Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vy Hoa.doc

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vy Hoa

PHẦN I: MỞ ĐẦU

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong thời đại kinh tế mở cửa, các doanh nghiệp có rất nhiều cơ hội đểvươn lên và khẳng định vị trí của mình trên thị trường Tuy nhiên, bên cạnh đócác DN cũng luôn phải đối mặt với nhiều khó khăn và thử thách bởi quy luậtcạnh tranh khốc liệt Muốn đứng vững trên thị trường, các DN buộc phải tìmcho mình những phương án kinh doanh hợp lý cũng như có được một bộ máyquản lý hiệu quả.

Khi xã hội ngày càng phát triển, mức sống được nâng cao, kéo theo nhucầu khách quan của con người được nâng lên Ai cũng muốn sử dụng loại hànghóa có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp… và giá cả phù hợp Chính vì vậy, DN cầnphải quan tâm nhiều hơn đến các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh, đặcbiệt là các yếu tố đầu vào trong đó phải kể đến nguyên vật liệu Vì NVL cấuthành nên thực thể sản phẩm, nó chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm, do vậy chỉ cần có thay đổi nhỏ về số lượng, giá cả, chủngloại, chất lượng… cũng có tác động lớn đến chất lượng và GTSP, ảnh hưởngtới lợi nhuận của DN Vì vậy, muốn cho hoạt động sản xuất diễn ra ổn định vàliên tục thì trước hết phải đảm bảo cung cấp các loại NVL đầy đủ, kịp thời,đúng quy cách phẩm chất.

Chính vì NVL có vai trò quan trọng như vậy nên công tác hạch toán vàquản lý NVL là một trong những khâu quan trọng của công tác kế toán trongDN Nó có ý nghĩa rất lớn để tiết kiệm chi phí đầu vào, giảm GTSP, nâng caohiệu quả sản xuất nhằm tối đa hóa lợi nhuận.

Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vy Hoa là đơn vị sản xuất vàkinh doanh các sản phẩm về kính và nhôm kính Công ty sử dụng nguồn NVLđầu vào chủ yếu là kính và nhôm nhưng đa dạng và phong phú về chủng loại,nhiều về số lượng, do vậy công tác hạch toán NVL ở đơn vị rất quan trọng, nóđã giúp cho công ty quản lý tốt các vấn đề phát sinh liên quan đến thu mua, bảo

quản, sử dụng và cung ứng NVL trong quá trình sản xuất Tuy nhiên, việc sửdụng sổ sách, chứng từ kế toán liên quan đến vấn đề nhập - xuất - tồn, xử lýphế liệu vẫn còn nhiều bất cập nên công tác hạch toán NVL tại công ty chưaphản ánh kịp thời những vấn đề phát sinh liên quan đến NVL Nhận thấy tầmquan trọng của NVL trong quá trình sản xuất cũng như xuất phát từ tình hình

thực tế tại công ty, vì vậy tôi đã quyết định chọn nghiên cứu đề tài: “Tổ chức

công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần sản xuất và thươngmại Vy Hoa”.

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

1.2.1 Mục tiêu chung

Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần sản xuất vàthương mại Vy Hoa.

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Hệ thống hoá cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán NVL.

- Tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phầnsản xuất và thương mại Vy Hoa.

- Đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL

1.3 Nội dung, phạm vi nghiên cứu

1.3.1 Nội dung nghiên cứu

Tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần sản xuấtvà thương mại Vy Hoa.

1.4 Phương pháp nghiên cứu

1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu

- Số liệu thứ cấp: Là những số liệu được thu thập từ các nguồn có sẵnnhư sách báo, tạp chí, internet, đặc biệt là từ các phòng ban trong công ty.

- Số liệu sơ cấp: Là số liệu thu được thông qua quan sát thực tiễn hoạtđộng kinh doanh của công ty.

1.4.2 Phương pháp xử lý số liệu

Sau khi thu thập được các số liệu thứ cấp và sơ cấp thì tiến hành sắp xếpchúng thành một hệ thống phù hợp với đề tài và được xử lý bằng phần mềmExcel.

1.4.3 Phương pháp phân tích số liệu

- Phương pháp thống kê kinh tế: Tổng hợp số liệu và hệ thống hóa tàiliệu trên cơ sở phân tổ thống kê và phân tích số liệu Áp dụng phương phápnày, công ty phân chia NVL thành từng nhóm, loại NVL cho phù hợp với tínhchất lý, hoá học, mục đích sử dụng… khác nhau Ngoài ra, sử dụng phươngpháp này vào quá trình nhập - xuất NVL đáp ứng cho yêu cầu sản xuất để phântích và đánh giá tình hình hạch toán NVL, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp chocông ty trong công tác tổ chức hạch toán NVL.

- Phương pháp so sánh: Sử dụng phương pháp so sánh để thấy được sựbiến động của các chỉ tiêu như doanh thu, chi phí…của công ty qua các năm, từđó đánh giá khách quan về tình hình hoạt động của công ty và trên cơ sở đóđưa ra kết luận, kiến nghị, định hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao kếtquả kinh doanh.

1.4.4 Phương pháp chuyên môn kế toán

- Phương pháp chứng từ: Được xác định sự hình thành các nghiệp vụkinh tế phát sinh, những minh chứng các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn NVL Đồngthời là căn cứ để ghi sổ kế toán.

- Phương pháp đối ứng tài khoản: Tài khoản đối ứng để ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến NVL.

- Phương pháp tính giá: Tính giá là dùng thước đo giá trị để biểu hiệncác tài sản, các loại NVL ở các mức giá khác nhau, từ đó phản ánh và cung cấpthông tin về tài sản và về NVL để đưa ra giải pháp thích hợp tại các thời điểmkhác nhau.

- Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Dùng phương pháp này sẽ kháiquát lên tình hình tài sản và kết quả kinh doanh, các mối quan hệ nhập, xuất,tồn NVL trong công ty.

1.4.5 Phương pháp chuyên gia

Là phương pháp lấy ý kiến của giáo viên hướng dẫn, của cán bộ quản lýtrong công ty để phục vụ cho đề tài.

PHẦN II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

2.1 Một số vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán NVL

2.1.1 Khái niệm, phân loại NVL

2.1.1.1 Khái niệm

Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động được thể hiện dưới dạngvật hóa, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình SXKD, nó là thành phầnchủ yếu cấu tạo nên thành phẩm, là đầu vào của quá trình SXKD và thường gắnliền với DN sản xuất.

Đặc điểm của NVL là chỉ tham gia vào một chu kì SXKD nhất định vàtoàn bộ giá trị NVL được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kì.Khi tham gia vào hoạt động SXKD, NVL bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn.Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào không thể thiếu trong quá trình SXKDcủa các DN sản xuất Mỗi DN sử dụng rất nhiều loại NVL khác nhau về chủngloại và công dụng, tuy nhiên chi phí về NVL thường luôn chiếm tỷ trọng lớntrong tổng CPSX và GTSP Bên cạnh đó, NVL còn là một nguồn dự trữ quantrọng để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục Vì vậy, NVLkhông chỉ quyết định đến mặt số lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng đến chấtlượng sản phẩm NVL có đảm bảo quy cách, chủng loại và đa dạng thì sảnphẩm sản xuất mới đạt yêu cầu và phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày càngcao của xã hội.

2.1.1.2 Phân loại

Việc phân loại tài sản nói chung và phân loại NVL nói riêng là việc sắpxếp các loại tài sản hay NVL khác nhau vào từng nhóm khác nhau theo nhữngtiêu thức nhất định Mỗi một cách phân loại khác nhau đều có những tác dụngnhất định trong quản lý và hạch toán Đối với NVL, căn cứ vào vai trò và tácdụng của NVL trong sản xuất NVL được chia thành các loại sau:

 Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại NVL mà sau quá trình

gia công, chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm. Vật liệu phụ: Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản

xuất, được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tínhnăng, chất lượng của sản phẩm hay để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầuquản lý như dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, hương liệu…

 Nhiên liệu: Là những vật liệu được dùng để cung cấp nhiệt lượng

trong quá trình SXKD như than, củi, xăng dầu, khí đốt…

 Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và

thay thế cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…

 Vật liệu và thiết bịxây dựng cơ bản: Bao gồm các vật liệu và thiết

bị mà DN mua nhằm mục đích đầu tư cho XDCB.

2.1.2 Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán NVL

Nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng của tư liệu sản xuất, là đốitượng chịu sự tác động của con người và là nhân tố trực tiếp cấu thành nên thựcthể sản phẩm, quyết định tới chất lượng sản phẩm Có thể nói quản lý chặt chẽtình hình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL là một nội dung quantrọng trong công tác quản lý hoạt động SXKD của DN Để góp phần nâng caohiệu quả quản lý chặt chẽ NVL thì kế toán NVL cần thực hiện tốt các nhiệm vụsau đây:

- Thực hiện việc phân loại và đánh giá NVL theo nguyên tắc nhất địnhđể đáp ứng yêu cầu quản lý NVL.

- Tổ chức chứng từ, sổ kế toán phù hợp với phương pháp hàng tồn khotrong DN Cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp CPSXvà tính GTSP.

- Thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu theo đúng chế độ và ápdụng nhất quán phương pháp hạch toán NVL.

- Tổ chức kiểm kê, đánh giá lại HTK theo đúng chế độ, xử lý kết quảkiểm kê theo quyết định của các cấp có thẩm quyền nhằm đảm bảo sự chínhxác, trung thực của thông tin kế toán.

- Xây dựng được các báo cáo quản trị về tình hình nhập, xuất, tồn NVLnhằm đưa ra đầy đủ các thông tin cần thiết cho quá trình quản lý, điều hànhSXKD của DN.

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán NVL

2.1.3.1 Tổ chức tính giá NVL

Tính giá NVL là xác định giá trị ghi sổ của NVL được tính theo giá gốc,nghĩa là NVL khi nhập kho hay xuất kho đều được phản ánh trên sổ sách theogiá thực tế Việc tính giá được quy định cụ thể cho từng loại:

= Giá mua ghitrên hóa đơn +

Thuế nhậpkhẩu (nếu có)

Chi phí thumua, chi

phí vậnchuyển…

chiếtkhấu,giảm trừ(nếu có)- Với NVL do DN tự gia công chế biến rồi nhập kho: Giá thực tế baogồm giá xuất NVL chưa chế biến và chi phí gia công chế biến.

- Với NVL thuê ngoài gia công, chế biến: Giá thực tế ghi sổ khi nhậpkho bao gồm giá thực tế của NVL xuất thuê chế biến cùng các chi phí liên quanđến việc thuê ngoài gia công, chế biến như chi phí vận chuyển, bốc dỡ…

- Với NVL nhận vốn góp liên doanh: Giá thực tế ghi sổ là giá thỏathuận do các bên xác định cộng với các chi phí khác nếu có.

- Với NVL được tặng, thưởng: Giá thực tế ghi sổ là giá trị thị trườngtương đương cộng với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận nếu có.

 Giá xuất kho

Đối với NVL xuất kho trong kì, tùy theo đặc điểm hoạt động SXKD vàtổ chức quản lý của từng DN để lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp Khiđã lựa chọn phương pháp nào, DN phải đảm bảo tính nhất quán trong suốt kỳhạch toán Việc tính giá HTK được áp dụng một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, NVL

được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập khocho đến lúc xuất dùng Khi xuất NVL nào sẽ tính theo giá thực tế nhập khođích danh của NVL đó Phương pháp này thường được sử dụng với những loạiNVL có giá trị cao và có tính tách biệt.

Khi áp dụng phương pháp này, công tác tính giá NVL được thực hiệnkịp thời Từ đó, kế toán có thể theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lôNVL Tuy nhiên, phương pháp này chỉ thích hợp với những NVL có điều kiệnbảo quản riêng từng lô NVL nhập kho Như vậy, đòi hỏi DN phải có một hệthống kho tàng bến bãi lớn và an toàn.

- Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, giá thực

tế của NVL xuất kho được tính theo số lượng NVL xuất kho và đơn giá bìnhquân của NVL tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ.

+ Phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:Giá đơn vị bình

quân cả kỳ dự trữ =

Giá thực tế NVLtồn đầu kỳSố lượng thực tếNVL tồn đầu kỳ

+ Giá thực tế NVL nhập trong kỳSố lượng thực tế NVL nhập trong kỳ+

Phương pháp này đơn giản, dễ làm, không phụ thuộc vào số lần nhập,xuất của từng danh điểm NVL nhưng độ chính xác không cao Mặt khác, côngviệc tính toán dồn vào cuối tháng sẽ gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nóichung.

+ Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước:

Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước

Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ( hoặc cuối kỳ trước)Số lượng thực tế NVL tồn đầu kỳ

( hoặc cuối kỳ trước)

Phương pháp này khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hính biến độngNVL trong kỳ Tuy nhiên, không đảm bảo tính chính xác vì không tính đến sựbiến động của giá cả NVL trong kỳ.

+ Phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập:Giá đơn vị bình quân

sau mỗi lần nhập

= Giá thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhậpLượng thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhậpPhương pháp này khắc phục được nhược điểm của hai phương pháptrên Tuy nhiên, việc tính toán phức tạp và phải tính giá theo từng loại NVL Vìvậy, phương pháp này chỉ sử dụng ở những DN có ít danh điểm NVL và số lầnnhập phát sinh trong kỳ hạch toán của mỗi danh điểm NVL không nhiều.

- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này,

số NVL nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhậpsau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phươngpháp này là giá gốc của NVL mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thựctế NVL xuất trước Vì vậy, giá trị của NVL tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tếcủa số NVL mua vào sau cùng Phương pháp này thích hợp trong trường hợpgiá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.

- Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Phương pháp này giả định

những NVL mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngược lại với phương phápnhập trước, xuất trước Phương pháp nhập sau, xuất trước thích hợp trongtrường hợp lạm phát.

- Phương pháp giá hạch toán: Theo phương pháp này, toàn bộ NVL

biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loạigiá ổn định trong kỳ) Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toánsang giá thực tế theo công thức:

Giá thực tế NVL xuấtdùng (hoặc tồn cuối kỳ) =

Giá hạch toán NVL xuấtdùng (hoặc tồn cuối kỳ) x

Hệ số giáNVLTrong đó:

Hệ số giá NVL =

Giá thực tế NVL

Giá thực tế NVLnhập trong kỳGiá hạch toán NVL

Giá hạch toán NVLnhập trong kỳ

Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ NVL chủyếu tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý.

Phương pháp này cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán tổng hợp và hạchtoán chi tiết về NVL trong tính giá Công việc tính giá được tiến hành nhanhchóng và không phụ thuộc vào số lượng danh điểm NVL cũng như số lần nhập,xuất mỗi loại NVL Tuy nhiên, phương pháp này chỉ thích hợp với những DNcó nhiều chủng loại NVL và có đội ngũ nhân viên kế toán với trình độ chuyênmôn cao.

2.1.3.2 Hạch toán tổng hợp NVL

Nguyên vật liệu là tài sản lưu động thuộc nhóm HTK của DN Nó đượcnhập, xuất kho thường xuyên và liên tục Tuy nhiên, tùy theo đặc điểm NVLmà DN có các phương pháp kiểm kê khác nhau Có DN kiểm kê theo từngnhiệm vụ nhập, xuất nhưng có DN chỉ kiểm kê một lần vào thời điểm cuối kỳ.Tương ứng với hai phương pháp kiểm kê trên, trong kế toán tổng hợp NVL nóiriêng, kế toán HTK nói chung có hai phương pháp là phương pháp kê khaithường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ.

 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX

Phương pháp KKTX là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hìnhhiện có, biến động tăng, giảm HTK nói chung và NVL nói riêng một cáchthường xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại HTK Theophương pháp này, tại bất kỳ một thời điểm nào, kế toán cũng có thể xác địnhđược lượng nhập, xuất, tồn kho từng loại HTK nói chung và NVL nói riêng.Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là khối lượng ghi chép nhiều,không thích hợp với những DN có sử dụng những loại HTK mà giá trị đơn vịnhỏ, thường xuyên xuất dùng, xuất bán.

Để hạch toán NVL theo phương pháp KKTX, kế toán sử dụng tài khoản:

- Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”

- Nội dung: Tài khoản này dùng để theo dõi tình hình hiện có, tình hìnhtăng, giảm của các NVL theo giá thực tế.

+ Dư nợ: Phản ánh giá thực tế của NVL tồn kho.

Tài khoản 152 có thể mở thành các tài khoản cấp 2 bao gồm:TK 152.1: NVL chính

TK 152.2: NVL phụTK 152.3: Nhiên liệu

TK 152.4: Phụ tùng thay thế

TK 152.5: Vật liệu và thiết bị XDCB

Các chứng từ được sử dụng trong hạch toán NVL bao gồm:

- Hóa đơn bán hàng (nếu tính thuế theo phương pháp trực tiếp)- Hóa đơn GTGT ( nếu tính thuế theo phương pháp khấu trừ)- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…

Sơ đồ 2.1: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK 152 TK 151,111,113,

141,311,…

TK 133 Nhập kho NVL mua ngoài

Thuế GTGTđược khấu trừTổng

toán

TK 154

NVL tự chế biến hoặc thuêngoài gia công sản xuất

TK 412

Chênh lệch tăng do đánh giá lại

TK 621Xuất dùng trực tiếp cho sản

xuất sản phẩm

TK 627,641, 642,241Xuất dùng cho các bộ phận

TK 154NVL xuất thuê ngoài gia công

TK 632NVL xuất bán, phát hiện

thiếu khi kiểm kê

TK 128,222Xuất NVL góp vốn liên doanh

NVL xuất dùng cho SXKDphải phân bổ dần

TK 142,242

TK 138.1NVL phát hiện thiếu khi

kiểm kê chờ xử lý

TK 412Chênh lệch giảm do đánh giá lại

TK 142,242

 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK

Phương pháp KKĐK là phương pháp không theo dõi một cách thườngxuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư, trên các tài khoảnphản ánh từng loại HTK mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ củachúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lượng tồn kho thực tế Từ đó xácđịnh lượng xuất dùng cho SXKD và các mục đích khác trong kỳ theo côngthức:

Trị giá NVLxuất khotrong kỳ

= Trị giá NVLtồn đầu kỳ + nhập trong kỳTrị giá NVL - Trị giá NVL tồncuối kỳ

Độ chính xác của phương pháp này không cao mặc dù tiết kiệm đượccông sức ghi chép Vì thế, phương pháp này chỉ thích hợp với các đơn vị kinhdoanh những chủng loại vật tư khác nhau, giá trị thấp, thường xuyên xuất dùng,xuất bán

Theo phương pháp này, kế toán sử dụng tài khoản sau:- Tài khoản 611 “Mua hàng”

- Nội dung: Tài khoản này dùng để theo dõi tình hình thu mua, tăng,giảm NVL theo giá thực tế

- Kết cấu:

+ Bên nợ: Phản ánh giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ và tăng trong kỳ.+ Bên có: Phản ánh giá thực tế NVL xuất dùng, xuất bán, thiếu hụt trongkỳ và tồn kho cuối kỳ.

Tài khoản 611 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 611 có thể mở thành các tài khoản cấp 2 bao gồm:TK 611.1: Mua nguyên liệu, vật liệu

Sơ đồ 2.2: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ

TK 611

TK 151,152,157…

Kết chuyển NVL tồn khođầu kỳ

TK 333.3,333.2

Các khoản thuế phải nộp

Kết chuyển NVL tồn khocuối kỳ

Giảm giá hàng bán, hàng bántrả lại và chiết khấu mại

Cuối kỳ, kết chuyển số xuấtdùng cho SXKD

NVL xuất dùng cho SXKDphải phân bổ dần

Thiếu hụt do mất mátCuối kỳ, xác định và kết

chuyển trị giá NVL TK111,112,331,

TK 133 Nhập kho NVL mua ngoàiThuế GTGTđược khấu trừ

(nếu có)Tổng

TK 151,152,157

TK 111,112,331

TK 133

(nếu có)

TK 621627,641…

TK 142,242

TK 632

TK 138,334

2.1.3.3 Hạch toán chi tiết NVL

Hạch toán chi tiết NVL thực chất là hạch toán tình hình thay đổi NVL ởkho, kế toán cần phải tổ chức hạch toán chi tiết cả về mặt giá trị và hiện vật.Việc hạch toán NVL cần phải tiến hành đồng thời cả ở kho và ở phòng kế toán.Trên cơ sở hạch toán các chứng từ nhập, xuất kho, mở các sổ kế toán chi tiếtcho phù hợp nhằm tăng cường hiệu quả trong công tác quản lý NVL.

Kế toán chi tiết NVL sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm nghiệm- Thẻ kho

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ- Biên bản kiểm kê vật tư

- Hóa đơn GTGT

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Phiếu xuất kho kiêm phiếu vận chuyển nội bộ- Phiếu xuất vật tư theo hạn mức

Trong đó, biên bản kiểm nghiệm và phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ làcác chứng từ hướng dẫn, còn lại là các chứng từ bắt buộc Đối với các chứng từbắt buộc, phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung,phương pháp lập Người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợppháp của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Sổ sách sử dụng trong kế toán chi tiết vật NVL tùy thuộc vào phươngpháp kế toán chi tiết mà DN sử dụng, thông thường có các loại sổ sách chủ yếusau:

- Thẻ kho

- Thẻ kế toán chi tiết vật liệu- Sổ đối chiếu luân chuyển- Sổ số dư

- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu- Bảng tổng luỹ kế, xuất, tồn vật liệu

 Phương pháp kế toán chi tiết NVL

Kế toán chi tiết NVL là việc theo dõi, ghi chép sự biến động nhập, xuất,tồn kho của từng loại NVL sử dụng trong SXKD Kế toán chi tiết NVL đòi hỏiphản ánh cả về mặt giá trị, số lượng, chất lượng của từng loại NVL theo từngkho Hiện nay, để hạch toán chi tiết NVL các DN có thể lựa chọn một trong baphương pháp sau: Phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luânchuyển, phương pháp sổ số dư.

 Phương pháp thẻ song song

Phương pháp thẻ song song là phương pháp mà tại kho và tại bộ phận kếtoán đều sử dụng thẻ để ghi sổ.

- Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn về

mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho, thẻ được mở cho từngloại vật tư Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất tính rasố tồn kho về mặt lượng theo từng loại vật tư Định kỳ, thủ kho chuyển cácchứng từ đã được phân loại theo từng loại NVL cho phòng kế toán.

- Ở phòng kế toán: Kế toán mở thẻ kế toán chi tiết cho từng loại NVL

tương ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ này có nội dung tương tự thẻ kho, chỉkhác là theo dõi cả về mặt giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ ghi nhận các chứngtừ nhập, xuất do thủ kho chuyển tới, kế toán NVL phải kiểm tra, đối chiếu, ghiđơn giá hạch toán vào sổ kế toán chi tiết NVL và tính ra số tiền, sau đó lần lượtghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào sổ kế toán NVL có liên quan Cuối tháng tiếnhành cộng sổ và đối chiếu với thẻ kho.

Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán phảicăn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn về mặtgiá trị của từng loại NVL Số liệu của bảng này được đối chiếu với số liệu củakế toán tổng hợp NVL

Phương pháp thẻ song song có ưu điểm là đơn giản trong khâu ghi chép,dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phát hiện sai sót đồng thời cung cấp thông tin nhập,xuất, tồn kho của từng danh điểm NVL kịp thời, chính xác Tuy nhiên, nhượcđiểm của phương pháp này là ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và kế toán ở chỉtiêu số lượng Phương pháp này thích hợp cho các DN thực hiện công tác kếtoán máy và các DN thực hiện kế toán bằng tay trong điều kiện DN ít danhđiểm vật tư.

Nội dung, trình tự kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song songđược thể hiện qua sơ đồ sau:

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song

 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Trong phương pháp này:

- Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn

kho NVL về mặt số lượng giống phương pháp thẻ song song.

- Ở phòng kế toán: Kế toán không mở sổ kế toán chi tiết mà mở sổ đối

chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và giá trị của từng danh điểm NVLtheo từng kho Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổnghợp chứng từnhập, xuất phát sinh trong tháng Kế toán lập bảng kê nhập, bảngkê xuất dựa vào chứng từ nhập, xuất do thủ kho gửi lên để có số liệu ghi vào sổđối chiếu luân chuyển.

Cuối tháng đối chiếu số liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho,và với số liệu kế toán tổng hợp

Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển có ưu điểm là giảm được khốilượng ghi chép của kế toán nhưng có nhược điểm là việc ghi sổ vẫn còn trùnglặp, công việc của kế toán dồn vào cuối tháng, tác dụng của kế toán trong công

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Thẻhoặcsổ kếtoán

Bảng tổng hợpnhập - xuất - tồn

Kế toán tổng hợpNVL

tác quản lý bị hạn chế Phương pháp này thích hợp với các DN có khối lượngnghiệp vụ nhập, xuất không nhiều.

Nội dung, trình tự kế toán NVL theo phương pháp này được thực hiệntheo sơ đồ sau:

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ 2.4: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

 Phương pháp sổ số dư

Theo phương pháp này:

- Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn

NVL về mặt số lượng Định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toànbộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng thứ NVL Sau đó, lậpphiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuấtkho NVL Ngoài ra, thủ kho còn phải ghi số lượng NVL vào sổ số dư Sổ số dưđược kế toán mở cho từng kho NVL và dùng cho cả năm, trước ngày cuốitháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ, ghi xong thủ kho phải gửi sổ sốdư về phòng kế toán để kiểm tra và tính thành tiền.

- Ở phòng kế toán: Khi nhận được các chứng từ nhập, xuất và phiếu

giao nhận chứng từ từ kho chuyển lên, kế toán kiểm tra, tính giá theo từngchứng từ và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất Đồngthời ghi số tiền nhận được của từng nhóm NVL vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ đối chiếu luân chuyểnBảng kê nhập

Bảng kê xuất

KếtoántổnghợpNVL

NVL, bảng này được mở cho từng kho, mỗi kho một tờ và được ghi trên cơ sởcác phiếu giao nhận chứng từ Cuối tháng, kế toán căn cứ vào số lượng tồn khodo thủ kho ghi ở sổ số dư và đơn giá từng loại NVL để tính ra giá trị tồn kho vàghi vào cột số tiền trên sổ số dư Số liệu trên sổ số dư sẽ được đối chiếu với tồnkho trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn NVL và đối chiếu với số liệu kế toántổng hợp NVL.

Phương pháp này được thực hiện qua sơ đồ sau:

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ 2.5: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư

Phương pháp này có ưu diểm tránh được sự ghi chép trùng lặp giữa khovà phòng kế toán, giảm bớt được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, côngviệc giàn đều trong tháng Nhược điểm của phương pháp này là qua số liệu kếtoán không biết được số hiện có và tình hình tăng, giảm NVL mà phải xem quathẻ kho Ngoài ra, khi đối chiếu số liệu giữa sổ số dư và bảng kê tổng hợpnhập, xuất, tồn kho phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức Phương phápnày thích hợp cho các DN có nhiều NVL, tình hình nhập - xuất NVL xảy rathường xuyên, cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao.

KếtoántổnghợpNVLPhiếu giao

nhận chứng từnhập

Phiếu giaonhận chứng từ

xuất

2.1.3.4 Tổ chức kiểm kê NVL

Kiểm kê là việc kiểm tra tại chỗ tình hình tài sản của đơn vị để xác địnhsố hiện có tại thời điểm này, từ đó đối chiếu số hiện có với sổ sách kế toán,phát hiện chênh lệch, điều tra nguyên nhân và xử lý Thông qua kiểm kê sẽ cótác dụng bảo vệ tài sản, nâng cao tính chính xác của số liệu trên sổ kế toán,thúc đẩy việc sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả hơn.

Trong việc quản lý NVL đòi hỏi các DN thường xuyên kiểm kê NVLđể xác định lượng tồn kho thực tế của từng danh điểm vật tư Đối chiếu với sốliệu trên sổ sách kế toán, xác định số thừa, thiếu và có những biện pháp xử lý

kịp thời Tuỳ từng điều kiện và yêu cầu quản lý, DN có thể thực hiện kiểm kê

toàn bộ, kiểm kê từng phần hoặc kiểm kê chọn mẫu, thời hạn kiểm kê có thểđịnh kỳ vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm hoặc bất thường theo yêu cầu củacông tác quản lý

Yêu cầu của công tác kiểm kê NVL:

- Cán bộ kiểm kê phải trực tiếp xuống cơ sở để kiểm kê - Trước khi đi kiểm kê phải có đầy đủ số liệu của kế toán.- Sau khi kiểm kê thì phải đối chiếu với sổ sách để lập biên bản.

