Công tác văn thư lưu trử - Nguyễn Hoàng Anh Tuấn Mau091214192185 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án...
Phụ lục I CÁC MẪU VĂN BẢN CÓ LIÊN QUAN (Ban hành kèm theo Quyết định số 09/2008/QĐ-UBND ngày 30 tháng 05 năm 2008 Ủy ban nhân dân tỉnh) Mẫu 1: Đề xuất chương trình lập quy Mẫu 2: Tờ trình dự thảo văn Mẫu 3: Biên góp ý dự thảo Mẫu 4: Bản tổng hợp ý kiến góp ý Mẫu 5: Giải trình tiếp thu ý kiến thẩm định ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN CÔNG BÁO Số 08/15-6-2008 Mẫu - Đề xuất chương trình xây dựng văn quy phạm pháp luật UBND TỈNH ĐIỆN BIÊN Sở CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Điện Biên Phủ, ngày… tháng… năm 20 ĐỀ XUẤT CHƯƠNG TRÌNH XÂY DỰNG VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NĂM STT Hình thức văn Trích yếu nội dung văn - Sự cần thiết ban hành văn - Cơ sở pháp lý sở thực tiễn đề nghị Cơ quan chủ trì soạn thảo Cơ quan phối hợp Thời gian trình THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Kinh phí hỗ trợ Số 08/15-6-2008 CÔNG BÁO Mẫu - Tờ trình dự thảo văn UBND TỈNH ĐIỆN BIÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Sở Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /TTr- Điện Biên Phủ, ngày tháng năm 200 TỜ TRÌNH Về dự thảo Kính gửi: (Cơ quan có thẩm quyền ban hành văn này) Phần mở đầu: (có thể nêu sơ lược sở pháp lý dẫn đến việc dự thảo văn bản) I Sự cần thiết phải ban hành văn Thực trạng pháp luật vấn đề quy định dự thảo (Mục nêu văn pháp luật Trung ương tỉnh hành công tác quản lý ngành; nội dung quản lý chưa pháp luật quy định có quy định khơng phù hợp) Thực trạng công tác quản lý ngành (Mục cần đánh giá kết thực hiện; thuận lợi, khó khăn cơng tác quản lý ngành; vướng mắc pháp luật, máy quản lý v.v ) Mục đích, yêu cầu cần thiết việc ban hành văn bản: (Từ thực trạng nêu trên, dẫn đến việc khẳng định mục đích, yêu cầu cần thiết ban hành văn Tiêu chí để xác định cần thiết là: - Yêu cầu công tác quản lý Nhà nước; - Yêu cầu đấu tranh phòng, chống vi phạm pháp luật vấn đề mà văn điều chỉnh; - Yêu cầu phải có quy định chi tiết thi hành.) II Quan điểm đạo việc xây dựng dự thảo văn (Mục nêu rõ quan điểm đạo cấp như: Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ chủ quản, Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh (nếu có) Vì vậy, mục khơng bắt buộc (có thể có khơng) III Q trình xây dựng dự thảo (Mục nêu q trình dự thảo văn bản: từ cơng tác chuẩn bị, khảo sát, thu thập thông tin, tổ chức góp ý Đối với dự thảo phức tạp phải tổ chức góp ý, chỉnh sửa nhiều lần cần thiết phải có mục để quan góp ý, thẩm định nắm bắt trình soạn thảo, cịn dự thảo đơn giản khơng cần có mục này) CƠNG BÁO Số 08/15-6-2008 IV Nội dung chủ yếu dự thảo văn (Mục cần thuyết minh rõ nội dung chủ yếu chương, mục điều dự thảo văn như: sở pháp lý để quy định, phải quy định dự thảo, thuận lợi, khó khăn tổ chức thực v.v Nếu có nhiều phương án nêu rõ thuận lợi, khó khăn phương án) Trong mục cần lưu ý, bắt buộc phải trình bày rõ nội dung sau đây, hai nội dung định đến tồn nội dung chủ yếu văn bản: - Đối tượng áp dụng văn bản; - Phạm vi điều chỉnh văn bản; * Lưu ý: Nếu văn sửa đổi, bổ sung văn hành phải nêu rõ nội dung đề nghị sửa đổi, bổ sung, sở pháp lý đề nghị V Những ý kiến khác trình xây dựng văn (Nếu q trình góp ý, thảo luận dự thảo có nhiều ý kiến khác quan có liên quan cần nêu rõ ý kiến khác Đồng thời, nêu rõ quan điểm quan soạn thảo) VI Những vấn đề cần xin ý kiến (Nếu dự thảo có nội dung sau cần nêu rõ mục để xin ý kiến quan có thẩm quyền: - Những nội dung quy định dự thảo chưa có sở pháp lý (chưa có quy định pháp luật) - Những nội dung chưa có thống ngành) THẨM QUYỀN KÝ (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Số 08/15-6-2008 CƠNG BÁO Mẫu - Biên góp ý dự thảo TÊN CƠ QUAN SOẠN THẢO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN Hội nghị (họp, tọa đàm ) góp ý dự thảo Hội nghị tổ chức vào lúc ngày tháng năm tại: Chủ trì: Chức vụ: Thành phần tham dự: Đ/c Chức vụ quan: Đ/c Chức vụ quan: Đ/c Chức vụ quan: Nội dung phát biểu hội nghị: (Ghi cụ thể ý kiến phát biểu đại biểu tham dự hội nghị, phát biểu với tư cách cá nhân ghi rõ phát biểu với tư cách cá nhân) Hội nghị kết