Ebook sách chỉ dẫn các phông, sưu tập lưu trữ và bảo quản tại trung tâm lưu trữ quốc gia II phần 1

SẤCH CHĨ DÊỴN CẤC PHƯNG, SÛU TÊÅP LÛU TRÛÄ BẪO QUẪN TẨI TRUNG TÊM LÛU TRÛÄ QËC GIA II CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA II SẤCH CHĨ DÊỴN CẤC PHƯNG, SÛU TÊÅP LÛU TRÛÄ BẪO QUẪN TẨI TRUNG TÊM LÛU TRÛÄ QËC GIA II NHÂ XËT BẪN TƯÍNG HÚÅP TP.HƯÌ CHĐ MINH Chỉ đạo nội dung công bố: TS VŨ THỊ MINH HƯƠNG PHÓ CỤC TRƯỞNG CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC Chỉ đạo biên soạn: NGUYỄN XUÂN HOÀI GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA II Ban biên soạn: PHẠM THỊ HUỆ (Chủ biên) NGUYỄN THỊ HIỂU NGUYỄN XUÂN HÙNG Tham gia biên soạn: CÙ THỊ DUNG NGUYỄN THỊ DUNG BÙI THƯNG HẢI NGUYỄN THỊ HIỂU PHẠM THỊ HUỆ NGUYỄN XUÂN HÙNG BÙI THỊ BÍCH LIÊN VŨ VĂN TÂM BÙI VĂN THE Tham gia sửa thảo: HOÀNG MINH CƯỜNG HOÀNG THỊ TUYẾT THU Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II LỜI GIỚI THIỆU Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II Thành phố Hồ Chí Minh Trung tâm Lưu trữ Quốc gia trực thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, thành lập theo Quyết đònh số 152/BT ngày 29/11/1976 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Phủ Thủ tướng Trung tâm có nhiệm vụ thu thập, chỉnh lý, bảo quản an toàn tổ chức sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ thời kỳ phong kiến, Pháp thuộc; tài liệu quan, tổ chức trung ương chế độ Việt Nam cộng hoà, quan, tổ chức Mỹ chư hầu có trụ sở đóng miền Nam Việt Nam; quan Trung ương Mặt trận Dân tộc giải phóng miền Nam Việt Nam, Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hoà miền Nam Việt Nam trước 30/4/1975; quan, tổ chức trung ương nước Việt Nam dân chủ cộng hoà, Cộng hoà xã hội chủ nghóa Việt Nam tài liệu, tư liệu nhân vật lòch sử, cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu lãnh thổ từ Quảng Trò trở vào phía Nam Hiện nay, Trung tâm lưu trữ khối lượng tài liệu lớn có giá trò việc nghiên cứu lòch sử Việt Nam phục vụ nhu cầu xã hội Trước đây, độc giả nước gặp nhiều khó khăn tiếp cận với tài liệu lưu trữ Trung tâm, nhiều khối tài liệu tiếp quản từ quyền cũ tình trạng bó gói, chưa phân phông, nhiều phông tài liệu chưa chỉnh lý phân loại, chưa có công cụ tra cứu phục vụ cho việc khai thác Những năm gần đây, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II tiến hành phân Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II phông tài liệu; phân loại, chỉnh lý, xây dựng sở liệu tra tìm Măïc dù việc làm hạn chế so với khối lượng tài liệu đồ sộ khoảng 16.000m giá cố gắng lớn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II Để góp phần giúp độc giả tiếp cận nghiên cứu tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II nhanh chóng, thuận tiện, để thực nhiệm vụ mà Đảng giao cho ngành Lưu trữ Việt Nam Đại hội Đảng lần thứ X là: “Bảo vệ phát huy giá trò tài liệu lưu trữ ” quà chào mừng 30 năm ngày thành lập Trung tâm, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước cho phép xuất “Sách dẫn phông, sưu tập lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II” Cuốn sách giới thiệu toàn phông, sưu tập tài liệu tư liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm nhằm giúp độc giả tiếp cận tài