Kế toán bán hàng vàxác địnhkết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sơn VIVA việt nam

Khóa luận tốt nghiệp Đại học [Pick the date] LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường với xu toàn cầu hóa, doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường cần xác định cho sách phù hợp Lợi nhuận mục tiêu mà tất doanh nghiệp hướng tới, nguồn thu cuối sau kỳ hoạt động kinh doanh, nguồn thu sau bù đắp hết chi phí phát sinh kỳ Nếu doanh nghiệp hoạt động hiệu không lợi nhuận mà trí làm hao hụt vốn chủ sở hữu tình trạng lỗ kéo dài Ngược lại, hoạt động kinh doanh hiệu có lợi nhuận tạo điều kiện cho doanh nghiệp đứng vững mở rộng sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, việc lợi nhuận đạt cao hay thấp lại phụ thuộc vào doanh thu đạt cách thức quản lý chi phí doanh nghiệp Để tăng lợi nhuận tăng doanh thu biện pháp quan trọng doanh thu biến động trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận kỳ Trong điều kiện cạnh tranh nay, tăng doanh thu toán quan trọng khó giải doanh nghiệp Vì thế, việc theo dõi chi tiết doanh thu hoạt động giúp nhà quản lý định sách phù hợp thời kỳ Việc tăng doanh thu phải liền với quản lý chi phí để đảm bảo hiệu hoạt động Có thể thấy doanh thu, chi phí, lợi nhuận yếu tố quan trọng định tồn tại, phát triển doanh nghiệp Vì vậy, việc quản lý đối tượng có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động kinh doanh Với công cụ kế toán, đối tượng vừa yếu tố để đánh giá hiệu kinh doanh Doanh nghiệp, vừa cho nhà quản lý đưa định kinh tế quan trọng Nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng lý luận kiến thức học truờng, kết hợp với thực tế thu nhận đựoc từ kế toán công ty Cổ phần Sơn VIVA Việt Nam nơi có doanh thu hoạt động bán hàng hóa, thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu, em chọn chuyên đề thực tập : " Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Sơn VIVA Việt Nam" để nghiên cứu Chuyên đề thực tập em gồm có chương: Trần Thị Trà My D12KT6 Page Khóa luận tốt nghiệp Đại học [Pick the date] Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Sơn VIVA Việt Nam Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Sơn VIVA Việt Nam Trong trình thực tập, em nhận dẫn nhiệt tình giúp đỡ thầy cô môn kế toán doanh nghiệp, đặc biệt thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Văn Hậu, với anh, chị cán kế toán thuộc công ty Cổ phần Sơn VIVA Việt Nam Tuy nhiên, phạm vi chuyên đề mở rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi hạn chế thiếu sót Kính mong bảo, giúp đỡ thầy, cô giáo anh, chị phòng kế toán công ty Cổ phần Sơn VIVA Việt Nam để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Trà My D12KT6 Page Khóa luận tốt nghiệp Đại học [Pick the date] CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng, xác định kết kinh doanh phương thức bán hàng 1.1.1 Khái niệm thành phẩm: Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp (ngoài bao gồm sản phẩm thuê gia công hoàn thành), qua kiểm tra kỹ thuật xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Bên cạnh thành phẩm, doanh nghiệp có bán thành phẩm (nửa thành phẩm) Đây sản phẩm kết thúc hay số công đoạn quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến thành phẩm bán bên Trong phạm vi doanh nghiệp bán thành phẩm tiếp tục chế tạo thành thành phẩm hoàn chỉnh, phạm vi kinh tế quốc dân nửa thành phẩm bán bên cho doanh nghiệp khác sử dụng Vì vậy, xác định đắn nửa thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa quan trọng Nó giúp cho doanh nghiệp công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hoàn thành Từ xác định mức độ hoàn thành kế hoạch đơn vị xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Thành phẩm biểu mặt số lượng mặt chất lượng: - Về mặt số lượng: Thành phẩm xác định đơn vị đo lường con, cái, vòng, tấn, kg… - Chất lượng thành phẩm