Văn bản giao dịch thương mại giữa CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG AN ĐẠI DƯƠNG VÀ CÔNG TY KOMATSU JAPAN

CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG AN ĐẠI DƯƠNG VÀ CÔNG TY KOMATSU JAPAN 1.1. Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương 1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương Công ty TNHH Xây Dựng An Đại Dương được thành lập năm 2006 và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102043123 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư hà Nội cấp lần đầu ngày 22092006 và cấp lần thứ 7 vào ngày 04052011 số 0304621513. Công ty TNHH Xây Dựng An Đại Dương là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, chuyên thi công, xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, nhà ở, khách sạn, xưởng công nghiệp… Trong suốt thời gian hoạt động, công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương tự hào đã không ngừng cung cấp cho khách hàng những giải pháp xây dựng tối ưu nhờ vào thế mạnh kỹ thuật, nhân sự, quản lý và tiềm năng tài chính, lấy Uy tín Chất lượng Hiệu quả làm phương châm hoạt động. Những ưu thế đó đã tạo cho các công trình của công ty từ các cao ốc văn phòng, căn hộ chung cư, biệt thự hay các khu nhà máy sản xuất công nghiệp, v.v... đều có dấu ấn đặc biệt từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối. Đến nay, tổng giá trị hợp đồng mà công ty thực hiện đã lên tới 600 tỷ đồng. Mục tiêu của chúng tôi là trở thành một trong những công ty xây dựng có thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam. 1.1.2. Lĩnh vực hoạt động Xây dựng, lắp đặt, sửa chữa các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, các công trình kỹ thuật hạ tầng, khu đô thị và khu công nghiệp, các công trình giao thông và san lấp mặt bằng. Kinh doanh nhà và bất động sản, cho thuê văn phòng Tư vấn và môi giới bất động sản Sản xuất bê tông đúc sẵn và các sản phẩm làm từ xi măng và thạch cao. Cho thuê kho bãi, máy móc, thiết bị và dụng cụ thi công trong xây dựng. 1.2. Công ty TNHH Komatsu Japan 1.1.1. Giới thiệu về Công ty Komatsu Japan Công ty Komatsu Japan là một công ty đa quốc gia của Nhật bản chuyên sản xuất và cung cấp các thiết bị hiện đại cho ngành xây dựng và khai thác. Thế mạnh của công ty là dựa trên giá trị thương hiệu Komatsu, với tính chuyên nghiệp cao, thiết bị hiện đại được chế tạo và lắp ráp tại Nhật Bản, chính sách bảo hành và hậu mãi chuyên nghiệp. Công ty hiện đặt nhiều nhà máy, chi nhánh tại Nhật Bản, Châu Á, Châu Mỹ và Châu Âu. Họ đang có kế hoạch tiếp tục mở rộng quy mô. 1.1.2. Lĩnh vực hoạt động và sản phẩm dịch vụ Chuyên cung cấp các thiết bị, máy móc phục vụ ngành xây dựng và khai thác. Phân phối độc quyền các thiết bị Komatsu máy xây dựng, máy mỏ KOMATSU. Sửa chữa, cung cấp dịch vụ trọn gói về bảo dưỡng máy Cung cấp phụ tùng Cho thuê thiết bị Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương là bên mua và Công ty Komatsu Japan là bên bán. Hai đối tác chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau.

Trang 1

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài tiểu luận này, trong quá trình khảo sát và thu thập, tổng hợp thông tin, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình từ Th.s Nguyễn Thái Hòa - giảng viên bộ môn văn bản giao dịch thương mai quốc

tế cán bộ Trung tâm thông tin thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới giảng viên bộ môn kỹ năng hoạch định trong quản trị văn phòng, cùng toàn bộ cán bộ Trung tâm thư viện đã hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành đề tài này

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đây là bài tiểu luận của em trong thời gian qua, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sử dụng trong bài tiêu luận này

Hà Nội, ngày 14 tháng 12 năm 2016

Trang 3

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG AN ĐẠI

DƯƠNG VÀ CÔNG TY KOMATSU JAPAN 1.1 Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương

Công ty TNHH Xây Dựng An Đại Dương được thành lập năm 2006 và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102043123 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư hà Nội cấp lần đầu ngày 22/09/2006 và cấp lần thứ 7 vào ngày 04/05/2011 số 0304621513

Công ty TNHH Xây Dựng An Đại Dương là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, chuyên thi công, xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, nhà ở, khách sạn, xưởng công nghiệp…

Trong suốt thời gian hoạt động, công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương tự hào đã không ngừng cung cấp cho khách hàng những giải pháp xây dựng tối

ưu nhờ vào thế mạnh kỹ thuật, nhân sự, quản lý và tiềm năng tài chính, lấy

Uy tín - Chất lượng - Hiệu quả làm phương châm hoạt động Những ưu thế

đó đã tạo cho các công trình của công ty từ các cao ốc văn phòng, căn hộ chung cư, biệt thự hay các khu nhà máy sản xuất công nghiệp, v.v đều có dấu ấn đặc biệt từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối

Đến nay, tổng giá trị hợp đồng mà công ty thực hiện đã lên tới 600 tỷ đồng Mục tiêu của chúng tôi là trở thành một trong những công ty xây dựng có thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động

- Xây dựng, lắp đặt, sửa chữa các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, các công trình kỹ thuật hạ tầng, khu đô thị và khu công nghiệp, các công trình giao thông và san lấp mặt bằng

- Kinh doanh nhà và bất động sản, cho thuê văn phòng

- Tư vấn và môi giới bất động sản

Trang 4

- Sản xuất bê tông đúc sẵn và các sản phẩm làm từ xi măng và thạch cao.

