Kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tân Cảng

Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp 1. Sự cần thiết của đề tài Trong suốt những năm đổi mới vừa qua, kể từ khi đất nước chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, vấn đề đặt ra ở đây là hiệu quả kinh tế. Để đạt được mục tiêu đó thì doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra đánh giá đầy đủ mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Một trong những chỉ tiêu đánh giá là thông qua sự luân chuyển vốn bằng tiền của doanh nghiệp. Trong quá trình sản xuất kinh doanh ở bất kỳ doanh nghiệp nào áp dụng chế độ hạch toán kế toán đều phát sinh những mối quan hệ với tổ chức, cá nhân khác. Tất cả các nghiệp vụ thanh toán, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều liên quan đến các khoản tiền. Vốn bằng tiền là tài sản nằm trong lĩnh vực lưu thông, là một bộ phận của vốn kinh doanh được tồn tại dưới trạng thái tiền tệ ở một thời điểm nhất định của quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn. Như vậy, qua sự luân chuyển của vốn bằng tiền người ta có thể kiểm tra, đánh giá tính hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng trên, được sự đồng ý của Công ty, vận dụng những kiến thức đã được trang bị ở trường kết hợp với thực tế tiếp thu được ở công ty, em đã đi đến chọn đề tài: “Kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tân Cảng” làm khóa luận tốt nghiệp cho mình. 2. Mục đích nghiên cứu Việc chọn đề tài này nhắm mục đích: Củng cố, bổ sung và mở rộng kiến thức đã học ở nhà trường. Vận dụng những lý thuyết đã được học để giải quyết một số vấn đề thực tiễn của đời sống kinh tế xã hội. Phân tích đánh giá thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty mà chuyên sâu là kế toán vốn bằng tiền tại công ty. Thấy được các mặt đạt được, những mặt còn hạn chế và các phương hướng khắc phục các mặt hạn chế đó. Đưa ra một số giải pháp để góp phàn nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. 1 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp 3. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán vốn bằng tiền của công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tân Cảng trong tháng 32017 4. Phương pháp nghiên cứu. Đề tài được chọn là “Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tân Cảng”, vì thế để hoàn thành đề tài này cần sử dụng và kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu khác nhau. Các phương pháp mà em sử dụng là: Quan sát Phỏng vấn. Phân tích kinh tế. Mô tả. Phươg pháp hạch toán kế toán. 5. Nội dung của đề tài Nội dung của đề tài: Ngoài phần mở đầu và phần kết luận đề tài gồm có 3 chương. Chương 1: Cơ sở lý luân chung về kế toán vốn bằng tiền. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tân Cảng. Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tân Cảng. 6. Những đóng góp của đề tài Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tân Cảng, em đã tìm hiểu về công tác kế toán vốn bằng tiền từ đó nêu lên thực trạng của công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền và đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty. Trong thời gian thực tập với sự hướng dẫn tận tình của thầy Trần Thành Công cùng với sự giúp đỡ tận tình của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt là các anh chị trong phòng Kế hoạch – Tài chính đã giúp em hoàn thành đề tài này. Tuy nhiên, trong thời gian thực tập ngắn, không đi sâu thực tế nhiều và trình độ của bản thân còn nhiều hạn chế không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý chân thành và xây dựng của thầy cô trong nhà trường và các anh chị trong công ty để đề tài này hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn Hải Phòng, Ngày 12 tháng 4 Năm 2017 Sinh viên thực hiện 2 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 . Đối tượng, nhiệm vụ, nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền Khái niệm vốn bằng tiền: Vốn bằng tiền là tài sản dưới hình thức giá trị bao gồm các loại tiền do Ngân hàng nhà nước Việt Nam phát hành kể cả ngân phiếu và các loại ngoại tệ, vàng bạc, đá quý. Đối tượng hạch toán kế toán vốn bằng tiền: Là bao gồm các loại giấy tờ có giá trị dùng trong thanh toán mua bán liên quan đến: Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển…. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền: • Phản ánh kịp thời, đầy đủ chính xác về tình hình luân chuyển vốn bằng tiền. • Theo dõi chặt chẽ việc thu, chi và quản lý tiền mặt, tiền gửi, ngoại tệ…. Nguyên tắc hạch toán kế toán vốn bằng tiền: • Sử dụng đơn vị hạch toán thống nhất đó là đồng Việt Nam. Nếu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thể sử dụng đồng tiền khác làm đơn vị tiền tệ kế toán, nhưng phải được sự cho phép của Bộ tài chính. • Việc quy đổi ngoại tệ sang Việt Nam đồng phải theo tỷ giá thực tế do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh để ghi sổ kế toán. Nếu có phát sinh chênh lệch giữa tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh với tỷ giá ghi sổ kế toán thì phản ánh chênh lệch theo quy định hiện hành. • Cuối kỳ các khoản mục có gốc ngoại tệ phải được đánh giá lại theo tỷ giá thực tế cuối kỳ. • Ngoại tệ được hạch toán chi tiết theo từng loại ngoại tệ trên tài khoản 007_ Ngoại tệ các loại. • Vàng bạc, đá quý phản ánh ở tài khoản vốn bằng tiền chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp không có chức năng kinh doanh vàng, bạc, đá quý. Vàng, bạc, đá quý phải theo dõi về số lượng, trọng lượng, phẩm chất và giá trị của từng thứ, từng loại. 3 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.2. Kế toán tiền mặt tại quỹ Tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp gồm: Tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý. 1.2.1. Thủ tục chứng từ và kế toán chi tiết • Chứng từ hạch toán tiền mặt tại quỹ gồm: Phiếu thu, mẫu số 01_TT. Phiếu chi, mẫu số 02_TT. Biên lai thu tiền, mẫu số 05_TT. Bảng kê vàng, bạc, đá quý, mẫu số 06_TT. Bảng kiểm kê quỹ, mẫu số 07a_TT và mẫu số 07b_TT. Chứng từ khác có liên quan. • Kế toán chi tiết: Chỉ phản ánh vào tài khoản 111``Tiền mặt”số tiền mặt,ngoại tệ thực nhập,xuất quỹ tiền mặt.Đối với các khoản tiền thu được chuyển nộp ngay vào ngân hàng(không qua quỹ tiền mặt của đơn vị)thì không ghi vào bên Nợ TK 111 “tiền mặt” mà ghi vào bên Nợ TK 113 “tiền đang chuyển”. Khi tiến hành nhập xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ kí của người nhận, người giao, người cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. Một số trường hợp phải có lệnh nhập, xuất quỹ. Ở những doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoặc tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ kế toán. Trường hợp mua ngoại tệ về nhập quỹ tiền mặt bằng Đồng Việt nam theo tỷ giá mua hoặc tỷ giá thanh toán. Bên có TK 1112 được quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá ghi trên sổ kế toán TK 1112 theo một trong các phương pháp: Bình quân gia quyền; Nhập trước xuất trước; Nhập sau xuất trước, Giá thực tế đích danh. Tiền mặt bằng ngoại tệ được hạch toán chi tiết theo từng loại nguyên tệ trên TK 007 “Ngoại tệ các loại”. Đối với vàng bạc kim khí quý, đá quý phản ánh ở tài khoản tiền mặt chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp không đăng kí kinh doanh vàng, bạc, đá quý, kim khí quý. 4 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Kế toán tiền mặt chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép hằng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu chi quỹ tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý và tính ra số tồn quỹ tiền mặt tại mọi thời điểm. Riêng vàng, bạc, đá quý nhận ký cược, ký quỹ phải theo dõi riêng một sổ. Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặy thực tế và tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để tìm ra nguyên nhân và kiến nghị biện pháp sử lý chênh lệch. Kế toán tiền mặt cũng căn cứ vào các chứng từ thu chi tiền mặt để phản ánh tình hình luân chuyển của tiền mặt trên sổ kế toán như sổ: Sổ quỹ tiền mặt, nhật ký thu tiền mặt, chi tiền mặt….Riêng vàng bạc, đá quý nhận ký quỹ, ký cược thì phải theo dõi riêng sau khi đã được làm các thủ tục về cân, đếm số lượng, trọng lượng, giám định chất lượng và niêm phong có xác nhận của bên ký gửi trên dấu niêm phong. 1.2.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 111_ “Tiền mặt”: Để phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt của doanh nghiệp. Bên nợ: Các loại tiền mặt nhập quỹ. Số tiền thừa ở quỹ phát hiện khi kiểm kê. Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kì (đối với tiền mặt là ngoại tệ) Bên có: Các khoản tiền mặt xuất quỹ. Số tiền thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê. Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kì(đối với tiền mặt là ngoại tệ) Số dư bên nợ: Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý tồn quỹ. Tài khoản 111 _Tiền mặt có 3 tài khoản cấp 2: Tài khoản 1111_Tiền việt nam:phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền Việt Nam tại quỹ tiền mặt Tài khoản 1112_Ngoại tệ: Phản ánh tình hình thu chi tăng giảm tỷ giá và tồn quỹ ngoại tệ tại quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi ra đồng Việt Nam 5 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Tài khoản 1113_Vàng bạc,kim khí quý,đá quý: Phản ánh giá trị vàng,bạc,kim khí quý,đá quý nhập xuất tồn quỹ 1.2.3. Phương pháp hạch toán Thu tiền bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT(gía trị gia tăng) theo phương pháp khấu trừ. Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cáp dịch vụ (giá chưa thuế). Có TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ (giá chưa có thuế). Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cáp dịch vụ (tổng giá thanh toán). Có TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ (tổng giá thanh toán). Đối với các khoản thu nhập tài chính, thu nhập hoạt động khác thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính (giá chưa có thuế). Có TK 711 Thu nhập hoạt động khác (giá chưa có thuế) Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra Đối với các khoản doanh thu tài chính, thu nhập khác thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 515Doanh thu hoạt động tài chính (tổng giá thanh toán) Có TK 711 Thu nhập hoạt động khác (tổng giá thanh toán) Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ,vay ngắn hạn,vay dài hạn bằng tiền mặt Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng Có TK 311 Vay ngắn hạn Có TK 341 Vay dài hạn Thu hồi các khoản đầu tư, các khoản cho vay, ký quỹ… Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 121 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn 6 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Có TK 128 Đầu tư ngắn hạn khác (cho vay) Có TK 138 Phải thu khác Có TK 144 Thế chấp, ký quỹ, ký cược ngắn hạn Có TK 244 Ký quỹ, ký cược dài hạn Có Tk 222. 223, 221 Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết, đầu tưvào công ty con. Thu hồi các khoản phải thu bằng tiền mặt. Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 131 Phải thu khách hàng. Có TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 136 Phải thu nội bộ. Có TK 141 Tạm ứng Các khoản tiền thưa phát hiện khi kiểm kê. Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 3381 Tài sản thừa chờ xử lý (nếu chưa rõ nguyên nhân) Có TK 3388 Phải trả phải nộp khác Nhận vốn do được giao,góp vốn bằng tiền mặt Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 411 Nguồn vốn kinh doanh Nhận ký quỹ, ký cược của các đơn vị khác. Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 3386 Nếu ngắn hạn Có TK 344 Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng. Xuất tiền mặt đem thế chấp, ký quỹ, ký cược. Xuất tiền mặt mua TSCĐ(tài sản cố định), hàng hóa, vật tư dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 Công cụ, dụng cụ 7 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Nợ TK 156 Hàng hóa Nợ TK 611 Mua hàng (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Nợ TK 211, 213 TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình. Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111 Tiền mặt Xuất tiền mặt mua TSCĐ, hàng hóa, vật tư dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Nợ TK 152Nguyên liệu, vật liệu (gồm cả thuế GTGT đầu vào) Nợ TK 153Công cụ, dụng cụ (gồm cả thuế GTGT đầu vào) Nợ TK 156Hàng hóa (gồm cả thuế GTGT đầu vào) Nợ TK 611 Mua hàng (Theo p.pháp kiểm kê định kỳ) (gồm cả thuế GTGT đầu vào) Nợ TK 211 TSCĐ hữu hình Nợ TK 213TSCĐ vô hình (gồm cả thuế GTGT đầu vào) Có TK 111Tiền mặt (Theo giá thanh toán) Nếu mua vật tư dùng ngay không qua kho theo phương pháp khấu trừ thuế Nếu mua bán ngay không qua kho. Nợ TK 632Giá vốn hàng bán (theo giá chưa thuế GTGT) Nợ TK1331Thuế GTGT được khấu trừ đầu vào Có TK 111Tiền mặt (theo giá thanh toán) Xuất quỹ tiền mặt chi cho hoạt động đầu tư XDCB(xây dựng cơ bản),chi sửa chữa lớn TSCĐ hoạc mua sắm TSCĐ phải qua lắp đặt chạy thử để dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 241XDCB dở dang ( theo giá chưa thuế GTGT) Nợ TK133Thuế GTGT được khấu trừ đầu vào.(1332) Có TK 111 Tiền mặt (theo giá thanh toán). Chi tiền mặt thanh toán các khoản nợ. Nợ TK 311 Vay ngắn hạn Nợ TK 315 Nợ dài hạn đến hạn trả Nợ TK 331 Phải trả cho người bán Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên 8 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A 311,311,315,341 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Nợ TK 336 Phải trả nội bộ Nợ TK 338 Phải trả phải nộp khác Có TK 111 Tiền mặt Chi hoạt động khác, hoạt động tài chính. Nợ TK 811 Chi phí khác Nợ TK 635 Chi phí hoạt động tài chính Có TK 111 Tiền mặt 1.2.4. Sơ đồ hạch toán tiền mặt 112 111 Rút TGNH nhập quỹ 152,153,156,211,611… Mua các yếu tố đầu vào 311,341 133 Thuế GTGT đầu vào Vay ngắn hạn,dài hạn 142,627,641,642… 131,136,141 Các khoản chi phí các khoản nợ,tạmbằng tiền Thu hồi 121,221 ứng Đầu tư chứng khoán 511,512 241 Doanh thu bán hàng sản Chi tiền cho công tác phẩm, dịch vụ XDCB 3331 141 Thuế GTGT phải nộp Chi tạm ứng 711,515 Thu từ hoạt động khác 121,128,221,222.144,244 Thu hồi các khoản đầu tư, kí quỹ Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Chi trả nợ vay 331,333,334 Trả nợ nhà cung cấp, nộp thuế, trả người lao động 144,244 Thế chấp, kí quỹ bằng 9 tiền mặt Chi trả lãi tiền vay Lớp:635 CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN MẶT 1.3. Kế toán tiền gửi ngân hàng 1.3.1. Thủ tục chứng từ và kế toán chi tiết Tiền của doanh nghiệp phần lớn được gửi ở ngân hàng, kho bạc, công ty tài chính để tiến hành thanh toán không dùng tiền mặt.Kế toán tiền gửi ngân hàng phải mở nhiều sổ chi tiết khác nhau để theo dõi từng loại tiền, từng ngân hàng mà daonh nghiệp có tài khoản. Chứng từ sử dụng: Giấy báo nợ Giấy báo có Bảng sao kê ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc như ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, sec…để ghi chép vào các sổ kế toán liên quan. Mở sổ theo dõi tiền gửi ở từng ngân hàng để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu Kế toán tiền gửi ngân hàng phải tiến hành đối chiếu giữa các chứng từ gốc với các chứng từ của ngân hàng để phát hiện kịp thời chênh lệch. Nếu cuối tháng vẫn chưa xác định rõ nguyên nhân chênh lệch thì kế toán thì kế toán ghi sổ theo giấy báo hay bản sao kê ngân hàng. Số chênh lệch được ghi vào tài khoản 1388 hoặc 3388. Sang tháng sau tiếp tục kiểm tra đối chiếu để tìm ra nguyên nhân để điều chỉnh lại chênh lệch đó. Trường hợp gửi tiền vào ngân hàng bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh .Trường hợp mua ngoại tệ gửi vào ngân hàng được phản ánh theo tỷ giá mua thực tế phải trả. Trường hợp rút tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ thì được quy đổi ra đồng việt nam theo tỷ giá đang phản ánh trên sổ kế toán TK 1122 theo một trong các phương pháp: Bình quân gia quyền, Nhập trước xuất trước; Nhập sau xuất trước, Giá thực tế đích danh. 10 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Trong giai đoạn sản xuất,kinh doanh(kể cả hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản của doang nghiệp SXKD (sản xuất kinh doanh) vừa có hoạt động đầu tư XDCB) các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền gửi ngoại tệ nếu có phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đoái thì các khoản chênh lệch này được hạch toán vào bên có TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”(lãi tỷ giá) hoặc vào bên nợ TK 635 “Chi phí tài chính”(lỗ tỷ giá). Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong giai đoạn đầu tư XDCB(Giai đoạn trước hoạt động) nếu có phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đoái thì các khoản chênh lệch tỷ giá liên quan đến tiền gửi ngoại tệ này được hạch toán vào TK 413 “chênh lệch tỷ giá hối đoái”. 1.3.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản: 112_ “Tiền gửi ngân hàng” Bên nợ: Các khoản tiền gửi vào ngân hàng (kho bạc, công ty tài chính). Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư tiền gửi ngoại tệ cuối kì Bên có: Các khoản tiền rút từ ngân hàng ra. Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư tiền gửi ngoại tệ cuối kì Số dư nợ: Số tiền Việt nam, ngoại tệ, vàng bạc kim khí quý, đá quý hiện còn gửi lại ngân hàng TK 1121 _ Tiền Việt Nam: phản ánh các khoản tiền Việt Nam của đơn vị gửi tại ngân hàng. TK 1122 _ Tiền ngoại tệ: Phản ánh giá trị ngoại tệ đang gửi tại ngân hàng đã quy đổi ra đồng Việt Nam. TK 1123 _ Vàng, bạc, đá quý: Phản ánh giá trị vàng, bạc, đá quý của đơn vị đang gửi tại ngân hàng. 1.3.3. Phương pháp hạch toán Thu bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng 11 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cáp dịch vụ (giá chưa thuế) Có TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ (giá chưa có thuế). Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (tổng giá thanh toán). Có TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ (tổng giá thanh toán) Đối với các khoản thu nhập tài chính, thu nhập hoạt động thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính (giá chưa có thuế) Có TK 711 Thu nhập hoạt động khác (giá chưa có thuế) Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra Đối với các khoản thu nhập tài chính, thu nhập hoạt động thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính (tổng giá thanh toán). Có TK 711 Thu nhập hoạt động khác (tổng giá thanh toán) Gửi tiền mặt vào ngân hàng,vay ngắn hạn,vay dài hạn bằng tiền gửi ngân hàng Có TK 111 Tiền mặt Có TK 311 Vay ngắn hạn Có TK 341 Vay dài hạn Thu hồi các khoản đầu tư, các khoản cho vay, ký quỹ… Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng Có TK 121 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn Có TK 128 Đầu tư ngắn hạn khác (cho vay) Có TK 138 Phải thu khác. Có TK 144 Thế chấp, ký quỹ, ký cược ngắn hạn Có TK 244 Ký quỹ, ký cược dài hạn Có Tk 222. 223, 221 Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết, đầu tư vào công ty con. 12 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Thu hồi các khoản phải thu bằng tiền gửi ngân hàng Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng Có TK 131 Phải thu khách hàng. Có TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 136 Phải thu nội bộ Có TK 141 Tạm ứng Nhận vốn do được giao,góp vốn bằng tiền gửi ngân hàng Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng Có TK 411 Nguồn vốn kinh doanh Nhận ký quỹ, ký cược của các đơn vị khác. Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng. Xuất tiền mặt đem thế chấp, ký quỹ, ký cược. Nợ TK 144, 244 Ký quỹ, ký cược ngắn hạn hoặc dài hạn. Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng Xuất tiền gửi ngân hàng mua TSCĐ, hàng hóa, vật tư dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 152Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 Công cụ, dụng cụ Nợ TK 156 Hàng hóa Nợ TK 611 Mua hàng (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Nợ TK 211, 213 TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình. Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ Xuất tiền gửi ngân hàng mua TSCĐ, hàng hóa, vật tư dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 13 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Nợ TK 152 Nguyên liệu, vật liệu (gồm cả thuế GTGT đầu vào) Nợ TK 153 Công cụ, dụng cụ (gồm cả thuế GTGT đầu vào) Nợ TK 156 Hàng hóa (gồm cả thuế GTGT đầu vào) Nợ TK 611 Mua hàng (Theo p.pháp kiểm kê định kỳ) (gồm cả thuế GTGT đầu vào) Nợ TK 211, 213 TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình (gồm cả thuế GTGT đầu vào). Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng (Theo giá thanh toán) Nếu mua vật tư dùng ngay không qua kho theo phương pháp khấu trừ thuế Nếu mua bán ngay không qua kho. Nợ TK 632Giá vốn hàng bán (theo giá chưa thuế GTGT). Nợ TK1331Thuế GTGT được khấu trừ đầu vào. Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng (theo giá thanh toán). Xuất tiền gửi ngân hàng chi cho hoạt động đầu tư XDCB,chi sửa chữa lớn TSCĐ hoạc mua sắm TSCĐ phải qua lắp đặt chạy thử để dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 241XDCB dở dang (theo giá chưa thuế GTGT). Nợ TK133Thuế GTGT được khấu trừ đầu vào (1332) Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng (theo giá thanh toán). Chi tiền gửi ngân hàng thanh toán các khoản nợ. Nợ TK 311 Vay ngắn hạn. Nợ TK 315 Nợ dài hạn đến hạn trả. Nợ TK 331 Phải trả cho người bán. Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên. Nợ TK 336 Phải trả nội bộ. Nợ TK 338 Phải trả phải nộp khác. Chi hoạt động khác, hoạt động tài chính. Nợ TK 811 Chi phí khác. Nợ TK 635 Chi phí hoạt động tài chính. Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng 1.3.4. Sơ đồ hạch toán tiền gửi ngân hàng 14 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp 111 112 Gửi tiền vào tài khoản Tại ngân hàng 311,341 Vay ngắn hạn, dài hạn 152,153,156,211,611… Mua các yếu tố đầu vào 133 Thuế GTGT đầu vào 142,627,641,642… 131,136,141 Các khoản chi phí bằng tiền Thu hồi các khoản nợ, 121,221 tạm ứng Đầu tư chứng khoán 511,512 241 Doanh thu bán hàng sản Chi tiền cho công tác phẩm, dịch vụ XDCB 3331 141 Thuế GTGT phải nộp Chi tạm ứng 711,515 311,311,315,341 Chi trả nợ vay Thu từ hoạt động 331,333,334 khác Trả nợ nhà cung cấp, nộp 121,128,221,222 thuế, trả người lao động 144,244 Thu hồi các Thế chấp, kí quỹ bằng khoản đầu tư tiền mặt Thu hồi kí quỹ, 144,244 635 kí cược Chi trả lãi tiền vay Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG 1.4. Kế toán tiền đang chuyển Sinh Viên: Trịnh Công Sơn 15 Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.4.1. Thủ tục chứng từ và kế toán chi tiết Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản tiền của doanh nghiệp đã nộp vào ngân hàng, kho bạc nhà nước, đã gửi bưu điện để chuyển cho ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo có, trả cho đơn vị khác hay đã làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản tại ngân hàng để trả cho đơn vị khác chưa nhận được giấy báo nợ hay bản sao kê của ngân hàng. Tiền đang chuyển bao gồm tiền việt nam và ngoại tệ đang chuyển trong các trường hợp sau: Thu tiền mặt hoặc séc nộp thẳng vào ngân hàng Chuyển tiền qua bưu điện để trả cho đơn vị khác Thu tiền bán hàng nộp thuế vào kho bạc (giao tiền tay ba giữa doanh nghiệp với người mua hàng và kho bạc nhà nước) 1.4.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 113_”Tiền đang chuyển” Bên nợ: Các khoản tiền mặt hoặc séc bằng tiền việt nam, ngoại tệ đã nộp vào ngân hàng hoặc gửi qua bưu điện chuyển vào ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo có. Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ tiền đang chuyển cuối kì. Số kết chuyển vào Tài khoản 112Tiền gửi ngân hàng của tài khoản có liên quan. Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ tiền đang chuyển cuối kì. Tài khoản 1131:Tiền Việt Nam Tài khoản 1132:Ngoại tệ 1.4.3. Phương pháp hạch toán 16 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Thu tiền bán hàng, tiền nợ của khách hàng hoặc các khoản thu nhập khác bằng tiền mặt hoặc séc nộp thẳng vào ngân hàng (không qua quỹ) nhưng chưa nhận được giấy báo có của ngân hàng: Nợ 113 Tiền đang chuyển Có 131 Phải thu khách hàng Có 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có 512 Doanh thu bán hàng nội bộ Có 515 Doanh thu hoạt động tài chính Có 711 Thu nhập khác Xuất quỹ tiền mặt gửi vào Ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo của ngân hàng Nợ 113 Tiền đang chuyển Có 111 Tiền mặt Làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản ở ngân hàng để trả cho chủ nợ nhưng chưa nhận được giấy báo nợ của ngân hàng: Nợ 113 Tiền đang chuyển Có 112 Tiền gửi ngân hàng Khách hàng trả trước tiền mua hàng bằng séc, đơn vị đã nộp séc vào ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo có của Ngân hàng: Nợ 113 Tiền đang chuyển Có 131 phải thu khách hàng Ngân hàng báo có các khoản tiền đang chuyển đã vào tài khoản tiền gửi của đơn vị: Nợ 112 Tiền gửi ngân hàng Có 113 Tiền đang chuyển Ngân hàng báo nợ các khoản tiền đang chuyển đã trả cho người bán, người cung cấp dịch vụ: Nợ 331 Phải trả cho người bán Có 113 Tiền đang chuyển Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố đánh giá lại số dư ngoại tệ trên tài khoản 113 “tiền đang chuyển” 17 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Nếu chênh lệch tỷ giá tăng: Nợ 113 Tiền đang chuyển Có 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái Nêu chênh lệch tỷ giá giảm: Nợ 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái Có 113 Tiền đang chuyển 1.4.4. Sơ đồ hạch toán tiền đang chuyển 113 112 112 Chuyển khoản trả Tiền đang chuyển đã vào tài khoản ngân hàng người bán nhưng chưa nhận GBN 331 111 Người bán đã nhận được Xuất tiền mặt gửi vào tiền chuyển trả ngân hàng chưa nhận 413 được GBC 511,711,515 Chênh lệch tỷ giá giảm đánh giá lại ngoại tệ cuối Thu tiền bán hàng nhưng kỳ chưa nhận được GBC 131 Thu nợ khách hàng bằng chuyển khoản nhưng chưa nhận GBC Sơ đồ 1.3: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN ĐANG CHUYỂN 18 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TÂN CẢNG. 2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TÂN CẢNG. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty • Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tân Cảng. • Mã số thuế: 0200640951 • Địa chỉ: Số 898 , Phạm Văn Đồng – Hòa Nghĩa – Dương Kinh – Hải Phòng. • Giám đốc: Lê Văn Khanh • Điện thoại: 0313860568 • Fax: 0313860568 Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tân Cảng hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203004782 ngày 31102008 của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hải Phòng. Công ty có 5 đơn vị thành viên: Xí nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng và công nghiệp CDC1 Xí nghiệp Xây dựng và Sản xuất vật liệu CDC2 Trung tâm Xây dựng và thương mại CDC3 Xí nghiệp Xây dựng CDC4 Chi nhánh Xây dựng và thương mại CDC5. 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2.1.2.1. Chức năng 19 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Xây dựng các công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, xây dựng cơ sở hạ tầng cụm khu dân cư, Xây dựng đường dây .. Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng Xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư, nguyên liệu, xăng dầu, phương tiện thiết bị, máy móc các loại. Gia công chế biến hàng xuất nhập khẩu. Đại lý mua bán và cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng. Tạm nhập, tái xuất, chuyển khẩu quá cảnh; sửa chữa, lắp ráp, tân trang, hoán cải, phục hồi phương tiện giao thông vận tải. Xây dựng trạm bơm, công trình đường ống cấp thoát nước dân dụng và công nghiệp; Kinh doanh bất động sản. Xây dựng khu đô thị, khu công nghiệp. 2.1.2.2. Nhiệm vụ Liên doanh liên kết với các đơn vị tổ chức,các thành phần kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước,mở rộng phạm vi khai thác thị trường Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, chính sách và chế độ quản lí của nhà nước. Bám sát sự chỉ đạo của cấp trên, hoàn thành kế hoạch được giao. Xây dựng kế hoạch theo chỉ tiêu của cấp trên giao để thực hiện tốt quy định quản lí vốn và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh Làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước Áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm hợp lý hóa sản xuất, cải tiến kỹ thuật, chất lượng cho sản phẩm và công trình bàn giao. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh giải quyết việc làm, từng bước nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên. 2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lí và sản xuất tại công ty 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí 20 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Các phó giám đốc P.tổ chức P.kĩ thuật và P.