1. Lý do chọn đề tài. Nguồn nhân lực là yếu tố đầu vào quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Nhân lực là điều kiện cần thiết quyết định nên sự thành công hay thất bại trong chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty. Để phát huy hết vai trò của nhân lực trong công ty thì công ty cần đưa ra các chính sách chế dộ đãi ngộ phù hợp, thỏa mãn được người lao động. Tròng đó, tiền lương là một yếu tố quan trọng không chỉ ảnh hưởng đến công ty mà còn ảnh hưởng tới người lao động bởi nó tiền lương là một phần của chi phí sản xuất coa ảng hưởng lớn tới giá thành của sản phẩm và doang thu của doanh nghiệp. Tiền lương có quan hệ và ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động, nó là điều kiện quan trọng nhằm thúc đẩy người lao động làm việc và là yếu tố quan trọng nhất khuyến khích tạo động lực làm việc cho người lao động. Với người lao động tiền lương là một phần chủ yếu trong thu nhập của họ, là nguồn để tái sản xuất sức lao động, giúp tạo động lực cho người lao động và nâng cao năng suất lao động cùng với các yếu tố khác góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nếu trả lương hợp lý cho người lao động sẽ là động lực thúc đẩy người lao động làm việc hiệu quả, cố gắng hoàn thành công việc, phát huy hết năng lực của bản thân để cống hiến cho tổ chức. Ngược lại, nếu trả lương bất hợp lý thiếu sự công bằng, minh bạch sẽ làm người lao động thiếu niềm tin vào tổ chức, tạo cảm giác chán nản khi làm việc vì họ thấy số tiền nhận được không bằng so với công sức mà họ bỏ ra như vậy động lực làm việc của người lao động bị giảm sút không hứng thú với công việc có thể dẫn đến bỏ việc… như vậy sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Cùng với kiến thức lý thuyết trong quá trình học trên lớp cùng với thời gian 3 tháng thực tập tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu sản xuất và thương mại Quang Phát, khi tiếp cận thực tế với hoạt động kinh doanh và hoạt động quản trị của công ty, đặc biệt làm việc trong bộ phận quản trị nhân lực em có thể nhận biết được tầm quan trong của tiền lương đối với người lao động là như thế nào và cũng nhận thấy rằng hình thức trả lương cho người lao động của công ty vẫn còn những bất cập và hạn chế. Bởi vậy em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu sản xuất và thương mại Quang Phát ” làm đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp.
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ THỨC TRẢ LƯƠNG .3 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Tiền lương .3 1.1.2 Các hình thức trả lương 1.2 Vai trò tiền lương, hình thức trả lương 1.2.1 Vai trò tiền lương 1.2.2 Vai trò hình thức trả lương 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới hình thức trả lương doanh nghiệp 1.3.1 Thị trường lao động 1.3.2 Luật pháp quy định phủ .8 1.3.3 Tình hình kinh tế xã hội giá sinh hoạt 1.3.4 Chính sác , điều lệ cơng ty .9 1.3.5Khả tài 10 1.3.6 Trình độ chun mơn cán chuyên trách 10 1.3.7 Đặc điểm công việc .11 1.3.8 Đối thủ cạnh tranh 12 1.3.9 Quan điểm , triết lý người lãnh đạo 12 1.3.10 Các yếu tố thuộc người lao động 13 1.4 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 13 1.4.1 Hình thức trả lương sản phẩm .13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI QUANG PHÁT 25 2.1 Tổng quan công ty cổ phần xuất nhập sản xuất thương mại Quang Phát 25 2.1.1 Giới thiệu chung 25 2.1.2 Sơ đồ tổ chức máy 26 i 2.1.3 Cơ chế hoạt động công ty Quang Phát 27 2.