Công tác văn thư lưu trử - Nguyễn Hoàng Anh Tuấn files 280110161014

ĐỀ CƯƠNG HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN (Nghị định 110/2004/NĐ-CP, Nghị định 111/2004/NĐ-CP, Thơng tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP) I CƠNG TÁC VĂN THƯ Thực theo Nghị định số 110/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính Phủ TỔNG QUÁT: Nghị định 110/2004/NĐ-CP gồm có chương, 36 điều quy định công tác văn thư Chương 1: Quy định chung Chương 2: Soạn thảo, ban hành văn Chương 3: Quản lý văn bản, quản lý sử dụng dấu Chương 4: Quản lý Nhà nước công tác văn thư Chương 5: Khen thưởng, xử lý vi phạm khiếu nại, tố cáo Chương 6: Điều khoản thi hành Điều 1: Phạm vi đối tượng điều chỉnh Nghị định quy định công tác văn thư quản lý nhà nước công tác văn thư; áp dụng quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị vũ trang nhân dân (sau gọi chung quan, tổ chức) Công tác văn thư quy định Nghị định bao gồm công việc soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động quan, tổ chức; quản lý sử dụng dấu công tác văn thư Điều 2: Giải thích từ ngữ Trong Nghị định này, từ ngữ hiểu sau: “Bản thảo văn bản” viết đánh máy, hình thành trình soạn thảo văn quan, tổ chức; “Bản gốc văn bản” thảo cuối người có thẩm quyền duyệt; “Bản văn bản” hồn chỉnh nội dung thể thức văn quan, tổ chức ban hành Bản làm thành nhiều có giá trị nhau; “Bản y chính” đầy đủ, xác nội dung văn trình bày theo thể thức quy định Bản y phải thực từ chính; “Bản trích sao” phần nội dung văn trình bày theo thể thức quy định Bản trích phải thực từ chính; “Bản lục” đầy đủ, xác nội dung văn bản, thực từ y trình bày theo thể thức quy định; “Hồ sơ” tập văn bản, tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có (hoặc số) đặc điểm chung tên loại văn bản; quan, tổ chức ban hành văn bản; thời gian đặc điểm khác, hình thành trình theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức cá nhân; “Lập hồ sơ” việc tập hợp xếp văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải cơng việc thành hồ sơ theo nguyên tắc phương pháp định Điều 3: Trách nhiệm công tác văn thư Người đứng đầu quan, tổ chức, phạm vi quyền hạn giao, có trách nhiệm đạo cơng tác văn thư, đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư Mọi cá nhân trình theo dõi, giải cơng việc có liên quan đến cơng tác văn thư, phải thực nghiêm chỉnh quy định Nghị định quy định khác pháp luật cơng tác văn thư Điều Hình thức văn Các hình thức văn hình thành hoạt động quan, tổ chức bao gồm: Văn quy phạm pháp luật theo quy định Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 12 tháng 11 năm 1996 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 16 tháng 12 năm 2002; Văn hành Quyết định (cá biệt), thị (cá biệt), thơng cáo, thơng báo, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, giấy chứng nhận, giấy uỷ nhiệm, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy đường, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển; Văn chuyên ngành Các hình thức văn chuyên ngành Bộ trưởng, Thủ trưởng quan quản lý ngành quy định sau thoả thuận thống với Bộ trưởng Bộ Nội vụ; Văn tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội Các hình thức văn tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội người đứng đầu quan Trung ương tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội quy định Điều Thể thức văn Thể thức văn quy phạm pháp luật văn hành a) Thể thức văn quy phạm pháp luật văn hành bao gồm thành phần sau: - Quốc hiệu; - Tên quan, tổ chức ban