Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty Cổ phần Hudland Thương mại và dịch vụ

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v PHẦN I: MỞ ĐẦU 1 1.1 Đặt vấn đề 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2 1.2.1 Mục tiêu chung 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 2 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 3 1.4 Kết quả nghiên cứu dự kiến 3 PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4 2.1 Tổng quan tài liệu 4 2.1.1 Cơ sở lý luận 4 2.1.2 Cơ sở thực tiễn 34 2.2 Phương pháp nghiên cứu 35 2.2.1 Khung phân tích đề tài 35 2.2.2. Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp 36 2.2.3 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp 36 2.2.4. Phương pháp xử lý số liệu 37 2.3 Phương pháp nghiên cứu 37 2.3.1. Phương pháp phân tích số liệu 37 2.3.2. Phương pháp chuyên môn 37 PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 38 3.1 Đặc điểm công ty cổ phần Hudlandcthương mại và dịch vụ 38 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 38 3.1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý 39 3.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 40 3.1.4. Tình hình nhân sự của Công ty 45 3.1.5. Tình hình tài sản và nguồn vốn: 47 3.2 Thực trang kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty cổ phần Hudland thương mại và dịch vụ Hudland 52 3.2.1: Kênh tiêu thụ 52 3.2.2 Kế toán bán hàng tại công ty 54 3.2.3 Kế toán chi phí bán hàng ( TK641) 64 3.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) 66 3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 68 3.3.1 Phương thức bán hàng của doanh nghiệp 73 3.3.2 Phương thứcthanh toán của doanh nghiệp 74 3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty 74 3.4.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ 74 3.4.4 Đánh giá nhận xét khái quát về công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty 75 3.4.5 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ 76 PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 79 4.1. Kết luận 79 4.2. Kiến nghị 80 4.2.1. Đối với công ty 80 4.2.2. Đối với nhân viên kế toán 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp, không chỉ dựa cố gắng nhiều thân mà em đã nhận được giúp đỡ các thầy, các cô hoạt động giảng dạy tại nhà trường, cùng các cô, chú, anh, chị ở cơng ty thực tập tồn thể anh, em, bẹn bè Trước hết, em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến thầy giáo đã hướng dẫn em thực chun đề này, TS.Hồng Sỹ Thính, thầy đã chỉ bảo tận tình nhắc nhở em từng lỗi sai dù nhỏ nhất, thầy đã chỉ bảo cho em nhiều học hữu ích c̣c sống công việc sau Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam, Ban chủ nhiệm khoa Kế toán & quản trị kinh doanh, đặc biệt các thầy cô cô khoa kế toán đã trang bị cho em một tảng kiến thức vững chuyên sâu ngành kế toán suốt thời gian học tập tại trường Em xin gửi lời cảm ơn ban lãnh đạo Công ty CP Hudland TM Và DV, các cô các chú, các anh các chị ở các phòng ban nghiệp vụ ở công ty, đặc biệt những anh chị pgonfg tài kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em việc tìm hiểu hoạt động công ty, thu thập thông tin số liệu cần thiết, liên quan tới chuyên đề mà e thực Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 08 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Trịnh Thị Hà Trang i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .4 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý luận 2.1.2 Cơ sở thực tiễn 34 2.2 Phương pháp nghiên cứu .35 2.2.1 Khung phân tích đề tài 35 2.2.2 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp .36 2.2.3 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp 36 2.2.4 Phương pháp xử lý số liệu .37 2.3 Phương pháp nghiên cứu .37 2.3.1 Phương pháp phân tích số liệu 37 2.3.2 Phương pháp chuyên môn .37 PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 38 ii 3.1 Đặc điểm công ty cổ phần Hudlandcthương mại và dịch vụ 38 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 38 3.1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý .39 3.1.3 Tổ chức công tác kế toán công ty 40 3.1.4 Tình hình nhân Cơng ty 45 3.1.5 Tình hình tài sản và nguồn vốn: 47 3.2 Thực trang kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty cổ phần Hudland thương mại và dịch vụ Hudland 52 3.2.1: Kênh tiêu thụ 52 3.2.2 Kế toán bán hàng công ty 54 3.2.3 Kế toán chi phí bán hàng ( TK641) 64 3.