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới hình thức trả lương cơng ty cổ phần xuất nhập sản xuất thương mại Quang Phát .29 2.2.1 Quy định pháp luật 29 2.2.2 Quan điểm lãnh đạo 29 2.2.3 Tình hình tài cơng ty 30 2.2.4 Cơ cấu, đặc điểm lao động 32 2.2.5 Đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 35 2.3 Thực trạng hình thức trả lương cơng ty Quang Phát 36 2.3.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân 36 2.3.2 Trả lương sản phẩm gián tiếp 40 2.3.3 Trả lương theo thời gian 41 2.4 Đánh giá chung hình thức trả lương cơng ty cổ phần xuất nhấp sản xuất thương mại Quang Phát 43 2.4.1 Mặt đạt 43 2.4.2 Mặt hạn chế 44 2.4.3 Nguyên nhân 45 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .47 3.1 Phương hướng phát triển 47 3.2 Một số giải pháp hồn thiện hình thức trả lương công ty Quang Phát .47 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống thang bảng lương 47 3.2.2 Hồn thiện hình thức trả lương theo thời gian 54 3.2.3 Hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm .57 3.2.4 Một số giải pháp khác 59 KẾT LUẬN .64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 26 Biểu đồ 1.1 Cơ cấu lao động theo giới tính .33 Biểu đồ 1.2 Cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo 33 Biểu đồ 1.3 Cơ cấu lao động theo tuổi 34 Bảng Bảng kết sản xuất kinh doanh công ty Quang Phát .30 Bảng 2.2 Cơ cấu đội ngũ lao động 32 Bảng 2.3 Bảng hệ số lương cấp bậc công việc công nhân sản xuất trực tiếp .37 Bảng 2.4 Bảng lương tổ công nhân trực tiếp sản xuất hộp kẽm 1/ 2017 .38 Bảng 2.6 Tiền lương nhân viên lao động quản lý phục vụ tổ 41 Bảng 2.7 Bảng lương phòng hành nhân tháng 1/ 2017 .42 Bảng 3.1 Danh sách điểm yếu tố đánh giá giá trị công việc .48 Bảng 3.2 Bảng đánh giá điểm cho vài ví trí chức danh cơng việc .51 Bảng 3.7 Bảng điểm bậc điểm trung bình bậc .52 Bảng 3.4 Thang bảng lương .53 Bảng 3.5 Tiêu chí đánh giá mức đột tham gia cơng việc nhân viên văn phòng 55 Bảng 3.6 Bảng lương phòng tổ chức hành nhân 56 Bảng 3.7 tiêu chí đánh giá mức đột tham gia cơng việc lao động sản xuất trực tiếp 57 Bảng 3.8 Bảng lương tổ công nhân trực tiếp sản xuất hộp kẽm 58 iii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nguồn nhân lực yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nhân lực điều kiện cần thiết định nên thành công hay thất bại chiến lược sản xuất kinh doanh công ty Để phát huy hết vai trò nhân lực cơng ty cơng ty cần đưa sách chế dộ đãi ngộ phù hợp, thỏa mãn người lao động Tròng đó, tiền lương yếu tố quan trọng khơng ảnh hưởng đến cơng ty mà ảnh hưởng tới người lao động tiền lương phần chi phí sản xuất coa ảng hưởng lớn tới giá thành sản phẩm doang thu doanh nghiệp Tiền lương có quan hệ ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động, điều kiện quan trọng nhằm thúc đẩy người lao động làm việc yếu tố quan trọng khuyến khích tạo động lực làm việc cho người lao động Với người lao động tiền lương phần chủ yếu thu nhập họ, nguồn để tái sản xuất sức lao động, giúp tạo động lực cho người lao động nâng cao suất lao động với yếu tố khác góp phần tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Nếu trả lương hợp lý cho người lao động động lực thúc đẩy người lao động làm việc hiệu quả, cố gắng hồn thành cơng việc, phát huy hết lực thân để cống