CÁC MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ CƠ BẢN VÀ NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM CỦA TỪNG LOẠI HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ 2 1.1. Một số khái niệm 2 1.1.1. Khái niệm tổ chức 2 1.1.2 Khái niệm cơ cấu tổ chức. 2 1.1.3 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức: 2 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức quản trị. 4 1.1.5 Các nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức. 5 CHƯƠNG 2. CÁC MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ CƠ BẢN VÀ NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM CỦA TỪNG LOẠI HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC 7 2.1.Cơ cấu tổ chức trực tuyến (đường thẳng) 7 2.2. Mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng 8 2.3 Mô hình cơ cấu trực tuyếnchức năng 10 2.4 Cơ cấu tổ chức ma trận: 12 2.5 Mô hình tổ chức theo các dịch vụ hỗ trợ 13 CHƯƠNG 3. CÁC YÊU CẦU VÀ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ PHÙ HỢP 15 3.1. Các yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức quản trị 15 3.2. Một số Phương pháp cho công tác xây dựng cơ cấu quản lý phù hợp 17 KẾT LUẬN 18

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Một doanh nghiệp, quan hay tổ chức có cấu tổ chức tốt tạo ưu cạnh tranh hợp tác, cộng với chút lĩnh nhà quản trị chắn dẫn đến thành công cho doanh nghiệp hay quan tổ chức Kinh doanh ngày diễn giới đầy phức tạp, trường hợp có nhiều yếu tố liên hệ tương tác qua lại lẫn không định đưa hồn tồn độc lập với định khác, việc ”xây dựng cấu tổ chức doanh nghiệp “ cách logic bệ phóng lý tưởng đưa doanh nghiệp đến thành cơng Nếu gọi văn hóa doanh nghiệp đòn bẩy tinh thần để gắn kết tập thể cá nhân với nhau, cấu tổ chức cho biết cải vật chất dòng thơng tin di chuyển doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh.Đúng tên gọi “xây dựng cấu tổ chức ”, cung cấp đủ tình mơ hình quản trị thích hợp, hiệu để áp dụng Qua đó, người tự phát sức mạnh nó, cảm nhận áp dụng học cách áp dụng cho thân Xây dựng cấu tổ chức phần quan trọng việc hình thành tổ chức Để nhà quản trị bao hàm nhiều yếu tố, vai trò xây dựng cấu tổ chức quản trị yếu tố thiếu nhà quản trị, kiến thức khơng phần quan trọng Nhận thức học ý nghĩa học mà chúng em yêu thích nhập môn quản trị Được dẫn dắt gợi ý cô giáo em mạnh dạn chọn đề tài này.Tiểu luận tiến hành nhằm làm rõ nhi cấu tổ chức, nguyên tắc, yếu tố ảnh hưởng đến cấu tổchức quản trị Có cấu tổ chức phù hợp giúp doanh nghiệp tổ chức hoạt động có hiệu quả.Và để có tổ chức phù hợp tìm hiểu khái niệm, yếu tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức quản trị, nguyên tắc tổ chức, kiểu cấu tổ chức CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm tổ chức Tổ chức có nghĩa q trình xếp bố trí cơng việc, giao quyền hạn phân phối nguồn lực tổ chức cho chúng đóng góp cách tích cực có hiệu vào mục tiêu chung doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức phận cấu thành tổ chức Thông qua cấu đó, phản ánh chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm thẩm quyền tổ chức Một định nghĩa khác cấu tổ chức Đó phản ánh hình thức xếp phận, cá nhân tổ chức định Thơng qua đó, phận, cá nhân biết làm việc gì, người lãnh đạo, quản lý, điều hành, huy trực tiếp, cần báo cáo xin ý kiến, thị Như vậy, nói đến cấu tổ chức nói đến chức danh cho phận, phòng ban, vị trí cơng việc; nói đến quy định chi tiêu ngân sách -là vai trò, trách nhiệm, quyền hạn tài vị trí tổ chức; nói đến việc cụ thể hóa cơng việc tổ chức mơ tả phân tích cơng việc; nói đến việc đặt chức danh cho vị trí cơng việc riêng biệt mô tả chi tiết mối quan hệ qua lại phận chức danh, đảm bảo tổ chức vận hành thông suốt 1.