liệu nhanh chóng hiệu Nhân dòp này, xin cảm ơn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II, Phòng Nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ Trung ương, Phòng Tài - Kế hoạch quan, đơn vò liên quan tạo điều kiện để sách xuất mắt bạn đọc Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước TS TRẦN HOÀNG Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II LỜI NÓI ĐẦU Tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II phong phú nội dung đa dạng loại hình, gồm tài liệu hành chính, tài liệu khoa học kỹ thuật, đồ, tài liệu nghe nhìn, kho tư liệu lưu trữ Thời gian tài liệu có từ năm 1802 đến Khối lượng tài liệu: khoảng 16.000m giá Nhân dòp kỷ niệm 30 năm ngày thành lập, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II tổ chức biên soạn “Sách dẫn phông, sưu tập lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II” nhằm tạo điều kiện cho nhà khoa học, độc giả có nhìn khái quát trước tiếp cận tài liệu lưu trữ Trung tâm Cuốn sách giới thiệu tóm tắt phông tài liệu, loại hình tài liệu tư liệu bổ trợ cho tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Cuốn “Sách dẫn phông, sưu tập lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II” biên soạn sau: I Về phạm vi: Sách giới thiệu toàn phông tài liệu, loại hình tài liệu, khối tư liệu bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II, gồm phông tài liệu chỉnh lý hoàn chỉnh; phông chỉnh lý sơ bộ, xác đònh nội dung; phông tài liệu phân phông, chưa chỉnh lý; sưu tập lưu trữ; khối tư liệu, viết chủ yếu chữ quốc ngữ, chữ Pháp, chữ Anh, chữ Hán - Nôm, có phần viết chữ Miên, Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II II Về cấu tạo, sách gồm phần: - Lời giới thiệu - Lời nói đầu - Bảng chữ viết tắt - Phần nội dung - Tài liệu minh họa - Mục lục III Về nội dung biên soạn: sau: Về bản, phông tài liệu trình bày Số lượng tài liệu Thời gian tài liệu Loại hình tài liệu Tình trạng vật lý tài liệu Công cụ tra cứu Lòch sử đơn vò hình thành phông Nội dung tóm tắt tài liệu phông Tuy nhiên, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II không bảo quản tài liệu quan đơn vò hình thành phông chấm dứt hoạt động (phông đóng) mà bảo quản tài liệu quan, đơn vò hình thành phông tồn tại, hoạt động tiếp tục giao nộp hồ sơ tài liệu vào Trung tâm (phông mở) Mặt khác, sách giới thiệu toàn loại hình tài liệu có Trung tâm Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II Lưu trữ Quốc gia II, không giới thiệu đơn loại hình tài liệu hành chính, việc giới thiệu tài liệu số phông, số sưu tập không theo khuôn mẫu đònh mà vào tính chất, đặc thù tài liệu, tình hình thực tế tài liệu, để giới thiệu thông tin cần thiết đến độc giả Trong sách này, phông tài liệu xếp theo thời kỳ lòch sử, kết hợp với loại hình tài liệu ngôn ngữ Trong thời kỳ lòch sử, phông xếp theo khu vực hành chính, kết hợp với tính chất tầm quan trọng đơn vò hình thành phông, theo nguyên tắc từ quan trọng đến quan trọng hơn, từ khái quát đến cụ thể Trong bộ, quan trực thuộc xếp liền sau Để phục vụ có hiệu nhu cầu khai thác tài liệu lưu trữ độc giả, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II tổ chức sử dụng tài liệu nhiều hình thức như: phục vụ nghiên cứu tài liệu Phòng Đọc; phục