Đôi khi những gì chiến tranh để lại sau khi nó kết thúc còn đáng sợ hơn những thứ nó đã cướp đi trong những trận chiến. Đó cũng chính là bi kịch sau khi chiến tranh Việt Nam kết thúc, Mỹ đã rải hơn 70 triệu lít thuốc diệt cỏ trong chiến tranh Việt Nam, trong đó có hơn 40 triệu lít chất độc màu da cam dioxin. Chất độc dioxin là loại chất diệt cỏ được xếp vào hàng những chất nguy hiểm nhất thế giới, không chỉ bởi khả năng reo rắc cái chết mà nó còn để lại những di chứng cho nhiều đời sau.Nhân ngày kỷ niệm 57 năm những nạn nhân bị chất độc màu da cam ngày 10081961 – 10082018 thì công ty DHT cũng lên kế hoạch tổ chức một buổi lễ triển lãm đấu giá tranh tại trung tâm bảo tàng quân khu 5 TP Đà Nẵng với sự góp mặt của các mạnh thường quân, những nhà hảo tâm đến từ khắp nơi trên cả nước và trên thế giới đến, nhằm để góp phần giúp đỡ một phần nào cho những nạn nhân của chất độc màu da cam, đồng thời cũng muốn quảng bá hình ảnh của những nạn nhân tại đây, một phần cũng tạo điều kiện cho những nhà hảo tâm có thể tham quan và biết đến TP Đà Nẵng.
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM QUẢN TRỊ DỰ ÁN TỔ CHỨC BUỔI LỄ TRIỂN LÃM TRANH ỦNG HỘ CHO NHỮNG NẠN NHÂN CHẤT ĐỘC MÀU DA CAM TẠI HÒA NHƠN – TP ĐÀ NẴNG Kon Tum, tháng 11 năm 2017 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM QUẢN TRỊ DỰ ÁN TỔ CHỨC BUỔI LỄ TRIỂN LÃM TRANH ỦNG HỘ CHO NHỮNG NẠN NHÂN CHẤT ĐỘC MÀU DA CAM TẠI HÒA NHƠN – TP ĐÀ NẴNG Giảng viên hướng dẫn: TH.S Lê Thị Hồng Nghĩa Sinh viên thực hiện: nhóm 06 Nguyễn Phương Vinh Nguyễn Văn Duy Đặng Đình Hào Nguyễn Viết Đông Hải Trần Khắc Tùng Kon Tum, tháng 11 năm 2017 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Chủ đề, mục tiêu mục đích cần đạt dự án đấu giá tranh 2018 1.1 Chủ đề dự án đấu giá tranh năm 2018: 1.2 Thời gian: 1.3 Địa điểm tổ chức triển lãm 1.4 Mục tiêu: 1.5 Mục đích: 1.6 Phạm vi: 2 Dự kiến thành viên ban quản lý dự án Danh mục công việc “cần đủ” để thực mục tiêu 3.1 Công việc cần: 3.2 Công việc đủ: Xác định ma trận trách nhiệm Ước lượng thời gian, nguồn lực kinh phí để thực cơng việc cho toàn dự án Xác định mối liên hệ công việc danh mục công việc dự án .10 Những mốc quan trọng tiến trình thực dự án 11 Lập kế hoạch tiến độ triển khai dự án khoảng thời gian sơ đồ GANTT sơ đồ PERT .12 - Kế hoạch tiến độ triển khai dự án: .12 - Biểu đồ GANTT 14 - Sơ đồ PERT 15 Tính xác suất dự án hồn thành sớm tháng 18 10 Lập kế hoạch phân bổ điều phối nguốn lực 19 11 Lập kế hoạch rủi ro nhằm giảm thiểu mức độ rủi ro đến việc thực mục tiêu 20 Sơ đồ phân chia cơng việc nhóm 06 Tên thành viên Công việc Xác định mối liên hệ công việc danh mục công việc (6), Nguyễn Phương Kế hoạch tiến độ triển khai dự Vinh án (8), Lập kế hoạch phân bổ điều phối nguồn lực(10), làm slide Dự kiến thành viên ban Nguyễn Văn quản lý (2), Các công việc cần Duy đủ (3), làm slide Chủ đề, mục