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức số lượng cán công nhân viên phân chia theo nghề, chun mơn trình độ đào tạo chun mơn, trình độ lành nghề Cơ cấu cho thấy mối quan hệ kỹ thuật lao động đặc tính tâm lý – xã hội nghề nghiệp chi phối đến hoạt động cá nhân tập thể Cơ cấu tổ chức phân chia thành nhiều tầng, nhiều cấp tùy theo yêu cầu nhiệm vụ tổ chức Việc phân chia vừa đòi hỏi khách quan, vừa có yếu tố chủ quan Thơng thường, tổ chức cắt dọc, cắt ngang hay cách chéo hình thành nên cấu tổ chức khác Trong tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp nói riêng, cấu tổ chức gồm có cấu máy quản lý cấu tổ chức sản xuất - Cơ cấu tổ chức máy quản lý Là tổ chức tổ chức, có vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến tồn hoạt động tổ chức trung tâm đầu não huy toàn hoạt động tổ chức Tổ chức máy quản lý: Là trình dựa chức năng, nhiệm vụ xác định máy quản lý để xếp lực lượng, bố trí cấu, xây dựng mơ hình cách hợp lý nhằm giúp cho toàn hệ thống quản lý hoạt động chỉnh thể có hiệu Thứ nhất: Cơ cấu máy quản lý tổng thể phận khác có mối liên hệ với chun mơn hóa giao trách nhiệm, quyền hạn định được bố trí theo cấp, khâu khác nhằm thực chức quản lý doanh nghiệp thực mục đích chung xác định doanh nghiệp Thứ hai : Cơ cấu tổ chức máy quản lý hình thức tổ chức mà q trình quản lý thực dựa sở phân định chức quản lý cho phận quản lý hành khác nhauTrong doanh nghiệp tồn hai cấu cấu máy quản lý cấu máy sản xuất kinh doanh Hai cấu có tác động qua lại lẫn nhau: Cơ cấu máy quản lý tác động trực tiếp lên cấu sản xuất, lên kế hoạch, giám sát đánh giá việc thực mặt khác cấu sản xuất tác động lại quy mô cấu quản lý, cách thức điều hành Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý: Cơ cấu tổ chức quản lý hình thành phận quản lý cấp quản lý Bộ phận quản lý đơn vị riêng biệt có chức quản lý định cấp doanh nghiệp, cấp phân xưởng…số phận quản lý phản ánh phân chia chức quản lý theo chiều ngang, số cấp quản lý thể phân chia theo chiều dọc Sự phân chia chức theo chiều ngang biểu trình độ chun mơn hóa phân công lao động quản lý, phân chia chức theo chiều dọc tùy thuộc vào mức độ tập trung hóa quản lý - Cơ cấu tổ chức máy sản xuất Bộ máy sản xuất: Là tập hợp người lao động với hỗ trợ công nghệ, công cụ lao động nhằm tạo sản phẩm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Về cấu tổ chức máy sản xuất: Là cách tổng hợp, xếp phận sản xuất lại với cách hợp lý nhằm tạo hiệu trình sản xuất Trong trình xếp, mặt phân định rõ trình sản xuất phận, mặt tạo nên phối hợp hợp lý tiết kiệm thời gian cho công đoạn sản xuất Bộ máy sản xuất có đặc điểm với số lượng người lao động đơng nên đòi hỏi phải có phân công quản lý, giám sát cách rõ ràng Tổ chức máy sản xuất hợp lý yếu tố trực tiếp định thành công doanh nghiệp, thể số lương, chất lượng sản phẩm Song song với máy quản lý, máy sản xuất cần phân tích phân chia cách rõ ràng để tạo nên tối ưu, linh hoạt, tiết kiệm chi phí doanh nghiệp 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới cấu tổ chức quản trị Cơ cấu tổ chức máy quản trị thiết lập khơng phải mục đích tự thân mà để thực có hiệu quả.