CÁC CHỨC NĂNG và kỹ NĂNG của NHÀ QUẢN TRỊ2

I. MỞ ĐẦU Môi trường quản trị là sự vận động tổng hợp, tương tác lẫn nhau giữa các yếu tố và lực lượng bên ngoài hệ thống quản trị nhưng lại có ảnh hưởng trực tiếp, hoặc gián tiếp đến hoạt động quản trị của một tổ chức. Tùy theo các góc độ tiếp cận khác nhau, người ta có thể phân môi trường quản trị ra thành nhiều loại: môi trường vĩ mô: có tác động trên bình diện rộng và lâu dài. Đối với môt doanh nghiệp: chẳng hạn, chúng tác động đến cả ngành sản xuất kinh doanh, và do đó cũng tác động đến doanh nghiệp và chiến lược quản trị kinh doanh của doanh nghiệp. Môi trường vi mô bên ngoài tổ chức, tác động trên bình diện gần gũi và trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp và môi trường nội bộ, có ảnh hưởng trực tiếp, thường xuyên và rất quan trọng tới các hoạt động quản trị của chính tổ chức đó. Các yếu tố này sẽ giúp cho một tổ chức xác định rõ ưu nhược điểm của mình, đưa ra các biện pháp nhằm giảm bớt nhược điểm và phát huy ưu điểm đạt được một cách tối đa. Các yếu tố, các điều kiện cấu thành môi trường kinh doanh luôn luôn có quan hệ tương tác với nhau và đồng thời tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng mức độ và chiều hướng tác động của các yếu tố, các điều kiện lại khác nhau. Trong cùng một thời điểm, với cùng một đối tượng có yếu tốt tác động thuận, nhưng lại có yếu tố tạo thành lực cản đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Các yếu tố, điều kiện tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không cố định một cách tĩnh tại mà thường xuyên vận động, biến đổi. Bởi vậy, để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, các nhà quản trị phải nhận biết một cách nhạy bén và dự bác đúng được sự thay đổi của môi trường kinh doanh. Thứ nhất là tính phức tạp của môi trường được đặc trưng bởi một loạt các yếu tố có ảnh hưởng đến các nỗ lực của doanh nghiệp. Môi trường càng phức tạp càng khó đưa ra các quyết định. Đòi hỏi nhà quản trị cần có các kỹ năng thiết yếu và đảm nhiệm được chức năng của một nhà lãnh đạo. II. Lý do chọn đề tài 1. Cuộc sống hiện đại với môi trường làm việc ngày càng năng động , nhiều sức ép và cạnh tranh ngày càng gay gắt đòi hỏi các bạn trẻ , đặc biệt là các bạn sinh viên phải trang bị nhiều kỹ năng để thích ứng.Ngày nay trình độ học vấn và các bằng cấp không phải là yếu tố chính để đánh giá năng lực của một người.Nhưng đa phần các bạn sinh viên chỉ chú trọng đến phần kỹ năng cứng này.Có những sinh viên học rất tốt các môn trong trường đại học nhưng khi làm việc lại gặp rất nhiều khó khăn .Trong hàng trăm sinh viên chỉ có số ít người đáp ứng được yêu cầu của các nhà tuyển dụng .Thực tế cho thấy , khoảng 80 % nhà quản lí và nhà tuyển dụng than phiền nhân viên trẻ quá yếu , lơ ngơ , không đáp ứng được yêu cầu công việc dù có bằng cấp rất tốt.Chính vì vậy ngoài kiến thức chuyên môn được đào tạ

QUẢN TRỊ HỌC ĐỀ TÀI : CÁC CHỨC NĂNG VÀ KỸ NĂNG CỦA NHÀ QUẢN TRỊ SINH VIÊN THỰC HIỆN: LỚP: CHUYÊN NGÀNH: I MỞ ĐẦU Môi trường quản trị vận động tổng hợp, tương tác lẫn yếu tố lực lượng bên hệ thống quản trị lại có ảnh hưởng trực tiếp, gián tiếp đến hoạt động quản trị tổ chức Tùy theo góc độ tiếp cận khác nhau, người ta phân mơi trường quản trị thành nhiều loại: mơi trường vĩ mơ: có tác động bình diện rộng lâu dài Đối với môt doanh nghiệp: chẳng hạn, chúng tác động đến ngành sản xuất kinh doanh, tác động đến doanh nghiệp chiến lược quản trị kinh doanh doanh nghiệp Mơi trường vi mơ bên ngồi tổ chức, tác động bình diện gần gũi trực tiếp đến hoạt động doanh nghiệp môi trường nội bộ, có