MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN 1 LỜI NÓI ĐẦU 3 1. Lý do chọn đề tài 3 2.Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 3 3. Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3 4. Phương pháp nghiên cứu 4 CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA I 5 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung tâm lưu trữ Quốc gia I 5 1.1.1 Lịch sử hình thành 5 1.1.2 Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia I 6 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận lưu trữ của Trung tâm lưu trữ Quốc gia I 8 CHƯƠNG II: VAI TRÒ CỦA CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ ĐỐI VỚI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA I 10 CHƯƠNG III : ĐỀ XUẤT NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA I 12 3.1 Nhận xét 12 3.1.1 Công tác văn thư: 12 3.1.2. Công tác lưu trữ: 12 3.2 Đề xuất 13 3.2.1. Công tác Văn thư 13 3.2.2. Công tác Lưu trữ: 13 KẾT LUẬN 15
Trang 1LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình khảo sát, nghiên cứu của riêng tôi và
được sự hướng dẫn khoa học của Thạc sỹ Ngô Thị Kiều Oanh Các nội dung
nghiên cứu , kết quả trong đề tài này là trung thực và chưa công bố dưới bất kỳ hình thức nào dưới đây Những số liệu trong bài phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá được chính tác giả thu thập từ các nguồn khác nhau có ghi rõ trong phần tài liệu tham khảo
Trang 2MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN 1
LỜI NÓI ĐẦU 3
1 Lý do chọn đề tài 3
2.Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 3
3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3
4 Phương pháp nghiên cứu 4
CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA I 5
1.1 Lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung tâm lưu trữ Quốc gia I 5
1.1.1 Lịch sử hình thành 5
1.1.2 Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia I 6
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận lưu trữ của Trung tâm lưu trữ Quốc gia I 8
CHƯƠNG II: VAI TRÒ CỦA CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ ĐỐI VỚI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA I 10
CHƯƠNG III : ĐỀ XUẤT NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA I 12
3.1 Nhận xét 12
3.1.1 Công tác văn thư: 12
3.1.2 Công tác lưu trữ: 12
3.2 Đề xuất 13
3.2.1 Công tác Văn thư 13
3.2.2 Công tác Lưu trữ: 13
KẾT LUẬN 15
Trang 3LỜI NÓI ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
“Lưu trữ là “bộ nhớ” của xã hội, của dân tộc Không một ai muốn mất đi
ký ức của mình… Một dân tộc, một xã hội lại càng cần phải nhớ tất cả, vì đó là một trong những điều kiện để tồn tại của nó Nhớ, không phải để hoài niệm, mà
để sống, để phát triển và đi tới tương lai Một tế bào còn cần phải nhớ huống chi
là một xã hội” – GS Hà Văn Tấn Lời của Giáo sư đã cho chúng ta thấy được vai trò quan trọng của lưu trữ trong quá khứ, hiện tại cũng như tương lai, trong
sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa hiện nay với
sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật và sự bùng nổ thông tin
Công tác là lĩnh vực hoạt động quản lý nhà nước bao gồm tất cả những vấn đề lý luận, pháp chế và thực tiễn có liên quan đến việc bảo quản và tổ chức
sử dụng tài liệu lưu trữ Công tác này được coi là một mắt xích không thể thiếu trong bộ máy quản lý của nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Nó được
