Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản theo các bước giao dịch đã học. Hai chủ thể là 1 doanh nghiệp ở Việt Nam và 1 doanh nghiệp ở Nhật Bản, chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau, đối tượng giao

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1 1.1 Công ty máy công trình Esuhai bên bán 1 1.2 Công ty xây dựng Hà Nộibên mua 1 1.3 Giới thiệu đối tượng giao dịch 1 CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 3 2.1 Các bước trong giao dịch thương mại quốc tế 3 2.2 Các văn bản trong giao dịch 3 2.2.1 Hỏi hàng ( Inquiry Enquiry) 3 2.2.2 Chào hàng ( Offer) 5 2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order) 7 2.2.4 Chấp nhận ( Acceptance) 8 2.2.5 Đặt hàng ( Order) 9 2.2.6 Xác nhận (Confirmation) 11

Trang 1

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là bài tiểu luận do tôi tự hoàn thiện trong thời gian qua về chủ đề: “ Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản theo các bước giao dịch đã học Hai chủ thể là 1 doanh nghiệp ở Việt Nam và 1 doanh nghiệp ở Nhật Bản, chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau, đối tượng giao dịch là hàng hóa máy công trình”

Nếu có bất kì vấn đề nào tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm

Trang 2

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình hoàn thành chủ đề về giao dịch thương mại quốc tế này tôi đã gặp phải một số khó khăn Tuy nhiên đã được ThS Nguyễn Thái Hòa giúp đỡ, hướng dẫn tận tình Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Trang 3

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

-L/C

-FOB

-VIAC

Hình thức thanh toán Giao hàng lên tàu- Incoterms 2010 Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam

Trang 4

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO

DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1

1.1 Công ty máy công trình Esuhai- bên bán 1

1.2 Công ty xây dựng Hà Nội-bên mua 1

1.3 Giới thiệu đối tượng giao dịch 1

CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 3

2.1 Các bước trong giao dịch thương mại quốc tế 3

2.2 Các văn bản trong giao dịch 3

2.2.1 Hỏi hàng ( Inquiry/ Enquiry) 3

2.2.2 Chào hàng ( Offer) 5

2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order) 7

2.2.4 Chấp nhận ( Acceptance) 8

2.2.5 Đặt hàng ( Order) 9

2.2.6 Xác nhận (Confirmation) 11

Trang 5

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO

DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Công ty máy công trình Esuhai- bên bán

Đây là một doanh nghiệp của Nhật Bản, là bên bán máy công trình

Lĩnh vực mà công ty máy công trình Esuhai là phụ tùng máy công trình KOMATSU, HITACHI, KOBELCO, KATO, SUMITOMO, CATERPILLAR, DOOSAN, HYUNDAI… có uy tín trên thị trường Đông Nam á

Chúng tôi nhập khẩu trực tiếp Phụ tùng máy công trình từ các công ty, nhà máy sản xuất có uy tín và chất lượng cao của Hàn Quốc, Italy, Singapore, Malaysia, Trung Quốc… bao gồm:

- Phụ tùng gầm: ITR, OEM, CHY, CH

- Mâm quay toa: MANSHAN, JS

- Gầu, răng gầu, lưỡi ben: JK, SF, ZD, TITAN

- Búa phá đá: MSB KOREA

- Phụ tùng thủy lực: NOK, HALLITE, WYS, OEM, TONGMYUNG KOREA

1.2 Công ty xây dựng Hà Nội-bên mua

Đây là một doanh nghiệp của Việt Nam, là bên mua máy công trình

Công ty xây dựng Hà Nội kinh doanh các lĩnh vực đó là:

-Thi công các công trình xây dựng, công trình kiến trúc, tòa nhà lớn

-Đầu tư về hạ tầng kỹ thuật, dự án nhà ở, khu ngoại giao,khu công vụ -Dịch vụ cho thuê văn phòng, cho thuê mua bất động sản, dịch vụ sau đầu

tư, đào tạo

-Sản xuất công nghiệp: kết cấu thép, vật liệu xây dựng

1.3 Giới thiệu đối tượng giao dịch

Đối tượng giao dịch giữa hai công ty đó là Máy xúc lật.

Máy xúc là 1 loại máy công trình còn gọi là máy đào, Máy xúc là một loại máy đào một gầu, máy dùng một cơ cấu tay cần gắn liền với gầu đào để thực hiện thao tác đào, xúc, múc, đổ đất đá rời hay liền thổ và các loại khoáng sản, vật liệu xây dựng rời Trong xây dựng, máy xúc là một loại máy xây

Trang 6

dựng chính trong công tác đất, ngoài ra nó còn tham gia vào các công tác giải phóng mặt bằng, phá dỡ công trình, bốc xếp vận chuyển vật liệu Máy xúc là loại thiết bị nặng gồm có một tay cần, gầu đào và ca-bin gắn trên một mâm quay

