KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THÁI HÒA

MỤC LỤC PHẦN I. MỞ ĐẦU 1 1.1. Đặt vấn đề 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 2 1.2.1. Mục tiêu chung 2 1.2.2. Mục tiêu cụ thể 2 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu 3 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu 3 PHẦN II. TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4 2.1. Tổng quan tài liệu 4 2.1.1. Đặc điểm về sản xuất xây lắp và sản phẩm xây lắp 4 2.1.2. Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp 5 2.1.3. Nội dung của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. 10 2.2. Phương pháp nghiên cứu 34 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 34 2.2.2.Phương pháp xử lý số liệu 34 2.2.3 Phương pháp tổng hợp và phân tích 35 PHẦN III. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 36 3.1. Đặc điểm, tình hình chung của công ty cổ phần xây dựng Thái Hòa 36 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng Thái Hòa 36 3.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý công ty. 37 3.1.3. Đặc điểm tổ chức hệ thống công tác kế toán 41 3.2. Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng Thái Hòa 45 3.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành 45 3.2.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 45 3.2.3. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. 52 3.3. Phân tích – đánh giá – các giải pháp 53 3.3.1. Ưu điểm. 53 3.3.2. Nhược điểm 55 3.3.3. Các giải pháp 57 PHẦN IV. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 60 4.1. Kết luận 60 4.2. Đề xuất – kiến nghị 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 DANH MỤC PHỤ LỤC 63

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH ********* NGUYỄN THỊ MAI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THÁI HÒA HÀ NỘI – 2015 HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH ********* KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THÁI HÒA Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ MAI Khóa : 56 Ngành : KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Người hướng dẫn : ThS HỒNG SĨ THÍNH HÀ NỘI – 2015 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành trình học tập khóa luận tốt nghiệp Đại học mình, tơi xin trân trọng cảm ơn Ban giám hiệu, thầy cô giáo trường Học viện Nông nghiệp Việt Nam, Ban chủ nhiệm khoa Kế toán & QTKD truyền đạt cho kiến thức bổ ích suốt trình học tập rèn luyện trường Tơi xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới thầy Th.S Hồng Sĩ Thính dành nhiều thời gian tâm huyết, tận tình bảo cho tơi suốt q trình thực chun đề Tơi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hòa, đặc biệt anh, chị phòng tài kế tốn giúp đỡ nhiệt tình thời gian tơi thực tập cơng ty Cuối xin cảm ơn quan tâm, động viên, giúp đỡ nhiệt tình gia đình bạn bè suốt thời gian qua Trong trình nghiên cứu nhiều lý chủ quan, khách quan, chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Tơi mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến thầy, cô giáo bạn sinh viên Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày… tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Mai i MỤC LỤC DANH MỤC PHỤ LỤC .Error: Reference source not found ii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Danh mục viết tắt BHXH BHYT CP DN ĐVT GTGT KL KPCĐ SP STT SX TK TSCĐ XD XDCB XL Diễn giải Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí Doanh nghiệp Đơn vị tính Giá trị gia tăng Khối lượng Kinh phí cơng đồn Sản phẩm Số thứ tự Sản xuất Tài khoản Tài sản cố định Xây dựng Xây dựng Xây lắp iv PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Xây dựng (hay gọi ngành xây lắp) ngành sản xuất vật chất có vị trí vai trò quan trọng kinh tế đất nước Sản phẩm đơn vị xây lắp cơng trình xây dựng, lắp đặt hồn thành sẵn sàng đưa vào sử dụng phục vụ sản xuất đời sống xã hội (PGS.TS Phạm Văn Dược, TS Trần Văn Tùng, ThS Phạm Ngọc Toàn, 2010) Ở nước ta sở hạ tầng có