tiêu, mục đích dự Nguyễn Viết án (1), ước lượng thời gian, Đông Hải nguồn lực kinh phí (5) , làm slide Xác định ma trận trách nhiệm (4), Đặng Đình Hào Những múc quan trọng tiến trình (7), làm slide , Tính xác suất hoàn thành dự án Trần Khắc Tùng sớm (9), Lập kế hoạch rủi ro (11) , làm slide, chỉnh word Nhóm đánh giá (%) 100 100 100 100 100 Đánh giá giáo viên Quản trị dự án GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa LỜI MỞ ĐẦU Đơi chiến tranh để lại sau kết thúc đáng sợ thứ cướp trận chiến Đó bi kịch sau chiến tranh Việt Nam kết thúc, Mỹ rải 70 triệu lít thuốc diệt cỏ chiến tranh Việt Nam, có 40 triệu lít chất độc màu da cam dioxin Chất độc dioxin loại chất diệt cỏ xếp vào hàng chất nguy hiểm giới, không khả reo rắc chết mà để lại di chứng cho nhiều đời sau Nhân ngày kỷ niệm 57 năm nạn nhân bị chất độc màu da cam ngày 10/08/1961 – 10/08/2018 cơng ty DHT lên kế hoạch tổ chức buổi lễ triển lãm đấu giá tranh trung tâm bảo tàng quân khu TP Đà Nẵng với góp mặt mạnh thường quân, nhà hảo tâm đến từ khắp nơi nước giới đến, nhằm để góp phần giúp đỡ phần cho nạn nhân chất độc màu da cam, đồng thời muốn quảng bá hình ảnh nạn nhân đây, phần tạo điều kiện cho nhà hảo tâm tham quan biết đến TP Đà Nẵng Nhóm 06 Page Quản trị dự án GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa Chủ đề, mục tiêu mục đích cần đạt dự án đấu giá tranh 2018 1.1 da cam” Chủ đề dự án đấu giá tranh năm 2018: “ Đồng cảm đau 1.2 Thời gian: 64 ngày (từ 16/05/2018 – 04/09/2018) 1.3 Địa điểm tổ chức triển lãm: Bảo tàng quân khu - TP Đà Nẵng 1.4 Mục tiêu: Tổ chức thành công buổi triển lãm, đấu giá tranh bảo tàng quân khu TP Đà Nẵng, bán tranh ảnh buổi đấu giá, 60% số tiền đấu giá tranh ủng hộ cho trung tâm bảo trợ chất độc màu da cam Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng 1.5 Mục đích: Giới thiệu viện bảo tàng TP Đà Nẵng, giới thiệu trung tâm bảo trợ chất độc màu da cam Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng để nhà hảo tâm, người tham gia tình nguyện dễ dàng biết đến, tiếp cận giúp đỡ nạn nhân, quảng bá công ty ĐHT để nhiều người biết đến dễ dàng tìm kiếm, tiếp cận dự án tổ chức kiện 1.6 Phạm vi: Dự án có phạm vi từ công ty DHT đến viện bảo tàng liên kết với nhà đầu tư sau chuyển đến trung tâm bảo trợ TP Đà Nẵng Dự kiến thành viên ban quản lý dự án Công ty DHT – Trưởng ban Viện bảo tàng – Phó ban Chuyên gia nghiên cứu chất độc màu da cam – Thành viên Hiệp hội chất độc màu da cam TP Đà Nẵng – Thành viên Trung tâm bảo trợ chất độc màu da cam Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng – Thành viên Chính quyền TP Đà Nẵng - Ủy viên Công an TP Đà Nẵng - Ủy viên Sở thông tin truyền thông TP Đà Nẵng Sở văn hóa thể thao du lịch TP Đà Nẵng Nhóm 06 Page Quản trị dự án GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa Sở cảnh sát phòng cháy chữa cháy TP Đà Nẵng Công ty