CÁC VĂN BẢN ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÁC CHỦ THỂ THAM GIA VÀ ĐỐI TƯỢNG TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Các chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế 1.1.1 Công ty Cổ phần xây dựng Hà Nội (Bên mua) Công ty Cổ phần xây dựng Hà Nội công ty xây dựng hàng đầu Việt Nam Hoạt động chủ yếu công ty xây dựng cơng trình Cơng ty xây dưng so cơng trình kiến trúc đại khách sạn GAMUDA Hoàng Mai, khách sạn Mường Thanh EDEN Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ NỘI CPM Tên Tiếng Anh: HANOI CPM CONSTRUCTION CORPORATION Tên viết tắt: HA NOI CPM CORP Địa chính: P1106 - Nhà 17T5 - KĐT Trung Hồ Nhân Chính - Thanh Xuân – HN Địa giao dịch: VP8B - Tồ nhà Sơng Đà SDU - đường Trần Phú - quận Hà Đông - HN Điện thoại: 04.3354 3354 Fax: 04.3312 0615 Email: hanoicpm@gmail.com Website: www.hanoicpm.com 1.1.2 Công ty Komtasu Nhật Bản (Bên bán) Là công ty lớn lĩnh vực cung cấp thiết bị cơng nghiệp Được thành lập nhằm mục đích cung cấp sản phẩm tốt tới người tiêu dùng Công ty chuyên cung cấp sản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng ngành công nghiệp Công ty thiết kế, chế tạo lắp đặt thiết bị dây chuyền đồng cho cơng trình thủy điện, nhiệt điện,… theo quy hoạch, theo yêu cầu thị trường Công ty Komtasu Nhật Bản Địa chỉ: 3-1-35, Minoshima, Hakata-ku Fukuoka-shi, Fukuoka, 812-0017, Japan Văn phòng đại diện: 222 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội Điện thoại/Fax: 04.38286590 Email: komtasu.hcm@gmail.com 1.1.3 Đối tượng giao dịch Máy trộn bê tông: Kích thước Model :1.500x830x1.350 mm : CT250 Dung tích thùng trộn : 250 lít Dung tích mẻ trộn : 200 lít Năng suất trộn : 2-3m3/h Tốc độ thùng quay : 22 – 26 v/p Trọng lượng : 160kg Động xăng : 4HP Động điện : 1,5kw Bảo hành : tháng CHƯƠNG 2: CÁC VĂN BẢN ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Thư hỏi hàng Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ NỘI CPM Địa chỉ: P1106, Nhà 17T5 - KĐT Trung Hồ Nhân Chính, quận Thanh Xn, Hà Nội Điện thoại: 04.3354 3354 Fax: 04.3312 0615 Email: hanoicpm@gmail.com Website: www.hanoicpm Hà Nội, ngày tháng 12 năm 2016 Công ty Komtasu Nhật Bản Địa chỉ: 222 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội Điện thoại/Fax: 04.38286590 Email: komtasu.hcm@gmail.com Chúng biết Quý Công ty qua giới thiệu Công ty TNHH Hưng Thịnh Chúng mong muốn xây dựng mối quan hệ lâu dài với Quý công ty Công ty chúng tơi cơng ty xây dựng có uy tín Việt Nam Hiện chúng tơi tìm máy cơng trình phục vụ cho q trình xây dựng hồn thiện cơng trình xây dựng cơng ty Nếu cơng ty bạn cung cấp mặt hàng máy trộn bê tông cho chúng tôi, xin vui lòng gửi cataloge bảng báo giá sản phẩm máy trộn bê tông Quý Cơng ty Ngồi ra, vui lòng cung cấp cho thông số sản phẩm mà Quý Công ty cung cấp, chất lượng giá hợp lý gửi đến Quý Công ty đơn đặt hàng với số lượng lớn tương lai Hãy liên hệ với bạn cần thêm thông tin Rất mong nhận hợp tác với Quý Công ty