thực hiện quy trình ra quyết định theo hướng khuyến khích nhân viên tham gia tại tổ

Bài tập cá nhân môn học Phát triển khả lãnh đạo _ Nêu giải thích chi tiết bước bạn làm bạn định thực quy trình định theo hướng khuyến khích nhân viên tham gia tổ chức BÀI LÀM I GIỚI THIỆU Lãnh đạo chủ đề mà từ lâu nhiều người quan tâm, bàn luận nghiên cứu Thuật ngữ lãnh đạo thường gợi hình ảnh cá nhân (hoặc nhóm người) nắm quyền lực, đạo, điều hành nhóm người, tổ chức nhằm thực mục tiêu chung Trọng tâm hầu hết nghiên cứu lãnh đạo xác định yếu tố định tính hiệu lãnh đạo, tìm hiểu tố chất, hành vi, nguồn lực đặc điểm hoàn cảnh định đến việc người lãnh đạo gây ảnh hưởng cấp làm để đạt mục tiêu chung tổ chức… Môn học phát triển khả lãnh đạo giúp cho hiểu biết rõ cách thức nhà lãnh đạo gây ảnh hưởng tổ chức người cấp họ, bổ sung nhiều kiến thức bổ ích giúp định hướng, cho hành vi kỹ lãnh đạo việc định để công việc đạt hiệu cao Trong doanh nghiệp nhà nước trước năm Việt nam mở cửa kinh tế thị trường, lãnh đạo phải người có kinh nghiệm lâu năm theo kiểu “sống lâu lên lão làng”, nên vị trí lãnh đạo họ thể Bài tập cá nhân môn học Phát triển khả lãnh đạo _ tính chun quyền độc đốn, định mang tính cá nhân, cấp phải thực nhiệm vụ theo cách chống đối Từ Việt nam mở cửa kinh thị trường, thực cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, xuất nhiều doanh nghiệp nước vào Việt nam xuất nhiều công ty tư nhân Vì vai trò lãnh đạo rõ rệt, có trọng trách khơng thể chia sẻ, người thông minh, nhạy bén, dám làm, dám chịu, có tâm huyết hiểu biết cơng việc, làm việc mục tiêu chung tổ chức, có uy tín cấp tâm phục, phục Nội dung tập gồm vấn đề sau: Định nghĩa lãnh đạo Lãnh đạo tham gia Các bước thực qui trình định theo hướng khuyến khích nhân viên tham gia ví dụ minh họa áp dụng Cơng ty tơi tham gia lãnh đạo Những lập luận q trình đưa định, điểm có lợi hạn chế quy trình định áp dụng dự đốn tình xảy mặt lý thuyết thực tế: II PHÂN TÍCH Định nghĩa lãnh đạo Lãnh đạo trình gây ảnh hưởng người khác nhằm tạo hiểu trí việc cần phải làm cách thực hiệu quả, trình hỗ trợ nỗ lực tập thể,cá nhân để hoàn thành mục tiêu chung Lãnh đạo hành vi cá nhân nhằm gây ảnh hưởng đạo, tác động đến người khác, nhóm người, tổ chức để thống việc cần làm, cách thức, biện pháp cần thiết để đạt mục tiêu chung cách có hiệu Bài tập cá nhân môn học Phát triển khả lãnh đạo _ Lãnh đạo tác động đến nhân viên mình, yếu tố bên ngồi, lãnh đạo lựa chọn mục tiêu, thay đổi chiến lược thực để đạt mục tiêu, với giải thích thuyết phục nhân viên hiểu điều mà cần phải thay đổi, lãnh đạo ln tạo thách thức vừa phải với nhân viên, với hỗ trợ khích lệ lãnh đạo, để tạo động lực cho nhân viên phấn đấu tin tưởng hợp tác để đạt mục tiêu, lãnh đạo thường xuyên kiểm tra giám sát trình thực nhân viên, để đảm bảo theo thời gian, kế hoạch định Lãnh đạo phải có tinh thần trách nhiệm cao, quán triệt thực mục tiêu đề ra, có tầm nhìn tương lai để dự đốn thách thức, sẵn sàng đương đầu với thử thách, khủng hoảng, có khả nhạy bén ứng phó với thách thức tương lai,lượng hóa hiệu lãnh đạo, cấp hài lòng, tin tưởng lãnh đạo gắn bó với tổ chức, đồng tâm hợp sức với lãnh đạo để thực mục tiêu chung, nhân viên làm việc với tinh thần thoải mái quan tâm giúp đỡ phát triển, lãnh đạo phải tự định, giữ quyền lực, kỹ lãnh đạo ln chia sẻ thành niêm tin công việc với nhân viên, hiệu lãnh đạo thể trình hoạt động phát triển tổ chức Lãnh đạo phải có tính trung thực phẩm chất đạo đức tốt, kỹ hành vi lãnh đạo, thông minh hiểu biết, chuyên môn cao, biết quan tâm động viên khuyến khích, bồi dưỡng tập huấn học hỏi cho nhân viên, đánh giá khen thưởng kịp thời, tạo điều kiện nhân viên phát triển, ảnh hưởng làm thay đổi phát triển tổ chức nhân viên Lãnh đạo tham gia: Lãnh đạo người đưa định thay đổi, khuyến khích tham gia người khác tổ chức Bài tập cá nhân môn học Phát triển khả lãnh đạo _ Người lãnh đạo với tâm huyết nỗ lực minh để khuyến khích hỗ trợ tham gia người khác việc đưa định gọi Lãnh đạo tham gia Lãnh đạo tham gia lãnh đạo tham vấn ý kiến người khác, lắng nghe ý kiến người khác để đưa định sáng suốt tối ưu hiệu Q trình định có nhiều tham vấn, nhiều ý kiến tham khảo lãnh đạo định tốt hơn, người thoả mãn họ cảm thấy trao quyền, định mang tính chất tập thể, phát huy kỹ năng, tính xây dựng thành viên, lãnh đạo lôi kéo tham gia người vào trình định cơng việc cần thiết Tuỳ tình cụ thể mà lãnh đạo cần tham vấn thành viên hay ban tham vấn, lợi ích lãnh đạo tham gia mang lại thời gian, hiệu công việc hay mục tiêu chung tổ chức đề lãnh đạo phải thống định Các bước thực quy trình định theo hướng khuyến khích nhân viên tham gia: Khi thực qui trình định theo hướng khuyến khích nhân viên tham gia có ba bước sau: - Người lãnh đạo đưa dự thảo tình cụ thể - Khuyến khích tham vấn ý kiến nhân viên tham gia, tổng hợp ý kiến - Lựa chọn giải pháp tối ưu nhằm đạt mục tiêu tổ chức đề thống định, 2.1 Người lãnh đạo đưa dự thảo, tình cụ thể: Bài tập cá nhân môn học Phát triển khả lãnh đạo _ Lãnh đạo đưa dự thảo, tình cụ thể để đánh giá tầm quan trọng việc định lãnh đạo gợi ý, định hướng định, ảnh hưởng đến tồn phát triển tổ chức, khuyến khích nhân viên tham gia, tập hợp ý kiến tham vấn nhân viên Nâng cao hợp tác đoàn kết nhân viên tham gia Đánh giá có mặt họ giúp cho việc thành công định, buổi họp bàn luận có hiệu hướng tới mục tiêu chung tổ chức 2.2 Tham vấn ý kiến nhân viên: Lãnh đạo xác định nhân viên tham gia người có kiến thức chun mơn có kỹ liên quan, khuyến khích thành viên bày tỏ mối quan tâm tới công việc cho đề xuất dự kiến, lãnh đạo phải lắng nghe ý kiến họ, ghi chép lại đưa gợi ý thân thiện, thiện chí với ý tưởng thành viên tham gia, lãnh đạo phải tế nhị với ý kiến tham vấn trái ngược với mình, khơng nên phản ứng gay gắt nói câu cấm kỵ khó nghe,mà gây mâu thuẫn khó lường, gây nguy hiểm thiệt hại cho tổ chức, cho nhà lãnh đạo, nên nói câu chung chung như: anh hài hước, cần cân nhắc thêm, ý tưởng thật thú vị, tổ chức hy vọng tương lai, điều làm kẹt tài câu văn mang tính chất vừa đấm vừa xoa, kích thích tham vấn, tham gia ý kiến thành viên, cố gắng sử dụng gợi ý hấp dẫn giải mối quan tâm, người có thiện chí xây dựng hơn, lãnh đạo thuận lợi cho việc định 2.3 Tổng hợp ý kiến, lựa chọn giải pháp tối ưu thống định Kết việc lãnh đạo tham gia, lãnh đạo lôi kéo thành viên đồng cấp, cấp dưới, tổ chức đồng cấp khác tham gia, lãnh hội, tập hợp ý kiến tham vấn nhân viên, thể đánh giá cao ý kiến, Bài tập cá nhân môn học Phát triển khả lãnh đạo _ gợi ý, sáng kiến, dự kiến, ý tưởng thông tin mà nhân viên hỗ trợ, giúp lãnh đạo có tầm nhìn nhận rộng hơn, xa đốn tự tin đưa định, có cam kết cấp với nhau thực hướng tới mục tiêu mà tổ chức đề ra, lãnh đạo nắm bắt cân cần thiết góp ý, phấn khởi hài lòng, động viên phát triển kỹ nhân viên, khích lệ sáng tạo nhân viên tham gia, góp phần gia tăng chất lượng hiệu quả, tham gia công nhận định Lãnh đạo lựa chọn phương án tối ưu để đưa định cảm ơn đóng góp thiện chí nhiệt tình xây dựng nhân viên hướng tới mục tiêu chung tổ chức Ví dụ minh họa: Hiện làm Giám đốc Công ty Xây dựng Phát triển công nghệ Thăng Long - Thuộc Tổng công ty Xây dựng Thăng long Tôi thực bước làm để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2011 sau: Tổ chức họp với phòng ban cơng ty để trình bày vai trò, ý nghĩa việc lập kế hoạch định tồn phát triển công ty nào, ảnh hưởng đến sống, thu nhập nhân viên Từ cá nhân, tập thể phải đồn kết tập trung sức lực, trí tuệ để xây dựng kế hoạch cách khoa học xác, có đủ để thực Thành lập Tiểu ban xây dựng kế hoạch năm 2011 bao gồm Phó giám đốc phụ trách kinh doanh làm trưởng ban nhân viên phòng ban khác tham gia bao gồm: Phòng kỹ thuật cơng nghệ; phòng kế hoạch vật tư; phòng tài kế tốn; phòng tổ chức hành chính; phòng thiết bị thi cơng Căn vào chức nhiệm vụ Bài tập cá nhân môn học Phát triển khả lãnh đạo _ phòng, vào doanh thu năm 2010, vào công việc dở dang từ 2010 chuyển sang, vào thị trường đối thủ cạnh tranh để xây dựng kế hoạch sát với thực tế có khả thực cao Xây dựng mốc thời gian hoàn thành, thường xuyên theo dõi, động viên, khích lệ nhân viên đưa nhiều ý tưởng giải pháp hay để thực xây dựng kế hoạch Sau nhóm hồn thành, tiến hành tổng hợp, đánh giá lựa chọn giải pháp hay để họ trình bày cụ thể ý tưởng sau đưa vào nội dung kế hoạch Tiến hành khen thưởng cá nhân, tổ chức xuất sắc, động viên tổ chức cá nhân không lựa chọn để họ phấn đấu lần sau với mục tiêu ln gắn bó xây dựng cơng ty phát triển bền vững Những lập luận trình đưa định, điểm có lợi hạn chế quy trình định áp dụng dự đốn tình xảy mặt lý thuyết thực tế: 3.1 Các sở lý luận để đưa định theo hướng khuyến khích nhân viên tham gia tổ chức: - Căn vào thông tin thông kê diễn ra, thực tế diễn tổ chức, bao gồm điều kiện chủ quan khách quan, thông tin đáng tin thời điểm thơng kê, phản ánh đầy đủ tính trung thực tính khách quan nên số liệu đưa có tính thuyết phục thành phần tham gia - Quá trình đến định hồn tồn mang tính lơ gích từ thơng tin dự kiến đến đến q trình đóng góp thơng tin ý kiến thành viên nhằm sàng lọc để loại bỏ thông tin không đáng tin cậy để đến thống định cuối lãnh đạo Bài tập cá nhân môn học Phát triển khả lãnh đạo _ - Quyết định theo hướng khuyến khích nhân viên tham gia tổ chức, sở lý luận mang tính đầy đủ hơn, sát thực hơn, phát huy nhiều tính sáng tạo cá nhân, tập thể, huy động thành viên có chuyên môn sâu vào nhiệm vụ chung, phát huy sức mạnh tổng hợp 3.2 Hạn chế quy trình định áp dụng dự đốn tình xảy mặt lý thuyết thực hành: * Về mặt hạn chế quy trình định loại cần ý: - Đòi hỏi phải có khoảng thời gian định, nên thường áp dụng cho định kế hoạch dài hạn - Đòi hỏi phải nhiều phận nhiều cá nhân tham gia - Cần nhiều thông tin khứ thông tin diễn dự báo tương lại - Chưa lường hết tình thay đổi tương lai - Thiếu tính nhạy bén tính tự chủ thành viên tổ chức trình thực Vì chưa gắn vai trò chịu trách nhiệm cá nhân định kế hoạch đề kết thực * Dự đốn tình xảy mặt lý thuyết thực tế: - Về mặt lý thuyết phải có điều kiện dự phòng tình xảy tác động đến định kế hoạch xây dựng - Nếu định kế hoạch dài hạn ta phải chia giai đoạn với thời gian ngắn để theo dõi thực hiện, có giải pháp dự phòng cho kỳ ngắn hạn Bài tập cá nhân môn học Phát triển khả lãnh đạo _ - Trong thực tế để thực định có hiệu ta cần có biện pháp sau: + Nắm bắt thông tin thường xuyên thay đổi tổ chức thị trường, làm ảnh hưởng đến định dài hạn thống + Bám sát kế hoạch định dài hạn, tập trung thực kế hoạch ngắn hạn đạt hiệu - Thông qua kết đạt kế hoạch ngắn hạn điều kiện thay đổi để kịp thời định bổ xung điêù chỉnh kịp thời , phù hợp với thời gian, điều kiện, người cụ thể + Giao cho cá nhân có lực, có trách nhiệm phụ trách việc thường xuyên phải báo cáo đôi với công tác kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất + Trong trình thực định này, có nhiều yếu tố chủ quan khách quan tác động lớn, có nguy tổn thất cần thiết phải có họp bất thường để mời bên liên quan kể mời chuyên gia, tư vấn có kinh nghiệm để tìm biện pháp tháo gỡ sau có định điều chỉnh bổ xung + Có chế tài xử lý cơng khen thưởng kịp thời thực định lãnh đạo + Lãnh đạo phải luôn người đầu thực định đề để làm gương cho tập thể Lãnh đạo phải dám nghĩ, dám làm sẵn sàng bảo, động viên cán cơng nhân viên q trình thực hiện, tạo sức mạnh tổng hợp để đạt mục tiêu chung xây dựng hình ảnh tốt tổ chức III KẾT LUẬN Bài tập cá nhân môn học Phát triển khả lãnh đạo _ Nghiên cứu lãnh đạo tham gia giúp ta hiểu rõ tình lãnh đạo tham gia hiệu Lãnh đạo tham gia nỗ lực tâm huyết người lãnh đạo, để khuyến khích hỗ trợ tham gia nhân viên vào trình định, làm cho định có chất lượng cao hơn, chấp thuận hài lòng nhân viên nhiều hơn, hiệu thực tốt Có tình khơng cần tham vấn nhân viên trước đưa định người lãnh đạo thơng báo, giải thích cụ thể cho nhân viên hiểu, không thắc mắc nghi ngờ, đoàn kết, chia sẻ ủng hộ cho định lãnh đạo đắn Qui trình định theo hướng khuyến khích tham gia nhân viên, đem lại lợi ích tiềm năng, có hạn chế, nên việc áp dung qui trình tuỳ tình cụ thể, mà cần tham vấn hay không, để đưa định cụ thể, xác, nhằm đạt mục tiêu chung tổ chức cách có hiệu IV DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình hướng dẫn làm tập mơn Phát triển khả lãnh đạo Tài liệu tham khảo nội môn “Lãnh đạo tổ chức” trường Đại Học Griggs “Tâm lý học quản lý dành cho người lãnh đạo” – NXB Chính trị Quốc gia năm 2002 Nguồn internet - htt www.thongtingiaoduc.com.vn - www.saga.vn Bài tập cá nhân môn học Phát triển khả lãnh đạo _ - www.vietnamlearning.vn - www.ketnoisunghiep.vn ... tiêu chung tổ chức đề lãnh đạo phải thống định Các bước thực quy trình định theo hướng khuyến khích nhân viên tham gia: Khi thực qui trình định theo hướng khuyến khích nhân viên tham gia có ba... việc định lãnh đạo gợi ý, định hướng định, ảnh hưởng đến tồn phát triển tổ chức, khuyến khích nhân viên tham gia, tập hợp ý kiến tham vấn nhân viên Nâng cao hợp tác đoàn kết nhân viên tham gia. .. lập luận trình đưa định, điểm có lợi hạn chế quy trình định áp dụng dự đốn tình xảy mặt lý thuyết thực tế: 3.1 Các sở lý luận để đưa định theo hướng khuyến khích nhân viên tham gia tổ chức: -