xác định tỷ lệ tốt xấu phẩm cấp (loại 1, loại 2…) Số lượng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩm doanh nghiệp tạo ra, mặt chất lượng phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm Trần Thị Trà My D12KT6 Page Khóa luận tốt nghiệp Đại học [Pick the date] Thành phẩm không thành lao động sáng tạo cán bộcông nhân viên toàn doanh nghiệp mà vốn mà doanh nghiệp bỏ mua nguyên vật liệu đầu vào, máy móc, nhà xưởng…Do đó, doanh nghiệp phải tổ chức tốt khâu quản lý thành phẩm để đảm bảo an toàn, tránh lãng phí, làm cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Cần phân biệt thành phẩm sản phẩm: Thành phẩm Sản phẩm Xét mặt Thành phẩm kết cuối Sản phẩm kết giới hạn trình sản xuất gắn với quy trình sản xuất, cung trình công nghệ sản xuất định cấp dịch vụ phạm vi doanh nghiệp Xét mặt Thành phẩm sản phẩm hoàn Sản phẩm gồm thành phạm vi thành giai đoạn cuối quy phẩm nửa thành trình công nghệ sản xuất phẩm Thành phẩm phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật tư dịch vụ cung cấp cho khách hàng 1.1.2 Khái niệm bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn luân chuyển vốn Thông qua bán hàng, đồng vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ) kết thúc vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp Thông qua bán hàng doanh nghiệp bù đắp toàn chi phí sản xuất (CPNVL, CPNCTT, CPSXC) chi phí sản xuất (CPBH, CPQLDN), tiếp tục thực trình tái sản xuất giản đơn mở rộng sản xuất Nghĩa làm tốt công tác bán hàng tiền đề để doanh nghiệp tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm chi phí quản lý, qua hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động tăng thu nhập Hơn điều hoà sản xuất tiêu dùng, hàng tiền, khả nhu cầu, đảm bảo cân đối ngành toàn kinh tế Bán hàng hay gọi trình tiêu thụ sản phẩm, trình doanh nghiệp chuyển Trần Thị Trà My D12KT6 Page Khóa luận tốt nghiệp Đại học [Pick the date] quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng đồng thời nhận quyền thu tiền nhận tiền từ khách hàng, trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Thành phẩm xác định tiêu thụ doanh nghiệp thu tiền từ khách hàng khách hàng chấp nhận toán với đầy đủ chứng từ chứng minh cho trình tiêu thụ như: hoá đơn bán hàng, hoá đơn thuế GTGT, hợp đồng kinh tế… Chỉ doanh nghiệp hạch toán doanh thu  Vai trò công tác bán hàng doanh nghiệp: Thành phẩm hoàn thành nhập kho bán cho khách hàng có ý nghĩa sản phẩm doanh nghiệp giá trị sản phẩm doanh nghiệp xã hội công nhận, sở để doanh nghiệp tăng cường sản xuất kinh doanh có lãi Với việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp hạn chế thất thoát thành phẩm trình tiêu thụ, kịp thời phát thành phẩm chậm luân chuyển để đề xuất biện pháp thích hợp với chủ doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Qua số liệu kế toán thành phẩm cung cấp, chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất tiêu thụ, từ có điều chỉnh kịp thời việc cân đối khâu trình lập kế hoạch Thông qua công tác kế toán bán hàng để xây dựng báo cáo tài chính, cung cấp số liệu cho Nhà nước việc kiểm tra chấp hành sách nhà nước thực nghĩa vụ thuế Nhà nước Ngoài có ý nghĩa nhà đầu tư, ngân hàng, cổ đông… biết hiệu kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp để từ họ có định việc đầu tư, việc cho vay, quan hệ làm ăn với doanh nghiệp  Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp: Tổ chức công tác kế toán bán hàng hay tiêu thụ sản phẩm cần thiết tất yếu doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp không dừng lại việc sản xuất sản phẩm mà phải tiến hành việc tiêu thụ sản phẩm Bởi sản xuất tiêu thụ có quan hệ hữu với Nếu sản xuất thành phẩm sở, điều kiện nảy sinh trình tiêu thụ, ngược lại tiêu thụ yếu tố đảm bảo cho trình tái sản xuất tiến hành Nếu sản xuất không hoàn thành kế hoạch chắn ảnh hưởng đến kết tiêu thụ Ngược lại