Kế toán thanh toán với người bán và người mua tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB

Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế của Nhà nước đối với doanh nghiệp. Cùng với quá trình đổi mới, mở cửa của nền kinh tế, Nhà nước đang từng bước hoàn thiện công tác kế toán: Ban hành luật kế toán, sửa đổi bổ sung luật kế toán cho phù hợp với nền kinh tế thị trường, hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định của Nhà nước và Bộ tài chính. Cùng với sự nỗ lực của Nhà nước, các doanh nghiệp cũng đang dần hoàn thiện bộ máy kế toán của doanh nghiệp mình. Bộ máy kế toán không những góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến ngân sách của Nhà nước. Đối với doanh nghiệp xây lắp và sản xuất nội thất, việc thực hiện lưu thông hàng hóa, sản phẩm là một trong những vấn đề cốt lõi quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Các hoạt động mua bán hàng hóa thường xuyên diễn ra, đi kèm với nó là các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán không ngừng phát sinh. Vì vậy, người quản lý doanh nghiệp không chỉ quan tâm tới doanh thu, chi phí, lợi nhuận mà luôn luôn phải chú trọng và giải quyết các vấn đề nảy sinh tới hoạt động thanh toán. Hoạt động thanh toán phản ánh mối quan hệ giữa doanh nghiệp với bên mua và bên bán. Nếu giải quyết tốt mối quan hệ này sẽ tạo thuận lợi cho quá trình thu mua, tiêu thụ hàng hóa, và còn tạo được niềm tin cho các đối tác kinh doanh. Tình hình thanh toán không chỉ là mối quan tâm của người quản lý doanh nghiệp mà còn là mối quan tâm của các đối tác kinh doanh, là chỉ tiêu để ngân hàng, nhà đầu tư đánh giá về khả năng tài chính của doanh nghiệp, phân tích xem có đảm bảo vốn lưu động cho hoạt động kinh doanh hay không hoặc có đủ khả năng tài chính để ký kết các hợp đồng kinh tế hay không để từ đó tìm ra các biện pháp tạo vốn. Như vậy, các nghiệp vụ thanh toán có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nó góp phần duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Sau quá trình học tập và nghiên cứu ở trường, được trang bị kiến thức cơ bản, cùng với thời gian thực tập taị phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB, em đã chọn đề tài “Kế toán thanh toán với người bán và người mua tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB”.

LỜI CAM KẾT Tôi xin cam kết nội dung trình bày trong khóa luận này là kết quả nghiên cứu và nỗ lực của cá nhân bản thân tôi. Các nội dung, kết quả nghiên cứu, phân tích là dựa trên tài liệu thực tế thu thập được trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB và từ kết quả làm việc nghiêm túc của bản thân. Tôi cũng xin chịu hoàn toàn trách nhiệm với những gì tôi đã viết ra sau đây. Sinh viên Nguyễn Phương Thúy 1 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT - BHXH : Bảo hiểm xã hội; - BHYT : Bảo hiểm y tế; - BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp; - BTC : Bộ tài chính; - CB : Cán bộ; - CNV : Công nhân viên; - CCDC : Công cụ dụng cụ; - CP : Cổ phần; - GTGT : Giá trị gia tăng; - HCNS : Hành chính nhân sự; - HĐQT : Hội đồng quản trị; - KPCĐ : Kinh phí công đoàn; - QĐ : Quyết định; - TK : Tài khoản; - TT : Thông tư; - TP : Thành phố; - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn; - TSCĐ : Tài sản cố định; - TNCN : Thu nhập cá nhân; - XD : Xây dựng; ii LỜI NÓI ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế của Nhà nước đối với doanh nghiệp. Cùng với quá trình đổi mới, mở cửa của nền kinh tế, Nhà nước đang từng bước hoàn thiện công tác kế toán: Ban hành luật kế toán, sửa đổi bổ sung luật kế toán cho phù hợp với nền kinh tế thị trường, hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định của Nhà nước và Bộ tài chính. Cùng với sự nỗ lực của Nhà nước, các doanh nghiệp cũng đang dần hoàn thiện bộ máy kế toán của doanh nghiệp mình. Bộ máy kế toán không những góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến ngân sách của Nhà nước. Đối với doanh nghiệp xây lắp và sản xuất nội thất, việc thực hiện lưu thông hàng hóa, sản phẩm là một trong những vấn đề cốt lõi quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Các hoạt động mua bán hàng hóa thường xuyên diễn ra, đi kèm với nó là các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán không ngừng phát sinh. Vì vậy, người quản lý doanh nghiệp không chỉ quan tâm tới doanh thu, chi phí, lợi nhuận mà luôn luôn phải chú trọng và giải quyết các vấn đề nảy sinh tới hoạt động thanh toán. Hoạt động thanh toán phản ánh mối quan hệ giữa doanh nghiệp với bên mua và bên bán. Nếu giải quyết tốt mối quan hệ này sẽ tạo thuận lợi cho quá trình thu mua, tiêu thụ hàng hóa, và còn tạo được niềm tin cho các đối tác kinh doanh. Tình hình thanh toán không chỉ là mối quan tâm của người quản lý doanh nghiệp mà còn là mối quan tâm của các đối tác kinh doanh, là chỉ tiêu để ngân hàng, nhà đầu tư đánh giá về khả năng tài chính của doanh nghiệp, phân tích xem có đảm bảo vốn lưu động cho hoạt động kinh doanh hay không hoặc có đủ khả năng tài chính để ký kết các hợp đồng kinh tế hay không để từ đó tìm ra các biện pháp tạo vốn. 1 Như vậy, các nghiệp vụ thanh toán có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nó góp phần duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Sau quá trình học tập và nghiên cứu ở trường, được trang bị kiến thức cơ bản, cùng với thời gian thực tập taị phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB, em đã chọn đề tài “Kế toán thanh toán với người bán và người mua tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB”. Em mong muốn qua đề tài này có thể hiểu sâu hơn về các nghiệp vụ thanh toán, so sánh với thực tế tại Công ty với lý thuyết đã học được tại trường để có cái nhìn tổng quát về công tác kế toán và ý nghĩa quan trọng của các nghiệp vụ thanh toán. Ngoài lời mở đầu và kết luận, đề tài của em gồm 3 chương: Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB. Chương II: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB. Chương III: Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB. 2. Mục đích, phạm vi nghiên cứu • Mục đích nghiên cứu đề tài Sau một thời gian thực tập tại Công ty, được tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB em đã đi sâu nghiên cứu đề tài trên nhằm mục đích: Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty. Thông qua đó thấy được cách hạch toán, tài khoản sử dụng, cách thức thanh toán với người mua và người bán của Công ty, qua đó so sánh với kiến thức đã được học trên nhà trường để đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty. • Phạm vi nghiên cứu Trong phạm vi khóa luận em xin lấy số liệu dẫn chứng năm 2011 ( cụ thể là tháng 3 năm 2011) để trình bày thực tế công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB. 2 3. Phương pháp nghiên cứu Để có thể làm rõ nội dung khóa luận, trong quá trình nghiên cứu em đã sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp nghiên cứu như: phương pháp tổng hợp và phân tích, phương pháp so sánh và đối chiếu để làm cơ sở phân tích, kết hợp nghiên cứu lý luận với thực tiễn. 4. Đóng góp của đề tài Khóa luận là kết quả của một thời gian đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu tình hình thực tế. Trên cơ sở đó đưa ra những kiến nghị giải quyết một số tồn tại nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại Công ty. Cụ thể là: Góp phần làm việc cung cấp thông tin kế toán được nhanh chóng hơn do chứng từ kế toán được cập nhật một cách kịp thời, chính xác, tạo điều kiện để kế toán phản ánh kịp thời các nghiệp vụ thanh toán mới phát sinh. Góp phần phản ánh công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán gần thực tế hơn. Mong rằng qua khóa luận này sẽ góp một phần vào việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB cũng như đây sẽ là một tài liệu tham khảo có ý nghĩa thực tiễn trong công việc kế toán của cá nhân em sau này. 5. Nguồn tài liệu nghiên cứu Trong khóa luận sử dụng các chứng từ, báo cáo tài chính, sổ sách, các tài liệu tham khảo từ Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB, ngoài ra còn có những kiến thức tham khảo từ giáo trình Kế toán tài chính trường Đại học Lao Động Xã Hội và các tài liệu tham khảo khác trên thư viện, internet . Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị trong phòng kế toán, đặc biệt là sự chỉ bảo của Cô giáo hướng dẫn Lê Thị Thanh Hương. Do sự hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn nên bài viết của em còn nhiều 3 thiếu sót. Em mong sự góp ý của Cô giáo Lê Thị Thanh Hương và các thầy cô trong khoa để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT NỘI THẤT KB ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN 1.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB 1.1.1. Sự hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB là một doanh nghiệp hoạt động theo luật Doanh nghiệp Việt Nam. Được thành lập năm 2004, tiền thân là Công ty TNHH Công nghệ Sản xuất KIT chuyên sản xuất, lắp đặt các sản phẩm tử bếp gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp hoàn thiện Veneer, Melamine, PU . với 2 thương hiệu nổi tiếng về uy tín và chất lượng là KIT HOME và BẾP XINH, KBIS đã nhanh chóng vươn lên trở thành một trong những công ty dẫn đầu về sản xuất và kinh doanh các sản phaamt tủ bếp và phụ kiện trên thị trường Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Năm 2006, Công ty quyết định mở rộng phạm vi sản xuất kinh doanh sang lĩnh vực trang bị nội thất và hạ tầng kỹ thuật cho các dự án xây dựng lớn và vừa trên thị trường Hà Nội. Chỉ sau 1 năm hoạt động, Công ty đã nhanh chóng khẳng định năng