hiến cho tổ chức Ngược lại, trả lương bất hợp lý thiếu công bằng, minh bạch làm người lao động thiếu niềm tin vào tổ chức, tạo cảm giác chán nản làm việc họ thấy số tiền nhận khơng so với công sức mà họ bỏ động lực làm việc người lao động bị giảm sút khơng hứng thú với cơng việc dẫn đến bỏ việc… ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cùng với kiến thức lý thuyết trình học lớp với thời gian tháng thực tập công ty cổ phần xuất nhập sản xuất thương mại Quang Phát, tiếp cận thực tế với hoạt động kinh doanh hoạt động quản trị công ty, đặc biệt làm việc phận quản trị nhân lực em nhận biết tầm quan tiền lương người lao động nhận thấy hình thức trả lương cho người lao động cơng ty bất cập hạn chế Bởi em lựa chọn đề tài “Hồn thiện hình thức trả lương cơng ty cổ phần xuất nhập sản xuất thương mại Quang Phát ” làm đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa số lý thuyết hình thức trả lương doanh nghiệp Phân tích thực trạng hình thức trả lương công ty cổ phần xuất nhập sản xuất thương mại Quang Phát Đề xuất số giải pháp hồn thiện hình thức trả lương công ty cổ phần xuất nhập sản xuất thương mại Quang Phát Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: hình thức trả lương cơng ty cổ phần xuất nhập sản xuất thương mại Quang Phát Phạm vi nghiên cứu : phân tích thực trạng hình thức trả lương cơng ty cổ phần xuất nhập sản xuất thương mại Quang Phát giai đoạn 2014– 2016 từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương công ty Phương pháp nghiên cứu - Thu thập nghiên cứu tài liệu có sẵn ( báo cáo tài chính, quy định, điều lệ, sách cơng ty….) - Phân tích, đánh giá so sánh liệu thu thập … Cấu trúc khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu sơ đồ, danh mục viết tắt, danh mục liệu tham khảo, nội dung gồm chương: Chương Cơ sở lý luận tiền lương hình thức trả lương Chương Thực trạng hình thức trả lương công ty cổ phần xuất nhập sản xuất thương mại Quang Phát Chương Giải pháp khuyến nghị nhằm hồn thiện hình thức trả lương công ty Quang Phát CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ THỨC TRẢ LƯƠNG 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Tiền lương Tiền lương có nhiều khái niệm khác nước khác : Ở Pháp : “Sự trả công hiểu tiền lương, lương bổng bản, bình thường hay tối thiểu thứ lợi ích, trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vậ, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động” Ở Nhật Bản : Tiền lương thù lao tiền mặt vật trả cho người làm công cách đặn, cho thời gian làm việc cho lao động thực tế, với thù lao cho khoảng thời gian không làm việc, nghỉ mát hàng năm, ngày nghỉ có hưởng lương nghỉ lễ Tiền lương khơng tính đến đóng góp người th lao động bảo hiểm xã hội quỹ hưu trí cho người lao động phúc lợi mà người lao động hưởng nhờ có sách Khoản tiền trả nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động không coi tiền lương Ở Việt nam có nhiều khái niệm khác tiền lương : “Tiền lương giá sức lao động hình thành qua thỏa thuận người sử dụng sức lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” “Tiền lương khoản tiền mà người lao động nhận họ hồn thành hồn thành cơng việc đó, mà cơng việc khơng bị pháp luật ngăn cấm” “Tiền lương khoản thu nhập mang tính thường xun mà nhân viên hưởng từ cơng việc” “Tiền lương hiểu số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ hồn thành cơng việc