hành văn bản; - Số, ký hiệu văn bản; - Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn bản; - Tên loại trích yếu nội dung văn bản; - Nội dung văn bản; - Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền; - Dấu quan, tổ chức; - Nơi nhận; - Dấu mức độ khẩn, mật (đối với văn loại khẩn, mật) b) Đối với công văn, công điện, giấy giới thiệu, giấy mời, phiếu gửi, phiếu chuyển, thành phần quy định điểm a khoản này, bổ sung địa quan, tổ chức; địa E-mail; số điện thoại, số Telex, số Fax c) Thể thức kỹ thuật trình bày văn Bộ trưởng Bộ Nội vụ Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định Thể thức văn chuyên ngành Thể thức kỹ thuật trình bày văn chuyên ngành Bộ trưởng, Thủ trưởng quan quản lý ngành quy định sau thoả thuận thống với Bộ trưởng Bộ Nội vụ Thể thức văn tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội Thể thức kỹ thuật trình bày văn tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội người đứng đầu quan Trung ương tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội quy định Thể thức kỹ thuật trình bày văn trao đổi với quan, tổ chức cá nhân nước thực theo thông lệ quốc tế Điều Đánh máy, nhân Việc đánh máy, nhân văn phải bảo đảm yêu cầu sau: Đánh máy nguyên văn thảo, thể thức kỹ thuật trình bày văn Trường hợp phát có sai sót khơng rõ ràng thảo người đánh máy phải hỏi lại đơn vị cá nhân soạn thảo người duyệt thảo đó; Nhân số lượng quy định; Giữ gìn bí mật nội dung văn thực đánh máy, nhân theo thời gian quy định Điều Kiểm tra văn trước ký ban hành 1.Thủ trưởng đơn vị cá nhân chủ trì soạn thảo văn phải kiểm tra chịu trách nhiệm độ xác nội dung văn Chánh Văn phòng Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Uỷ ban nhân dân cấp (sau gọi tắt Chánh Văn phòng); Trưởng phịng Hành quan, tổ chức khơng có văn phịng (sau gọi tắt trưởng phịng hành chính); người giao trách nhiệm giúp người đứng đầu quan, tổ chức quản lý công tác văn thư quan, tổ chức khác (sau gọi tắt người giao trách nhiệm) phải kiểm tra chịu trách nhiệm hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày thủ tục ban hành văn Điều 10 Ký văn quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng, người đứng đầu quan, tổ chức có thẩm quyền ký tất văn quan, tổ chức Người đứng đầu quan, tổ chức giao cho cấp phó ký thay (KT.) văn thuộc lĩnh vực phân công phụ trách quan, tổ chức làm việc chế độ tập thể a) Đối với vấn đề quan trọng quan, tổ chức mà theo quy định pháp luật theo điều lệ tổ chức, phải thảo luận tập thể định theo đa số, việc ký văn quy định sau: Người đứng đầu quan, tổ chức thay mặt (TM.) tập thể lãnh đạo ký văn quan, tổ chức; Cấp phó người đứng đầu thành viên giữ chức vụ lãnh đạo khác thay mặt tập thể, ký thay người đứng đầu quan, tổ chức văn theo uỷ quyền người đứng đầu văn thuộc lĩnh vực phân công phụ trách b) Việc ký văn vấn đề khác thực quy định khoản Điều Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu quan, tổ chức uỷ quyền cho cán phụ trách cấp ký thừa uỷ quyền (TUQ.) số văn mà phải ký Việc giao ký thừa uỷ quyền phải quy định văn giới hạn thời gian định Người uỷ quyền không uỷ quyền lại cho người khác ký Người đứng đầu quan, tổ chức giao cho Chánh Văn phịng, Trưởng phịng Hành Trưởng số đơn vị ký thừa lệnh (TL.) số loại văn Việc giao ký thừa lệnh phải quy định cụ thể quy chế hoạt động quy chế công tác văn thư quan, tổ chức Khi ký văn khơng dùng bút chì; khơng dùng mực đỏ thứ mực dễ phai Điều 11 Bản văn Các hình thức quy định Nghị định gồm y chính, trích lục Thể thức quy định sau: Hình thức sao: y trích sao, lục; tên quan, tổ chức văn bản; số, ký hiệu sao; địa danh ngày, tháng, năm sao; chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền; dấu quan, tổ chức văn bản; nơi nhận Bản y chính, trích lục thực theo quy định Nghị định có giá trị pháp lý Bản chụp dấu chữ ký văn không thực theo thể thức quy định khoản Điều này, có giá trị thơng tin, tham khảo Điều 17 Trình tự quản lý văn Tất văn quan, tổ chức phát hành (sau gọi chung văn đi) Văn văn quan, tổ chức phát hành phải quản lý theo trình tự sau: Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu ngày, tháng văn bản; Đóng dấu quan dấu mức độ khẩn, mật (nếu có); Đăng ký văn đi; Làm thủ tục, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn đi; Lưu văn Điều 19 Việc lưu văn Mỗi văn phải lưu hai chính; lưu văn thư quan, tổ chức lưu hồ sơ Bản lưu văn văn thư quan, tổ chức phải xếp thứ tự đăng ký Bản lưu văn quy phạm pháp luật văn quan trọng khác quan, tổ chức phải làm loại giấy tốt, có độ pH trung tính in mực bền lâu Điều 22 Giao nộp tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức Trách nhiệm đơn vị cá nhân quan, tổ chức a) Các đơn vị cá nhân quan, tổ chức phải giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vào lưu trữ hành quan, tổ chức theo thời hạn quy định khoản Điều b) Trường hợp đơn vị cá nhân cần giữ lại hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu phải lập danh mục gửi cho lưu trữ hành quan, tổ chức thời hạn giữ lại không hai năm c) Mọi cán bộ, công chức, viên chức trước nghỉ hưu, việc hay chuyển công tác khác phải bàn giao lại hồ sơ, tài liệu cho đơn vị hay người kế nhiệm Thời hạn giao nộp tài liệu vào lưu trữ hành quy định sau: a) Tài liệu hành chính: sau năm kể từ năm công việc kết thúc; b) Tài liệu nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học công nghệ: sau năm kể từ năm cơng trình nghiệm thu thức; c) Tài liệu xây dựng bản: sau ba tháng kể từ cơng trình tốn; d) Tài liệu ảnh, phim điện ảnh; mi-crơ-phim; tài liệu ghi âm, ghi hình tài liệu khác: sau ba tháng kể từ công việc kết thúc Thủ tục giao nộp Khi giao nộp tài liệu phải lập hai “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu” hai “Biên giao nhận tài liệu” Đơn vị cá nhân giao nộp tài liệu lưu trữ hành quan, tổ chức giữ loại Điều 32 Xử lý vi phạm Người vi phạm quy định Nghị định quy định khác pháp luật cơng tác văn thư tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật truy cứu trách nhiệm hình theo quy định pháp luật II CÔNG TÁC LƯU TRỮ Thực theo Nghị định số 111/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính Phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia TỔNG QUÁT: Nghị định số 111/NĐ-CP gồm có chương, 30 điều quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia Chương 1: Quy định chung Chương 2: Thu thập, bảo quản khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Chương 3: Quản lý Nhà nước lưu trữ Chương 4: Khen thưởng, xử lý vi phạm khiếu nại tố cáo Chương 5: Điều khoản thi hành Điều Phạm vi đối tượng điều chỉnh Nghị định quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia quản lý công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ; áp dụng quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân (sau gọi chung quan, tổ chức) cá nhân Điều Thành phần tài liệu Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam Thành phần tài liệu Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam quan có thẩm quyền Đảng quy định Thành phần tài liệu Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam bao gồm: a) Tài liệu quan, tổ chức Nhà nước nước Việt Nam dân chủ cộng hòa Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; b) Tài liệu quan, tổ chức Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hịa miền Nam Việt Nam tổ chức khác thuộc quyền cách mạng trước ngày 30 tháng năm 1975; c) Tài liệu quan, tổ chức chế độ phong kiến Việt Nam; d) Tài liệu quan, tổ chức thực dân, đế quốc xâm lược lãnh thổ Việt Nam trước ngày 30 tháng năm 1975; đ) Tài liệu quan, tổ chức Việt Nam cộng hòa; e) Tài liệu tổ chức khác theo quy định pháp luật; g) Tài liệu nhân vật lịch sử, tiêu biểu; gia đình, dịng họ tiêu biểu qua thời kỳ lịch sử Điều 18 Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử a) Người đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử mục đích cơng vụ phải có văn đề nghị giấy giới thiệu quan, tổ chức nơi cơng tác; mục đích cá nhân phải có đơn xin sử dụng tài liệu có Giấy chứng minh nhân dân hộ chiếu (nếu người nước ngoài); trường hợp nghiên cứu chuyên đề phải có thêm đề cương nghiên cứu b) Người xin cung cấp thông tin tài liệu lưu trữ gián tiếp từ xa mục đích cơng vụ phải có văn đề nghị quan, tổ chức nơi cơng tác; mục đích cá nhân phải có đơn xin cung cấp thơng tin tài liệu lưu trữ có xác nhận quan, tổ chức nơi cơng tác quyền địa phương nơi cư trú Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ hành Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lưu trữ hành người đứng đầu quan, tổ chức quy định Điều 20 Sao tài liệu lưu trữ Người có thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ cho phép tài liệu lưu trữ Việc tài liệu lưu trữ phải quan, tổ chức trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ thực Điều 26 Xử lý vi phạm Người vi phạm quy định Nghị định quy định khác pháp luật lưu trữ tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành truy cứu trách nhiệm hình theo quy định pháp luật III KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN Thực theo thơng tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNVVPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính Phủ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn TỔNG QT: Thơng tư số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP gồm có phần, phụ lục Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn theo Điều Điều 35 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư, Điều Nghị định số 135/2003/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2003 Chính phủ kiểm tra xử lý văn quy phạm pháp luật Phần 1: Hướng dẫn chung Phần 2: Thể thức văn Phần 3: Kỹ thuật trình bày Phần 4: Tổ chức thực Phần 1: Hướng dẫn chung Phạm vi đối tượng áp dụng Thông tư hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật, văn hành văn bản; áp dụng quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị vũ trang nhân dân (sau gọi chung quan, tổ chức) Thể thức văn Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bao gồm thành phần chung áp dụng loại văn thành phần bổ sung trường hợp cụ thể số loại văn định theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư hướng dẫn Thông tư Kỹ thuật trình bày văn Kỹ thuật trình bày văn quy định Thông tư bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phơng chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính sử dụng chương trình soạn thảo văn (như Microsoft Word for Windows) in giấy; áp dụng văn soạn thảo phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn; không áp dụng văn in thành sách, in báo, tạp chí loại ấn phẩm khác Phơng chữ trình bày văn 