TNHH MTV điện lực Đà Nẵng Nhóm 06 Page Quản trị dự án GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa Danh mục công việc “cần đủ” để thực mục tiêu 3.1 Công việc cần: Để làm vậy, dự án phân định rõ khâu tổ chức để có chuẩn bị nghiêm túc với phiên đấu giá Phần sở, “Đấu”, phải tổ chức đấu giá nhà hảo tâm, nhà sưu tập tranh, người tham gia nước quốc tế cho công bằng, suôn sẻ hiệu Những tranh chọn lọc nghiêm túc, đủ tiêu chuẩn, có hỗ trợ chuyên gia nước, tranh cho buổi triển lãm chuyển đến kho cẩn thận an tồn, biện pháp đề phòng cho rủi ro Phần thứ thức, phần “Giá” vấn đề quan trọng, mục đích buổi đấu giá nhằm qun góp ủng hộ cho nạn nhân chất độc màu da cam Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng Phối hợp chặt chẽ nhà hảo tâm với ban tổ chức, đáp ứng nhu cầu thiện nguyện nhà hảo tâm Phần thứ thực tế, phần “Quảng” câu hỏi lớn cần trả lời dành cho đơn vị tham gia Dự án quảng bá thương hiệu cho công ty DHT, quảng bá hình ảnh TP Đà Nẵng, viện bảo tàng, trung tâm bảo trợ đến với nhà hảo tâm, tổ chức từ thiện, khách du lịch, người quan tâm ngồi nước 3.2 Cơng việc đủ: Cơng ty DHT: o chịu trách nhiệm kết dự án o Nộp hồ sơ đăng ký đấu giá o Họp bên thống lịch trình tổ chức o Thơng báo đến viện bảo tàng, o Công bố thông tin phiên đấu giá o Công bố kết đăng ký nhà đầu tư o Tổ chức phiên đấu giá o Chuyển tiền sau đấu giá cho trung tâm bảo trợ Nhóm 06 Page Quản trị dự án GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa Viện bảo tàng: o Họp bên thống lịch trình tổ chức o Tiếp nhận đăng ký đặt cọc nhà đầu tư o Nhận phiếu tham dự đấu giá nhà đầu tư o Chuyển hòm phiếu tham dự đấu giá vào viện bảo tàng o Tổ chức phiên đấu giá thông báo kết o Nhận toán tiền từ việc bán tranh o Mời người dẫn chương trình Chuyên gia nghiên cứu o Họp bên thống lịch trình o Kiểm tra chất lượng tranh cho buổi đấu giá o Tư vấn o Giới thiệu nhà đầu tư Hiệp hội chất độc màu da cam o Tư vấn o Giới thiệu nhà hảo tâm o Hỗ trợ dự án o Giới thiệu tranh cho buổi triển lãm Trung tâm bảo trợ chất độc màu da cam Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng o Giới thiệu tranh cho buổi triển lãm o Hỗ trợ cho dự án o Tham gia hỗ trợ chọn tranh ảnh cho buổi triển lãm o Tham gia họp bên thống lịch trình Chính quyền TP Đà Nẵng o Vận động tài trợ cho dự án Nhóm 06 Page Quản trị dự án GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa o Đầu mối cung cấp thơng tin với báo chí phương tiện đại chúng o Tham gia công tác tổ chức cho buổi lễ như: giúp đỡ hậu cần, nội dung truyền hình, an ninh trật tự Cơng an TP Đà Nẵng o Đảm bảo an ninh trật tự trước, sau buổi đấu giá kết thúc Sở thông tin truyền thông TP Đà Nẵng o Tham gia tuyên truyền quảng bá cho buổi đấu giá o Tham gia truyền hình trực tiếp kênh truyền hình TP Đà Nẵng Sở cảnh sát phòng cháy chữa cháy TP Đà Nẵng o Xây dựng phương án phòng cháy chữa cháy đảm