ví như những huyết quản trong thân thể con người bảo đảm cho dòng máu tốt được chảy đều, đúng, chính xác, đầy đủ và liên tục trong cơ thể lên bộ não không để xảy ra ùn tắc, rò rỉ Để tìm hiểu rõ hơn về công tác Lưu trữ và nắm bắt được những thuận lợi và khó khăn của ngành, trong quá trình thực tế tại một kho lưu trữ nhà mà cụ thể là Trung Tâm Lưu trữ Quốc gia I em xin đưa ra đề tài: “ Khảo sát Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia I và tư vấn, đề xuất nâng cao năng suất, chất lượng công tác văn thư trong cơ quan ”
2.Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
- Tìm hiểu, đánh giá những vấn đề cơ bản của công tác Văn Thư -Lưu Trữ
- Phân tích đánh giá thực trạng các hoạt dộng văn thư lưu trữ tại “ Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia I ”
3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu
- Lịch sử hình thành
- Cơ cấu tổ chức
- Chức năng nhiệm vụ
Trang 44 Phương pháp nghiên cứu
-Phương pháp duy vật biện chứng
-Phương pháp quan sát
-Phương pháp điều tra khảo sát
-Phương pháp thống kê
-Phương pháp so sánh
Ngoài lời mở đầu thì nội dung của bài gồm có 3 chương :
Chương I : Khái quát về tổ chức và hoạt dộng của cơ quan
Chương II :Vai trò của công tác Văn Thư - Lưu Trữ
Chương III : Đề xuất nâng cao hiệu quả công tác Văn Thư – Lưu Trữ tại Trung Tâm Lưu trữ Quốc Gia I
Trang 5CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA I
1.1 Lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung tâm lưu trữ Quốc gia I
1.1.1 Lịch sử hình thành
Ngay sau khi đất nước giành được độc lập đến ngày 03/01/1946, Chủ tịch Chính phủ lâm thời nước Việt Nam Dân chủ cộng hoà Hồ Chí Minh ký Thông đạt số 1C-VP nhấn mạnh giá trị đặc biệt của tài liệu lưu trữ đối với phương diện kiến thiết quốc gia và nghiêm cấm tiêu huỷ hồ sơ, tài liệu nếu chưa được phép của cơ quan có thẩm quyền
Năm 1954 hoà bình lập lại trên miền Bắc và đến năm 1960 bắt đầu thời
kỳ xây dựng chủ nghĩa xã hội Kho lưu trữ Trung ương Hà Nội cùng với khối lượng lớn tài liệu đã về tay chúng ta và trở thành tài sản chung của đất nước Lúc này, kho lưu trữ Trung ương do Bộ Tuyên truyền quản lý Ngày 20/9/1955
Bộ Tuyên truyền đổi thành Bộ Văn hoá, thì kho lưu trữ Trung ương lại được chuyển giao về Bộ Văn hoá Tình hình mới đòi hỏi các tổ chức, bộ máy nhà nước cũng như lề lối làm việc đều phải được chấn chỉnh cho phù hợp Vì vậy, việc xúc tiến thành lập Cục Lưu trữ ngày càng đòi hỏi cấp thiết Đến ngày 4/9/1962 Hội đồng chính phủ đã ban hành Nghị định thành lập Cục Lưu trữ thuộc Phủ Thủ tướng đồng thời tiếp nhận kho lưu trữ Trung ương do Bộ Văn hoá chuyển giao
Đến ngày 23/3/1963 kho lưu trữ Trung ương Hà Nội được chính thức hoá tên gọi
Theo công văn 673/TCCB ngày 18/9/1973 của Phủ Thủ tướng và Quyết định 18/QĐ – TC ngày 26/3/1973 của Cục Lưu trữ tổ chức bộ máy của Kho lưu trữ Trung ương gồm các đơn vị trực thuộc:
1 Phòng Hành chính - Quản trị - Tổ chức
2 Phòng khai thác
3 Phân kho tài liệu lưu trữ trước cách mạng tháng tám
Trang 64 Phân kho tài liệu lưu trữ sau cách mạng tháng tam
5 Phân kho tài liệu lưu trữ băng ảnh, phim và ghi âm Đến năm 1985 thêm 3 đơn vị mới là: phân kho tài liệu văn hoá - nghệ thuật, tổ bảo quản, đội bảo vệ
Ngày 11/12/1982, Hội đồng Nhà nước thông qua Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia Căn cứ Nghị định số 34/HĐBT ngày 01/3/1983 của Hội Đồng
Bộ trưởng quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Lưu trữ Nhà nước và quyết định 223 – CT ngày 8/8/1988 của chủ tịch Hội đồng
Bộ trưởng về các Trung tâm lưu trữ Cục lưu trữ Nhà nước cũng ra Quyết định 385/QĐ – TC thực hiện việc đổi tên các kho lưu trữ nhà nước Trung ương thành các trung tâm lưu trữ Quốc gia, tại Điều 1 của quyết định này thì Kho lưu trữ Trung ương ở Hà Nội thành Trung tâm lưu trữ Quốc gia I