ảnh hưởng trực tiếp, thường xuyên quan trọng tới hoạt động quản trị tổ chức Các yếu tố giúp cho tổ chức xác định rõ ưu nhược điểm mình, đưa biện pháp nhằm giảm bớt nhược điểm phát huy ưu điểm đạt cách tối đa Các yếu tố, điều kiện cấu thành mơi trường kinh doanh ln ln có quan hệ tương tác với đồng thời tác động đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, mức độ chiều hướng tác động yếu tố, điều kiện lại khác Trong thời điểm, với đối tượng có yếu tốt tác động thuận, lại có yếu tố tạo thành lực cản phát triển doanh nghiệp Các yếu tố, điều kiện tác động đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không cố định cách tĩnh mà thường xuyên vận động, biến đổi Bởi vậy, để nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp, nhà quản trị phải nhận biết cách nhạy bén dự bác thay đổi mơi trường kinh doanh Thứ tính phức tạp môi trường đặc trưng loạt yếu tố có ảnh hưởng đến nỗ lực doanh nghiệp Mơi trường phức tạp khó đưa định Đòi hỏi nhà quản trị cần có kỹ thiết yếu đảm nhiệm chức nhà lãnh đạo II Lý chọn đề tài Cuộc sống đại với môi trường làm việc ngày động , nhiều sức ép cạnh tranh ngày gay gắt đòi hỏi bạn trẻ , đặc biệt bạn sinh viên phải trang bị nhiều kỹ để thích ứng.Ngày trình độ học vấn cấp khơng phải yếu tố để đánh giá lực người.Nhưng đa phần bạn sinh viên trọng đến phần kỹ cứng này.Có sinh viên học tốt môn trường đại học làm việc lại gặp nhiều khó khăn Trong hàng trăm sinh viên có số người đáp ứng yêu cầu nhà tuyển dụng Thực tế cho thấy , khoảng 80 % nhà quản lí nhà tuyển dụng than phiền nhân viên trẻ yếu , lơ ngơ , không đáp ứng u cầu cơng việc dù có cấp tốt.Chính ngồi kiến thức chun mơn đào tạo Mục đích Hiểu mục đích việc nghiên cứu chức kỹ quản trị - Thế tổ chức? - Lý thuyết quản trị gì?, phải học quản trị? - Hiểu quản trị gì? - Giải thích nhà quản trị làm gì? - Tầm quan trọng nhà quản trị gì? - Nhà quản trị có chức gì? - Ứng dụng lý thuyết quản trị để giải tập tình huống? Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Nghiên cứu vấn đề quản trị cấp vi mô – tổ chức, doanh nghiệp Không nghiên cứu quản lý vĩ mô nhà nước - Thời gian: 2014-1016 - Nội dung nghiên cứu: Chức kỹ nhà quản trị III CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÁC CHỨC NĂNG VÀ KỸ NĂNG CỦA NHÀ QUẢN TRỊ Khái niệm 1.1 Sự tổ chức - KN: xếp đặt người cách có hệ thống nhằm thực mục đích định - Đặc điểm tổ chức Purpose People Structure 1.2 Quản trị - KN: lập kế hoạch, tổ chức định kén nằm im người lãnh đạo khơi dậy động lực người dẫn dắt họ hướng đến mục tiêu Tổ chức ĐẠT NGƯỜI 1.3 + NGƯỜI MỤC TIÊU CHUNG Nhà quản trị - KN: người làm việc tổ chức, người có nhiệm vụ thực chức quản trị phạm vi phân công phụ trách, giao nhiệm vụ điều khiển công việc người khác chịu trách nhiệm trước kết hoạt động người Nhà quản trị người lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra người, tài chính, vật chất thơng tin tổ chức cho có hiệu để giúp tổ chức đạt mục tiêu - Đặc điểm: • Nhà quản trị hoàn thành nhiệm vụ giao với hao phí nguồn lực • Nhà quản trị hoạt động với cấp họ thực nhiêm vụ doanh nghiệp • cấp bậc quản trị:  Quản trị viên cao cấp Là nhà quản trị hoạt động bậc cao tổ chức, người chịu trách nhiệm thành cuối tổ chức Nhiệm vụ: đưa định chiến lược, tổ chức thực chiến lược để trì phát triển tổ chức Chức danh: chủ tịch hội đồng quản trị, phó chủ tịch hội đồng quản trị, ủy viên hội đồng quản trị, tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, giám đốc, phó giám đốc  Quản trị viên cấp trung gian Là nhà quản trị hoạt động quản trị viên lãnh đạo (quản trị viên cao cấp) quản trị viên cấp