lực và uy tín của mình với những dự án lớn như: trang bị nội thất cho khách sạn Somerset Westlake Hà Nội, Khu căn hộ cao cấp tại số 14 Thụy Khuê, Ngân hàng VietstarBank. Cùng với sự tăng trưởng mạnh mẽ về doanh thu, đội ngũ nhân sự cũng đã được tăng cường đáng kể với trên 40 cán bộ và 100 công nhân sản xuất lành nghề. 4 Công ty KB có đội ngũ cán bộ được đào tạo chính quy, là những người có kinh nghiệm lâu năm trong nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề. Với đội ngũ cán bộ hầu hết là những người có thâm niên công tác trong các công trình xây dựng, trang trí nội thất được chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng, tiến độ; Đội ngũ thiết kế là những người trẻ nhiệt huyết, giàu sức sáng tạo. Năm 2007 đã đánh dấu một bước ngoặt lớn của Công ty với 1 loạt thay đổi quan trọng. Công ty chính thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang Công ty Cổ phần và đổi tên thành Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB. Vốn pháp định của Công ty được điều chỉnh tăng lên tới 15.000.000.000 VNĐ. Trong giai đoạn này, Công ty cũng đã tham gia 1 loạt những dự án trang bị nội thất sử dụng vốn ngân sách Nhà nước có quy mô vừa và lớn như: Dự án trang bị nội thất cho Nhà khách Trung ương Đảng, dự án trang bị nội thất cho Hội trường Trung ương Đảng và Nhà khách Văn phòng Quốc hội, thi công nội thất công trình trụ sở Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam(BIDV) . và còn nhiều công trình khác. Sau đây là một số thông tin chính về Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB: Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT NỘI THẤT KB Tên tiếng anh: KB INTERIOR PRODUCTION AND CONSTRUCTION JOINT - STOCK COMPANY( KBIS.JSC) Tên thương mại: BẾP XINH 1. Trụ sở chính: Số 38 Ngõ 258 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội. - Điện thoại : 04.37629742 - Fax : 04.37629742 - Email : info@kbis.vn - Website : www.kbis.vn - Tài khoản : 222 100 000 054 819 tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam- Chi nhánh Thanh Xuân, Hà Nội. 2. Văn phòng giao dịch và showroom: 5 - Văn phòng : Tầng 8, tòa nhà Red Building, 169 Bùi Thị Xuân, Hà Nội. - Điện thoại : 04.39748722 - Showroom : Số 281 Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội. - Điện thoại : 04.3511 9907 - Fax : 04.3511 9691 - Email : info@bepxinh.com.vn - Website : www.bepxinh.com.vn 3. Tư cách pháp nhân: - Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB được chuyển đổi từ công ty TNHH Công nghệ Sản xuất KIT- giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102013814 do Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.Hà Nội cấp ngày 30/08/2004. - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010 30115919 do Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 23 tháng 02 năm 2007. - Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần. - Mã số thuế: 0101 530 620 4. Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng (Mười lăm tỷ đồng chẵn). 1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm • Lĩnh vực kinh doanh Phát huy vai trò là một công ty xây dựng và sản xuất nội thất, hiện nay chức năng chính của Công ty là: - Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng, đồ trang trí nội, ngoại thất; - Sản xuất, buôn bán đồ gỗ, hàng thủ công mỹ nghệ (trừ loại gỗ Nhà nước cấm); - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng chủ yếu là máy móc, thiết bị cơ khí, điện lạnh, điện tử, viễn thông, điện gia dụng, công nghiệp, tin học, máy văn phòng, văn phòng phẩm và nội thất văn phòng; - Buôn bán đồ dùng cá nhân, đồ dùng gia đình; - Tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, trang trí nội, ngoại thất (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình); 6 - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; - San lấp mặt bằng thi công nền móng công trình; - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa; • Quy trình sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm nội thất 1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất nội thất KB • Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Bộ máy của Công ty được tổ chức như sau: Hội đồng quản trị HĐQT là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty. HĐQT có quyền quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty, quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh, bầu và bãi nhiệm giám đốc, . Giám đốc Giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và pháp luật về điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phó giám đốc Là người giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công và thực hiện. Sơ chế gỗ tự nhiên Pha cắt định hình mặt gỗ Lắp ghép thành hình sản phẩm Phun vecni hoàn thiện Sơn lót, sơn hoàn thiện Hoàn thiện sản phẩm( nhập kho) 7