hoạch định là chức năng khởi đầu và quan trọng nhất của quá trình quản trị

  “HOẠCH ĐỊNH LÀ CHỨC NĂNG KHỞI ĐẦU VÀ QUAN TRỌNG NHẤT CỦA QUÁ TRÌNH QUẢN TRỊ” HOẠCH ĐỊNH HOẠCH ĐỊNH – CHỨC NĂNG KHỞI ĐẦU Lý phải hoạch định      Sự hạn chế nguồn tài ngun thiên nhiên  Tính khơng chắn môi trường Lập mục tiêu cụ thể Đánh giá hội, rủi ro Xem xét tài nguyên: nhân lực, vật lưc, tài lực Đưa phương pháp tốt Hoạch định trình Nhờ hoạch định trước, tổ chức nhận tận dụng hội môi trường giúp nhà quản trị ứng phó với bất định thay đổi yếu tố môi trường định hướng số phận HOẠCH ĐỊNH – CHỨC NĂNG QUAN TRỌNG NHẤT HOẠCH ĐỊNH – CHỨC NĂNG QUAN TRỌNG NHẤT i ộ N N n du d ội i ộ N u g Tạo tư có hệ thống để tiên liệu tình quản trị ng n du 01 g 02 Phối hợp nỗ lực tổ chức trình thực mục tiêu 03 Tập trung vào mục tiêu tránh lãng phí HOẠCH ĐỊNH – CHỨC NĂNG QUAN TRỌNG NHẤT i ộ N Nộ n du id i ộ N g g un n du g 04 05 Tạo hợp tác phối hợp cá nhân phận tổ chức Tăng độ linh hoạt thích nghi với thay đổi mơi trường bên ngồi 06 Phát triển tiêu chuẩn kiểm tra hữu hiệu MỐI QUAN HỆ GIỮA HOẠCH ĐỊNH VÀ CÁC CHỨC NĂNG CÒN LẠI Xác định mục tiêu, xây dựng chiến lược, phát triển kế hoạch Xác định phải thực gì, thực & thực Chỉ đạo & động viên tất bên tham gia & giải xung đột phát sinh Đảm bảo hoạt động thực kế hoạch định RÚT RA BÀI HỌC Khả nhà quản trị  Hiểu rõ doanh nghiệp, sứ mạng, tầm nhìn, lực, lợi cạnh tranh  Mơi trường kinh doanh  Kiến thức tổng quát, hiểu biết sâu rộng lĩnh vực liên quan  Tầm nhìn chiến lược & nắm vững quy trình hoạch định để triển khai hoàn thành kế hoạch Dự báo tương lai - Cơng tác nghiên cứu thị trường  Tính không chắn môi trường  dự báo nhằm hạn chế rủi ro  Dự báo thời cơ, thách thức, khó khăn, thuận lợi => Nhằm có hướng  Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh => đầu tư sản phẩm đúng, phù hợp RÚT RA BÀI HỌC Hoạch định tốt giúp cho doanh nghiệp có mục tiêu, tầm nhìn sứ mạng rõ ràng • Đánh giá tầm quan trọng việc hoạch định  nhà doanh nghiệp cần phải xây dựng kế hoạch hành động lâu dài chi tiết cho tổ chức: • Xác định mục tiêu, phương hướng kế hoạch hoạt động, không mạo hiểm đặt mục tiêu cao, xa rời thực tế Kế hoạch linh hoạt Thị trường xảy tình bất ngờ: + Đối thủ cạnh tranh phản công + Khách hàng không hưởng ứng dự báo + Rủi ro không lường trước xảy Hoạch định phải đưa kế hoạch thực dễ điều chỉnh Những tổ chức khóa vào lịch trình, mục tiêu kiện cứng nhắc  bị tách rời khỏi giới đầy biến động mà họ phải làm việc tồn RÚT RA BÀI HỌC “Trong kinh doanh bạn không lập kế hoạch, điều có nghĩa bạn chuẩn bị kế hoạch để thất bại” Ví dụ: Hoạch định chiến lược phát triển sản phẩm sữa bột dành cho trẻ em Vinamilk Với tầm nhìn “Trở thành thương hiệu hàng đầu thị trường Việt Nam sản phẩm dinh dưỡng sức khỏe phục vụ sống người”, Vinamilk không ngừng nâng cao uy tín chất lượng sản phẩm, vượt qua thách thức thị trường trở thành doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sữa hàng đầu Việt Nam Lễ khánh thành nhà máy sữa bột dinh dưỡng có vốn đầu tư 2.000 tỷ đồng, KCN Việt Nam – Singapore, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương Hoạch định chiến lược phát triển sản phẩm – thuộc phân khúc sữa bột dành cho trẻ em Công ty Vinamilk Dự án đầu tư xây dựng nhà máy sữa bột dinh dưỡng dành cho trẻ em, KCN Việt Nam – Singapore, huyện Thuận An, Bình Dương Có thể nói chức Hoạch định chức khởi đầu quan trọng Bởi thất bại không hoạch định phương hướng sản xuất – kinh doanh Nếu khơng hoạch định Vinamilk khơng thể tiến hành công việc từ xây dựng nhà máy, vận hành nhà máy sản xuất, tổ chức nhân sự, tổ chức sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm… Hoạch định chiến lược phát triển sản phẩm – thuộc phân khúc sữa bột dành cho trẻ em thuộc loại hoạch định chiến lược, có tầm quan trọng sau: Tăng khả thành công đầu tư nhà máy sản xuất sữa bột, nhờ phân tích dự báo trước