5. Tổng thu nhập chịu
2.2.1. Phân loại các phương thức thanh toán
Hiện nay, ở nước ta hình thức thanh toán đã rất đa dạng tạo ra nhiều sự lựa chọn cho các doanh nghiệp trong hoạt động thanh toán của mình, là môi trường và cơ sở cho hoạt động lưu thông và trao dổi trên thị trường phát triển, rút ngắn khoảng cách về không gian địa lý và thời gian trong hoạt động thanh toán, tạo cho các doanh nghiệp có nhiều cơ hội lựa chọn bạn hàng của mình.
Tại Công ty hiện đang áp dụng 2 hình thức thanh toán đó là: - Thanh toán bằng tiền mặt.
- Thanh toán không dùng tiền mặt.
• Phương thức thanh toán bằng tiền mặt
Đây là phương thức thanh toán chi trả trực tiếp bằng tiền mặt. Hiện nay, phương thưc thanh toán bằng tiền mặt chỉ phù hợp với các khoản thanh toán nhỏ, không còn phù hợp với các khoản thanh toán có giá trị lớn gây mất thời gian và không an toàn. Do các đối tác của Công ty đều ở trong nước nên phương thức thanh toán bằng tiền mặt chủ yếu là tiền VNĐ.
Ví dụ: Ngày 23/3/2011, Anh Nguyễn Văn Nam thanh toán tiền hàng bằng
Đơn vị: Mẫu số 01_TT Bộ phận: (QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU
Ngày 23 tháng 03 năm 2011
Số: PT010 Nợ: 111 Có: 1311 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Nam
Địa chỉ: 156 Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, Hà Nội Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng
Số tiền: 15.460.000 ( Viết bằng chữ: mười lăm triệu bốn trăm sáu
mươi nghìn đồng chẵn)
Kèm theo 01 chứng từ kế toán
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập Người nộp
( đã ký và đóng dấu) ( đã ký) ( đã ký) ( đã ký) (đã ký)
Biểu 2.2: Phiếu thu tiền khách hàng
• Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt
Đây là phương thức thanh toán thông qua ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác. Khi sử dụng phương thức thanh toán này khắc phục nhược điểm của phương thức thanh toán bằng tiền mặt đó là : nhanh chóng, thuận tiện, an toàn, phù hợp với các khoản thanh toán có giá trị lớn. Thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm :
- Thanh toán bằng ủy nhiệm thu/chi Uỷ nhiệm chi
Uỷ nhiệm chi là lệnh chi tiền của chủ tài khoản được lập theo mẫu in sẵn của Ngân hàng, kho bạc Nhà nước yêu cầu Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước phục
vụ mình ( nơi Công ty mở tài khoản tiền gửi ) trích tài khoản của mình để trả cho người thụ hưởng.
Uỷ nhiệm chi được dùng để thanh toán các khoản trả tiền hàng, dịch vụ hoặc chuyển tiền trong cùng hệ thống và khác hệ thống Ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
Uỷ nhiệm thu
Uỷ nhiệm thu được áp dụng thanh toán giữa khách hàng mở tài khoản trong một chi nhánh Ngân hàng hoặc các chi nhánh Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước cùng hệ thống hoặc khác hệ thống. Uỷ nhiệm thu do người thụ hưởng lập gửi vào Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước phục vụ mình để thu tiền hàng đã giao, hoặc dịch vụ đã cung ứng. Khách hàng mua và bán phải thống nhất thỏa thuận dùng hình thức thanh toán ủy nhiệm thu với những điều kiện thanh toán cụ thể đã ghi trong hợp đồng kinh tế đồng thời phải thông báo bằng văn bản cho Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước phục vụ người thụ hưởng biết để làm căn cứ thực hiện các ủy nhiệm thu.
Ví dụ: Ngày 31/3/2011, thanh toán tiền gỗ xoan đào cho Công ty Cổ