Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư DNC

Nguyên vật liệu giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong sản xuất, là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Không có NVL quá trình sản xuất không thể diễn ra. Chi phí NVL là chỉ tiêu quan trọng trong tài sản lưu động trên bảng cân đối kế toán, nó tác động trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp luôn quan tâm đến bảo quản và sử dụng tiết kiệm NVL.Để thực hiện đươc điều này doanh nghiệp cần có các công cụ quản lý khác nhau mà trong đó kế toán là một công cụ giữ vai trò quan trọng. Công tác kế toán NVL tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi để công ty nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng tính cạnh tranh trên thị trường. Công ty Cổ phần đầu tư DNC kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, tư vấn lập dự án đầu tư, kinh doanh thiết bị điện tử sản xuất các thiết bị điện tử viễn thông nên chi phí NVL là khoản mục cơ bản chiếm tỉ trọng lớn nhất trong toàn bộ quá trình sản xuất. Hiểu được tầm quan trọng cũng như tính cấp thiết của vấn đề chúng em đã lựa chọn đề tài : “ Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư DNC”

LỜI CẢM ƠN Sau trình thực tập giáo trình tuần từ ngày 13/04 đến ngày 07/05 năm 2015 công ty cổ phần đầu tư DNC, đến chúng em hồn thành đợt thực tập giáo trình, hội để chúng em học hỏi, so sánh kiến thức lý thuyết học với thực tế làm việc doanh nghiệp Có thể báo cáo chúng em chưa thực xuất sắc sản phẩm nỗ lực cố gắng thành viên nhóm Để có kết này, chúng em xin gửi lời cảm ơn tới: Các thầy cô giảng viên khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, trường Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam truyền đạt kiến thức cần thiết tảng để chúng em hoàn thành tốt tập giáo trình Chúng em xin cảm ơn cô giáo Trần Thị Thanh Huyền công tác mơn Quản Trị Kinh Doanh tận tình hướng dẫn chúng em suốt trình thực tập đến hoàn thành báo cáo thực tập giáo trình, cảm ơn chuẩn bị cho chúng em kỹ bản, giúp chúng em tránh số sai sót thực tế Và chúng em xin chân thành cám ơn anh chị công ty Cổ phần đầu tư DNC tạo điều kiện thuận lợi nhiệt tình giúp đỡ chúng em hoàn thành tốt đợt thực tập giáo trình Trong trình làm báo cáo, hạn chế thời gian trình độ chun mơn nên khơng thể tránh thiếu sót, chúng em mong nhận góp ý thầy để báo cáo hồn thiện Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình mơn Kế Tốn Quản Trị Giáo trình Kế tốn tài chính- GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán- Tài Chính (2009), Nhà xuất thống kê, Hà Nội Luật Kế Toán năm 2006 Các luận văn tốt nghiệp mạng +) Nguyễn Công Huy “ Hồn thiện cơng tác Kế tốn NVL cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn “ http://www.slideshare.net/conghuy55/bao-cao-totnghiep-ke-toan-8doc?related=1 +) Trần Thị Hồng Thúy “ Kế tốn NVL cơng ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương “ http://www.slideshare.net/lamketoan/bao-cao-thuc-tap-ketoan-nguyen-vat-lieu-cong-ty-xay-lap-28470868?related=3 +) Báo cáo tốt nghiệp Tổ chức Kế Toán NVL cơng tỷ cổ phần nội thất Hồng Lâm http://www.slideshare.net/joliemiu/bo-co-tt-nghip-k-tonnguyn-vt-liu?related=4 DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT NVL VL XDCB TSCĐ TGNH : : : : : Nguyên Vật Liệu Vật Liệu Xây Dựng Cơ Bản Tài sản Cố Định Tiền Gửi Ngân Hàng PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Nguyên vật liệu giữ vai trò đặc biệt quan trọng sản xuất, sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Khơng có NVL q trình sản xuất khơng thể diễn Chi phí NVL tiêu quan trọng tài sản lưu động bảng cân đối kế tốn, tác động trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp quan tâm đến bảo quản sử dụng tiết kiệm NVL.