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) .66 3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 68 3.3.1 Phương thức bán hàng doanh nghiệp 73 3.3.2 Phương thứcthanh toán doanh nghiệp .74 3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty .74 3.4.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ .74 3.4.4 Đánh giá nhận xét khái quát công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty .75 3.4.5 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ 76 PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 79 4.1 Kết luận 79 4.2 Kiến nghị 80 4.2.1 Đối với công ty 80 4.2.2 Đối với nhân viên kế toán .80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .81 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình lao đợng Công ty cổ phần Hudland thương mại và dịch vụ 45 Bảng 3.2: Bảng tình hình tài sản và nguồn vốn công ty ba năm .48 Bảng 3.3: Bảng kết kinh doanh công ty giai đoạn 2011-2013 50 Bảng 3.4 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng .63 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 : Hạch toán chi phí bán hàng .28 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán chi phí QLDN 30 Sơ đồ 2.3: Hạch toán kết bán hàng .31 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán xác định kết bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên .32 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán xác định kết bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 33 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức cấu công ty 39 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán 47 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ kế toán hình thức nhật ký chung 50 v PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Doanh nghiệp thương mại là một bộ phận cấu thành kinh tế đời phân công lao động xã hội Trong kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thơng hàng hóa, đẩy nhanh tốc đợ lưu thơng hàng hóa điều tiết từ nơi thừa đến nơi thiếu Hoạt động các doanh nghiệp thương mại diễn gồm hai giai đoạn mua và bán hàng hóa Như vậy, hoạt đợng kinh doanh doanh nghiệp thương mại, bán hàng coi là nghiệp vụ kinh doanh chi phối các nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp diễn liên lục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức thực một cách tốt Bán hàng là mợt quy trình thực quan hệ trao đổi thông qua các phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm hàng hóa, dịch vụ Các doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh dịch vụ phải tiến hành cung cấp sản phẩm hàng hóa cho xã hợi và thực thông qua nghiệp vụ bán hàng(( nguồn: giáo trình tổ chức kế toán doanh nghiệp, nhà xuất tài chính Hà nội năm 2010, PGS.TS Nguyễn thị tâm + Th.S Nguyễn Xuân tiến , chủ biên PGS.TS Nguyễn Thị Tâm, số trang sách là 192, số lượng xuất là 500, trang lấy thông tin là 120 ) Xã hội ngày càng phát triển nhu cầu người ngày càng tăng cao, việc đáp ứng yêu cầu người là thiếu, chính hoạt đợng cung cấp dịch vụ ngày càng trọng Các doanh nghiệp phải biết nắm bắt thị yếu người tiêu dùng để mang đến cho họ sản phẩm tốt Sản phẩm là hàng hóa hữu hình là hàng hóa vơ hình như: các dịch vụ vui chơi, giải trí, nhà cửa, đất đai… Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu, tơi định nghiên cứu đề tài “ Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ công ty Cổ phần Hudland Thương mại dịch vụ” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty cổ phần Hudland Thương mại và dịch vụ, từ đề xuất giải pháp nâng cao công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ Công ty