Trân trọng cảm ơn! Nguyễn Thanh Hằng Giám đốc điều hành 2.2 Thư chào hàng Công ty Komtasu Nhật Bản Địa chỉ: 3-1-35, Minoshima, Hakata-ku Fukuoka-shi, Fukuoka, 812-0017, Japan Văn phòng đại diện: 222 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội Điện thoại/Fax: 04.38286590 Email: komtasu.hcm@gmail.com Hà Nội, ngày tháng 12 năm 2016 Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ NỘI CPM Địa chỉ: P1106, Nhà 17T5 - KĐT Trung Hồ Nhân Chính, quận Thanh Xn, Hà Nội Điện thoại: 04.3354 3354 Fax: 04.3312 0615 Email: hanoicpm@gmail.com Website: www.hanoicpm Kính gửi: Q Cơng ty Cảm ơn Q Cơng ty gửi cho thư chào hàng vào ngày 01 tháng 12 năm 2016 Công ty chuyên xuất nhập máy móc liên quan đến xây dựng Cơng ty chúng tơi cung cấp máy trộn bê tông mà Quý Công ty yêu cầu Như Quý công ty biết máy trộn bê tơng cần thiết cho cơng trình xây dựng Theo mà Q Cơng ty u cầu thư hỏi hàng, chúng tỗi gửi đến Quý Công ty thông tin máy trộn bê tông điều khoản sau: Đơn giá: USD 1000/máy, CIF cảng Kobe - Incoterms 2010 Đóng gói: phận máy đựng hộp xốp đựng hộp gỗ Thanh toán: toán thư tín dụng khơng hủy ngang Thời gian giao hàng: thư chào hàng có giá trị vòng 20 ngày kể từ ngày email gửi Chúng mong muốn hợp tác với Quý Công ty mong Quý Công ty đặt hàng thời gian sớm Nếu Q Cơng ty có u cầu thêm thơng tin, liên lạc với chũng Chân thành cảm ơn Quý công ty quan tâm đến thư ngỏ này! Kimura Takuya Giám đốc điều hành 2.3 Thư hồn giá Cơng ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ NỘI CPM Địa chỉ: P1106, Nhà 17T5 - KĐT Trung Hoà Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 04.3354 3354 Fax: 04.3312 0615 Email: hanoicpm@gmail.com Website: www.hanoicpm Hà Nội, ngày 08 tháng 12 năm 2016 Công ty Komtasu Nhật Bản Địa chỉ: 3-1-35, Minoshima, Hakata-ku Fukuoka-shi, Fukuoka, 812-0017, Japan Văn phòng đại diện: 222 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội Điện thoại/Fax: 04.38286590 Email: komtasu.hcm@gmail.com Kính gửi: Q Cơng ty Cảm ơn Quý công ty gửi cho mẫu trích dẫn sản phẩm Chúng tơi quan tâm đến sản phẩm máy trộn bê tông 1000 USD CIF cảng Kobe - Incoterms 2010 Chúng cho sản phẩm mà công ty cần, giá không cạnh tranh so với nhà cung cấp khác Chúng tự hỏi Q cơng ty xem xét giảm giá 950 USD Nếu Q cơng ty hạ xuống mức giá này, chúng tơi đặt thêm máy trộn bê tông Quý công ty xem xét đề nghị chúng tơi mong có câu trả lời sớm Trân trọng cảm ơn! Nguyễn Thanh Hằng Giám đốc điều hành 2.4 Thư trả lời hồn giá Cơng ty Komtasu Nhật Bản Địa chỉ: 3-1-35, Minoshima, Hakata-ku Fukuoka-shi, Fukuoka, 812-0017, Japan Văn phòng đại diện: 222 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội Điện thoại/Fax: 04.38286590 Email: komtasu.hcm@gmail.com Hà Nội, ngày 11 tháng 12 năm 2016 Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ NỘI CPM Địa chỉ: P1106, Nhà 17T5 - KĐT Trung Hồ Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 04.3354 3354 Fax: 04.3312 0615 Email: hanoicpm@gmail.com