sở Nhiệm vụ: đưa định chiến thuật, thực kế hoạch sách doanh nghiệp, phối hợp hoạt động, cơng việc để hồn thành mục tiêu chung Chức danh: trưởng phòng, phó phòng, chánh quản đốc, phó quản đốc  Quản trị viên cấp sởLà nhà quản trị hoạt động cấp bậc cuối hệ thống cấp bậc nhà quản trị tổ chức Nhiệm vụ: Đưa định tác nghiệp nhằm đốc thúc, hướng dẫn, đièu khiển công nhân viên công việc sản xuất kinh doanh cụ thể hàng ngày, nhằm thực mục tiêu chung Chức danh: tổ trưởng sản xuất, tổ trưởng tổ bán hàng, đốc công, trưởng ca - YÊU CẦU VÀ TIÊU CHUẨN ĐỐI VỚI NHÀ QUẢN TRỊ Tiêu chí đánh giá kĩ nghề nghiệp nhà quản trị: • Khả truyền thơng • Khả thương lượng, thỏa hiệp • Tư sáng tạo mang tính tồn cầu • Phản ứng linh hoạt, hành động lịch thiệp, am hiểu đa văn hóa Tiêu chuẩn tiêu đánh giá nhà quản trị: – Các nhà quản trị làm việc vị trí cần đáp ứng tiêu cụ thể ơr mức tiêu chuẩn tương ứng – Mỗi doanh nghiệp vào quy mô đặc điểm kinh doanh để quy định tiêu tiêu chuẩn nghề nghiệp đội ngũ cán quản trị A CÁC CHỨC NĂNG CỦA NHÀ QUẢN TRỊ Tổ chức Xác định phân bổ xếp nguồn lực Hoạch định Xác định mục tiêu xây dựng kế hoạch hành động Sự quản trị có hiệu Kiểm tra kiểm tra hoạt động để đảm bảo đạt kế Điều khiển Hướng dẫn thúc đẩy phận liên quan CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ Lập kế hoạch - Xác định mục tiêu phương hướng phát triển tổ chức - Dự thảo chương trình hành động - Lập lịch trình hoạt động - Đề biện pháp kiểm soát - Cải tiến tổ chức Tổ chức - Xác lập sơ đồ tổ chức - Mô tả nhiệm vụ phận - Xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng nhân viê - Chính sách sử dụng nhân viên - Định biên Điều khiển - Kiểm soát - Xây dựng tiêu chuẩn kiểm toán - Lịch trình kiểm tốn - Đánh giá tình hình thực kế Ủy quyền cho cấp Giải thích đường lối sách Huấn luyện động viên Giám sát huy Thiết lập hệ thống thơng tin có hiệu - Thiết lập quan hện mật thiết bên bên tổ chức họach - Các biện pháp sửa sai - a Lập kế hoạch a) Khái niệm: Lập kế hoạch chức bốn chức quản lý lập kế hoạch , tổ chức , lãnh đạo kiểm tra Nếu đứng góc độ định : “ Lập kế hoạch loại định đặc thù để xác định tương lai cụ thể mà nhà quản lý mong muốn cho tổ chức họ b) Tầm quan trọng việc lập kế hoạch Xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân kế hoạch cơng cụ điều tiết chủ yếu Nhà nước.Còn phạm vi doanh nghiệp hay tổ chức lập kế hoạch khâu , chức quan trọng trình quản lý sở để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh có hiêụ cao , đạt mục tiêu đề Các nhà quản lý cần phải lập kế hoạch lập kế hoạch cho biết phương hướng hoạt động tương lai , làm giảm tác động thay đổi từ môi trường , tránh lãng phí dư thừa nguồn lực , thiết lập nên tiêu chuẩn thuận tiện cho công tác kiểm tra Hiện , chế thị trường thấy lập kế hoạch có vai trò to lớn doanh nghiệp Bao gồm : -Kế hoạch công cụ có vai trò quan trọng việc phối hợp nỗ lực thành viên doanh nghiệp Lập kế hoạch cho biết mục tiêu , cách thức đạt mục tiêu doanh nghiệp Khi tất nhân viên doanh nghiệp biết doanh nghiệp đâu họ cần phải đóng góp để đạt mục tiêu , chắn họ phối hợp , hợp tác làm việc cách có tổ chức Nếu thiếu kế hoạch quĩ đạo tới mục tiêu doanh nghiệp đường ziczăc phi hiệu -Lập kế hoạch có tác dụng làm giảm tính bất ổn định doanh nghiệp, hay tổ chức Sự bất ổn định thay đổi môi trường làm cho công tác lập kế hoạch trở thành tất yếu cần thiết doanh nghiệp , nhà quản lý Lập kế hoạch buộc nhà quản lý phải nhìn phía trước , dự đốn thay đổi nội doanh nghiệp mơi trường bên ngồi cân nhắc ảnh hưởng chúng để đưa giải pháp ứng phó thích hợp -Lập kế hoạch làm giảm chồng chéo hoạt