vụ nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ từ xa qua đường công văn, thư từ; cung cấp sao, chứng thực tài liệu lưu trữ; tham gia trưng bày triển lãm tài liệu; công bố, giới thiệu tài liệu phương tiện thông tin đại chúng; biên soạn xuất ấn phẩm lưu trữ, đó, sử dụng tài liệu Phòng Đọc hình thức chủ yếu Theo quy đònh hành, độc giả có nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ Phòng Đọc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II phải có loại văn bản, giấy tờ sau: - Vì mục đích công vụ: công văn đề nghò giấy giới thiệu quan, tổ chức nơi công tác Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II - Vì mục đích cá nhân: đơn xin sử dụng tài liệu có giấy CMND hộ chiếu (nếu người nước ngoài) - Trường hợp nghiên cứu chuyên đề: phải có thêm đề cương nghiên cứu Sau hoàn tất thủ tục phép nghiên cứu tài liệu, độc giả trực tiếp làm việc Phòng Đọc Trung tâm Phòng Đọc Trung tâm mở cửa từ thứ đến thứ hàng tuần, sáng từ 8h00 đến 11h30, chiều từ 13h30 đến 16h30, trừ chiều thứ ngày lễ, Tết Trong trình biên soạn sách này, bên cạnh nỗ lực Ban Biên soạn, nhận cộng tác, ủng hộ đóng góp ý kiến nhiều nhà khoa học, đồng nghiệp, quan tâm giúp đỡ lãnh đạo cấp quan, đơn vò có liên quan Nhân đây, Ban Biên soạn xin bày tỏ lòng tri ân tới toàn thể quý vò Mặc dù cẩn trọng cố gắng chắn sách nhiều thiếu sót Chúng mong nhận đóng góp ý kiến độc giả, để có dòp tái bản, sửa chữa, làm cho sách ngày tốt TP.Hồ Chí Minh, tháng 10/2006 BAN BIÊN SOẠN 10 Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II quan phụ tá Sở Tham biện Hội đồng tiểu khu (sau đổi gọi Hội đồng hàng tỉnh) II NỘI DUNG KHÁI QUÁT TÀI LIỆU CỦA PHÔNG: Tài liệu phông chủ yếu tài liệu quản lý hành chánh, sổ sách kế toán Nội dung sơ lược phông sau: - Sổ ghi biên bản, hồ sơ họp Hội đồng tỉnh - Sổ ghi biên họp hàng tháng - Sổ theo dõi hộ tòch người xứ - Sổ theo dõi điền đòa làng - Điều kiện ngân sách đấu thầu công điền, công thổ làng - Dự trù ngân sách tỉnh - Bảng kê tài sản, vật dụng tỉnh - Tài liệu kiểm kê tài sản, vật liệu nha, sở - Tài liệu mua xe hơi, đấu thầu cung cấp loại vật phẩm, vật liệu - Dự trù ngân sách xã tỉnh - Bộ đinh, thoàn làng tỉnh 132 Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II PHÔNG VĂN PHÒNG TỈNH TRÀ VINH Số lượng tài liệu: 02 mét Thời gian tài liệu: 1910 – 1925 Loại hình tài liệu: tài liệu hành (giấy) Tình trạng vật lý: tài liệu phông xuống cấp, hầu hết bò ố, giòn, mủn rách nát Công cụ tra cứu: mục lục phông Phủ Thống đốc Nam Kỳ cũ I LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG(1): Trước thực dân Pháp xâm lược nước ta, Nam Kỳ chia làm tỉnh, bao gồm tỉnh miền Đông: Biên Hòa, Gia Đònh, Đònh Tường tỉnh miền Tây là: Vónh Long, An Giang Hà Tiên Ngày tháng 01 năm 1876, Đô đốc Duperré, Tổng huy lực lượng viễn chinh Pháp Nam Kỳ Nghò đònh phân chia n Nam Kỳ n h khu vự c hà n h chá n h lớ n (circonscription administrative) là: Sài Gòn, Mỹ Tho, Vónh Long, Bassac(2) Theo đó, tỉnh Vónh Long cũ chia thành tiểu khu làVónh Long, Trà Vinh Bến Tre Như tiểu khu Trà Vinh thức thành lập từ Kể từ ngày 01/01/1900, tiểu khu Nam Kỳ đổi gọi tỉnh(3) (1) Xem phông Văn phòng tỉnh Bà Ròa (2) Dương Kinh Quốc: Việt Nam - Những Sự kiện lòch sử - Tập 