Website: www.hanoicpm Kính gửi: Q Cơng ty Cảm ơn Quý công ty gửi cho thư ngày 08 tháng 12 năm 2016, Quý công ty đề nghị giảm đơn giá cho sản phẩm máy trộn bê tơng Chúng tơi chấp nhận đơn giá 950 USD, CIF cảng Kobe - Incoterms 2010 Chúng chuyển hàng cho Quý Công ty vào đầu tháng năm sau Trân trọng cảm ơn! Kimura Takuya Giám đốc điều hành 2.5 Đơn đặt hàng Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ NỘI CPM Địa chỉ: P1106, Nhà 17T5 - KĐT Trung Hồ Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 04.3354 3354 Fax: 04.3312 0615 Email: hanoicpm@gmail.com Website: www.hanoicpm Hà Nội, ngày 18 tháng 12 năm 2016 ĐƠN ĐẶT HÀNG Công ty Komtasu Nhật Bản Địa chỉ: 3-1-35, Minoshima, Hakata-ku Fukuoka-shi, Fukuoka, 812-0017, Japan Văn phòng đại diện: 222 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội Điện thoại/Fax: 04.38286590 Email: komtasu.hcm@gmail.com Ngày xuất Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 02/01/2016 Máy trộn bê tông Chiếc 950 1900 Giá CIF cảng Kobe - Incoterms 2010 Thời hạn giao hàng: vòng tháng kể từ bên nhận Đồng tiền toán: USD Nguyễn Thanh Hằng Giám đốc điều hành 2.6 Thư chấp nhận Công ty Komtasu Nhật Bản Địa chỉ: 3-1-35, Minoshima, Hakata-ku Fukuoka-shi, Fukuoka, 812-0017, Japan Văn phòng đại diện: 222 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội Điện thoại/Fax: 04.38286590 Email: komtasu.hcm@gmail.com Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2016 Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ NỘI CPM Địa chỉ: P1106, Nhà 17T5 - KĐT Trung Hồ Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 04.3354 3354 Fax: 04.3312 0615 Email: hanoicpm@gmail.com Website: www.hanoicpm Kính gửi: Q Cơng ty Công ty chấp nhận đơn hàng ngày 18 tháng 12 năm 2016 máy trộn bê tông Để tốn hợp đồng này, Q Cơng ty vui lòng tài khoản tín dụng khơng hủy ngang theo hợp đồng ký kết ngân hàng với 100% giá trị hợp đồng Trân trọng cảm ơn mong hợp tác lâu dài! Kimura Takuya Giám đốc điều hành 2.7 Xác nhận đơn hàng (Hợp đồng) Ngày 28 tháng 12 năm 2016 Bên mua: Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ NỘI CPM Địa chỉ: P1106, Nhà 17T5 - KĐT Trung Hồ Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 04.3354 3354 Fax: 04.3312 0615 Email: hanoicpm@gmail.com Website: www.hanoicpm Bên bán: Công ty Komtasu Nhật Bản Địa chỉ: 3-1-35, Minoshima, Hakata-ku Fukuoka-shi, Fukuoka, 812-0017, Japan Văn phòng đại diện: 222 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội Điện thoại/Fax: 04.38286590 Email: komtasu.hcm@gmail.com Bên bán bên mua thỏa thuận đồng ý với điều khoản sau: Mặt hàng: máy trộn bê tông 250L Số lượng: Đơn giá: 950 USD, CIF cảng Kobe - Incoterms 2010 Đóng gói: hộp xốp sau đựng thùng gỗ Thanh tốn thư tín dụng khơng hủy ngang Khơng giao muộn ngày 30 tháng 01 năm 2017 Có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm Đại diện bên mua Đại diện bên bán Nguyễn Thanh Hằng Kimura Takuya Giám đốc điều hành Giám đốc điều hành 10