động làm lãng phí nguồn lực doanh nghiệp Khi lập kế hoạch mục tiêu xác định , phương thức tốt để đạt mục tiêu lựa chọn nên sử dụng nguồn lực cách có hiệu , cực tiểu hố chi phí chủ động vào hoạt động hiệu phù hợp -Lập kế hoạch thiết lập tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đạt hiệu cao Một doanh nghiệp hay tổ chức khơng có kế hoạch giống khúc gỗ trơi dòng sơng thời gian Một doanh nghiệp khơng xác định phải đạt tới đạt tới cách , đương nhiên khơng thể xác định đựợc liệu có thực mục tiêu hay chưa , có biện pháp để điều chỉnh kịp thời có lệch lạc xảy Do vậy, nói khơng có kế hoạch khơng có kiểm tra Như , lập kế hoạch thật quan trọng doanh nghiệp , nhà quản lý Nếu khơng có kế hoạch nhà quản lý tổ chức , khai thác người nguồn lực khác doanh nghiệp cách có hiệu , chí khơng có ý tưởng rõ ràng họ cần tổ chức khai thác Khơng có kế hoạch , nhà quản lý nhân viên họ khó đạt mục tiêu , họ khơng biết đâu cần phải làm Còn cá nhân , tự lập kế hoạch cho thân khơng thể xác định rõ mục tiêu cần phải đạt tới ? với lực cần phải làm để đạt mục tiêu ? Khơng có kế hoạch khơng có thời gian biểu cho hoạt động mình, khơng có nỗ lực cố gắng để đạt mục tiêu Vì mà để thời gian trơi cách vơ ích hành động cách thụ động trước thay đổi môi trường xung quanh ta Vì mà việc đạt mục tiêu cá nhân ta không cao , chí khơng thể đạt mục tiêu mà mong muốn Tóm lại , chức lập kế hoạch chức xuất phát điểm trình quản lý Bất kể cấp quản lý cao hay thấp , việc lập kế hoạch có hiệu chìa khố cho việc thực cách hiệu mục tiêu đề doanh nghiệp c) Phân loại - Kế hoạch chiến lược - Kế hoach tác nghiệp hoạt động đơn vị hay chí tồn thể tổ chức Thay mặt cho tổ chức thương thuyết trình hoạt động, quan hệ với Đàm phán C đơn vị khác, với xã hội CÁC KỸ NĂNG CỦA NHÀ QUẢN TRỊ a,Khái niệm: – kỹ quản trị khả ứng dụng từ lý thuyết sang thực nhằm đạt đưuợc mục tiêu đặt -vai trò: kỹ quản trị giúp cho người lao động làm việc có hiệu -yêu cầu: tùy cấp quản trị u cầu, đòi hỏi mức độ ưu tiên với kỹ quản trị khác b, kỹ quản trị Kỹ kỹ thuật: – hiểu biết thực hành theo quy trình xác định lĩnh vực chun mơn cụ thể – kỹ kỹ thuật hình thành thông qua học tập trường quản trị kinh doanh phát triển qáu trình thực hành nhiệm vụ quản trị cụ thể – ví dụ kỹ hoạc định chiến lược/kế hoạch kinh doanh, kỹ tổ chức hoạt động marketing, kỹ tổ chức lao động khoa học,… Kỹ quan hệ với người: • khả làm việc cùng, hiểu khuyến khích người khác qáu trình hoạt động, xây dựng mối quan hệ tốt người với người qáu trình thực cơng việc kỹ đóng vai trò quan trọng kết hoạt động doanh nghiệp • kỹ quan hệ với người chứa đựng yếu tố bẩm sinh, chịu ảnh hưởng nhiều nghệ thuật giao tiếp, ứng xử nhà quản trị Càng ngày, kỹ coi đóng vai trò quan trọng kết hoạt động doanh nghiệp • ví dụ như: kĩ khiển trách, khen ngợi, kỹ làm việc với cấp dưới, kỹ điều khiển nhân sự, Kỹ nhận thức chiến lược: • kỹ phân tích, dự báo hoạch định chiến lược với tính nhạy cảm cao dự báo hội mơi trường kinh doanh • tầm nhìn, tính nhạy cảm lĩnh chiến lược nhà quản trị • hình thành từ tri thức, nghệ thuật lĩnh kinh doanh nhà quản trị hun đúc trình thực nhiệm vụ quản trị Mơi trường kinh doanh biến động cần nhà quản trị có kỹ nhận thức chiến lược nhiêu • ví dụ như: kỹ phân tích tư hệ thống, biết phân tích mối liên hệ vấn đề cách logic, kỹ bao gồm khả nănng bao quát doanh nghiệp tổng thể c, quan hệ kỹ với cấp quản trị: IV • Mỗi nhà quản trị cần thiết phải có đủ kỹ • Nhà quản trị cấp ccần ưu tiên kỹ nhận thức chiến lược • Nhà quản trị cấp trung gian ưu tiên kĩ qaun hệ với người • Nhà quản trị cấp sở cần ưu tiên kỹ kỹ thuật THỰC TRẠNG VỀ CÁC CHỨC NĂNG VÀ KỸ NĂNG CỦA CÔNG TY CỔ PHÂN DỆT MAY 10-10 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔ CHỨC NGHIÊN CỨU Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất, kinh doanh vải tuyn, tuyn, vải rèm che cửa loại hàng dệt, may phục vụ nhu cầu nước xuất - Nhập loại máy móc, thiết bị, phụ tùng, nguyên vật liệu, sợi, hoá chất (trừ hoá chất Nhà nước cấm) ngành dệt - nhuộm phục vụ sản xuất kinh doanh, Công ty chuyên dệt mặt hàng sợi tổng hợp dây chuyền thiết bị đồng đại Đức sản phẩm: tuyn, vải tuyn, rèm che loại Bên cạnh sản phẩm truyền thống vải tuyn, tuyn cá nhân, gia đình, trẻ em người tiêu dùng tín nhiệm sử dụng Cơng ty khơng ngừng sâu nghiên cứu, phát triển nhiều sản phẩm với mẫu mã, kích thước đa dạng đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng sử dụng cho gia đình, khách sạn Màn có cửa, khơng cửa, có trang trí viền rèm khơng trang trí với màu sắc kỹ thuật may tinh tế Màn du lịch Tracker, võng nhỏ gọn, thích hợp cho người ưa du lịch khách hàng nước mến mộ tính tiện dụng NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG 2.1 Cơ cấu tổ chức phòng ban 2.1.1 Cơ cấu tổ chức phòng Tổ chức- bảo vệ Phòng Tổ chức- Bảo vệ gồm 28 người tổ chức sau: STT Chức danh Số lượng Trưởng phòng Phó phòng Tiền lươngđịnh mức Bảo hộ lao côngBHLĐ Bảo vệ Cộng Chun mơn Kinh tế Kinh tế Trình độ Đại học Đại học Đại học Thâm niên ( năm) >30n >30n >25n Kinh tế Đại học >20n 23 28 Đồng chí trường phòng chịu trách nhiệm điều độ lao động, trực tiếp công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, kỷ luật lao động Phụ trách công tác nội dung quy chế cơng ty Đồng chí phó phòng chịu trách nhiệm công tác bảo vệ an ninh ,cơng tác phòng chống cháy nổ cơng tác qn Một cán chịu trách nhiệm công tác bảo hộ lao động, tổng hợp công tác thi đua, quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ bảo hiểm xã hội quản lý hồ sơ cổ đông Với khối lượng công việc lớn cư cấu tổ chức phòng tương đối hợp lý Trưởng phó phòng chun viên làm việc theo chức năn nhiệm vụ ngày 470 phút – tương đối cao người có trình độ đại học Cơng việc phòng giao chun mơn đào tạo người Trưởng, phó phòng người có kinh nghiệm lâu năm, cơng tác quản lý có khả đảm nhiệm tốt công việc giao, có kết hợp phòng tổ chức ban bảo vệ thực tốt vấn đề tinh giảm máy quản lý, phối hợp linh hoạt công tác bảo vệ an ninh cho Công ty 2.1.2 Cơ cấu phòng kỹ thuật điện Phòng kỹ thuật điện gồm 10 người tổ chức sau: STT Chức danh Trưởng phòng Phó phòng Tổ chức tổ điện Tổ trưởng tổ Tổ trưởng tổ báo dưỡng Tạo mẫu Số người Chun mơn Trình độ Kỹ sư hóa Đại học Thâm niên >20n Kỹ sư hóa Đại học Trung cấp >20n >15n Trung cấp >15n Trung cấp >15n Công nghệ máy Cộng Đại họcTrung cấp Đại học Kỹ sư 10 Đồng chí trưởng phòng quản lý mảng cơ, chịu trách nhiệm tổ chức chế thử sản phẩm mới, thực chương trình cải thiện kỹ thuật mới, thực biện pháp đảm bảo môi trường, xây dựng chương trình tiến kỹ thuật hàng năm Một đồng chí phó phòng điều hành phòng trưởng phòng vắng, chịu trách nhiệm quản lý mảng điện, chịu trách nhiệm nhuộm, sấy, … Liên hệ với chi nhánh nộp tiền điện, theo dõi tiêu hao điện Quản lý phòng thí nghiệm, biên soạn giáo trình giản dạy Một đồng chí phó phòng quản lý cơng việc điện địa điểm Minh Khai chịu trách nhiệm sửa chữa máy móc thiết bị, bảo dưỡng phụ tùng kho vật tư, quản lý trạm điện nước cơng ty Đồng chí tổ trưởng tổ điện chịu trách nhiệm chấm công điều hành tổ, phục vụ sửa chữa cung cấp điện nước cho tồn cơng ty Đồng chí tổ trưởng tổ chịu trách nhiệm chấm công điều hành tổ, phục vụ cầu sửa chữa thiết bị, sửa chữa Tổ trưởng tổ bảo dưỡng chịu trách nhiệm chấm công điều hành tổ phúc vụ bảo dưỡng Hai đồng chí chịu trách nhiệm xây dựng quy trình cơng nghệ, kiểm tra việc thực quy trình từ mắc sợ, dệt, văng, sấy Xây dựng định mức tiêu hao vật tư phần công nghê, đề xuất biện pháp tiết kiệm vật tư Một cán chịu trách nhiệm theo dõi thực công tác làm mẫu, thiết kế nhãn mác, theo dõi cắt may, thường xuyên cập nhật quy trình mới, thường trực cơng tác sáng kiến Với nhiệm vụ quyền hạn phòng kỹ thuật ln hồng thành nhiệm vụ 2.1.3 Cơ cấu tổ chức phòng kế hoạch sản xuất STT Chức danh Số người Chun mơn Trình độ Trưởng phòng Phó phòng Theo dõi XNK Thống kê kế hoạch Kế hoạch mẫu Thủ kho + phụ kho Nhân viên theo dõi kho Kinh tế Đại học 1 Kinh tế Đại học >20n >20n Kinh tế Đại học >15n Thâm niên (năm) >25n XDCB Cộng Trung cấp Trưởng pòng chịu trách nhiệm lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn, chuẩn bị chiến lược đầu tư tiếp nhận tính tốn trả lời giấy tờ đấu thầu, có quyền đề nghị với giám đốc tăng cương bổ sung cán thay cán bọ phù hợp với nhiệm vụ Đồng chí phó phòng truển khai tiến độ thực kế hoạch, lập kế hoạch tác nhiệp, điều độ sản xuất vận chuyển Tổ điều độ sả xuất lập kế hoạch sản xuất cho tổ độ điều độ tổng hợp đồng sản phẩm kế hoạch, tông tin sản xuất định kỳ Bộ phận thống kê kế hoạch kiểm tra số liệu tiến độ tồn kho tiêu thụ, tiến hành kiểm kê tháng quý năm Lập báo cáo thống kê, theo dõi việc bảo dưỡng sửa chữa Có thể nói phòng kế hoạch có vai trò quan trọng bở nơi tiếp nhận thầu cơng trình bàn giao cho phân xưởng tổ sản xuất đem lại công việc cho công nhân CBCNV tồn cơng ty 2.1.4 Cơ cấu phòng Đảm bảo chất lượng STT Chức danh Số người Trưởng phòng Phó phòng Chất lượng văng – xấy Chất lượng cắt Chất lượng dệt Chất lượng thành phẩm Phụ trách mạng máy tính Cộng Trình độ Chun mơn Kinh tế Đại học Thâm niên (năm) >15n 1 QLCL QLCL Đại học Đại học >10n >10n >20n QLCL Thợ bậc cao Đại học Thợ bậc cao Đại học >15n 10 >10n Trưởng phòng chịu trách nhiệm cơng tác ISO, lập kế hoạch chất lượng, lên hệ với quan bên chất lượng, kểm tra thiết bị khí, thu đua khen thưởng phòng Phó phòng chịu trách nhiệm báo cáo tổng hợp chất lượng tuần, tháng, quý, năm, phụ trách nhóm kiểm tra chất lượng Một đồng chí phu trách mảng máy tính công ty, tổng hợp, đánh máy, lưu trữ văn ISO kiểm tra nguyên liệu điện, chuẩn bị hồ sơ tài liệu để kiểm tra INTERTEX, SGS> Một đồng chí chịu trách nhiệm kiểm tra theo dõi tổng hợp phân xưởng văng xấy Hai đồng chí kiểm tra theo dõi chất lượng khu vực dệt kiểm tra nguyên liệu đầu vào sợ dệt, tổng hợp phân tích tình hình máy dệt Một đồng chí kiểm tra theo dõi chất lượng phân xưởng cắt theo dõi diễn biến trọng lượng, màu vải thành phần, kiểm tra kiện xuất 2.1.5 Cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh Phòng Kinh doanh gồm 30 người tổ chức sau: STT Chức danh Số người Trưởng phòng Phó phòng Kế tốn bán hàng Thủ kho Tìm mua vật tư Nhân viên bán hàng Vận chuyển hàng Kỹ thuật vật tư Trình độ Thâm niên Chun mơn Kinh tế Đại học >15n 1 Kinh tế Kinh tế Đại học Đại học >15n >10n 13 Trung cấp Trung cấp Cộng 30 Trưởng phòng chịu trách nhiệm quản lý mua bán vật tư, tiếp cận với thị trường, theo dõi gia xông phụ tùng, đôn đốc cơng nợ ngồi nước Phó phòng chịu trách nhiệm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, quản lý cửa hàng giới thiệu sản phẩm, lo thủ tục XNK quản lý kho thành phẩm Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm theo dõi bán hàng, viết hóa đơn, quản lý hóa đơn bán hàng, hóa đơn tài chính, theo dõi doanh thu, lập chứng từ bán hàng ban đầu Hai cán quản lý kho chịu