Bài 31. Văn bản tường trình

Bài 31. Văn bản tường trình tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực...

TiÕt 127

NguyÔn thÞ thanh mai

I §Æc ®iÓm cña v¨n b¶n t êng tr×nh

1.VÝ dô

V¨n b¶n1

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thành phố HCM, ngày 12 tháng 1 năm 2004

Bản t ờng trình

(Về việc nộp bài chậm)

Kính gửi: Cô Nguyễn Thị H ơng, giáo viên Ngữ văn

lớp 8A

Em là phạm Việt Dũng, học sinh lớp 8A tr ờng THCS

Bình Minh, xin phép đ ợc t ờng trình với cô một việc nh sau:

Vừa qua, cô dặn chúng em viết bài tập làm văn ở

nhà và nộp cho cô vào ngày 10 tháng 1 năm 2004 Không may,bố em bị ốm phải nằm viện Em phải giúp mẹ em chăm sóc bố nên không viết kịp nộp bài văn theo đúng yêu cầu của cô.

Em xin cam đoan sự việc trên là có thực và xin cô cho phép em nộp bài vào ngày 15 tháng 1 năm 2004.

Ngườiư làmưtườngưtrình

ưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưư

PhạmưViệtưDũng

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - tự do - hạnh phúc

Thanh Hoá, ngày 10 tháng 3 năm 2004

Bản t ờng trình

Về việc mất xe đạp)

Kính gửi: Thầy hiệu tr ởng Tr ờng THCS Hoà Bình

Em là Vũ Ngọc Kí, học sinh lớp 8B Tr ờng THCS Hoà Bình, xin phép đ ợc t ờng trình với Nhà tr ờng một việc nh sau: Sáng thứ t ngày 10 tháng 3 năm 2004, em có gửi một

chiếc xe đạp mi ni Nhật màu xanh cẩm thạch tại nhà

trông giữ xe của tr ờng Sau giờ học, vì phải ở lại họp

các đội tr ởng sao đỏ nên em về muộn Tan họp, em

đến lấy xe thì xe của em không còn mà chỉ có một

chiếc xe mi ni Trung Quốc cũng màu xanh cẩm thạch

Em tin là bạn nào đó đã vô ý lấy nhầm xe Vậy em làm bản t ờng trình này báo cáo để nhà tr ờng biết và giúp

em tìm lại chiếc xe của mình.

Ng ời

làm t ờng trình

Vũ

Ngọc Kí

I Đặc điểm của văn bản t

ờng trình1.Ví dụ

Văn bản 1:

Văn bản 2

Phạm Việt Dũng - Viết về việc nộp bài chậm

Vũ Ngọc Kí - Viết về việc bị lấy nhầm xe đạp

* Ng ời viết có vai tròlà ng ời gây ra sự việc(VB1)

là nạn nhân của sự việc (VB2) hoặc là ng ời chứng kiến

nhận bản t ờng trình để biết rõ lí do và có h ớng giải quyết

đúng đắn

- Ng ời viết phải trình bày một cách trung thực, chính xác, khách quan sự việc xảy ra

? Nội dung và thể thức của văn bản t ờng trình có gì

đáng chú ý?

Nội dung đầy đủ, ngắn gọn, tuân thủ thể thức của văn bản.

2 Ghi nhớ:

-T ờng trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ

trách nhiệm của ng ời t ờng trình trong các sự việc xảy ra

gây hậu quả cần phải xem xét.

-Ng ời viết t ờng trình là ng ời có liên quan đến sự việc, ng ời

nhận t ờng trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền

xem xét và giải quyết.

* Ng ời nhận có trách nhiệm :

Thảo luận nhóm:

Hãy nêu 1 số tr ờng hợp cần viết t ờng trình trong học tập hoặc sinh hoạt ở

tr ờng, lớp? -Bản t ờng trình về việc đánh nhau. -Bản t ờng trình về việc nộp bài

kiểm tra chậm.

-Bản t ờng trình về việc làm vỡ

kính

II Cách làm văn bản t ờng trình

1.Tình huống cần phải viết t ờng trình:

? Đọc 4 tình huống sau:

A Lớp em tự ý tổ chức đi thăm quan mà không xin phép thầy cô giáo chủ nhiệm.

B Em làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành.

C Một số học sinh nói chuyện riêng làm mất trật tự trong giờ học.

D Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản.

=>Tình huống A,B nhất thiết phải viết t

ờng trình.

Vì: để ng ời có trách nhiệm hiểu rõ thực

chất vấn đề, để có kết luận và hình thức

kỉ luật(xử lí) đúng đắn.

2.Cách làm văn bản t ờng trình:

Thảo luận

? Văn bản t ờng trình gồm mấy phần? Nội dung từng phần?

* Văn bản t ờng trình gồm 3 phần:

-Mở đầu -Nội dung -Kết thúc

*

* Phần mở đầu gồm :

-Quốc hiệu.

-Tên bản t ờng trình.

-Địa diểm, thời gian làm t ờng trình.

* Phần nội dung:

-Kính gửi (Ng ời hoặc cơ quan cấp trên nhận t ờng trình) -Họ tên, địa điểm ng ời gửi t ờng trình.

-Nội dung chính sự việc t ờng trình( thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc, nguyên nhân, kết quả )

* Phần kết thúc:

-Lời đề nghị hoặc cam đoan.