Để thực đươc điều doanh nghiệp cần có cơng cụ quản lý khác mà kế tốn cơng cụ giữ vai trò quan trọng Cơng tác kế toán NVL tốt tạo điều kiện thuận lợi để công ty nâng cao hiệu hoạt động, tăng tính cạnh tranh thị trường Cơng ty Cổ phần đầu tư DNC kinh doanh lĩnh vực xây dựng, tư vấn lập dự án đầu tư, kinh doanh thiết bị điện tử sản xuất thiết bị điện tử viễn thơng phí NVL khoản mục chiếm tỉ trọng lớn toàn trình sản xuất Hiểu tầm quan trọng tính cấp thiết vấn đề chúng em lựa chọn đề tài : “ Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư DNC” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Từ việc nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần DNC đưa giải pháp hoàn thiện công tác 1.2.2 Mục tiêu cụ thể: - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần đầu tư - DNC Đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn công ty cổ phần đầu tư DNC 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư DNC 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Công ty cổ phần đầu tư DNC; Số 36A, ngõ 97, phố - Văn Cao, Phường Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội Phạm vi thời gian: Số liệu thu thập từ năm 2012-2014 Thời gian thực tập từ ngày13/04/2015 đến ngày 07/05/2015 PHẦN II ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 2.1.1 Tổng quan chung Công ty Cổ phần Đầu tư DNC tiền thân Công ty Cổ phần Đầu tư Điện tử Viễn thông DNC Ngành nghề mà Công ty Cổ phần Đầu tư DNC đăng ký kinh doanh tập trung vào là: Xây dựng, tư vấn lập dự án đầu tư, kinh doanh thiết bị điện tử sản xuất thiết bị điện tử viễn thơng Trong đó, ngành xây dựng tư vấn đầu tư xác định mực tiêu lâu dài ổn định Công ty; ngành kinh doanh thiết bị với đặc điểm thu hồi vốn nhanh đề mục tiêu phát triển thời kỳ, tạo nguồn huy động vốn cho ngành xây dựng 2.1.2 Lịch sử hình thành - Cơng ty Cổ phần Đầu tư DNC thành lập ngày 15/12/2006 theo giấy phép kinh doanh số 0102095699, cấp ngày 08/12/2006 số vốn ban đầu Công ty đăng ký là: 3.800.000.000đ (Ba tỷ tám trăm triệu đồng) - Tên thức: Cơng ty cổ phần đầu tư DNC - Mã số thuế: 0102095699 - Địa trụ sở chính: số 36A, ngách 51/97, ngõ 97, phố Văn Cao, phường Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội - Số điện thoại: 0462822790 Trong q trình hoạt động suốt 08 năm qua, cơng ty tích luỹ nhiều kinh nghiệm, đặc biệt lĩnh vực xây dựng ( di dời công trình Thơng tin Bưu điện phục vụ cơng việc giải phóng mặt bằng, xây lắp cơng trình viễn thơng khắp địa bàn nước ….).Với lực có Cơng ty, với kinh nghiệm lâu năm đội ngũ thi công lành nghề dày dặn kinh nghiệm, công ty tin địa tin cậy, uy tín nhà đầu tư 2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư DNC hoạt động ngành nghề quy định giấy phép sản xuất kinh doanh: - Cơng ty gia cơng khí - Sản xuất cầu điện kim loại, xử lý tráng phủ kim loại - Nhận chăm sóc giống nơng nghiệp, trồng lâu năm khác - Thu nhặt sản phẩm từ rừng gỗ lâm sản khác - Hoạt động dịch vụ lâm nghiệp, bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); động vật sống - Bán lẻ hàng hóa khác cửa hàng chun doanh, dịch vụ chăm sóc trì cảnh quan, sửa chữa thiết bị liên lạc Khi thành lập với quy mô nhỏ, thời gian hoạt động chưa dài Vì cơng ty cổ phần đầu tư DNC gặp nhiều khó khăn việc tổ chức quản lí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, phát triển dịch vụ cạnh tranh với doanh nghiệp khác lĩnh vực hoạt động Trải qua năm hoạt động, cơng ty