trách nhiệm kiểm kê kho, tổng hợp số liệu-cân đối vật tư cho sản xuất, quản lý hợp đồng mua hàng Ngồi thủ kho chi nhánh công ty Minh Khai, Ngô Văn Sở, Trần Quý Cáp,… 2.1.6 Cơ cấu phòng Hành – Y tế STT Chức danh Số người Trưởng phòng Phó phòng Cán y tế Cán văn thư- tạp vụ Lái xe Cộng 3 Chun mơn Kinh tế Trình độ Thâm niên Đại học >15n Kinh tế Đại học Đại họcTrung cấp >10n >20n 12 Đồng chí trưởng phòng chịu trách nhiệm nhân sự, kế hoạch phòng, quản lý tài sản sở vật chất hành chính, thi đua khen thưởng phòng Đồng chí phó phòng chịu trách nhiệm thiết bị thông tin chuẩn bị cho hội thảo Ba cán văn thư lo việc văn thư, trực điện thoại fax, quản lý dấu việc khác Bốn cán y tế phụ trách công tác khám chữa bệnh, công tác y tế tồn cơng ty, hai y tá bác sĩ Ngồi có nhân viên lái xe cho ban giám đốc hai lái xe phục vụ 2.1.7 Cơ cấu tổ chức phòng tài vụ Phòng tài vụ gồm người bố trí sau: STT Chức danh Số người Trưởng phòng Kế tốn thu chi Kế toán tiền lương Kế toán NVL Kế toán TSCĐ Thủ quỹ Cộng Trình độ Thâm niên Chun mơn Kế tốn Đại học >25n Kế toán Đại học >20n Kế toán Đại học >20n Kế toán Đại học >15n Kế toán Đại học >15n Kinh tế Đại học >20n Trưởng phòng đạo đơn đốc giám sát tất hoạt động tài cơng ty Quản lý kiểm tra tồn cơng việc hạch tốn nhân viên phòng, tham mưu đắc lực cho tổng giám đốc Kế tốn thu chi có chứng từ xin thu tiền mặt, kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ sau viết phiếu thu chi Hàng ngày phải lập kế hoạch thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán tài sản cố định theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ cơng ty tài khoảng 211.241,411 Kế toán nguyên vật liệu theo dõi TK 152,153 hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song Cuối tháng tập hợp số liệu liên quan lập bảng kêối tháng số Kế toán tổng hợp CPSX tính giá thành cuối tháng cần vào bảng phân bố số 1,2 bảng phân bố kê shoajch bảng kê, nhật kí chứng từ có liên quan để lập bảng kê số nhật ký chứng từ số 7, đồng thời vào phiếu xuất kho chi tiết Thủ quỹ làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt tiến hành ghi sổ cuối ngày dối chiếu sổ thủ quỹ với sổ kế toán thu chi 2.1.8 Cơ cấu tổ phân xưởng tổ đội sản xuất Dựa vào nhiệm vụ cơng ty, Cơng ty cổ phần Dệt 10-10 có phân xưởng sản xuất bao gồm: - Phân xưởng cắt - Phân xưởng văng sấy - Phân xưởng may phân xưởng may Các phân xưởng sản xuất có chức năng, nhiệm vụ tương tự Các phân xưởng có mơ hình tổ chức sau: Quản đốc Phó quản đốc Tổ sản xuất Tổ sản xuất ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG 3.1 Ưu điểm: Tổ sản xuất n Về máy quản lý cơng ty ta thấy mơ hình quản lý theo kiểu trực tuyến chức thực phát huy hiệu cấu tổ chức doanh nghiệp, mang lại hiệu suất lao động cao năm gần Công ty thực nghiêm ngặt chế độ thủ trưởng phù hợp với mơ hình laoji hình sản xuất kinh doanh công ty Việc phân cấp công ty tiến hành hợp lý với đầy đủ chức tạo điều kiện cho quan cấp phát huy tiềm Cơng ty trọng hồng thiện cáu tổ chức máy quản lý năm gần đây, phòng ban xếp lại phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tạo hiệu cao, tạo phối hợp nhịp nhành công việc 3.2 Nhược điểm: Thoát từ kinh tế quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường vấn đề dễ, bở tập tục làm ciệc, lề lối làm việc với hiệu thấp, việc chấp hành thời gian làm việc số cán quản lý chưa nghiêm túc Cán quản lý người có nhiều kinh nghiệm cơng tác quản lý có hạn chế mặt ngoại ngữ tin học Chưa có biện pháp hwxau hiệu tạo động lực mạnhđể cán công nhân viên phát huy hết khả V MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN BỘ MÁY Mục