sản xuất nhiều thành phẩm chất lượng Trần Thị Trà My D12KT6 Page Khóa luận tốt nghiệp Đại học [Pick the date] cao, giá thành hạ điều kiện để tiêu thụ thành phẩm cách dễ dàng Đồng thời có tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm đảm bảo tính toán xác, phân bổ hợp lý số chi phí sản xuất cho sản phẩm tiêu thụ Để phát huy vai trò kế toán công tác đạo sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Hạch toán đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tiêu thụ thành phẩm chi phí phát sinh trình - Ghi chép đầy đủ chi phí bỏ để tính toán phân bổ xác chi phí cho số sản phẩm tiêu thụ, xác định doanh thu kết tiêu thụ Xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng toàn lợi nhuận chung trình tiêu thụ thành phẩm - Phản ánh, giám đốc chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình tiêu thụ loại thành phẩm, từ đưa biện pháp hữu hiệu khắc phục tồn - Cung cấp thông tin kế toán để phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình tiêu thụ thành phẩm phân phối kết kinh doanh 1.1.3 Các phương thức bán hàng hình thức toán doanh nghiệp a) Các phương thức bán hàng: Sản phẩm doanh nghiệp coi tiêu thụ doanh nghiệp thực giao dịch bán hàng với khách hàng Sau thành phẩm hoàn thành nhập kho, nhiệm vụ quan trọng tiến hành trình tiêu thụ thành phẩm cho hiệu quả, đạt tiêu kế hoạch đề Để thực nhiệm vụ doanh nghiệp áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau, phù hợp với đối tượng Căn vào yếu tố chuyển giao quyền sở hữu hay chấp nhận toán, doanh nghiệp có phương thức tiêu thụ sau:  Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ thành phẩm trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng (không qua kho) doanh nghiệp Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao Số hàng bàn giao cho khách hàng coi thức tiêu thụ Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp Trần Thị Trà My D12KT6 Page Khóa luận tốt nghiệp Đại học [Pick the date] chuyển giao quyền sở hữu số hàng bán thu lợi ích Theo phương thức thành phẩm coi tiêu thụ trực tiếp trường hợp sau: + Bán buôn: Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị sản xuất, doanh nghiệp thương mại để tiếp tục đưa vào trình sản xuất, gia công chế biến tạo sản phẩm tiếp tục chuyển bán Do đối tượng bán buôn đa dạng phong phú, sở sản xuất, đơn vị kết tiêu thụ hàng hóa thương mại nước nước công ty thương mại tư nhân Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán + Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng hóa thành phẩm bán trực tiếp cho người tiêu dùng Bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng bán lẻ cá nhân nước muốn có giá trị sử dụng không phân biệt giai cấp, quốc tịch Đặc trưng phương thức bán lẻ kết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông, vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng sản phẩm thực Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, thường toán tiền mặt nên thường lập chứng từ cho lần bán Bán lẻ chia làm hai hình thức: - Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, trình bán hàng tách thành - giai đoạn: Giai đoạn thu tiền giai đoạn giao hàng Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, việc thu tiền giao hàng cho bên mua không tách rời Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Hết ngày ca bán, nhân viên bán hàng có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ quỹ lập báo cáo bán hàng sau kiểm kê hàng tồn quầy  Tiêu thụ thành phẩm theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận Trần Thị Trà My D12KT6 Page Khóa luận tốt nghiệp Đại học [Pick the date] toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán hết quyền sở hữu số hàng  Tiêu thụ thành phẩm theo phương thức gửi bán: Đây phương thức tiêu thụ mà người mua chưa chấp nhận toán giao nhận hàng, xảy trường hợp sau: - Gửi bán đại lý: phương thức mà