá để sách, photo tài liệu,…Bên cạnh em tham gia hoạt động UBND xã Trên công việc em giao làm thời gian kiến tập thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội Do bạn đọc chủ yếu phục vụ xã nên cơng việc đơn giản Trong thời gian kiến tập có lúc em lúng túng công việc, chưa làm tốt với giúp đỡ, hướng dẫn cô, em cố gắng hồn thành cơng việc giao Kết thúc thời gian kiến tập em thấy học hỏi thêm nhiều điều học tập sống,giúp ích việc củng cố kiến thức chuyên ngành kỹ thực hành nâng lên, sở, tảng cho công việc sau em hoàn thành tốt ... TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN XÃ HƯƠNG SƠN, HUYỆN MỸ ĐỨC, THÀNH PHỐ HÀ NỘI 2.1 Đặc điểm vốn tài liệu thư viện xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội 2.1.1 Thành phần vốn tài. .. bổ sung vốn tài liệu thư viện xã Hương Sơn, - huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội Nội dung: Công tác bổ sung vốn tài liệu, thực trạng bổ sung tài liệu thư viện 2.2 - xã Hương Sơn, huyện Mỹ Đức, thành. .. TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN XÃ HƯƠNG SƠN, HUYỆN MỸ ĐỨC,THÀNH PHỐ HÀ NỘI Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN XÃ HƯƠNG SƠN, HUYỆN MỸ