Lời nói đầu MỤC LỤC Trang CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢNXUẤT1I.KHAÍ NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG vÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT11.Khái niệm tiền lương…11.1.Khái niệm11.2.Bản chất12.Chức năng, vai trò của tiền lương…22.1.Chức năng của tiền lương…22.2.Vai trò của tiền lương…22.3.Các nhân tố ảnh hướng tới tiền lương…33.Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương…34.Nhiệm vụ của tiền lương và các khoản trích theo lương…45.Hình thức tiền lương, quỹ tiền lươngvà các khoản trích theo lương…45.1.Các hình thức trả lương…45.2.Quỹ tiền lương55.3.Quỹ BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn…6II. PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG61.Theo quan hệ sản xuất61.1.Lao động trực tiếp…61.2.Lao động gián tiếp…62.Theo tổ chức quản lý, sử dụng thời gian lao động…6 2.1.Lao động thường xuyên trong danh sách62.2.Lao động thường xuyên mangtính chất thời vụ…73.Theo chức năng lao động…7III. NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT71.Chứng từ kế toán72.Tài khoản sử dụng…83.Phương pháp kế toán một số nghiệp vu kinh tế phát sinh chủ yếu10CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢNTRÍCHTHEOLƯƠNGTẠICÔNGTYDỆTHÀNAM14I.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY DỆT HÀ NAM141.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Dệt Hà Nam142.Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty Dệt Hà Nam163.Cơ cấu tổ chức bộ máy, đặc điểm công tác kế toán…173.1.Hình thức, đặc điểm của công tác kế toán173.2.Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Dệt Hà Nam184.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Dệt Hà Nam195.Đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất195.1.Đặc điểm sản phẩm195.2.Quy trình công nghệ sản xuất19II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY DỆT HÀ NAM201.Phương pháp tính lương tại Công ty202.Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương25 CHƯƠNG III: Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG29I.NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ, HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM291.Ưu điểm322.Bên cạnh những ưu điểm kể trên, Công ty Dệt Hà Nam còn có một số hạn chế nhưsau:……………………………………………………………………..…..33II.NHỮNG Ý KIẾN ĐÓNG GÓP CHO CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM341.Về quản lý lao động…342.Về việc thanh toán tiền lương cho người lao động353.Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép354.Về công tác luân chuyển tiền lương…355.Về phần mềm kế toán36Kết luận LỜI NÓI ĐẦUTrong thời đại hiện nay với cơ chế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề quan trọng, đó là khoản thù lao của người lao động.Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng hợp lý hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Qua quá trình thực tập, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo GS.TS LƯƠNG TRỌNG YÊM em đã quyết định chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty dệt Hà Nam” làm đề tài cho bài luận văn tốt nghiệp của mình.Nội dung chính của bài luận văn tốt nghiệp của em gồm 3 chương: Chương I: Những lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty dệt Hà Nam.Chương III: Ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. CHƯƠNG I:NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP.I.KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.1.Khái niệm tiền lương:1.1.Khái niệm:Tiền lương được hiểu là giá cả sức lao động khi thị trường lao động đang dần được hoàn thiện và sức lao động được trở thành hàng hoá. Nó được hình thành do thoả thuận hợp pháp giữa người lao động (người bán sức lao động) và người sử dụng lao động (người mua sức lao động). Tiền lương hay giá cả sức lao động chính là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo công việc, theo mức độ hoàn thành công việc đã thỏa thuận. Trong mỗi giai đoạn nhất định của lịch sử xã hội, giá cả lao động có thể thay đổi nó phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trường. Trong cơ chế thị trường có quản lý của Nhà nước tiền lương còn tuân theo quy luật phân phối theo lao động.1.2.Bản chất:Như đã đề cập ở trên, tiền lương thực chất là giá cả sức lao động.Trước hết sức lao động là hàng hoá của thị trường lao động. Tính chất của hàng hoá sức lao động không chỉ thể hiện đối với lao động làm việc trong khu vực kinh tế tư nhân mà cả công nhân viên chức làm việc trong lĩnh vực do Nhà nước quản lý.Mặt khác, tiền lương phải là trả cho sức lao động, tức là giá cả sức lao động mà người lao đông và người thuê lao động thoả thuận với nhau theo quy luật cung cầu, giá cả trên thị trường.Đối với chủ doanh nghiệp thì tiền lương là một phần chi phí, nên nó được tính toán và quản lý chặt chẽ. Đối với người lao động thì tiền lương là thu nhập chủ yếu từ lao động của họ. Do vậy phấn đấu nâng cao tiền lương là yêu cầu cao nhất của người lao động.Tiền lương và các khoản trích theo lương hợp thành chi phí về nhân công trong tổng chi phí của doanh nghiệp.2.Chức năng, vai trò của tiền lương:2.1.Chức năng của tiền lương:Tiền lương có năm chức năng như sau:Chức năng tái sản xuất sức lao động: Vì nhờ có tiền lương người lao động mới duy trì được năng lực làm việc lâu dài và tái sản xuất sức lao động, cung cấp lao động cho người sử dụng lao động.Chức năng đòn bẩy kinh tế: Tiền lương là khoản thu nhập chính là nguồn sống chủ yếu của người lao động. Vì vậy nó là động lực kích thích họ phát huy tối đa khả năng và trình độ làm việc của mình.Chức năng công cụ quản lý Nhà nước: Trong thực tế, các doanh nghiệp luôn muốn đạt mục tiêu giảm tối đa chi phí sản xuất còn người lao động lại muốn được trả lương cao để tái sản xuất sức lao động. Vì vậy Nhà nước đã xây dựng các chế độ, chính sách lao động và tiền lương để làm hành lang pháp lý cho cả hai bên.Chức năng thước đo giá trị: Tiền lương biểu thị giá cả sức lao động nên có thể nói là thước đo để xác định mức tiền công các loại lao động.Chức năng điều tiết lao động: Vì số lượng và chất lượng sức lao động ở các vùng, ngành là không giống nhau nên Nhà nước phải điều tiết lao động thông qua chế độ, chính sách tiền lương.2.2.Vai trò của tiền lương:Tiền lương là phạm trù kinh tế phản ánh mặt phân phối của quan hệ sản xuất xã hội. Do đó chế độ tiền lương hợp lý góp phần làm cho quan hệ xã hội phù hợp với tính chất và trình độ phát triển của lực lượng sản xuất. Tiền lương giữ vai trò quan trọng trong công tác quản lý đời sống và chính trị xã hội, nó thể hiện ở ba vai trò cơ bản. Tiền lương phải bảo đảm vai trò khuyến khích vật chất đối với người lao động. Tiền lương có vai trò như một đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày càng cống hiến nhiều hơn cho doanh nghiệp cả về số lượng và chất lượng lao động.Tiền lương có vai trò quan trọng trong quản lý người lao động: Doanh nghiệp trả lương cho người lao động không chỉ bù đắp sức lao động đã hao phí mà còn thông qua đó để kiểm tra giám sát người lao động làm việc theo mục tiêu, kế hoạch của doanh nghiệp đảm bảo công việc hoàn thành.Tiền lương bảo đảm vai trò điều phối lao động: Tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế. Khi tiền lương được trả một cách hợp lý sẽ thu hút người lao động sắp xếp công việc hiểu quả.Tiền lương luôn được xem xét từ hai góc độ, trước hết đối với chủ doanh nghiệp tiền lương là yếu tố chi phí sản xuất, còn đối với người cung ứng lao động thì tiền lương là nguồn thu nhập. Mục đích của doanh nghiệp là lợi nhuận, mục đích của người lao động là tiền lương. Với ý nghĩa này tiền lương không chỉ mang tính chất là chi phí mà nó trở thành phương tiện tạo giá trị mới, là nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất, năng suất lao động tạo ra các giá trị gia tăng.2.3.Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương:Tiền lương không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà nó còn là vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước. Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng bởi rất nhiều yếu tố.Nhóm yếu tố thuộc về doanh nghiệp: Chính sách của doanh nghiệp, khả năng tài chính, cơ cấu tổ chức, bầu không khí văn hoá trong doanh nghiệp.Nhóm yếu tố thuộc về thị trường lao động: Chất lượng lao động thâm niên công tác, kinh doanh làm việc và các mối quan hệ khác.Nhóm yếu tố thuộc về công việc: Lượng hao phí công việc trong quá trình làm việc, cường độ lao động, năng suất lao động.3.Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương:Tiền lương (tiền công) là số tiền các doanh nghiệp thanh toán cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, số lượng, chất lượng lao động mà người lao động đã góp phần cho doanh nghiệp. Tiền lương là điều kiện để bù đắp hao phí lao động, để tái sản xuất sức lao động cho người lao động. Tiền lương được thanh toán đúng, đủ sẽ khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến, nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm, từ đó tạo điều kiện để doanh nghiệp giảm chi phí nhân công, hạ giá thành sản phẩm.Mặt khác, theo chế độ quy định, ngoài tiền lương và phụ cấp lương người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp BHXH, BHYT. Các khoản nói trên góp phần giải quyết khó khăn cho người lao động, đặc biệt trong trường hợp người lao động bị ốm đau, thai sản, bị mất sức lao động ….4.Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có 3 nhiệm vụ sau đây:Một là phải hạch toán đúng, đủ thời gian, số lượng, chất lượng của người lao động; Tính đúng, đủ tiền lương, các khoản trích theo lương và thanh toán đúng hạn cho người lao động;Hai là tính toán phân bổ đúng, đủ chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan.Ba là tiến hành phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động, tình hình quản lý và sử dụng quỹ lương, cung cấp các thông tin cần thiết theo yêu cầu của quản lý.5.Hình thức tiền lương; quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương :5.1.Các hình thức trả lương:Các doanh nghiệp có thể trả lương người lao động theo 2 hình thức: Lương thời gian và lương sản phẩm.Hình thức trả lương theo thời gian: Doanh nghiệp trả lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc thực tế (ngày công thực tế) và mức lương thời gian (lương bình quân ngày). Doanh nghiệp áp dụng khi chưa định mức được lao động, chưa xây dựng được đơn giá lương sản phẩm và thường trả cho người lao động gián tiếp, nó không gắn kết quả lao động với tiền lương.Hình thức trả lương theo sản phẩm: Doanh nghiệp trả lương dựa vào số lượng, khối lượng sản phẩm, công việc, dịch vụ hoàn thành công nhập kho hoặc bàn giao và đơn giá lương sản phẩm, công việc, dịch vụ.Có thể kết hợp tiền lương sản phẩm với lương năng suất, chất lượng (gọi là tiền lương sản phẩm có thưởng) hoặc tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần (gọi là lương sản phẩm luỹ tiến).Ngoài ra, doanh nghiệp có thể áp dụng tiền lương khoán: Khoán quỹ lương, khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng.Trả lương theo sản phẩm, lương khoán gắn liền được tiền lương với kết quả lao động của người lao động.5.2.Quỹ tiền lương:Quỹ lương của doanh nghiệp bao gồm: Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán, các khoản phụ cấp, lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc vì có lý do khách quan do người lao động làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.Để phục vụ cho kế toán và phân tích, tiền lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ.+ Tiền lương chính: Lương trả theo nhiệm vụ chính của người lao động gắn với quá trình sản xuất ra sản phẩm.+ Tiền lương phụ: Lương trả cho người lao động khi họ làm việc theo công việc do doanh nghiệp phân công không phải là nhiệm vụ chính của họ: đi tập quân sự, đi học tập bồi dưỡng… và nó không gắn với quá trình sản xuất ra sản phẩm. 5.3.Quỹ BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn:Quỹ BHXH: Được trích hàng tháng trên lương cơ bản và các khoản phụ cấp chức vụ, khu vực (nếu có) theo tỉ lệ 15 % do doanh nghiệp nộp và tính vào CP SXKD của doanh nghiệp, 5 % trừ vào lương của người lao động. Quỹ được dùng để trả cho người lao động khi họ bị ốm đau, thai sản, tai nạn bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, và do cơ quan BHXH quản lý.Quỹ BHYT: Được trích hàng tháng trên lương cơ bản và phụ cấp chức vụ, khu vực (nếu có) của người lao động theo tỉ lệ: 2 % do doanh nghiệp nộp và tính vào CP SXKD, 1 % người lao động đóng góp và trừ vào lương của họ. Quỹ được sử dụng để thanh toán tiền viện phí, chữa bệnh cho người lao động, Quỹ do BHYT quản lý.Kinh phí công đoàn: Được trích hàng tháng trên tiền lương thực tế của người lao động (nơi có tổ chức công đoàn) với tỉ lệ 2 % tính vào CP SXKD, một phần nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp.II. PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY: 1.Theo quan hệ sản xuất:1.1.Lao động trực tiếp: Là những người CNV trực tiếp tham giavàoquá trình sản xuất ra sản phẩm: CNV ở các tổ, phân xưởng, các khu sản xuất,…1.2.Lao động gián tiếp: Là những người CNV không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm: Cán bộ nhân viên, cán bộ nhân viên quản lý phòng ban, trưởng phó phòng nhân viên kỹ thuật.2.Theo tổ chức quản lý, sử dụng theo thời gian lao động:2.1.Lao động thường xuyên trong danh sách: Là toàn bộ CNV đã làm việc lâu dài trong doanh nghiệp, do doanh nghiệp trực tiếp quản lý. 2.2.Lao động không thường xuyên mang tính chất thời vụ: Là công nhân viên chức bốc vác, lắp đặt sửa chữa, gò, hàn, sơn,….3.Theo chức năng lao động:Căn cứ vào chức năng lao động trong doanh nghiệp ta có thể chia làm 3 loại như sau:Lao động thực hiện chức năng sản xuất: CNV ở các phân xưởng, tổ bộ phận sản xuất.Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Những công nhân bán hàng trên thị trường, nhân viên tiếp thị, nhân viên quảng cáo.Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là giám đốc, trưởng phó phòng ban bộ phận trong doanh nghiệp.III. NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT1.Chứng từ kế toán sử dụng:Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sử dụng các chứng từ chủ yếu sau đây:Bảng chấm công – mẫu 01 LĐTLBảng thanh toán tiền lương – mẫu 02 LĐTLGiấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH – mẫu 03 LĐTLDanh sách người lao động được hưởng trợ cấp – mẫu 04 LĐTLBảng thanh toán tiền thưởng – mẫu 05 LĐTLPhiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành – mẫu 06 LĐTLPhiếu báo làm thêm giờ – mẫu 07 LĐTLHợp đồng giao khoán – mẫu 08 LĐTLBiên bản điều tra tai nạn lao động – mẫu 09 LĐTL 2.Tài khoản kế toán sử dụng:Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chủ yếu sử dụng TK 334 và TK 338:TK 334 – “Phải trả người lao động”. Tài khoản này dùng để phản ánh tiền lương, phụ cấp lương, thanh toán trợ cấp, tiền thưởng…Có liên quan đến thu nhập của người lao động và có kết cấu như sau:Bên nợ:+ Phản ánh tiền lương và các khoản khác đã thanh toán (trả) cho người lao động.+ Các khoản khấu trừ vào lương+ Tiền lương, các khoản chưa thanh toán được kết chuyển sang khoản phải trả phải nộp khác.Bên có:Phản ánh tiền lương, thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả, phải chi phí khác cho người lao động.Dư có: Tiền lương, thưởng có tính chất lương và các khoản còn phải trả cho người lao động.Tài khoản 334 có thể dư nợ: Số tiền trả thừa cho người lao động TK 334 có 2 TK cấp 2:TK3341: Phải trả công nhân viên TK3348: Phải trả người lao động khácTài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác”. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp về BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn và các khoản cho vay, cho mượn, giá trị tài sản thừa chờ xử lí. Tài khoản này có kết cấu cơ bản như sau:+ Kết cấu cơ bản: Bên nợ: Phản ánh các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý.BHXH phải trả người lao độngCác khoản đã chi về Kinh phí công đoànXử lý giá trị tài sản thừa, đã trả và nộp khác Bên có: Trích BHXH, BHYT, Kinh phí công đoànGía trị tài sản thừa chờ xử lýSố đã nộp, đã trả lớn hơn được cấp bùCác khoản phải nộp khác Dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp khác, giá trị tài sản thừa phải xử lý.Tài khoản này có thể dư nợ: Số đã trả thừa, nộp thừa… TK 338 có 6 TK cấp 2:TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết.TK 3382: Kinh phí công đoàn.TK 3383: BHXH.TK3384: BHYT.TK3387: Doanh thu chưa thực hiện.TK 3388: Phải trả phải nộp khác.Ngoài 2 TK chủ yếu nói trên, kế toán còn sử dụng các TK khác có liên quan: TK 335, 622, 627, 111, 112, 138, …Hàng tháng, kế toán tiền lương phải tổng hợp tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng, tính BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn… và tổng hợp các số liệu để lập “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” và được chuyển cho các bộ phận kế toán có liên quan; Kế toán thanh toán dựa vào đó để lập bảng tổng hợp tiền lương để thanh toán cho người lao động. 3.Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:(1). Hàng tháng, khi tính lương, phụ cấp lương phải trả cho người lao động, tuỳ đối tượng sử dụng lao động, kế toán ghi:Nợ TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang. Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.Nợ TK 623 (1): Chi phí sử dụng máy thi công. Nợ TK 627 (1): Chi phí sản xuất chung.Nợ TK 641 (1): Chi phí bán hàng.Nợ TK642 (1): Chi phí quản lý doanh nghiệp.Có TK334 ( 3341,3348): Phải trả người lao động. (2). Tiền thưởng phải trả người lao độngKhi xác định số tiền thưởng trả người lao động từ quỹ khen thưởng, kế toán ghi:Nợ TK 431 (1): (thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng) Nợ TK 622, 627, 641, 642:(thưởng tính vào CP SXKD)Có TK 334Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, kế toán ghi:Nợ TK 3341: Phải trả người lao động.Có TK 111: Tiền mặt.Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng.(3).Hàng tháng trích BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung. Nợ TK 641: Chi phí bán hàng.Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp. Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập của người lao động.Có TK 338 (3382, 3383, 3384)(4).BHXH phải trả trực tiếp cho người lao động: Nợ TK 338 (3): Phải trả phải nộp khác.Có TK 334: Phải trả người lao động.(5).Đối với BHXH phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHXH, các khoản chi hộ (ứng hộ) cho cơ quan BHXH để trả cho người lao động và thanh quyết toán khi nộp các khoản kinh phí này đối với cơ quan BHXH, kế toán ghi:Nợ TK 138 (3)Có TK 334(6).Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động.Có TK 338 (338.8): Phải trả, phải nộp khác. Có TK 141: Tạm ứng.Có TK 138 (8): Phải thu khác.(7).Khi thanh toán lương, BHXH cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 334Có TK 111: Trả bằng tiền mặtCó TK 112: trả qua tài khoản ở ngân hàng (8). Trường hợp trả bằng sản phẩm, hàng hoá(8a). Kế toán phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá: Nợ TK 632Có TK 155, 156 …(8b). Kế toán phản ánh doanh thu nội bộ (tiêu thụ nội bộ) Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 334Có TK 512 Có TK 333 (1)Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 334Có TK 512(9). Khi chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn, kế toán ghi: Nợ TK 338 (3382,3383,3384)Có TK 111: Tiền mặtCó TK 112: Tiền gửi ngân hàng (10). Đến kì lĩnh lương, kế toán ghi:Nợ TK 334Có TK 338 (3)Đối với việc trích trước tiền lương nghỉ phép:Đối với doanh nghiệp sản xuất, để đảm bảo tính ổn định của giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.Mức trích trước tiềnTiền lương thực tế phải trảlương nghỉ phép hàng=cho công nhân trực tiếp sản xuấtx Tỉ lệ trích trước tháng theo kế hoạchtrong thángTổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm của CNSX Tỉ lệ trích trước = Tổng tiền lương phải trả theo kế hoạch năm của CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622Có TK 335Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334Cuối kì, nếu số trích lớn hơn số thực tế phải trả, kế toán ghi:Nợ TK 335Có TK 622Trường hợp ngược lại, kế toán bổ xung và ghi: Nợ TK 622Có TK 335Ví dụ: Tổng tiền lương chính phải trả theo năm kế hoạch của CNSX là: 160.000 (đơn vị 1000 đồng).Tổng tiền lương nghỉ phép theo năm kế hoạch của CNSX là 32.000Tiền lương thực tế phải trả cho CNSX trong tháng là 20.000Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả trong tháng là 3.600 Dựa vào số liệu trên, kế toán tính toán và ghi sổ như sau: Tỉ lệ trích trước = 32.000 x100 % = 20%160.000 Mức trích trước tiền lương nghỉ phép trong tháng = 20.000 x 20%= 4.000(1)Kế toán phản ánh việc trích trước tiền lương nghỉ phép:Nợ TK 622: 4.000Có TK 335: 4.000(2)Kế toán phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh:Nợ TK 335: 3.600Có TK 334: 3.600(3)Do trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh, kế toán ghi:Nợ TK 335: 400 Có TK 622: 400CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁNTIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAMI.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY DỆT HÀ NAM: Tên doanh nghiệp: Công ty Dệt Hà Nam. Tên giao dịch: HANTEX.CO.LD.Trụ sở chính: Xã Châu Sơn – Phủ Lý – Hà Nam.Điện thoại: 0351.3.853.033Fax: 0351.3.853.3131.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty dệt Hà Nam:Công ty dệt Hà Nam được tách ra từ Công ty TNHH Trí Hường trở thành một Công ty sản xuất kinh doanh, được thành lập theo quyết định số 2214 QĐUB do ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam ký ngày 11121996, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sửa đổi lần 5) số 050149 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nam cấp ngày 26062006 là một trong số 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam, thuộc tốp đầu của ngành Dệt May.Năm 1999, Công ty đầu tư dây truyền kéo sợi OE của Cộng hoà liên bang Đức gồm 1152 Roto công suất 1.173 tấn kéo sợinăm vốn đầu tư 15,5 tỷ đồng.Từ năm 2001 đến năm 2006, Công ty liên tục đầu tư thêm một loại dây truyền sản xuất sợi, thành lập dây chuyền 2 tại khu công nghiệp Châu Sơn – Phủ Lý Hà Nam với diện tích trên 10 ha, mua một dây truyền kéo sợi tại Mỹ. Với quy mô kéo 10.000 cọc sợi với số vốn đầu tư 200 tỷ đồng. Là một Công ty làm ăn có lãi, tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2007 là 539 tỷ đồng. Đến năm 2008 đạt 671 tỷ đồng, trong đó khoảng 400 tỷ đồng là giá trị xuất khẩu, điều này mở ra một tương lai, một định hướng mới cho ngành dệt Hà Nam. Năm 2007, nắm bắt được sự phát triển của ngành Dệt May Việt Nam, sau khi Việt Nam chính thức trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới (WTO) Công ty đầu tư thêm nhà máy sợi III với 124.000 cọc sợi tại khu công nghiệp Châu Sơn. Dự kiến dây chuyền này sẽ đi vào hoạt động từ tháng 42010. Cũng trong năm 2007, Công ty chuyển nhượng nhà máy dệt tại Thị trấn Quế cho đơn vị khác để tập chuyên sâu vào sản xuất sợi. Hiện nay tất cả các dây chuyền của công ty đều hoạt động hết công suất, cung cấp khoảng 13.000 MT sợi 100 % bông chải thô, chải kỹ và OE các loại cho thị trường. Dự kiến sau khi dây chuyền 124.000 cọc sợi tại khu công nghiệp Châu Sơn đi vào hoạt động, Công ty sẽ cung cấp cho thị trường trong nước, xuất khẩu khoảng 30.000 MT sợi 100% bông chải thô, chải kỹ và OE các loại.Lĩnh vực hoạt động chủ yếu: Sản xuất sợi và vảiNgoài sản xuất sợi, vải, Công ty còn kinh doanh mua bán nguyên vật liệu sản xuất sợi, dệt vải, kinh doanh dịch vụ vui chơi, thể thao, giải trí, kinh doanh bất động sản…Trong chiến lược phát triển giai đoạn 20102020, Công ty sẽ tập trung phát triển theo hướng chuyên môn hoá, hiện đại hoá, tạo ra bước nhảy vọt về giá trị gia tăng của sản phẩm (cả khối lượng, chất lượng) thông qua đầu tư công nghệ và bồi thường nguồn lực là những nhân tố quyết định sự phát triển bền vững, ổn định lâu dài, hướng đến mục tiêu đưa Dệt Hà Nam trở thành một Tập Đoàn Dệt May lớn của Việt Nam.Dệt Hà Nam chủ trương mở rộng hợp tác với mọi đối tác trong, ngoài nước thông qua các hình thức liên doanh, hợp tác kinh doanh, mở rộng thị trường và gọi vốn góp các nhà đầu tư để hợp tác lâu dài trên cơ sở bình đẳng, cùng phát triển. 2.Tình hình, kết quả kinh doanh của Công ty dệt Hà Nam:+ Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:TTChỉ tiêuNăm 2007Năm 2008Năm 20091Doanh thu (đồng)485.246.368.275589.341.223.420638.472.297.8542Lợi nhuận (đồng)815.203.3191.079.134.2972.049.884.5193Nộp ngân sách(đồng)4.800.713.6175.615.771.6097.984.076.5314Vốn chủ sở hữu(đồng)179.909.082.109320.403.305.828331.313.933.7065Tổng tài sản(đồng)700.379.6201.093.523.222.2151.295.059.510.8766Thu nhập bìnhquânngười (đồng)1.588.1251.658.3151.849.5377Số lượng lao động(người)8709601.050Nhận xét:Qua một số chỉ tiêu trong bảng trên ta thấy doanh thu năm 2009 tăng so với năm 2008 là 8,34 % nộp ngân sách Nhà nước cũng tăng là 2.368.304.922 đồng tổng lao động cũng như tổng thu nhập bình quân theo đầu người năm 2009 tăng lên đáng kể so với năm 2008. Điều này chứng tỏ Công ty đang trên đà phát triển và làm ăn có hiệu quả.Tình hình nguồn vốn của Công ty:Việc hình thành nguồn vốn chủ yếu của Công ty là vốn tự có và vốn vay. Vốn tự có chiếm 53 % còn 47 % là vốn vay của Ngân hàng. Công tác kế hoạch tài chính của Công ty căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm trước, xét đoán đánh giá sự biến động của hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm tới. Sau mỗi quý căn cứ vào số liệu thực tế đã thực hiện về các chỉ tiêu kế hoạch. Bộ phận kế toán Công ty tiến hành phân tích những mặt mạnh, mặt yếu còn hạn chế từ đó tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy, đặc điểm công tác kế toán: 3.1.Hình thức và đặc điểm của công tác kế toán tại Công ty:Bộ máy kế toán của Công ty gồm 11 người, được tổ chức theo mô hình hỗn hợp tập trung chủ yếu tại phòng kế toán. Riêng kế toán tiền lương làm việc dưới phân xưởng nhà máy để thuận tiện theo dõi tình hình lao đông, sản lượng sản xuất của công nhân từng ngày. Cuối tháng kế toán tập hợp chứng từ gửi về phòng kế toán. Công ty đã trang bị toàn bộ máy vi tính cho nhân viên nhằm giảm bớt lượng công việc cho kế toán. Công ty đã sử dụng phần mềm AVASOFT vì vậy công việc của kế toán Công ty giảm được một khối lượng khá lớn. Các máy tính được kết nối thông qua máy chủ để tìm kiếm, thu nhập dữ liệu nhanh và tiện. Từ quá trình ban đầu của Công ty đến khâu lập báo cáo tài chính, ở các khâu không thuộc bộ phận tổ chức bộ máy kế toán vẫn tiến hành ghi chép số liệu sau đó chuyển chứng từ gốc và số liệu vào máy tổng hợp. Quyết định doanh thu, chi phí cuối quý sẽ đưa ra bảng cân đối tài khoản.Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Dệt Hà Nam: (phụ lục số 01 ).Giải thích sơ đồ:Kế toán trưởng: Phụ trách chung phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về mọi hoạt động kinh tế, có trách nhiệm kiểm tra giám sát công tác kế toán của phòng, hướng dẫn chỉ đạo các kế toán viên thực hiện theo yêu cầu quản lý cũng như những quy định, chuẩn mực kế toán ban hành.Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm tổng hợp các phần hành kế toán của các kế toán viên khác, cuối kỳ lập báo cáo tài chính như báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tổng hợp chi phí, tính giá thành cho từng dây chuyền, từng loại sản phẩm đồng thời theo dõi sự tăng giảm tài sản cố định, trích khấu hao TSCĐ về mặt giá trị. Cuối kỳ tổng hợp số liệu, chuyển cho kế toán tổng hơp.Kế toán vật tư thiết bị: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết kịp thời cung cấp nguyên nhiên vật liệu cho các phân xuởng, các dây chuyền, tổng hợp số liệu, cung cấp số liệu cho kế toán giá thành và kế toán tổng hợp.Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tạm ứng đồng thời tổng hợp các bảng chấm công của tổ, đội, phân xưởng dưới các nhà máy để tính lương, thưởng, phát, các khoản trích theo lương rồi cuối kỳ tập hợp lại cung cấp cho kế toán tổng hợp.Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải trả cho nhà cung cấp, các khoản phải thu của khách hàng, các chi phí phải chi trong quá trình sản xuất kinh doanh đồng thời theo dõi các khoản chi tiền diễn ra thường xuyên của Công ty để tiện đối chiếu với thủ quỹ.Thủ quỹ: Thực hiện các giao dịch, theo dõi các khoản thu chi thường xuyên bằng tiền và lập báo cáo quỹ.Thủ kho: Chịu trách nhiệm về việc xuất nhập bông, thành phẩm, vật tư tại kho đồng thời hoàn tất chứng từ về phiếu nhập, xuất để đối chiếu với kế toán vật tư, thiết bị.3.2.Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty dệt Hà Nam:Chế độ kế toán đang áp dụng: KTDN ban hành theo QĐ152006BTC.Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ – Phụ lục số 02.Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng.Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên. Trị giá vốn hàng tồn kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ. (giá trị đầu kỳ + giá trị nhập trong kỳ)(số lượng đầu kỳ + số lượng nhập trong kỳ) = Đơn giá xuất trong kỳ.Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.Niên độ kế toán: Từ ngày 0101 đến 3112 hàng năm dương lịch.Đồng tiền sử dụng để hạch toán: Việt Nam Đồng.4.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty dệt Hà Nam:Dệt Hà Nam là một Công ty tư nhân mới thành lập nhưng Công ty đã tạo cho mình một bộ máy quản lý vững chắc, tự tin của tuổi trẻ và nhiều kinh nghiệm. Công ty thực hiện chế độ một thủ trưởng cùng với sự tư vấn của các bộ phận chức năng được phân chia rõ ràng với từng cá nhân được đào tạo chính quy.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty dệt Hà Nam: (phụ lục số 03 )5.Đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất:5.1.Đặc điểm sản phẩm:Công ty dệt Hà Nam với ngành nghề chính là sản xuất và kinh doanh sợi, phục vụ cho may mặc và xuất khẩu. Công ty đã tạo cho mình một bộ máy quản lý vững chắc tự tin với quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu với hai dây truyền sản xuất.5.2.Đặc điểm quy trình công nghệ dây chuyền:Bông, xơ được nhập về Công ty, khi qua các công đoạn sản xuất tạo thành sản phẩm cuối cùng là các loại sợi.Công đoạn đầu là bông chải: Các kiện bông xếp vào bàn bông theo tỷ lệ pha trộn qua các máy trong gian bông, qua máy xe kiện, bông được xé đập tơi thành các chùm xơ. Sau đó chuyển qua máy trộn và làm sạch để loại bỏ tạp chất trong bông. Khi bông được xé tơi và làm sạch thì tự động chuyển sang công đoạn máy chải khô, bông tiếp tục được xé tơi xơ thành xơ đơn, loại trừ xơ ngắn, tạp chất sau đó duỗi thẳng xơ song song tạo thành con cúi đầu tiên của máy chải.Từ các con cúi đưa sang máy ghép I duỗi thẳng các xơ và kéo dài làm mảnh đều sản phẩm theo chỉ số (Ne) quy định. Từ máy ghép I chuyển sang máy kéo sợi OE, máy ghép II, máy cuộn cúi tiếp tục các công đoạn sản xuất sợi theo chỉ số sợi yêu cầu. Từ máy ghép II chuyển sang máy kéo sợi thô, tiếp tục làm đều sản phẩm sợi thô được xe săn và quấn lên ống sợi thô theo chỉ số quy định. Khi các sợi thô đạt yêu cầu thì được đưa qua máy sợi con chuyển sang máy đánh ống tạo thành sợi con. Kết thúc quy trình sản xuất nhập kho thành phẩm sợi. Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sợi: (Phụ lục số 04).II.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY DỆT HÀ NAM:Công ty xây dựng quy chế trả lương cho người lao động theo đơn giá sản phẩm từng bộ phận, khoán lương trên cơ sở hoàn thành công việc, có thưởng, có phạt, đóng BHXH cho người lao động theo chế độ quy định của nhà nước.1.Phương pháp tính lương tại công ty:Hiện nay Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương cho người laođộng: Hình thức trả lương theo thời gian (áp dụng đối với cán bộ, công nhânviên thuộc khối văn phòng). Hình thức trả lương theo sản phẩm, theo ca (áp dụng đối với công nhân sản xuất). Hình thức trả lương theo thời gian: ĐGTL= TLminxHệ số lươngLương cơ= bản 26 ngày công26 ngày công Tiền lương tháng = ĐGTL x Ntt x Hệ số cơ bản x Hệ số kinh doanh Lương=thực lĩnhTrong đó: Tiền lương+tháng Các khoảnphụ cấp Các khoản giảm trừ TLmin:Là tiền lương tối thiểu theo quyết định của Nhà nước (650.000đtháng).Ntt: Số ngày làm việc thực tế của ngừời lao động.Hệ số lương được dựa vào trình độ của nhân viên và quy định của doanh nghiệp.Phụ cấp trách nhiệm: 25 % x Lương cơ bản.Phụ cấp khác: 40 % x Lương cơ bản (áp dụng cho Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Kỹ sư).Số ngày công đi làm thực tế là 26 ngàytháng.Số ngày nghỉ theo quy định của Nhà nước Công ty áp dụng theo quy định của bộ luật lao động đã ban hành.(Lương ngày nghỉ theo chế độ = 50 % lương một ngày công) Lương thực lĩnh =ĐGTLxNtt+ Lương ngày nghỉ trong chế độ +Lương đi làm Các chế độ khen thưởng (áp dụng cho toàn công ty) Loại A: 150.000 đồngLoại B: 105.000 đồng Loại C: Không thưởngCác khoản giảm trừ bao gồm: BHXH, BHYTBHXH: 15 % x Tổng lương (tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp)5 % x Tổng lương (trừ vào lương công nhân viên)BHYT: 2 % x Tổng lương (tính vào chi phí ki
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán MỤC LỤC Trang Lời nói đầu CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT………………………………………………………… ……………… I KHAÍ NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG vÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT……………………………………………………… …… ………… 1 Khái niệm tiền lương…………………………………… ………………… 1.1 Khái niệm…………………………………………… …… …………….1 1.2 Bản chất…………………………………………… ………………………1 Chức năng, vai trò tiền lương………………… ……………………… 2.1 Chức tiền lương……………………… ……………………… 2.2 Vai trò tiền lương………………………… ………………………… 2.3 Các nhân tố ảnh hướng tới tiền lương……… ………………………… 3 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương……………………… Nhiệm vụ tiền lương khoản trích theo lương…………………… Hình thức tiền lương, quỹ tiền lươngvà khoản trích theo lương……… 5.1 Các hình thức trả lương…………………………………………………… 5.2.Quỹ tiền lương …………………………………………………………… 5.3 Quỹ BHXH, BHYT, Kinh phí cơng đồn………………………………… II PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG………………………………………………… 1.Theo quan hệ sản xuất……………………………………………………… 1.1 Lao động trực tiếp………………………………………………………… 1.2 Lao động gián tiếp…………………………………………………….…….6 2.Theo tổ chức quản lý, sử dụng thời gian lao động……………………… ….6 SVTH: Lại Thanh Tùng Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 2.1 Lao động thường xuyên danh sách ……………………………… 2.2 Lao động thường xuyên mangtính chất thời vụ…………………………… Theo chức lao động…………………………………………………… III NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT…………….7 1.Chứng từ kế toán ………………………………………………………… …7 2.Tài khoản sử dụng……………………………………………………… …8 3.Phương pháp kế toán số nghiệp vu kinh tế phát sinh chủ yếu… ……… 10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM……………………………………………………………………… … 14 I.