Để tạo cấu tổ chức hợp lý, hiệu quả, phải nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến Dưới đề cập đến số nhân tố quan trọng tác động đến việc hình thành cấu tổ chức máy quản trị - Môi trường.Doanh nghiệp thực thể sống, muốn tồn phát triển phải thích ứng với mơi trường hoạt động Yếu tố mơi trường khơng giới hạn mơi trường nước mà phải ý đến mơi trường khu vực tồn cầu.Đối với hoạt động cấu tổ chức quản trị, yếu tố môi trường thuận lợi điều kiện tốt để nhà quản trị xây dựng cấu tổ chức gọn nhẹ, bao gồm cấp, khâu, chế vận hành đơn giản hiệu Trong mơi trường có nhiều biến động đòi hỏi phải có cấu linh hoạt để thích ứng với thay đổi hoạt động kinh doanh - Yếu tố công nghệ Công nghệ yếu tố quan trọng để xác định loại cấu tổ chức phù hợp.Công nghệ đề cập bao gồm đặc điểm kĩ thuật chế tạo sản phẩm, trình độ kĩ thuật sản xuất, tính chất phức tạp kết cấu sảnphẩm Mặt khác, ngành nghề, trình độ trang thiết bị áp dụng quy trình cơng nghệ khác dẫn đến việc hình thành cấu tổ chức không giống nhau.Với trang thiết bị đại quy trình cơng nghệ tiên tiến điều kiện hình thành cấu tổ chức gọn nhẹ, khâu, cấp hiệu - Các yếu tố nguồn lực Đặc biệt nguồn nhân lực, mà trước hết lực quản trị ( tầm hạn kiểm sốt ).Nếu trình độ đội ngũ cán quản lý cao điều kiện thuận lợi cho việc hình thành cấu tổ chức quản trị có hiệu Để có đội ngũ cán có lực, thực cần phải kết hợp nhiều hình thức đào tạo: thơng qua trường lớp quy, đào tạo chuyên đề, đào tạo chỗ, khảo sát thực tế Để có cấu tổ chức hợp lý hiệu không quan tâm đến yếu tố ảnh hưởng mà phải tìm hiểu nguyên tắc xây dựng cấu tổ chức 1.1.5 Các nguyên tắc xây dựng cấu tổ chức Những nguyên tắc tổ chức quản trị chủ yếu là: - Nguyên tắc huy theo nguyên tắc này, người thực nhận mệnh lệnh từ người lãnh đạo.Điều giúp cho người nhân viên thực thi cơng việc cách thuận lợi, tránh tình trạng” trống đánh xuôi kèn thổi ngược” - Nguyên tắc gắn với mục tiêu : Bộ máy doanh nghiệp phải phù hợp với mục tiêu Việc rời mục tiêu tổ chức máy hoạt động hiệu khơng có hiệu - Ngun tắc chun mơn hóa cân đối cân đối quyền hành trách nhiệm, cân đối công việc đơn vị với Sự cân đối tạo ổn định doanh nghiệp phải có cân đối mơ hình tổ chức doanh nghiệp nói chung - Nguyên tắc linh hoạt : Bộ máy quản trị phải linh hoạt để đối phó kịp thời với thay đổi mơi trường bên ngồi nhà quản trị phải linh hoạt hoạt động để có định đáp ứng với thay đổi tổ chức - Nguyên tắc hiệu Bộ máy tổ chức phải xây dựng nguyên tắc giảm chi phí CHƯƠNG CÁC MƠ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ CƠ BẢN VÀ NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM CỦA TỪNG LOẠI HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC Cùng với phát triển hệ thống, hình thành kiểu cấu tổ chức quản trị khác Mỗi kiểu chứa đựng đặc điểm, ưu điểm, nhược điểm áp dụng điều kiện cụ thể định 