1, NXB KHXH, Hà Nội, năm 1981, trang 177 – 178 (3) Đông Pháp tập san (Journal Officiel de l’Indochine Française), năm 1900, trang 30 Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II 133 Cũng giống tất tỉnh khác Nam Kỳ, việc điều hành công việc hành tỉnh Trà Vinh viên Chánh Tham biện - Chủ tỉnh người Pháp đảm nhiệm Chủ tỉnh có quan phụ tá Sở Tham biện Hội đồng tiểu khu (sau đổi gọi Hội đồng hàng tỉnh) II NỘI DUNG KHÁI QUÁT TÀI LIỆU CỦA PHÔNG: Tài liệu phông chưa xếp, hệ thống, chủ yếu tài liệu quản lý hành chánh, sổ sách kế toán, bao gồm nội dung sau: - Báo cáo năm tình hình trò, hành chánh - Sổ theo dõi lệnh chi thuộc ngân sách Đông Dương - Tài liệu dự trù chi, đồ biểu ngân sách tỉnh - Sổ theo dõi lệnh chi - Tài liệu tình hình, diện tích trồng trọt 134 Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II PHÔNG VĂN PHÒNG TỈNH VĨNH LONG Số lượng tài liệu: 25 mét Thời gian tài liệu: 1868 – 1923 Loại hình tài liệu: tài liệu hành (giấy) Tình trạng vật lý: tài liệu phông xuống cấp, hầu hết bò ố, giòn, mủn rách nát Công cụ tra cứu: mục lục phông Phủ Thống đốc Nam Kỳ cũ I LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG(1): Ngày tháng 01 năm 1876, Đô đốc Duperré, Tổng huy lực lượng viễn chinh Pháp Nam Kỳ Nghò đònh phân chia n Nam Kỳ n h khu vự c hà n h chá n h lớ n (circonscription administrative) là: Sài Gòn, Mỹ Tho, Vónh Long, Bassac(2) Theo đó, tỉnh Vónh Long cũ chia thành tiểu khu Vónh Long, Trà Vinh Bến Tre Như tiểu khu Vónh Long thức thành lập từ Kể từ ngày 01/01/1900, tiểu khu Nam Kỳ đổi gọi tỉnh(3) Ngày 09/02/1913, Toàn quyền Đông Dương nghò đònh v/v sáp nhập tỉnh Sa Đéc vào tỉnh Vónh Long(4) (1) Xem phông Văn phòng tỉnh Bà Ròa (2) Dương Kinh Quốc: Việt Nam - Những Sự kiện lòch sử - Tập 1, NXB KHXH, Hà Nội, năm 1981, trang 177 – 178 (3) Đông Pháp tập san (Journal Officiel de l’Indochine Française), năm 1900, trang 30 (4) Nam Kỳ Hành tập san (Bulletin administratif de la Cochinchine), năm 1913, trang 588 – 589 Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II 135 Ngày 29/2/1924, Toàn quyền Đồng Dương lại nghò đònh v/v tái lập tỉnh Sa Đéc, tách từ tỉnh Vónh Long(1) Cũng giống tất tỉnh khác Nam Kỳ, việc điều hành công việc hành tỉnh Vónh Long viên Chánh Tham biện - Chủ tỉnh người Pháp đảm nhiệm Chủ tỉnh có quan phụ tá Sở Tham biện Hội đồng tiểu khu (sau đổi gọi Hội đồng hàng tỉnh) II NỘI DUNG KHÁI QUÁT TÀI LIỆU CỦA PHÔNG: Tài liệu phông chưa xếp, hệ thống, chủ yếu tài liệu quản lý hành chánh, sổ sách kế toán, bao gồm nội dung sau: - Sổ lưu công văn đi, điện tín - Sổ lưu Trát Văn phòng Đốc phủ sứ - Sổ đăng ký phiếu gửi công văn - Sổ ghi toàn văn thông tư đến - Sổ ghi công văn đến, điện tín đến - Sổ đăng ký công văn đến - Sổ ghi biên họp hàng tháng - Sổ kiểm soát cai tổng, hương chức, thành viên Hội đồng tỉnh - Sổ kiểm soát lương bổng nhân viên - Sổ cùi giấy đường - Sổ kiểm soát ngoại kiều Á châu (1) Đông Pháp tập san (Journal Officiel de l’Indochine Française), năm 1924, trang 489 136 Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II - Sổ theo dõi vũ khí - Sổ theo dõi phạm nhân - Sổ theo dõi kiểm kê tài sản, vật liệu - Sổ theo dõi khế ước - Sổ thâu xuất làng tỉnh - Bộ đinh, thuyền, sanh ý,… làng tỉnh - Sổ theo