thúc vào lúc ngày tháng năm Biên đọc lại cho đại biểu tham dự nghe ký tên vào biên THƯ KÝ CHỦ TRÌ CÁC ĐẠI BIỂU THAM DỰ: (nếu đại biểu có ý kiến khác ghi ý kiến trước ký tên) 1/ CƠNG BÁO Số 08/15-6-2008 2/ Mẫu - Bản tổng hợp ý kiến góp ý TÊN CƠ QUAN SOẠN THẢO CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN TỔNG HỢP Ý KIẾN Góp ý cho dự thảo Hình thức lấy ý kiến: Tổng hợp nội dung ý kiến góp ý cho dự thảo sau: (Ghi rõ nội dung chủ yếu dự thảo có ý kiến góp ý, ý kiến đồng ý dự thảo, ý kiến không đồng ý, ý kiến khác Nếu ý kiến góp ý có nêu rõ lý không đồng ý nêu rõ nội dung khác cần ghi cụ thể vào Bản tổng hợp này) CÁN BỘ TỔNG HỢP THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN SOẠN THẢO (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Số 08/15-6-2008 CÔNG BÁO Mẫu - Giải trình tiếp thu ý kiến thẩm định TÊN CƠ QUAN SOẠN THẢO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO GIẢI TRÌNH TIẾP THU Ý KIẾN THẨM ĐỊNH Về dự thảo Theo ý kiến thẩm định dự thảo Văn số ngày , Sở giải trình việc tiếp thu ý kiến thẩm định sau: Những nội dung tiếp thu chỉnh sửa theo ý kiến thẩm định: (Mục nêu nội dung tiếp thu chỉnh sửa theo ý kiến thẩm định, nêu rõ nội dung chỉnh sửa điều, khoản dự thảo) Những nội dung khác với ý kiến thẩm định: (Mục nêu rõ nội dung chưa thống với ý kiến thẩm định, lý do, sở pháp lý, quan điểm quan soạn thảo) THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN SOẠN THẢO (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên) CÔNG BÁO Số 08/15-6-2008 Phụ lục Mẫu văn quy phạm pháp luật HĐND UBND tỉnh Mẫu Nghị quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân tỉnh HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN (1) Số: /20 (2) /NQ-HĐND CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Điện Biên Phủ(3), ngày… tháng… năm 20 (2) NGHỊ QUYẾT … (4) HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN KHOÁ KỲ HỌP THỨ Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật HĐND UBND ngày 03 tháng 12 năm 2004; Căn (5) .; Xét Tờ trình số ./ TTr-UBND ngày tháng năm 20 UBND tỉnh việc ; Báo cáo thẩm tra số /BC- .ngày tháng năm 20 Ban ý kiến Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh, QUYẾT NGHỊ: Điều (6) Điều .Giao trách nhiệm cho Thường trực Hội đồng nhân dân, Ban Hội đồng nhân dân Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh giám sát việc thi hành Nghị Điều Nghị có hiệu lực sau 10 ngày, kể từ ngày HĐND tỉnh thông qua.(7) Nghị Hội đồng nhân dân tỉnh Điện Biên Khố kỳ họp thứ thơng qua./ CHỦ TỊCH Nơi nhận: (Chữ ký, dấu) Số 08/15-6-2008 - .; - ; - Lưu: VT, (8) A.XX(9) CÔNG BÁO Nguyễn Văn A Ghi chú: (1) Tên tỉnh (2) Năm ban hành (3) Địa danh (4) Trích yếu nội dung nghị (5) Các khác để ban hành nghị (6) Nội dung nghị (7) Nếu Nghị xác định ngày có hiệu lực muộn ghi ngày Nghị có hiệu lực Ví dụ: Nghị HĐND tỉnh thơng qua ngày 13/7/2007, song HĐND định Nghị có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2008 ghi rõ: “Điều Nghị có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2008” (8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (9) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) 10 CÔNG BÁO Số 08/15-6-2008 Mẫu Chỉ thị quy phạm pháp luật UBND tỉnh ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN (1) Số: /20…/CT-UBND (3) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (2) Độc lập - Tự - Hạnh phúc Điện Biên Phủ, ngày tháng năm 20 (4) CHỈ THỊ Về việc……………….………………………………(5) ……………………………………(6)……………………………… ………… Chỉ thị có hiệu lực thi hành sau 10 ngày, kể từ ngày ký ban hành Yêu cầu thủ trưởng Sở, ngành, ban tỉnh; UBND huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh có trách nhiệm tổ chức thi hành Chỉ thị này./ Nơi nhận: - .; - Lưu: VT(8) A.XX (9) TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (7) (Chữ ký, đóng dấu) Nguyễn Văn A(10) 22 CƠNG BÁO - Lưu: VT,… Số 08/15-6-2008 (Ký tên, đóng dấu) Nguyễn Văn A (12) Chú thích mẫu Quyết định CHÚ THÍCH Mẫu Quyết định quy định trực tiếp (1): Trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu đứng, đậm, phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ (2): Dòng trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm; Dịng trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; phía có đường gạch ngang, nét liền, có độ dài độ dài dòng chữ (3): Cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng (4): Trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ nghiêng, sau địa danh có phẩy (,) ví dụ: Điện Biên Đơng, ngày 16 tháng 12 năm 2006 (5): Đối với từ “Quyết định” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, độ dài 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dịng chữ (6): Trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (7): Trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng; xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt; sau phải xuống dòng, cuối dịng có dấu chấm phẩy (;), riêng cuối kết thúc dấu phẩy (,) (8): Từ “Điều” trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, số thứ tự điều dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự điều dấu chấm (.) Nội dung điều trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng; kết thúc nội dung Điều cuối Quyết định phải có dấu chấm hết (./.) Trong Điều có khoản, điểm ghi sau: Số 08/15-6-2008 CƠNG BÁO 23 Ví dụ: Điều 1 a) (9): Trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm (10): Trình bày dịng riêng, chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm (11): Trình bày chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhóm quan, tổ chức, đơn vị nhận văn trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch ngang, cuối dịng có dấu chấm phẩy Riêng dòng cuối bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm (:), chữ viết tắt “VT” (văn thư) chữ viết tắt tên quan soạn dự thảo, (ví dụ “PNV”: Phòng Nội Vụ), tên phận tham mưu theo dõi Văn phịng UBND (ví dụ “CVTH”: Chun viên ttổng hợp); số lượng lưu (chỉ trường hợp cần thiết đặt ngoặc đơn), cuối dấu chấm (.) (12): Trình bày dịng riêng, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm.* Số trang văn trình bày trang giấy, đầu trang (phần header), đánh số theo thứ tự 1, 2, 3…., chữ in thường, kiểu đứng, cỡ chữ 12./ 24 CÔNG BÁO Số 08/15-6-2008 Mẫu Quyết định ban hành Quy định (Quy chế) ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN Số: /20…/QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ., ngày tháng năm 20…… QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định (Quy chế) … ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN Căn Luật tổ chức HĐND UBND ngày 26/11/2003; Căn Luật ban hành văn quy phạm pháp luật HĐND UBND ngày 03/12/2004; Căn ; Theo đề nghị , QUYẾT ĐỊNH : Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định (Quy chế)… Điều Giao… Điều Quyết định có hiệu lực thi hành sau ngày, kể từ ngày ký ban hành Điều Chánh Văn phòng HĐND UBND huyện / Nơi nhận: - .; - ………… ; TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Số 08/15-6-2008 CÔNG BÁO - ……………; - Lưu: VT,… 25 (Chữ ký, đóng dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú:Trình bày mẫu định trực tiếp Mẫu Quy định (Quy chế) ban hành kèm theo Quyết định ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (2) Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH (QUY CHẾ) …………………………(3)…………………… (Ban hành kèm theo Quyết định số………/20…/QĐ-UBND ngày… tháng……năm 20… UBND huyện )(4) Chương I (5) NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều …………………………(6)……………………………………… 1.…………………………………………………………………………… a) Điều 2.……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Điều … …………………………………………………………………… Chương… ……………………………………… Điều …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Điều ……………………………………………………………………… Chương … 26 CÔNG BÁO Số 08/15-6-2008 …………………………………… Điều …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Điều ……………………………………………………………… / TM ỦY BAN NHÂN DÂN (7) CHỦ TỊCH (Chữ ký, đóng dấu) Nguyễn Văn A (8) CHÚ THÍCH Mẫu Quy định (Quy chế) ban hành kèm theo Quyết định 1): Trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu đứng, đậm, phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dịng chữ (2): Dịng trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm; dòng trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; phía có đường gạch ngang, nét liền, có độ dài độ dài dịng chữ (3): Từ “Quy định”, “Quy chế” trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung Quy định (Quy chế) đặt dưới, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (4): Trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ nghiêng, đặt ngoặc đơn ( ); bên có đường kẻ ngang, nét liền, độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ (5): Từ “Chương” số thứ tự chương trình bày dịng riêng, canh giữa; từ “Chương” trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; số thứ tự chương dùng chữ số La Mã Tiêu đề chương đặt dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm Nếu điều có khoản điểm trình bày sau: Ví dụ: Điều 10 a) ; Số 08/15-6-2008 CÔNG BÁO 27 b) (6): Từ “Điều” trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, số thứ tự điều dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự điều dấu chấm (.) Nội dung điều trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, kết thúc nội dung điều cuối Quy định (Quy chế) phải có dấu chấm hết (./.) (7): Tên quan ban hành, chức vụ người ký: trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm (8): Họ tên người ký văn bản: trình bày dòng riêng, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm * Lưu ý: Số trang văn trình bày trang giấy, đầu trang (phần header), đánh số theo thứ tự 1, 2, 3…., chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 12./ Mẫu Quyết định quy định trực tiếp (văn quy phạm pháp luật) ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ (1) Số: /20 /QĐ-UBND (3) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (2) Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày… tháng… năm 20… (4) QUYẾT ĐỊNH Về việc…… ………………………………(5) ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ (6) Căn Luật tổ chức HĐND UBND ngày 26/11/2003; Căn Luật ban hành văn quy phạm pháp luật HĐND UBND ngày 03/12/2004; Căn cứ………………………………(7)…………………………… …….…; …………………………………………………………… ………….; Theo đề nghị của…………………………………………………… , QUYẾT ĐỊNH: Điều 1.(8) …………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… 28 CÔNG BÁO Số 08/15-6-2008 a) Điều Quyết định có hiệu lực sau ngày, kể từ ngày ký ban hành Điều … Văn phòng UBND xã ( phường, thị trấn), chịu trách nhiệm thi hành Quyết định / Nơi nhận:(10) - ……(11)…… ; - Lưu: VT,… TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (9) (Ký tên, đóng dấu) Nguyễn Văn A (12) Chú thích mẫu: Quyết định quy định trực tiếp (1): Trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu đứng, đậm, phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài 1/2 độ dài dịng chữ đặt cân đối so với dòng chữ (2): Dòng trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm; Dịng trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; phía có đường gạch ngang, nét liền, có độ dài độ dài dòng chữ (3): Cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng (4): Trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ nghiêng, sau địa danh có phẩy (,) ví dụ: Thanh Lng, ngày 16 tháng 12 năm 2006 (5): Đối với từ “Quyết định” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, độ dài 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ (6): Trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (7): Trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng; xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt; sau phải xuống dòng, cuối dịng có dấu chấm phẩy (;), riêng cuối kết thúc dấu phẩy (,) (8): Từ “Điều” trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, số thứ tự điều dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự điều dấu chấm (.) Nội dung Điều trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng; kết thúc nội dung Điều cuối Quyết định phải có dấu chấm hết (./.) Trong Điều có khoản, điểm ghi sau: Ví dụ: Điều 1 Số 08/15-6-2008 CÔNG BÁO 29 a) (9): Trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm (10): Trình bày dịng riêng, chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm (11): Trình bày chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhóm quan, tổ chức, đơn vị nhận văn trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch ngang, cuối dịng có dấu chấm phẩy Riêng dịng cuối bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm (:), chữ viết tắt “VT” (văn thư) chữ viết tắt tên quan soạn dự thảo, (ví dụ “TP”: Tư pháp xã), tên phận tham mưu theo dõi UBND (ví dụ “CCTP”: Cơng chức tư pháp xã); số lượng lưu (chỉ trường hợp cần thiết đặt ngoặc đơn), cuối dấu chấm (.) (12): Trình bày dòng riêng, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm.* Số trang văn trình bày trang giấy, đầu trang (phần header), đánh số theo thứ tự 1, 2, 3…., chữ in thường, kiểu đứng, cỡ chữ 12./ Mẫu: Nghị quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân xã, phường, thị trấn HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN XÃ (1) Số: /20 (2) /NQ-HĐND CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc (3), ngày tháng năm 20 (2) NGHỊ QUYẾT … (4) HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN XÃ (1) KHOÁ KỲ HỌP THỨ Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật HĐND UBND ngày 03 tháng 12 năm 2004; Căn (5) .; Xét Tờ trình số ./ TTr-UBND ngày tháng năm 20 UBND xã (phường, thị trấn) , ý kiến Đại biểu HĐND xã ( phường thị trấn), QUYẾT NGHỊ : Điều (6) 30 CÔNG BÁO Số 08/15-6-2008 Điều Giao trách nhiệm cho UBND xã (phường, thị trấn) có trách nhiệm đạo triển khai việc thực Nghị Điều Nghị có hiệu lực sau ngày, kể từ ngày HĐND xã (phường, thị trấn) thông qua Điều Chủ tịch HDND xã (phường, thị trấn), Đại biểu HĐND xã (phường, thị trấn) giám sát thi hành nghị Nghị Hội đồng nhân dân (1) Khố kỳ họp thứ thơng qua./ Nơi nhận: - .; - ; - Lưu: VT, (7) A.XX(8) CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú: (1) Tên xã,thị trấn (2) Năm ban hành (3) Địa danh (4) Trích yếu nội dung nghị (5) Các khác để ban hành nghị (6) Nội dung nghị (7) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (8) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) Số 08/15-6-2008 CÔNG BÁO 31 Mẫu: Chỉ thị ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ (1) Số: /20…/CT-UBND (3) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc (2) ., ngày tháng năm 20 (4) (4) CHỈ THỊ Về việc……………….………………………………(5) ……………………………………(6)…………………………… …………… Chỉ thị có hiệu lực thi hành sau ngày, kể từ ngày ký ban hành Yêu cầu thủ trưởng quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân xã, Trưởng thôn, trưởng tổ chức, cá nhân liên quan thực nghiêm túc thị này./ Nơi nhận: (8) - ; TM ỦY BAN NHÂN DÂN 32 CÔNG BÁO - Lưu: VT, A.XX (9) Số 08/15-6-2008 CHỦ TỊCH (7) (Chữ ký, đóng dấu) Nguyễn Văn A (10) Chú thích CHÚ THÍCH Mẫu Chỉ thị UBND xã, thị trấn (1): Trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm, phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ (2): Dòng trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm; Dịng trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; phía có đường gạch ngang, nét liền, có độ dài độ dài dịng chữ (3): Trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng (4): Trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ nghiêng, sau địa danh có dấu phẩy (,) ví dụ: Thanh Lng, ngày 16 tháng 12 năm 2007 (5): Đối với từ Chỉ thị: trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung trình bày chữ in thường cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, độ dài 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dịng chữ (6): Trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14; xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào từ 1cm đến 1,27 cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt, kết thúc nội dung Chỉ thị dấu chấm hết (./.) (7): Trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm Số 08/15-6-2008 CƠNG BÁO 33 (8): Trình bày dịng riêng, chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm (9): Trình bày chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhóm quan, tổ chức, đơn vị nhận văn trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch ngang, cuối dịng có dấu chấm phẩy Riêng dịng cuối bao gồm chữ "Lưu" sau có dấu hai chấm (:), chữ viết tắt "VP" (Văn phòng UBND xã) chữ viết tắt tên quan soạn dự thảo (ví dụ “TP”: Tư pháp xã), tên phận tham mưu theo dõi UBND xã (ví dụ “cctp”: Công chức Tư pháp); số lượng lưu (chỉ trường hợp cần thiết đặt ngoặc đơn), cuối dấu chấm (10): Trình bày dòng