phát triển đáng kể Điều có ý nghĩa số vốn đầu tư xây dựng gia tăng, chiếm tỷ trọng lớn ngân sách quốc gia ngân sách doanh nghiệp Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều gia đoạn (thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu…) thời gian kéo dài Chính thế, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Bởi giá thành sản phẩm gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế, tổ chức, quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh Tương tự ngành sản xuất khác, sản xuất, đơn vị xây lắp cần biết hao phí vật chất mà đơn vị bỏ để tiến hành trình sản xuất kết tinh vào cơng trình Do vậy, việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp cách kịp thời, xác, đầy đủ có ý nghĩa vô quan trọng cần thiết công tác quản lý hiệu chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp (PGS.TS Phạm Văn Dược, TS Trần Văn Tùng, ThS Phạm Ngọc Toàn 2010) Nhận thức rõ tầm quan trọng cần thiết cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành xây lắp, với kiến thức tiếp thu thời gian học tập thời gian tìm hiểu Cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hoà, tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo ThS.Hồng Sĩ Thính giúp đỡ anh, chị phòng Kế tốn – tài chính, em chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hồ” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hòa, từ đề xuất số ý kiến chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cho Cơng ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể  Hệ thống hóa sở lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp  Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty  Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu  Các chứng từ, sổ sách liên quan đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hòa  Các phương thức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hòa 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu  Phạm vi nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề liên quan tới cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng Thái Hòa  Phạm vi khơng gian: Phòng kế tốn – tài Cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hoà  Phạm vi thời gian: Số liệu sử dụng phạm vi năm: 2012- 2014 Thời gian thực đề tài từ 15/1/2015 - 29/5/2015 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp sản phẩm xây lắp Theo giáo trình “kế tốn chi phí” PGS.TS Phạm Văn Dược (2010) sản xuất xây lắp có đặc điểm sau: • Sản xuất xây lắp mang tính chất riêng lẻ: SX xây lắp khơng có sản phẩm giống sản phẩm nào, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, địa điểm xây dựng khác Chính vậy, SP xây lắp đầu có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể, có việc sản xuất thi cơng đem lại hiệu cao bảo đảm cho sản xuất liên tục • Sản phẩm XDCB có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi cơng tương đối dài: Các cơng trình XDCB thường có thời gian thi cơng dài, có cơng trình phải xây dựng hàng chục năm xong Trong thời gian sản xuất thi công XD chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực xã hội Do đó, lập kế hoạch XDCB cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật tư, tiền vốn, nhân công Việc quản lý theo dõi q trình SX thi cơng phải thật chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, đảm bảo chất lượng thi cơng cơng trình • Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài: Các cơng trình XDCB thường có thời gian sư dụng dài, nên sai lầm q trình thi cơng thường khó sửa chữa phải phá làm lại Sai lầm XDCB vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Do đặc điểm mà trình thi cơng cần phải thường xun kiểm tra giám sát chất lượng cơng trình • Sản phẩm XDCB sử dụng chỗ, địa điểm XD thay đổi theo địa bàn thi công: Khi chọn địa điểm XD phải điều tra nghiên cứu khảo sát kỹ thuật điều kiện kinh tế, địa chất, thủy văn, kết hợp với yêu cầu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội trước mắt lâu dài Sau cơng để lập