dõi thu, chi sổ sách kế toán khác Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II 137 PHÔNG CÔNG TY BIA VÀ NƯỚC ĐÁ ĐÔNG DƯƠNG (B.G.I) Số lượng tài liệu: 913,1 mét Thời gian tài liệu: 1927 – 1977 Loại hình tài liệu: tài liệu hành (giấy) Tình trạng vật lý: bình thường Công cụ tra cứu: mục lục đánh máy, nhiên, di chuyển tài liệu nhiều lần nên trật tự bò đảo lộn, phục vụ khai thác I LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG: Công ty Bia Nước đá Đông Dương công ty vô danh, thành lập vào ngày 12/9/1927(1) Trụ sở Công ty đặt số đường Paul Blanchy, Sài Gòn (hiện đường Hai Bà Trưng, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh) Theo Điều lệ năm 1958 Công ty Bia Nước đá Đông Dương Công ty có mục đích sau(2): - Sản xuất bia, nước uống có ga, nước đá tất sản phẩm tương tự (1) Dương Trung Quốc: Việt Nam - Những kiện lòch sử - Tập 2, NXB Giáo dục, năm 2001, trang 132 (2) Điều lệ Công ty Bia Nước đá Đông Dương (Brasseries et Glacières de l’Indochine - BGI), năm 1958 138 Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II - Bán sản phẩm Công ty sản xuất, mua bán tất sản phẩm mà Công ty làm đại diện Đông Dương vùng Viễn Đông - Tham dự trực tiếp gián tiếp vào hoạt động thương mại hay kỹ nghệ liên quan đến mục tiêu cách vay vốn, mở tín dụng, hùn vốn, thành lập công ty mới… - Tất hoạt động tài chánh, thương mại, kỹ nghệ, động sản bất động sản liên quan trực tiếp hay gián tiếp với mục tiêu Về tổ chức, Công ty có Hội đồng Quản trò, ủy ban nhà quản lý Chỉ đạo hoạt động Công ty Ban Tổng Giám đốc vùng Viễn Đông Công ty hoạt động tới năm 1977(1) II NỘI DUNG KHÁI QUÁT TÀI LIỆU CỦA PHÔNG: Tài liệu phông chưa chỉnh lý, xác đònh nội dung sơ theo hộp Nội dung chủ yếu tài liệu hành chính, nhân viên, kế toán, … Cụ thể sau: - Báo cáo phiên họp Hội đồng Quản trò Công ty - Hồ sơ Đại hội bất thường ngày 20/9/1955 v/v sửa đổi Điều lệ, chuyển trụ sở Công ty sang Pháp - Các tập lưu công văn Công ty chi nhánh - Các tập lưu công văn đến - Tổ chức máy, nhân Công ty (1) Tài liệu phông Công ty Bia Nước đá Đông Dương (Brasseries et Glacières de l’Indochine - BGI) Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II 139 - Xây dựng, sửa chữa, mở rộng nhà máy - Tài sản, nhà đất Công ty - Bản vẽ kỹ thuật thiết bò máy móc - Báo cáo xuất, nhập, tồn kho hàng tháng - Biểu đồ bán hàng thò trường Đông Dương - Nộp thuế, khấu trừ thuế - Quy trình sản xuất, đóng gói, thành phẩm - Chứng từ, sổ sách kế toán 140 Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II PHÔNG CÔNG TY ĐỒN ĐIỀN CAO SU ĐÔNG DƯƠNG Số lượng tài liệu: 22,5 mét Thời gian tài liệu: 1837-1975 Loại hình tài liệu: tài liệu hành chánh (giấy, có số họa đồ ảnh) Tình trạng vật lý: bình thường Công cụ tra cứu: không I LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG: Công ty Đồn điền Cao su Đông Dương thành lập ngày tháng năm 1935 sở hợp Công ty Đất đỏ An Lộc, Công ty Nông nghiệp Suzannach Công ty Nông nghiệp Kỹ nghệ Bến Củi Công ty có trụ sở Sài Gòn, có số vốn nguyên thủy 29.600.000 francs Công ty chuyên trồng, khai thác chế biến cao su(1) Theo tài liệu có phông, tổ chức Công ty Đồn điền Cao su Đông Dương gồm có(2): - Sở Nội dòch - Sở Kế toán - Sở Nông học (1) Dương Kinh Quốc: Việt