đầu tưkinh P.tài chính – doanh kế hoạch HC đầu thầu Các đơn vị kinh doanh trực thuộc Chi Xưởng Chi Đội xe Các đội nhánh sản nhánh máy cơ xây dựng tại Đắc xuất, Ninh giới Lắc kinh Thuận doanh bê tông Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ nghiệp vụ 2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, có quyền và nhiêm vụ quyết định số cổ phần trao bán, quyết định mức cổ tức, bầu bổ nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị và ban kiểm soát xem xét và xử lý vi phạm của hội đồng quản trị về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 21 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lí của công ty, có toàn phần quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty Hội dồng quản trị có quyền và nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển công ty, bổ nhiệm viên nhiệm,cách chức giám đốc, phó giám đốc và các bộ phận quản lý nội bộ của công ty, quyết định giá trao bán cổ phần, các quyền và điều lệ khác của công ty. Ban kiểm sát: Là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, thẩm định báo cáo tài chính thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo tính chính xác trung thực trong công tác kế toán. Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân cho công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và đại hội cổ đông về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư, bảo toàn và phát triển vốn. Các phó giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh, trong kĩ thuật, giúp điều hành công ty theo sự phân công ủy quyền của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được phân công ủy quyền. Phòng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc tuyển chọn công nhân viên, đào tạo nhân viên, khen thưởng, kỉ luật hay cho thôi việc, tiếp nhận giấy tờ, quản lí công văn đi và đến, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động. Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ theo dõi thi đua, phòng chống bão lụt, bảo vệ môi trường,quản lí tài sản hành chính,mua sắm thiết bị văn phòng. Ngoài ra, phòng còn đưa ra kế hoạch dự trự kinh phí đầu năm phục vụ công tác hành chính. Phòng kĩ thuật và đấu thầu: Là đơn vị tham gia giúp việc cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực kĩ thuật, công nghệ kĩ thuật thi công, chất lượng công trình, biện pháp, tiến độ thi công Tiếp nhận kiểm tra và xử lí các thông tin, xác nhận hồ sơ chất lượng công trình và thủ tục công trình có liên quan 22 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Quản lí công tác đấu thầu và chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra đôn đốc toàn bộ quy trình tổ chức, thực hiện an toàn chất lượng, tiến độ thi công hiệu quả đúng hợp đồng với chủ đầu tư và hợp đồng giao khoán nội bộ Kết hợp với phòng nghiệp vụ giải quyết nhanh chóng công tác thanh toán,quyết toán và thu hồi vốn công trình Liên hệ với các đối tác tìm hiểu thị trường, lập phương án kế hoạch đấu thầu công trình, kiểm tra hồ sơ nhận đấu thầu trước khi trình lãnh đạo công ty Đảm bảo chính xác và chất lượng hồ sơ về pháp lí, thực hiện nghiêm túc chế độ bảo mật và lưu trữ hồ sơ hoàn thành đúng thời hạn quy định. Phòng tài chính kế hoạch: Là phòng giúp việc cho giám đốc công ty trong lĩnh vực tài chính kế toán, kế hoạch và có các chức năng sau: Tạo lập quản lí và phân phối nguồn vốn phục vụ cho sự nghiệp đầu tư phát triển, thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty theo các kế hoạch dài và ngắn hạn Phân phối kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ tài chính của nhà nước Tổ chức công tác hạch toán kế toán, công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ với mọi hoạt động kinh tế của đơn vị Lập báo cáo tài chính kế toán phục vụ cho quản lí của nhà nước và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức quản lí theo dõi mọi hoạt động tài chính kế toán tại các đơn vị thành viên Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ kế toán. Nhiệm vụ: Lập kế hoạch dài hạn, trung hạn hàng năm về các chỉ tiêu tài chính phù hợp với chiến lược và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo từng thời kì. Tham gia các dự án đầu tư của công ty. Chuẩn bị và thực hiện các nguồn vốn từ ngân sách nhà nước, các quỹ của đơn vị, vay ngân hàng và các tổ chức tài chính trong nước nhằm phục vụ cho đầu tư phát triển và sản xuất kinh doanh. 23 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Quản lí và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn theo chế độ hiện hành của nhà nước.Thực hiện chế độ phân phối nguồn lực cho hoạt động SXKD và phân phối kết quả SXKD theo yêu cầu của nhà quản lý. Xây dựng phương án tổ chức bộ máy kế toán của công ty, của đơn vị trực thuộc, đào tạo bồi dưỡng cán bộ kế toán. Phòng đầu tư – kinh doanh Là đơn vị có chức năng tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo công ty trong công tác đầu tư và quản lí đầu tư của công ty thuộc các lĩnh vực như: Các dự án sản xuất công nghệ (nước sạch, đá xây dựng, xi măng, bê tông ly tâm), đầu tư dự án liên doanh, liên kết các dự án có yếu tố nước ngoài, đầu tư vào khu công nghiệp, khu chế xuất… Phòng đầu tư có nhiệm vụ chính như sau: Lập kế hoạch đầu tư hàng năm. Thực hiện các bước đầu tư và quản lí đầu tư theo quy định Tổng hợp chung tình hình đầu tư của công ty. Các đơn vị hoạt động kinh doanh trực thuộc Là đơn vị trực tiếp tham gia công tác sản xuất kinh doanh của công ty. 2.1.3.2. Tổ chức bộ máy sản xuất tại công ty 24 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Tham gia đấu thầu dự án Sau khi trúng thầu,làm thủ tục giao nhận hồ sơ triển khai công tác chuẩn bị thi công Tiến hành nhận mặt hàng cùng các hạng mục Lập kế hoạch thi công và chuyển giao cho phòng KTĐT và quản lí dự án Lập tiến Lập kế Lập kế Lập kế độ thi hoạch hoạch hoạch cung công công cung ứng cung ứng ứng thiết bị trình nhân lực vật tư Thực hiện tổ chức thi công công trình theo kế hoạch Ghi nhật kí thi công công trình hằng ngày Giám sát dội chất lượng thi công và đội kĩ thuật tiến hành nghiệm thu Ghi kết quả vào nhật kí ,định kì lập báo cáo Nộp hồ sơ hoàn thành công trình Thanh quyết toán công trình nội bộ Lưu hồ sơ công trình Sơ đồ 2.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY SẢN XUẤT 2.1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 2.1.4.1. Nhân tố bên ngoài 1. Yếu tố kinh tế, chính trị, xã hội 25 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Trong thời gian gần đây Đảng và Nhà nước đã có những chủ trương và chính sách phù hợp tạo điều kiện cho ngành xây dựng phát triển đã góp phần tạo môi trường chính trị ổn định có lợi đối với công ty. Ngày nay khi nhu cầu cuộc sống ngày càng tăng lên thì kéo theo đó nhu cầu nhà ở cũng tăng lên. Đất nước ta đang trên đà phát triển đòi hỏi các công trình mọc lên, các nhà máy xí nghiệp mọc lên đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước.Vì thế để đáp ứng được đòi hỏi của xã hội công ty phải luôn luôn đổi mới cách quản lí, làm việc có hiệu quả hơn,đẩy nhanh tiến độ công trình hơn để tăng sức cạnh tranh với các đối thủ hiện tại và tiềm ẩn trong tương lai. Ngoài ra lực lượng lao động dồi dào, giá nhân công rẻ cũng góp phần không nhỏ tới sự phát triển của Công ty. 2. Điều kiện tự nhiên Công ty xây dựng trên địa bàn Thành phố Hải Phòng đây là nơi có vị trí khá thuận lợi,là đầu mối giao thông quan trọng cả đường biển và đường bộ thuận lợi cho việc chuyên chở nguyên vật liệu tới công trình với chi phí khá thấp. Mặt khác do ở trong thành phố nên hệ thống thông tin liên lạc được trang bị đầy đủ giúp cho Công ty có thể đối phó kịp thời linh hoạt trước sự thay đổi của thị trường. Do đó vị trí này cho phép Công ty có thể nắm bắt được tình hình của nhiều tỉnh lân cận. Từ đó có thể tạo được mối quan hệ với khách hàng. Do tính chất và đặc điểm của ngành xây dựng nên yếu tố môi trường có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nếu thời tiết tốt thì tiến độ công trình sẽ nhanh, thời gian hoàn thành công trình đúng thời gian dự kiến, hiệu quả cao hơn, chất lượng công trình được đảm bảo và ngược lại nếu thời tiết xấu như gặp mưa lớn, bão lụt… có thể gây ra thiệt hại lớn cho công ty do phải ngừng thi công hoặc phải làm lại các phần đã bị hỏng. Điều nay dẫn đến công trình chậm tiến độ, chất lượng kém, mất uy tín với khách hàng. 3. Đối thủ cạnh tranh Thị trường cùng với sự cạnh tranh là yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của công ty.Theo lý thuyết Marketing chúng ta phải bán những gì khách hàng cần chứ không phải thứ chúng ta có. Do đó công ty phải luôn phát triển đảm bảo chất lượng công trình, thời gian hoàn thành công trình để có thể cạnh tranh được trên thị trường. Công ty chủ yếu thi công trên địa bàn Thành Phố Hải Phòng ngoài ra còn một vài tỉnh lân cận. Nhưng hiện nay công ty cũng bị mất đi một số khách hàng do có rất 26 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp nhiều đối thủ cạnh tranh có vốn lớn, máy móc thiết bị hiện đại nên dễ dàng đạt được ưu thế trong các cuộc đấu thầu cũng như khả năng cho khách hàng nợ lâu hơn. Qua đó công ty cũng đạt được những mặt mạnh cần phát huy, còn những mặt yếu cần hạn chế lại để từ đó đưa ra chiến lược phát triển thích hợp cho công ty. 4. Nhà cung cấp Nhà cung cấp là những người cung cấp nguyên vật liệu, trang thiết bị, sức lao động và cả những người cung cấp dịch vụ vận tải cho công ty. Họ là những người cung cấp yếu tố đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đây là yếu tố không thể thiếu được khi tiến hành hoạt động sản xuất.Trong thực tế yếu tố đầu vào mà khi công ty cần thì có thể lựa chọn nhà cung cấp sao cho có lợi nhất. Nhưng bên cạnh đó cũng có những yếu tố sản xuất có rất ít nhà cung cấp, điều này rất bất lợi cho công ty về giá cả, chất lượng, kích cỡ…. 2.1.4.2. Các nhân tố bên trong 1. Đặc thù sản phẩm Sản phẩm của công ty là các công trình mang tính chất đơn chiếc, sản phẩm thường có giá trị lớn do đó một công trình hoàn thành phải mất nhiều thời gian, có những công trình kéo dài nên việc tổ chức và quản lí vô cùng phức tạp và có những hạn chế nhất định. Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ nên chi phí bỏ ra để thi công xây lắp các công trình có nội dung kết cấu không đồng nhất như các loại sản phẩm công nghiệp, do đó việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh phải tính cho từng công trình riêng biệt. Mặt khác hoạt động sản xuất của công ty được tiến hành trên các địa điểm biến động Trong quá trính thi công các công trình thường xuyên phải chuyển địa điểm do đó sẽ phát sinh một số chi phí như: Chi phí lán trại, chi phí điều động công nhân. Những đặc điểm đó ảnh hưởng đến công tác tổ chức quản lí và kiểm soát chi phí của công ty 2.Vốn Vốn là một trong hai điều kiện tiên quyết của hoạt động sản xuất kinh doanh. Để tạo lập một doanh nghiệp trước tiên cần có vốn ban đầu và trong hoạt động khi cần mở rộng hoạt động kinh doanh mà doanh nhiệp thì có thể bổ sung. Hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh tùy theo nguồn vốn và việc quản trị vốn tốt hay xấu. 27 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Các công trình xây dựng hầu hết đều có quy mô lớn nên chi phí cho việc xây dựng là rất cao. Nhưng khó khăn của công ty là hạn chế về vốn vì các chủ đầu tư thường chậm trễ trong việc cấp phát vốn và thanh toán chi phí cho công trình, dẫn đến tình trạng công ty phải đi vay vốn từ các ngân hàng thương mại và các tổ chức kinh tế để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục Hiện nay công ty đang bị chiếm dụng vốn nhiều do phương thức thanh toán với khách hàng cũng dẫn đến thiếu vốn. Vấn đề thiếu vốn có thể dẫn đến việc công ty mất khách hàng hiện tại và trong tương lai do không thể nhận thầu một lúc nhiều công trình. 3. Chế độ pháp lý Công ty hạch toán kế toán theo quyết định số 15 của bộ tài chính, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, công ty áp dụng phương pháp kế toán tập trung và chuẩn mực kế toán Việt Nam đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán kế toán chính xác kịp thời giảm chi phí và đem lại hiệu quả cao. 2.1.5. Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian qua Bảng 2.1: Bảng đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian qua 28 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Đvt: Ngàn đồng 29 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp CHÊN CHỈ TIÊU ĐVT NĂM 2014 NĂM 2015 NĂM 2016 NĂM 20152014 Gía trị % Doanh thu và thu nhập 1.000đ 16.067.068 30.792.308 45.632.502 14.725.240 91,6 Lợi nhuận trước thuế 1.000đ 4.132.997 910.072 1.283.794 5.043.069 112,0 Lợi nhuận sau thuế 1.000đ 4.132.997 674.363 1.283.794 4.807.360 116,3 Vốn kinh doanh bình quân 1.000đ 136.386.385 127.516.400 95.658.316 8.869.985 6,5 Vốn chủ sở hữu bình quân 1.000đ 8.285.396 12.109.587 13.912.626 3.824.191 46,1 Tổng lao động Người 200 200 215 0,0 Thu nhập bình quân ngNgTh 2.200 2.500 2.800 300 13,6 Tổng nộp ngân sách 1.000đ 832.315 859.983 2.221.000 27.668 3,3 Lợi nhuậnVốn chủ sở hữu(ROE) 0,499 0,056 0,092 0,555 111,2 Lợi nhuậnDoanh thu(ROS) 0,251 0,022 0,272 0,273 108,7 Lợi nhuậnTổng vốn kinh doanh ROA) 0,001 0,018 0,014 0,019 1900,0 Khả năng thanh toán hiện hành(Rc) 1,078 1,146 1,202 0,068 6,3 Khả năng thanh toán ngắn hạn(Rs) 0,930 0,935 0,936 0,005 0,5 Khả năng thanh toán nhanh(Rq) 0,012 0,015 0,019 0,003 28,5 Khả năng thanh toán lãi vay(Rt) 0,020 1,654 16,218 1,674 8393,0 Nhận xét: Qua bảng phân tích trên ta thấy sự biến động tăng giảm trong kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm qua như sau: Tổng doanh thu và thu nhập khác năm 2015 tăng 14.725.240 ngàn đồng so với năm 2014 tương đương tăng 91,65% Nguyên nhân do năm 2015: Các công trình hoàn thành trong năm nay nhiều, bên cạnh đó các công trình dân dụng cũng khá nhiều trong năm 2015 dẫn đến doanh thu xây lắp tăng lên đáng kể. Đến năm 2016 thì tổng doanh thu và thu nhập khác tăng 14.840.194 ngàn đồng so với năm 2015 tương đương tăng 48,19%. Doanh thu năm 2016 tăng lên chủ yếu là do doanh thu bán bê tông và doanh thu xây lắp của văn phòng công ty tăng lên. Lợi nhuận trước thuế có chiều hướng tăng dần qua các năm. Thể hiên rõ: Lợi nhuận năm 2015 tăng so với 2014 là 5.043.069 ngàn đồng, năm 2016 tăng lên 373.722 ngàn đồng so với năm 2015.Trong khi doanh thu tăng lên đáng kể nhưng lợi nhuận lại giảm xuống, nguyên nhân là do giá vốn tăng mạnh. Điều này cũng dễ giải thích được nguyên nhân là năm 2015 với tình trạng khủng hoảng kinh tế làm cho giá cả các mặt hàng tăng mạnh, đặc biệt là các mặt hành xây dựng như sắt, thép, xi măng....Có 30 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp những hợp đồng xây dựng công ty đã kí năm trước nhưng công trình vẫn đang kéo dài sang năm sau nên doạnh thu không tăng lên mà giá vốn lại tăng mạnh làm cho lợi nhuận giảm. Sang năm 2016 tình hình kinh tế ổn định và công ty cũng đã thích hợp với sự biến động giá cả thi trường nên kiểm soát được giá vốn hợp lý, giúp cho lợi nhuận tăng lên 41,07%. Tuy nhiên do năm 2014 công ty bị lỗ nhiều nên không phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp, và sang năm 2016 cũng đang được chuyển lỗ theo kế hoạch và không phải nộp thuế. Vốn chủ sở hữu ngày một tăng. Năm 2015 vốn chủ sở hữu tăng hơn so với năm 2014 là 3.824.191 ngàn đồng tương đương tăng 46,16%. Năm 2016 tăng 1.803.039 ngàn đồng tương đương 14,89% so với năm 2015. Số lao động bình quân qua các năm không có sự biến động rõ rệt năm 2014 công ty có 200 lao động, năm 2015 số lao động không tăng lên, cho đến năm 2016 thì số lao động tang lên đến 215 người chiếm 7,5%. Quy mô công ty lớn nhưng lao động không nhiều do đặc điểm sản xuất của công ty chủ yếu là xây lắp nên công nhân được thuê ngoài theo hợp đồng mùa vụ. Thu nhập bình quân đầu người qua các năm đều tăng, đây là dấu hiệu tốt .Một mặt công ty đã quan tâm hơn đến đời sống của người lao động trong tình hình kinh tế có nhiều biến động mặt khác cũng chứng tỏ công ty làm ăn có hiệu quả. Cụ thể là năm 2014 thu nhập bình quân 1 lao độngtháng là 3.200.000 đồng. Đến năm 2016 thì thu nhập bình quân tăng lên 4.800.000 đồng. Các tỷ số về khả năng sinh lời: Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) tăng dần qua các năm. Năm 2014 tỷ suất này là 0,499 nghĩa là trong năm này cứ 1 đồng vốn chủ sở hữu tạo ra 0,499 đồng lợi nhuận. Năm 2015 thì cứ một đồng vốn chủ sở hữu thì tạo được 0,056 đồng lợi nhuận, tăng so với năm 2014 là 0,555 đồng. Nguyên nhân là do vốn chủ sở hữu giảm dần nhưng lợi nhuận năm 2015 lại tăng làm cho tỷ suất này tăng lên. Năm 2016 tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu là 0,092 tăng hơn so với năm 2015 là 0,036 tương đương tăng 64,29%. Nghĩa là trong năm 2016 bình quân cứ một đồng vốn chủ sở hữu đưa ra kinh doanh thu lại được thêm 0,036 đồng lợi nhuận so với năm 2015. 31 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) tăng dần qua các năm nhưng tăng ít. Năm 2015 tỷ suất này là 0,022 nghĩa là trong năm này cứ 1 đồng tài sản tạo ra 0,022 đồng lợi nhuận. Tuy nhiên sang năm 2016 thì cứ một đồng tài sản thì tạo được 0,0273 đồng lợi nhuận, tăng so với năm 2015 là 0,25 đồng tương đương giảm 1136,36%. Nguyên nhân là do tổng tài sản bình quân có xu hướng giảm qua các năm và lợi nhuận có tăng đáng kể. Như vậy tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản qua các năm đều tăng phản ánh xu hướng phát triển của công ty sau khi cổ phần là tốt. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS): Tăng không đều qua 3 năm. Năm 2015 tỷ số này là 0,018 có nghĩa là trong năm này cứ 1 đồng doanh thu thì thu được 0,018 đồng lợi nhuận. Nhưng đến năm 2016 cứ 1 đồng doanh thu bỏ ra thì thu đươc 0,014 đồng lợi nhuận giảm so với năm 2015 là 0,004 đồng tương đương giảm 22,22%. Nguyên nhân do doanh thu qua ba năm tăng dần nhưng tốc độ tăng doanh thu chậm hơn so với tốc độ tăng của lợi nhuận. Thông qua ba chỉ số này cũng dễ dàng nhận thấy được tình hình tài chính trong thời gian qua của công ty không được ổn định lắm, nguyên nhân không riêng ở bản thân doanh nghiệp mà một phần là do cá

Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Sự cần thiết đề tài Trong suốt năm đổi vừa qua, kể từ đất nước chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, vấn đề đặt hiệu kinh tế Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra đánh giá đầy đủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Một tiêu đánh giá thông qua luân chuyển vốn tiền doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp áp dụng chế độ hạch toán kế toán phát sinh mối quan hệ với tổ chức, cá nhân khác Tất nghiệp vụ toán, hoạt động doanh nghiệp liên quan đến khoản tiền Vốn tiền tài sản nằm lĩnh vực lưu thông, phận vốn kinh doanh tồn trạng thái tiền tệ thời điểm định q trình tuần hồn luân chuyển vốn Như vậy, qua luân chuyển vốn tiền người ta kiểm tra, đánh giá tính hiệu q trình hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng trên, đồng ý Công ty, vận dụng kiến thức trang bị trường kết hợp với thực tế tiếp thu công ty, em đến chọn đề tài: “Kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tân Cảng” làm khóa luận tốt nghiệp cho Mục đích nghiên cứu Việc chọn đề tài nhắm mục đích: - Củng cố, bổ sung mở rộng kiến thức học nhà trường - Vận dụng lý thuyết học để giải số vấn đề thực tiễn đời sống kinh tế xã hội - Phân tích đánh giá thực trạng sản xuất kinh doanh cơng ty mà chun sâu kế tốn vốn tiền công ty Thấy mặt đạt được, mặt hạn chế phương hướng khắc phục mặt hạn chế - Đưa số giải pháp để góp phàn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Cơng Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn vốn tiền công ty cổ phần xây dựng thương mại Tân Cảng tháng 3/2017 Phương pháp nghiên cứu Đề tài chọn “Kế toán vốn tiền Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Tân Cảng”, để hồn thành đề tài cần sử dụng kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu khác Các phương pháp mà em sử dụng là: - Quan sát - Phỏng vấn - Phân tích kinh tế - Mơ tả - Phươg pháp hạch toán kế toán Nội dung đề tài Nội dung đề tài: Ngoài phần mở đầu phần kết luận đề tài gồm có chương Chương 1: Cơ sở lý luân chung kế toán vốn tiền Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tân Cảng Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn vốn tiền cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tân Cảng Những đóng góp đề tài Qua thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng thương mại Tân Cảng, em tìm hiểu cơng tác kế tốn vốn tiền từ nêu lên thực trạng cơng tác hạch toán kế toán vốn tiền đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty Trong thời gian thực tập với hướng dẫn tận tình thầy Trần Thành Công với giúp đỡ tận tình tập thể cán cơng nhân viên cơng ty đặc biệt anh chị phòng Kế hoạch – Tài giúp em hồn thành đề tài Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn, khơng sâu thực tế nhiều trình độ thân nhiều hạn chế khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý chân thành xây dựng thầy cô nhà trường anh chị công ty để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, Ngày 12 tháng Năm 2017 Sinh viên thực Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đối tượng, nhiệm vụ, nguyên tắc hạch toán vốn tiền Khái niệm vốn tiền: Vốn tiền tài sản hình thức giá trị bao gồm loại tiền Ngân hàng nhà nước Việt Nam phát hành kể ngân phiếu loại ngoại tệ, vàng bạc, đá quý Đối tượng hạch toán kế toán vốn tiền: Là bao gồm loại giấy tờ có giá trị dùng tốn mua bán liên quan đến: Tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển… Nhiệm vụ kế toán vốn tiền: · Phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình luân chuyển vốn tiền · Theo dõi chặt chẽ việc thu, chi quản lý tiền mặt, tiền gửi, ngoại tệ… Nguyên tắc hạch toán kế toán vốn tiền: · Sử dụng đơn vị hạch tốn thống đồng Việt Nam Nếu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi sử dụng đồng tiền khác làm đơn vị tiền tệ kế toán, phải cho phép Bộ tài · Việc quy đổi ngoại tệ sang Việt Nam đồng phải theo tỷ giá thực tế Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh để ghi sổ kế tốn Nếu có phát sinh chênh lệch tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh với tỷ giá ghi sổ kế toán phản ánh chênh lệch theo quy định hành · Cuối kỳ khoản mục có gốc ngoại tệ phải đánh giá lại theo tỷ giá thực tế cuối kỳ · Ngoại tệ hạch toán chi tiết theo loại ngoại tệ tài khoản 007_ Ngoại tệ loại · Vàng bạc, đá quý phản ánh tài khoản vốn tiền áp dụng cho doanh nghiệp khơng có chức kinh doanh vàng, bạc, đá quý Vàng, bạc, đá quý phải theo dõi số lượng, trọng lượng, phẩm chất giá trị thứ, loại Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.2 Kế tốn tiền mặt quỹ Tiền mặt quỹ doanh nghiệp gồm: Tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 1.2.1 Thủ tục chứng từ kế toán chi tiết · Chứng từ hạch toán tiền mặt quỹ gồm: - Phiếu thu, mẫu số 01_TT - Phiếu chi, mẫu số 02_TT - Biên lai thu tiền, mẫu số 05_TT - Bảng kê vàng, bạc, đá quý, mẫu số 06_TT - Bảng kiểm kê quỹ, mẫu số 07a_TT mẫu số 07b_TT - Chứng từ khác có liên quan · Kế tốn chi tiết: Chỉ phản ánh vào tài khoản 111``Tiền mặt”số tiền mặt,ngoại tệ thực nhập,xuất quỹ tiền mặt.Đối với khoản tiền thu chuyển nộp vào ngân hàng(không qua quỹ tiền mặt đơn vị)thì khơng ghi vào bên Nợ TK 111 “tiền mặt” mà ghi vào bên Nợ TK 113 “tiền chuyển” Khi tiến hành nhập xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi có đủ chữ kí người nhận, người giao, người cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định chế độ chứng từ kế tốn Một số trường hợp phải có lệnh nhập, xuất quỹ Ở doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt phải quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ kế toán Trường hợp mua ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt Đồng Việt nam theo tỷ giá mua tỷ giá toán Bên có TK 1112 quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá ghi sổ kế tốn TK 1112 theo phương pháp: Bình quân gia quyền; Nhập trước xuất trước; Nhập sau xuất trước, Giá thực tế đích danh Tiền mặt ngoại tệ hạch toán chi tiết theo loại nguyên tệ TK 007 “Ngoại tệ loại” Đối với vàng bạc kim khí quý, đá quý phản ánh tài khoản tiền mặt áp dụng cho doanh nghiệp khơng đăng kí kinh doanh vàng, bạc, đá q, kim khí q Sinh Viên: Trịnh Cơng Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Kế tốn tiền mặt chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép ngày, liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu chi quỹ tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý tính số tồn quỹ tiền mặt thời điểm Riêng vàng, bạc, đá quý nhận ký cược, ký quỹ phải theo dõi riêng sổ Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặy thực tế tiến hành đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt sổ kế tốn tiền mặt Nếu có chênh lệch, kế tốn thủ quỹ phải kiểm tra lại để tìm nguyên nhân kiến nghị biện pháp sử lý chênh lệch Kế toán tiền mặt vào chứng từ thu chi tiền mặt để phản ánh tình hình ln chuyển tiền mặt sổ kế tốn sổ: Sổ quỹ tiền mặt, nhật ký thu tiền mặt, chi tiền mặt….Riêng vàng bạc, đá quý nhận ký quỹ, ký cược phải theo dõi riêng sau làm thủ tục cân, đếm số lượng, trọng lượng, giám định chất lượng niêm phong có xác nhận bên ký gửi dấu niêm phong 1.2.2 Tài khoản sử dụng - Tài khoản 111_ “Tiền mặt”: Để phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt doanh nghiệp Bên nợ: - Các loại tiền mặt nhập quỹ - Số tiền thừa quỹ phát kiểm kê - Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kì (đối với tiền mặt ngoại tệ) Bên có: - Các khoản tiền mặt xuất quỹ - Số tiền thiếu hụt phát kiểm kê - Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kì(đối với tiền mặt ngoại tệ) Số dư bên nợ: Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý tồn quỹ - Tài khoản 111 _Tiền mặt có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1111_Tiền việt nam:phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền Việt Nam quỹ tiền mặt - Tài khoản 1112_Ngoại tệ: Phản ánh tình hình thu chi tăng giảm tỷ giá tồn quỹ ngoại tệ quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi đồng Việt Nam Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Cơng Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp - Tài khoản 1113_Vàng bạc,kim khí quý,đá quý: Phản ánh giá trị vàng,bạc,kim khí quý,đá quý nhập xuất tồn quỹ 1.2.3 Phương pháp hạch tốn Thu tiền bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT(gía trị gia tăng) theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp Có TK 511 Doanh thu bán hàng cung cáp dịch vụ (giá chưa thuế) Có TK 512 Doanh thu bán hàng nội (giá chưa có thuế) Doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 511 Doanh thu bán hàng cung cáp dịch vụ (tổng giá tốn) Có TK 512 Doanh thu bán hàng nội (tổng giá toán) Đối với khoản thu nhập tài chính, thu nhập hoạt động khác thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài (giá chưa có thuế) Có TK 711 Thu nhập hoạt động khác (giá chưa có thuế) Có TK 3331 Thuế GTGT đầu Đối với khoản doanh thu tài chính, thu nhập khác thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 515Doanh thu hoạt động tài (tổng giá tốn) Có TK 711 Thu nhập hoạt động khác (tổng giá toán) Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ,vay ngắn hạn,vay dài hạn tiền mặt Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng Có TK 311 Vay ngắn hạn Có TK 341 Vay dài hạn Thu hồi khoản đầu tư, khoản cho vay, ký quỹ… Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 121 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Cơng Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Có TK 128 Đầu tư ngắn hạn khác (cho vay) Có TK 138 Phải thu khác Có TK 144 Thế chấp, ký quỹ, ký cược ngắn hạn Có TK 244 Ký quỹ, ký cược dài hạn Có Tk 222 223, 221 Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết, đầu tưvào công ty Thu hồi khoản phải thu tiền mặt Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 131 Phải thu khách hàng Có TK 133 Thuế GTGT khấu trừ Có TK 136 Phải thu nội Có TK 141 Tạm ứng Các khoản tiền thưa phát kiểm kê Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 3381 Tài sản thừa chờ xử lý (nếu chưa rõ nguyên nhân) Có TK 3388 Phải trả phải nộp khác Nhận vốn giao,góp vốn tiền mặt Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 411 Nguồn vốn kinh doanh Nhận ký quỹ, ký cược đơn vị khác Nợ TK 111 Tiền Mặt Có TK 3386 Có TK 344 Nếu ngắn hạn Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng Xuất tiền mặt đem chấp, ký quỹ, ký cược Xuất tiền mặt mua TSCĐ(tài sản cố định), hàng hóa, vật tư dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 152 Nợ TK 153 Nguyên liệu, vật liệu Công cụ, dụng cụ Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Nợ TK 156 Hàng hóa Nợ TK 611 Mua hàng (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Nợ TK 211, 213 TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình Nợ TK 133 Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111 Tiền mặt Xuất tiền mặt mua TSCĐ, hàng hóa, vật tư dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Nợ TK 152Nguyên liệu, vật liệu (gồm thuế GTGT đầu vào) Nợ TK 153Công cụ, dụng cụ (gồm thuế GTGT đầu vào) Nợ TK 156Hàng hóa (gồm thuế GTGT đầu vào) Nợ TK 611 Mua hàng (Theo p.pháp kiểm kê định kỳ) (gồm thuế GTGT đầu vào) Nợ TK 211 TSCĐ hữu hình Nợ TK 213TSCĐ vơ hình (gồm thuế GTGT đầu vào) Có TK 111Tiền mặt (Theo giá tốn) Nếu mua vật tư dùng không qua kho theo phương pháp khấu trừ thuế Nếu mua bán không qua kho Nợ TK 632Giá vốn hàng bán (theo giá chưa thuế GTGT) Nợ TK1331Thuế GTGT khấu trừ đầu vào Có TK 111Tiền mặt (theo giá tốn) Xuất quỹ tiền mặt chi cho hoạt động đầu tư XDCB(xây dựng bản),chi sửa chữa lớn TSCĐ hoạc mua sắm TSCĐ phải qua lắp đặt chạy thử để dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 241XDCB dở dang ( theo giá chưa thuế GTGT) Nợ TK133Thuế GTGT khấu trừ đầu vào.