Máy xúc được chia làm 2 loại là máy xúc đào và máy xúc lật

-Máy xúc lật là máy xây dựng có công dụng bốc xúc đất, đá và vật liệu rời, vận chuyển chúng trong gầu xúc của máy, để đổ lên thiết bị vận chuyển khác hay kho chứa có độ cao đổ cao hơn nền đất Máy xúc lật có thể dùng để đào đất đá từ mềm đến cứng vừa , dạng rời hay liền thổ nhưng vị trí đào nằm ngang hoặc cao hơn vị trí máy đứng Máy xúc lật được sử dụng nhiều trong xây dựng, khai thác mỏ, vận tải (bốc xúc hàng hóa ở kho bãi)

2

Trang 7

CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Các bước trong giao dịch thương mại quốc tế

Trong giao dịch thương mại quốc tế có 6 bước:

-Bước 1: Hỏi hàng ( Inquiry/ Enquiry)

-Bước 2: Chào hàng ( Offer)

-Bước 3: Hoàn giá Counter offer or order)

-Bước 4: Chấp nhận ( Acceptance)

-Bước 5: Đặt hàng ( Order)

-Bước 6: Xác nhận (Confirmation)

2.2 Các văn bản trong giao dịch

2.2.1 Hỏi hàng ( Inquiry/ Enquiry)

Trang 8

Công ty xây dựng Hà Nội

Đ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội

Email: xaydunghanoi@gmail.com

SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456

Ngày 06 tháng 08 năm 2016 Công ty máy công trình Esuhai

Đ/c: 12 Fuji, Otoka, Tokyo

Email: esuhai.japan@gmail.com

SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321

Kính gửi Quý công ty

Chúng tôi được biết về quý công ty qua trang web maycongtrinh.com.vn Chúng tôi có mong muốn được hợp tác lâu dài với quý công ty

Công ty xây dựng Hà Nội của chúng tôi tọa lạc tại số 45 Lạc Long Quân, Tây

Hồ, Hà Nội Chúng tôi kinh doanh các lĩnh vực đó là: thi công các công trình xây dựng, công trình kiến trúc;đầu tư về hạ tầng kỹ thuật, dự án nhà ở, khu ngoại giao,khu công vụ và một số lĩnh vực khác

Hiện nay chúng tôi đang tìm nguồn cung ứng đó là máy xúc lật Chúng tôi nhận thấy bên quý công ty có các sản phẩm mà chúng tôi cần Vì thế, mong quý công ty gửi cho chúng tôi thông tin về sản phẩm và điều kiện giao dịch khác kèm theo Nếu như sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn và giá cả có tính cạnh tranh thì chúng tôi sẽ đặt hàng quý công ty với số lượng lớn trong tương lai Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu quý công ty cần biết thêm thông tin Chúng tôi rất mong nhận được phải hồi từ quý công ty

Trân trọng cảm ơn và mong hợp tác!

Nguyễn Thị An TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

4

Trang 9

2.2.2 Chào hàng ( Offer)

Công ty máy công trình Esuhai

SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321

Ngày 07 tháng 08 năm 2016 Công ty xây dựng Hà Nội

SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456

Kính gửi: Quý công ty

Công ty máy công trình Esuhai chúng tôi là một trong những doanh nghiệp sản xuất máy công trình uy tín hàng đầu tại Nhật Bản Hiện nay, sản phẩm của chúng tôi được nhiều công ty của nhiều nước biết đến và tin tưởng

Trả lời thư hỏi hàng của quý công ty vào ngày 06 tháng 08 năm 2016, công

ty chúng tôi xin đưa ra thông tin cho một số loại máy xúc lật mà quý công ty cần qua bảng thông tin về sản phẩm(file đính lèm)

Với phương châm: “Sẵn sàng cho mọi công trình” Công ty chúng tôi luôn

nỗ lực phấn đấu để đáp ứng nhu cầu về chất lượng, mẫu mã cho khách hàng Nay công ty chúng tôi trân trọng gửi đến Quý công ty thư ngỏ này với mong muốn Quý công ty có thêm sự lựa chọn và chúng tôi có thêm khách hàng thân thiết mới Chúng tôi cam kết về chất lượng sản phẩm và giá cả cạnh tranh Chân thành cảm ơn Quý công ty đã quan tâm đến thư ngỏ này!

Tani Zaki TRƯỞNG PHÒNG MARKETING

Trang 10

THÔNG TIN SẢN PHẨM

(File đính kèm)

Loại

máy

XÚC

LẬT

HELI

HL915

M

ÁY XÚC LẬT HELI HL920

MÁY XÚC LẬT HELI HL933II

MÁY XÚC LẬT HELI HL953

Động cơ

Xincha

i

A498BT1

Cummin

s 4BT3.9-C100

WP6G12 5E22 Weichai Deutz

Weichai WD10G 220E21

Weichai WD10G2 20E21

Weichai 10G240E 201

Nhiên

diesel

Dầu diesel

Dầu diesel Dầu

diesel

Tải

trọng

nâng

1500

kg / 0.7

m3

2000

kg / 1m3

3500

kg / 2 m3

5000

kg / 2.8 m3

5000 kg /

3 m3

6000 kg / 3.5 m3

Chiều

cao

nâng

2500 mm

3398

mm

4050 mm

4167 mm 4327 mm

Báo giá

USD/cái 10.000

11.000

12.000 13.000 14.000 15.000

6

Trang 11

2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order)

SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456

Ngày 08 tháng 08 năm 2016 Công ty máy công trình Esuhai

SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321

Cảm ơn về thư chào hàng và thông tinv ề sản phẩm của quý công ty

Chúng tôi quan tâm đến XÚC LẬT HELI HL920 có giá 11.000 USD điều kiện FOB cảng Hai Phong- Incoterms 2010

Chúng tôi nhận thấy sản phẩm này phù hợp với yêu cầu của chúng tôi, tuy nhiên giá sản phẩm có tính cạnh tranh so với nhà cung cấp khác Nếu quý công

ty đồng ý với giá 10.000USD /cái thì chúng tôi sẽ lấy 10 cái

Quý công ty hãy xem xét và nhanh chóng trả lời thư của chúng tôi

Trân trọng cảm ơn!

Trang 12

2.2.4 Chấp nhận ( Acceptance)

SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321

Ngày 10 tháng 08 năm 2016 Công ty xây dựng Hà Nội

SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456

Chúng tôi đồng ý chấp nhận thư hoàn giá của quý công ty vào ngày 08 tháng 08 năm 2016 về sản phẩm XÚC LẬT HELI HL920 Để mua số lượng hàng này, quý công ty vui lòng mở tài khoản ở ngân hàng với hình thức thư tin dụng không hủy ngang trả tiền ngay theo kí liên lạc Số:678910111 tại Saccombank Hai Phong cho 100% giá trị hợp đồng

Chúng tôi rất vui vì được hợp tác với quý công ty và nhận được địa chỉ tài khoản L/C của quý công ty

Trân trọng cảm ơn!

Tani Zaki TRƯỞNG PHÒNG MARKETING

8

Trang 13

2.2.5 Đặt hàng ( Order)

SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456

Ngày 10 tháng 08 năm 2016

ĐƠN ĐẶT HÀNG

SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321

Công ty chúng tôi đặt mua máy xúc lật với số lượng như sau:

(USD/cái)

Số lượng (cái)

Thành tiền (USD)

HL920

Tổng số: Tổng FOB Hai Phong ( Incoterms) 100.000

Số tiền bằng chữ: một trăm nghìn đô la

Chất lượng: theo tiêu chuẩn xuất khẩu

Giao hàng:

-Thời gian: trong vòng 15 ngày sau ngày kí hợp đồng

-Cảng bốc hàng: cảng Hokkai

-Cảng đến: cảng Hai Phong

* Chú ý việc về giao hàng: trong vòng 5 ngày sau khi tàu bắt đầu sang Việt Nam, người bán phải thông báo bằng Fax hoặc Telex cho người mua thông tin sau:

Trang 14

-Tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng cả bì/ trọng lượng tịnh, đóng gói, tổng số

-Tên và quốc tịch của tàu

-Ngày giao hàng, vận đơn đường biển số:… ngày…

-Ngày tàu đi và thời gian dự kiến tàu đến tại cảng dỡ hàng

Thanh toán:

Bằng phương thức thanh toán nhờ thu ngay kèm chứng từu trên cơ sở hoàn trả chi phí điện báo sau biên nhận tài liệu vận chuyển từ ngân hàng Saccombank

TP Hai Phong

Telex: 23456 Fax: 123456

Tài khoản ngân hàng Saccombank Hai Phong : 678910111

10

Trang 15

2.2.6 Xác nhận (Confirmation)

Ngày 01 tháng 09 năm 2016 Bên mua: Công ty xây dựng Hà Nội

Đ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội Email: xaydunghanoi@gmail.com

SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456

Bên bán: Công ty máy công trình Esuhai

Đ/c: 12 Fuji, Otoka, Tokyo Email: esuhai.japan@gmail.com SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321 Như vậy người bán và người mua đã đồng ý giao dịch theo điều khoản và điều kiện ấn định dưới đây:

1 Hàng hóa: XÚC LẬT HELI HL920

2 Số lượng : 10 cái

3 Giá: 10.000USD/cái FOB cảng Hải Phòng-Incoterms 2010

4 Đóng gói : 2 cái/khoang

5 Hình thức thanh toán: L/C

6 Gửi hàng: ngày gửi hàng không muộn hơn ngày 15 tháng 08 năm 2016 Không giao hàng từng phần, nhiều đợt

7 Kiểm tra: giấy chứng nhận trọng lượng/ chất lượng/đóng gói được phát hành bởi SGS

8 Hợp đồng bảo hiểm: đã thanh toán bởi bên mua

9 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam ( VIAC) ngoài ra là Phòng thương mại và Công nghiệp TP Hồ Chí Minh ràng buộc cả hai bên Thay mặt cho bên mua

N Nguyễn Thị An

T TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

Thay mặt cho bên bán

T Tani Zaki

T TRƯỞNG PHÒNG MARKETING

Định dạng
Số trang	16
Dung lượng	37,91 KB