Nam - Những kiện lòch sử (1919-1945), Nhà Xuất Giáo dục, năm 2001, trang 245 (2) Tài liệu phông Công ty Đồn điền Cao su Đông Dương Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II 141 - Sở Kỹ thuật - Sở Đối ngoại - Sở Y tế - Ban Thanh tra II NỘI DUNG KHÁI QUÁT TÀI LIỆU CỦA PHÔNG: Tài liệu phông chưa chỉnh lý hoàn chỉnh, nội dung bao gồm vấn đề sau: Tài liệu tổng hợp: - Báo cáo hoạt động hàng năm, hàng tháng Công ty Đồn điền Cao su Đông Dương, nha, sở đồn điền trực thuộc: Đồn điền Đại khối An Lộc, Đồn điền Suzannah, Đồn điền Long Thành, Đồn điền Gallia (Phước Tuy), Đồn điền Ông Quế, Đồn điền Bến Củi, Bình Lộc, Đồng Nai, Công ty Cao su Kompong - Thom - Tài liệu Đại hội Cổ đông hàng năm - Biên buổi họp Hội đồng Quản trò Công ty Cao su Kompong-Thom, Công ty Cao su Đồng Nai - Biên buổi họp Hội đồng Quản trò Viện Nghiên cứu Campuchia - Biên buổi họp Hiệp hội người trồng Cao su Campuchia - Sơ đồ vò trí đồn điền thuộc Công ty Đồn điền Cao su Đông Dương - Các tập lưu công văn 142 Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II Tài liệu tổ chức cán (1937 - 1975): - Tài liệu tình hình nhân viên Việt Nam, nhân viên châu Âu làm việc Công ty Đồn điền Cao su Đông Dương đồn điền trực thuộc - Hồ sơ cá nhân nhân viên Công ty Đồn điền Cao su Đông Dương đồn điền trực thuộc Tài liệu kỹ thuật: - Tài liệu diện tích, sản xuất, mở rộng đồn điền - Tài liệu nhân công - Tài liệu an ninh bảo vệ đồn điền - Tài liệu thiệt hại chiến tranh Đồn điền Bến Củi năm 1966 Tài liệu xây dựng bản: - Tài liệu xây dựng xưởng sản xuất, đóng gói Tài liệu kế toán tài vụ: - Tài liệu vấn đề tài chánh, toán - Thuế lương bổng nhân viên Việt Nam - Tài liệu bất động sản Công ty Đồn điền Cao su Đông Dương Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II 143 PHÔNG CÔNG TY CAO SU ĐẤT ĐỎ Số lượng tài liệu: 02,3 mét Thời gian tài liệu: 1924-1976 Loại hình tài liệu: tài liệu hành (giấy; có số, sơ đồ, vẽ kỹ thuật) Tình trạng vật lý: tài liệu ố, giòn, chữ mờ, hư hỏng nhiều Công cụ tra cứu: mục lục; sở liệu I LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG: Qua nghiên cứu tài liệu Công ty Cao su Đất Đỏ thu thập Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II, tài liệu tổ chức máy công ty II NỘI DUNG KHÁI QUÁT TÀI LIỆU CỦA PHÔNG: Thành phần chủ yếu tài liệu bao gồm: - Công văn đi, đến Công ty Cao su Đất Đỏ năm 1960-1970 - Tập thông tư Công ty Cao su Đất Đỏ năm 1968-1970 - Điều lệ Công ty Cao su Đất Đỏ năm 1963-1969 - Biên kỳ họp Ban Quản trò quỹ dự phòng nhân viên châu Âu Công ty Cao su Đất Đỏ Đông Dương năm 1951-1957 - Biên phiên họp Ban Đồn điền thuộc Liên hiệp Chi đoàn giải phóng miền Nam Việt Nam đại diện Đồn điền Cao su ngày 19/9/1975 144 Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II - Hồ sơ nguyên tắc chế độ lao động quản trò nhân viên Đồn điền Cao su (Cuốn 1,5) năm 1954-1968 - Bảng tổng hợp lương phụ cấp nhân viên Công ty Cao su Đất Đỏ năm 1971-1973 - Bảng kê phiếu chuyển tiền tiết kiệm nhân viên Công ty Cao su Đất Đỏ năm 1966-1969 - Báo cáo công tác năm 1967-1969, 1975 Công ty Cao su Đất Đỏ (Bản thảo) - Báo cáo hàng tháng Công ty Cao su Đất Đỏ năm 1966-1975 - Báo cáo hàng tháng Nha Kỹ thuật Công ty Cao su Đất Đỏ năm 1960 -1964 - Tài liệu