- Cho thuê kho bãi, máy móc, thiết bị và dụng cụ thi công trong xây dựng

1.2 Công ty TNHH Komatsu Japan

1.1.1 Giới thiệu về Công ty Komatsu Japan

Công ty Komatsu Japan là một công ty đa quốc gia của Nhật bản chuyên sản xuất và cung cấp các thiết bị hiện đại cho ngành xây dựng và khai thác Thế mạnh của công ty là dựa trên giá trị thương hiệu Komatsu, với tính chuyên nghiệp cao, thiết bị hiện đại được chế tạo và lắp ráp tại Nhật Bản, chính sách bảo hành và hậu mãi chuyên nghiệp

Công ty hiện đặt nhiều nhà máy, chi nhánh tại Nhật Bản, Châu Á, Châu

Mỹ và Châu Âu Họ đang có kế hoạch tiếp tục mở rộng quy mô

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động và sản phẩm dịch vụ

- Chuyên cung cấp các thiết bị, máy móc phục vụ ngành xây dựng và khai thác

- Phân phối độc quyền các thiết bị Komatsu máy xây dựng, máy mỏ

KOMATSU

- Sửa chữa, cung cấp dịch vụ trọn gói về bảo dưỡng máy

- Cung cấp phụ tùng

- Cho thuê thiết bị

Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương là bên mua và Công ty Komatsu Japan là bên bán Hai đối tác chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau

Trang 5

CHƯƠNG II GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SẢN PHẨM GIAO DỊCH

Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương có nhu cầu mua Xe san gạt để phục vụ cho việc thi công các công trình xây dựng và công ty Komatsu Japan là đối tác mà công ty muốn hợp tác

Tên sản phẩm: xe san gạt

Thông số kỹ thuật:

Thông số kỹ

thuật

Số liệu

Công

suất(kW/HP)

(SAE)

116/155

Trọng lượng vận

hành(kg)

12500

Hệ thống truyền

động

Hộp số thủy lực, bánh răng hành tinh và ly hợp nhiều đĩa

Thể tích lưỡi gạt 3710*645*19

Chiều dài tổng

thể

8380

CHƯƠNG III GIỚI THIỆU TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH

Trang 6

1 Thư hỏi hàng

Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương

Địa chỉ: Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội

Điện thoại: 04.3421.312 Fax: 04.5560.7689

Email: Xaydungandaiduong@gmail.com

Ngày 12 tháng 11 năm 2016

Công ty Komatsu Japan

Địa chỉ: Tokyo – Nhật Bản

Điện thoại: 002475681 Fax: 009856342

Email: Komatsunhatban@gmail.com

Kính gửi: Quý công ty

Chúng tôi đã biết về quý công ty qua trang Web Japanmarket.com Chúng tôi rất mong được xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với quý công ty Công ty chúng tôi là một công ty có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, nhà ở, trung tâm thương mại, khách sạn, xưởng công nghiệp và một số công trình khác

Hiện nay chúng tôi đang tìm nguồn cung ứng các loại máy công trình cụ thể

là Xe san gạt để phục vụ cho công việc tại các công trình đang thi công của chúng tôi

Nếu các mặt hàng bên bạn có thể cung ứng phù hợp với các yêu cầu của chúng tôi, xin vui lòng gửi cho chúng tôi biết cataloge và báo giá hiện tại về các mặt hàng

Ngoài ra quý công ty vui lòng cung cấp cho chúng tôi về kích thước, chất lượng cũng như số lượng của các mẫu sản phẩm mà quý công ty cung cấp, nếu chất lượng sản phẩm phù hợp và giá cả hợp lý chúng tôi sẽ gửi đến quý công ty những đơn đặt hàng với số lượng lớn trong tương lai

Trang 7

Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần thêm thông tin Rất mong nhận được

sự hợp tác với quý công ty

Trân trọng cảm ơn!

