“ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư LEEGROUP

LỜI CẢM ƠN Trên thực tế thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, em nhận quan tâm, giúp đỡ quý thầy cô, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy cô Khoa Tài Chính Kế Toán – Học viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông với trí thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Vũ Hà Thanh tận tâm hướng dẫn chúng em lĩnh vực, đề tài mà chúng em nghiên cứu Nếu lời hướng dẫn, dạy bảo cô em nghĩ luận văn em khó hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô! Bài luận thực khoảng thời gian định, bước đầu vào thực tế, tìm hiểu công tác kế toán công ty, kiến thức em nhiều hạn chế nhiều bỡ ngỡ Do không tránh khỏi thiếu sót điều chắn, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý thầy cô bạn học lớp để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện Sau cùng, em xin kính chúc quý thầy cô Khoa Tài Chính Kế Toán thầy cô trường thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên thực DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Giải nghĩa BTC Bộ tài CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DV Dịch vụ DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài GTGT Giá trị gia tăng 10 GVHB Giá vốn hàng bán 11 NK Nhập 12 NSNN Ngân sách Nhà nước 13 TK Tài khoản 14 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 15 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 16 TSCĐ Tài sản cố định 17 SXKD Sản xuất kinh doanh 18 VNĐ Việt Nam đồng 19 XDCB Xây dựng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Tên danh mục bảng biểu Trang LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày hoàn thiện phát triển, với nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hình sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu người ngày phong phú, đa dạng Điều tạo hội cho doanh nghiệp phát triển nhanh chóng số lượng chất lượng, đồng thời làm cho doanh nghiệp đứng trước cạnh tranh ngày gay gắt Tình hình đòi hỏi việc quản lý kinh tế, tài phải chặt chẽ, minh bạch, pháp luật, công cụ biện pháp quản lý có hiệu lực, hiệu nhằm nâng cao sức cạnh tranh loại sản phẩm hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp toàn kinh tế Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp để tồn phát triển sản phẩm hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp phải tồn thị trường, người tiêu dùng chấp nhận, sử dụng Như doanh nghiệp phải quan tâm tới toàn chu trình từ sản xuất, phân phối, lưu thông, thực tốt khâu bán hàng Kế toán bán hàng xác có vai trò quan trọng với sống doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn bù đắp chi phí, xác định hướng kinh doanh phù hợp với xu thị trường, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống người lao động Qua trình học tập trường với kiến thức mà thầy cô giáo truyền đạt công tác quản lý kinh tế, kế toán doanh nghiệp sản xuất thương mại, đơn vị hành nghiệp, với kiến thức trang bị phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cách lập chứng từ vào sổ sách kế toán… Dưới hướng dẫn cô giáo Phạm Vũ Hà Thanh giúp đỡ nhiệt tình anh chị Công ty Cổ phần đầu tư LEEGROUP nên em lựa chọn đề tàli “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư LEEGROUP” Em xin gửi lời cám ơn chân thành tới cô giáo Phạm Vũ Hà Thanh toàn thể cán kế toán Công ty Cổ phần đầu tư LEEGROUP tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Kết cấu đề tài: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư LEEGROUP Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư LEEGROUP CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Những vấn đề chung kế toán bán hàng vá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ", giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh: Xác định KQKD việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ doanh thu kinh doanh thu kỳ Nếu doanh thu > chi phí kết bán hàng lãi, doanh thu < chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết qảu kinh doanh thường tiến hàng vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý cuối năm tùy vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh: Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp, xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay không Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hóa tiêu thụ 1.1.2.1 Đối với bán buôn Bán buôn việc tiêu thụ hàng hoá cho đơn vị, doanh nghiệp để tiếp tục chuyển bán bán loại nguyên liệu, vật liệu cho đơn vị sản xuất Bên cạnh cung cấp hàng hoá cho tổ chức xã hội khác thoả mãn nhu cầu kinh tế a Bán buôn qua kho Đây phương thức bán buôn mà hàng hoá xuất từ kho doanh nghiệp để bán cho người mua Đối với phương thức bán buôn qua kho thường sử dụng hai hình thức bán hàng sau: 1.1.2 * Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại vào hợp đồng kinh tế ký với người mua để gửi hàng cho người mua phương tiện vận chuyển tự có thuê Trong trường hợp này, hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả, tuỳ thuộc vào điều kiện quy định hợp đồng hai bên thoả thuận, ký kết Chứng từ bán hàng trường hợp hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn doanh nghiệp lập Thời điểm hàng hoá coi bán theo hình thức bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán, lúc hàng hoá chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp sang người mua Trong trường hợp xuất kho chuyển đi, phòng kinh doanh lập "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển" thành năm liên: Phòng kinh doanh lưu liên, sau xuất hàng thủ kho lưu liên, gửi kèm theo hàng hoá liên, chuyển cho phòng kế toán hai liên Hàng chưa tiêu thụ nên theo dõi trạng thái "hàng gửi bán" thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi giao hàng kho người mua, người mua toán chấp nhận toán cho số hàng lập "Hoá đơn bán hàng" thành liên: Giao cho bên mua liên, phòng kinh doanh lưu liên, gửi cho phòng kế toán liên thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ * Bán buôn giao hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Theo hình thức này, bên mua vào hợp đồng kinh tế ký uỷ nhiệm cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho người bán chịu trách nhiệp áp tải hàng hoá phương tiện tự có thuê Khi hàng hoá xuất giao cho người mua coi tiêu thụ, từ phòng kinh doanh lập "phiếu xuất kiêm hoá đơn bán hàng" thành liên: Lưu liên, chuyển cho kho liên, thủ kho xuất hàng xong lưu liên, giao cho người mua liên, liên giao cho phòng kế toán b Bán buôn vận chuyển thẳng Với phương thức này, hàng hoá bán cho bên mua giao thẳng từ bên cung cấp không qua kho doanh nghiệp Có hình thức bán buôn phương thức bán buôn vận chuyển thẳng * Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp giao bán thẳng cho người mua Doanh nghiệp đóng vai trò trung gian môi giới quan hệ mua bán với người mua, uỷ nhiệm cho người mua đến nhận hàng toán với người bán theo hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp ký với người bán Tuỳ theo điều kiện thoả thuận hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp thương mại hưởng khoản lệ phí, lệ phí doanh thu kinh doanh doanh nghiệp Trong trường hợp này, doanh nghiệp thương mại không lập chứng từ kế toán bán hàng mà lập "Phiếu thu" số hoa hồng hưởng * Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp vừa phải toán tiền mua hàng với người bán, vừa phải toán tiền hàng với người mua, nghĩa đồng thời phát sinh hai nghiệp vụ mua hàng bán hàng Doanh nghiệp thương mại vận chuyển hàng đến cho người mua, giao hàng xong coi tiêu thụ Nếu bên mua tự vận chuyển thực giao hàng tay ba kho người bán Sau đó, hàng hoá coi tiêu thụ Chứng từ kế toán bán hàng trường hợp "hoá đơn bán hàng giao thẳng" Đây "hoá đơn kiêm phiếu vận chuyển" cho phòng kế toán liên để ghi sổ 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể a Bán lẻ thu tiền tập trung Trong phương thức này, doanh nghiệp thu tiền nghiệp vụ giao hàng tách rời nhằm chuyên môn hoá công tác bán hàng Mỗi quầy hàng liên quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân chuyên thu tiền viết hoá đơn tính kê mua hàng cho khách Cuối ca cuối