- Sổ này có Trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ:
3.4.5.Cải thiện tình hình tài chính của Công ty thông qua quan hệ thanh toán với người mua và người bán
5. Phải trả cho người bán
3.4.5.Cải thiện tình hình tài chính của Công ty thông qua quan hệ thanh toán với người mua và người bán
toán với người mua và người bán
Hiệu quả của quan hệ thanh toán giữa người mua và người cung cấp đối với công ty có ảnh hưởng trực tiếp tới khoản phải thu từ khách hàng, khoản phải trả nhà cung cấp từ đó tác động tới các khoản mục khác của bảng
cân đối kế toán như: Khoản phải thu, vốn lưu động, vay ngắn hạn, hàng tồn kho, việc trích lập quỹ dự phòng tài chính...Những khoản mục lại có quan hệ hữu cơ với các chỉ tiêu đánh giá khả năng tài chính của công ty. Sau đây, em xin có một số biện pháp như sau:
* Tìm hiểu kỹ về khách hàng trước khi ký kết hợp đồng mua bán .
Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty là có một số nợ quá hạn không đòi được do khách hàng của công ty không còn khả năng trả nợ hay phá sản, nên công ty đã không thu hồi được nợ, làm thất thoát rất lớn nguồn vốn của công ty.
Đây là điều kiện đầu tiên để công ty xem xét có nên tiến hành quan hệ mua bán với đối tác hay không. Công việc này được tiến hành đối với những đối tượng là: khách hàng mua với khối lượng lớn nhưng không thường xuyên, khách hàng mới đặt mua những mặt hàng công ty không sản xuất thường xuyên.
Biện pháp: Để có thể thu thập được những thông tin mà mình quan
tâm nhưng chủ yếu là khả năng thanh toán của khách hàng, công ty có thể tìm hiểu thông qua ngân hàng đại diện của họ, qua báo chí, các tổ chức tư vấn kiểm toán hay qua mạng thông tin toàn cầu (Internet). Những thông tin này đôi khi rất khó tìm kiếm vì vậy, một quan hệ rộng rãi trong kinh doanh là thuận lợi lớn cho các doanh nghiệp trong hoàn cảnh hiện nay.
Những tìm hiểu ban đầu này sẽ rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp, để có được hợp đồng đã khó nhưng để có thể thu được lợi nhuận mong muốn từ những hợp đồng đó lại phải dựa vào rất nhiều yếu tố trong đó yếu tố con người, quan hệ giao dịch lại hết sức cần thiết để đảm bảo hợp đồng đó là khả thi, tránh những rủi ro ngoài ý muốn có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính và hoạt động của công ty.
Với những khách hàng mới, mà công ty không có điều kiện tìm hiểu kỹ thì việc áp dụng một tỷ lệ ứng trước tiền hàng việc cần thiết để công ty có
cơ sở ký kết hợp đồng ngay cả khi thông tin về khách hàng chưa được đầy đủ.
* Thường xuyên kiểm tra, theo dõi các khoản nợ
Kế toán phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra các khoản nợ của khách hàng, xem khoản nợ nào đến hạn, quá hạn để có biện pháp thu hồi nợ. Để việc theo dõi một cách chính xác, cụ thể thì kế toán nên lập bảng theo dõi công nợ theo thời gian. Mẫu bảng này được đưa ra như sau:
Trên cơ sở bảng phân tích thời hạn nợ các nhà quản trị có thể có được cái nhìn khái quát về tốc độ và khả năng thu nợ cũng như thanh toán của Công ty để từ đó có những biện pháp xử lý cho kịp thời nhằm cân đối và ổn định tình hình tài chính trong Công ty.