Là một cơ quan có tính chất sự nghiệp, với số lượng có 6 cán bộ lúc đầu chủ yếu làm nhiệm vụ, thu thập, bảo quản nhưng đến nay Trung tâm đã có một
số lượng cán bộ mà trong đó có nhiều cán bộ có trình độ đại học và trên đại học Những cán bộ khoa học kỹ thuật này tốt nghiệp từ nhiều trường đại học khác nhau ở trong nước và nước ngoài Trung tâm đã chăm lo đào tạo và xây dựng một đội ngũ cán bộ khoa học trẻ yêu ngành, yêu nghề, có đủ năng lực và phẩm chất để đảm nhiệm được những công việc phức tạp, mới mẻ trong nghiệp vụ, chuyên môn
1.1.2 Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia I
Theo Quyết định số 118/QĐ-VTLTNN ngày 20/5/2010 của Cục Văn Thư
và Lưu trữ nhà nước quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm lưu trữ quốc gia I
a) Vị trí và chức năng
Trung tâm Lưu trữ quốc gia I là tổ chức sự nghiệp thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước có chức năng sưu tầm, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức trung ương và cá nhân thời kỳ Phong kiến, thời kỳ Pháp thuộc từ năm 1954
Trang 7trở về trước trên địa bàn từ Quảng Bình trở ra phía Bắc theo quy định của pháp luật và quy định của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
Trung tâm Lưu trữ quốc gia I có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng và trụ sở làm việc đặt tại Thành phố Hà Nội
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Sưu tầm tài liệu, tư liệu lưu trữ theo thẩm quyền được giao
- Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, tư liệu lưu trữ đã sưu tầm vào Trung tâm
- Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu, tư liệu lưu trữ
- Lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý hiếm (ở dạng số hóa) theo quy định phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
- Tu bổ, phục chế tài liệu, tư liệu lưu trữ bị hư hỏng của Trung tâm theo quy định phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
- Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu, tư liệu lưu trữ
- Thực hiện các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ bảo quản tại Trung tâm
- Thực hiện nghiên cứu khoa học, ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ vào thực tiễn công tác của Trung tâm
- Thực hiện các dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật
- Quản lý tổ chức, biên chế, cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm theo quy định pháp luật và quy định phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao
c) Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Trung tâm lưu trữ Quốc gia 1 được tổ chức và gồm các bộ phận, phòng ban như sau:
− Lãnh đạo Trung tâm bao gồm có: có 1 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc
− Các tổ chức bộ phận phòng ban gồm có :
Phòng Sưu tầm và Chỉnh lý tài liệu Hán – Nôm;
Trang 8 Phòng Sưu tầm và Chỉnh lý tài liệu tiếng Pháp;
Phòng Bảo quản tài liệu;
Phòng Công bố và Giới thiệu tài liệu;
Phòng Tin học và Công cụ tra cứu;
Phòng Đọc;
Phòng Hành chính – Tổ chức – Quản trị;
Phòng Kế toán;
Phòng Bảo vệ và Phòng cháy chữa cháy
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận lưu trữ của Trung tâm lưu trữ Quốc gia I
Bộ phận lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I thuộc phòng Hành chính – Tổ chức – Quản trị và được bố trí 01 cán bộ phụ trách công tác lưu trữ