ngày, nhân viên thu ngân kiểm tiền, lập giấy nộp tiền bán hàng (Đây doanh thu cửa hàng ngày) Sau đó, nhân viên bán hàng tập hợp hoá đơn tính kê hàng hoá để tiến hành kiểm kê, đối chiếu hai chứng từ với để làm cho kế toán ghi sổ b Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số lượng nhận bán quầy, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý tiền bán hàng ngày Nhân viên bán hàng trực tiếp thực việc thu tiền giao hàng cho người mua Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng lập giấy nộp tiền bán hàng, đồng thời kiểm kê hàng lại ghi vào "thẻ quầy hàng" xác định lượng hàng bán ngày cho mặt hàng Qua phương thức này, nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua thường không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán lẻ Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà cuối ca, cuối ngày định kỳ ngắn nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá quan hệ cân đối luân chuyển hàng hoá để xác định lượng hàng hoá tiêu thụ Sau đó, nhân viên bán hàng lập "báo cáo bán hàng" ca, ngày kỳ để nộp cho phòng kế toán Hàng ngày, nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, nhân viên bán hàng phải lập giấy nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, loại chứng từ "Báo cáo bán hàng" nhân viên bán hàng lập Để thuận tiện cho việc quản lý hàng hoá bán ca, hàng ngày định kỳ nhân viên bán hàng phải mở thẻ hàng cho mặt hàng để ghi chép, tập hợp nghiệp vụ bán hàng theo mẫu Về hình thức chứng từ, phương thức bán lẻ thường không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng mà ca, hàng ngày định kỳ ngắn tiến hành lập chứng từ chung "Báo cáo bán hàng", tiền bán hàng ghi theo giấy nộp tiền bán hàng, đối chiếu doanh thu bán hàng báo cáo với số tiền thực nộp xác định số tiền thừa, thiếu trình tiêu thụ hàng hoá c Bán hàng tự động Phương thức bán hàng áp dụng số mặt hàng sử dụng máy bán hàng tự động để thực nghiệp vụ bán hàng Qua cách thức thực phương thức bán hàng tự động cho thấy tiện dụng không phần hiệu nhằm đưa hàng hoá đến tận tay người tiêu dùng lúc, nơi Tuy nhiên, không đòi hỏi không gian rộng lớn cho trình bán hàng d Bán hàng theo phương thức đặt hàng Theo phương thức này, khách hàng đặt mua hàng hoá quầy hàng, doanh nghiệp cử nhân viên chuyên trách vận chuyển hàng đến địa điểm mà người tiêu dùng yêu cầu Trong trường hợp doanh nghiệp phải lập "Báo cáo bán hàng" phản ánh riêng e Bán hàng theo phương thức khách hàng tự chọn Theo phương thức bán hàng này, quầy hàng, gian hàng nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng quầy hàng mà có nhân viên chuyên trách làm nhiệm vụ quan sát, bảo vệ gian hàng đảm nhiệm, đồng thời có trách nhiệm hướng dẫn, giới thiệu hàng hoá cho khách hàng có nhu cầu mua Trong hình thức bán hàng này, khách hàng tự lưa chọn hàng hoá, quầy hàng, gian hàng Sau toán tiền bàn thu ngân, nhân viên thu ngân bố trí lối 1.1.2.3 Phương thức bán hàng qua đại lý Giao hàng cho đại lý biến tướng phương thức bán buôn chuyển hàng phổ biến doanh nghiệp thương mại Hàng ký gửi coi "Hàng gửi bán" thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thức tiêu thụ Để thực phương thức bán hàng cần phai có hợp đồng bán hàng đại lý kết hai bên: Bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý - gọi tắt bên A), Bên bán hàng đại lý (gọi bên nhận đại lý - gọi tắt bên B) Theo hợp đồng đại lý, bên A xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho bên bán hàng đại lý số sản phẩm, hàng hoá thuộc quyền sở hữu bên A, bên B báo bán hàng lúc ghi nhận tiêu thụ cho số sản phẩm, hàng hoá giao cho bên B Bên đại lý bán hàng hoá hưởng hoa hồng đại lý Hoa hồng bán đại lý doanh thu bên B Bên A trả tiền hoa hồng cho bên B, chi phí thuê bán hàng thuộc phần chi phí bán hàng Phương thức bán hàng đại lý hình thức tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp quan tâm Phương thức giúp cho doanh nghiệp nhà mở rộng thị trường, tăng sức cạnh tranh Mặt khác, tận dụng sở vật chất sẵn có (quầy hàng, cửa hàng, kinh nghiệm kinh doanh) 1.1.2.4 Phương thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp hình thức biến tướng phương thức bán hàng trả chậm Các phương thức toán tiền bán hàng bao gồm: Bán hàng thu tiền trực tiếp bán trả chậm (bán chịu) Qua phương thức này, người mua trả tiền hàng làm nhiều lần, khoảng thời gian tương đối dài Lần đầu thời điểm mua hàng (nhập hàng) số lại trả chậm vào kỳ phải chịu tỷ lệ lãi theo thoả thuận Tổng số tiền người mua chấp nhận trả (cam kết trả) cao số tiền mua hàng hoá điều kiện bình thường Phần chênh lệch giá bán hàng theo phương thức trả góp với giá bán thông thường thu nhập hoạt động tài bên bán Phương thức bán hàng trả góp phương thức quen thuộc xã hội tiêu dùng, phương thức bán hàng trả góp lấy đối tượng phục vụ "thượng đế" có thói quen nhu cầu tiêu dùng ngày cao khả tài có hạn Qua phương thức này, giúp doanh nghiệp khai thác thị trường tiềm cách triệt đầu tư thêm (lãi suất thu tiền hàng bù đắp chi phí, vốn tăng khâu toán dự phòng rủi ro xảy ra) 1.1.3 Các phương thức toán 1.1.3.1 Thanh toán tiền mặt Hàng hóa công ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt 1.1.3.2 Thanh toán không dùng tiền mặt Hàng hóa công ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán séc chuyền khoản 1.1.4 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, sản xuất sản phẩm hàng hóa bán sản phẩm thị trường điều kiện định cho tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa thực hiện, hàng hóa chuyển tư hình thái vật sang hình thái giá trị ( tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyển vốn hoàn thành, tang hiệu sử dụng vốn Điều có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất ngành đến quan hệ cung cầu thị trường Nó đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp thương mại, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung chủ yếu công tác kế toán phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế thị trường áp dụng biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mà khoa học, chế độ kế toán Nhà nước ban hành Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đặc trưng DN thương mại hoạt động mua, bán vật tư, hàng hoá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng cuối xã hội Đối với DN thương mại vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn toàn vốn lưu động tổng số vốn kinh doanh DN Do đó, kế toán hàng khâu chủ yếu quan trọng Đồng thời nghiệp vụ bán hàng xác định KQBH vấn đề trọng yếu hàng đầu DN, có liên quan bao quát tất hoạt động khác trình kinh doanh thương mại - Trong quản lý kinh tế tài doanh nghiệp thương mại dịch vụ, kế toán với tư cách công cụ thiếu việc quản lý kinh tế, khoa học thu nhận, xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản, vận động tài sản nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế tài đơn vị + Kế toán bán hàng xác định KQBH công cụ đắc lực, hữu hiệu đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh Do vậy, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định KQBH cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh, thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, quan chủ quản, quan tài chính, thuế, ngân hàng Bán hàng khâu cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại Đối với thân đơn vị kinh tế, có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết kinh doanh Việc thúc đẩy bán hàng đơn vị sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế khác kinh tế quốc dân, đặc biệt đơn vị kinh tế có quan hệ với doanh nghiệp 1.1.6 Yêu cầu nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.6.1 Yêu cầu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Như khẳng định, bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa sống với doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt dộng kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lượng, giá cả… Tránh tượng mát, hư hỏng tham ô, lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức thời gian, tránh mát ứ đọng vốn 1.1.5 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 04/2016 (Đơn vị tính: VNĐ) N/T ghi sổ Chứng từ Số Ngày Đã ghi SC Diễn