nghiên cứu hệ thống rễ cao su năm 1953 - Tài liệu v/v ươm cây, trồng tỉa năm 1949-1976 - Bảng kê diện tích trồng cao su Đồn điền Long Thành kế hoạch trồng Đồn điền Courteney năm 1963-1975 - Tài liệu chế biến, bảo quản sử dụng cao su Nha Kỹ thuật Công ty Cao su Đất Đỏ năm 1951-1969 - Bảng kê khai tình hình sản xuất cao su Đồn điền Long Thành Courteney năm 1924-1974 - Bảng kê số lượng cao su bán Công ty Cao su Đất Đỏ năm 1967 - Tài liệu v/v xuất cảng cao su Công ty Cao su Đất Đỏ năm 1964-1974 - Báo cáo toán hàng năm Công ty Cao su Đất Đỏ năm 1960-1974 Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II 145 - Báo cáo toán hàng tháng Công ty Cao su Đất Đỏ năm 1975 - Sổ ngân hàng Công ty Cao su Đất Đỏ năm 1969-1976 - Bản vẽ kỹ thuật hệ thống sấy khô cao su Đồn điền Xa Cam năm 1951-1963 - Bản vẽ thiết kế kỹ thuật xe hai bánh để chở bình chứa mủ cao su năm 1969 - Bản vẽ mẫu loại bao bì đóng gói sản phẩm cao su năm 1965 - Tài liệu quyền sở hữu bất động sản Công ty Cao su Đất Đỏ Sài Gòn, Đà Lạt, Nha Trang, Hải Phòng, Cambodge năm 1920-1960 - Tài liệu quyền sở hữu đất đồn điền Đồn điền Xa Trạch, Quản Lợi, Long Thành năm 1927-1950 - Dự án xây dựng trang bò cho Công ty Cao su Đất Đỏ năm 1957-1964 - Dự toán xây dựng nhà máy tinh chế cao su Chợ Quán năm 1972-1973 - Tài liệu v/v xây dựng trang bò nhà máy chế biến cao su, đồn điền, kho Chợ Quán, Văn phòng Công ty Cao su Đất Đỏ năm 1971-1976 - Hoạ đồ Đồn điền Courteney, Bình Sơn, An Viêng, Long Thành năm 1974 - Bảng kiểm kê tài sản, bất động sản Công ty Cao su Đất Đỏ năm 1971-1975 146 Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II [...]... triều Nguyễn… 2 Quốc Tử Giám triều Nguyễn - nơi tiêáp nhận, lưu trữ và bảo quản Mộc bản các sách công: “Năm Gia Long 2 (18 03) triều đình đã thành lập một trường quốc gia để dạy dỗ các con cháu trong tôn thất và các thượng quan cùng các sinh viên ưu tú trong nước” Năm Minh Mạng 2 (18 21) , Vua đặt tên trường này là Quốc Tử Giám Trường được xây dựng ở phía Tây Kinh thành, gồm Di luân Đường và các dãy Nhà Giám... Việc cai quản ở Trung Kỳ được giao cho viên Khâm sứ Trung Kỳ (Résident supérieur) đảm trách Chức năng nhiệm vụ của Khâm sứ được quy đònh tại các nghò đònh của Toàn quyền Đông Dương ngày 01/ 4 /18 92, ngày 13 /02 /18 99 và ngày 20 /10 /19 11 Cơ quan này bò bãi bỏ vào năm 19 45, khi Chính quyền thuộc đòa của Pháp tại Đông Dương bò lật đổ II NỘI DUNG KHÁI QUÁT TÀI LIỆU CỦA PHÔNG: Tài liệu phông Tòa Khâm sứ Trung Kỳ... quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II 17 Quốc sử Quán làm việc trên các sách cổ và những tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của nhà Vua và các Bộ, Nha, Trấn, Thành v.v… Đó là những Chiếu, Dụ, Chỉ của Hoàng Đế đã được đưa ra thi hành, các Phiếu Tấu, Sớ, Sách của các cơ quan và đòa phương đã được Vua phê duyệt và hầu bửu (Bản chính của các văn bản gọi là Châu bản) Theo lệ đònh, các Châu... được giao xuống Nội các để sao chép những lời Ngự phê vào 2 phó bản Khi sao chép và hầu bửu xong, Nội các gửi một phó bản cho Quốc sử Quán làm sử liệu biên soạn các sách Nhưng trên thực tế thì ngay từ triều Minh Mạng và các triều tiếp theo, Châu bản đã được đưa về Quốc sử Quán để làm căn cứ biên soạn và trước