bảo an tồn cho buổi đấu giá có xảy sơ xuất Công ty TNHH MTV điện lực Đà Nẵng o Công bố kế hoạch cung cấp điện đầy đủ cho buổi đấu giá hoạt động khác Nhóm 06 Page 10 Quản trị dự án 12 Thẩm định lại trình Tổ 13 GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa chức S P S P phiên đấu giá thông báo kết đấu P giá Nhóm 06 Page 13 P P Quản trị dự án GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa Ước lượng thời gian, nguồn lực kinh phí để thực cơng việc cho tồn dự án Bảng b: bảng phân chia nguồn lực kinh phí để thực tồn dự án STT Cơng việc Thời gian Nguồn lực Kinh phí (ngày) (người) (Triệu đồng) Nộp hồ sơ đăng ký đầu giá 13 Xem xét hồ sơ bổ sung 3 Gửi giấy mời đến bên tham gia 2 20 Họp bên thống lịch trình tổ chức Thơng báo đến viện bảo tàng quân khu – TP Đà Nẵng Công bố thông tin phiên đấu giá 2 40 Tìm tranh ảnh cho buổi đấu giá 30 100 17 10 2 10 30 70 10 10 11 12 13 14 Tiếp nhận đăng ký đặt cọc nhà đầu tư Công bố kết đăng ký đặt cọc nhà đầu tư Nhận phiều tham dự đấu giá nhà đầu tư Chuyển hòm phiều đến viện bảo tàng Thẩm định lại trình Tổ chức phiên đấu giá thơng báo kết đấu giá Nhận tốn từ việc bán tranh Nhận toán tiền bán tranh từ 15 đại lý chuyển cho nhà đầu tư, trung tâm bảo trợ Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng Tổng Nhóm 06 300 Page 14 Quản trị dự án GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa Xác định mối liên hệ công việc danh mục công việc dự án Bảng c: Mối liên hệ công việc STT Công việc Quan hệ bắt buộc Nộp hồ sơ đăng ký đầu giá Xem xét hồ sơ bổ sung Gửi giấy mời đến bên tham gia Họp bên thống lịch trình tổ Thơng báo đến viện bảo tàng quân Tìm tranh ảnh cho buổi đấu giá 10 11 12 13 14 khu – TP Đà Nẵng Công bố thông tin phiên đấu giá Tiếp nhận đăng ký đặt cọc nhà đầu tư Công bố kết đăng ký đặt cọc nhà đầu tư Nhận phiều tham dự đấu giá nhà đầu tư Chuyển hòm phiều đến viện bảo tàng Thẩm định lại trình Tổ chức phiên đấu giá thông báo kết đấu giá Nhận toán từ việc bán tranh Nhận toán tiền bán tranh từ 15 bên chức Phụ thuộc Tùy chọn đại lý chuyển cho nhà đầu tư, trung tâm bảo trợ Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng Nhóm 06 Page 15 Quản trị dự án GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa Những mốc quan trọng tiến trình thực dự án - Nộp hồ sơ đăng ký đấu giá (13 ngày từ 16/05/2018 – 07/06/2018) - Công bố thông tin phiên đấu giá ( ngày 11/06/2018 – 14/06/2018) - Tổ chức phiên đấu giá (1 ngày 10/08/2018) - Nhận toán tiền bán tranh từ đại lý chuyển cho nhà đầu tư, trung tâm bảo trợ Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng (5 ngày từ 27/08/2018 – 04/09/2018) Nhóm 06 Page 16 Quản trị dự án GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa Lập kế hoạch tiến độ triển khai dự án khoảng thời gian sơ đồ GANTT sơ đồ PERT - Bảng d: Kế hoạch tiến độ triển khai dự án: ST Công việc T A1 A2 A3 A4 Nộp hồ sơ đăng ký đầu giá Xem xét hồ sơ bổ sung Gửi giấy mời đến bên tham gia Họp bên thống lịch trình tổ chức Thời gian Bắt đầu tàng quân khu – TP Đà 16/05/2018 07/06/2018 11/06/2018 16/05/2018 07/06/2018 11/06/2018 11/06/2018 11/06/2018 30 14/06/2018 17 15/06/2018 14/06/2018 06/08/2018 16/07/2018 06/08/2018 09/08/2018 10 09/08/2018 Nẵng A6 A7 A8 A9 A10 A11 A12 A13 Công bố thông tin phiên đấu giá Tìm tranh ảnh cho buổi đấu giá Tiếp nhận đăng ký đặt cọc nhà đầu tư Công bố kết đăng ký đặt cọc nhà đầu tư Nhận phiều tham dự đấu giá nhà đầu tư Chuyển hòm phiều đến viện bảo tàng Thẩm định lại trình Tổ chức phiên đấu giá thơng báo kết đấu giá A14 Nhận tốn từ việc bán Nhóm 06 07/06/201 13 Thơng báo đến viện bảo A5 Kết thúc Page 17 21/05/201 15/06/201 14/06/201 06/08/201 16/07/201 18/06/201 09/08/201 19/07/201 09/08/201 10/08/201 27/08/201 Công việc trước A1 A1,A3 A2 A2 A4,A6 A5 A4,A6 A7,A9,A11 A8 A7 A10 A12 Quản trị dự án GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa tranh Nhận toán tiền bán tranh từ đại lý A15 chuyển cho nhà đầu tư, 27/08/2018 trung tâm bảo trợ Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng Nhóm 06 Page 18 04/09/201 A8, A13,A14 Quản trị dự án GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa - Hình a: Biểu đồ GANTT (cơng việc từ 16/05/2018 – 04/09/2018) Đường GANTT đường màu xanh nhạt với thời gian 64 ngày Nhóm 06 Page 19 Quản trị dự án GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa - Hình b: Sơ đồ PERT vẽ phần mềm Project Nhóm 06 Page 20 Quản trị dự án GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa Hình c: Sơ đồ PERT nhóm thực Nhóm 06 Page 21 Quản trị dự án GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa Đường GANTT đường in đậm với công việc: A1 – A2 – A6 – A7 – A12 - A14 – A15 Với thời gian 64 ngày - Xác suất để dự án hồn thành so với dự tính là: Tn = 68 ngày = 2.266667 tháng, Te = 64 ngày =2.13333 tháng - Với độ lệch chuẩn là: 2.76887 - Z = 0.04816 , xác suất để dự án hoàn thành thời gian dự tính là: 0.5160 = 51,6% Nhóm 06 Page 22 Quản trị dự án GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa - Hình d: Thời gian dự kiến hồn thành dự án 64 ngày, tính phần mềm project sau: Nhóm 06 Page 23 Quản trị dự án GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa Tính xác suất dự án hồn thành sớm tháng - Tn = 1.13333 tháng (04/08/2018) - Te = 2.13333 tháng (04/09/2018) - Với giá trị thời gian bảng sau: Bảng e: Các mốc thời gian dự án, bao gồm: thời gian lạc quan, thời gian thường, thời gian bi quan Thời gian lạc quan (a) Thời gian thường (m) Thời gian bi quan (b) 12 13 15 3 3 27 30 35 15 17 20 4 3 1 10 15 10 - Ta tính phương sai Te = 7.666667 - Độ lệch chuẩn là: 2.76887 - Sử dụng hệ số phân bổ GAUSS Z = (Tn-Te)/σe = (1.13333 – 2.13333)/2.76887 = -0.36116 P(Te = 2.13333 >X>Tn = 1.13333) = P(-0.36116) = 0.3632= 36.32% - Do Tn