Bài 31. Văn bản tường trình

Văn bản1.Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Thành phố Hồ Chớ Minh, ngày 12 thỏng 01 năm 2004 Bản T ờng trình Về việc nộp bài chậm Kính gửi: Cô Nguyễn Thị H ơng,

Tiết: VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH

Văn bản1.

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chớ Minh, ngày 12 thỏng 01 năm 2004

Bản T ờng trình

Về việc nộp bài chậm

Kính gửi: Cô Nguyễn Thị H ơng, giáo viên Ngữ Văn lớp 8A

Em là Phạm Việt Dũng, học sinh lớp 8A Tr ờng THCS Bỡnh Minh, xin phép đ ợc t ờng trình với cô một việc nh sau:

Vừa qua, cô dặn chúng em viết bài tập làm văn ở nhà và nộp bài cho cô vào ngày10 tháng 1 năm 2004 Không may, bố em bị ốm phải nằm viện Em phải giúp mẹ chăm sóc bố nên không kịp viết bài văn theo đúng yêu cầu của cô

Em xin cam đoan sự việc trên là có thực và xin cô cho phép

em nộp bài vào ngày 15 tháng 1 năm 2004

Ng ời làm t ờng trình

Phạm Việt Dũng

Văn bản 2.

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Thanh Húa, ngày 10 thỏng 3 năm 2004

Bản T ờng trình

Về việc nhầm lẫn xe đạp

Kính gửi: Thầy Hiệu tr ởng Tr ờng THCS Hoà Bình

Em là Vũ Ngọc Kí, học sinh lớp 8B Tr ờng THCS Hoà Bình, xin phép

đ ợc t ờng trình với Nhà tr ờng một việc nh sau:

Sáng th t ngày 10 tháng 3 năm 2004, em gửi một chiếc xe đạp mi-

ni Nhật màu xanh cẩm thạch tại nhà trông giữ xe của tr ờng Sau giờ học vì phải ở lại họp các đội tr ởng Sao đỏ nên em về muộn Tan họp em đến lấy xe thì xe của em không còn mà chỉ còn một chiếc xe mi-ni Trung Quốc cũng màu xanh cẩm thạch Em tin là bạn nào đã vô ý lấy nhầm xe Vậy em làm bản t ờng trình này báo cáo

để Nhà tr ờng biết và giúp em tìm lại xe của mình

Ng ời làm t ờng trình

Vũ Ngọc Kí

I Đặc điểm của văn bản t ờng trình :

1.Ví dụ

Văn bản 1:

Văn bản 2

A, Người viết: Phạm Việt Dũng - Viết

về việc nộp bài chậm.

B, Người nhận : Cô Nguyễn Thị H

ơng, giáo viên Ngữ Văn lớp 8A

A, Người viết: Vũ Ngọc Kí - Viết về việc bị lấy nhầm xe đạp.

B, Người nhận : Thầy Hiệu tr ởng Tr ờng THCS Hoà Bình

* Ng ời viết có vai trò

là ng ời gây ra sự việc(VB1)

là nạn nhân của sự việc (VB2) hoặc là ng ời chứng kiến

nhận bản t ờng trình để biết rõ lí do và có h ớng giải quyết

đúng đắn.

- Ng ời viết phải trình bày một cách trung thực, chính xác, khách quan sự việc xảy ra.

? Nội dung và thể thức của văn bản t ờng trình có gì

đáng chú ý?

-Nội dung:

+ Ngắn gọn, rõ ràng.

+ Nêu chính xác thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc,nguyên nhân, họ tên những ng ời liên quan, đề nghị của

ng ời gửi, ng ời nhận -Thể thức:

+ Trang trọng, sáng sủa + Cân đối

* Ng ời nhận có trách nhiệm:

Th¶o luËn nhãm:

H·y nªu 1 sè tr êng hîp cÇn viÕt t êng tr×nh trong häc tËp hoÆc sinh ho¹t ë

-B¶n t êng tr×nh vÒ viÖc nép bµi

kiÓm tra chËm.

-B¶n t êng tr×nh vÒ viÖc lµm vì

kÝnh

Trong các tình huống sau,tình huống nào

có thể và cần phải viết bản t ờng trình?vì

sao?ai phải viết?viết cho ai?

A – Lớp em tự ý tổ chức đi tham quan mà không xin phép thầy,cô giáo chủ nhiệm.

B –Em làm hỏng thí nghiệm trong giờ

thực hành.

C – Một số học sinh nói chuyện riêng làm mất trật tự trong giờ học.

D – Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản.

II Cách làm văn bản t ờng trình.

1 – Tình huống cần phải viết văn bản t ờng trình.

