KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN đạt PHƯƠNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: NGUYỄN VĂN HẬU SINH VIÊN THỰC HIỆN : Nguyễn Thị Ngọc Huyền LỚP : C13KT2 Hà Nội - 2016 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Thực trình công nghiệp hóa, đại hóa đổi đất nước, kinh tế nước nhà đạt nhiều thành tựu đáng khích lệ bước đường công nghiệp hóa đại hóa, hòa nhập kinh tế Thế giới Cơ chế thị trường đầy động với quy luật cạnh tranh khốc liệt đặt cho doanh nghiệp khó khăn thách thức lớn lao Cùng với việc hoạch định chiến lược kinh doanh, đổi chiến lược thị trường, đổi kỹ thuật công nghệ doanh nghiệp phải quan tâm đến công tác quản trị chi phí nhằm tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận Bất doanh nghiệp váo sản xuất kinh doanh phải chịu trách nghiệm kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu dùng sản phẩm, hàng hóa định kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp để bù đắp chi phí bỏ Thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Mục đính hoạt động doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận nên bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh kịp thời Sau thời gian thực tập Công ty, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo TS Nguyễn Văn Hậu, anh chị phòng Tài kế toán toàn thể anh chị Công ty giúp đỡ em tìm hiểu thu thập thông tin Công ty công tác kế toán Công ty để em hoàn thành tốt công việc thực tập Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: THỰC TẬP CHUNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG 1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Đạt Phương 1.1.1 Tổng quan doanh nghiệp Được thành lập ngày 12 tháng năm 2002 với tên gọi tiền thân Công ty cổ phần xây dựng vận tải Đạt Phương, đến Công ty cổ phần Đạt Phương khẳng định lực uy tín lĩnh vực đầu tư xây dựng công trình giao thông, thuỷ điện nước LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CHÍNH: 1) Bán thiết bị vệ sinh 2) Xây dựng công trình giao thông, thuỷ điện, thuỷ lợi; 3) Đầu tư xây dựng công trình thuỷ điện; 4) Đầu tư xây dựng công trình sở hạ tầng, khu đô thị; 5) Đầu tư, kinh doanh dịch vụ du lịch, khách sạn, nhà hàng./ Với phương châm: “Mang hài lòng đến với bạn” - doanh nghiệp chuyên nghiệp lĩnh vực: Đầu tư thủy điện, xây dựng cầu đường Công ty cổ phần Đạt Phương cam kết công trình xây dựng công ty thi công đảm bảo chất lượng, tiến độ hài lòng khách hàng Công ty cổ phần Đạt Phương người bạn đồng hành, đối tác tin cậy bạn THÔNG TIN LIÊN HỆ: Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG Tên tiếng Anh: DATPHUONG JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: DATPHUONG JSC Địa chỉ: Tầng Tòa nhà Bảo Anh - Số 62 Trần Thái Tông - P.Dịch Vọng Q.Cầu Giấy - Hà Nội Mã số thuế: 0101218757 Số điện thoại: 84-4 37830856 Số Fax: 84-4 37830859 E-mail: datphuong@vnn.vn Website: www.datphuong.com.vn ĐẶC ĐIỂM NGUỒN LỰC: Năng lực nhân Hiện Công ty có tổng số 160 lao động bao gồm đội ngũ cán bộ, nhân viên quản lý, công nhân lành nghề, bảo vệ Công ty áp dụng tính thời gian làm việc theo hành cán nhân viên quản lý áp dụng chế độ thời gian làm việc theo ca công nhân sản xuất, thi công công trình BẢNG 1.1 TRÌNH ĐỘ LAO ĐỘNG Trình độ Số lượng Tỷ trọng (%) Đại học 10 6.3 Cao đẳng 5.0 Trung cấp 22 13.8 Công nhân bậc 6/7 14 8.8 Công nhân bậc 5/7 18 11.3 Công nhân bậc 3/7 65 40.6 Công nhân phổ thông 23 14.4 Năng lực kỹ thuật Công ty Đạt Phương có đủ điều kiện lực tổ chức tư vấn Hạng I theo quy định nghị định 16/2005/NĐ-CP Chính phủ Việt Nam quản lý đầu tư xây dựng công trình để tham gia tư vấn lập dự án, tư vấn thiết kế thực dự án cấp đặc biệt, I, II, III, VI Công ty Đạt Phương sử dụng thiết bị in ấn cao cấp, máy photocopy máy in màu khổ lớn chuyên dụng, máy chiếu, máy quét thiết bị trình chiếu chuyên nghiệp, máy tính chuyên dụng cấu hình mạnh với phần mềm chuyên nghiệp phục vụ thiết kế đồ hoạ 2D, 3D, video, tính toán kết cấu, cơ-điện-nước công trình…, Bảo đảm công tác thiết kế xây dựng thực cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu với công trình có chất lượng cao Văn phòng Hà Nội Hệ thống máy chủ Server: Primary Domain Controller Server, Backup Domain Controller Server, Database Server, Files Server, Mail Server, hệ thống Firewall, nối mạng internet tốc độ cao Hệ thống mạng LAN: Mạng nội tốc độ cao Máy tính để bàn: 30 Máy tính xách tay: 10 Máy chiếu: 01 Máy in laser A4: 02 Máy in laser A3: 02 Máy in màu A3/A4: 02 Máy in đồ hoạ màu: 02 Máy quét ảnh độ phân giải cao: 02 Máy photocopy (A3 & A4): 02 Tổng đài & mạng điện thoại nội bộ: 01 1.