10 kèm theo Thơng tư (trong đó, sử dụng phơng chữ VnTime chữ in thường VnTimeH chữ in hoa) Mẫu trình bày số loại văn quy phạm pháp luật văn hành minh hoạ Phụ lục V - Mẫu trình bày văn văn kèm theo Thông tư (trong đó, sử dụng phơng chữ VnTime chữ in thường VnTimeH chữ in hoa) Kỹ thuật trình bày thành phần thể thức Các thành phần thể thức trình bày trang giấy, sau phần cuối văn sao, đường kẻ nét liền, kéo dài hết chiều ngang vùng trình bày văn Vị trí trình bày thành phần thể thức trang giấy khổ A4 thực theo Sơ đồ bố trí thành phần thể thức kèm theo Thông tư (Phụ lục III) Các thành phần thể thức trình bày sau: a) Hình thức sao: cụm từ “sao y chính”, từ “trích sao” “sao lục” trình bày số (Phụ lục III) chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; b) Các thành phần thể thức khác gồm: tên quan, tổ chức văn (tại ô số 2); số, ký hiệu (tại ô số 3); địa danh ngày, tháng, năm (tại ô số 4); chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền (tại ô số 5a, 5b 5c); dấu quan, tổ chức văn (tại ô số 6); nơi nhận (tại số 7) trình bày theo hướng dẫn trình bày thành phần thể thức tương ứng văn khoản Mục Mẫu chữ chi tiết trình bày thành phần thể thức minh hoạ Phụ lục IV, mẫu trình bày minh hoạ Phụ lục V kèm theo Thông tư 24 Phụ lục I BẢNG CHỮ V IẾT TẮT TÊN LO ẠI V ĂN BẢN VÀ BẢN SAO (Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ) STT 10 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Tên loại văn Văn quy phạm pháp luật Luật Pháp lệnh Lệnh Nghị Nghị liên tịch Nghị định Quyết định Chỉ thị Thông tư Thông tư liên tịch Văn hành Quyết định (cá biệt) Chỉ thị (cá biệt) Thơng cáo Thơng báo Chương trình Kế hoạch Phương án Đề án Báo cáo Biên Tờ trình Hợp đồng Cơng điện Giấy chứng nhận Giấy uỷ nhiệm Giấy mời Giấy giới thiệu Giấy nghỉ phép Giấy đường Giấy biên nhận hồ sơ Phiếu gửi Phiếu chuyển Chữ viết tắt Lt PL L NQ NQLT NĐ QĐ CT TT TTLT QĐ CT TC TB CTr KH PA ĐA BC BB TTr HĐ CĐ CN UN GM GT NP ĐĐ BN PG PC 25 STT Tên loại văn Bản văn Bản y Bản trích Bản lục Chữ viết tắt SY TS SL Phụ lục II SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) (Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ) 26 20-25 mm 11 5b 5a 9a 10a 10b 12 15-20 mm 30-35 mm 7a 9b 13 7c 7b 14 20-25 mm 27 Ghi chú: Ô số 5a 5b 7a, 7b, 7c 9a, 9b 10a 10b 11 12 13 14 : : : : : : : : : : : : : : : : : Thành phần thể thức văn Quốc hiệu Tên quan, tổ chức ban hành văn Số, ký hiệu văn Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Tên loại trích yếu nội dung văn Trích yếu nội dung cơng văn hành Nội dung văn Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Dấu quan, tổ chức Nơi nhận Dấu mức độ mật Dấu mức độ khẩn Dấu thu hồi dẫn phạm vi lưu hành Chỉ dẫn dự thảo văn Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành Địa quan, tổ chức; địa E-Mail; địa Website; số điện thoại, số Telex, số Fax 28 Phụ lục III S Ơ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀN H PHẦN THỂ TH ỨC B ẢN SAO V ĂN B ẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) (Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ) 20-25 mm 30-35 mm 15-20 mm phần cuối văn 5a 5c 5b 20-25 mm 29 Ghi chú: Ô số : : 5a, 5b, 5c : : : : : : Thành phần thể thức Hình thức sao: “sao y chính”, “trích sao” “sao lục” Tên quan, tổ chức văn Số, ký hiệu Địa danh ngày, tháng, năm Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Dấu quan, tổ chức Nơi nhận 30 Phụ lục IV MẪU CHỮ V À CHI TI ẾT TRÌN H BÀY THỂ THỨC VĂN B ẢN V À THỂ THỨC BẢN SAO (Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ) STT