Bảng tốn tiền lương (tương tự biểu số 10, 11) Đây sở ban đầu để kế tốn tính lương phải trả cho cơng nhân điều khiển máy Ngồi ra, có số chi phí khác phục vụ cho hoạt động máy thi công như: CP bảo hiểm máy thi công, CP sửa chữa máy thi công, CP tiền khác phục vụ cho hoạt động máy thi cơng Quy mơ phát sinh chi phí thường nhỏ khơng phát sinh Để hạch tốn khoản chi phí này, kế tốn vào hóa đơn (GTGT), Hóa đơn mua hàng, Hợp đồng thuê sửa chữa máy móc thiết bị… - Đối với máy thi cơng th ngồi: Trong trường hợp Cơng ty khơng có loại xe phù hợp phục vụ cho việc thi công, loại máy chi phí th rẻ so với mua Công ty cử người thuê Thông thường, Công ty sử dụng phương thức thuê trọn gói, tức thuê máy, người lái vật tư cho chạy máy Khi hợp đồng thuê phải xác định rõ khối lượng công việc tổng số tiền bên thuê phải trả Máy thuê phục vụ cho cơng trình nào, kế tốn hạch tốn cho chi phí th máy vào thẳng cơng trình Cơ sở pháp lý cho cơng tác hạch tốn hợp đồng thuê máy, Biên lý Hợp đồng thuê máy, Biên xác nhận khối lượng giao nhận Biên nghiệm thu (Phụ lục 16) Sau ký kết hợp đồng bắt đầu sử dụng thi công, trình hoạt động máy theo dõi qua nhật trình hoạt động máy, nhật trình hoạt đồng máy người vận hành máy lập ký duyệt huy cơng trình Sau tổng hợp chứng từ máy thi cơng th ngồi, kế tốn đội tính chi phí th máy phục vụ thi cơng cơng trình theo loại máy, sở kế tốn lập Bảng tổng hợp chi phí th ngồi cho cơng trình (Phụ lục 17) Cuối quý, vào Bảng kê khấu hao trích trước sửa chữa lớn máy thi cơng, Bảng tốn tiền lương cơng nhân điều khiển máy, Bảng 50 tổng hợp chi phí th máy cơng trình, kế tốn tổng hợp bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng theo cơng trình (Phụ luc 18) Sau kế tốn vào sổ chi tiết sổ TK623 (Phụ lục 19, 20) 3.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung Cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hồ tổ chức theo tổ, đội cơng trình nên để đảm bảo cho hoạt động sản xuất tiến hành thường xuyên Công ty tổ chức phận quản lý phục vụ sản xuất tổ, đội cơng trình Để trì hoạt động phận này, Cơng ty phải bỏ khoản chi phí định Chi phí sản xuất chung Cơng ty bao gồm khoản mục sau: Chi phí nhân viên quản lý đội, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền Để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung kế tốn sử dụng TK 627 Chi phí nhân viên quản lý đội bao gồm tiền lương khoản trích theo lương( BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) tổng quỹ lương Lương phận quản lý đội = Hệ số lương x lương Từ kế toán tiến hành lập bảng toán lương cho phận quản lý đội Căn vào bảng tổng hợp tiền lương, kế tốn tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tổng quỹ lương (Phụ lục 21) Đối với chi phí cơng cụ, dụng cụ: Cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hồ chi phí ổn định Cơng cụ, dụng cụ phục vụ thi cơng cho cơng trình phân bổ cho đội cơng trình Cuối tháng, kế tốn đội lập bảng kê cơng cụ, dụng cụ xuất dùng (Phụ lục 22) Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác: bao gồm khoản chi trả tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền thuê nhà, chi phí giao dịch tiếp khách, tiền vé tàu xe lại nhân viên, … chi phí phục vụ cho thi cơng xây lắp cơng trình mà chưa trích khoản mục kế tốn hạch tốn cho đội đó, cơng trình đó, khoản chi phí phát sinh liên quan đến nhiều cơng trình kế tốn tiền hành phân bổ cho cơng trình dựa vào chi phí nhân cơng trực tiếp 51 Cuối kỳ, sau tập hợp tồn chứng từ có liên quan, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết số TK 627 (Phụ lục 23, 24) 52 3.