bên chủ hàng(bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng (bán giá doanh nghiệp), chênh lệch giá(trường hợp bán không giá) Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu hoa hồng đại - lý thông báo bán hàng toán chấp nhận toán Gửi cho khách hàng: doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo hợp đồng, sau khách hàng nhận hàng, kiểm tra, thử nghiệm xác nhận chất lượng, số lượng hàng hợp đồng chấp nhận toán Trường hợp hàng không hợp đồng khách hàng trả lại hàng cho doanh nghiệp giảm giá hàng theo thoả thuận hai bên Điều có nghĩa là, chuyển hàng cho khách hàng, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khác hàng toán chấp nhận toán hàng thuộc quyền sở hữu khách hàng  Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Bán hàng theo trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp quyền sở hữu đơn vị bán, quyền kiểm soát tái sản lợi ích kinh tế thu tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận  Phương thức tiêu thụ nội bộ: Trần Thị Trà My D12KT6 Page Khóa luận tốt nghiệp Đại học [Pick the date] Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp… Ngoài ra, coi tiêu thụ nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hóa  Phương thức hàng đổi hàng: Theo phương thức này, doanh nghiệp dùng sản phẩm, hàng hóa để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp khác hay gọi phương thức toán bù trừ lẫn Khi đó, doanh nghiệp vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng b) Các hình thức toán Để cạnh tranh chế thị trường nay, đa dạng hoá phương thức toán biện pháp hữu hiệu đẩy mạnh việc tiêu thụ thành phẩm Các hình thức toán bao gồm: - Thanh toán ngay: Là hình thức toán tiền mặt chuyển khoản qua - ngân hàng nhận hàng Thanh toán bù trừ: Khi khách hàng ứng trước cho doanh nghiệp khoản tiền hàng, sau nhận hàng số tiền phải trả tính tổng giá toán trừ số tiền - hàng ứng trước Cho nợ: Đối với khách hàng truyền thống, thường xuyên khách hàng có uy tín doanh nghiệp bán chịu khỏang thời gian định ghi hợp đồng Nếu khách hàng toán trước thời hạn ghi hợp đồng hưởng chiết khấu toán theo quy định doanh nghiệp (nếu có) Tuy nhiên trường hợp có chứng việc khách hàng khả toán doanh nghiệp phải tiến hành trích lập dự phòng khoản phải thu - khó đòi vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài Trả góp: Đây hình thức tín dụng doanh nghiệp cho phép khách hàng trả dần khoản nợ theo phần khoảng thời gian định Mức trả thời gian trả doanh nghiệp định Số tiền trả góp thường số tiền trả cộng với khoản lãi trả chậm Trần Thị Trà My D12KT6 Page Khóa luận tốt nghiệp Đại học 1.2 [Pick the date] Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ:  Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thương doanh nghiệp, góp phần vốn chủ sở hữu Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị cao có lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu như: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, quyền, tổ chức lợi nhuận chia Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có)  Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14: Doanh thu thu nhập khác, Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: - Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, khoản phụ thu, thuế GTGT phải Trần Thị Trà My D12KT6 Page 10 2.3.5.Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh  Tài khoản, chứng từ, sổ kế toán sử dụng: TK 911 – Xác định kết kinh doanh Nội dung tài khoản: Bên Nợ toàn chi phí phát sinh hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác công ty kết chuyển từ tài khoản chi phí Bên Có toàn doanh thu thu nhập khác phát sinh kỳ, kết chuyển từ tài khoản doanh thu, thu nhập khác để xác định kết kinh doanh - Chứng từ kế toán sử dụng: sổ sổ chi tiết tài khoản doanh thu, chi phí - TK 511, 642, 632… Kế toán xác định kết kinh doanh sử dụng sổ nhật ký chung sổ TK 911 Sổ tài khoản 911 thể toàn bút toán kết chuyển cuối kỳ liên quan đến xác định kết kinh doanh Đơn vị: Công ty Cổ phần Sơn VIVA Việt Nam Địa chỉ: Số 57 Nguyễn Đức Cảnh, phường Tương Mai, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN Số: 048 Đơn vị tính: VNĐ STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2016 5111 911 38.205.000 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2016 5112 911 258.720.000 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2016 911 632 263.916.439 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2016 911 515 210.826 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2016 911 6421 40.373.000 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2016 911 6422 85.391.397 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2016 911 4212 92.545.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Biểu số 2.12: Trích Phiếu kế toán Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH thương mại Thành Công Công ty Cổ phần sơn VIVA Việt Nam Số 57 Nguyễn Đức Cảnh, phường Tương Mai, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội Mẫu số S (Ban hành theo định số 48/2006 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý I Năm 2016 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH D C STT dòng TK Đ E G H NT B Đã ghi sổ A Số trang trước chuyển sang 01/12 XK-754 01/12 Xuất kho NVL sản xuất Sơn VIVA SUNSHINE 18L thùng X 154 01/12 0002113 01/12 Bán Sơn VIVA theo HĐ 0002113 X 155 02/12 0002117 02/12 Bán hàng theo HĐ 0002117 X 155 31/12 0002151 31/12 Bán sơn VIVA theo HĐ 0002151 X 155 31/12 DT 31/12 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12 X 911 31/12 DT 31/12 Kết chuyển vào TK 5211 X 5112 Cộng phát sinh Số lũy kễ chuyển kỳ sau Sổ có 36 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 36 Ngày mở sổ Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Biểu số 2.13: Trích sổ Nhật ký chung Nguồn: Phòng Kế toán công ty Cổ phần sơn VIVA Việt Nam Công ty Cổ phần sơn VIVA Việt Nam Số 57 Nguyễn Đức Cảnh, phường Tương Mai, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội Mẫu số (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tài khoản: Xác định kết kinh doanh Quý I Năm 2016 NTGS Chứng từ Diễn giải NKC TK SH NT Trang STT dòng 31/03 PKT-48 31/03 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2016 42 31/03 PKT-48 31/03 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2016 51 31/03 PKT-48 31/03 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2016 51 31/03 PKT-48 31/03 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2016 31/03 PKT-48 31/03 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2016 31/03 PKT-48 31/03 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2016 64 31/03 PKT-48 31/03 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2016 64 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Biểu số 2.14: Trích sổ Xác định kết kinh doanh Nguồn: Phòng Kế toán công ty Cổ phần sơn VIVA Việt Nam 2.4.Các kết luận phát Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần Sơn VIVA Việt Nam phát triển bước không ngừng vươn lên mặt, không sở vật chất, số lượng hàng hóa, thành phẩm sản xuất mà trình độ cán bộ, công nhân viên toàn công ty không ngừng hoàn thiện nâng cao Thành lập phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày phát triển đường đổi lĩnh vực, phấn đấu để hội nhập với kinh tế giới, hoạt động kinh doanh Công ty tự thân vận động, tự chịu trách nhiệm hoạt động Tuy nhiên nắm bắt quy luật hoạt động kinh tế thị trường, với lãnh đạo sáng suốt ban lãnh đạo Công ty, Công ty chủ động mạnh dạn đưa giải pháp bản, sáng tạo kinh doanh, cạnh tranh có hiệu quả, khắc phục khó khăn ban đầu, hòa vào nhịp sống thị trường Chính thế, vòng vài năm, với biến động thăng trầm kinh tế nước giới, Công ty ngày phát triển, doanh thu kết kinh doanh