Thành phần thể thức chi Loại chữ tiết trình bày (1) (2) Quốc hiệu - Dòng - Dòng - Dòng kẻ bên Tên quan, tổ chức - Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp - Tên quan, tổ chức - Dòng kẻ bên Số, ký hiệu văn a (3) Cỡ chữ (4) Kiểu chữ Ví dụ minh họa Phông chữ Times New Roman (5) (6) Cỡ chữ (7) In hoa 12-13 Đứng, đậm In thường 13-14 Đứng, đậm CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 13 Độc lập - Tự - Hạnh phúc 13 In hoa In hoa BỘ TÀI CHÍNH CỤC QUẢN LÝ GIÁ 12 13 Số: 32/2002/NĐ-CP; Số: 15/QĐ-BCN; Số: 12/UBND-VX Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2004 Gò Vấp, ngày 29 tháng năm 2004 13 CHỈ THỊ Về cơng tác phịng, chống lụt bão 14 14 12-13 Đứng 12-13 Đứng, đậm In thường 13 Đứng Địa danh ngày, tháng, năm In thường 13-14 Nghiêng ban hành văn Tên loại trích yếu nội dung Đối với văn có tên loại - Tên loại văn In hoa 14-15 Đứng, đậm - Trích yếu nội dung In thường 14 Đứng, đậm - Dòng kẻ bên 13 31 STT Thành phần thể thức chi Loại chữ b tiết trình Đối với cơng bàyvăn Trích yếu nội dung In thường Nội dung văn In thường a Gồm phần, chương, mục, điều, khoản, điểm - Từ “phần”, “chương” số thứ tự phần, chương In thường - Tiêu đề phần, chương In hoa - Từ “mục” số thứ tự In thường - Tiêu đề mục In hoa - Điều In thường - Khoản In thường - Điểm In thường b Gồm phần, mục, khoản, điểm - Từ “phần” số thứ tự In thường - Tiêu đề phần In hoa - Số thứ tự tiêu đề mục In hoa - Khoản: Trường hợp có tiêu đề In thường Trường hợp khơng có tiêu đề In thường - Điểm Chức vụ, họ tên người ký - Quyền hạn người ký - Chức vụ người ký - Họ tên người ký Nơi nhận Cỡ Kiểu chữ Ví dụ minh họa chữ 12-13 Đứng V/v Nâng bậc lương năm 2004 13-14 Đứng Trong công tác đạo 13 14 14 13-14 14 12-13 13-14 13-14 13-14 Phần I Chương I QUY ĐỊNH CHUNG QUY ĐỊNH CHUNG Mục GIẢI THÍCH LUẬT, PHÁP LỆNH Điều Bản văn Các hình thức a) Đối với 14 14 14 12 14 14 14 14 Đứng, đậm 13-14 Đứng, đậm 13-14 Đứng, đậm Phần I TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ I NHỮNG KẾT QUẢ 14 14 14 13-14 Đứng, đậm 13-14 Đứng 14 14 In thường 13-14 Đứng Phạm vi đối tượng áp dụng Thông tư có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể… a) Đối với In hoa 13-14 Đứng, đậm In hoa 13-14 Đứng, đậm In thường 13-14 Đứng, đậm TM CHÍNH PHỦ THỦ TƯỚNG Nguyễn Văn A 14 14 14 Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng Đứng KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Trần Văn B 14 32 STT Thành phần thể thức chi Loại chữ Cỡ Kiểu chữ Ví dụ minh họa a tiết“kính Từ trình gửi” bày tên quan, In thường 14chữ Đứng tổ chức, cá nhân - Gửi nơi Kính gửi: Bộ Cơng nghiệp - Gửi nhiều nơi Kính gửi: - Bộ Nội vụ; - Bộ Kế hoạch Đầu tư; - Bộ Tài b Từ “nơi nhận” tên quan, tổ chức, cá nhân - Từ “nơi nhận” In thường 12 Nghiêng, đậm Nơi nhận: Nơi nhận: (đối với công văn) - Tên quan, tổ chức, cá In thường 11 Đứng - Các Bộ, quan ngang - Như trên; nhân nhận văn bản, Bộ, ; - .; - .; - Lưu: VT, TCCB - Lưu: VT, CST Dấu mức độ khẩn In hoa 13-14 Đứng, đậm HOẢ TỐC THƯỢNG KHẨN KHẨN 10 Chỉ dẫn phạm vi lưu hành In thường 13-14 Đứng, đậm 11 Chỉ dẫn dự thảo văn 12 Ký hiệu người đánh máy, In thường 11 Đứng nhân số lượng Địa quan, tổ chức; địa In thường 11-12 Đứng E-Mail, Website; số điện thoại, số Telex, số Fax Phụ lục văn 13 14 In hoa 13-14 Đứng, đậm Xem xong trả lại DỰ THẢO Lưu hành nội DỰ THẢO LẦN 10 14 14 14 12 11 13 13 13 11 PL.300 Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX E-Mail: Website: 11 33 STT Thành phần thể thức chi -tiết Từtrình “phụ bày