đã tốt nghiệp Trung học Nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ Trung ương I, được bố trí làm việc tại phòng văn thư, sự kết hợp đó tạo nên sự thuận lợi trong trao đổi nghiệp vụ cũng như công việc văn thư lưu trữ của cơ quan Cán bộ lưu trữ cũng được trang bị các phương tiện làm việc hiện đại như: máy vi tính kết nối mạng và sử dụng phần mềm chuyên biệt để quản lý văn bản phục vụ nhập dữ liệu, tra cứu thông tin, máy in, máy điện thoại, máy photo, xe đẩy chuyên chở tài liệu, các loại văn phòng phẩm… tạo điều kiện thuận lợi trong việc nâng cao hiệu quả làm việc và giúp phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ hiện hành tại cơ quan đạt được hiệu quả cao nhất, thông tin được tra tìm nhanh chóng, chính xác và hiệu quả…
Trong nh ng năm g n đây, đ i ngũ cán b c a Trung tâm khôngững năm gần đây, đội ngũ cán bộ của Trung tâm không ần đây, đội ngũ cán bộ của Trung tâm không ội ngũ cán bộ của Trung tâm không ội ngũ cán bộ của Trung tâm không ủa Trung tâm không
ng ng phát tri n c v s lển cả về số lượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ả về số lượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ề số lượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ố lượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ cóng và ch t lất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ cóng T lúc m i thành l p ch cóới thành lập chỉ có ập chỉ có ỉ có
06 cán b nhân viên thì nay đã có 73 ngội ngũ cán bộ của Trung tâm không ười Trong số đó, biên chế cán bộ,i Trong s đó, biên ch cán b ,ố lượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ế cán bộ, ội ngũ cán bộ của Trung tâm không viên ch c có trình đ th c sỹ, đ i h c, cao đ ng tr ngày càng tăng cao.ội ngũ cán bộ của Trung tâm không ạc sỹ, đại học, cao đẳng trở ngày càng tăng cao ạc sỹ, đại học, cao đẳng trở ngày càng tăng cao ọc, cao đẳng trở ngày càng tăng cao ẳng trở ngày càng tăng cao ở ngày càng tăng cao
Hàng năm trung tâm c cán b đi h c các khoá ng n h n b i dử cán bộ đi học các khoá ngắn hạn bồi dưỡng, ội ngũ cán bộ của Trung tâm không ọc, cao đẳng trở ngày càng tăng cao ắn hạn bồi dưỡng, ạc sỹ, đại học, cao đẳng trở ngày càng tăng cao ồi dưỡng, ưỡng,ng,
t p hu n nghi p v các l p Ch ng ch h c ph n văn th , l u tr b c đ iập chỉ có ất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ệp vụ các lớp Chứng chỉ học phần văn thư, lưu trữ bậc đại ụ các lớp Chứng chỉ học phần văn thư, lưu trữ bậc đại ới thành lập chỉ có ỉ có ọc, cao đẳng trở ngày càng tăng cao ần đây, đội ngũ cán bộ của Trung tâm không ư ư ững năm gần đây, đội ngũ cán bộ của Trung tâm không ập chỉ có ạc sỹ, đại học, cao đẳng trở ngày càng tăng cao
h c cho nh ng cán b , viên ch c đang công tác t i trung tâm do C c tọc, cao đẳng trở ngày càng tăng cao ững năm gần đây, đội ngũ cán bộ của Trung tâm không ội ngũ cán bộ của Trung tâm không ạc sỹ, đại học, cao đẳng trở ngày càng tăng cao ụ các lớp Chứng chỉ học phần văn thư, lưu trữ bậc đại ổ
ch c Trung tâm đã ph i k t h p v i Trố lượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ế cán bộ, ợng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ới thành lập chỉ có ười Trong số đó, biên chế cán bộ,ng Đ i h c Khoa h c xã h i vàạc sỹ, đại học, cao đẳng trở ngày càng tăng cao ọc, cao đẳng trở ngày càng tăng cao ọc, cao đẳng trở ngày càng tăng cao ội ngũ cán bộ của Trung tâm không Nhân văn Hà N i cho sinh viên đ n th c t p, tham quan th c t t i trungội ngũ cán bộ của Trung tâm không ế cán bộ, ực tập, tham quan thực tế tại trung ập chỉ có ực tập, tham quan thực tế tại trung ế cán bộ, ạc sỹ, đại học, cao đẳng trở ngày càng tăng cao
Trang 9tâm, t ch c các cu c H i th o chuyên môn cũng nh đ a cán b đi h cổ ội ngũ cán bộ của Trung tâm không ội ngũ cán bộ của Trung tâm không ả về số lượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ư ư ội ngũ cán bộ của Trung tâm không ọc, cao đẳng trở ngày càng tăng cao.