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lí doanh nghiệp A, Sơ đồ phân cấp quản lí doanh ngiệp Cơ cấu tổ chức quản lý công ty khái quát theo sơ đồ sau: B, Chức nhiệm vụ phận quản lí Đại hội đồng Cổ đông: Đại hội đồng cổ đông gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao công ty Đại hội đồng cổ đông có quyền nhiệm vụ sau: - Thông qua định hướng phát triển công ty; - Có quyền quyết định các vấn đề quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của Công ty: Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần loại quyền chào bán; định mức cổ tức năm loại cổ phần; Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty; Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát; Thông qua báo cáo tài năm; Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định Điều lệ công ty Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ sau đây: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm công ty - Có quyền quyết định các vấn đề như: Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc người quản lý quan trọng khác; định mức lương lợi ích khác; Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn; Ban kiểm soát: Ban Kiểm soát của công ty có nhiệm vụ giống quan tư pháp nhằm giúp cổ đông kiểm soát hoạt động quản trị quản lý điều hành công ty Ban kiểm soát có quyền hạn nhiệm vụ như: Kiểm soát toàn hệ thống tài việc thực quy chế công ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê lập báo cáo tài Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài theo định kỳ công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông họp thường niên Xem xét sổ kế toán tài liệu khác Công ty, công việc quản lý, điều hành hoạt động Công ty xét thấy cần thiết theo định Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu cổ đông nhóm cổ đông Can thiệp vào hoạt động công ty cần: Kiến nghị Hội đồng quản trị Đại Hội đồng Cổ đông biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty… Tổng giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật, người điều hành công việc Công ty, thực quyền nghĩa vụ mình: Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động ngày Công ty, chuẩn bị tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư, ký kết hợp đồng Bố trí lại cấu tổ chức, phương án sử dụng xử lý khoản lỗ Công ty Phó Tổng giám đốc: - Thay mặt tổng giám đốc điều hành trực tiếp đạo thi công trường; - Chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư tiến độ thi công chất lượng hạng mục công trình; - Trực tiếp đạo điều hành giảiquyết mối quan hệ văn phòng trường đội thi công để đảm bảo tiến độ thi công chất lượng; - Chỉ đạo trực tiếp tổ thi công, phối hợp giải thi công hạng mục cách nhịp nhàng có hiệu quả; - Chỉ đạo trực tiếp phận: Giám sát kỹ thuật, khảo sát đo đạc, vật tư xe máy, thí nghiệm kiểm tra chất lượng, cáctổ sản xuất theo quy trình công nghệ tiêu chuẩn chủ đầu tư chấp thuận; - Phối hợp với Kỹ sư giám sát đạo bộphận KCS, đo đạc phục vụ kịp thời cho tiến độ thi công CÁC BỘ PHẬN CHUYÊN NGÀNH Giúp cho Ban Tổng giám đốc điều hành công tác quản lý hành chính, công tác nội nghiệp 10 Đơn vi: Công ty cổ phần Đạt Phương (Ban hành theo Thông tư số Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Bảo Anh - 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 số 62 Trần Thái Tông - P Dịch Bộ Tài Vọng - Q Cầu Giấy - Hà Nội SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 01 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Ngày Chứng từ thg Diễn giải ghi S Ngày sổ H Thág A B 01/0 13/0 14/0 31/0 31/0 C 01/0 13/0 14/0 31/0 D - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng NKC ST Tr T g dòn sổ g E G Số Số tiền hiệu TK Nợ ĐƯ H Tiền điện, nước phải trả 111 1.500.000 Phí chuyển khoản 112 15.000 Sửa chữa máy tính 642 Có 552.000 Tiền thuê văn phòng 31/0 Khấu hao TSCĐ 642 6.500.000 214 52 242.000 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 Phí gửi xe 111 300.000 Chi phí tiếp khách 642 5.241.000 642 24.000.000 Trả lương nhân