năm tới 1.2.2 Mục tiêu cụ thể -Góp phần hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thương mại - Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty cổ phần Hudland thương mại và dịch vụ - Đề xuất giải pháp nâng cao công tác bán hàng Công ty năm tới 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài là hoạt động bán hàng, công tác kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ công ty cổ phần Hudland thương mại và dịch vụ 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1 Nội dung  Các vấn đề liên quan đến tổ chức và hạch toán bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty cổ phần Hudland thương mại và dịch vụ  Sử dụng số liệu qua năm 2012, 2013, 2014 1.3.2.2 Không gian Đề tài nghiên cứu công ty cổ phần Hudland Thương mại và dịch vụ 1.3.2.3 Thời gian Đề tài thực từ 14/01/2015 – 30/05/2015 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến Hoàn thành bài khóa luận với kết tốt  Báo cáo thực trạng công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty, nêu lên sở lý luận công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty  Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng, thúc đẩy việc bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý luận 2.1.1.1 Các khái niệm a Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc đợ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm chính sau đây: Có trao đổi thỏa thuận người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại khách hàng mợt khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh b Cung cấp dịch vụ Là thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng một kỳ nhiều kỳ kế toán Hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ là hoạt động cung ứng hàng hóa, lao vụ, dịch vụ nhằm phục vụ nhu cầu sinh hoạt, đời sống cho dân cư và nhu cầu cho sản xuất kinh doanh toàn xã hợi Quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ là quá trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời là quá trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa và dịch vụ c Doanh thu bán hàng Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế Doanh nghiệp thu đưởc kỳ Kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường Doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu d Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Là toàn bộ số tiền thu thu từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng, sản phẩm, cung cấp dịch vụ, e Thuế tiêu thụ Là nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ.Gồm thuế: -Thuế giá trị gia tăng -Thuế tiêu thụ đặc biệt -Thuế xuất f Các khoản làm giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: -Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ dã toán với người mua hàng việc người mua mua sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ) với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi Hợp đồng kinh tế -Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền Doanh nghiệp phải giảm cho khách hàng không thực các cam kết Hợp đồng kinh tế như: cung cấp hàng phẩm chất, sai quy cách -Hàng bán bị trả lại: Là số hàng Doanh nghiệp coi là tiêu thụ, xác định doanh thu,nhưng số sản phẩm, hàng hoá Doanh nghiệp bán cho khách hàng không phẩm chất, quy cách, chủng loại, bị khách hàng trả lại g Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thuần: Ngày Số 01/03 01/03 01/03 01/03 01/03 01/03 01/03 01/03 01/03 01/03 02/03 02/03 02/03 02/03 05/03 HD 00201 HD 00201 HD 00201 HD 00201 HD 00201 HD 00201 HD 00201 HD 00201 HD 00201 HD 00201 PT 1/03 PT 1/03 PC 1/03 PC 1/03 PT 95/03 10/03 PC 2/03 10/03 PC 2/03 Tk Bán hàng Bán hàng Bán hàng Bán hàng Bán hàng Bán hàng Bán hàng Bán hàng Bán hàng Bán hàng Thu tiền hàng Thu tiền hàng Đổ dầu Diezen Đổ dầu Diezen Thu nợ tháng trước TT dịch vụ viễn thông TT dịch vụ viễn thông đ/ư 131 511 6321 1551 6322 1552 6323 1553 131 333 111 131 133 111 111 131 6417 111 3.560.000 3.560.000 920.000 920.000 200.112 200.112 400.800 400.800 356.000 356.000 3.916.000 