lục” số thứ tự phụ lục - Tiêu đề phụ lục 15 Số trang 16 Hình thức Loại chữ Cỡ chữ In thường 14 In hoa 13-14 In thường 13-14 In hoa 13-14 Kiểu chữ Ví dụ minh họa Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng Đứng, đậm Phụ lục I BẢNG CHỮ VIẾT TẮT 2, 7, 13 SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC 14 14 14 14 34 VÍ DỤ MẪU QUYẾT ĐỊNH CƠNG VĂN 35 UBND TỈNH TT HUẾ (12-13) SỞ LAO ĐỘNG-TB VÀ XH (12-13) Số: 658/QĐ-LĐTBXH (13) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (12-13) Độc lập - Tự - Hạnh phúc (13-14) Huế, ngày 25 tháng năm 2005 (13-14) QUYẾT ĐỊNH (14) Về việc ban hành quy chế tạm thời quản lý, khai thác thông tin bảo vệ mạng nội (LAN) Sở (12-13) GIÁM ĐỐC SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI (14) - Căn Quyết định số 2417/2004/QĐ-UB ngày 23/7/2004 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Lao động – Thương binh Xã hội; - Căn Quyết định số 280/TTg, ngày 29/04/1997 Thủ tướng Chính phủ việc xây dựng mạng tin học diện rộng để truyền nhận thông tin quan hành Nhà nước; - Theo đề nghị Chánh Văn phòng Sở (14) QUYẾT ĐỊNH: (14) Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế quản lý, khai thác thông tin bảo vệ mạng nội Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh Thừa Thiên Huế Điều 2: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành Điều 3: Các Ông (bà) Chánh Văn phòng, Trưởng phòng, ban quản lý Nhà nước, Thủ trưởng đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành định (14) Nơi nhận: (12) - Như điều 3; - Lưu: VT,KT (11) GIÁM ĐỐC (14) (đã ký) Ngô Văn Chiến (14) 36 UBND TỈNH TT HUẾ (12-13) SỞ LAO ĐỘNG – TB VÀ XH (12-13) Số 1056 /CV-LĐTBXH (12-13) V/v lập danh bạ điện thoại Ngành (12-13) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (12-13) Độc lập - Tự - Hạnh phúc (13-14) Huế, ngày 26 tháng 10 năm 2005 (13-14) Kính gửi: (14) - Các đơn vị trực thuộc Sở; - Phòng Lao động – Thương binh Xã hội thành phố; - Phòng Nội vụ - Lao động – Thương binh Xã hội huyện Hiện nay, Sở Lao động – Thương binh Xã hội thành lập danh bạ điện thoại tất cán công chức Ngành nhằm phục vụ công tác tiện liên hệ có trường hợp đột xuất xảy Để hồn thành danh bạ điện thoại Ngành cách đầy đủ có hệ thống cần phải có phối hợp tất đơn vị, phòng thuộc Ngành quản lý toàn tỉnh Sở Lao động – Thương binh Xã hội yêu cầu đơn vị trực thuộc Sở, phòng: Lao động – Thương binh Xã hội thành phố, Nội vụ - Lao động – Thương binh Xã hội huyện cung cấp đầy đủ thông tin họ tên, chức vụ, số điện thoại (cơ quan, di động, nhà riêng), địa email (nếu có) lãnh đạo, chuyên viên đơn vị đơn vị cấp (theo mẫu gửi kèm công văn này) gửi Sở chậm trước ngày 15/11/2005 Trong trình thực hiện, có thắc mắc xin liên hệ số điện thoại 897088 email: soldtbxh@thuathienhue.gov.vn Cơng văn gửi theo đường bưu điện theo địa email (14) Nơi nhận: (12) - Như trên; - Lưu VT, KT (11) GIÁM ĐỐC (14) (đã ký) Ngô Văn Chiến (14) 37 ... tổ chức, cá In thư? ??ng 11 Đứng - Các Bộ, quan ngang - Như trên; nhân nhận văn bản, Bộ, ; - .; - .; - Lưu: VT, TCCB - Lưu: VT, CST Dấu mức độ khẩn In hoa 1 3-1 4 Đứng, đậm HOẢ TỐC THƯỢNG KHẨN KHẨN... thức văn quy phạm pháp luật văn hành a) Thể thức văn quy phạm pháp luật văn hành bao gồm thành phần sau: - Quốc hiệu; - Tên quan, tổ chức ban hành văn bản; - Số, ký hiệu văn bản; - Địa danh ngày,... văn bản; Đóng dấu quan dấu mức độ khẩn, mật (nếu có); Đăng ký văn đi; Làm thủ tục, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn đi; Lưu văn Điều 19 Việc lưu văn Mỗi văn phải lưu hai chính; lưu văn