thuật các sách Sách Minh Mạng chính yếu có ghi: Năm Minh Mạng thứ 18 vâng Chỉ “… đem các bản... đồng Tư mật được thành lập ngày 21 tháng 4 năm 18 69 Tổ chức và chức năng nhiệm vụ của Văn phòng và các Phòng (Cabinet et des Bureaux) thuộc Phủ Thống đốc Nam Kỳ được ấn đònh và sửa đổi bởi các văn bản sau: Kỳ - Nghò đònh ngày 1 tháng 1 năm 19 14 của Thống đốc Nam (1) - Nghò đònh ngày 17 /3 /19 14 của Thống đốc Nam Kỳ(2) - Nghò đònh ngày 27/6 /19 14 của Thống đốc Nam Kỳ(3) (1) Công báo Hành chánh Nam Kỳ (Bulletin... viện trung ương Năm 19 37, công việc hoàn thành, thư viện được đặt tên là Thư viện Bảo Đại, tập trung tất cả những sách vở, những tài liệu của các khố văn thư lớn nhỏ từng được thiết lập tại Huế, kể cả kho sách và tài liệu của Nội các Về sau, thư viện này một lần nữa được đổi tên là Viện Văn hóa Trung phần 20 Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II Năm 19 59,... (1) Công báo Đông Dương thuộc Pháp (Journal Officiel de L’Indo-chine Française), năm 18 94, trang 11 69 – 11 70 (2) Công báo Đông Dương thuộc Pháp (Journal Officiel de L’Indo-chine Française), năm 18 99, trang 19 2 – 19 3 (3) Công báo Hành chánh Nam Kỳ (Bulletin Administratif de la Cochinchine), năm 19 09, trang 19 18 – 19 21 (4) Công báo Hành chánh Nam Kỳ (Bulletin Administratif de la Cochinchine), năm 19 11, ... lòch sử - Tập 1, NXB KHXH, Hà Nội 19 81, trang 216 Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II 29 Theo Hiệp ước ngày 06/6 /18 84, Pháp đặt chức Tổng Trú sứ (Résident général) tại Huế thay cho Trú sứ trước đây (1) Viên Tổng Trú sứ này có quyền hành rất lớn và còn được gọi là Toàn quyền Lưỡng Kỳ, cai quản nền bảo hộ của Pháp tại Trung- Bắc Kỳ Ngày 09/5 /18 89, Tổng... Kỳ là tài liệu quản lý hành chính của Văn phòng Tòa Khâm sứ, bao gồm những nội dung chủ yếu như sau: 1 Văn bản pháp quy: - Các nghò đònh, quyết đònh của Toàn quyền Đông Dương, Khâm sứ Trung Kỳ 2 Tổ chức chính quyền TW: - Tài liệu về bầu cử và các phiên họp của các Viện, Hội đồng tại Đông Dương và Trung Kỳ (1) Dương Kinh Quốc: Việt Nam - Những Sự kiện lòch sử - Tập 1, NXB KHXH, Hà Nội 19 81, trang 234... Dương Kinh Quốc: Việt Nam - Những Sự kiện lòch sử - Tập 1, NXB KHXH, Hà Nội 19 81, trang 343 30 Sấch chó dêỵn cấc phưng, sûu têåp lûu trûä bẫo quẫn tẩi Trung têm Lûu trûä Qëc gia II - Tài liệu về tổ chức nhân sự, hồ sơ nhân viên - Tổ chức và hoạt động của các bang, hội tại Trung Kỳ - Báo cáo tình hình an ninh, chính trò tại Trung Kỳ - Quy chế các bang hội, ngoại kiều - Báo cáo hoạt động của các nha, sở ... nước cho phép xuất Sách dẫn phông, sưu tập lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II Cuốn sách giới thiệu toàn phông, sưu tập tài liệu tư liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm nhằm giúp độc giả... tư liệu bổ trợ cho tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Cuốn Sách dẫn phông, sưu tập lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II biên soạn sau: I Về phạm vi: Sách giới thiệu toàn phông tài... tài liệu đồ sộ khoảng 16 .000m giá cố gắng lớn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II Để góp phần giúp độc giả tiếp cận nghiên cứu tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II nhanh chóng, thuận