3.916.000 50.000 2.240.000 1.200.000 50.000 2.240.000 1.200.000 68 Công ty CP Hudland TM & DV SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản : 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Từ ngày 01/03/2014 đến 31/03/2014 Chứng từ Ngày Số 01/03 01/03 05/03 25/03 31/03 31/03 HD 00201 Số dư đầu kỳ Công ty CP Thủ Cơng Mỹ 131 Số phát sinh Nợ Có 3.560.000 HD 00202 Nghệ Công ty CP Xây dựng và 131 1.600.000 HD 00340 HD 00708 HD 00908 CN Delta Khách Sạn Bưu điện Công ty TNHH Hoà An Công ty CP Thủ Công Mỹ PKT Diễn giải Nghệ K/c doanh thu 511→ 911 Cộng PS tháng Số dư cuối kỳ TK đ/ư 131 2.028.000 131 1.840.000 131 1.680.000 911 662.251.000 662.251.000 662.251.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kế toán trưởng Người lập biểu ( Ký,ghi rõ họ tên) ( Ký,ghi rõ họ tên) (Ng̀n phòng TC-KT) Cơng ty CP Hudland TM & DV SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản : 632 - Giá vốn hàng bán Từ ngày 01/03/2014 đến 31/03/2014 Chứng từ Diễn giải Số phát sinh 69 TK Ngày Số đ/ư Có Nợ Số dư đầu kỳ 01/03 HD 00201 Cơng ty CP Thủ Công Mỹ 155 920.000 Nghệ 01/03 HD 00201 Công ty CP Thủ Công Mỹ 155 200.112 10/03 HD 00507 Công ty TNHH Phú Vinh 155 460.092 155 200.040 31/03 HD 00908 Công ty CP Thủ Công Mỹ 155 460.092 Nghệ 31/03 HD 00915 Công ty TNHH Việt Hoa 31/03 PKT Nghệ K/c giá vốn 632→ 911 Cộng PS kỳ Số dư cuối kỳ 357.023.111 357.023.111 357.023.111 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kế toán trưởng Người lập biểu ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ng̀n phòng TC-KT) Công ty CP Hudland Tm & DV SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản : 641 - Chi phí bán hàng Từ ngày 01/03/2014 đến 31/03/2014 70 Chứng từ Ngày Số PC 1/03 Số dư đầu kỳ Công ty CP VT và DV 111 Số phát sinh Có Nợ 500.000 10/03 PC 2/03 Petrolimex Nghệ Tĩnh Bưu điện Hà Nội 1.200.000 11/03 PC 4/03 Công ty CP VT và DV 111 Petrolimex Nghệ Tĩnh 02/03 31/03 TK Diễn giải đ/ư 111 450.000 K/c CP BH 641→ 911 Cộng PS tháng PKT Số dư cuối kỳ 80.550.84 80.550.849 80.550.849 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kế toán trưởng Người lập biểu ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ng̀n phòng TC-KT) Cơng ty CP Hudland TM & DV SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản : 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/03/2014 đến 31/03/2014 Chứng từ TK Diễn giải Ngày Số đ/ư 10/03 PC 3/03 Thanh toán dịch vụ viễn 111 Số phát sinh Nợ 1.520.000 Có thơng 71 11/03 12/03 22/03 PC 5/03 PC 6/03 PC 31/03 31/03 31/03 31/03 22/03 PKT PKT PKT PKT Mua văn phòng phẩm Sữa chữa máy vi tính Thanh toán tiền điện 111 111 111 432.000 170.000 8.920.000 Trích Khấu hao TSCĐ Phân bổ tiền lương Phân bổ BHXH K/c CP BH 641→ 911 Cộng PS tháng Số dư cuối kỳ 2141 334 338 14.520.442 20.320.000 3.680.800 Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên ) 88.420.442 88.420.442 88.420.442 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên ) (Nguồn phòng TC-KT) 72 Cơng ty CP Hudland T & DV SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 911: Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/03/2014 đến 31/03/2014 Chứng từ Ngày Số 31/03 PKT 31/03 PKT 31/03 PKT Diễn giải TK đ/ư Kết chuyển doanh thu 511 Kết chuyển giá vốn 632 Kết chuyển CP bán 641 hàng 31/03 PKT Kết chuyển CP QLDN 31/03 PKT Kết chuyển lãi Cộng PS tháng Số dư cuối kỳ Số phát sinh Nợ Có 662.251.000 357.023.111 80.550.849 642 421 88.420.442 118.688.598 662.251.000 662.251.