theo chức năng, nhiệm vụ pháp luật quy định hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động” Theo tổ chức lao động Quốc tế ( ILO ) tiền lương trả cơng hay thu nhập mà biểu tiền ấn định thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động, pháp luật quy định , người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động cho công việc thực hay phải thực dịch vụ làm phải làm Như hiểu Tiền lương giá sức lao động hình thành sở thảo thuận lao động người sử dụng lao dộng phù hợp với quan hệ cung cấu sức lao động thị trường lao động quy định pháp luật tiền lương ( 3,9 ) Bản chất tiền lương Bản chất tiền lương thay đổi tuỳ theo điều kiện, trình độ phát triển kinh tế xã hội nhận thức người Ở Việt Nam, có phân biệt yếu tố tổng thu nhập người lao động từ công việc; tiền lương (dụng ý lương bản), phụ cấp, tiền thưởng phúc lợi Toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho nhân viên công việc làm họ, động lực chủ yếu kích thích nhân viên làm việc tốt Tiền lương thu nhập chủ yếu giúp cho nhân viên làm thuê trì nâng cao mức sống cho họ gia đình họ họ hồ đồng với trình độ văn minh xã hội mức độ định, tiền lương chứng thể giá trị, địa vị uy tín người lao động gia đình, doanh nghiệp xã hội Tiền lương thể sách đãi ngộ doanh nghiệp người lao động Nhân viên ln tự hào mức lương mình; nhân viên cảm thấy việc trả lương không xứng đáng với việc làm họ, họ không hăng hái, tích cực làm việc Tiền lương lúc hiểu số tiền mà chủ sử dụng lao động trả cho người lao động tương ứng với số lượng chất lượng lao động tiêu hao trình làm việc Hiểu theo nghĩa rộng, tiền lương không bao hàm yếu tố tài mà có yếu tố phi tài Phần tài bao gồm tài trực tiếp gián tiếp + Tài trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền thưởng, tiền hoa hồng + Tài gián tiếp bao gồm bảo hiểm, chế độ phúc lợi… Phần phi tài chứa đựng lợi ích mang lại cho người lao động từ thân công việc môi trường làm việc sức hấp dẫn công việc, vui vẻ, mức độ tích luỹ kiến thức, tự học hỏi, ghi nhận xã hội Trả công lao động hoạt động quản lý nhân có ý nghĩa lớn việc giúp cho tổ chức đạt hiệu suất cao tác động cách tích cực tới đạo đức lao động người lao động Tuy nhiên, tác dụng trả cơng tuỳ thuộc vào khả chi trả ý muốn trả công công ty cho người lao động tương quan với đóng góp họ 1.1.2 Các hình thức trả lương Theo chủ nghĩa Mác, hình thức phạm trù phương thức tồn phát triển cuả vật, hệ thống mối liên hệ tương đối bền vững yếu tố vật Như ta hiểu, hình thức cách thức, biểu bên ngồi vật Có thể hiểu hình thức trả lương cách thức trả, phân phối trả lương cho người lao động doanh nghiệp Cách khác định nghĩa hình thức trả lương chế độ trả lương mà người sử dụng lao động lựa chọn để tính tiền lương cho nguời lao động doanh nghiệp Người sử dụng lao động vào điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị,doanh nghiệp mà lựa chọn hình thức trả lương hợp lý 1.2 Vai trò tiền lương, hình thức trả lương 1.2.1 Vai trò tiền lương Tiền lương đóng vai trò đặc biệt quan trọng, định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình Nếu tiền khơng đủ trang trải, mức sống người lao động bị giảm sút, họ phải kiếm thêm việc làm ngồi doanh nghiệp làm ảnh hưởng kết làm việc doanh nghiệp ngược lại tiền lương trả cho người lao động lớn mức lương tối thiểu tạo cho người lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, dồn hết khả