t p th c t trong nập chỉ có ực tập, tham quan thực tế tại trung ế cán bộ, ưới thành lập chỉ cóc cũng nh nư ưới thành lập chỉ cóc ngoài… Nhìn chung, trong nh ngững năm gần đây, đội ngũ cán bộ của Trung tâm không năm qua công tác đào t o, b i dạc sỹ, đại học, cao đẳng trở ngày càng tăng cao ồi dưỡng, ưỡng,ng đã có bưới thành lập chỉ cóc ti n b vế cán bộ, ội ngũ cán bộ của Trung tâm không ượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ập chỉ cót b c, t o nênạc sỹ, đại học, cao đẳng trở ngày càng tăng cao
m t đ i ngũ cán b viên ch c văn th , l u tr l n m nh v s lội ngũ cán bộ của Trung tâm không ội ngũ cán bộ của Trung tâm không ội ngũ cán bộ của Trung tâm không ư ư ững năm gần đây, đội ngũ cán bộ của Trung tâm không ới thành lập chỉ có ạc sỹ, đại học, cao đẳng trở ngày càng tăng cao ề số lượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ố lượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ cóng và không ng ng đượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ cóc nâng cao v ch t lề số lượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ cóng Đó chính là ti n đ , là bề số lượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ề số lượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ưới thành lập chỉ cóc
đ m v ng ch c đ a ngành văn th , l u tr phát tri n nâng cao v thệp vụ các lớp Chứng chỉ học phần văn thư, lưu trữ bậc đại ững năm gần đây, đội ngũ cán bộ của Trung tâm không ắn hạn bồi dưỡng, ư ư ư ững năm gần đây, đội ngũ cán bộ của Trung tâm không ển cả về số lượng và chất lượng Từ lúc mới thành lập chỉ có ị thế ế cán bộ, ngành trong xã h i.ội ngũ cán bộ của Trung tâm không
CHƯƠNG II: VAI TRÒ CỦA CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ ĐỐI
VỚI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA I
Trang 10Tài liệu lưu trữ là tài sản Quốc gia có ý nghĩa rất to lớn về mặt chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh quốc phòng Do đó, công tác văn thư, lưu trữ chiếm vị trí và vai trò rất quan trọng trong hoạt động quản lý của các cơ quan hành chính nhà nước Tuy nhiên hiện nay, công tác văn thư, lưu trữ vẫn chưa phát huy được hết những vai trò và ý nghĩa của nó Bên cạnh một vài cơ quan đơn vị nhà nước làm rất tốt thì cũng còn nhiều cơ quan, đơn vị chưa hiểu hết tầm quan trọng của công tác này nên tài liệu còn để tồn đọng nhiều ở các năm trước, tài liệu lưu trữ trong tình trạng chất đống, bó gói, không lập hồ sơ, chưa được sắp xếp chỉnh lý, kho lưu trữ chưa đạt yêu cầu…
Tài liệu lưu trữ là tài sản Quốc gia có ý nghĩa rất to lớn về mặt chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh quốc phòng Do đó, công tác văn thư, lưu trữ chiếm vị trí và vai trò rất quan trọng trong hoạt động quản lý của các cơ quan hành chính nhà nước
Công tác văn thư ngày càng khẳng định được vị trí, vai trò, tầm quan trọng của mình trong mỗi một cơ quan, tổ chức Là đơn vị hành chính sự nghiệp thuộc cơ quan quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ nên ngay khi còn là Kho lưu trữ trung ương (nay là Trung tâm lưu trữ quốc gia I) đã thực hiện đúng theo các văn bản của cơ quan cấp trên ban hành
+ Công văn số 30/NV ngày 09/02/1977 của Cục Lưu trữ Phủ Thủ tướng ban hành “Bản hướng dẫn vào sổ, chuyển giao công văn”;
+ Công văn số 261/NV ngày 12/10/1977 của Cục Lưu trữ Phủ Thủ tướng ban hành “Bản hướng dẫn công tác lập hồ sơ hiện hành ở cơ quan”;
+ Quyết định số 42/KHKT ngày 08/6/1992 của Cục Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành tiêu chuẩn cấp ngành “Mẫu trình bày bìa hồ sơ tài liệu quản lý nhà nước”;
+ Công văn số 261/NV ngày 12/10/1997 của Cục Lưu trữ Nhà nước về việc
sử dụng “Bản hướng dẫn công tác lập hồ sơ”;
+ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư;