BIÊN BẢN KIỂM KÊ KHO
2.4.2 Một số ý kiến, đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty
công ty
Xuất phát từ thực tiễn tôi xin kiến nghị một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty như sau:
Xây dựng đội ngũ chuyên cung ứng NVL hoạt động hiệu quả
Muốn cho hoạt động sản xuất diễn ra ổn định, thường xuyên đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng thì công ty cần phải chú trọng xây dựng đội ngũ chuyên cung ứng NVL hoạt động hiệu quả. Bởi lẽ công ty không mua NVL về dự trữ trước mà chỉ sau khi có đơn đặt hàng mới khai thác NVL ngoài thị trường, vì vậy chỉ trong một thời gian ngắn nếu với một đội ngũ cung ứng vật tư hoạt động hiệu quả thì chắc chắn sẽ đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất tránh được tình trạng ứ đọng vốn trong việc dự trữ NVL.
Tái sử dụng phế liệu
Trong quá trình sản xuất, các phế liệu sản phẩm hỏng tại công ty có số lượng không nhỏ, hiện nay tại công ty vẫn chưa có những biện pháp sử dụng hiệu quả những loại phế liệu như nhôm thừa, kính thừa bị đập vỡ..., do vậy trong thời gian tới công ty cần xây dựng các chính sách sử dụng cũng như tận thu các phế liệu nhằm tăng nguồn thu, giảm chi phí dẫn tới giảm giá thành sản phẩm nhằm tăng hiệu quả sản xuất.
Xây dựng định mức tiêu dùng NVL
Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao NVL do bộ phận kỹ thuật phân tích, tính toán một cách khoa học về số lượng các loại NVL cần thiết để tạo ra sản phẩm. Qua đó giúp cho việc quản lý, sử dụng NVL tiết kiệm, đạt hiệu quả cao.
Trích lập dự phòng giảm giá HTK
Đối với các DN sản xuất thì NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong CPSX. Nguyên vật liệu ở công ty có nhiều chủng loại, giá cả lại thường xuyên biến động. Vì vậy, để giúp công ty giảm bớt rủi ro trong quá trình SXKD và chủ động hơn về tài chính thì công ty nên trích lập dự phòng giảm giá HTK.
Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm
Đặc thù của công ty chỉ sản xuất hàng tiêu thụ trong nước, không tiêu thụ ở thị trường xuất khẩu. Đây cũng là thị trường đầy tiềm năng mà lâu nay công ty chưa khai
thác. Đặc biệt trong thời gian gần đây với các chính sách của chính phủ khuyến khích các DN hạn chế nhập khẩu, khuyến khích xuất khẩu, do vậy nhân cơ hội này công ty hãy tích cực chủ động tìm kếm các đơn đặt hàng ngoài nước, bước đầu khai thác thị trường xuất khẩu.
Xây dựng các phòng ban hoạt động hiệu quả
Hoạt động sản xuất không chỉ diễn ra ở một phòng ban hay phân xưởng nào mà nó là sự phối hợp đồng bộ của toàn công ty, do vậy hoạt động sản xuất muốn hiệu quả cần có sự chỉ đạo sản xuất từ cơ quan cấp trên, sự phối hợp nhịp nhàng của các tổ, đội sản xuất. Trong đó việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện công tác kế toán NVL nói riêng tại công ty là nhiệm vụ quan trọng và cần được tiến hành.
Hy vọng rằng, với những giải pháp trên kết hợp với những chính sách hợp lý của ban lãnh đạo công ty thì trong thời gian tới công ty sẽ hoạt động hiệu quả hơn. Bộ máy kế toán sẽ phục vụ đắc lực hơn, công tác kế toán NVL tại công ty sẽ ngày càng hoàn thiện hơn và thể hiện được vai trò vốn có của nó.