giải Trang sang trước chuyển TK ĐƯ Số tiền Nợ Có X 03/04 Bán hàng cho Công ty 03/04 X thiết kế XD Nhiệt Đới 131 61.787.000 511 333.1 03/04 03/04 Giá vốn hàng bán cho cty X thiết kế XD Nhiệt Đới 632 50.870.000 156.1 Thanh toán tiền bốc hàng 05/04 X mua Công ty XNK K 156.2 1.350.000 113 135.000 111 09/04 Công ty TNHH COMET 09/04 X Việt Nam 131 113.850.000 511 103.500.000 333.1 10.350.000 09/04 Giá vốn hàng bán cho 09/04 x công ty TNHH COMET 632 156.1 16/04 16/04 KH Nguyễn Văn Thịnh x 131 18.051.000 511 333.1 16/04 16/04 Giá vốn hàng bán cho x khách lẻ 14.110.000 632 156.1 20/04 Công ty TNHH Minh 20/04 x Đức 131 65.010.000 511 333.1 20/04 20/04 Giá vốn hàng bán cho x công ty TNHH Minh Đức 48.000.000 632 156.1 05/04 56.170.000 5.617.000 50.870.000 1.485.000 90.000.000 90.000.000 16.410.000 1.641.000 14.110.000 59.100.000 5.910.000 48.000.000 Cộng chuyển sang trang sau 1.350.470.0 00 1.350.470.00 Ngày 31 tháng 04 năm 2016 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Từ Nhật ký chung kế toán ghi sổ tài khoản: TK 632 TK 641 TK 642 (Biểu số: 18), TK 511 , TK 911 TK 421 Công ty Cổ phần đầu tư LEEGROUP Số 10/10, Lê Lợi, Nguyễn Trãi, Hà Đông, Hà Nội Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tháng 04/2016 (Trích) (Đơn vị tính: VNĐ) Chứng từ N/T ghi sổ Số Ngày Diễn giải 03/04 03/04 Giá vốn bán hàng cho công ty 156.1 thiết kế xây dựng Nhiệt Đới 50.870.000 09/04 09/04 Giá vốn bán hàng cho công ty 156.1 TNHH COMET 90.000.000 16/04 16/04 Giá vốn hàng bán cho khách lẻ 156.1 14.110.000 20/04 20/04 Giá vốn bán hàng Công ty 156.1 TNHH Minh Đức 48.000.000 … … … … Kết chuyển sang TK 911 911 … … 28/04 KC0 28/04 SHTK Số phát sinh Nợ Có … 1.002.415.0 00 1.002.415.0 00 Tổng cộng 1.002.415.0 00 Ngày 31 tháng 04 năm 2016 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng Để hạch toán quản lý chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng nhằm xác định xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 641 - Chi phí bán hàng công ty tính chung cho toàn hàng hóa không phân bổ riêng cho loại hàng hóa Cuối kỳ, kết chuyển toàn chi phí bán hàng phát sinh kỳ sang TK 911 để xác định kết Hàng ngày phát sinh khoản chi phí bán hàng kế toán vào chứng từ gốc: Hóa đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu xuất kho, bảng tính lơng, khoản trích theo lơng Cuối tháng kế toán ghi vào Sổ TK 641 Căn vào hóa đơn dịch vụ kế toán ghi sổ HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên… Ngày 28 tháng 04 năm 2016 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/11P Số: Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LEEGROUP Mã số thuế: Địa chỉ: Số 10/10, Lê Lợi, Nguyễn Trãi, Hà Đông, Hà Nội Điện thoại: Số tài khoản: Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Mã số thuế: Địa chỉ: Hình thức toán: TM… Số tài khoản: ST T Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4×5 Tiếp khách 3.420.000 Cộng tiền hàng: 3.420.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 342.000 Tổng cộng tiền toán 3.762.000 Số tiền viế chữ: Ba triệu bảy trăm sáu mươi hai nghìn đồng chẵn…………… Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Công ty Cổ phần đầu tư LEEGROUP Mẫu số 02- TT Số 10/10, Lê Lợi, Nguyễn Trãi, Hà Đông, (Ban hành theo định số Hà Nội 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 28 tháng 04 năm 2016 Họ tên: Nguyễn Văn Hùng Số : PC104/12 Địa chỉ: Thủ quỹ Lý chi : Chi tiền tiếp khách đại lý Số tiền : 3.762.000 đ (Viết chữ: Ba triệu bảy trăm sáu mươi hai nghìn đồng chẵn) Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Đã nhận đủ tiền (viết chữ): Ba triệu bảy trăm sáu mươi hai nghìn đồng chẵn Ngày 28 tháng 04 năm 2016 Giám đốc ( Ký, đóng dấu) Kế toán trưởng ( Ký, đóng dấu) Người lập phiếu ( Ký, đóng dấu) Công ty Cổ phần đầu tư LEEGROUP Số 10/10, Lê Lợi, Nguyễn Trãi, Hà Đông, Hà Nội Thủ quỹ Người nhận tiền ( Ký, đóng ( Ký, đóng dấu) dấu) Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 641 - Chi phí bán hàng Tháng 04/2016 (Đơn vị tính: VNĐ) N/T ghi sổ Chứng từ Số Ngày 07/04 07/04 07/04 07/04 25/04 25/04 … … … Trang sổ NKC Diễn giải Hạch toán tiền lương T11 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT Chi phí khấu hao phận bán hàng … Số tiền TK ĐƯ Nợ Có 334 8.000.000 338 1.520.000 214 1.251.050 … 28/04 28/04 Thanh toán tiếp khách đại lý 111 3.762.000 28/04 28/04 Kết chuyển sang TK 911 911 CPBH Tổng cộng 47.628.050 47.628.050 47.628.050 Ngày 28 tháng 04 năm 2016 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) 2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Để hạch toán quản lý chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp nhằm xác định xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 642 - Chi phí quản lý công ty tính chung cho toàn hàng hóa không phân bổ riêng cho loại hàng hóa Cuối kỳ, kết chuyển toàn chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ sang TK 911 để xác định kết Hàng ngày phát sinh khoản chi phí liên quan đến toàn hoạt động quản lý doanh nghiệp kế toán vào chứng từ gốc: Hóa đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu xuất kho, bảng tính lơng, khoản trích theo lương - Kế toán định khoản Công ty Cổ phần đầu tư LEEGROUP Số 10/10, Lê Lợi, Nguyễn Trãi, Hà Đông, Hà Nội Mẫu số 02-TT (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 01 tháng 04 năm 2016 Số : PC104/02 Họ tên: Nguyễn Văn Hùng Địa chỉ: Thủ quỹ Lý chi : Chi tiền điện thoại phận quản lý Số tiền : 397.691 đ (Viết chữ: Ba trăm chín bẩy nghìn sáu trăm chín mốt đồng) Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Đã nhận đủ tiền (viết chữ): Ba trăm chín bẩy nghìn sáu trăm chín mốt đồng./ Ngày 01 tháng 04 năm 2016 Giám đốc ( Ký, đóng dấu) Kế toán trưởng ( Ký, đóng dấu) Người lập phiếu ( Ký, đóng dấu) Công ty Cổ phần đầu tư LEEGROUP Số 10/10, Lê Lợi, Nguyễn Trãi, Hà Đông, Hà Nội Thủ quỹ Người nhận tiền ( Ký, đóng ( Ký, đóng dấu) dấu) Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 04/2016 (Đơn vị tính: VNĐ) NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Trang sổ NKC Số tiền TK ĐƯ Nợ Số Ngày 01/04 PC101 01/04 Thanh toán tiền điện thoại 111 397.691 05/04 PC106 05/04 Nộp tiền công tác 111 10.914.800 07/04 PC109 07/04 Hạch toán lương T11 334 15.000.000 07/04 PC109 07/04 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT 338 2.850.000 … …… … …… … …… 31/04 Kết chuyển CPQLDN sang TK 911 31/04 KC04 Tổng cộng … 911 Có … 54.116.300 54.116.300 54.116.300 Ngày 31 tháng 04 năm 2016 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) 2.2.5 Hoạt động khác công ty 2.2.5.1 Kế toán chi phí khác 2.2.5.2 Kế toán thu nhập khác 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.2.7 Kế toán toán quản lý công nợ khách hàng 2.2.8 Sổ báo cáo kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LEEGROUP 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư LeeGroup Một vấn đề mà nhà quản trị quan tâm đưa hàng hóa, sản phẩm doanh nghiệp thị trường, cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác, người tiêu dùng ưa thích Để đạt vậy, doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp thương mại vấn đề quan trọng Sau thời gian thực tập phòng kế toán công ty Cổ phần đầu tư LEEGROUP, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán tương đối hợp lý, song bên canh số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em xin đưa số nhận xét tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh quý công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về chứng từ kế toán Hầu hết hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán hành Phần lớn hệ thống sổ sách công ty đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép mở sổ sách theo quy định công việc phần hành kế toán thực trôi chảy Việc lập luân chuyển chứng từ kế toán thực nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan tuân thủ chứng từ Ngoài trang sổ sổ hay sổ chi tiết tài khoản, phần tài khoản đối ứng Công ty ghi rõ tài khoản đối ứng nợ tài khoản đối ứng có, từ giúp cho theo dõi dễ dàng Chứng từ luân chuyển có kết cấu cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Hệ thống sổ sách, chứng từ luân chuyển cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời đầy đủ xác Về phương pháp hạch toán kế toán Việc hạch toán sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ xác định kết kinh doanh ghi chép đầy đủ đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch toán sản phẩm, hàng hóa chi tiết theo loại giúp thuận lợi việc theo dõi biến động hàng hóa từ quản lý tốt Giá vốn hàng bán xác định riêng cho loại hàng hóa, xác định theo tháng giúp cho việc hạch toán rõ ràng Hạch toán doanh thu chi phí thực rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ Đặc biệt công tác chi phí, công ty mở sổ chi tiết chi phí rõ ràng để theo dõi loại chi phí Đối với chi phí bán hàng, công ty chi tiết thành chi phí liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội riêng chi phí khác tiền khác riêng; với chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty chi tiết thành chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ… Điều hợp lý tháng công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến chi phí từ thuận lợi đối chiếu, theo dõi biến động loại chi phí, giúp cho việc quản lý chặt chẽ Nhìn chung, với thành tựu đạt thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng, nỗ lực toàn thể cán công nhân viên công ty nói chung phòng kế toán nói riêng Công tác kế toán nói chung công tác hạch toán sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán 3.1.1.2 3.1.1.3 Về kế toán toán quản lý công nợ 3.1.2 Hạn chế Mặc dù công tác kế toán doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán, song số tồn công tác kế toán sau: Thứ nhất, doanh nghiệp thương mại nên công ty mở rộng thị trường tiêu thụ, ngày có nhiều khách hàng khách hàng đảm bảo việc toán thời gian ngắn sau mua hàng, phát sinh khoản nợ khó đòi doanh nghiệp chưa trích lập dư phòng phải thu khó đòi Thứ hai, doanh nghiệp thương mại với chức mua bán, doanh nghiệp chưa có sách ưu đãi với khách hàng chiết khấu toán, chiết khấu thương mại Thứ ba, doanh nghiệp cần nâng cao trình độ đội ngũ kế toán 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư LeeGroup 3.2.1 Thực việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Qua trình tìm hiểu, công ty chưa thực nghiệp vụ trích lập dự phòng phải thu khó đòi, phần nợ phải thu khó đòi không phát sinh thường xuyên công ty có khoản nợ có quy mô lớn không thu hồi khoản nợ phát sinh tổn thất lớn làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh Để quán triệt nguyên tắc thận trọng kế toán doanh nghiệp nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi Thực chất công việc cho phép doanh nghiệp tính dự phòng cách dành phân lợi nhuận năm trước chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó đòi phải xử lý năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm sau Theo quy định hành Thông tư 89/2013/TT-BTC thông tư 228/2009/TTBTC trích lập dự phòng, có nội dung trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi sau: Các khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Xử lý khoản dự phòng Khi khoản nợ phải thu xác định khó đòi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định điểm Điều này; số dự phòng phải trích lập số dư dự phòng nợ phải thu khó, doanh nghiệp trích lập; - Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Xử lý tài khoản nợ khả thu hồi a)Nợ phải thu khả thu hồi bao gồm khoản nợ sau: - Đối với tổ chức kinh tế: + Khách nợ giải thể, phá sản: Quyết định Tòa án tuyên bố phá sản doanh nghiệp theo Luật phá sản định người có thẩm quyền giải thể doanh nghiệp nợ, trường hợp tự giải thể có thông báo đơn vị xác nhận quan định thành lập đơn vị, tổ chức + Khách nợ ngừng hoạt động khả chi trả: Xác nhận quan định thành lập doanh nghiệp tổ chức đăng ký kinh doanh việc doanh nghiệp, tổ chức ngừng hoạt động khả toán - Đối với cá nhân phải có tài liệu sau: + Giấy chứng từ (bản sao) xác nhận quyền địa phương người nợ chết tài sản thừa kế để trả nợ + Giấy xác nhận quyền địa phương người nợ sống tích khả trả nợ + Lệnh truy nã xác nhận quan pháp luật người nợ bỏ trốn bị truy tố, thi hành án xác