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Kiểm kê, đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang: Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình quy định tốn phần theo giai đoạn cơng việc khác nhau, có giá trị dự tốn riêng cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang thực vào cuối quý theo cơng thức Chi phí sản xuất xây lắp dở dang cuối kỳ = Khối lượng công việc dở dang cuối kỳ x Đơn giá dự tốn Cuối q, chi phí sản xuất từ sổ chi tiết tài khoản mở theo cơng trình, hạng mục cơng trình, kết chuyển vào “Bảng tổng hợp chi phí sản xuất”, sổ chi tiết TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình (Phụ lục 25) * Tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất Cơng ty quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, sản phẩm sản xuất đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình nên việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty tính theo q Sau cơng trình hồn thành tổng hợp theo giá thành quý Giá thành SP hồn Giá thành = Giá thành q I/năm n + quí II/năm n Giá thành quí + … + kết thúc thành Sau kế tốn lập bảng tính giá thành bảng tập hợp giá thành cơng trình (Phụ lục 26, 27) 53 3.3 Phân tích – đánh giá – giải pháp 3.3.1 Ưu điểm Công ty cổ phần xây dựng Thái Hoà thành lập năm 2004, trải qua 11 năm hoạt động lĩnh vực xây lắp Công ty xây dựng nhiều cơng trình chất lượng cao, tạo uy tín chủ đầu tư quan quản lý Điều giúp Công ty vượt qua khó khăn làm cho Cơng ty ngày phát triển số lượng chất lượng Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, nhiệm vụ trách nhiệm của nhân viên phân cơng rõ ràng từ phòng kế tốn đến đội thi cơng Điều giúp người hiểu rõ nhiệm vụ trách nhiệm mình, góp phần nâng cao tính tự giác, thúc đẩy người hồn thành tốt, kịp thời, đầy đủ cơng việc giao Nhân viên phòng kế tốn ln làm việc nhiệt tình, trung thực, tương trợ lẫn nhau, giúp cơng tác kế tốn Cơng ty ngày hồn thiện Hệ thống chứng từ kế tốn tổ chức đầy đủ, hợp lý, tuân thủ nghiêm túc ngun tắc cơng tác hạch tốn kế tốn Các khoản chi phí phát sinh doanh thu, lợi nhuận, thuế khoản phải nộp nhà nước để có chứng từ rõ ràng, xác hạch tốn vào sổ sách đầy đủ Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn hình thức Nhật ký chung, hình thức phù hợp với đặc điểm Công ty Tận dụng ưu điểm hình thức như: dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra … Trên sở chứng từ kế toán kế toán trưởng kiểm tra tính đắn chúng từ hợp pháp, hợp lý, hợp lệ kế tốn viên tiến hành phản ánh ghi vào sổ sách rõ ràng, xác đảm bảo tính khớp số liệu nội dung chứng từ kế tốn sổ sách Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty tổ chức tương đối chặt chẽ Công ty thực việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tho đối tượng cơng trình, 54 hạng mục cơng trình cụ thể, điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi loại chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, qua đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ giúp sản phẩm doanh nghiệp ngày chiếm ưu thị trường, giúp doanh nghiệp phát triển ngày bền vững Công tác hạch tốn CPNVL Cơng ty phản ánh đầy đủ loại chi phí vật liệu tham gia vào q trình thi cơng, ngồi ta việc tiến hành mua nguyên vật liệu nơi cơng trình thi cơng xuất thẳng cho việc thi cơng cơng trình thay cho việc phải mua vật liệu xa cơng trình thi cơng hay mua kho Công ty xuất kho tới cơng trình giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển khơng nhỏ Mặt khác việc mua nguyên vật liệu nơi sử dụng giúp đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng vật tư cơng trình Bên cạnh việc tiết kiệm đảm bảo đúng, đủ chất lượng vật liệu Cơng ty ln sử dụng có hiệu nguồn chi phí nhân cơng Trên sở bảng chấm cơng bảng tốn tiền lương để đảm bảo công với người lao động với phương châm làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, khơng làm không hưởng tạo động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động phát huy hết khả tay nghề lao động mình, làm tăng suất lao động CPSDMTC khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn doanh nghiệp xây lắp nói chung doanh nghiệp chủ yếu thi cơng cơng trình san nói riêng khoản mục chiếm tỷ trọng lớn Vì để tổ chức tổ Công ty tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách riêng để quản lý chặt chẽ loại chi phí này, việc hạch tốn CPSDMTC phản ánh kịp thời, xác, tránh