(1332) Có TK 111 Tiền mặt (theo giá toán) Chi tiền mặt toán khoản nợ Nợ TK 311 Vay ngắn hạn Nợ TK 315 Nợ dài hạn đến hạn trả Nợ TK 331 Phải trả cho người bán Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm 311,311,315,341 Khóa Luận Tốt Nghiệp Nợ TK 336 Phải trả nội Nợ TK 338 Phải trả phải nộp khác Có TK 111 Tiền mặt Chi hoạt động khác, hoạt động tài Nợ TK 811 Chi phí khác Nợ TK 635 Chi phí hoạt động tài Có TK 111 Tiền mặt 1.2.4 Sơ đồ hạch tốn tiền mặt 111 112 Rút TGNH nhập quỹ 152,153,156,211,611… Mua yếu tố đầu vào 311,341 Vay ngắn hạn,dài hạn 133 Thuế GTGT đầu vào 142,627,641,642… 131,136,141 Các khoản chi phí tiền Thu hồi khoản nợ,tạm ứng 511,512 121,221 Đầu tư chứng khoán 241 Doanh thu bán hàng sản phẩm, dịch vụ 3331 Chi tiền cho công tác XDCB 141 Thuế GTGT phải nộp 711,515 Thu từ hoạt động khác 121,128,221,222.144,244 Thu hồi khoản đầu tư, kí quỹ Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Chi tạm ứng Chi trả nợ vay 331,333,334 Trả nợ nhà cung cấp, nộp thuế, trả người lao động 144,244 Thế chấp, kí quỹ tiền mặt Chi trả lãi tiền vay Lớp:635 CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp (1) Hàng tháng phòng tổ chức hành vào bảng chấm cơng phòng ban để lập bảng tốn lương qua tài khoản gửi bảng tính lương cho kế tốn tốn Nhận bảng tính lương kế tốn toán tiến hành lập ủy nhiệm chi (2) Ủy nhiệm chi lập liên Bốn liên ủy nhiệm chi với bảng toán lương gửi đến cho kế tốn trưởng giám đốc kí duyệt (3) Bảng toán lương chuyển trả lại cho kế toán toán Bốn liên ủy nhiệm chi bảng toán lương gửi đến cho ngân hàng Ngân hàng sau kí vào ủy nhiệm chi giữ lại ba liên, liên lại với giấy báo nợ, bảng toán lương gửi cho kế toán toán (4) Căn vào giấy báo nợ, ủy nhiệm chi bảng toán lương, kế toán toán nhập liệu vào máy tính Chỉ cần nấp nút ghi vào phần mềm kế toán máy tự động cập nhật số liệu vào sổ sách có liên quan, bao gồm sổ chi tiết 334, sổ chi tiết 1121, sổ tài khoản 334, sổ tài khoản 1121 sổ nhật kí chung Các chứng từ liên quan lưu theo số (5) Định kì, kế tốn tổng hợp kiểm tra, khóa sổ in báo cáo cần thiết d Định khoản Căn vào ủy nhiệm chi số 34Acg ngày 8/3/2017, bảng tốn lương văn phòng tốn tiền lương văn phòng tháng 2, số tiền 27.417.744 Nợ 334 Có 1121 27.417.744 27.417.744 Căn vào ủy nhiệm chi số 30Cg ngày 1/3/2017, toán tiền bảo hiểm xã hội cho BHXH Quận Dương Kinh - HP, số tiền 100.000.000 Nợ 3384 Có 1121 100.000.000 100.000.000 e Chứng từ sổ sách minh họa (Xem phụ lục) f Nhận xét Mặt đạt được: Kế toán sử dụng chứng từ gốc hợp pháp để hạch toán kế toán chi lương cho cán nhân viên như: Bảng toán lương, ủy nhiêm chi, giấy báo nợ Chứng từ sổ sách lập, luân chuyển lưu trữ quy định 79 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Cơng Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Lương nhân viên văn phòng tốn qua tài khoản nên giảm bớt thời gian công việc cho thủ quỹ Mặt hạn chế: Quy định phòng ban nộp bảng tốn lương lên cho phòng kế tốn chưa nghiêm ngặt nên xảy trường hợp kế toán kiểm tra chi lương muộn, đồng thời tập hợp chi phí tháng bị trì hỗn Kế toán giảm tiền gửi ngân hàng trả tiền vay ngắn hạn, trả lãi vay a Chứng từ sổ sách sử dụng Chứng từ: - Giấy báo nợ - Ủy nhiệm chi - Bảng tính lãi vay - Giấy báo lãi - Giấy thông báo nợ đến hạn Sổ sách: - Sổ tài khoản 112 - Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng (mở cho ngân hàng) - Sổ chi tiết tài khoản 311 - Sổ chi tiết tài khoản 635 - Sổ tài khoản 311 - Sổ tài khoản 635 - Sổ nhật kí chung b Tài khoản sử dụng Tài khoản 112_Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 311_Vay ngắn hạn Tài khoản 635_Chí phí tài c Quy trình ln chuyển chứng từ sổ sách 80 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Lưu đồ 12: Lưu đồ xử lý nghiệp vụ chi tiền gửi ngân hàng trả lãi tiền vay Giải thích: (1) Định kỳ hàng tháng ngân hàng gửi giấy báo lãi thông báo số lãi tiền vay cho công ty (2) Giấy thông báo lãi đưa qua cho kế toán trưởng giám đốc kí duyệt (3) Giấy thơng báo lãi với giấy báo nợ ngân hàng gửi đến dùng làm để kế toán toán nhập liệu vào máy tính Phần mềm kế tốn máy tính xử lí số liệu tự động cập nhật số liệu vào sổ chi tiết 635, sổ chi tiết 1121 danh mục sổ chi tiết Đồng thời số liệu đưa vào sổ nhật kí chung, sổ tài khoản 112, sổ tài khoản 635 danh mục sổ tổng hợp (4) Giấy báo nợ giấy thơng báo lãi lưu phòng kế tốn theo số 81 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp (5) Định kì, kế tốn tổng hợp kiểm tra, khóa sổ in báo cáo cần thiết d Định khoản Căn vào ủy nhiệm chi số 39Acg ngày 29/3/2017 chuyển trả tiền gốc vay lãi vay ngân hàng SEABANK, số tiền 505.000.000 Nợ 311 Nợ 635 500.000.000 5.000.000 Có 112 505.000.000 Căn vào ủy nhiệm chi số 39Acg ngày 29/3/2017 chuyển trả tiền lãi vay ngân hàng SEABANK, số tiền 516.667 Nợ 635 Có 112 516.667 516.667 e Chứng từ sổ sách minh họa ( Xem phụ lục) f Nhận xét Kế toán sử dụng chứng từ gốc hợp pháp để hạch toán kế toán trả lãi cho ngân hàng Chứng từ sổ sách lập, luân chuyển lưu trữ quy định Công ty mở sổ chi tiết tài khoản chi tiết cho ngân hàng tiện lợi cho việc theo dõi tình hình biến động số dư tài khoản ngân hàng Kế tốn tốn lập bảng tính lãi ngân hàng để đối chiếu với bảng tính lãi mà ngân hàng gửi Kế toán giảm tiền gửi ngân hàng mua yếu tố đầu vào a Chứng từ sổ sách sử dụng Chứng từ: - Giấy báo nợ - ủy nhiệm chi - Hóa đơn Sổ sách: - Sổ tài khoản 112 - Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng (mở cho ngân hàng) - Sổ chi tiết tài khoản 642 - Sổ chi tiết tài khoản 133 - Sổ tài khoản 642 - Sổ tài khoản 133 82 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp - Sổ nhật kí chung b Tài khoản sử dụng Tài khoản 112_Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 642_Chi phí quản lí doanh nghiệp Tài khoản 133_Thuế GTGT khấu trừ c Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách 83 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Lưu đồ 13: Lưu đồ xử lý nghiệp vụ chi mua yếu tố đầu vào tiền gửi ngân hàng Giải thích: (1) Khi phát sinh nghiệp vụ mua yếu tố đầu vào trả tiền tiền gửi ngân hàng, kế tốn tốn nhận hóa đơn từ nhà cung cấp tiến hành lập ủy nhiệm chi (2) Ủy nhiệm chi lập liên Bốn liên ủy nhiệm chi với hóa đơn giá trị gia tăng gửi đến cho kế toán trưởng giám đốc kí duyệt (3) Hóa đơn GTGT chuyển trả lại cho kế toán toán Bốn liên ủy nhiệm chi kí gửi đến cho ngân hàng Ngân hàng nhận kí vào ủy nhiệm chi giữ lại ba liên, liên lại với giấy báo nợ gửi cho kế toán toán (4) Căn vào giấy báo nợ, ủy nhiệm chi hóa đơn GTGT, kế tốn tốn nhập liệu vào máy tính Chỉ cần nấp nút “ghi vào” phần mềm kế toán máy tự động cập nhật số liệu vào sổ sách có liên quan, bao gồm sổ chi tiết 153, 152, 642, 627, 133 …sổ chi tiết 1121,sổ tài khoản 642,627,152,153,133 sổ tài khoản 1121 sổ nhật kí chung phần hành kế tốn tổng hợp (5) Các chứng từ liên quan lưu theo số (6) Định kì, kế tốn tổng hợp kiểm tra, khóa sổ in báo cáo cần thiết a Định khoản Căn vào ủy nhiệm chi số 31Acg phí bão lãnh giai đoạn cơng trình trường ĐH Tôn Đức Thắng, số tiền 330.000 Nợ 6428 Nợ 1331 300.000 3.000 Có 1121 303.000 Căn vào ủy nhiệm chi số 34cg, ngày 9/3/2017 toán dịch vụ bảo vệ tháng 2/2017 cho công ty ĐạiViêt NT Nợ 6278 Nợ 1331 6.400.000 640.000 Có 1121 7.040.000 84 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Cơng Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Căn vào giấy báo nợ 38cg, ngày 18/3/2017 phí chuyển tiền trả cơng ty đá Hòn Thị, số tiền 11.000 Nợ 6428 Nợ 1331 10.000 1.000 Có 1121 11.000 Căn vào giấ báo nợ số 39cg, ngày 30/3/2017 phí chuyển tiền trả DNTN Hồng Trường, số tiền 11.000 Nợ 6428 Nợ 1331 10.000 1.000 Có 1121 11.000 e Chứng từ sổ sách minh họa (Xem phụ lục) f Nhận xét Mặt đạt được: Kế tốn cơng ty hạch toán vào chứng từ gốc rõ ràng, hợp pháp Các nghiệp vụ chi mua yếu tố đầu vào trả tiền thường xảy nên việc hạch tốn ln kịp thời, phát sinh ngày nhập máy ngày Cơng ty mở tài khoản nhiều ngân hàng thận tiện cho toán với nhà cung cấp xa Công ty mở tài khoản chi tiết cho tài khoản chi phí để dễ dàng theo dõi kiểm sốt khoản chi phí phát sinh liên quan Mặt hạn chế: Những nhà cung cấp nhỏ lẻ cho công ty thường tốn cơng ty khơng mở tài khoản chi tiết để theo dõi mà mở sổ tổng hợp nên muốn tập hợp đánh giá riêng nhà cung cấp khó 85 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Cơng Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp 2.2.5.3 Sơ đồ hạch toán tiền gửi ngân hàng 112 SD: 1.621.995.791 642,627 1.572.000 131 3311 887.255.520 586.054.570 1111 141 224.600.000 130.000.000 311 500.000.000 515 1331 2.080.019 6.479.000 1111 870.000.000 100.000.000 127.417.744 338 333,334 635 5.516.667 1.113.935.629 2.327.039.981 SD:408.891.439 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán tiền gửi ngân hàng công ty 86 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐÁNH GIÁ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY Cũng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, bên cạnh ưu điểm minh công ty không tránh khỏi hạn chế trình sản xuất kinh doanh.Với thực tế Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tân Cảng, em xin đưa vài kiến nghị nhằm góp phần nâng cao cơng tác kế toán vốn tiền để đáp ứng mở rộng ngày cao công ty 3.1: Kiến nghị 3.1.1: Hồn thiện cơng tác quản lý thu hồi công nợ Cơ sơ đưa biện pháp Hiện nhu cầu vốn sản xuất công ty lớn, cơng ty nhận thầu cơng trình cần vốn nhiều, nhiên đa số khách hàng lại yêu cầu tốn sau cơng trình hồn thành Có cơng trình kéo dài năm nên vấn đề vốn cấp thiết Công tác giải ngân nhà nước, chủ đầu tư lại chậm phần lớn vốn công ty dựa vào vốn