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kế toán trưởng ( Ký,ghi rõ họ tên) Người lập biểu (Ký,ghi rõ họ tên ) (Ng̀n phòng TC- KT) 3.3.1 Phương thức bán hàng doanh nghiệp Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng sau: - Phương thức bán buôn qua kho: Khách hàng nhận hàng trực tiếp kho Công ty kho khách hàng Thơng thường hàng hóa Cơng ty đóng thành các kiện sau gửi xe khách hàng quá xa giao trực tiếp tới tay khách hàng người mua gần Khi bán hàng với phương thức này thu tiền bán chịu tùy theo quy định hợp đồng ký hai bên 73 - Phương thức bán lẻ: Áp dụng chủ yếu với các khách hàng khu vực Hà Nội các nhà thuốc nhỏ, các khách lẻ có nhu cầu Cơng ty khơng có đại lý phân phối cửa hàng riêng.Các nhân viên kinh doanh, thị trường tiếp thị sản phẩm có nhiệm vụ bán hàng trực tiếp tới người tiêu dùng khách hàng yêu cầu khách lẻ mua kho Cơng ty Khi bán hàng theo phương thức này phải thu tiền 3.3.2 Phương thứcthanh toán doanh nghiệp Cơng ty sửa dụng hai hình thức toán trả và toán chậm Cứ hai ngày khách hàng đại lý toán tiền hàng cho cơng ty mợt lần Vì mặt hàng Cơng ty mang tính độc quyền nên khách hàng không toán thời hạn Công ty không cung cấp hàng Nên Công ty không bị khách hàng chiếm dụng 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng cung cấp dịch vụ công ty 3.4.3 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ Bán hàng có vai trò vô quan trọng không Công ty Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rợng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống người lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho Công ty Việc xác định chính xác kết bán hàng là sở xác định chính xác hiệu hoạt động cuả các Công ty đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hoà các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động 3.4.4 Đánh giá nhận xét khái quát về công tác bán hàng cung cấp dịch vụ công ty 74 Về Công ty chấp hành tốt nguyên tắc, chế độ chính sách bộ Tài Chính ban hành, chấp hành và hoàn thành nghĩa vụ với Nhà Nước Cơng tác kế toán nói chung và cơng tác kế toán bán hàng nói rieeng Cơng ty cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty và các bộ phận quan tâm Số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty Các nhiệp vụ phát sinh đơn vị cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời theo dõi đối tượng sử dụng, là sở bảo đảm cho việc phát triển thị trường tiêu thụ, tăng cao lợi nhuận Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng Công ty ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính, Công ty sử dụng chứng từ cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết có phê duyệt và phản ánh kịp thời hệ thống chứng từ kế toán Công ty sử dụng đầy đủ các tài khoản có liên quan đến cơng tác bán hàng và cung cấp dịch vụ Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ quá trình tiêu thụ là hợp lý, phù hợp với khả và trình đợ đợi ngũ kế toán, phù hợp với quy mô Công ty Kế toán chi tiết bán hàng thực tốt, hàng bán và doanh thu bán hàng theo dõi chi tiết theo mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến khách hàng Giá vốn hàng bán xác định chính xác Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán rõ ràng, chi tiết, chính xác các khoản chi phí phát sinh kỳ Công nợ thu hồi tốt, khơng bị ứ đọng vốn, vòng quay vốn nhanh 3.4.4.1 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh có hạn chế, tồn sau: Việc hạch toán chi phí bán hàng nhiều chỗ bất hợp lý, cần hoàn thiện ví dụ như: tiền thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi Trong việc xác định kết kinh doanh kế toán hạch toán tổng hợp kết kinh doanh toàn Công ty mà chưa hạch toán kết sản phẩm Doanh thu chủ yếu Công ty là 75 Dây treo nhỏ, các loại nước tiêu thụ kém, giá nước cao so với các sản phẩm loại các hãng khác Các mẫu sổ chi tiết và sổ tổng hợp không giống QĐ15/2006/QĐ-BTC Sổ chi tiết và sổ cái thiết kế giống và ghi sổ giống Cơng ty chưa có hình thức chiết khấu cho khách hàng lớn mua hàng thường xuyên và mua số lượng lớn và tặng khuyến cho khách hàng Khách hàng nhiều, kênh phân phối chưa hoàn thiện nên việc giao hàng và theo dõi cơng nợ cồng kềnh 3.4.5 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng cung cấp dịch vụ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ là yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu và hiệu kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty sâu vào tìm hiểu Cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh em xin có mợt số kiến nghị và đóng góp sau: - Hạch toán chi phí bán hàng : Nên mở các tài khoản chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài để hạch toán rõ ràng và chi tiết các loại chi phí để đưa các biện pháp nhằm hạn chế các loại chi phí khơng cần thiết, hạn chế Tiền thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi nên có quỹ Cơng đoàn và trích từ quỹ cơng đoàn để hạch toán kết kinh doanh chính xác - Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn và phát triển hoạt đợng sản xuất phải tính toán chi tiết, cụ thể doanh thu và chi phí, giá để từ có phương hướng, chiến lược phát triển cụ thể cho loại sản phẩm Do vậy, theo ý kiến chủ quan tôi, Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn, phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Cuối tháng lập báo cáo kết bán hàng cho mặt hàng - Hạch toán khoản chiết khấu hàng bán và giảm trừ doanh thu: Trong kinh tế thị trường bán hàng trở thành một nghệ thuật kinh doanh: bán hàng nào để thu hút khách hàng là một nhu cầu cấp bách doanh 76 nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất Vì Cơng ty nên có chiết khấu khách hàng toán sớm và mua với số lượng lớn Công ty hạch toán sau: Nợ TK 635 Có TK 111,112 Có TK 131 Chiết khấu toán Số tiền thực thu Tổng giá toán Đối với khoản chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn Công ty hạch toán sau: Nợ TK 521 Chiết khấu thương mại Nợ TK 333 Thuế GTGT đầu Có TK 111,112,131 Tổng giá toán Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu Nợ TK 511 Có TK 521 Sản phẩm các loại tiêu thụ nên Cơng ty nên đưa các hình thức khuyến để thu hút khách hàng - Do áp dụng phần mềm kế toán nên mẫu sổ chi tiết tài khoản và sổ cái tài khoản thiết kế giống nhau, nên liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm yêu cầu thiết kế lại mẫu sổ cái giống với mẫu sổ theo định 15/2006/QĐ-BTC để phân biệt sổ chi tiết và sổ cái - Cần tăng cường vai trò cơng tác hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh, tăng cường vai trò công tác tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm phục vụ cung cấp thông tin và làm sở để định quản lý kinh doanh đắn Để phát huy vai trò chủ đạo khơng để thị trường đợt biến cơng tác tài chính kế toán phải vừa là công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải là người giám sát và nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh Để làm tốt việc này kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối , làm chức tham mưu giá vốn, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc đạo kinh doanh chuyên sâu theo 77 mạnh sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thông, hạch toán trung thực kết giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào các khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường,quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở không để các đơn vị khác chiếm dụng vốn Quá trình bán hàng cơng ty cần phải tính toán khoa học, cân nhắc vào tiềm lực sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketting kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có chính sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ sản phẩm thường xuyên cho cơng ty,có cơng ty có mợt thị trường tiêu thụ sản phẩm một cách vững bền, lâu dài và sâu rợng Nên tổ chức phân nhóm khách hàng, tổ chức lại kênh phân phối để việc giao hàng và theo dõi công nợ thuận lợi - Biện pháp thời gian tới Công ty cần sâu đánh giá, phân loại các điểm bán hàng có lợi để xây dựng định mức khoán cho phù hợp Tăng cường công tác kế toán công nợ và toán Tăng cường kiểm soát nội bộ thường xuyên để phát sai sót hạch toán.Tổ chức đào tạo thêm cán bợ để nâng cao trình đợ người làm công tác kế toán, để thực là công cụ quản lý hữu hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 78 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Qua thời gian thực tập C.ty CP Hudland Thương mại và dịch vụ, bước đầu em tìm hiểu tổ chức bợ máy kế toán phương pháp hạch toán Cơng ty.Có thể nói thành tựu mà Cơng ty đạt là khơng nhỏ.Cơng ty có chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hoá ngày càng tăng, đòi hỏi phải theo dõi chi tiết việc tổ chức công tác kế toán bán hàng Công ty Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt đợng sản xuất doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá mình, đảm bảo các chu kỳ kết tiêu thụ hàng hoá diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất và tiêu thụ hàng hoá mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kết tiêu thụ hàng hoá điều kiện chế nay, Công ty cần phải tích cực phát huy thành tựu đạt và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, tổ chức hợp lý công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá Vì thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót.Kính mong đóng góp ý kiến các thầy cô giáo và các chị phòng kế toán 79 Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Hoàng Sỹ Thính và các cán bợ phòng kế toán Công ty Cổ phần Hudland Thương mại và Dịch vụ giúp em hoàn thành đề tài này 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Đối với công ty - Hoàn thiện công tác kế toán Công ty để kế toán thực tốt chức là công cụ quản lý đắc lực Công ty kinh tế thị trường biến động - Luôn sát, kiểm tra thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh Từ phát khó khăn để có giải pháp kịp thời, đắn - Quan tâm nhu cầu doanh nghiệp vốn, công nghệ và nhân viên vật chất tinh thần đế nâng cao hiệu kinh doanh 4.2.2 Đối với nhân viên kế tốn - Ln có thái đợ làm việc tích cực, nghiêm túc để hoàn thành công việc tốt nhất, đạt hiệu cao - Không ngừng nâng cao hiểu biết mặt và đặc biệt là trình đợ chun mơn nghiệp vụ 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đỗ Thị Hà (2013) ‘Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tại cơng ty TNHH khí Sơn Tùng’ Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội Nguyễn Mai Hương (2013) ‘Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ gạo tại Chi nhánh kinh doanh gạo chất lượng cao tại Công ty Cổ phần XNK Lương thực thực phẩm Hà Nợi’ Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội Võ Văn Nhị (2009) Giáo trình Kế toán tài Nhà xuất Tài Chính Đỗ Quang Giám (2013) Bài giảng kế toán quản trị Nhà xuất Nông Nghiệp, Hà Nội Sổ sách kế toán, báo cáo bán hàng Công ty TNHH Dược Phẩm SAPPHIRE năm 2012, 2013, 2014 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 14/09/2006 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc 81 GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP Kính gửi: Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh Bộ môn Tài Tên đơn vị: Cơng ty Cổ phần Hudland Thương mại và Dịch vụ Xác nhận sinh viên: Trịnh Thị Hà Trang Ngày sinh: 08/05/1993 Lớp: K56 – KEE Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Khoa: Kế toán và Quản trị kinh doanh Trường: Học viện Nông Nghiệp Việt Nam Thời gian thực tập: Từ ngày 15 tháng 01 năm 2014 đến ngày 30 tháng 05năm 2015 Trong thời gian thực tập công ty sinh viên Trịnh Thị Hà Trang có ý thức chấp hành tốt các nợi quy cơng ty, có tinh thần học hỏi cao Luôn hăng hái, cố gắng việc nghiên cứu, tìm hiểu tình hình hoạt đợng, tổ chức cơng ty và tài liệu phục vụ cho bài khóa luận Những nợi dung trình bày bài khóa luận sinh viên Trịnh Thị Hà Trang phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Hà Nợi, ngày 08 tháng 06 năm 2014 CƠNG TY CỔ PHẦN HUDLAND THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 82 ... cung cấp dịch vụ công ty cổ phần Hudland thương mại và dịch vụ  Sử dụng số liệu qua năm 2012, 2013, 2014 1.3.2.2 Không gian Đề tài nghiên cứu công ty cổ phần Hudland Thương mại và dịch vụ. .. Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty cổ phần Hudland thương mại và dịch vụ - Đề xuất giải pháp nâng cao công tác bán hàng Công ty năm tới 1.3 Đối... các dịch vụ vui chơi, giải trí, nhà cửa, đất đai… Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu, tơi định nghiên cứu đề tài “ Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ công ty Cổ phần Hudland Thương mại