- Ngoài kiểm kê về số lượng thì còn kiểm kê về hiện trạng, chất lượng,tình hình bảo quản NVL để có thông tin kiến nghị với ban lãnh đạo để kịp thờixử lý Biên bản sau khi lập được coi là tài liệu để so sánh với sổ kế toán.

Việc phản ánh và xử lý chênh lệch số liệu kiểm kê làm cho số liệu kếtoán chính xác, trung thực và đó là cơ sở để lập báo cáo tài chính của DN.

2.1.3.5 Tổ chức trích lập dự phòng

 Dự phòng và nguyên tắc trích lập dự phòng

Trong hoạt động SXKD của DN luôn chứa đựng những biến cố và rủi rocó thể xảy ra, gây thiệt hại cho DN Một trong những rủi ro thường gặp là sựbiến động của giá cả, những nguyên nhân khách quan làm giảm giá trị tài sảncủa DN Chính vì vậy, DN cần phải thực hiện chính sách dự phòng giảm giá trịthu hồi của vật tư, sản phẩm, hàng hoá Dự phòng thực chất là việc ghi nhậntrước một khoản chi phí thực tế chưa thực chi vào chi phí kinh doanh của niên

độ kế toán để có nguồn tài chính cần thiết bù đắp những thiệt hại có thể xảy ratrong niên độ kế toán sau Với NVL, việc lập dự phòng sẽ giúp DN phản ánhchính xác giá trị NVL cuối kỳ trên bảng cân đối kế toán.

Theo chế độ kế toán, DN chỉ được lập dự phòng cho những NVL thuộcquyền sở hữu của DN Việc xác định đối tượng cần dự phòng cũng như mức dựphòng cần lập, hoàn nhập được thực hiện một lần vào cuối niên độ kế toán trêncơ sở kết quả kiểm kê NVL và đối chiếu giá gốc với giá thị trường.

Mức dự phòng cần lập cho một niên độ kế toán được tính như sau:Mức dự phòng cần lập

năm tới cho NVL i = Số lượng NVL i cuối niênđộ kế toán x Mức giảm giácủa NVL i

Để theo dõi tình hình trích lập và sử dụng dự phòng giảm giá HTK, kếtoán sử dụng tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”.

- Kết cấu:

+ Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK

+ Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá HTK ghi vào giá vốn hàng bán.+ Dư có: Dự phòng giảm giá HTK hiện có cuối kỳ.

Sơ đồ 2.6: Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cuối niên độ kế toán, tính và trích lập dự phònggiảm giá HTK

Cuối niên độ kế toán năm sau, trích bổ sung dự phònggiảm giá HTK (nếu số phải trích lập dự phòng giảm giá HTK năm sau lớn hơn số đã trích lập dự phòng năm trước

hay số phải trích lập năm trước)

Cuối niên độ kế toán năm sau, ghi giảm chi phí số tríchthừa (nếu số phải trích lập dự phòng năm sau nhỏ hơn số

đã trích lập dự phòng năm trước)

2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của đơn vị nghiên cứu

2.2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vy Hoa được thành lập theogiấy phép kinh doanh số 0103023378 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố HàNội cấp ngày 03/04/2008 Tuy mới chỉ bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng 4 năm2008 nhưng đến nay đã tạo được uy tín trên thị trường Cho đến nay công tyvẫn không ngừng học hỏi kinh nghiệm nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức và hệthống quy trình sản xuất sản phẩm.

- Tên công ty: Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vy Hoa

- Trụ sở: Số 51, ngõ 62, đường Ngọc Hà, phường Đội Cấn – Ba Đình –Hà Nội.

- Điện thoại: 047332282- Fax: 046888099

- Mã số thuế: 0102703435

Công ty sản xuất và thương mại Vy Hoa đã được khách hàng biết đến từnăm 2008 với những sản phẩm bằng nhôm, kính dùng trong xây dựng và trangtrí nội thất như cửa đi, cửa sổ, vách ngăn, tủ bếp, kính các loại Dây chuyền sảnxuất sử dụng các máy móc hiện đại, công ty đã đầu tư đầy đủ thiết bị, khép kíntừ khâu nguyên liệu đến khâu thành phẩm, quản lý chất lượng nghiêm ngặt,luôn luôn nâng cao tay nghề cho đội ngũ nhân viên, uy tín đến từng chất lượngsản phẩm Đặc biệt khi nền kinh tế ngày một phát triển như hiện nay thì nhucầu tiêu dùng của khách hàng ngày càng cao: yêu cầu về kỹ thuật, chất lượngvà thẩm mỹ, nhiều ứng dụng công nghệ mới và vật liệu mới đã được áp dụngtrong những năm gần đây, đặc biệt là những công trình trọng điểm quốc gia,các khu đô thị mới, nhà văn phòng, khách sạn, nhà cao tầng, nội thất, mỹ thuật.Do đó, trong chiến lược phát triển kinh doanh lâu dài đáp ứng yêu cầu ngàycàng cao đối với sản phẩm của thị trường trong nước và theo xu hướng ngàycàng phát triển nhu cầu của khách hàng công ty đã mở thêm phân xưởng đểthành lập xưởng sản xuất kính hộp cách âm, kính cách nhiệt công nghệ Mỹ vàThailand đảm bảo theo tiêu chuẩn quốc tế, tiến hành công nghệ tự động hóatrong các khâu của dây chuyền sản xuất Công ty đặt sự tâm huyết của mình

trên từng sản phẩm khách hàng sử dụng Với phương châm: "Chất lượng tới

từng sản phẩm" sẽ là một thông điệp đầy đủ để mong muốn khách hàng gần xa

cùng tiếp tục hợp tác, cùng đoàn kết để thương hiệu của công ty vững bền pháttriển Hiện nay, công ty đang phát triển để trở thành một trong những nhà sảnxuất và cung cấp các sản phẩm bằng Nhôm và Kính hàng đầu tại Việt Nam, vớichất lượng sản phẩm và phong cách phục vụ không ngừng được nâng cao, gắnlợi ích của DN với lợi ích chung của xã hội và góp phần bảo vệ môi trường.Sản phẩm chất lượng tốt, đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, phong cáchphục vụ chuyên nghiệp, đó là các yếu tố quyết định sự thành công của thươnghiệu Vy Hoa