vay ngân hàng tạo nên áp lực lãi vay nợ vay lớn Bên cạnh số tiền khách hàng nợ từ năm trước lại lớn, có trường hợp đến hạn tốn khách hàng xin gia hạn nợ Nội dung biện pháp Để khắc phục tình hình theo em cơng ty nên tăng cường công tác quản lý thu hồi công nợ, giảm lãi vay nợ khó đòi Lãnh đạo cơng ty nên giao trách nhiệm thu hồi nợ cho cá nhân, phòng ban Cơng ty nên giao trách nhiệm thu hồi vốn cho đơn vị giao khoán nội bộ, tiền đến tài khoản công ty thơi tính lãi vay tương ứng Đây biện pháp hữu hiệu phát huy tính chủ động, tự giác thu hồi nợ đội nhằm giảm chi phí vay vốn cho đội Đối với khách hàng doanh nghiệp tư nhân cơng ty nên xem xét kĩ khả tài để đưa định đắn việc cho nợ thời hạn tốn 87 Sinh Viên: Trịnh Cơng Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Đối với khách hàng quan nhà nước cơng ty nên có sách chiết khấu phù hợp khách hàng toán sớm, ưu tiên khai thác dựán ưu đãi vốn Nhà nước Với khoản nợ hạn công ty nên cho nhân viên đến tận nơi để đốc thúc khách hàng trả nợ Mụcđích biện pháp Công ty thực biện pháp làm cho vòng quay vốn nhanh, tiến độ cơng trình khơng bị gián đoạn vốn, ngồi giảm bớt nợ vay ngân hàng chi phí lãi vay phải trả Đáp ứng nhu cầu vốn cơng ty có thêm hội nhạn thầu nhiều cơng trình lúc, mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều chủ đầu tư đồng thời khẳng định vị trí thị trường ngành xây dựng 3.1.2: Hồn thiện cơng tác tổ chức nhân phòng kế tốn Cơ sơ đưa biện pháp Hiện quy mô công ty lớn, công ty kí hợp đồng với nhiều khách hàng với cơng trình lớn, việc hạch tốn liên quan đến thu chi công nợ phát sinh nhiều, nhiên cơng ty có kế tốn,các kế tốn phân cơng kiêm nhiệm nhiều phần hành, đặc biệt kế toán toán chịu trách nhiệm hạch tốn bên tiền mặt, tiền gửi khoản cơng nợ Thực tế cho thấy kế toán tốn phụ trách khối lượng cơng việc lớn dẫn đến trường hợp chứng từ ngày kế tốn tốn khơng nhập liệu kịp ngày mà phải để ngày sau, cuối tháng công việc chồng chéo ùn tắc, điều quan trọng không kịp thời báo cáo cấp yêu cầu đột ngột Nội dung biện pháp Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán chuyên phụ trách hạch tốn theo dõi cơng nợ, chịu trách nhiệm gửi biên đối chiếu công nợ hàng tháng cho khách hàng, đồng thời lên kế hoạch thu nợ hợp đồng đến hạn Mục đích biện pháp Tuyển thêm nhân viên kế toán giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn tốn tại, đồng thời hiệu công việc lại cao, chứng từ phát 88 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp sinh nhập vào máy ngày tránh ùn tắc cuối tháng, giúp cho việc lên báo cáo kịp thời xác 3.1 3: Hồn thiện cơng tác tập hợp chứng từ từ tổ đội, phòng ban Cơ sơ đưa biện pháp Hiện đội số phòng ban tập hợp chậm trễ chứng từ tháng hóa đơn, bảng tốn lương, …cho phòng kế tốn để kế tốn tiến hành cập nhật vào máy, kịp thời xác định đầy đủ chi phí phát sinh cho cơng trình, hạng mục cơng trình Nội dung biện pháp u cầu tổ đội thi cơng hồn thành đầy đủ chứng từ đợt trước cho tạm ứng đợt Đề quy định tổ đội tập hợp chứng từ muộn sau ngày cuối tháng đội trưởng đội bị trừ lương từ 100.000 đến 300.000 tùy theo thời gian chậm trễ Mục đích biện pháp Cơng tác hạch tốn kế toán kịp thời giúp nhà quản lý đưa định đắn kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời giúp cho kế toán tập hợp đầy đủ chứng từ để ghi sổ, hạn chế ùn tắc công việc giúp cho việc kiểm soát nội khoản vay, khoản tạm ứng tổ đội chặt chẽ 3.2 Đánh Giá Qua trời gian tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn vốn tiền khoản tốn cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tân Cảng em có số nhận xét mặt cần phát huy mặt tồn cần khắc phục sau: 3.2.1 Những mặt đạt - Cơng ty hạch tốn theo chuẩn mực kế tốn - Cơng ty áp dụng phần mền kế tốn vào cơng tác kế tốn kết hợp với việc bố trí nhân phù hợp với khả chun mơn giúp giải cơng việc nhanh chóng, xác, lưu trữ gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí 89 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Cơng Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp - Phần mềm kế tốn liên kết máy tính phòng kế tốn tiện lợi chỗ: Tại thời điểm cho phép nhân viên nhập vào, nhân viên vào phần mềm nhân viên khác không nhập số liệu vào, điều tránh trường hợp nhập trùng chứng từ, số liệu nhập nhập lại nhiều lần - Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ, kinh nghiệm thực tế, làm việc nghiêm túc, động nhạy bén công việc từ khâu đầu lập báo cáo tài Nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày kế toán cập nhật nhờ hỗ trợ phần mền kế toán, cơng việc ùn tắc, đáp ứng kịp thời báo cáo ban lãnh đạo công ty quan hữu quan yêu cầu - Các chứng từ phiếu thu, phiếu chi kí duyệt tiến hành chi tiền,….Trường hợp giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng phòng cơng tác viết giấy ủy quyền lại cho phó phòng để cơng việc khơng bị gián đoạn, khơng gây khó chịu phản ứng không tốt đối tác Chứng từ sau ghi sổ lưu trữ cẩn thận - Đối với hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, công ty tuân thủ theo quy định hành - Đối với hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn xử lý theo hình thức Nhật ký chung Theo thiết kế phần mềm cơng ty theo dõi chi tiết đối tượng Đối với tiền gửi theo dõi riêng ngân hàng Đối với cơng nợ mở chi tiết cho đối tượng, đối tượng có mã số riêng, đồng thời mở sổ theo dõi tổng hợp tất đối tượng Mặt khác, hệ thống sổ sách thực theo phần mềm nên tiện theo dõi - Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy nghiệp vụ thu chi xảy có kế tốn tốn nhập nghiệp vụ vào máy máy tự động cập nhật số liệu vào sổ quỹ, công ty không bắt buộc thủ quỹ cơng ty cẩn thận việc quản lí tài sản tiền thể rõ việc thủ quỹ lập thêm sổ quỹ tay excel để thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu với kế toán toán hàng ngày cuối tháng 90 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Cơng Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp - Cơng ty có mở tài khoản tiền gửi nhiều ngân hàng tạo điều kiện thuận lợi toán với đối tác đặc biệt đối tác xa TP Hồ Chí Minh, Đà Nặng….Bên cạnh việc mở tài khoản nhiều ngân hàng giúp giảm thiểu rủi ro kinh doanh - Các chi nhánh Hà Nội Quảng Ninh định kì gửi sổ sách cho văn phòng cơng ty kịp thời, đầy đủ để kế tốn văn phòng tập hợp số liệu nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý - Hiện công ty sử dụng nhiều biện pháp thu hồi nợ, tùy vào đối tượng khách hàng để áp dụng biện pháp phù hợp như: Gọi điện thoại, gửi vân đề nghị hay gặp mặt trực tiếp 3.2.2 Những mặt tồn Bên cạnh mặt đạt nêu trên, cơng ty số mặt hạn chế cần khắc phục sau: - Do nhân viên kế tốn nên khối lượng cơng việc mà nhân viên kế toán phải giải lớn có hỗ trợ phần mềm kế toán.Việc nhân viên kế toán kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn dẫn đến lỏng lẽo vấn đề kiểm soát nội bộ, măt khác công việc nhiều vào thời điểm cuối tháng cuối quý thường bị dồn lại - Tình hình thu nợ khách hàng chưa hiệu quả, chậm cơng ty phải vay vốn từ ngân hàng tổ chức kinh tế để trang trải cho khoản chi phí Cơng ty khách hàng chiếm dụng vốn nhiều số liệu cụ thể Việc tập hợp chứng từ từ tổ đội phòng kế tốn cơng ty chưa qn triệt chặt chẽ Quy định, cuối tháng tổ đội phải tập hợp hết hóa đơn bảng tốn lương tháng cho phòng kế tốn số đội thi cơng trì trễ dẫn đến việc ùn tắc việc nhập liệu, khóa sổ sách in báo cáo, đồng thời việc tập hợp chi phí tính giá thành cho cơng trình khơng kịp thời 91 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Cơng Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tân Cảng, công ty hoạt động với quy mô vừa có trụ sở thành phố Hải Phòng chi nhánh tỉnh thành khác có máy hoạt động phù hợp với cấu tổ chức kinh doanh Trong hạch tốn kinh tế cơng ty thể minh bạch tài Tuy nhiên đứng trước công đổi thực công nghiệp hóa, đại hóa đất nước đòi hỏi cơng ty phải nỗ lực sáng tạo nhiều để đạt mục tiêu đề tương lai Với mục đích ngày hồn thiện máy kế tốn đạt hiệu kinh tế, công ty CP xây dựng thương mại Tân Cảng không ngừng tận dụng phát huy điểm mạnh, hạn chế loại bỏ sai sót tồn đọng Vì công ty luôn đạt thành đáng kể, hiệu kinh tế thể qua số liệu thực tế cơng ty Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn vốn tiền cơng ty tương đối hồn chỉnh nhiên tồn số mặt chưa hoàn thiện Với vài kiến nghị nhỏ em mong với ý kiến giúp ích cho cơng ty ngày hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn vốn tiền, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý cơng ty Vì công ty cổ phần xây dựng cổ phần xây dựng thương mại Tân Cảng phải có cách nhìn khách quan, đầy đủ với phận kế tốn khơng ngừng nâng cao chất lượng cơng ty Có công ty vững thị trường, khẳng định uy tín khách hàng đối thủ nhằm đạt mục tiêu hiệu kinh tế xã hội đề Do thời gian thực tập hạn chế, chưa có điều kiện nghiên cứu sâu sắc phần hành trình hạch tốn kế tốn cơng ty Cộng với kiến thức hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý bảo thầy cô anh chị công ty bạn sinh viên Em xin chân thành cảm ơn thầy cô anh chị công ty giúp đỡ em thực đề tài 92 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Cơng Nghệ Thực Phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn tài I – Bộ mơn kế tốn trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Cơng Nghệ Thực Phẩm Giáo trình kế tốn tài II - Bộ mơn kế tốn trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Cơng Nghệ Thực Phẩm Giáo trình kế tốn tài III - Bộ mơn kế tốn trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Cơng Nghệ Thực Phẩm Chế độ kế tốn Việt Nam - Bộ tài Thơng tư 200 - Bộ tài Số liệu sổ sách cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tân Cảng Giáo trình kế tốn quản trị - Bộ mơn kế tốn trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ Thực Phẩm 93 Sinh Viên: Trịnh Công Sơn Lớp: CDKT01A