VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan là công trình nghiên cứu khoa học của riêng Chủ đề về: “ Hãy trình bày giao dịch thương mai quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo văn ( văn ) theo bước giao dịch học (ít bước) Một chủ thể tham gia giao dịch là doanh nghiệp Việt Nam, chủ thể lại là doanh nghiệp có chủ sở Hoa Kỳ, chưa có quan hệ với Đối tượng giao dịch là điện thoại di động.” Nếu có bất kì vấn đề nào tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn giảng viên ThS Nguyễn Thái Hòa định hướng, dẫn và truyền đạt cho kiến thức, kĩ giúp hoàn thành bài tiểu luận của mình DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT Chương GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Công ty mua công ty bán chưa giao dịch vơi Đây lần hai bên giao dịch với 1.1 Giới thiệu Công ty Apple – bên bán 1.1.1 Tên, địa công ty Tên doanh nghiệp: Công ty Apple Tên giao dịch: Apple IPX Quốc tịch: Hoa Kỳ Quy mô doanh nghiệp: Đây là công tý lớn hàng đầu Hoa Kỳ giới, thị trường nước và ngoài nước đánh giá cao mặt hàng điện thoại Trụ sở chính: Apple Park, Cupertino, Hoa Kỳ Được thành lập: 1980 Vốn: 200 tỉ USD ( tính đến 30 tháng năm 2018) Điện thoại: 04-3 234567 Fax: 987654 Email: applehoaky@gmail.com Website: htt://www.appleipx.com 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động Lĩnh vực mà cơng ty Apple sản xuất có mặt hàng sau: IPhone là mẫu điện thoại di động của hãng Tính đến trải qua 10 hệ và gặt hái nhiều thành cơng IPad là mẫu máy tính bảng cơng bố vào ngày 27 tháng 01 năm 2010 thiết bị này là phân loại của điện thoại thông minh và máy tính xách tay Ngoài ra, Apple có nhiều sản phẩm khác như: Laptop, Imac, Apple TV, Cinema display, Ipod… 1.2 Giới thiệu Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương – bên mua 1.2.1 Tên, địa công ty Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương Tên tiếng Anh: Hai Duong Smartphone Tên giao dịch: Hai Duong SMP Quốc tịch: Việt Nam Quy mô doanh nghiệp: Đây là công ty Giao dịch phân phối điện thoại hàng đầu Việt Nam Địa chỉ: Số 38 Xuân La – Phường Xuân La – Quân Tây Hồ - Thành phố Hà Nội Điện thoại: (84-4) 8888888 Fax: 123456 Email: congtycophandienthoaihaiduong@gmail.com Website: http://www.dienthoaihaiduong.vn Tài khoản số: 2011.888.999.666 (Tài khoản giao dịch) 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động Bn bán mặt hàng điện thoại toàn quốc Tư vấn bao hành sửa chữa dòng điện thoại lỗi của nhà sản xuất và của người tiêu dùng Kinh doanh nhập dòng máy điện thoại và phụ kiện của hãng và ngoài nước Chương 2: GIỚI THIỆU VỀ ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH VÀ TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH GIỮA CÔNG TY 2.1 Giới thiệu đối tượng giao dịch Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương là đơn vị nhập khẩu, công ty cần mua khối lượng hàng là 500 Iphone XS max và 500 Iphone XS Nhận thấy Công ty Apple là công ty sản xuất và phân phối điện thoại Iphone hàng đầu Hoa Kỳ và giới Đây là lần công ty hợp tác giao dịch Đối tượng giao dịch công ty là Iphone XS max và Iphone XS Iphone XS max Thông tin chung: Là iPhone hỗ trợ SIM tương tự mọi đời iPhone trước Điểm bật: Màn hình 6.5 inch kết cấu tràn viền, Face ID nâng cấp để hoạt động nhanh hơn, xác hơn, loa stereo cho chất lượng âm tốt hơn, tích hợp chip Apple A12 Bionic sáu nhân cải thiện tốc độ, sức mạnh đồ họa lẫn hiệu suất tiêu thụ điện năng, thời lượng pin lâu iPhone X tiếng rưỡi, camera điều chỉnh độ mờ sau chụp xóa phơng Phân loại: Bao gồm phiên nhớ iPhone XS Max 64GB, iPhone XS Max 256GB và iPhone XS Max 512GB Iphone XS Thông tin chung: Là iPhone hỗ trợ SIM tương tự mọi đời iPhone trước Điểm bật: Màn hình 5.8 inch kết cấu tràn viền, Face ID nâng cấp để hoạt động nhanh hơn, xác hơn, loa stereo cho chất lượng âm tốt hơn, tích hợp chip Apple A12 Bionic sáu nhân cải thiện tốc độ, sức mạnh đồ họa lẫn hiệu suất tiêu thụ điện năng, thời lượng pin lâu iPhone đời trước, camera