Trả lời:

Tình huống:A,B, cần phải viết văn bản t ờng trình.Còn tình huống D có thể viết văn bản t ờng trình nếu tài sản bị mất là đáng kể.

Vì:Hậu quả của sự việc là lớn,ảnh h ởng đến nhiều ng ời,nhiều mặt,đối t ợng có thẩm quyền cần biết để

xử lý.

Ng ời viết: ở tình huống A là đại diện của lớp (Lớp tr

ởng),ở tình huống B là HS làm hỏng dụng cụ thí

nghiệm,ở tình huống D là một thành viên trong gia

đình.

Ng ời nhận: - A: giáo viên chủ nhiệm,nhà tr ờng

- B : giáo viên, nhà tr ờng.

- D : chính quyền địa ph ơng,công an

* Văn bản t ờng trình gồm 3 phần:

-Mở đầu -Nội dung -Kết thúc

*

* Phần mở đầu gồm :

-Quốc hiệu.

-Tên bản t ờng trình.

-Địa diểm, thời gian làm t ờng trình.

* Phần nội dung:

-Kính gửi (Ng ời hoặc cơ quan cấp trên nhận t ờng trình) -Họ tên, địa điểm ng ời gửi t ờng trình.

-Nội dung chính sự việc t ờng trình( thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc, nguyên nhân, kết quả )

* Phần kết thúc:

-Lời đề nghị hoặc cam đoan.

-Chữ kí và ghi rõ họ tên ng ời viết (gửi).

? Văn bản t ờng trình gồm mấy

phần? Nội dung từng phần?

Bài tập bổ sung:

Trong các tình huống sau, tình huống nào cần viết văn bản t ờng trình; các tình huống không viết văn bản t ờng trình? Vì sao?

a Cuối năm học, lãnh đạo nhà tr ờng cần biết tình

hình học tập, lao động của lớp 8a trong hai tháng cuối năm.

b Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển

đến học một tr ờng tại chỗ ở mới.

c Mấy bạn nam đá bóng vô ý làm vỡ 2 chiếc bóng

điện của lớp.

d Trong giờ học, em và bạn cãi nhau gây mất trật tự,

cô giáo phải dừng bài giảng để giải quyết.

e Có một vở chèo rất hay liên quan đến một tác

phẩm văn học, cả lớp cần đi xem tập thể

a Cuối năm học, lãnh đạo nhà tr ờng cần biết tình hình

học tập, lao động của lớp 8a trong hai tháng cuối năm.

- Lớp tr ởng viết báo cáo hai tháng cuối năm gửi cho

lãnh đạo nhà tr ờng.

b Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển

đến học một tr ờng tại chỗ ở mới.

- Em phải viết đơn gửi cho tr ờng học nơi em vừa

chuyển đến

c Mấy bạn nam đá bóng vô ý làm vỡ 2 chiếc bóng điện

của lớp.

- Văn bản t ờng trình

d Trong giờ học, em và bạn cãi nhau gây mất trật tự, cô

giáo phải dừng bài giảng để giải quyết.

- Bản kiểm điểm

e Có một vở chèo rất hay liên quan đến một tác phẩm

văn học, cả lớp cần đi xem tập thể

- Văn bản đề nghị

Bài tập :

Dòng nào nói đúng nhất mục đích viết văn bản tường trình?

A.Nhằm đề đạt nguyện vọng, ý kiến cá nhân.

B.Nhằm thông báo tình hình của đơn vị, tập thể.

C Nhằm làm cho cấp trên hoặc một tổ chức nào đó hiểu đúng sự việc.

D Nhằm cam đoan làm hoặc không làm một việc naò nữa.

Tiết: Luyện tập văn bản tường trình

I Ôn tập lí thuyết

1.Mục đích của văn bản tường

C

Nhằm làm cho cấp trên hoặc một tổ chức nào đó hiểu đúng sự việc.

2.So sánh sự giống và khác giữa văn bản tường trình và

văn bản báo cáo

a.Giống:

-Đều cùng phải tuân thủ thể thức và trình bày đầy đủ ,

chính xác thời gian ,địa điểm ,sự việc ,họ và tên những

người liên quan.

-Đều phải đầy đủ họ tên người gửi ,người nhận thì mới có giá trị

b,Khác nhau:

-Tường trình:Trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra hậu quả cần xem xét.

-Báo cáo:Trình bày lại những công việc đã làm ,đã thực hiện

để người khác được biết , được rõ.