2.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vy Hoa là một trong nhữngnhà cung cấp nhôm kính và các sản phẩm đồ nội thất uy tín, chất lượng trên thịtrường hiện nay Đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của người tiêu dùng,công ty luôn có nhiều mẫu mã và chủng loại sản phẩm cho khách hàng lựachọn Hiện nay, Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vy Hoa là DNchuyên thiết kế, sản xuất, mua bán, lắp ráp các sản phẩm chuyên về nhôm kínhbao gồm:

- Nhận đặt các loại cửa đi, cửa sổ, cửa bếp, kệ bếp, vách ngăn, cửa bảnlề sàn, các loại tủ nhôm, cửa nhôm kính.

- Các công trình kính như: Cầu thang, lan can, mặt dựng kính, cửa bản lềkẹp, phòng tắm kính cường lực, kính ghép an toàn.

- Thi công lắp đặt cửa tự động.

- Ngoài ra, còn sản xuất các loại sản phẩm khác chuyên về kính nhưkính bàn, kính tủ… và các sản phẩm khác về gương.

Các sản phẩm do Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vy Hoa cungcấp được thiết kế và sản xuất từ đội ngũ thiết kế giỏi, công nhân lành nghề vềkỹ thuật cơ khí, có nhiều năm kinh nghiệm thiết kế, lắp đặt các công trình lớnnên đảm bảo chất lượng Ngoài ra, do nguồn vật liệu được cung cấp từ các nhàsản xuất uy tín trong nước với công nghệ xử lý hiện đại nên sản phẩm nhôm

kính của công ty có khả năng chống xước, chịu mài mòn, chống ẩm, không bịố, hoen gỉ…bảo đảm chất lượng và thẩm mỹ cho các công trình xây dựng VyHoa luôn có nhiều mẫu mã mới, phong phú và đa dạng Đến với Công ty Cổphần sản xuất và thương mại Vy Hoa khách hàng sẽ lựa chọn cho mình nhữngsản phẩm cửa nhôm kính, cửa cuốn, cửa kéo, lan can, cầu thang, kính cácloại… với chất lượng được đảm bảo tuyệt đối mang đến cho khách hàng thật sựuy tín Công ty luôn phấn đấu với mục tiêu chất lượng và uy tín lên hàng đầunhằm cung cấp đến khách hàng những sản phẩm đảm bảo về chất lượng, vềthẩm mỹ với giá cả hợp lý.

2.2.3 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vy Hoa là một DN độc lập vềmọi mặt Hiện nay bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu chế độmột thủ trưởng và các phòng ban trực thuộc quản lý sản xuất.

 Giám đốc: Là người đứng đầu có quyền hành cao nhất, quyết định

và chịu trách nhiệm trước cơ quan có thẩm quyền, là người quản lý chung, trựctiếp quản lý các phòng ban.

 Phó giám đốc: Là người được giám đốc giao trọng trách quán xuyến,

giám sát, đốc thúc kiểm tra mọi hoạt động của phòng ban, cũng như mọi hoạtđộng sản xuất.

 Phòng hành chính: Có trách nhiệm điều hành cơ cấu tổ chức lao

động Bố trí công nhân viên trong công ty ở những vị trí công việc một cáchhợp lý.

 Phòng kế toán: Giúp việc cho giám đốc về công tác kế toán - tài

chính của DN, thống kê và thông tin kinh tế nội bộ DN.

 Phòng kinh doanh: Giúp giám đốc nắm bắt được thông tin biến

động về giá cả, kịp thời đề xuất biện pháp, chiến lược kinh doanh, giải quyếtkhi có biến động Chức năng chủ yếu là xây dựng các kế hoặch SXKD, tổ chứccác hoạt động nghiên cứu thị trường, cung ứng, dữ trữ và tiêu thụ sản phẩm

 Phòng vật tư: Theo dõi tình hình nhập, xuất, sử dụng NVL sản xuất,

định mức tiêu hao NVL và cung ứng kịp thời cho tiến độ sản xuất Cuối thángtổng hợp nhập, xuất, tồn và phân tích hiệu quả sử dụng vật tư cho giám đốc.

 Phòng sản xuất: Theo dõi tiến độ sản xuất và kiểm tra sản phẩm.

Sơ đồ 2.7: Bộ máy quản lý của công ty

2.2.4 Tình hình cơ bản của công ty

2.2.4.1 Tình hình lao động của công ty

Để tiến hành SXKD đòi hỏi phải có nguồn lực của các yếu tố đầu vào.Trong đó lao động đóng vai trò quyết định trong quá trình SXKD Việc sửdụng đầy đủ và hợp lý lao động sẽ tiết kiệm được chi phí và nâng cao năng suấtlao động, từ đó có điều kiện để cạnh tranh về giá với các DN khác.