tìm cách thức hoạt động riêng, có tên tuổi với sản phẩm thị trường thừa nhận 2.1.4 Tổ chức máy a) Cơ cấu tổ chức công ty Ban giám đốc Phòng TC-KT-TK Phòng KH-KT-VT Phòng HC-YT Phòng Tổ chức LĐ-TTra XN xây lắp sốXN1 xây lắp sốXn2 xây lắp sốXN xây lắp số 4XN thiết XNkế hàn nối XN cơđo khíkiểm xây lắp thơng tin Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần đầu tư DNC Nguồn : Thống kê phòng Hành – Y tế  Ban Giám đốc - Một Giám đốc phụ trách chung hoạt đọng cơng ty, người đại diện cho tồn cán công nhân viên, đại diện trước pháp luật - Hai phó giám đốc có nhiệm vụ quản lý, giải quyết, theo dõi việc thi công công trình giám đốc, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực phụ trách cơng trình thi cơng phân theo vùng  Các phòng ban chức - Phòng Tài - Kế tốn - Thống kê : có nhiêmh vụ giúp giám đốc quản lý tồn cơng tác tài kế tốn thống kê cơng ty; tổ chức hạch tốn cách đầy đủ,kịp thời, xác, chế độ hành nhà nước Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác kế toán từ khâu mở sổ theo dõi thu, chi, hạch toán, luân chuyểnvà bảo quản chứng từ đến khâu cuối Thực báo cáo tài năm, quý, tháng cách xác, đầy đủ, kịp thời - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - Vật tư : có nhiệm vụ giúp giám đốc thực nhiệm vụ quản lý kế hoạch, kỹ thuật cơng trình, kĩ thuật thi cơng - Phòng Tài – Lao động – Thanh tra : có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý tài cơng trình cụ thể, định mức, đơn giá, dự tốn v.v an tồn lao động - Phòng hành – Y tế : có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý tổ chức (tham mưu cho giám đốc xếp bố trí lực lượng cán công nhân, đảm bảo cho máy gọn nhẹ có hiệu lực, máy huy có hiệu ), quản lý nhân ( soạn thảo hợp đồng, bố trí lao động, tiếp nhận, thuyên chuyển, nâng lương, nâng bậc chế độ khác )công tác văn phòng ( quản lý dấu, thực nhiệm vụ văn thư, đánh máy, phiên dịch,v.,v,) bảo hộ lao động, chăm sóc sức khỏe, thăm hỏi động viên công nhân viên tai nạn lao động xảy  Các xí nghiệp trực thuộc cơng ty Các xí nghiệp trực thuộc cơng ty bao gồm xí nghiệp sau: - Xí nghiệp xây lắp số 1, 2, 3, - Xí nghiệp thiết kế - Xí nghiệp hàn nối đo kiểm - Xí nghiệp khí xây lắp thơng tin Ngồi ra, cơng ty có văn phòng đại diện đặt Biên Hoà – Đồng Nai b) Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Sơ đồ máy sau: Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Kế toán toán Kế toán Kế toán TSCĐ, giá thành TGNH Kế toán tổng hợp kiêm kế toán vật tư Kế tốn cơng nợ Kế tốn tiền mặt, thủ quỹ Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán công ty Cổ phần đầu tư DNC Nguồn: Thống kê phòng Hành – Y tế - Bộ máy kế tốn Cơng ty gồm kế tốn trưởng kiêm trưởng phòng kế tốn kế tốn viên Kế tốn trưởng điều hành cơng việc chung phòng, tổ chức đạo, hướng dẫn kiểm tra toàn cơng tác kế tốn, giúp giám đốc chấp hành sách, chế độ quản lý việc chấp hành quy định pháp luật Nhà nước - Bộ phận kế tốn có nhiệm vụ thực khâu tổng hợp số liệu báo cáo sở, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài nộp cho quan tổ chức quản lý Đồng thời, kế tốn viên có trách nhiệm theo dõi theo chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến phần hành kế tốn Đặc biệt, q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng đơn vị sản xuất kế toán giá thành đảm nhiệm Hiện nay, cơng ty áp dụng theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI NHẬN THỦ KHO b) Thủ tục xuất kho NVL - Kế tốn tính giá trị ngun vật liệu xuất dùng theo phương pháp FIFO, tức giả định số vật liệu nhập trước xuất trước lấy giá thực lần giá vật liệu xuất kho nên vật liệu