A, Mở đầu:

a.Quốc hiệu ,tiêu ngữ.(ghi chính giữa)

b.Thời gian ,địa điểm.(ghi góc bên phải)

c.Tên văn bản(ghi chính giữa và thường dùng chữ in đậm hoặc in hoa) d.Người hoặc cơ quan nhận bản tường trình

B, Nội dung:

e.Nội dung tường trình

C,Kết thúc:

f.Lời cam đoan

g.Chữ kí và họ tên người tường trình

3.Bố cục của văn bản tường trình

Bài tập: yêu cầu khi trình bày sự việc đã xảy ra trong văn bản tường trình phải như thế nào ?

A.Phải trình bày sáng tạo mới mẻ.

B.Phải trung thực , khách quan , rõ ràng , chuẩn xác C.Phải trình bày có sức thuyết phục.

D.Cả A,B,C đều sai.

B

II.Luyện tập.

1.Bài 1.Em hãy chỉ ra chỗ sai trong việc sử dụng văn bản ở các tình

huống sau:

a.Một học sinh thường di học muộn Cô giáo chủ nhiệm muốn bạn ấy nhận khuyết điểm và thành khẩn sửa chữa.Bạn ấy đã làm bản tường

trình nộp cho cô giáo

b.Để chuẩn bị Đại hội chi đội TNTP Hồ Chí Minh ,chi đội trưởng đã viết bản tường trình

c.Cô tổng phụ trách cần biết những công việc tập thể chi đội đã thực hiện

và những kết quả đạt được trong đợt thi đua vừa qua, bạn hoa thay mặt Ban chỉ huy chi đội viết bản tường trình nộp cho cô Tổng phụ trách

*Chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản:

-Trường hợp a không dùng văn bản Tường trình mà phải viết bản kiểm điểm

-Trường hợp b phải dùng văn bản Báo cáo để báo cáo kế hoạch thực hiện đại hội

-Trường hợp c phải dùng văn bản Báo cáo để báo cáo kết quả thực hiện

kế hoạch

2.Bài2 :Thảo luận nhóm(4 phút)

Hãy phát hiện lỗi của bản tường trình dưới đây rồi sửa lại cho chính xác:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

Bản tường trình

(Về việc hỏng thiết bị điện ở phòng học lớp 8A)

Kính gửi :Ban phụ huynh lớp 8A

Con là Nguyễn Duy Anh, lớp trưởng lớp 8A, xin phép được tường trình một việc như sau:

Ngày 10-4-2013 ,chúng con đến lớp như mọi ngày Vì trời nóng, chúng con đã bật công tắc đèn và quạt để ngồi học dễ chịu hơn Mới được chừng 15 phút,

chúng con ngửi thấy mùi khét và có tiếng nổ lách tách Chúng con sợ quá chạy ra ngoài Sau đó bạn Nam đã nghĩ ra nên hạ cầu dao xuống.Nhưng sau đó , khi chúng con bật công tắc trở lại thì không thấy quạt chạy nữa Chúng con xin cam đoan là chúng con không nghịch phá gì cả Bây giờ chúng con nóng lắm Mong các cô, bác sửa điện cho lớp con

Người làm tường trình

Nguyễn Duy Anh

*Bản tường trình đã mắc một số lỗi sau;

-Thiếu địa điểm, ngày tháng.Tên văn bản không viết chữ in hoa.

-Không gửi đúng người có thẩm quyền.

-Câu văn rườm rà, thừa.

-Xưng hô trong văn bản chưa chính xác.

*Có thể sửa lại như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM

Độc lập –Tự do- Hạnh phúc

Hà Nội ,ngày 10-4-2013

BẢN TƯỜNG TRÌNH

(Về việc hỏng thiết bị điện ở phòng học lớp 8A)

Kính gửi :Ban giám hiệu Trường THCS Đông Ngạc.

Tên em là Nguyễn Duy Anh ,lớp trưởng lớp 8A,xin phép được trình bày với cô một việc như sau: Sáng ngày 10-4-2013,học sinh lớp 8A vào lớp học như bình thường Vì trời nóng nên chúng em bật tất cả các quạt điện trong phòng học cho mát.Mới dược khoảng 15 phút ,chúng em phát hiện

có mùi khét và có tiếng nổ lách tách Chúng em đã tắt quạt ngay Nhưng sau đó ,các quạt không chạy được nữa.Vậy em làm bản tường trình này để nhà trường biết và cho sửa chữa quạt điện ở lớp 8A.

Người làm tường trình

Nguyễn Duy Anh

3.Bài 3.Hãy nêu vài tình huống gặp trong cuộc sống mà em cho

là phải làm văn bản tường trình(không lặp lại tình huống

trong sách giáo khoa)

* Tình huống:

-Em bị mất xe đạp ở trường

-Lớp em bị mất 1 bộ bàn ghế.

-Bố em bị mất giấy tờ xe.

4.Bài 4:Từ một tình huống cụ thể , em hãy

viết một văn bản tường trình.