sức lực cho cơng việc lợi ích chung lợi ích riêng, có dân giàu, nước mạnh Có thể nói tiền lương nhân tố quan trọng tác động mạnh mẽ nhất, tiền lương không gắn chặt với chất lượng, hiệu cơng tác, khơng theo giá trị sức lao động tiền lương không đủ đảm bảo để sản xuất, chí tái sản xuất giản đơn sức lao động làm cho đời sống đại phận người lao động, khơng khuyến khích họ nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ tay nghề Vì vậy, tiền lương phải đảm bảo yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu người lao động gia đình họ điều kiện để người lao động hưởng lương hoà nhập vào thị trường lao xã hội Để sử dụng đòn bẩy tiền lương người lao động đòi hỏi cơng tác tiền lương doanh nghiệp phải đặc biệt coi trọng Tổ chức tiền lương doanh nghiệp công hợp lý tạo hồ khí cởi mở người lao động, hình thành khối đồn kết thống nhất, lòng, ý chí nghiệp phát triển lợi ích thân họ Chính mà người lao động tích cực làm việc lòng nhiệt tình, hăng say họ có quyền tự hào mức lương họ đạt Ngược lại, công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp thiếu tính cơng hợp lý khơng sinh mâu thuẫn nội chí gay gắt người lao động với nhau, với người lao động với cấp quản trị, cấp lãnh đạo doanh nghiệp, mà có lúc gây phá ngầm dẫn đến phá hoại ngầm dẫn đến lãng phí to lớn sản xuất Vì vậy, với nhà quản trị doanh nghiệp, công việc cần quan tâm hàng đầu phải theo dõi đầy đủ công tác tiền lương, thường xuyên lắng nghe phát kịp thời ý kiến bất đồng mâu thuẫn có khả xuất phân phối tiền lương, tiền thưởng người lao động qua có điều chỉnh thoả đáng hợp lý Tiền lương có tác dụng bù đắp lại sức lao động cho người lao động Đồng thời tiền lương có tác dụng to lớn động viên, khuyến khích người lao động làm việc Tiền lương có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nào, đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách lâu dài hiệu quả, động lực thúc đẩy hăng say lao động, nâng cao suất lao động, dẫn đến hoạt động sản xuất phát triển theo Tiền lương đáp ứng nhu cầu ngày cao người lao động tinh thần lẫn vật chất, kích thích mối quan tâm với người lao động họ lao động ngày hiệu Tiền lương yếu tố gián tiếp, định tồn trình tái sản xuất sản phẩm xã hội Với tiền lương thỏa đáng, người lao động tự nguyện nhận công việc giao điều kiện phù hợp Thông qua việc trả lương, doanh nghiệp theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo ý muốn mình, đảm bảo tiền lương cho phải đem lại hiệu rõ rệt 1.2.2 Vai trò hình thức trả lương Hình thức trả lương có vai trò quan trọng tồn phát triển tổ chức doanh nghiệp, tầm quan trọng hình thức trả lương đơn vị, tổ chức thể khía cạnh sau : Nếu đưa hình thức trả lương hợp lý cho đối đối tượng lao động công ty tạo hài lòng cho người lao động, khuyến khích người lao động tăng suất lao động Hình thức trả lương cho người lao động công khai tạo công cho người, tạo niềm tin cho người lao động với tổ chức, nhân tố quan trọng giúp thúc đẩy người lao động gắn bó lâu dài với tổ chức, doanh nghiệp Khuyến khích người lao động sức nâng cao trình độ, tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện kỹ phát huy tính sáng tạo để nâng cao khả làm việc đồng thời giúp tăng suất lao động Đóng góp vào việc khơng hồn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc người lao động tập thể người lao động doanh nghiệp Có hình thức trả lương giúp cho cán chuyên