tồn cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập kho sau Thủ tục xuất kho NVL công ty - Căn phiếu xuất kho thủ kho xuất vật tư ghi số thực xuất vào phiếu xuất sau ghi số lượng xuất tồn kho thứ vật tư vào thẻ kho Định kỳ thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán vật tư, kế tốn tính giá hồn chỉnh phiếu xuất để lấy số liệu ghi sổ Chứng từ kèm theo: phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty CP đầu tư DNC Mẫu số: 02-VTBộ Phận: Kế tốn- Tài chính( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 29 tháng 01 năm 2014 Số 13 Nợ TK: 153 Có TK: 152 Người giao dịch: Nguyễn Văn Quyết Đơn vị: K17B- Công ty cổ phần đầu tư DNC Địa chỉ: Hà Nội Số 36A- Vĩnh Phúc – Liễu Giai – Ba Đình – Mã nhập xuất: - Mã kho: Kho vật liệu Xuất ngày 29 tháng 01 năm 2014 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊKẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI NHẬN KHO THỦ c) Chứng từ thủ tục kiểm kê Cuối năm tài Cơng ty thành lập Ban kiểm kê để tiến hành kiểm kê vật tư kho theo danh mục vật tư Biên kiểm kê để Công ty biết tình hình sử dụng, quản lý bảo quản vật tư CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DNC Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập- Tự Do-Hạnh Phúc BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ THỰC TẾ TỒN KHO (ngày 30/01/2014) Hôm ngày 30/01/2014 trường kho vật tư Công Ty Cổ Phần Đầu Tư DNC CHÚNG TƠI GỒM CĨ: Bà : Đỗ Thị Kim Ngân Đại diện phòng Kế Tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư DNC Bà: Hoàng Kim Anh Đại diện phòng Kế Tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư DNC Ông: Đào Ngọc Năng Cán kỹ thuật Ông : Đồn Quang Vinh Thủ Kho Qua q trình phối hợp kiểm tra đội thi cơng cơng trình, xác nhận khối lượng vật tư thực tế kho ngày30/01/2014 sau: ST T I Tên Vật Tư Cáp đồng Cáp đồng 200x0.4 Cáp đồng 300x0.5 Cáp đồng 400x0.5 Cáp đồng 600x0.4 Cáp đồng 300x0.4 Cáp đồng 100x0.5 Cáp đồng 50x0.4 Cáp đồng 20x0.4 Cáp đồng 100x0.4 10 Cáp đồng 100x0.5 11 Cáp đồng 50x0.5 II 12 13 14 III Măng xông Măng xông 48Fo Măng xông 96Fo Măng xông 24Fo Cáp Quang 15 Cáp quang 24Fo Hiện trạng ĐV T Khối Lượn g cáp cũ cáp cũ cáp cũ cáp cũ cáp cũ cáp cũ cáp cũ cáp cũ cáp cũ Cáp Cáp M M M M M M M M M 106 105 80 201 220 135 50 26 25+34+37+10 (4 đoạn) 34+34+37 (3 đoạn) 80 (1 đoạn) 36+32+70+63 (4 đoạn) 70+150 (2 đoạn) (đoạn) 30+105 (2 đoạn) 50 (1 đoạn) 6+20 (2 đoạn) M 884 184+700 (2 đoạn) M 640 640 (1 đoạn) M cái 7 13927 3000+3000+1200+1800+1420+208 +310+396+250+222+249 (11 đoạn) mới mới M Ghi Chú 16 17 18 19 20 21 22 Cáp quang 72Fo Cáp quang 144 Fo Cáp quang 96Fo Cáp quang 12Fo Cáp quang 48Fo Cáp quang 24Fo Cáp quang 12Fo 23 Cáp quang 10,20,30 IV Cút 24 Cút cong phi 61 25 Cút cong phi 34 V Gông Đỡ Ống 26 Loại ống 27 Nút bịt ống VI Khung bể 28 Khung bể 6TG 29 Khung bể 2TG 30 Khung bể 13TG 31 Bể đan đường VII Nắp đan đường 32 Khung bể đan đường VII I Ống 39 Ống siêu bền PVC 110 40 Ống thường PVC 0.5 Ống thường PVC phi 41 61 Đại Diện Phòng Kế Tốn mới mới cũ cũ cũ M M M M M M M 1570 964 520 2267 500 250 250 cũ M 250 1570 (1 đoạn) 964 (1 đoạn) 520 (1đoạn) 747+600+670+250 (4 đoạn) 250+250 (2 đoạn) 250 (1đoạn) 250 (1 đoạn) Tồn nhiều k sử dụng lại cái M M 160 68 160 68 mới 200 100 200 100 mới mới mới M M bộ M M M 3 13 11 25 3 13 10 25 mới M ống ống 283 37 255 37 ống 100 100 Thủ Kho Đại Diện Đội Thi Cơng 3.1.4 Kế tốn chi tiết NVL - Kế toán chi tiết NVL đươc thực song song kho phòng kế tốn Để quản lý tình hình biến động nguyên vật liệu phương pháp hạch tốn chi tiết cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song - Quá trình hạch toán kho : Thẻ kho thủ kho lập => kiểm tra chứng từ đối chiếu số liệu để ghi thực nhập thực xuất thẻ kho Tính số vật liệu tồn kho đối chiếu với số liệu kho Ví dụ : Căn vào phiếu nhập kho số 10 ( Mẫu 01-VT) phiếu xuất kho số 13(Mẫu 02-VT) thủ kho ghi sau: Mẫu số S09 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Đơn vị : Công Ty Cổ Phần Đầu Tư DNC Địa :Số 36 A, Phố Vĩnh Phúc 3,Liễu Giai, Ba ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đình, Hà Nội THẺ KHO (SỔ KHO) Ngày lập thẻ: 31 tháng năm 2014 Tờ số 115 Tên nhãn hiệu,quy cách,vật tư: Cáp treo 24F0 Đơn vị tính: km Mã số: CATT024 Số Ngày TT tháng Diễn giải Đơn vị tính Số lượng Ký xác nhận Nhập 1 28/1 Tồn đầu tháng 01 / 2014 Nhập Kho Km Xuất kho 29/1 Tồn 1,20 km Cộng cuối kỳ Xuất 0,63 1,20 0,63 0,57 - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: 31/1/2014 THỦ KHO KÝ XÁC NHÂN 3.2 Nhân tố ảnh hưởng số giải pháp 3.2.1 Nhân tố ảnh hưởng a Thành tựu - Tổ chức máy cơng ty xây dựng mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất Các phòng ban phối hợp tương đối chặt chẽ với phòng kế tốn đảm bảo cơng tác kế toán nguyên vật liệu diễn tiến độ, đặn, nhịp nhàng.Mỗi xí nghiệp trực thuộc có kế toán thống kê riêng Đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty phân cơng chức năng, nhiệm vụ người rõ ràng, cụ thể cộng với trình độ lực nhiệt tình, trung thực cơng tác góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý tài Cơng ty - Chế độ hoạch tốn cơng ty phù hợp với quy định tài Cơng tác kế tốn ngun vật liệu trình tự ghi sổ chứng từ quy định đề - Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng "chứng từ ghi sổ" Đây hình thức mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn cơng ty - Về phương thức kế tốn: cơng ty thực cơng tác hạch tốn theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 trưởng tài phù hợp với quy mơ q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Như có điều kiện tốt để quản lí NVL hạch tốn chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn cơng ty - Về đặc điểm tổ chức kinh doanh quy trình cơng nghệ: *Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty theo hình thức khốn k phải 'khốn trắng' mà 'khốn quản' góp phần nâng cao tính tự chủ, mang tính hiệu kinh tế cao trình sản xuất kinh doanh * Quy trình cơng nghệ công ty chia hạng mục rõ ràng, phù hợp với đặc điểm loại sản phẩm - Về kế toán tổng hợp NVL: * Về sổ sách kế toán: Kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hành: mẫu chứng từ, cơng tác ghi chép chứng từ đảm bảo xác, phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan * Tài khồn sử dụng: tài khoản kế tốn sử dụng để hạch toán NVL phù hợp với hệ thống tài khoản BTC quy định * Trình tự kế toán: kế toán vật tư thực kế toán NVL theo trình tự phù hợp với thực tế phát sinh nghiệp vụ b Hạn chế: - Công ty áp dụng hình thức kế tốn 'chứng từ ghi sổ' dẫn tới cung cấp chậm số liệu, thông tin cho nhà quản lí số lượng ghi chép nhiều, dễ xảy tượng trùng lặp, khó khăn cho việc kiểm tra vào cuối kì, cuối tháng - Kế tốn lập dự phòng giảm giá NVL: cơng ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL khơng hợp lí Vì phần lớn NVL cơng ty mua ngồi thị trường, mà giá thị trường ln biến động nên việc lập dự phòng chắn cần thiết, giúp cơng ty giảm thiểu rủi ro cần thiết biến động bất lợi giá NVL - Sản phẩm cơng ty cơng trình có quy mơ lớn, vừa, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng cơng trình kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng nên đòi hỏi phải có nguồn vốn đầu tư lớn 3.2.2 