thời cơ, thách thức, khó khăn, thuận lợi 22 Định hướng cho toàn hoạt động nhà máy, thống suy nghĩ hành động, tập trung vào mục tiêu nhiệm vụ trọng yếu thời kỳ 3 Là sở cho việc phân quyền, nhiệm vụ, thực phối hợp yếu tố, phận tổ chức tạo chủ động sáng tạo thực thi nhiệm vụ Là sở triển khai hoạt động tác nghiệp như: Tổ chức, điều khiển làm sở cho kiểm tra điều chỉnh mục tiêu hoạt động với kế hoạch đề ra… Tăng tính linh hoạt hoạt động sản xuất nhà máy thích nghi với thay đổi mơi trường bên ngồi XĐ mục tiêu đầu tư Phân tích SWOT Hoạch định Và ý nghĩa Hoạch định Xác định phương án Sản xuất Xác định kênh phân phối SP Duy trì phát triển khách hàng Phát triển nguồn nhân lực Kiểm tra, điều chỉnh Xác định mục tiêu đầu tư Đánh giá điểm mạnh điểm yếu, xác định hội rũi ro Phân tích SWOT ĐIỂM MẠNH ĐIỂM YẾU CƠ HỘI NGUY CƠ - Vinamilk thương hiệu sữa lớn, có mặt thị trường nhiều năm - Cơng nghệ máy móc thiết bị sản xuất sữa đại bậc giới - Sản phẩm đạt chất lượng tiêu chuẩn quốc tế Danh mục sản phẩm đa dạng phong phú - Hệ thống phân phối mạnh rộng khắp nước - Bộ phận nghiên cứu phát triển sản phẩm có kinh nghiệm lực - Áp dụng công nghệ thông tin đại vào quản lý sản xuất, chất lượng khâu lưu thơng phân phối - Ban Điều hành có lực nhiều kinh nghiệm ngành công nghiệp sữa Việt Nam - Phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu sữa nhập Nguồn nguyên liệu sữa nước đáp ứng khoảng 30% nhu cầu sản xuất Do đó, nguồn cung cấp giá nguyên liệu sữa đầu vào phụ thuộc vào quan hệ cung – cầu sữa giới - Năng suất chăn nuôi thấp giới giá thành sữa tươi nguyên liệu nội địa cao ảnh hưởng đến lợi nhuận - Tiềm thị trường sữa bột Việt Nam lớn - Hiện nay, Công ty xuất nhiều nước Cơng ty nhiều hội để mở rộng thị trường xuất phạm vi hoạt động nước ngoài… - Thị trường sữa bột ngày cạnh tranh gay gắt, đặc biệt với hảng sữa tiếng giới - Cam kết Việt Nam việc cắt giảm thuế quan tương lai làm cho mức độ cạnh tranh ngày mạnh - Thu nhập dân cư thấp ảnh hưởng đến mức tiêu thụ sữa - Kinh tế giới có ảnh hưởng lớn đến tính ổn định giá nguồn cung nguyên liệu sữa đầu vào cho Vinamilk tương lai nằm ngồi tầm kiểm sốt Vinamilk Ý nghĩa phân tích SWOT Qua phân tích SWOT, Vinamilk đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, rủi ro hội để hoạch định định phải làm trước, làm nào, làm phải làm việc Phần lớn cơng ty thất bại đánh giá không điểm mạnh, điểm yếu hội nguy mà doanh nghiệp gặp phải xác định mục tiêu hoạt động Xác định phương án Sản xuất Mơ quy trình hoạch định sản xuất Giống bò Chuồng trại Quản lý đàn Sản xuất & kiểm soát chất lượng Chăm sóc sức khỏe Bảo quản & Vận chuyển Nhà máy Vắt sữa Kênh phân phối Người tiêu dùng Xác định kênh phân phối SP Duy trì, quản lý phát triển khách hàng Sản phẩm sũa bột nhằm vào phân khúc thị trường dành cho trẻ em trẻ nhỏ phân phối để mang lại hiệu cao Sau hoạch định lựa chọn kênh phân phối tổ chức, vận chuyển hàng đến nhà phân phối, cách thứ vận chuyển bảo quản sản phẩm Xác định nhu cầu khách hàng nhu cầu sữa bột Xây dựng chiến lược phát triển thị trường, phát triển khách hàng Đảm bảo hài lòng khách hàng chất lượng sản phẩm giá cả, ổn định thị trường khách hàng Hoạch định thực thi lĩnh vực quản lý Kiến thức, Cải tiến Sự thay đổi Chất lượng vượt trội Lợi cạnh tranh Hiệu vượt trội • Chi phí thấp • Sự khác biệt hoá Cải tiến vượt trội Sự đáp ứng vượt trội ... Hoạch định trình Nhờ hoạch định trước, tổ chức nhận tận dụng hội môi trường giúp nhà quản trị ứng phó với bất định thay đổi yếu tố mơi trường định hướng số phận HOẠCH ĐỊNH – CHỨC NĂNG QUAN TRỌNG... NĂNG QUAN TRỌNG NHẤT HOẠCH ĐỊNH – CHỨC NĂNG QUAN TRỌNG NHẤT i ộ N N n du d ội i ộ N u g Tạo tư có hệ thống để tiên liệu tình quản trị ng n du 01 g 02 Phối hợp nỗ lực tổ chức trình thực mục tiêu...HOẠCH ĐỊNH HOẠCH ĐỊNH – CHỨC NĂNG KHỞI ĐẦU Lý phải hoạch định      Sự hạn chế nguồn tài nguyên thiên nhiên  Tính không