ngày cao, thực đầy đủ nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện, thu nhập người lao động ngày nâng cao Để đạt kết cao sản xuất kinh doanh, phấn đấu nỗ lực toàn thể cán bộ, công nhân viên Công ty phải kể đến hiệu đạt công tác kế toán Công tác kế toán phân tích phận đắc lực để hạch toán chi phí đầu vào kết đầu ra, cung cấp thông tin kinh tế tài đơn vị cho lãnh đạo thực công cụ quản lý hữu hiệu Công ty Trong công tác kế toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khâu vô quan trọng Nắm tầm quan trọng đó, phận kế toán bán hàng nói riêng phòng kế toán nói chung Công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ giao đồng thời đảm bảo tốt yêu cầu nguyên tắc tổ chức công tác kế toán CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN VIVA VIỆT NAM 3.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sơn VIVA Việt Nam 3.1.1 Ưu điểm: - Về hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách kế toán áp dụng: Hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách kế toán công ty hạch toán theo định 48-QĐBTC, biểu mẫu quy định Bộ Tài Chính Báo cáo tài lập - mẫu phù hợp với quy định Bộ Tài Chính Công tác kế toán theo hình thức Nhật ký chung tương đối đơn giản, dễ ghi - chép Về kế toán trình bán hàng: tương đối hiệu quả, cung cấp thông tin đầy đủ, - phục vụ công tác quản lý ban lãnh đạo nhà máy quan thuế Việc theo dõi tình hình toán công nợ với khách hàng tổ chức chặt chẽ thể qua việc mở sổ cái, sổ chi tiết TK131 đối tượng khách hàng Như vậy, đảm bảo cho kế toán đôn đốc, nắm bắt kịp thời tình hình - toán với khách hàng, tránh tình trạng vốn công ty bị chiếm dụng mức Về phương thức bán hàng: Do doanh nghiệp thị trường nên việc áp dụng phương thức bán hàng hạn chế, phương thức mà công ty áp dụng mang lại thuận lợi thể ưu chiếm lĩnh thị trường Mặt khác, phát triển chung xã hội, làm cho nhu cầu sản phẩm công nghệ tăng lên nhiều, thị trường - tiềm cho doanh nghiệp phát triển tương lai Về máy kế toán công ty: Bộ máy kế toán công ty xếp hợp lý, nhân viên kế toán chuyên sâu vào phần hành kế toán đồng thời phối hợp nhịp nhàng với phần hành khác, mà khối lượng công việc - xử lý hoàn thành tốt Về kế toán xác định kết kinh doanh: Công ty thực việc xác định kết tương đối xác, số liệu phản ánh trung thực, không xảy tình trạng số khống kỳ theo dõi hạch toán kịp thời Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, hàng tháng tiến hành kê khai nộp thuế đầy đủ, quy định - Kế toán giảm trừ doanh thu: Công ty đặt yếu tố chất lượng hàng hoá lên hàng đầu nên hạn chế việc phải sử dụng đến khoản làm giảm doanh thu Kế toán giảm trừ doanh thu không phát sinh nghiệp vụ, điều chứng tỏ công ty làm tốt công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hoá bán ra, tăng uy tín thị trường 3.1.2 Nhược điểm Tổ chức công tác kế toán công ty phát huy hiệu lớn công tác quản lý vốn, hỗ trợ quản lý kinh doanh, nhiên tránh khỏi hạn chế tồn cần nghiên cứu khắc phục - Về phương thức bán hàng: Công ty áp dụng hạn chế phương thức bán hàng, việc mở rộng thị trường khó khan Trong điều kiện cạnh tranh, chưa phát huy hết tiềm mở rộng thị trường khai thác đối tượng khách hàng - Về hình thức sổ kế toán: Áp dụng hình thức Nhật ký chung mở nhật ký đặc biệt để theo dẫn tới việc ghi chép nghiệp vụ chồng chéo, công việc cuối tháng thường tương đối lớn - Về kế toán bán hàng: Do kế toán áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, nên việc xác định lợi nhuận gộp nhóm hàng hoá thực đựoc cuối tháng, điều ảnh hưởng không tốt đến việc định kinh doanh thông tin cung cấp không kịp thời Theo sổ chi tiết hàng hoá chưa phát huy hết hiệu phản ánh thông tin - Việc công ty áp dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 dẫn tới số hạn chế cập nhật sách, thông tư nhà nước tính ưu việt 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sơn VIVA Việt Nam 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sơn VIVA Việt Nam Chúng ta biết rằng: thông tin kế toán cung cấp sở để chủ doanh nghiệp, nhà lãnh đạo,quản lý biết tình hình sử dụng tài sản, lao động, vật tư, tiền vốn, tình hình chi phí kết hoạt động kinh doanh, tính hiệu dúng đắn giải pháp đề thực kinh doanh phục vụ cho việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp cách kịp thời, phân tích đánh giá tình hình kết hoạt động kinh doanh, từ đề biện pháp, để đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển chế thị trường tự cạnh tranh, môi trường kinh doanh vô phức tạp sôi động Doanh nghiêp muốn tồn cần phải khéo léo kinh doanh phát huy hết tiềm có sẵn người lãnh đạo cần có thông tin xác phân tích thông tin cách kịp thời để đạt kết cao kinh doanh Để nắm rõ tình hình kinh doanh công ty cần hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cách cụ thể hơn, hợp lý, khoa học Ban giám đốc dễ dàng đưa định kinh doanh nhìn vào báo cáo kết kinh doanh báo cáo khác Nếu báo cáo cung cấp chi tiết khoản mục giúp cho nhà quản lý hình dung tình hình thực công ty, liệu công ty hoạt động hiệu chưa Do việc hoàn thiện hạch toán xác định kết kinh doanh quan trọng: - Bộ máy kế toán hoàn thiện hơn, hệ thống tài khoản chi tiết giúp cho việc hạch toán có khoa hoc hơn, dễ dàng giám sát khoản mục Nhà quản lý dễ dàng kiểm tra - Hoàn thiện hệ thống sổ sách công ty Đối chiếu dễ dàng - Mỗi công ty phù hợp với hình thức hạch toán khác đặc điểm kinh doanh khác Hoàn thiện hạch toán cho phù hợp với công ty điều cần thiết Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đảm bảo cho việc cung cấp thông tin đượcchính xác, đầy đủ, trung thực kịp thời từ giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình lỗ, lãi thưc tế công ty để đưa định kinh doanh kịp thời xác nhằm giúp cho công ty ngày phát triển Hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa yêu cầu sau: - Tổ chức công tác kế toán phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán - nhà nước Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ pháp quy - kế toán nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý Nhà nước Tổ chức công tác quản lý phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn - đội ngũ cán quản lý, cán kế toán Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm Ngoài việc hoàn thiện phải đảm bảo được các yêu cầu sau: - Tính trung thực và khách quan Tính nhất quán Yêu cầu chính xác, đầy đủ kịp thời 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sơn VIVA Việt Nam  Thứ nhất, thay đổi phương pháp xác định giá vốn hàng bán Do áp dụng phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ thông tin cung cấp chậm, đến cuối tháng, sau kế toán tính toán xác định giá vốn hàng bán thông tin kế toán loại hàng hoá hoàn thiện để cung cấp cho nhà quản trị Việc phục vụ cho mục đích lựa chọn hợp đồng mang tính thời vụ, tức thời khó khăn Trong sử dụng phưong pháp bình quân gia quyền liên hoàn lúc nhà quản trị cần cung cấp thông tin doanh thu, lợi nhuận hàng hoá kế toán đáp ứng Thêm vào đó, giá mua hàng hoá thường xuyên biến động nên lần nhập kho lại có đơn giá nhập khác nên việc tính bình quân sau lần nhập kho giúp phản ánh xác giá vốn hàng hoá bán kỳ, giúp phản ánh hợp lý chi phí từ phản ánh hiệu hoạt động kinh doanh  Thứ hai, công ty nên áp dụng nhiều phương thức bán hàng để tăng hiệu tiêu thụ sản phẩm Phương thức bán hàng với đề xuất: bán hàng trả chậm, trả góp với mục tiêu doanh nghiệp thành lập Tuy nhiên hình thức đòi hỏi công ty phải tăng cường tiếp xúc khách hàng, lựa chọn khách hàng tiềm phù hợp, đồng thời phải theo dõi quản lý chặt chẽ để thu hồi tiền hàng Có thể thực số biện pháp thu hút khách hàng thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá sau: Tăng cường mở rộng hình thức bán hàng như: tìm kiếm thêm nhiều đại lý, đầu