lãng phí CPSXC khoản mục chi phí có giá trị khơng lớn nhiên lại phát sinh nhiều thời điểm khác nên khó quản lý Do 55 để Công ty cung tập hợp đầy đủ chứng từ phát sinh phản ánh vào sổ sách kế tốn để quản lý chặt chẽ hợp lý khoản mục chi phí đảm bảo hiệu sử dụng cao, khơng lãng phí Đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty công trình, hạng mục cơng trình cụ thể hồn thành bàn giao, phương pháp tính giá thành đơn giản, nhanh chóng, việc tính giá thành xác định cơng trình thi cơng hồn thành mà khơng cần đợi đến kỳ hạch toán đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Nhờ mà kho cơng trình hồn thành chưa đến kỳ hạch tốn doanh nghiệp biết cơng trình, hạng mục cơng trình có đạt hiệu đề hay khơng để từ rút kinh nghiệm cho cơng trình sau 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành SPXL số mặt hạn chế như: Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liêu phần lớn đội thi công tự mua theo nhu cầu sản xuất đội dựa sở dự tốn, có nhu cầu vật tư cho thi công thi đội sản xuất tiến hành mua vật tư địa bàn thi công xuất thẳng cho cơng trình khơng qua kho Điều phù hợp điều kiện thị trường nguyên vật liệu ổn định, trường hợp thi trường nguyên vật liệu khan không mua nguyên vật liệu làm gián đoạn cơng việc, phải mua với giá cao làm tăng chi phí Mặt khác việc mua NVL xuất thẳng tới cơng trình, kể cơng trình lớn thi công kéo dài Công ty không tổ chức xây dựng kho để vật tư chân cơng trình, điều làm cho việc quản lý bảo quản vật tư khó khăn vật tư chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố thời tiêt, chộm cắp … 56 Do đặc thù ngành xây lắp cơng trình thường phân tán nhiều địa phương khác hoạt động thi công diễn đó, việc thi cơng lại diễn chủ yếu trời nên việc quản lý vào bảo quản vật tư ảnh hưởng nhiều tới chất lượng NVL từ làm ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình Ngồi việc mua bán ngun vật liệu phải thông qua xét duyệt phòng ban giám đốc, mà nơi sản xuất lại cách xa Công ty nên nhiều gây chậm trễ việc đáp ứng nhu cầu NVL tốn chi phí lại … Về hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp: Công ty không tiến hành trích bảo hiểm cho tồn cơng nhân viên Cơng ty mà thực trả lương khốn theo ngày công lao động Điều gây ảnh hưởng không tốt cho tâm lý người lao động đặc biệt cán chủ chốt, tay nghề cao Vì người lao động họ ln có tâm lý muốn đóng bảo hiểm để có khoản tiền lương đảm bảo sống sau, điều khiến họ yên tâm Công ty lại không tiến hành trích bảo hiểm điều dẫn đến việc Công ty dễ bị nguồn lao động chất lượng cao Công ty chưa xây dựng hệ thống sách khen thưởng, kỷ luật rõ ràng thưởng cho người nhiệt tình làm việc, người có tay nghề cao … mà tính tiền lương theo ngày công, cách làm không phân biệt rõ trình độ, tay nghề người lao động, khơng khuyến khích người lao động cố gắng làm việc nhiệt tình, hiệu lao động chưa cao Về chi phí sử dụng máy thi công: Công ty chưa xây dựng định mức tiêu hao vật liệu cho thiết bị máy thi cơng Mặt khác máy móc thiết bị Cơng ty thiếu nên điều động máy thi cơng đến cơng trình thường bị khai thác lớn dẫn 57 đến việc hao mòn lớn việc trích khấu hao lại không thay đổi, điều ảnh hưởng đến việc phản ánh giá trị lại TSCĐ phân bổ chi phí khấu hao máy móc, thiết bị vào giá thành sản phẩm thiếu xác Việc hạch tốn CPSXC Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí bảo hành cơng trình nên phát sinh chi phí thiệt hại phá làm lại thời gian bảo hành số cơng trình khoản chi phí lại tập hợp phân bổ vào cơng trình khác dẫn đến giá thành thực tế cơng trình chưa xác 3.3.3 Các giải pháp Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công tác quan trọng thiêú doanh nghiệp xây lắp Trong thời đại kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn đứng vững thị trường sản phẩm xây lắp doanh nghiệp phải có tính ưu việt vượt trội đặc biệt chất lượng phải tốt, giá thành phải hạ, sản phẩm thể nét độc đáo riêng doanh nghiêp … Mà để làm điều doanh nghiệp cần xây dựng