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY DỆT HÀ NAM…………………………… 14 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Dệt Hà Nam…………… 14 Tình hình kết kinh doanh Công ty Dệt Hà Nam……………… … 16 Cơ cấu tổ chức máy, đặc điểm công tác kế tốn…………………… … 17 3.1 Hình thức, đặc điểm cơng tác kế tốn …………………………… …17 3.2 Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty Dệt Hà Nam …………… …18 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Dệt Hà Nam………… ……19 Đặc điểm sản phẩm, quy trình cơng nghệ sản xuất…………………… … 19 5.1 Đặc điểm sản phẩm…………………………………………………… …19 5.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất …………………………………………….19 II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY DỆT HÀ NAM……………………20 1.Phương pháp tính lương Cơng ty……………………………………… 20 2.Phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương ……… … 25 SVTH: Lại Thanh Tùng Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG III: Ý KIẾN GĨP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG… ……29 I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ, HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY DỆT HÀ NAM……………………………………………………………………… …29 Ưu điểm………………………………………………………………….… 32 Bên cạnh ưu điểm kể trên, Công ty Dệt Hà Nam có số hạn chế sau:…………………………………………………………………… … 33 II NHỮNG Ý KIẾN ĐĨNG GĨP CHO CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM……….… 34 1.Về quản lý lao động………………………………………………………… 34 2.Về việc toán tiền lương cho người lao động ………………………… 35 Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép ………………………………… 35 4.Về công tác luân chuyển tiền lương…………………………………… ….35 5.Về phần mềm kế toán ……………………………………………………… 36 Kết luận SVTH: Lại Thanh Tùng Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng, khoản thù lao người lao động Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng hợp lý hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua trình thực tập, với hướng dẫn tận tình thầy giáo GS TS LƯƠNG TRỌNG YÊM em định chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty dệt Hà Nam” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn tốt nghiệp em gồm chương: Chương I: Những lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty dệt Hà Nam Chương III: Ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương SVTH: Lại Thanh Tùng Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Khái niệm tiền lương: 1.1 Khái niệm: Tiền lương hiểu giá sức lao động thị trường lao động dần hoàn thiện sức lao động trở thành hàng hố Nó hình thành thoả thuận hợp pháp người lao động (người bán sức lao động) người sử dụng lao động (người mua sức lao động) Tiền lương hay giá sức lao động số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo công việc, theo mức độ hồn thành cơng việc thỏa thuận Trong giai đoạn định lịch sử xã hội, giá lao động thay đổi phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động thị trường Trong chế thị trường có quản lý Nhà nước tiền lương tuân theo quy luật phân phối theo lao động 1.2 Bản chất: Như đề cập trên, tiền lương thực chất giá sức lao động Trước lao động hàng hố thị trường lao động Tính chất hàng hố sức lao động khơng thể lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân mà công nhân viên chức làm việc lĩnh vực Nhà nước quản lý Mặt khác, tiền lương phải trả cho sức lao động, tức giá sức lao động mà người lao đông người thuê lao động thoả thuận với theo quy luật cung cầu, giá thị trường Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí, nên tính tốn quản lý chặt chẽ Đối với người lao động tiền lương thu nhập SVTH: Lại Thanh Tùng Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán chủ yếu từ lao động họ Do phấn đấu nâng cao tiền lương yêu cầu cao người lao động Tiền lương khoản trích theo lương hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí doanh nghiệp Chức năng, vai trò tiền lương: 2.1 Chức tiền lương: Tiền lương có năm chức sau: - Chức tái sản xuất sức lao động: Vì nhờ có tiền lương người lao động trì lực làm việc lâu dài tái sản xuất sức lao động, cung cấp lao động cho người sử dụng lao động - Chức đòn bẩy kinh tế: Tiền lương khoản thu nhập nguồn sống chủ yếu người lao động Vì động lực kích thích họ phát huy tối đa khả trình độ làm việc - Chức công cụ quản lý Nhà nước: Trong thực tế, doanh nghiệp muốn đạt mục tiêu giảm tối đa chi phí sản xuất người lao động lại muốn trả lương cao để tái sản xuất sức lao động Vì Nhà nước xây dựng chế độ, sách lao động tiền lương để làm hành lang pháp lý cho hai bên - Chức thước đo giá trị: Tiền lương biểu thị giá sức lao động nên nói thước đo để xác định mức tiền công loại lao động - Chức điều tiết lao động: Vì số lượng chất lượng sức lao động vùng, ngành không giống nên Nhà nước phải điều tiết lao động thơng qua chế độ, sách tiền lương 2.2 Vai trò tiền lương: - Tiền lương phạm trù kinh tế phản ánh mặt phân phối quan hệ sản xuất xã hội Do chế độ tiền lương hợp lý góp phần làm cho quan hệ xã hội phù hợp với tính chất trình độ phát triển lực lượng sản xuất Tiền lương giữ vai trò quan trọng cơng tác quản lý đời sống trị xã hội, thể ba vai trò SVTH: Lại Thanh Tùng Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Tiền lương phải bảo đảm vai trò khuyến khích vật chất người lao động Tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp số lượng chất lượng lao động - Tiền lương có vai trò quan trọng quản lý người lao động: Doanh nghiệp trả lương cho người lao động không bù đắp sức lao động hao phí mà thơng qua để kiểm tra giám sát người lao động làm việc theo mục tiêu, kế hoạch doanh nghiệp đảm bảo cơng việc hồn thành - Tiền lương bảo đảm vai trò điều phối lao động: Tiền lương đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế Khi tiền lương trả cách hợp lý thu hút người lao động xếp công việc hiểu Tiền lương xem xét từ hai góc độ, trước hết chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, người cung ứng lao động tiền lương nguồn thu nhập Mục đích doanh nghiệp lợi nhuận, mục đích người lao động tiền lương Với ý nghĩa tiền lương không mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị mới, nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất, suất lao động tạo giá trị gia tăng 2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương: Tiền lương không tuý vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mơ Nhà nước Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng nhiều yếu tố - Nhóm yếu tố thuộc doanh nghiệp: Chính sách doanh nghiệp, khả tài chính, cấu tổ chức, bầu khơng khí văn hố doanh nghiệp - Nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động: Chất lượng lao động thâm niên công tác, kinh doanh làm việc mối quan hệ khác - Nhóm yếu tố thuộc cơng việc: Lượng hao phí cơng việc q trình làm việc, cường độ lao động, suất lao động Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương: Tiền lương (tiền công) số tiền doanh nghiệp toán cho người lao động vào thời gian làm việc, số lượng, chất lượng lao động SVTH: Lại Thanh Tùng Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán mà người lao động góp phần cho doanh nghiệp Tiền lương điều kiện để bù đắp hao phí lao động, để tái sản xuất sức lao động cho người lao động Tiền lương tốn đúng, đủ khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến, nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm, từ tạo điều kiện để doanh nghiệp giảm chi phí nhân cơng, hạ giá thành sản phẩm Mặt khác, theo chế độ quy định, tiền lương phụ cấp lương người lao động hưởng khoản trợ cấp BHXH, BHYT Các khoản nói góp phần giải khó khăn cho người lao động, đặc biệt trường hợp người lao động bị ốm đau, thai sản, bị sức lao động … Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có nhiệm vụ sau đây: - Một phải hạch toán đúng, đủ thời gian, số lượng, chất lượng người lao động; Tính đúng, đủ tiền lương, khoản trích theo lương tốn hạn cho người lao động; - Hai tính tốn phân bổ đúng, đủ chi phí tiền lương, khoản trích theo lương cho đối tượng chịu chi phí có liên quan - Ba tiến hành phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động, tình hình quản lý sử dụng quỹ lương, cung cấp thông tin cần thiết theo yêu cầu quản lý Hình thức tiền lương; quỹ tiền lương khoản trích theo lương : 5.1 Các hình thức trả lương: Các doanh nghiệp trả lương người lao động theo hình thức: Lương thời gian lương sản phẩm * Hình thức trả lương theo thời gian: Doanh nghiệp trả lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc thực tế (ngày công thực tế) mức lương thời gian (lương bình quân ngày) SVTH: Lại Thanh Tùng Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Doanh nghiệp áp dụng chưa định mức lao động, chưa xây dựng đơn giá lương sản phẩm thường trả cho người lao động gián tiếp, khơng gắn kết lao động với tiền lương * Hình thức trả lương theo sản phẩm: Doanh nghiệp trả lương dựa vào số lượng, khối lượng sản phẩm, công việc, dịch vụ hồn thành cơng nhập kho bàn giao đơn giá lương sản phẩm, cơng việc, dịch vụ Có thể kết hợp tiền lương sản phẩm với lương suất, chất lượng (gọi tiền lương sản phẩm có thưởng) tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần (gọi lương sản phẩm luỹ tiến) * Ngồi ra, doanh nghiệp áp dụng tiền lương khoán: Khoán quỹ lương, khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối Trả lương theo sản phẩm, lương khoán gắn liền tiền lương với kết lao động người lao động 5.2.Quỹ tiền lương: - Quỹ lương doanh nghiệp bao gồm: Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán, khoản phụ cấp, lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc có lý khách quan người lao động làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Để phục vụ cho kế tốn phân tích, tiền lương doanh nghiệp chia thành loại: Tiền lương tiền lương phụ + Tiền lương chính: Lương trả theo nhiệm vụ người lao động gắn với q trình sản xuất sản phẩm + Tiền lương phụ: Lương trả cho người lao động họ làm việc theo công việc doanh nghiệp phân công nhiệm vụ họ: tập quân sự, học tập bồi dưỡng… khơng gắn với q trình sản xuất sản phẩm SVTH: Lại Thanh Tùng Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn 5.3 Quỹ BHXH, BHYT, Kinh phí cơng đồn: * Quỹ BHXH: Được trích hàng tháng lương khoản phụ cấp chức vụ, khu vực (nếu có) theo tỉ lệ 15 % doanh nghiệp nộp tính vào CP SXKD doanh nghiệp, % trừ vào lương người lao động Quỹ dùng để trả cho người lao động họ bị ốm đau, thai sản, tai nạn bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quan BHXH quản lý * Quỹ BHYT: Được trích hàng tháng lương phụ cấp chức vụ, khu vực (nếu có) người lao động theo tỉ lệ: % doanh nghiệp nộp tính vào CP SXKD, % người lao động đóng góp trừ vào lương họ Quỹ sử dụng để toán tiền viện phí, chữa bệnh cho người lao động, Quỹ BHYT quản lý * Kinh phí cơng đồn: Được trích hàng tháng tiền lương thực tế người lao động (nơi có tổ chức cơng đồn) với tỉ lệ % tính vào CP SXKD, phần nộp cho quan cơng đồn cấp trên, phần để lại cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp II PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY: 1.Theo quan hệ sản xuất: 1.1 Lao động trực tiếp: Là người CNV trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm: CNV tổ, phân xưởng, khu sản xuất,… 1.2 Lao động gián tiếp: Là người CNV khơng trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm: Cán nhân viên, cán nhân viên quản lý phòng ban, trưởng phó phòng nhân viên kỹ thuật Theo tổ chức quản lý, sử dụng theo thời gian lao động: 2.1 Lao động thường xuyên danh sách: Là toàn CNV làm việc lâu dài doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý SVTH: Lại Thanh Tùng 10 Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Bộ máy kế toán hợp lý, phù hợp với khối lượng cơng tác kế tốn nghiệm vụ kinh tế phát sinh lập chứng từ đầy đủ, ghi chép kịp thời, phản ánh tình trạng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Công ty nghiêm chỉnh chấp hành chế độ kế toán, chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế tốn - Cơng ty xây dựng quy chế tiền lương củ thể, dân chủ, đảm bảo khuyến khích người lao động quan tâm tới hoạt động SXKD… - Các chế độ tiền lương Công ty trọng thực đầy đủ, việc toán lương đảm bảo kịp thời, ln hướng tới lợi ích người lao động Bên cạnh ưu điểm kể trên, Công ty dệt Hà Nam có số hạn chế sau: - Về việc quản lý lao động: Công ty: + Chưa kịp thời theo dõi biến động lực lượng lao động + Chưa phân loại, tập hợp kịp thời lao động cách chi tiết tiêu thức: nghề nghiệp, trình độ bậc thợ, tuổi nghề,… - Về việc toán lương cho người lao động: Cơng ty tốn lương tiền mặt với số lượng công nhân lớn doanh nghiệp thời gian, dễ nhầm lẫn -Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép: Với số lượng công nhân trực tiếp lớn chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép khiến cho chi phí tiền lương giá thành sản phẩm có biến động khơng hợp lý - Về công tác luân chuyển chứng từ: việc luân chuyển chứng từ tiền lương từ xưởng, đội lên Cơng ty chưa có quy chế, quy định củ thể SVTH: Lại Thanh Tùng 37 Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Về phần mềm kế tốn: Cơng ty chưa có chương trình quản lý, hạch tốn tiền lương, tính theo lương cách chi tiết buộc phải thực bảng tính EXCEL - Về việc phân tích tình hình quỹ lương: Cơng ty chưa tiến hành phân tích tình hình quỹ lương, đánh giá nhận xét tiền lương thực tế cán CNV II NHỮNG Ý KIẾN ĐÓNG GĨP CHO CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY DỆT HÀ NAM Những hạn chế nêu trên, không ảnh hưởng nghiêm trọng đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nhưng hạn chế khắc phục, việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực nhanh chóng xác Sau thời gian thực tập Cơng ty em xin đưa số ý kiến đóng góp để khác phục hạn chế trên, củ thể sau: 1.Về việc quản lý lao động: - Để cơng tác tiền lương khoản trích theo lương