tư mở rộng cửa hàng bán lẻ để sản phẩm đến gần người tiêu dùng Hệ thống bán lẻ cần phải mở rộng đặt nhiều điểm Công ty nên trọng nhiều đến phát triển website giới thiệu sản phẩm, sử dụng hình thức bán hàng qua mạng vừa để giới thiệu công ty, vừa tăng cường tiêu thụ hàng hoá Ngoài để tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu quả, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại chiết khấu thương mại khuyến khích người mua mua với số lượng lớn  Thứ ba: Về sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính Công ty nên nâng cấp phần mềm kế toán sử dụng lên MISA SME.NET 2015 với tiện ích lớn như: - Cập nhật sách ban hành nhà nước Tăng tốc độ xử lý liệu nhanh gấp lần so với MISA SME.NET phiên - trước Cải tiến giao diện nhập liệu giao diện quản lý danh sách chứng từ để thân - thiện hơn, dễ sử dụng Tự động hóa quy trình tác nghiệp thủ quỹ thủ kho với kế toán Bổ sung giải triệt để nghiệp vụ đặc thù doanh nghiệp thuộc - nhiều lĩnh vực, ngành nghề Đáp ứng linh hoạt yêu cầu biểu mẫu chứng từ, báo cáo theo đặc thù doanh nghiệp Sau số điểm MISA SME.NET 2015 so với sản phẩm MISA SME.NET trước a) Cập nhật sách nhà nước - Đáp ứng Thông tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp (thay - định 15) Cập nhật hệ thống tài khoản Cập nhật hệ thống báo cáo tài Đáp ứng nghiệp vụ kế toán có thay đổi theo hướng dẫn thông tư Đáp ứng Thông tư 151/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định số 91/2014/NĐ-CP việc sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định quy định thuế b) Tăng tốc độ lên gấp lần MISA SME.NET 2015 sử dụng công nghệ để cải tiến tốc độ: - Tốc độ mở chứng từ, tìm kiếm nạp danh sách chứng từ chưa tới 10s - Tốc độ thời gian tính giá phương pháp nhật trước, xuất trước nhanh - gấp lần Tốc độ mở chứng từ, tìm kiếm nạp danh sách chứng từ chưa tới 10s Tốc độ xem báo cáo, sổ sách nhanh gấp lần c) Cải tiến giao diện - Thêm phân hệ: Thủ quỹ, thủ kho để giúp thủ quỹ, thủ kho tham gia vào phần mềm để quản lý chứng từ thu/ chidễ dàng đối chiếu với kế toán - Tách quản lý hóa đơn thành phân hệ riêng để NSD dễ dàng thực quản lý hóa đơn - Cải tiến giao diện danh sách chứng từ: Gộp danh sách chứng từ chung danh sách để dễ dàng tra cứu, tìm kiếm theo nhiều tiêu chí d) Cải tiến, bổ sung thêm nhiều nghiệp vụ quản trị tài kế toán cho doanh nghiệp MISA SME.NET 2015 cải tiến, bổ sung nhiều nghiệp vụ mà phiên trước chưa đáp ứng để giúp khách hàng dễ dàng hạch toán phần mềm 3.3 Điều kiện thực Công ty phải luôn chủ động tìm kiếm thị trường, mở rộng chiến lược marketing sản phẩm nhằm làm cho thương hiệu công ty ngày nhiều người biết đến - Có thêm sách hỗ trợ, khen thưởng nhân viên công ty nhằm nâng cao tinh thần làm việc đội ngũ nhân viên Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu, vân dụng việc hoàn thiện vấn đề thực cấp thiết doanh nghiệp Qua trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Sơn VIVA Việt Nam, em đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Do hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi sai sót viết chuyên đề Em mong đóng góp ý kiến giáo viên hướng dẫn, nhà quản lý công ty để nội dung chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: TS Nguyễn Văn Hậu nhiệt tình hướng dẫn em thời gian thực tập hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình cán phòng kế toán công ty Cổ phần Sơn VIVA Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng 06 năm 2016 Sinh viên Trần Thị Trà My TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế toán tài - Học viện Tài - Xuất năm 2010 QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chế độ Kế toán doanh nghiệp 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 - 2006) – NXB Tài 4.Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển, tài liệu kế toán công ty Cổ phần Sơn VIVA Việt Nam 5.Luật kế toán Contents