Lê Hoàng Hải

Giám đốc kinh doanh

2 Thư chào hàng

Trang 8

Điện thoại: 002475681 Fax: 009856342

Điện thoại: 04.3421.312 Fax: 04.5560.7689

Chúng tôi cảm ơn quý công ty đã gửi thư cho chúng tôi vào ngày

12/11/2016 Chúng tôi rất vui mừng thông báo với quý công ty rằng chúng tôi có thể cung cấp cho quý công ty những sản Xe san gạt theo như báo giá của quý công ty

Theo như những yêu cầu và điều kiện của quý công ty chúng tôi xin gửi đến quý công ty báo giá và các điều kiện đặt hàng như sau:

1 Tên mặt hàng: Xe san gạt GD405; Xe san gạt GD555; Xe san gạt GD605

2 Đơn giá: tùy thuộc vào từng loại xe

- Xe san gạt GD405: 35.000 USD/xe

3 Điều kiện giao dịch: CIF TP.Hồ Chí Minh– Incoterm 2000

4 Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng L/C không hủy ngang

5 Ngày giao hàng: Chậm nhất là 10 ngày kể từ khi có đơn đặt hàng

Trang 9

6 Kiểm định chất lượng: Theo TC ISO 9001.

Chúng tôi sẽ gửi cho quý công ty cataloge của sản phẩm để quý công ty tham khảo vào ngày 16/11/2016

Chúng tôi mong muốn nhận được sự hợp tác của quý công ty Vui lòng liên hệ với chúng tôi trong thời gian sớm nhất nếu có nhu cầu đặt hàng Trân trọng cảm ơn!

Matxita Koko

Trưởng phòng kinh doanh

3 Thư hoàn giá

Trang 10

Điện thoại: 04.3421.312 Fax: 04.5560.7689

Điện thoại: 002475681 Fax: 009856342

Cảm ơn quý công ty đã gửi cho chúng tôi cataloge và báo giá sản phẩm Chúng tôi chấp nhận những điều kiện về giao dịch, phương thức thanh toán cũng như thời gian giao hàng

Chúng tôi thấy rằng những yêu cầu đó là phù hợp với công ty chúng tôi Tuy nhiên về giá cả có vẻ chưa được cạnh tranh cho lắm Chúng tôi rất mong muốn hợp tác lâu dài với quý công ty, vì vậy nếu quý công ty vui lòng xem xét giảm giá mặt hàng Xe san gạt GD405 xuống còn 32.000 USD/xe; Xe san gạt GD 555 xuống còn 30.000 USD/xe; Xe san gạt GD605 xuống còn 38.000 USD/xe thì chúng tôi sẽ đặt hàng với số lượng lớn và lâu dài tong tương lai

Quý công ty hãy xem xét vấn đề này vàcho chúng tôi biết nếu quý công

ty đồng ý

Trân trọng cảm ơn và mong được hợp tác!

Lê Hoàng Hải

Trang 11

4 Thư đặt hàng

Trang 12

Điện thoại: 04.3421.312 Fax: 04.5560.7689

Ngày 25 tháng 11 năm 2016 ĐƠN ĐẶT HÀNG

Điện thoại: 002475681 Fax: 009856342

Chúng tôi đặt mua Xe san gạt với số lượng như sau:

lượng

Đơn vị tính

Đơn giá USD/xe

Thành tiền USD

1 Xe san gạt GD405 5 Chiếc 32.000 160.000

Số tiền bằng chữ: Bốn trăm bảy mươi nghìn đô la

Chất lượng: Theo tiêu chuẩn xuất khẩu

Giao hàng: Thời gian 10 ngày kể từ ngày bên bán nhận được thư tín dụng

Thanh toán: Bằng L/c không hủy ngang

Lê Hoàng hải

Trang 13

5 Thư chấp nhận

Trang 14

Điện thoại: 002475681 Fax: 009856342

Điện thoại: 04.3421.312 Fax: 04.5560.7689

Chúng tôi đã nhận được đơn đặt hàng của quý công ty vào ngày

25/11/2016 cho sản phẩm Xe san gạt

Chúng tôi chấp nhận đơn đặt hàng của quý công ty Chúng tôi sẽ giao hàng cho quý công ty trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được thư tín dụng

Trân trọng cảm ơn!

Matxita Koko

Trưởng phòng kinh doanh

6 Thư xác nhận

XÁC NHẬN BÁN

Trang 15

Bên mua: Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương

Điện thoại: 04.3421.312 Fax: 04.5560.7689

Bên bán: Công ty Komatsu Japan

Điện thoại: 002475681 Fax: 009856342

Bên bán và bên mua đã đồng ý giao dịch với các điều kiện dưới đây:

1 Sản phẩm giao dịch:

- Xe san gạt GD405

2 Số lượng

- Xe san gạt GD405: 5 chiếc

3 Giá

Giá CIF TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam – Incoterm 2000

Trang 16

4 Hính thức thanh toán: Thanh toán bằng L/C không hủy ngang.

5 Giao hàng: thời gian 10 ngày kể từ ngày bên bán nhận được thư tín dựng

6 Chất lượng: Theo tiêu chuẩn xuất khẩu

7 Đồng tiền thanh toán: USD

Đại diện bên bán

Matxita Koko Trưởng phòng kinh doanh

Đại diện bên mua

Lê Hoàng Hải Giám đốc kinh doanh

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	82,5 KB