cho biện pháp quản lý tất khâu có biện pháp hạ giá thành sản phẩm cần đặc biệt trọng Để cần có giải pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản xuất Công ty Sau số giải pháp: - Về kế tốn CPNVLTT Cơng ty thực tốn tiến hành hạch toán vào sổ sách kế toán đội thi cơng mang hóa đơn Cơng ty với cơng trình xa khó mang hóa đơn để tốn thường xuyên Điều dẫn đến tình trạng đội thi công thiếu tiền để mua vật liệu phục vụ cho thi cơng Do để khắc phục tình trạng Cơng ty nên vào dự tốn yêu cầu đội thi công viết giấy đề nghị tạm ứng đội 58 có tiền mua nguyên vật liệu phục vụ thi cơng tránh tình trạng thi công bị gián đoạn thiếu nguyên vật liệu Công ty phải xác định định mức chi phí vật liêu cho cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng hệ thống định mức giá cho phù hợp, tránh tình trạng mua nhiều hay vật tư, mua với giá cao làm ảnh hưởng tới giá thành hay tiến độ thi cơng … Xây dựng sách khuyến khích đội nâng cao ý thức tiết kiệm, bảo quản vật tư cho tốt, vận dụng thực tế đưa sáng kiến vật liệu thay đảm bảo chất lượng giá thành thấp Ngồi lao động Cơng ty q trình thi cơng cần thêm nhiều lao động phổ thông tạm thời khác thời gian ngắn lúc Cơng ty khơng nên điều động cơng nhân cơng trình khác sang gây ảnh hưởng đến tiến độ thi công cơng trình đó, đồng thời làm tăng chi phí lai… Do tình Cơng ty nên thuê lao động đại điểm thi công để tiêt kiệm chi phí cho doanh nghiệp Đối với người lao động địa phương làm việc thời gian ngắn Công ty không cần ký hợp đồng lao động mà thay vào Cơng ty nên làm hợp đồng giao khoán lập phiếu xác nhận cơng việc hồn thành thay cho việc phải lập bảng chấm cơng Việc làm hợp đồng giao khốn khiến cho hiệu cơng việc tốt nhận khốn theo sản phẩm người lao động cố gắng làm việc để tạo nhiều sản phẩm thực chế độ làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng khơng làm khơng hưởng, khiến hiệu công việc tốt - Về CPSDMTC Trong trình hoạt động máy móc thiết bị bị hỏng Cơng ty cần trích trước chi phí sửa chữa kế hoạch cho máy thi cơng Trình tự tiến hành sau: Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn kế hoạch kế tốn ghi: 59 Nợ TK 623: Có TK 335: Phản ảnh phần chi phí thực tế sửa chữa lớn kế hoạch kế toán ghi: Nợ TK 335: Có TK 111, 112, 331 …: - Về chi phí sản xuất chung Với cơng trình lớn, thời gian thi công kéo dài Công ty phải xây dựng lán trại cho cơng nhân tốn khoản chi phí lớn Tuy nhiên Công ty lại không tiến hành trích khấu hao cho khoản chi phí không phù hợp Công ty cần tiến hành trích khấu hao TSCĐ cho phận sản xuất chung cho phù hợp để việc tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty xác - Về sử dụng phần mềm kế toán máy: Trong năm gần công nghệ thông tin phát triển “vũ bão” phát triển mạnh lĩnh vực kế toán Việc áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn giúp cho việc thu thập xử lý thông tin nhanh xác Hiện Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn, theo em Cơng ty nên đầu tư sử dụng phần mềm kế toán missa phần mềm kế tốn hữu ích nhiều doanh nghiệp xây lắp sử dụng 60 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Qua thời gian tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hồ nhận giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phòng kế tốn Cơng ty, với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo ThS Hồng Sĩ Thính cộng với kiến thức em học tập trường em nhận thấy kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có vai trò quan trọng Việc hạch tốn CPSC tính giá thành SPXL có liên quan tới tất khâu từ việc mua bán yếu tố đầu vào đến việc cung cấp sản phẩm đầu để xác định kết kinh doanh, đánh giá hiệu hoạt động xây lắp Công ty Trong thời đại kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn đứng vững thị trường sản phẩm sản xuất doanh nghiệp phải có tính ưu việt vượt trội đặc biệt chất lượng phải tốt, giá thành phải hạ, sản phẩm thể nét độc đáo riêng doanh nghiêp … Mà để làm điều doanh nghiệp cần xây dựng cho biện pháp