thực phát huy hết vai trò Cơng ty phải tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn lực, tăng cường công tác quản lý lao động, xác định rõ yêu cầu trình độ người lao động tất công việc Phân loại tập hợp lao động cách kịp thời xác Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc, quy trình cơng nghệ - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiệu người khác Nên tập trung vào trình vấn thử việc SVTH: Lại Thanh Tùng 38 Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Về việc toán lương cho người lao động: Cán quản lý Công ty nên xem xét trả lương cho công nhân qua hệ thống thẻ ATM tiện lợi, tránh nhầm lẫn toán trực tiếp tiền mặt cho cán CNV Ví dụ: Trong tháng 02 năm 2010 Cơng ty trả lương cho người lao động với số tiền 700.000.000 đồng tốn thẻ ATM 300.000.000 đồng, tiền mặt 400.000.000 đồng Kế toán hạch tốn: Nợ TK 334: 700.000.000 Có TK 112: 300.000.000 Có TK 111: 400.000.000 Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép: Hồn thiện việc trích trước Thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất trực tiếp Công ty cho cán CNV nghỉ phép theo chế độ, tiền nghỉ phép tính theo chế độ điều có tác động tích cực đến tâm lý người lao động.(Cơng ty dệt Hà Nam khơng áp dụng hình thưc này) 4.Về cơng tác ln chuyển chứng từ: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Công ty dệt Hà Nam Cơng ty có địa bàn hoạt động rộng khắp, số lượng cơng trình thi cơng ngày nhiều Do việc ln chuyển chứng từ lên phòng kế tốn thường không kịp thời Để đảm bảo cho việc nhập liệu vào phần mềm kế tốn, phòng kế tốn cần quy định thời gian củ thể thời gian nộp chứng từ để hạch tốn kịp thời SVTH: Lại Thanh Tùng 39 Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Về phần mềm kế toán: Kế toán toán tiền lương cần phải nghiên cứu sử dụng phần mềm kế toán cách hiệu Mặt khác cần kiến nghị với nhà sản xuất phần mềm thực trạng sử dụng phần mềm cơng tác tiền lương để hồn thiện phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn tiền lương KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng, Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương, khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành tăng thu nhập cho người lao động, tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng Công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài tiền lương, khoản trích theo lương người lao SVTH: Lại Thanh Tùng 40 Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán động, với vấn đề quản lý, nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty dệt Hà Nam góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công cho việc trả lương Cơng ty ngồi Cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công ty tồn tại, phát triển kinh tế thị trường nay.Trên sở lý luận xuất phát từ hình thức tiền lương, khoản trích theo lương Cơng ty dệt Hà Nam, đặc biệt trình sản xuất kinh doanh Công ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Cơng ty góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động, đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Tuy nhiên, thời gian thực tập Công ty chưa dài, kinh nghiệm, ý kiến hạn chế nên dù có cố gắng, luận văn em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, anh chị phòng kế tốn Cơng ty để luận văn em hồn thiện nữa, qua giúp em có thêm nhiều kiến thức bổ ích cơng tác hạch toán kế toán Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình anh chị phòng kế tốn Cơng ty tận tâm GS.TS LƯƠNG TRỌNG YÊM giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành luận văn SVTH: Lại Thanh Tùng 41 Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán PHẦN PHỤ LỤC SVTH: Lại Thanh Tùng 42 Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán BẢNG PHÂN BỔ VỐN CƠNG TY NĂM 2009 Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Tài sản lưu A động, đầu tư Số cuối năm 2008 2009 Chênh lệch 436.780.114.59 636.775.859.16 152.995.744.56 1.671.669.313 34.611.080.535 ngắn hạn Vốn tiền Các khoản phải thu I C 69.752.046.052 103.251.356.27 290.007.053.55 318.753.620.05 117.500.000 383.670.241 609.743.107.62 658.323.651.71 đầu tư dài hạn Tài sản cố định 581.964.107 613.733.004.21 Hàng tồn kho Tài sản lưu B So sánh Số đầu năm động khác Tài sản cố định, Tổng cộng tài sản Tỷ lệ % 1.4 32.939.411.222 20.7% 33.499.310.227 1.48% 28.746.566.502 1.1% 266.170.241 3.26% 48.580.544.082 1.08% 17.653.882.954 1.05% 1.093.523.222.2 1.295.059.510.8 1.064.017.271.1 1.18% 25 76 38 SVTH: Lại Thanh Tùng 43 Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán PHỤ LỤC SỐ 04: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT SỢI Bơng, xơ từ kho Máy xé kiện Máy trộn làm Máy chải khô Máy ghép I Máy kéo sợi OE Kho sợi OE Máy ghép II Máy keó sợi thô Sợi Máy đánh ốc SVTH: Lại Thanh Tùng 44 Kho sợi chải thô Máy cuộn cúi Máy chải kỹ Sợi Máy đánh ốc Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Kho sợi chải kỹ PHỤ LỤC SỐ 03: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY DỆT HÀ NAM SVTH: Lại Thanh Tùng 45 Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc kinh doanh sản xuất Bộ phận phòng ban Phòn Phòng g kinh hành doanh Phòn Phòng Phòng g kế vật tư, thí tốn thiết bị nghiệm PHỤ LỤC SỐ 01: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY DỆT HÀ NAM SVTH: Lại Thanh Tùng 46 Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán than h toán Kế tốn tập hợp chi phí tính giá Kế tốn tiền lương Kế toán vật tư, thiết bị Thủ quỹ Thủ kho thành PHỤ LỤC SỐ 02: SVTH: Lại Thanh Tùng 47 Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ VÀ PHƯƠNG PHÁP GHI SỔ Sổ quỹ Sổ, Thẻ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký CTGS Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu SVTH: Lại Thanh Tùng 48 Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN MỘT SỐ NGHIỆP VỤ VỀ HẠCH TOÁN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG 111,112 334 622,641,642,627, 241 Chi phí tiền lương 154 kết chuyển vào SP Trả lương 3382,3,4,5 211 Trừ vào lương Tiền lương sửa chữa SVTH: Lại Thanh Tùng chi phí TSCĐ 49 Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - CP SXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh - LĐTL: Lao động tiền lương - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn - QĐUB: Quyết định uỷ ban - TK: Tài khoản - BTC: Bộ tài - ĐGTL: Đơn giá tiền lương - CNSX: Công nhân sản xuất - CNV: Công nhân viên - KTDN: Kế toán doanh nghiệp - SXKD: Sản xuất kinh doanh - GTGT: Giá trị gia tăng - TSCĐ: Tài sản cố định - SL: Sản lượng SVTH: Lại Thanh Tùng 50 Lớp: 2LT 03 – 01T Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo Trình Kế Tốn Tổng Hợp - Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Tiến Sỹ Nguyễn Thế Khải chủ biên Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán (Ban hành theo Quyết định số 15/2006- QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) - Bộ Tài Chính – Nhà Xuất Bản Tài Chính SVTH: Lại Thanh Tùng 51 Lớp: 2LT 03 – 01T