tiêu Việc hoàn thiện tổ chức bọ máy quản lý công ty phải đạt mục tiêu cụ thể sau đây: Nâng cao tính động máy quản lý, đem lại hiệu lao động cao hơn, làm cho tiêu công ty nâng cao Xây dựng dược cấu gọn nhẹ hơn, phản ứng linh hoạt với tình xảy ra, làm cho định thực nhành chóng Phân cơng theo nhiệm vụ bố trí cán nhằm khai thác tốt khả trình độ cán cơng nhân viên, đánh giá đắn, cơng đóng góp cán Chức năng, nhiệm vụ cán công nhân viên dược xác định rõ ràng ,tránh khâu trung gia, việc thừa, người quen dựa dẫm vào người khác Khuyến khích động viên cán công nhân ciên học tập, rèn luyên phấn đấu Giải pháp Qua nghiên cứu phân tích tình hình tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần Dệt 10-10, ta thấy hiệu hoạt động máy quản lý nói riêng cán xơng nhân viên nói chung Dưới tơi xin đề xuất số ý kiến giảu pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức lao động: 2.1 Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý 2.2 Hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ phận 2.3 Hoàn thiện chế quản lý 2.4 Nâng cao hiệu đào tạo bồi dưỡng cán quản lý công ty 2.5 Nâng cao khuyến khích vật chất, tinh thần 2.6 Hồn thiện cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cho lao động quản lý MỤC LỤC I II III IV MỞ ĐẦU………………………………………………………………… LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI………………………………………………… Lý do………………………………………………………………… Mục đích……………………………………………………………… Phạm vi nghên cứu…………………………………………………… CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHỨC NĂNG VÀ KỸ NĂNG CỦA NHÀ QUẢN TRỊ……………………………………………………………………… Khái niệm……………………………………………………………… Sự tổ chức……………………………………………………………… Quản trị…………………………………………………………… Nhà quản trị………………………………………………………… A Các chức nhà quản trị…………………………… a) Khái niệm…………………………………………… b) Tầm quan trọng việc lập kế hoạch……………… c) Phân loại……………………………………………… d) Tiến trình lập kế hoạch……………………………… B Vai trò nhà quản trị…………………………………… C Các kỹ nhà quản ………………………………… a) Khái niệm…………………………………………… b) Các kỹ quản trị………………………………… c) Quan hệ kỹ với cấp quản trị……… THỰC TRẠNG VỀ CHỨC NĂNG VÀ KỸ NĂNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 10-10………………………………………………… Giới thiệu chung tổ chức nghiên cứu…………………………… Nghiên cứu thực trạng ……………………………………………… 2.1 Cơ cấu phòng ban……………………………………… 2.1.1 Cơ cấu tổ chức phòng Tổ chức- bảo vệ…………………… 2.1.2 Cơ cấu phòng kỹ thuật điện…………………………… 2.1.3 Cơ cấu tổ chức phòng kế hoạch sản xuất…………………… 2.1.4 Cơ cấu phòng Đảm bảo chất lượng…………………… 2.1.5 Cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh……………………… 2.1.6 Cơ cấu phòng Hành – Y tế………………………… 2.1.7 Cơ cấu tổ chức phòng tài vụ……………………………… 2.1.8 Cơ cấu tổ phân xưởng tổ đội sản xuất……………… Đánh giá thức trạng………………………………………………… 3.1 3.2 V Ưu điểm…………………………………………………… Nhược điểm………………………………………………… MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY…………… Mục tiêu……………………………………………………………… Giải pháp………………………………………………………………… ... cứu: Chức kỹ nhà quản trị III CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÁC CHỨC NĂNG VÀ KỸ NĂNG CỦA NHÀ QUẢN TRỊ Khái niệm 1.1 Sự tổ chức - KN: xếp đặt người cách có hệ thống nhằm thực mục đích định - Đặc điểm tổ chức. .. trị…………………………………… C Các kỹ nhà quản ………………………………… a) Khái niệm…………………………………………… b) Các kỹ quản trị………………………………… c) Quan hệ kỹ với cấp quản trị……… THỰC TRẠNG VỀ CHỨC NĂNG VÀ KỸ NĂNG CỦA CÔNG TY CỔ... cứu chức kỹ quản trị - Thế tổ chức? - Lý thuyết quản trị gì?, phải học quản trị? - Hiểu quản trị gì? - Giải thích nhà quản trị làm gì? - Tầm quan trọng nhà quản trị gì? - Nhà quản trị có chức