điều chỉnh độ mờ sau chụp xóa phơng Phân loại: Bao gồm phiên nhớ iPhone XS 64GB, iPhone XS 256GB 2.2 Quy trình giao dịch 2.2.1 Thư hỏi hàng Bên gửi: Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương Bên nhận: Cơng ty Apple Mục đích: Yêu cầu công ty Cổ phần Apple gửi thông tin sản phẩm và báo giá sant phẩm Iphone XS max và Iphone XS 2.2.2 Thư chào hàng Bên gửi: Công ty Apple Bên nhận: Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương Mục đích: Chào hàng và báo giá sản phẩm Iphone XS max và Iphone XS 2.2.3 Thư hoàn giá Bên gửi: Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương Bên nhận: Cơng ty Apple Mục đích: Cơng ty cổ phần điện thoại Hải Dương hoàn giá và xác nhận phương thức toán 2.2.4 Thư chấp nhận Bên gửi: Công ty Apple Bên nhận: Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương Mục đích: Cơng ty Apple chấp mức giá Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương đề xuất 2.2.5 Thư đặt hàng Bên gửi: Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương Bên nhận: Công ty Apple Mục đích: Cơng tý cổ phần điện thoại Hải Dương đặt đơn hàng bao gồm: tên hàng hóa, số lượng, mẫu, giá thời gian giao hàng, toán 2.2.6 Thư xác nhận Bên gửi: Công ty Apple Bên nhận: Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương Mục đích: Bên bán xác nhận chuẩn bị đơn hàng sẵn sàng chuyển lên tàu theo thời gian cam kết và xác nhân việc gửi hợp đồng cho Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương Chương 3: SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN CÓ LIÊN QUAN ĐẾN GIAO DỊCH 3.1 Thư hỏi hàng Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương Đ/c: 38 Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội Email: congtycophandienthoaihaiduong@gmail.com SĐT: (84-4) 8888888 Fax:123456 Ngày 06 tháng 12 năm 2018 Công ty Apple Đ/c: Apple Park, Cupertino, Hoa Kỳ Email: applehoaky@gmail.com SĐT: 04-3 234567 Fax: 987654 Kính gửi: Quý công ty Chúng biết quý công ty qua kiện giới thiệu sản phẩm Pháp tháng 11 vừa qua Chúng tơi có mong muốn hợp tác lâu dài với quý công ty Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương của tọa lạc 38 Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội Công ty của kinh doanh lĩnh vực mua bán và phân phối dòng điện thoại hãng và sửa chữa thay cho dòng điện thoại toàn quốc Cơng ty của chúng tơi có 50 cửa hàng nước Hiện công ty chúng tơi tìm nguồn cung ứng là máy điện thoại Iphone XS max và Iphone XS Chúng nhận thấy bên q cơng ty có sản phẩm mà cần Vì thế, mong quý công ty gửi cho thông tin sản phẩm và điều kiện giao dịch khác kèm theo Nếu sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn và có giá trị cạnh tranh cao thì đặt hàng quý công ty với số lượng lớn tương lai Chúng mong nhận phản hồi từ quý công ty Trân trọng cảm ơn và mong hợp tác với cơng ty! Trần Kiều Oanh Trưởng phòng kinh doanh 3.2 Thư chào hàng Công ty Apple Đ/c: Apple Park, Cupertino, Hoa Kỳ Email: applehoaky@gmail.com SĐT: 04-3 234567 Fax: 987654 Ngày 08 tháng 12 năm 2018 Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương Đ/c: 38 Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội Email: congtycophandienthoaihaiduong@gmail.com SĐT: (84-4) 8888888 Fax:123456 Kinh gửi: Quý công ty Cảm ơn thư hỏi hàng của ngày 06 tháng 12 năm 2018 của Quý công ty thông tin 02 loại máy điện thoại là Iphone XS max và Iphone XS Công ty xin đưa thông tin của 02 loại máy sau: Tên hàng: Iphone XS max và Iphone XS ( file đính kèm) Đơn giá: 1.550 USD/sản phẩm Iphone XS max, CIF Hải Phòng, Incoterms 2010 1.450 USD/sản phẩm Iphone XS, CIF Hải Phòng, Incoterms 2010 Vận chuyển đường biển Sản phẩm đóng gói hộp/ sản phẩm,1 thùng/ 25 hộp Thanh tốn: Thư tín dụng khơng hủy ngang Ngày giao hàng: Sản phẩm giao vòng 05 ngày sau xác nhận đơn hàng và nhận L/C Giám định: SGS Bảo hiểm: 100%CIF Công ty nỗ lực phấn đấu để đáp ứng nhu cầu chất lượng, hài lòng sản phẩm cho khách hàng Nay công ty trân trọng gửi tới Quý công ty thư ngỏ này mong muốn Quý