BIÊN BẢN KIỂM KÊ KHO
2.3.2Đánh giá tình hình sử dụng và quản lý NVL tại công ty
2.3.2.1 Tình hình sử dụng NVL tại công ty
Hiện nay, các loại NVL mà công ty sử dụng nhiều về số lượng, đa dạng về chủng loại. Vì vậy, công ty đã chủ động ký kết hợp đồng về việc cung cấp các NVL với nhiều công ty chuyên sản xuất các mặt hàng này như Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Hồng Phát, Công ty TNHH nhôm Đông Á, Công ty Cổ phần nhôm Sông Hồng…Khi có đơn đặt hàng, cán bộ cung ứng vật tư lập kế hoạch mua vật tư kèm theo các địa chỉ cung ứng có uy tín trên thị trường, vì thế vật tư luôn được cung ứng kịp thời, đầy đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng.
Việc sử dụng NVL hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả là mục tiêu của công ty, nó sẽ giúp cho công ty tránh thất thoát, giảm chi phí từ đó tăng lợi nhuận. Do đó, việc phân tích tình hình sử dụng NVL tại công ty được các nhà quản lý rất quan tâm. Qua đó sẽ giúp công ty đưa ra các giải pháp sử dụng NVL tốt hơn.
2.3.2.2 Đánh giá tình hình quản lý NVL tại công ty
Để bảo quản tốt NVL tránh hao hụt, thất thoát, đảm bảo chất lượng, công ty đã đưa ra các biện pháp quản lý NVL:
- Để quản lý tốt NVL công ty đã xây dựng được hệ thống danh điểm NVL. Mỗi danh điểm thể hiện được các chỉ tiêu như số lượng, chủng loại, đơn vị tính…
- Công ty đã xây dựng được hai kho để chống thất thoát, bảo quản được chất lượng cho NVL.
- Các đội sản xuất sắp xếp các thủ kho có năng lực, nhiệt tình với công việc, có phẩm chất đạo đức tốt. Các quá trình nhập - xuất NVL được thực hiện đúng nguyên tắc.