nhận quyền địa phương việc khách nợ người thừa kế khả chi trả b) Xử lý tài chính: Tổn thất thực tế khoản nợ không thu hồi khoản chênh lệch nợ phải thu ghi sổ kế toán số tiền thu hồi (do người gây thiệt hại đền bù, phát mại tài sản đơn vị nợ người nợ, chia tài sản theo định tòa án quan có thẩm quyền khác…) Giá trị tổn thất thực tế khoản nợ khả thu hồi, doanh nghiệp sử dụng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng tài (nếu có) để bù đắp, phần chênh lệch thiếu hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán phản ánh bảng cân đối kế toán thời hạn tối thiểu 10 năm, tối đa 15 năm kể từ ngày thực xử lý tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch toán vào thu nhập khác c) Khi xử lý khoản nợ phải thu khả thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau: - Biên Hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp Trong ghi rõ giá trị khoản nợ phải thu, giá trị nợ thu hồi được, giá trị thiệt hại thực tế (sau trừ khoản thu hồi được) - Bảng kê chi tiết khoản nợ phải thu xóa để làm hạch toán, biên đối chiếu nợ chủ nợ khách nợ xác nhận Bản lý hợp đồng kinh tế xác nhận quan định thành lập doanh nghiệp, tổ chức tài liệu khách quan khác chứng minh số nợ tồn đọng giấy tờ tài liệu liên quan - Sổ kế toán, chứng từ, tài liệu chứng minh khoản nợ chưa thu hồi được, đến thời điểm xử lý nợ doanh nghiệp hạch toán nợ phải thu sổ kế toán doanh nghiệp d) Thẩm quyền xử lý nợ: Hội đồng quản trị (đối với doanh nghiệp có Hội đồng quản trị) Hội đồng thành viên (đối với doanh nghiệp có Hội đồng thành viên); Tổng giám đốc, Giám đốc (đối với doanh nghiệp Hội đồng quản trị Hội đồng thành viên) chủ doanh nghiệp vào Biên Hội đồng xử lý, chứng liên quan đến khoản nợ để định xử lý khoản nợ phải thu không thu hồi chịu trách nhiệm định trước pháp luật, đồng thời thực biện pháp xử lý trách nhiệm theo chế độ hành Như vậy, để thực trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế toán đơn vị cần làm sau: Cuối kỳ kế toán năm, so sánh số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm với số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết - Nếu phải trích lập thêm ghi : Nợ TK 642 Có TK 139 - Nếu hoàn nhập ghi : Nợ TK 139 Có TK 642 ( Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi ) - Trường hợp khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi phép xoá nợ, ghi : Nợ TK 139 : Phần lập dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642 : Phần chênh lệch số nợ phải thu khó đòi xoá sổ > số lập dự phòng Có TK 131 : Phải thu khách hàng Có TK 138 : Phải thu khác Đồng thời ghi Nợ TK 004 : Nợ khó đòi xử lý ( TK bảng cân đối kế toán ) - Trường hợp xử lý xoá nợ sau thu hồi được, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi : Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thòi ghi Có TK 004 : Nợ khó đòi xử lý Thực chiết khấu toán, chiết khấu thương mại cho người mua Để thúc đẩy nhanh việc toán tiền hàng đối tác, nhằm thu hút khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, doanh nghiệp nên thực chiết khấu toán, chiết khấu thương mại cho người mua - Khoản chiết khấu toán làm giảm lợi nhuận, nhiên lại kích thích khách hàng toán sớm tiền hàng giúp doanh nghiệp quay vòng vốn nhanh Điều kiện thực chiết khấu toán: Bên bán cung cấp hàng cho bên mua đưa điều khoản bên mua toán tiền hàng cho bên bán vòng ngày hưởng khoản chiết khấu 2% tổng giá trị tiền hàng Hạch toán chiết khấu toán: Nợ TK 635 Nợ TK 133 Có TK 131 - Khoản chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu để kích thích người mua mua với khối lượng lớn: Hạch toán chiết khấu thương mại Nợ TK 5211 Nợ TK 333 Có TK 131 Như vậy, để thực giải pháp trên, đơn vị cần đưa kế hoạch cụ thể, chi tiết cho việc thực chiết khấu toán chiết khấu thương mại cho khách hàng Đối với kế toán bán hàng công nợ phải thu phải có trách nhiệm sàng lọc khách hàng đưa mức chiết khấu hợp lý làm cho khách hàng cảm thấy hài lòng, trở thành đối tác tin cậy đơn vị 3.2.3 Nâng cao trình độ đội ngũ kế toán KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 3.2.2