công ty có thêm lựa chọn và chúng tơi có thêm khách hàng thân thiết Chúng cam kết chất lượng sản phẩm và giá cạnh tranh Chân thành ảm ơn Quý công ty quan tâm đến thư ngỏ này! Sven Jon Trưởng phòng Maketing THƠNG TIN SẢN PHẨM (File đính kèm) Cơng ty Apple Đ/c: Apple Park, Cupertino, Hoa Kỳ Loại Iphone XS max Iphone XS Màn hình 6.5 ing 5.8 ing Cấu hình Vi xử lý Apple A12 Bionic Vi xử lý Apple A12 Bionic Camera Camera kép với độ phân giải Camera kép với độ phân giải 12MP+12MP 12MP+12MP Sim sim sim Hình ảnh 3.3 Thư hồn giá Cơng ty cổ phần điện thoại Hải Dương Đ/c: 38 Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội Email: congtycophandienthoaihaiduong@gmail.com SĐT: (84-4) 8888888 Fax:123456 Ngày 10 tháng 12 năm 2018 Công ty Apple Đ/c: Apple Park, Cupertino, Hoa Kỳ Email: applehoaky@gmail.com SĐT: 04-3 234567 Fax: 987654 Kính gửi Q cơng ty Cảm ơn Q cơng tý gửi cho bức thư ngày 08 tháng 12 năm 2018 Q cơng ty gửi cho giá của 02 sản phẩm và hình thức tốn Cơng ty chúng tơi trí hình thức tốn của Q cơng ty giá của sản phẩm thì công ty xin đưa sau: 1.350 USD/sản phẩm Iphone XS max, 1.250 USD/sản phẩm Iphone XS Trân trọng cảm ơn! Trần Kiều Oanh Trưởng phòng kinh doanh 3.4 Thư chấp nhận Đ/c: Apple Park, Cupertino, Hoa Kỳ Email: applehoaky@gmail.com SĐT: 04-3 234567 Fax: 987654 Ngày 12 tháng 12 năm 2018 Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương Đ/c: 38 Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội Email: congtycophandienthoaihaiduong@gmail.com SĐT: (84-4) 8888888 Fax:123456 Kinh gửi Quý công ty Cảm ơn thư của Quý công ty vào ngày 10 tháng 12 năm 2018 công ty chấp nhận đơn giá mà Quý công ty đưa 02 sản phầm Iphone XS max và Iphone XS là 1.350 USD/sản phẩm Iphone XS max, 1.250 USD/sản phẩm Iphone XS Rất mong sớm nhận đơn hàng từ Quý công ty Trân trọng cảm ơn Sven Jon Trưởng phòng Maketing 3.5 Thư đặt hàng Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương Đ/c: 38 Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội Email: congtycophandienthoaihaiduong@gmail.com SĐT: (84-4) 8888888 Fax:123456 Ngày 14 tháng 12 năm 2018 ĐƠN ĐẶT HÀNG Công ty Apple Đ/c: Apple Park, Cupertino, Hoa Kỳ Email: applehoaky@gmail.com SĐT: 04-3 234567 Fax: 987654 Kính gửi q cơng ty Đơn hàng lần này xin đặt mặt hàng sau: Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn vị tính (USD) 1.350 Thành tiền (USD) 657.000 1.250 625.000 1.282.000 Iphone XS max Chiếc 500 sim Iphone XS Chiếc 500 Tổng Giá CIF cảng Hải Phòng – Incoterms 2010 Phương thức tốn: Thư tín dụng khơng hủy ngang Thời hạn giao hàng: Trong vòng 05 ngày kể tử bên bán nhận Tín dụng thư Đồng tiền tốn: USD Trần Kiều Oanh Trưởng phòng kinh doanh 3.6 Xác nhận Ngày 15 tháng 12 năm 2018 Bên mua Người đại diện Bên bán Người đại diện Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương Đ/c: 38 Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội Email: congtycophandienthoaihaiduong@gmail.com SĐT: (84-4) 8888888 Fax:123456 Trần Kiều Oanh Trưởng phòng kinh doanh Cơng ty Apple Đ/c: Apple Park, Cupertino, Hoa Kỳ Email: applehoaky@gmail.com SĐT: 04-3 234567 Fax: 987654 Sven Jon Trưởng phòng Maketing Như người bán và người mua đồng ý giao dịch theo điều khoản và điều kiện ấn định đây: Tên hàng: Iphone XS max, Iphone XS Số lượng Loại hàng Iphone XS max Iphone XS Giá Số lượng 500 500 Đơn vị Chiếc Chiếc 1.350 USD/sản phẩm Iphone XS max, CIF Hải Phòng, Incoterms 2010 1.250 USD/sản phẩm Iphone XS, CIF Hải Phòng, Incoterms 2010 Đóng gói: hộp/ sản phẩm,1 thùng/ 25 hộp Phương thức tốn: Thư tín dụng khơng hủy ngang Gửi hàng: Không gửi hàng theo phần hay nhiều đợt Mà gửi theo ngày mà hợp đồng kí kết Kiểm tra: Giấy chứng nhận trọng lượng/ chất lượng/đóng gói ban hành bỏi SGS Hợp động bảo hiểm: Đã toán bên bán 9 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) ngoài phòng thương mai và cơng nghiệp Hà Nội ràng buộc hai bên Thay mặt bên mua Thay mặt bên bán Trần Kiều Oanh Trưởng phòng kinh doanh Sven Jon Trưởng phòng Maketing