2.1.Cơ cấu tổ chức trực tuyến (đường thẳng) Cơ cấu quản lý trực tuyến kiểu tổ chức máy mà cấp quản lý nhận mệnh lệnh từ cấp trực tiếp Hệ thống trực tuyến hình thành đường thẳng rõ ràng quyền lệnh trách nhiệm từ lãnh đạo cấp cao đến cấp cuối Cơ cấu kiểu đòi hỏi người quản lý cấp phải có hiểu biết tương đối tồn diện lĩnh vực.Hệ thống quản lý theo kiểu trực tuyến phù hợp với doanh nghiệp nhỏ người quản lý cấp hiểu rõ hoạt động cấp mệnh lệnhtrực tiếp cách đắn cho cấp không cần qua quan giúp việc theo chứcnăng Đối với doanh nghiệp tổ chức lớn, người đứng đầu tổ chức mệnh lệnh cần tham khảo ý kiến phận chức *Ưu điểm cấu trực tuyến Các định đưa tổ chức thực nhanh chóng, kịp thời; thực tốt chế độ quản lý thủ trưởng; cấu tổ chức đơn giản gọn nhẹ, linh hoạt đặc điểm cấu tổ chức quản trị trực tuyến người lãnh đạo tổ chức thực tất chức quản trị, mối liên hệ thành viên tổ chức thực theo đường thẳng, người thừa hành mệnh lệnh làm theo mệnh lệnh cấp trực tiếp Với đặc điểm đó, cấu tạo thuận lợi cho việc thực chế độ thủ trưởng, người lãnh đạo phải chịu trách nhiệm hoàn toàn kết công việccủa người quyền * Nhược điểm cấu trực tuyến Nó đòi hỏi người lãnh đạo cần phải có kiến thức tòan diện, tổng hợp hạn chế việc sử dụng chuyên gia có trình độ cao mặt quản trị, dễ dẫnđến tình trạng độc đốn, quan liêu; cơng việc dễ bị ùn tắc; khơng nhận ý kiến đóng góp 2.2 Mơ hình cấu tổ chức theo chức Mơ hình đời vào đầu kỷ 20 chế độ xã hội chuyển từ sản xuất nhỏ snag sản xuất lớn Cha đẻ mơ hình Taylor Cơ cấu tổ chức theo chức loại hình cấu, chức quản lý tách riêng quan hay phận đảm nhiệm, nhân viên chức phải người am hiểu chuyên môn, thành thạo nghiệp vụ tong phạm vi quản lý *Ưu điểm: - Phù hợp với quy mô lớn - Thu hút lao động có chun mơn giỏi Người lãnh đạo giúp sức chuyên gia giỏi chuyên môn nên giải vấn đề chuyên mơn tốt - Người lãnh đạo cần có lực giỏi khơng đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức tồn diện chun sâu nhiều lĩnh vực - Giúp người lãnh đạo đưa định xác (do thơng qua phận chức năng) * Nhược điểm: - Cấp phải phục tùng nhiều đầu mối đạo khác quan quản lý cấp nên gây khó khăn cho việc thi hành, định chồng chéo phận không hợp tác với - Vi phạm chế độ thủ trưởng - Các định đưa bị chậm - Sự phối hợp lãnh đạo với phòng ban chức gặp nhiều khó khăn - Khó xác định trách nhiệm hay đổ trách nhiệm cho - Có thể dẫn đến tình trạng nhàm chán người thừa hành lúc phải nhận nhều mệnh lệnh, chí mệnh lệnh lại trái ngược Ví dụ: Sơ đồ quản lý theo chức công ty Tổng giám đốc Marketing Phân xưởng A Kỹ thuật Sản xuất Phân xưởng B 10 Tài Nhân Phân xưởng C 2.3 Mơ hình cấu trực tuyến-chức Trong đó: A1, A2, , An; B1, B2, , Bn người thực phận Đây mơ hình quản lý kết hợp huy trực tiếp cấp lãnh đạo hành xí nghiệp đạo nghiệp vụ nhân viên chức cấp Loại cấu đồng thời giữ ưu điểm cấu trực tuyến cấu chức năng, lại tránh khuyết điểm kiểu cấu - Khái niệm Là kiểu cấu có nhiều cấp quản lý nhiều cấp thủ trưởng phận nghiệp vụ giúp việc cho thủ trưởng cấp trung cấp cao.Thủ trưởng trực tuyến theo chiều dọc người có quyền cao nhất-quyền định trình điều hành,chịu trách nhiệm trước hết chủ yếu kết điều hành cấp phụ trách.Cấp quản lý cao phải tập trung giải nhiều vấn đề chiến lược