Một số giải pháp: Để cơng tác kế tốn NVL cơng ty đạt hiệu cần: - Hồn thiện tốt cơng tác sản xuất vật liệu: -> Đối với cơng trình, dạng cáp, dạng cột, hạng mục xây dựng: cần phải theo dõi chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình -> Đối với hoạt động dịch vụ nơng- lâm nghiệp, gia cơng khí: cần ý tới khâu sản xuất, chế biến, bảo quản.Thường xuyên áp dụng khoa học kĩ thuật, máy móc tiên tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm -> Đối với dịch vụ bán lẻ hàng hóa qua hệ thống hàng chuyên doanh, dịch vụ chăm sóc trì cảnh quan, sửa chữa thiết bị liên lạc: cần nâng cao dịch vụ chăm sóc khách hàng để thu hút người mua, tạo thương hiệu riêng cho cơng ty - Hồn thiện kế tốn kiểm kê NVL: Đối với nguyên vật liệu sử dụng không hết, hàng tồn kho cuối kì cơng ty cần lập phiếu báo nguyên vật liệu cuối kì, nhằm theo dõi số lượng NVL lại hạch tốn cuối kỳ, làm để tính giá thành kiểm tra tình hình sử dụng định mức NVL: -> Loại khơng dùng nữa: lập phiếu nhập kho phiếu nhập lại kho -> Loại tiếp tục sử dụng: lập phiếu báo ngun vật liệu cuối kì - Hồn thiện hình thức sổ kế tốn: Hình thức sổ cơng ty sử dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ Tuy nhiên, hệ thống sổ cơng ty có thay đổi so với quy định hành chế độ Công ty không lập Chứng từ ghi sổ mà sử dụng Phiếu thu chi định khoản đóng thành để thay Với cách sử dụng sổ không giúp công ty phát huy ưu điểm hệ thống sổ kế toán tránh ghi trùng lặp Vì kế tốn cơng ty lập Phiếu thu chi định khoản có nội dung ghi sổ đăng kí chứng từ ghi sổ có nội dung lập Chứng từ ghi sổ theo hình thức kế tốn Chứng từ - ghi sổ chế độ ban hành việc ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cần vào lần sổ tổmg chứng từ ghi sổ má thơi chứng từ ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh giống Như vậy, Công ty cần xem xét lại cách sử dụng sổ cho phù hợp với chế độ để thuận tiện cho công việc ghi chép sổ sách thuận tiện cho cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, trách nhầm lẫn sai sót qua trình ghi sổ - Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán NVL để họ nắm bắt luật hành phù hợp nhà nước quy định - Hoàn thiện tốt công quản lý NVL: -> Doanh nghiệp cần lập định mức chi phí NVL cho cơng việc, sản phẩm lập định mức dự trù cho danh mục hàng tồn kho So sánh định mức lập thực tế thực để đưa nhận xét kiến nghị -> Đối với công tác thu mua NVL cần phải lập kế hoạch dự toán sở phân tích thơng tin tác động yếu tố giá cả, nhân tố môi trường, khả cung ứng nhà sản xuất, tính ổn định nguồn hàng, điều kiện thu mua, giao nhận, vận chuyển, sách cạnh tranh tiếp thị nhà cung cấp điều kiện khác liên quan tới q trình thu mua NVL Từ xây dựng nội dung kế hoạch thu mua nguyên vật liệu: kế hoạch thu mua, chi phí mua, số lượng mua đảm bảo cho số lượng sản xuất diễn liên tục, chi phí thu mua, chi phí bảo quản thấp Việc lập dự tốn NVL xác hợp lí sở để đáp ứng nhu cầu sản xuất công ty.Nếu nguyên vật liệu tồn kho nhiều gây ứ đọng vốn, ngược lại gây khó khăn cho q trình sản xuất, kinh doanh hiệu PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận: Từ vấn đề nhóm nghiên cứu thấy cơng ty cổ phần đầu tư DNC có nhiều điểm tốt chưa tốt cơng tác kế tốn NVL Điểm tốt kế tốn NVL cơng ty phản ánh việc xử lý vật tư, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời tránh tình trạng lãng phí hay thiếu nguyên vật liệu Bên cạnh đó, việc vào sổ sách theo dõi tình hình nhập xuất NVL tiến hành thường xuyên, đầy đủ nên sai sót phát kịp thời Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp sổ liên quan.Công ty lựa chọn phương