Nhìn vào bảng 2.1 ta thấy, nhìn chung lao động của công ty qua 3 nămđều tăng lên và năm sau tăng nhiều hơn năm trước Tổng số lao động năm 2009tăng so với năm 2008 là 15 người tương ứng với 44,12%, năm 2010 tăng 20người tương ứng với 40,82% so với năm 2009 Trong đó chủ yếu là tăng lên ởsố lao động trực tiếp Hàng năm, do nhu cầu về sản phẩm nhôm kính của thịtrường tăng lên nên công ty cũng đã mở rộng sản xuất và đồng thời phải tuyểnthêm công nhân, vì vậy số lao động trực tiếp đều tăng lên Số công nhân khiđược tuyển chọn vào công ty, làm việc tại các phân xưởng đều được qua lớpđào tạo sơ cấp do công ty mở nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân Đặc biệt,

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng hànhchính

Phòng hànhchínhPhòng kế

Phòng kinhdoanh

Phòng hànhchínhPhòng vật

Phòng sảnxuất

đối với công nhân kỹ thuật quan trọng nhất đòi hỏi phải có tay nghề cao vàkhéo léo trong quy trình sản xuất sản phẩm.

Lao động gián tiếp năm 2009 so với năm 2008 tăng 4 người tương ứngvới 30,77%, năm 2010 so với năm 2009 tăng 5 người tương ứng với 29,41%.Chủ yếu là cán bộ có trình độ trung cấp tăng lên để bổ xung cho việc quản lýcác phân xưởng Bên cạnh đó thì số người có trình độ đại học và trên đại họccũng tăng lên

Như vậy ta thấy rằng, số lượng lao động của công ty tăng lên cả về mặtsố lượng và chất lượng, phân bố nhân lực tương đối hợp lý giữa các bộ phận,đảm bảo được cân đối về nhân sự.

Bảng 2.1: Tình hình lao động của Công ty qua 3 năm 2008 – 2010

Cơ cấu(%)

( Nguồn: Phòng hành chính)

2.2.4.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty

Cũng như lao động, vốn là yếu tố không thể thiếu được trong quá trìnhSXKD của bất kỳ DN nào Duy trì được cơ cấu vốn hợp lý đảm bảo cho công typhản ứng nhanh nhạy được các biến động thị trường về mặt tài chính và giá cả Đâylà yếu tố rất quan trọng giúp DN tồn tại, đứng vững trong sự cạnh tranh khốc liệtcủa kinh tế thị trường.

Nhìn vào bảng 2.2 ta thấy, tài sản của công ty là tương đối lớn và liên tụctăng trong 3 năm Vì là DN SXKD nên các khoản phải thu và HTK chiếm mộtlượng lớn trong cơ cấu tài sản Cơ cấu lượng HTK có xu hướng tăng qua 3 năm.Năm 2008 HTK chiếm 42,70% tổng tài sản, năm 2009 là 43,67% và năm 2010 là42,47% Do năm 2011 công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng nên công ty đã dự trữNVL, do đó HTK cuối năm 2010 chiếm tương đối lớn Bên cạnh đó, do công tyluôn chú trọng đầu tư công nghệ mới, trang thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuấtnên TSCĐ của công ty cũng chiếm tỷ lệ lớn trong tổng tài sản và có xu hướng tănglên trong 3 năm Cụ thể, năm 2008 TSCĐ chiếm 28,84% tổng tài sản, năm 2009 là35,42% và năm 2010 là 39,25%.

Để hiểu hơn về tình hình tài chính của DN chúng ta có thể phân tích một sốchỉ tiêu tài chính Hệ số vốn tự có của DN (vốn CSH/ tổng tài sản) là không cao.Vốn CSH trong năm 2008 chiếm 38,42% tổng nguồn vốn, năm 2009 là 40,37% vànăm 2010 là 42,47%, tỷ lệ này thấp hơn tỷ lệ nợ phải trả so với tổng nguồn vốn củaDN là 23,16% trong năm 2008, 19,26% năm 2009 và 15,06% năm 2010, điều nàykhiến mức độ tự chủ về vốn của DN là thấp Nhưng đây cũng là tỷ lệ thường gặp ởrất nhiều công ty Các công ty phát triển bằng cách chiếm dụng vốn từ các tổ chứctài chính khác Đó cũng là lí do khiến các khoản nợ phải trả, đặc biệt là nợ ngắn hạnchiếm một tỷ trọng tương đối cao trong tổng nguồn vốn Tỷ lệ này qua 3 năm 2006,2007, 2008 lần lượt là 41,08%; 44,47% và 48,59% Mặc dù tỷ lệ nợ cao hơn so vớivốn tự có nhưng hệ số thanh toán hiện thời (tổng số tài sản/ tổng số nợ phải trả) vẫnlớn hơn 1 Điều đó cho thấy tình hình tài chính của DN vẫn được coi là lành mạnh vàvới việc tận dụng tốt mọi nguồn vốn DN sẽ không phải đối mặt với nguy cơ xấu vềtài chính.

Như vậy, qua phân tích cho thấy quy mô SXKD của công ty được mở rộng

Bảng 2.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua 3 năm 2008 - 2010

Đơn vị tính: NVĐ

Chỉ tiêu

Năm 2008Năm 2009Năm 2010So sánh 09/08So sánh 10/09

1.Tiền và các khoản tương đươngtiền

985.261.482 9,30 856.245.616 5,98 805.718.700 4,86 86,91 -129.015.866 94,10 -50.526.9162 Các khoản phải

thu 2.013.725.810 19,0 2.115.068.710 14,77 2.200.125.890 13,27 105,03 101.342.900 104,02 85.057.1803 Hàng tồn kho 4.525.302.128 42,70 6.253.826.500 43,67 7.042.188.120 42,47 138,20 1.728.524.372 112,61 788.361.6204 TSNH khác 17.523.683 0,17 23.144.694 0,16 25.280.660 0,15 132,08 5.621.011 109,23 2.135.966

Tổng nguồn vốn10.598.733.68310014.321.647.39710016.581.467.660100135,133.722.913.714115,782.259.820.263