viên quản lý Trích BHXH cho nhân viên Trích BHYT cho nhân viên Trích KPCĐ cho nhân viên Kết chuyển chi phí NV quản lý 338 338 338 4.080.000 720.000 720.000 911 29.520.000 Kết chuyển CCDC quản lý 911 8.245.500 Kết chuyển chi phí khấu hao 911 1.012.000 Kết chuyển chi phí khác 911 6.235.000 - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 53 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vi: Công ty cổ phần Đạt Phương (Ban hành theo Thông tư số Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Bảo Anh - 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 số 62 Trần Thái Tông - P Dịch Bộ Tài Vọng - Q Cầu Giấy - Hà Nội SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 01 năm 2015 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày Chứng từ thg Diễn giải ghi S Ngày sổ H Thág A B C NKC Trg sổ D E - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng Kết chuyến doanh thu BH cung cấp dịch vụ Kết chuyển giá vốn hàng bán bao bì 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 Kết chuyển chi phí bán hàng 31/0 31/0 31/0 31/0 Kết chuyển chi phí quản lý DN Kết chuyển lợi nhuận chưa phân ST T dòn g G Số hiệu TK ĐƯ Số tiền Nợ Có H 4.205.362.10 511 3.056.029.893 6421 587.341.667 642 183.957.059 421 54 632 377.160.079 phối - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THÁNG NĂM 2015 Đơn vị tính: VNĐ Mã CHỈ TIÊU số TM T1/2013 A B C Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.17 4.205.362.107 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 4.205.362.107 10 (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 3.056.029.893 1.149.332.214 20 (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 21 676.689 Chi phí tài 22 1.550.098 55 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 1.550.098 Chi phí bán hàng 24 587.341.667 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 183.957.059 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 – 22) – (24 + 25)} 30 377.160.079 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác 40 (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 5111: 4.205.362.107 Có TK 911: 4.205.362.107 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 3.056.029.893 Có TK 632: 3.056.029.893 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 587.341.667 56 377.160.079 75.432.016 301.728.063 60 (60 = 50 – 51) Có TK 641: 587.341.667 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 183.957.059 Có TK 642: 183.957.059 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 676.689 Có TK 911: 676.689 -Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK 911: 1.550.098 Có TK 635: 1.550.098 Lợi nhuận trước thuế = (Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + Doanh thu hoạt động tài + Thu nhập khác) – (Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí tài + Chi phí khác) => Lợi nhuận trước thuế công ty là: 377.160.079 Theo báo cáo kết kinh doanh tháng năm 2013, tỷ suất thuế TNDN công ty Trúc Việt phải nộp 20% => Chi phí thuế TNDN công ty là: 75.432.016 -Xác định chi phí thuế TNDN phải nộp: Nợ TK 821: 75.432.016 Có TK 3334: 75.432.016 -Kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911: 75.432.016 57 Có TK 821: 75.432.016 -Xác định lợi nhuận sau thuế: Nợ TK 911: 301.728.063 Có TK 421: 301.728.063 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ, ĐỀ XUẤT CÁC KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG 3.1 Đánh giá công tác kế toán kế toán bán hàng &xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đạt Phương Ngày nay, đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế cách toàn diện nhằm tạo ổn định môi trường kinh tế, hệ thống pháp luật tài kế toán, lành mạnh hóa quan hệ hoạt động tài Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán yêu cầu cấp bách cần thiết công ty Ý thức rõ ràng tầm quan trọng máy kế toán, Công ty cổ phần Đạt Phương quan tâm, xây dựng máy kế toán gọn, nhẹ chặt chẽ Tuy nhiên công ty cần hoàn thiện máy kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh để đạt hiệu cao tương lai • Ưu điểm: 58 • Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Đạt Phương, em tiếp cận làm việc với máy hoạt động công ty Tuy công ty có số năm vào hoạt động không nhiều đội ngũ nhân viên công ty đặc biệt nhân viên kế toán người có lực, kinh nghiệm