quản lý tất khâu có biện pháp hạ giá thành sản phẩm cần đặc biệt trọng Muốn hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần quản lý tốt chi phí tất khâu từ như: Sử dụng tiết kiệm yếu tố đầu vào nhiên việc tiết kiệm cắt xén vật liệu, làm ẩu để đẩy nhanh tiến độ thi công… mà sử dụng vật liệu cách có hiệu tránh lãng phí … để từ hạ giá thành sản phẩm, làm cho sản phẩm doanh nghiệp tạo đảm bảo chất lượng mà ưu việt hẳn doanh nghiệp khác giá, tạo mạnh cạnh tranh giúp doanh nghiệp trụ vững kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt Như cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP nói yếu tố tạo nên sống doanh nghiệp Do dó cơng tác kế tốn 61 CPSX tính GTSP doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần đặc biệt trọng, quan tâm Mặc dù cố gắng điều kiện thời gian khả hạn chế nên nhận thức, nội dung chương trình phương pháp đánh giá cá nhân không tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến, bổ sung thầy, cô giáo anh, chị phòng Kế tốn - tài để chun đề thêm phong phú, khoa học có giá trị thực sống 4.2 Đề xuất – kiến nghị Với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé cơng sức vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xất tính giá thành sản phẩm cơng ty, tơi có số đề xuất sau: Vì chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành, Cơng ty cần có chế độ khen thưởng cán bộ, công nhân thực sử dụng tiết kiệm NVL kỷ luật với cán bộ, công nhân làm sai quy định công ty tiết kiệm NVL Thu hút thêm đội ngũ kỹ sư trẻ có trình độ nhiệt huyết với cơng việc, thường xun đào tạo, bồi dưỡng, không ngừng nâng cao nhiệm vụ cho cán Công ty Tăng cường hỗ trợ, kết hợp phòng ban, phận tồn cơng ty việc kiểm tra chất lượng cơng trình, giám sát cơng trình thi cơng… Cuối em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày… tháng … năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Mai 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Phạm Văn Dược, TS Trần Văn Tùng, ThS Phạm Ngọc Tồn(2010) Kế tốn chi phí (Vol 1000): Nhà xuất tài TS Bùi Bằng Đoàn, ThS Trần Quang Trung, TS Đỗ Quang Giám (2010) Kế tốn chi phí: Nhà xuất tài PGS.TS Nghiêm Văn Lợi (2007) Kế tốn tài chính: Nhà xuất tài GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2009) Kế toán tài chính: Nhà xuất tài Bộ tài (2006) Chế độ kế toán doanh nghiệp: Nhà xuất tài 63 DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 01: Hóa đơn giá trị gia tăng Phụ lục 02: Phiếu giao hàng Phụ lục 03: Phiếu nhập kho Phụ lục 04: Phiếu xuất kho Phụ lục 05: Bảng kê chứng từ xuất kho Phụ lục 06: Bảng tổng hợp vật tư Phụ lục 07: Sổ chi tiết TK 621 Phụ lục 08: Sổ TK 621 Phụ lục 09: Bảng chấm cơng Phụ lục 10: Bảng tốn lương cơng nhân trực tiếp Phụ lục 11: Hợp đồng làm khoán Phụ lục 12: Bảng kê khai tiền lương phải trả cho cơng nhân th ngồi Phụ lục 13: Sổ TK 622 Phụ lục 14: Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp Phụ lục 15: Bảng kê khấu hao máy thi công Phụ lục 16: Hợp đồng thuê máy Phụ lục 17 Bảng tổng hợp chi phí thuê máy Phụ lục 18 Tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Phụ lục 19: Sổ chi tiết TK 623 Phụ lục 20: Sổ TK 623 Phụ lục 21: Bảng trích bảo hiểm cho nhân viên quản lý đội Phụ lục 22: Bảng kê công cụ, dụng cụ xuất dùng Phụ lục 23: Sổ chi tiết TK 627 Phụ lục 24: Sổ TK 627 Phụ lục 25: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Phụ lục 26: Bảng tính giá thành sản phẩm Phụ lục 27: Bảng tập hợp giá thành 64 ... phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hòa  Các phương thức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp công ty cổ phần xây dựng Thái Hòa 1.3.2 Phạm vi... hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp  Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty  Đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế. .. quan tới cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hòa  Phạm vi khơng gian: Phòng kế tốn – tài Cơng ty cổ phần xây dựng Thái Hồ  Phạm vi