hoạch định chiến lược,tổ chức cán - Nội dung Khi doanh nghiệp sử dụng mơ hình mặt, người thừa hành nhiệm vụ cấp dianh nghiệp phụ thuộc cấp trực tiếp (công nhân – tổ trưởng – đốc công – quản đốc – giám đốc) tồn cơng việc phải 11 làm để hoàn thành trách nhiệm; mặt khác người phụ trách cấp lại nhận hướng dẫn kiểm tra lĩnh vực phận chức tương ứng cấp Các phận chức cấp lại cớ quan tham mưu cho người thủ trưởng cấp mình, cung cấp thơng tin xử lý, tổng hợp vá kiến nghị, giải pháp để thủ trưởng định - Đặc điểm -Cơ cấu kết hợp chung trực tuyến chức áp dụng phổ biến doanh nghiệp vừa nhỏ -Đó kết hợp quan hệ điều khiển-phục tùng quan hệ phối hợpcộng tác -Tạo khung hành vững cho tổ chức quản lý doanh nghiệp có hiệu lực,đảm bảo thể chế quản lý -Phù hợp với môi trường kinh doanh ổn định,các ngành khoa học đòi chun mơn hóa với cong nhệ cao địa bàn hoạt động hẹp * Ưu điểm: Nó phát huy ưu điểm cấu trực tuyến phân quyền để huy kịp thời truyền mệnh lệnh theo tuyến qui định,các thủ lĩnh phân hệ chức (theo tuyến)vẫn phát huy tài đóng góp cho người lãnh đạo cấp cao hệ thống họ khơng có quyền lệnh trực tiếp cho người phân hệ.Và ưu điểm cấu chức chuyên sâu nghiệp vụ: Đảm bảo sở,căn cho việc định, hướng dẫn thực định * Nhược điểm: Khi thực cấu dễ phát sinh ý kiến tham mưu,đề xuất khác nhau,không thống phận chức dẫn tới công việc nhàm chán xung đột đơn vị cá thể tăng Các đường liên lạc qua tổ chức trở nên phức tạp.Vì vậy,khó phối hợp hoạt động lĩnh vực chức khác đặc biệt tổ chức phải ln điều chỉnh với điều kiện bên ngồi thay đổi 12 2.4 Cơ cấu tổ chức ma trận: Cơ cấu tổ chức ma trận loại cấu dựa hệ thống quyền lực hỗ trợ nhiều chiều Cơ cấu tạo Giám đốc dự án người chịu trách nhiệm phối hợp phận phân chia quyền lực với nhà quản trị theo chức Trong cấu ma trận có hai tuyến quyền lực Tuyến chức hoạt động theo chiều dọc Tuyến sản phẩm hay dự án hoạt động theo chiều ngang Cơ cấu ma trận tồn ba tập hợp mối quan hệ đơn tuyến: Cơ cấu tổ chức quản trị theo kiểu ma trận có ưu nhược điểm định Thứ nhất, phân tích lợi ích cấu này, người ta thấy trước hết, cấu ma trận giúp nhà quản trị linh hoạt điều động nhân phận Đồng thời, góp phần thúc đẩy hợp tác phận tổ chức Thứ hai, cấu có tác dụng phát huy vai trò định, thơng tin giao tiếp nhà quản trị phụ trách sản phẩm Mặt khác có tác dụng gia tăng thách thức thu hút quan tâm nhân viên đem lại kiến thức chuyên sâu loại dự án - sản phẩm Thứ ba, cấu có bất lợi định Đó quy trình thực phức tạp nên làm phát sinh chi phí khơng lường trước 13 * Ưu điểm: Kết hợp sức mạnh cấu chức cấu theo sản phẩm/khách hàng/thị trường Giúp cung cấp pha trộn, nhấn mạnh kỹ thuật thị trường tổ chức hoạt động môi trường phức tạp Tạo chuỗi nhà quản trị thích ứng với nhân sự, kỹ thuật marketing * Nhược điểm: + Rất đắt, tốn phụ thuộc vào nhà quản trị để phối hợp cố gắng hãng, số lượng nhà quản trị phần lớn tăng hai lần + Sự thống mệnh lệnh không (các cá nhân có người điều hành) + Quyền lực trách nhiệm nhà quản trị trùng lặp tạo xung đột khoảng cách nỗ lực đơn vị, khơng qn + Khó giải thích cho nhân viên 2.5 Mơ hình tổ chức theo dịch vụ hỗ trợ Để thực hoạt động tổ chức Marketing, R&D, tài chính, sản xuất cần có dịch vụ “hậu cần” thông tin, pháp luật, quan hệ giao