trình độ cao.Vì vậy, cách quản lý vốn công ty nhân viên kế toán áp dụng tốt nên công nợ thu hồi tương đối tốt, đảm bảo không bị ứ đọng hay chiếm dụng vốn nhiều thời gian dài • Về công tác kế toán công ty áp dụng tốt chế độ Bộ tài vào công tác hạch toán giúp công ty quản lý tình hình tài sử dụng nguồn vốn mục đích, sách đạt hiệu cao, công ty chấp hành tốt nghĩa vụ Nhà nước Bộ máy kế toán công ty tổ chức chuyên sâu, kế toán viên chịu trách nhiệm phần hành kế toán nên phát huy lực chuyên môn nhân viên, nhân viên chủ động thành thạo công việc Số liệu kế toán trung thực, hợp lý, phản ánh thực trạng kinh doanh công ty Các nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh kịp thời, đầy đủ Chứng từ thể rõ ràng, minh bạch, đầy đủ, xác, có đủ phê duyệt cấp quản lý theo thẩm quyền Có phân công nhiệm vụ rõ ràng phận kế toán, có liên hệ chặt chẽ cần thiết Các nhân viên kế toán có trình độ cao, đáp ứng yêu cầu Tổ chức kế toán theo mô hình tập chung tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyên môn hoá công việc công tác theo dõi, kiểm tra phần hành kế toán Hình thức nhật ký chung kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán đầy đủ, khoa học chi tiết giúp kế toán quản lý hiệu nghiệp vụ kinh tế 59 phát sinh theo thời gian, theo đối tượng tạo dễ dàng hạch toán kế toán Các quy định, nguyên tắc, trách nhiệm kế toán viên kế toán trưởng công ty xây dựng ban hành văn có giá trị cao định Tổng giám đốc ký, nhờ nghiệp vụ kinh tế xử lý cách thống nhất, tôn trọng theo quy định chung Lực lượng lao động Công ty trẻ, tinh thần nhiệt huyết cao, có sức khoẻ dẻo dai, dễ tiếp thu thành tựu khoa học Bên cạnh đó, Công ty thường có nhiều biện pháp khuyến khích người lao động làm việc như: Thưởng tiền, tặng quà vào dịp lễ, tết, du lịch giúp họ có tinh thần, hăng say làm việc Để quản lý ngày công người lao động, Công ty tiến hành cấp phát cho nhân viên Thẻ chấm công Kết thúc ngày làm việc, nhân viên mang thẻ tới chấm công Máy chấm công với giám sát tổ trưởng, trưởng phận; điều góp phần tích cực vào việc theo dõi, giám sát, đảm bảo công cho nhân viên công ty • Đối với công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Nhân viên kế toán bán hàng nắm vững vận dụng thông tư, chế độ kế toán tài ban hành có điều chỉnh phù hợp + Số liệu nghiệp vụ bán hàng chi phí liên quan tổ chức ghi chép, phản ánh cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng hóa, khoản giảm trừ doanh thu chi phí liên quan khác +Đối với việc luân chuyển chứng từ thực hợp lý, khoa học kế toán bán hàng với phận liên quan khác bảo đảm chứng từ lưu 60 trữ, bảo quản cách cẩn thận, chứng từ lập theo trình tự, chứng từ hợp lệ, quy định tài +Hệ thống tài khoản liên quan đến công tác bán hàng xác định kết kinh doanh sử dụng đầy đủ theo thông tư 200/2015/TT-BTC quy định Hoạt động bán hàng theo dõi chi tiết theo mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ khách hàng cách mở tài khoản chi tiết + Sổ kế toán mở chi tiết theo đối tượng, nội dung trình bày theo trình tự thời gian đảm bảo không bị thiếu sót việc ghi chép nghiệp vụ, có đối chiếu sổ để đảm bảo khớp + Giá vốn hàng bán xác định xác phương pháp bình quân kì dự trữ, giảm gánh nặng cho kế toán xác định giá vốn Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh chi tiết, xác, hợp lý đầy đủ loại chứng từ liên quan • Tài sản cố định: Công ty trọng đến việc đầu tư vào tài sản cố định, thường xuyên ứng dụng khoa học, kỹ thuật công nghệ sản xuất, kinh doanh Điều giúp hiệu suất làm việc người lao động tăng lên đáng kể • Mạng internet: Mạng internet sử dụng phổ biến điều hành quản lý Công ty giao dịch kinh tế Có thể coi lợi to lớn Công ty thời đại bùng nổ công nghệ thông tin • Nhược điểm: 61 Mặc dù công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng công ty không ngừng hoàn thiện, song tồn nhược điểm định +, Quy mô công ty có xu hướng ngày mở rộng Vì khối lượng công việc còng tăng lên nhiều, đòi hỏi cần thiết sử dụng tới phần mềm kế toán chuyên biệt để giảm tải áp lực công việc hạch toán, ghi chép sổ sách kế toán Trong công tác kế toán áp dụng việc ghi chép thủ công chính, mà chưa ứng dụng phần mềm kế toán bán hàng để theo dõi, không tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn khó phát việc sửa chữa khó khăn +Trong việc xác