pháp đánh giá NVL phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, đồng thời phản ánh xác giá trị NVL xuất dùng để xác định chi phí NVL kế toán Kế toán NVL vận dụng tài khoản kế toán cách phù hợp để theo dõi biến động vật tư, đảm bảo luân chuyển chứng từ khoa học, hạn chế việc ghi chép trùng lặp đảm bảo nội dung hạch toán Điểm chưa tốt cơng tác kế tốn NVL chưa chặt chẽ, công ty chưa xây dựng kế hoạch cung ứng dự trữ loại NVL, NVL mua vào kí kết hợp đồng với khách hàng nên dễ xảy tình trạng bị ép giá, chậm tiến trình sản xuất NVL mà công ty thu hồi để vào kho, không phản ánh giấy tờ sổ sách số lượng giá trị Điều dẫn tới tình trạng hao hụt, mát phế liệu làm thất nguồn thu cơng ty Ngồi việc áp dụng trình độ khoa học, cơng nghệ thơng tin cơng ty nhiều hạn chế dẫn tới tình trạng kế toán NVL dễ bị động việc xử lý lưu trữ sổ sách Trước điểm tốt không tốt công ty đưa biện pháp nhằm phát huy thuận lợi khắc phục khó khăn.Tuy nhiên để cạnh tranh với công ty khác, muốn đứng vững thị trường công ty cần phải linh hoạt khơng ngừng nâng cao vị trí thị trường suy nghĩ người tiêu dùng 4.2 Kiến nghị: Kiến nghị nhóm trước ưu nhược điểm công ty: -> Công ty nên tiếp tục phát huy ưu điểm mà nhóm đưa -> Để khắc phục nhược điểm áp dụng hình thức 'chứng từ ghi sổ' định kỳ cuối tháng, kế tốn chun quản lí nên yêu cầu xí nghiệp nộp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình thi cơng lên cơng ty để tập hợp, xí nghiệp phải tập hợp chứng từ gửi kèm với báo cáo để chứng minh cho khoản mục chi phí phát sinh Tuy nhiên, Cơng ty có địa bàn tương đối rộng, cơng trình Công ty tiến hành miền đất nước việc tốn chứng từ xí nghiệp lên Công ty bị chậm trễ điều tránh khỏi thời gian toán chứng từ cơng trình xí nghiệp lên cơng ty lại kế tốn chun quản xí nghiệp quy định nên dễ dẫn đến cơng việc bị dồn vào cuối kỳ làm cho nhiều việc tập hợp khơng xác gây sai sót khơng đáng có cơng tác tập hợp chi phí ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thống tin cho lãnh đạo định Như vậy, theo nhóm cơng ty nên quy định kỳ nộp chứng từ thống xí nghiệp để giúp cho việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu kịp thời xác Đồng thời, có quy định phạt cụ thể trường hợp nộp chứng từ muộn làm ảnh hưởng tới tiến độ công tác kế tốn Cơng ty -> Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá NVL -> Đề trách nhiệm vật chất phận cung ứng NVL cách rõ ràng, cụ thể nhằm gắn trách nhiệm họ với việc quản lý từ khâu thu mua tới khâu bảo quản sử dụng -> Thủ tục xuất kho NVL cho sản xuất kinh doanh nên tổ chức hợp lý, chặt chẽ, tránh bớt công đoạn không cần thiết -> Thường xuyên theo dõi áp dụng thành tựu khoa học kĩ thuật, công nghệ thơng tin vào máy tính để việc lưu trữ, xử lí sổ sách số liệu nhanh chóng, dễ dàng sai sót -> Để thu hút tới nhà đầu tư, cơng ty nên tích cực quảng bá sản phẩm mình, nâng cao chất lượng cơng trình, sản phẩm làm để tạo thương hiệu uy tín riêng ... chung Công ty Cổ phần Đầu tư DNC tiền thân Công ty Cổ phần Đầu tư Điện tử Viễn thông DNC Ngành nghề mà Công ty Cổ phần Đầu tư DNC đăng ký kinh doanh tập trung vào là: Xây dựng, tư vấn lập dự án đầu. .. chọn đề tài : “ Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư DNC 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Từ việc nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần DNC đưa giải pháp... lương Kế toán toán Kế toán Kế toán TSCĐ, giá thành TGNH Kế toán tổng hợp kiêm kế tốn vật tư Kế tốn cơng nợ Kế tốn tiền mặt, thủ quỹ Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán công ty Cổ phần đầu tư DNC Nguồn: Thống