trách thuận lợi công tác trả lương cho người lao động Người lao động tự xác định tiền lương Giúp tổ chức dễ dàng cơng tác quản lý tiền lương Hình thức trả lương đóng góp phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thơng qua thuế thu nhập góp phần làm tăng nguồn thu Chính Phủ giúp Chính phủ điều tiết thu nhập tầng lớp xã hội Ngồi hình thức trả lương đóng góp khơng nhỏ vào hệ thống bảo hiểm xã hội, hệ thống mang tính cộng đồng sâu sắc Do hình thức trả lương có vai trò qua trọng tồn xã hội 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới hình thức trả lương doanh nghiệp 1.3.1 Thị trường lao động Tình hình cung cầu lao động, thất nghiệp thị trương lao động yếu tố bên quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng tiền lương người sử dụng lao động đưa để thu hút giữ chân người lao động có trình độ Khi cung thị trường lao động tăng lên, thất nghiệp nhiều cầu lao động không thay đổi dẫn đến doanh nghiệp giảm mức tiền lương chi trả Bảng 3.2 Bảng đánh giá điểm cho vài ví trí chức danh cơng việc Chức vụ 1.Tổng GĐ 2.Phó TGĐ 1,2 KT Trưởng 4.TP Market ing Bảo vệ 6.NV văn thư Nhóm 1 Nhóm 2 Nhóm Nhóm 2 Tổng 200 250 20 35 20 40 30 45 50 70 100 200 1060 200 190 20 35 20 40 30 45 50 70 80 160 940 200 190 30 20 20 20 10 15 50 20 100 200 875 200 190 10 20 20 40 10 15 50 70 50 100 775 50 20 20 10 10 10 10 10 20 50 220 100 20 10 10 10 10 10 20 20 50 270 3.2.3 Xếp ngạch cho nhóm cơng việc khoảng điểm cho ngạch - Ngạch I (dưới 400 điểm): Bảo vệ, nhân viên văn thư, nhân viên tạp vụ - Ngạch II (từ 400 – 500): Cơng nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phòng chức năng, kế toán thuế, kế toán nguyên vật liệu - Ngạch III (từ 500 – 600): Phó phòng ban, Trưởng ca, Đội trưởng đội sản xuất, cán sản xuất , quản lý lao động, Cán sự, kỹ thuật viên - Ngạch IV (từ 600 – 700): Trợ lý tổng giám đốc, trợ lý giám đốc, Quản đố, trưởng ban kỹ thuật, thủ quỹ, chuyên viên chính, kinh tế viên, kỹ sư - Ngạch V (từ 700 – 800): Trưởng phòng ban, Cán sản xuất, Chánh văn phòng, Quản lý liên doanh, Phó chủ tịch cơng đồn, Chun viên cao cấp, kinh tế viên cao cấp, kỹ sư cao cấp - Ngạch VI (từ 800 – 900): Kế toán trưởng, Chủ tịch cơng đồn - Ngạch VII (từ 900 – 1000 điểm): Phó tổng giám đốc 1, - Ngạch VIII (từ 1000 trở lên): Tổng Giám đốc 52 3.2.1.3 Xác định số điểm cho bậc điểm trung bình cho bậc Bảng 3.7 Bảng điểm bậc điểm trung bình bậc Bậc/Hệ số/Mức lương Dướ 310- 320- 330Ngạch I: i 319 329 339 Dưới 400 309 314, 324, 334, Điểm TB 5 400 Ngạch II: 410- 420- 430– Từ 400 – 500 419 429 439 409 404, 414, 424, 434, Điểm TB 5 5 500 Ngạch III: 512- 524- 536– Từ 500 – 600 523 535 547 511 505, 517, 529, 541, Điểm TB 5 5 Ngạch IV: 600- 612- 624- 636Từ 600 – 700 611 623 635 647 605, 617, 629, 641, Điểm TB 5 5 Ngạch V: 700- 715- 730- 745Từ 700 – 800 714 729 744 759 Ngạch 10 340- 350- 360- 370- 380- 390349 359 369 379 389 399 344, 444, 565, 660671 665, 775789 782 737 752 767 Ngạch VI: Từ 800 – 900 800819 809, 820839 829, 840859 849, 860879 869, 880899 889, Điểm TB 454, 553, 648659 653, 760774 722 Ngạch VIII: Từ 1000 trở lên 374, 384, 394, 464, 474, 484, 494, 548- 560- 572- 584559 571 583 599 707 Ngạch VII: 900Từ 900 – Dưới 919 1000 909, Điểm TB 364, 440- 450- 460- 470- 480- 490449 459 469 479 489 499 Điểm TB Điểm TB 354, 577, 672683 677, 790799 794, 591, 684699 691, 920- 940- 960- 980939 959 979 999 929, 949, >= 900- 950100 949 999 924, 974, 100 5 969, 989, 53 3.2.1.4 Thiết lập thang bảng lương Mức lương tối hiệu mà doanh nghiệp áp dụng: 2.900.000 đồng/tháng Giải trình cách tính: - Quan điểm công ty: trả ngang với thị trường - Xác định khoảng cách điểm bậc ngạch Xác định : Kc = ( Đmax – Đmin ) / số bậc - Xác định điểm trung bình ngạch , bậc Đtb = ( Đmax – Đmin ) / -Xác định tiền lương bậc ngạch TLb = TL1đ x Đtb Trong TL1đ = TLmin / TLđtb1 - Xác định hệ số lương cho ngạch Ta có công thức TL = MLmin * HSL HSL = TL / MLmin Bảng 3.4 Thang bảng lương Ngạch Hệ số lương / bậc 10 Ngạch 1,03 1,05 1,07 1,08 1,11 1,12 1,14 1,17 1,18 1,20 Ngạch 1,23 1,24 1.26 1,27 1,27 1,31 1,32 1,34 1,35 1,36 Ngạch 1,38 1,48 1,56 1,66 1,74 1,83 1,92 2,07 Ngạch 2,1 2,13 2,14 2,16 2,18 2,21 2,23 2,25 Ngạch 3,1 3.15 Ngạch 4.3 4.35 4.37 4.42 4.48 Ngạch 5.5 5.62 5.65 5.68 5.72 3.2 3.24 3.28 3.32 3.4 Ngạch 6.41 6.46 6.52 Để áp dụng thang bảng lương công ty cần tiến hành hoạt động phân tích cơng việc, xác định chức danh cơng việc …làm sở cho việc đánh giá giá trị cơng việc xác 54 Việc xây dựng thang bảng lương cho công ty giúp đánh giá cách xác cơng bẳng trả lương cho người lao động, giúp việc tính lương cho người lao động dễ dàng Vừa tạo công thống tồn cơng ty 3.2.2 Hồn thiện hình thức trả lương theo thời gian Khắc phục tính bình qn trả lương cơng nhân, phòng ban, phù hợp với mục tiêu mở rộng trường Phân tích chức năng, nhiệm vụ cơng việc xác định tiêu chuẩn chấm công, thành lập hệ thống tiêu đánh giá thời gian làm việc Có thể xây dựng hệ số Hi hệ số tham gia cơng việc Cơng thức tính TL= [ ( ML + PC ) / Ncđ ] * Hi * Ntti * Khi Trong ML Mức lương tương ứng với bậc thang, bảng lương PC phụ cấp cho người lao động Ncđ ngày công làm việc theo chế độ Ntt ngày công làm việc thực tế Hi hệ số tham gia lao động Khi hệ số hồn thành kế hoạch Phòng ban hồn thành 100% khối lượng cơng việc giao Hhi = 1,0 Phòng ban hồn thành từ 90% tổng khối lượng cơng việc giao Khi=0,9 Phòng ban hồn thành 90% tổng khối lượng công việc giao Khi= 0,8 ML = ( HScbcv x 2.900.000 ) PC = ( hệ số phụ cấp lương ) x 2.900.000 55 Xác định hệ số Hi theo cách đánh giá sau Bảng 3.5 Tiêu chí đánh giá mức đột tham gia công việc nhân viên văn phòng Tiêu chí đánh giá Điểm Tiêu chí đánh giá khối lượng cơng việc hồn thành 30 Hồn thành cơng việc đạt 90%-100% 30 Hồn thành đạt từ 70-90% 20 Hoàn thành đạt từ 50-70% 10 Hoàn thành < 50% Tiêu chí đánh giá ý thức trách nhiệm công việc 20 Luôn tận tụy có trách nhiệm với cơng việc , nỗ lực chủ 20 động vơi cơng việc Ln hồn thành cơng việc giao có giám sát 10 Hồn thành công việc phải nhắc nhở nhiều lần Tiêu chí tinh thần hỗ trợ đồng nghiệp 20 Thường xuyên giúp đỡ đồng nghiệp 20 Giúp đỡ đồng nghiệp cơng việc liên quan đến cơng 10 việc chung Thỉnh thoảng giúp đỡ đồng nghiệp có trách nhiệm phải giúp đỡ Chưa giúp đỡ Tiêu chí ý thức chấp hành nội quy 20 Không vi phạm kỷ luật 20 Vi phạm từ 1-3 lần 10 Vi phạm > lần Tiêu chí ngày cơng làm việc thực tế 10 Đi làm đầy đủ Trong tháng nghỉ không ngày Trong tháng nghỉ 4-6 ngày Trong tháng nghỉ tuần Đánh giá điểm Bậc từ 90-100 Hi = 1,2 Bậc từ 70-90 Hi = 1,0 Bậc từ 50-70 Hi = 0,8 Bậc lần Tiêu chí ngày cơng làm việc thực tế 10 Đi làm đầy đủ Trong tháng nghỉ không ngày Trong tháng nghỉ 4-6 ngày Trong tháng nghỉ tuần Đánh giá điểm Bậc từ 90-100 Hi = 1,2 Bậc từ 70-90 Hi = 1,0 Bậc từ 50-70 Hi = 0,8 Bậc