định kết kinh doanh, kế toán tổng hợp kết kinh doanh tất hàng hóa mà chưa theo dõi riêng kết kinh doanh loại mặt hàng + Công ty chưa áp dụng hình thức chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm, không tồn đọng công nợ + Chưa mở rộng kênh phân phối hàng hóa mở thêm cửa hàng, đại lý để mở rộng thị trường phân phối mà dừng lại cửa hàng đặt trụ sở công ty + Vấn đề trích trước chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định: Công ty chưa trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Như có phát sinh chi phí sửa chữa tài sản cố định gây lên biến động lớn chi phí phát sinh 62 3.2 Đề xuất kiến nghị công tác kế toán kế toán bán hàng & xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đạt Phương +Ứng dụng tin học phần mềm vào công tác kế toán: Nhờ tính ưu việt nhanh, xác, khối lượng lưu trữ lớn, dễ dàng sửa chữa kết xuất liệu (như in giấy, in kết hình,…) giúp hạn chế việc lãng phí lao động, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Đặc biệt công tác kế toán ứng dụng tin học lại có vai trò quan trọng Máy vi tính tự động hóa cho phép thu thập, xử lý, lưu trữ tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng, xác để giảm thiểu khối lượng công việc, sổ sách lưu trữ so với kế toán thủ công Đồng thời máy tính kết nối internet trở thành hệ thống trao đổi thông tin hữu hiệu, kế toán viên dễ dàng trao đổi cung cấp thông tin cần thiết cho kế toán trưởng ban Giám đốc có yêu cầu + Mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn loại mặt hàng cách theo dõi chặt chẽ qua cửa hàng kho, phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng để cuối tháng lập báo cáo kết kinh doanh cho mặt hàng Các chi phí mua khác chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần mở sổ theo dõi chi tiết để đưa biện pháp nhằm hạn chế loại chi phí không cần thiết +Quy định thời gian toán để hưởng chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, thu hồi vốn nhanh Khi khách hàng hưởng chiết khấu toán, kế toán hạch toán Nợ TK 635 63 Có TK 111,112,131 + Kết hợp thêm với cửa hàng bán hàng vật liệu xây dựng địa phương xa hơn, có kinh tế phát triển như: Đà Nẵng, Vinh, Vũng Tàu,… có doanh thu tốt địa bàn để tăng lượng tiêu thụ hàng hóa Có sách hoa hồng cho cửa hàng, đại lý phù hợp Khi trích hoa hồng cho cửa hàng, đại lý kế toán hạch toán: Nợ TK 641 Nợ TK 1331 Có TK 111,112,131 + Công ty nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp giúp cho công tác hạch toán kế toán thuận tiện + Công ty nên có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ để đảm bảo chi phí sản xuất không bị đột biến KẾT LUẬN Bán hàng giai đoạn vô quan trọng công ty kinh tế quốc dân Vì kế toán bán hàng khẳng định vai trò công tác quản lý hoạt động kinh doanh công cụ đắc lực góp phần mở rộng quy mô, nâng cao hiệu quả, tối đa hóa lợi nhuận công ty 64 Để đạt yêu cầu đó, quản lý hàng hóa tiêu thụ hàng hóa phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi khâu trình tổ chức quản lý thuộc phận hàng hóa tiêu thụ hàng hóa phải xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật công ty, phù hợp với tình hình thực kế hoạch thời kỳ.Bên cạnh đó, kế toán bán hàng phải thực nhiệm vụ cách chặt chẽ, khoa học có hiệu Trong trình thực tập Công ty cổ phần Đạt Phương, em tìm hiểu bước đầu nắm kiến thức kế toán phương pháp hạch toán công ty Có thể nói rằng, với thời gian hoạt động chưa lâu, thành tựu công ty đạt vô đáng tự hào, công ty có chỗ đứng định xây dựng hình ảnh uy tín, chất lượng thị trường hàng nội địa Vì thời gian thực tập tương đối ngắn kiến thức chuyên môn hạn chế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót, kính mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo nhân viên phòng kế toán công ty Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Th.sĩ Nguyễn Văn Hậu, giúp đỡ ban lãnh đạo công ty giúp đỡ nhân viên phòng kế toán Công ty cổ phần Đạt Phương giúp em hoàn thành báo cáo thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 • Giáo trình Kế toán tài (Ngô Thế Chi), 2013, NXB Tài Chính • Giáo trình Nguyên lý kế toán (Võ Văn Nhị), 2015, NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh • Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ban hành ngày 29/11/2005 • Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài 66