riêng, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm * Số trang văn trình bày trang giấy, đầu trang (phần header), đánh số theo thứ tự 1, 2, 3…., chữ in thường, kiểu đứng, cỡ chữ 12./ Mẫu Quyết định ban hành Quy định (Quy chế) quy phạm pháp luật ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày… tháng… năm 20… Số: /20 /QĐ-UBND QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định (Quy chế)… ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ Căn Luật Tổ chức HĐND UBND ngày 26/11/2003; Căn Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật HĐND UBND ngày 03/12/2004; Căn ; Theo đề nghị của…………………………………… ………………, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định (Quy chế) … 34 CÔNG BÁO Số 08/15-6-2008 Điều Giao … Điều Quyết định có hiệu lực thi hành sau ngày, kể từ ngày ký ban hành Điều Văn phòng UBND xã chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Chữ ký, đóng dấu) - ……… ; - ……………; - Lưu: VT,… Nguyễn Văn A Ghi chú: Trình bày mẫu định trực tiếp Mẫu Quy định (Quy chế) ban hành kèm theo Quyết định ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (2) Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH (QUY CHẾ) ……………………(3)…………………… (Ban hành kèm theo Quyết định số………/20…/QĐ-UBND ngày… tháng……năm 20… UBND xã )(4) Chương I (5) NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều …………………………(6)……………………………………… 1.…………………………………………………………………………… a) Điều 2.……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Điều … …………………………………………………………………… Số 08/15-6-2008 CÔNG BÁO 35 Chương… ……………………………………… Điều …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Điều ……………………………………………………………………… Chương … ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Điều ……………………………………………………………… / TM ỦY BAN NHÂN DÂN (7) CHỦ TỊCH (Chữ ký, đóng dấu) Nguyễn Văn A (8) Chú thích CHÚ THÍCH Mẫu Quy định (Quy chế) ban hành kèm theo Quyết định (1): Trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu đứng, đậm, phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ (2): Dòng trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm; dịng trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; phía có đường gạch ngang, nét liền, có độ dài độ dài dòng chữ (3): Từ “Quy định”, “Quy chế” trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung Quy định (Quy chế) đặt dưới, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (4): Trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ nghiêng, đặt ngoặc đơn ( ); bên có đường kẻ ngang, nét liền, độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ (5): Từ “Chương” số thứ tự chương trình bày dịng riêng, canh giữa; từ “Chương” trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ 36 CÔNG BÁO Số 08/15-6-2008 đứng, đậm; số thứ tự chương dùng chữ số La Mã Tiêu đề chương đặt dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (6): Từ “Điều” trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, số thứ tự điều dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự điều dấu chấm (.) Nội dung điều trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, kết thúc nội dung điều cuối Quy định (Quy chế) phải có dấu chấm hết (./.) (7): Tên quan ban hành, chức vụ người ký: trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm (8): Họ tên người ký văn bản: trình bày dịng riêng, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm * Lưu ý: Số trang văn trình bày trang giấy, đầu trang (phần header), đánh số theo thứ tự 1, 2, 3…., chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 12./ ... ban hành Điều Chánh Văn phòng HĐND UBND huyện / Nơi nhận: - .; - ………… ; TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Số 08/1 5-6 -2 008 CÔNG BÁO - ……………; - Lưu: VT,… 25 (Chữ ký, đóng dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú:Trình... CHỦ TỊCH Nơi nhận: (Chữ ký, dấu) Số 08/1 5-6 -2 008 - .; - ; - Lưu: VT, (8) A.XX(9) CÔNG BÁO Nguyễn Văn A Ghi chú: (1) Tên tỉnh (2) Năm ban hành (3) Địa danh (4) Trích yếu nội dung nghị (5) Các... mục cần lưu ý, bắt buộc phải trình bày rõ nội dung sau đây, hai nội dung định đến toàn nội dung chủ yếu văn bản: - Đối tượng áp dụng văn bản; - Phạm vi điều chỉnh văn bản; * Lưu ý: Nếu văn sửa