dịch, hỗ trợ sản xuất,… Những dịch vụ thực cách phi tập trung phận chính, tập hợp lại phận chun mơn hố nhằm mục đích tận dụng lợi quy mô hay nâng cao khả kiểm soát 14 * Ưu điểm: Tiết kiêm chi phí lợi hoạt động chun mơn hố Sử dụng chun gia giỏi với tư cách tham mưu * Nhược điểm: + Có nguy gây tốn nhiều nhiều cho phận phục vụ, tạo nên “tính phi hiệu hiệu quả” + Có vấn đề việc đạt dịch vụ đáp ứng nhu cầu phận phục vụ + Những nhược điểm khắc phục người phận dịch vụ hiểu nhiệm vụ họ hỗ trợ phận khác thực mục tiêu chung tổ chức tiết kiệm chi phí thực dịch vụ Có cách để đảm bảo người tỏ biết điều đòi hỏi phục vụ phận dịch vụ yêu cầu người phục vụ phải nộp phí tổn Cần bố trí phận dịch vụ gần đối tượng phục vụ, không nên coi nhẹ khả sử dụng dịch vụ từ bên 15 CHƯƠNG CÁC YÊU CẦU VÀ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ PHÙ HỢP 3.1 Các yêu cầu cấu tổ chức quản trị - Phải đảm bảo tính tối ưu Giữa khâu cấp quản trị (khâu quản trị phản ánh cách phân chia chức quản trị theo chiều ngang, cấp quản trị thể phân chia chức quản trị theo chiều dọc) thiết lập mối liên hệ hợp lý với số lượng cấp quản trị doanh nghiệp cấu tổ chức quản trị mang tính động cao, luôn sát phục vụ sản xuất, kinh doanh thiết lập mối quan hệ hợp lý thiết kế cho số lượng cấp quản lý không thừa, thiếu phận nào,không chồng chéo nhiệm vụ phòng ban cho nhiệm vụ quyền hạn phải tương ứng.Cấp quản trị xử lý nhiều, thông tin bị sai lệch cồng kềnh nên yêu cầu máy quản lý phải linh hoạt, có khả thích ứng với thị trường với doanh nghiệp - Phải đảm bảo tính linh hoạt Cơ cấu tổ chức quản trị có khả thích ứng linh hoạt với tình xảy doanh nghiệp ngồi mơi trường Nghĩa nhiệm vụ doanh nghiệp thay đổi máy quản lý doanh nghiệp phải phù hợp với thay đổi Các cố bên có vấn đề sản xuất, vấn đề tiêu thụ, doanh nghiệp bên ngồi, đối tác thay đổi cơng ty phải thích ứng với nhu cầu thị trường Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính xác tất thơng tin sử dụng doanh nghiệp nhờ đảm bảo phối hợp tốt hoạt động nhiệm vụ tất phận doanh nghiệp - Tính kinh tế Trong chế doanh nghiệp hoạch toán độc lập muốn tồn đòi hỏi doanh nghiệp làm ăn có lãi Một biện pháp nhằm góp phần tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp việc tổ chức 16 máy cho hợp lý Nghĩa máy khơng q cồng kềnh so với nhiệm vụ, tổ chức máy cho chi phí quản lý thấp mang lại hiệu quản lý cao - Thiết kế máy quản lý phải đảm bảo nguyên tắc thủ trưởng Quyền định kinh tế kỹ thuật, tổ chức hành đời sống phạm vi tồn doanh nghiệp phận phải giao cho người - Thủ trưởng.Người có nhiệm vụ quản lý tồn hoạt động đơn vị mình, trao trách nhiệm quyền hạn định Thủ trưởng sử dụng máy cố vấn giúp việc tranh thủ ý kiến đóng góp cấp dưới, người định cuối giám đốc(Thủ trưởng) Mọi giám đốc uỷ quyền cho cấp phải chịu trách nhiệm liên đới.Mọi người doanh nghiệp phận phải phục tùng nghiêm chỉnh mệnh lệnh thủ trưởng Tính tất yếu phải tiến hành chế độ thủ trưởng xuất phát từ nguyên tắc tập trung dân chủ quản lý kinh tế xuất phát từ yêu cầu đời sống phải xác, kịp thời xuất phát từ chun mơn hố lao động sâu sát hợp tác lao động xảy ra.Yêu cầu hợp tác phải có huy thống Trong trường hợp doanh nghiệp lớn thủ trưởng cấp phải phục tùng nghiêm chỉnh thủ trưởng cấp trước hết thủ trưởng cấp trực tiếp, thủ trưởng phận có quyền định vấn đề phận chịu trách nhiệm trước thủ trưởng cấp 17 3.2 Một số Phương pháp cho công tác xây dựng cấu quản lý phù hợp Qua trình tìm hiểu, học hỏi em rút số giải pháp giúp lựa chọn, xây dựng mơ hình cấu quản lý phù hợp: Sử dụng phương pháp loại suy : dựa sở phân tích kinh nghiệm tiên tiến ( mơ hình thành cơng) mà đưa kiểu mẫu tổ chức quản lý vận dụng cho doanh nghiệp hoạt động điều kiện tương tự.Dựa có sẵn mà áp dụng - Phương pháp kết cấu hóa mục tiêu : lập hệ thống mục tiêu tổ chức đem kết hợp cấu cần xây dựng hệ thống cho phương án cần lựa chọn - Phương pháp chuyên gia : dựa vào kiến thức chuyên gia, qua nghiên cứu đặc điểm tổ chức, doanh nghiệp, để kiến nghị phương án, vừa xuất phát từ mục tiêu thực tế vừa dựa vào kinh nghiệm tiên tiến lĩnh vực tiên tiến từ chọn phương án tối ưu - Phương pháp mơ hình hóa: sử dụng mơ tả tốn học,bằng hình mẫu đồ thị để nghiên cứu phân chia cách khái quát quyền hạn trách nhiệm tổ chức từ đánh giá mức độ hợp lý phương án - Phương pháp tương tự thừa hưởng yếu tố kinh nghiệm thành công loại bỏ yếu tố bất hợp lý số cấu tổ chức Doanh nghiệp tổ chức cần nghiên cứu kĩ tình hình thực tế để lựa chọn phương pháp thiết lập nên máy cấu tổ chức phù hợp 18 19 KẾT LUẬN Việc xây dựng cấu tổ chức có tầm quan trọng đặc biệt doanh nghiệp Đặc biệt thời đại cơng nghiệp hóa, đại hóa nay, với hội thách thức lớn khiến cho nhu cầu tầm quan trọng mơ hình cấu tổ chức phù hợp tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp Một doanh nghiệp giỏi họ khơng có nhiều nhân viên giỏi, với cấu tổ chức quản lý phù hợp, hiệu phát huy nguồn nhân lực cách tốt Một doanh nghiệp thành công doanh nghiệp có cấu tổ chức tốt Một mơ hình tổ chức thích hợp giúp cho doanh nghiệp có khả lường trước tình xảy ra, không bị động trước thay đổi thị trường yếu tố tác động khác Việc xây dựng cấu tổ chức giúp cho máy quản lý doanh nghiệp hợp lý, hoạt động có hiệu quả, điều hành q trình kinh doanh giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao lực cạnh tranh sản phẩm, tạo điều kiện cho doanh nghiệp đứng vững phát triển chế cạnh tranh gay gắt thị trường Trong thời đại ngày nay, với phát triển khoa học – kỹ thuật việc đẩy mạnh cơng nghiệp hóa, đại hóa, mở cửa hội nhập quốc tế, vai trò tầm quan trọng cấu tổ chức ngày đề cao doanh nghiệp Các doanh nghiệp ngày bắt đầu trọng đến phát triển cấu tổ chức, coi khâu quan trọng cần thiết cho phát triển doanh nghiệp Việc lựa chọn mơ hình cấu tổ chức điều quan trọng tốn khó, phải lựa chọn mơ hình cấu cho phù hợp đưa doanh nghiệp phát triển hiệu 20 ... yếu tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức quản trị, nguyên tắc tổ chức, kiểu cấu tổ chức CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm tổ chức Tổ chức có nghĩa q trình... nguồn lực tổ chức cho chúng đóng góp cách tích cực có hiệu vào mục tiêu chung doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức phận cấu thành tổ chức Thơng qua cấu đó, phản ánh chức năng,... tổ chức cắt dọc, cắt ngang hay cách chéo hình thành nên cấu tổ chức khác Trong tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp nói riêng, cấu tổ chức gồm có cấu máy quản lý cấu tổ