-Chữ kí và ghi rõ họ tên ng ời viết (gửi).

I Đặc điểm của văn bản t

ờng trình

1.Ví dụ

2 Ghi nhớ:

-T ờng trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách

nhiệm của ng ời t ờng trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.

-Ng ời viết t ờng trình là ng ời có liên quan đến sự việc, ng ời nhận t

ờng trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải

quyết.II Cách làm văn bản t ờng trình

1.Tình huống cần phải viết t ờng trình:

2.Cách làm văn bản t ờng trình:

* Ghi nhớ:

Văn bản t ờng trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy

đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những ng ời liên

quan cùng đề nghị của ng ời viết, có đầy đủ ng ời gửi, ng ời nhận,

ngày tháng, địa điểm thì mới có gía trị.

*Tên văn bản viết chữ hoa, khổ chữ to.

*Trình bày sáng sủa, rõ ràng:

Quốc hiệu, tên văn bản, nội dung (cách hai dòng mỗi phần).

Không đ ợc viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên giấy có khoảng trống lớn.

*Tên ng ời hoặc tổ chức t ờng trình, nơi nhận là phần không thể thiếu.

*Nội dung t ờng trình (ngày, giờ, địa điểm, diễn biến sự việc) cụ thể, chính xác.

3 L u ý:

Ghi nhớ:

 T ờng trình là loại văn bản trình bày

thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của ng ời

t ờng trình trong các sự việc xảy ra gây

hậu quả cần phải xem xét.

 Ng ời viết t ờng trình là ng ời có liên quan

đến sự việc, ng ời nhận t ờng trình là cá

nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

 Văn bản t ờng trình phải tuân thủ thể

thức và phải trình bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên

những ng ời liên quan cùng đề nghị của ng

ời viết, óc đầy đủ ng ời gửi, ng ời nhận,

ngày tháng, địa điểm thì mới có gía trị.

I Đặc điểm của văn bản t

ờng trình

II Cách làm văn bản t ờng trình

Ghi nhớ:

T ờng trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của

ng ời t ờng trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.

Ng ời viết t ờng trình là ng ời có liên quan đến sự việc, ng ời nhận t ờng

trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

Văn bản t ờng trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy đủ,

chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những ng ời liên quan cùng đề nghị của ng ời viết, óc đầy đủ ng ời gửi, ng ời nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có gía trị.

III.Luyện tập

Bài tập 1:

Trong các tình huống sau, tình huống nào cần viết t ờng trình? Vì sao?

A Em vô ý làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành.

B Học sinh đá bóng làm vỡ kính của nhà tr ờng.

C Ban Nhung muốn xin miễn giảm học phí vì hoàn cảnh khó khăn.

D Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản.

I Đặc điểm của văn bản t

ờng trình

II Cách làm văn bản t ờng trình

Ghi nhớ:

 T ờng trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của ng ời t ờng trình

trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải

xem xét.

 Ng ời viết t ờng trình là ng ời có liên quan đến

sự việc, ng ời nhận t ờng trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

 Văn bản t ờng trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy đủ, chính xác thời gian,

địa điểm, sự việc, họ tên những ng ời liên quan cùng đề nghị của ng ời viết, óc đầy đủ ng ời gửi,

ng ời nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có gía trị.

III.Luyện tập

Bài tập 3:

Hãy nêu 2 tình huống cần phải viết t ờng trình? Từ 1

trong 2 tình huống trên, hãy viết 1 văn bản

t ờng trình.

Ví dụ:

A T ờng trình với cô giáo chủ nhiệm về việc hôm qua em nghỉ học để cô giáo thông cảm.

B T ờng trình với cô giáo bộ môn về việc nộp bài kiểm tra không đúng hạn

Bài tập 2:

Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng văn bản ở các tình

huống sau:

A.Một học sinh th ờng đi học muộn Cô giáo chủ nhiệm muốn bạn

ấy nhận rõ khuyết điểm và thành khẩn sửa chữa Bạn ấy đã

làm bản t ờng trình nộp cho cô giáo.

B.Để chuẩn bị đại hội chi đội TNTPHCM Chi đội tr ởng chuẩn bị bản t ờng trình báo cáo tr ớc đại hội.

C.Cô tổng phụ trách cần biết những công việc tập thể chi đội

đã thực hiện và những kết quả đã đạt đ ợc Bạn Ph ợng lớp tr ởng

đã thay mặt chi đội viết bản t ờng trình nộp cho cô tổng phụ trách.

Tiết 127: Văn bản t ờng trình

I Đặc điểm của văn bản t ờng trình

1.Ví dụ

a.Đọc 2 văn bản sau:

b.Trả lời câu hỏi:

2.Ghi nhớ

của ng ời t ờng trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.

trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết

II.Cách làm văn bản t ờng trình

1.Tình huống cần viết t ờng trình

2 Cách làm văn bản t ờng trình

a.Bố cục văn bản t ờng trình

b Ghi nhớ

đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những ng ời liên

quan cùng đề nghị của ng ời viết, óc đầy đủ ng ời gửi, ng ời nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có gía trị.

3 L u ý

III.Luyện tập

1.Bài tập 1 2 Bài tập 2 3.Bài tập 3

IV Củng cố dặn dò:

Về học thuộc ghi nhớ- làm các bài tập còn lại- chuẩn vị tiết luyện tập

về văn bản t ờng trình./.