VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ GIỮA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN AN VÀ CÔNG TY KOMATSU NHẬT BẢN

PHẦN MỞ ĐẦU Hiện nay toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế tất yếu khách quan đối với tất cả các quốc gia trên toàn thế giới. Việt Nam đang chủ động hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới nên không nằm ngoài xu thế này. Hoạt động xuất khẩu nhập khẩu nói riêng và hoạt động giao dịch kinh tế đối ngoại nói chung là cầu nối giúp Việt Nam phát huy lợi thế so sánh của mình, tham gia vào phân công lao động quốc tế. Giao dịch thương mại quốc tế là hình thức các bên giao dịch với nhau trên thị trường quốc tế, bao gồm các thủ tục tiến hành địa điểm, điều kiện giao dịch thao tác và những chứng từ cần thiết trong quan hệ giao dịch. Là phương thức giao dịch trong đó các bên trực tiếp liên hệ kí kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa dịch dụ không qua người thứ ba. Là việc trao đổi hàng hóa và dịch vụ hàng hóa hữu hình và hàng hóa vô hình giữa các quốc gia, tuân theo nguyên tắc trao đổi ngang giá nhằm đưa lại lợi ích cho các bên. Đối với phần lớn các nước, nó tương đương với một tỷ lệ lớn trong GDP. Mặc dù thương mại quốc tế đã xuất hiện từ lâu trong lịch sử loài người, tầm quan trọng kinh tế, xã hội và chính trị của nó mới được để ý đến một cách chi tiết trong vài thế kỷ gần đây. Thương mại quốc tế phát triển mạnh cùng với sự phát triển của công nghiệp hoá, giao thông vận tải, toàn cầu hóa, công ty đa quốc gia và xu hướng thuê nhân lực bên ngoài. Việc tăng cường thương mại quốc tế thường được xem như ý nghĩa cơ bản của toàn cầu hoá. Thương mại quốc tế với tư cách là một khoa học cũng là một nhánh của kinh tế học. Thương mại quốc tế hợp cùng tài chính quốc tế tạo thành ngành kinh tế học quốc tế Một điều có thể rõ ràng nhận thấy trong các cuộc giao dịch thương mại quốc tế trên thế giới nói chung và Việt Nam với các nước bạn nói riêng. Các nước phải thường xuyên gặp gỡ để trao đổi qua lại và với phương pháp giao dịch này hai bên đối tác sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức và tiền của thay vì thông qua các văn bản giao dịch thương mại quốc tế, sẽ giúp cho hoạt động giao dịch trở nên nhanh gọn thuận tiện và khoa học hơn, các bên đối tác tham gia giao dịch không bị mất quá nhiều thời gian mà hiệu quả công việc lại cao. Với chính sách mở cửa Việt Nam muốn làm bạn với tất cả các nước trên thế giới, đất nước ta đã và đang mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều quốc gia trên thế giới, trong đó Nhật Bản là một đối tác quan trọng. Đến nay các doanh nghiệp Nhật Bản đã và đang triển khai thực hiện các hoạt động đầu tư, xuất nhập khẩu và các hoạt động kinh tế quốc tế khác với các doanh nghiệp Việt Nam. Để có thể hiểu sâu sắc và có cái nhìn thực tế hơn về giao dịch thương mại quốc tế. Tôi đã thực hiện nghiên cứu và tìm hiểu về quy trình giao dịch thương mại quốc tế giữa hai công ty Cổ phần xây dựng Thiên An Việt Nam và công ty Komatsu Nhật Bản.

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tiểu luận nhận nhiều giúp đỡ thầy cô giáo nhà trường Tôi xin chân thành cảm ơn Khoa quản trị văn phòng nhà trường tạo điều kiện để thân học tập, rèn luyện trau dồi kiến thức lớp kiến thức thực tế để sinh viên nhà trường có hành trang cho nghề nghiệp tương lai Đặc biệt cảm ơn Ths Nguyễn Thái Hòa hướng dẫn tận tình để tơi hồn thành tiểu luận cách tốt Xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan nghiên cứu riêng Các nội dung nghiên cứu, kết khảo sát, thống kê đề tài trung thực Những thông tin nghiên cứu kết phân tích, nhận xét, đánh giá tơi Nếu phát có gian lận tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày 11 tháng 12 năm 2016 DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT CP : Cổ phần TP :Thành phố PHẦN MỞ ĐẦU Hiện tồn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc tế xu tất yếu khách quan tất quốc gia toàn giới Việt Nam chủ động hội nhập sâu vào kinh tế giới nên khơng nằm ngồi xu Hoạt động xuất nhập nói riêng hoạt động giao dịch kinh tế đối ngoại nói chung cầu nối giúp Việt Nam phát huy lợi so sánh mình, tham gia vào phân cơng lao động quốc tế Giao dịch thương mại quốc tế hình thức bên giao dịch với thị trường quốc tế, bao gồm thủ tục tiến hành địa điểm, điều kiện giao dịch thao tác chứng từ cần thiết quan hệ giao dịch Là phương thức giao dịch bên trực tiếp liên hệ kí kết thực hợp đồng mua bán hàng hóa dịch dụ khơng qua người thứ ba Là việc trao đổi hàng hóa dịch vụ hàng hóa hữu hình hàng hóa vơ hình quốc gia, tuân theo nguyên tắc trao đổi ngang giá nhằm đưa lại lợi ích cho bên Đối với phần lớn nước, tương đương với tỷ lệ lớn GDP Mặc dù thương mại quốc tế xuất từ lâu lịch sử loài người, tầm quan trọng kinh tế, xã hội trị để ý đến cách chi tiết vài kỷ gần Thương mại quốc tế phát triển mạnh với phát triển cơng nghiệp hố, giao thơng vận tải, tồn cầu hóa, công ty đa quốc gia xu hướng thuê nhân lực bên Việc tăng cường thương mại quốc tế thường xem ý nghĩa "toàn cầu hoá" Thương mại quốc tế với tư cách khoa học nhánh kinh tế học Thương mại quốc tế hợp tài quốc tế tạo thành ngành kinh tế học quốc tế Một điều rõ ràng nhận thấy giao dịch thương mại quốc tế giới nói chung Việt Nam với nước bạn nói riêng Các nước phải thường xuyên gặp gỡ để trao đổi qua lại với phương pháp giao dịch hai bên đối tác nhiều thời gian, công sức tiền thay thơng qua văn giao dịch thương mại quốc tế, giúp cho hoạt động giao dịch trở nên nhanh gọn thuận tiện khoa học hơn, bên đối tác tham gia giao dịch không bị nhiều thời gian mà hiệu cơng việc lại cao Với sách mở cửa Việt Nam muốn làm bạn với tất nước giới, đất nước ta mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều quốc gia giới, Nhật Bản đối tác quan trọng Đến doanh nghiệp Nhật Bản triển khai thực hoạt động đầu tư, xuất nhập hoạt động kinh tế quốc tế khác với doanh nghiệp Việt Nam Để hiểu sâu sắc có nhìn thực tế giao dịch thương mại quốc tế Tơi thực nghiên cứu tìm hiểu quy trình giao dịch thương mại quốc tế hai công ty Cổ phần xây dựng Thiên An- Việt Nam cơng ty Komatsu Nhật Bản PHẦN NƠI DUNG CHƯƠNG I LÍ LUẬN CHUNG VỀ GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1.Khái niệm giao dịch thương mại quốc tế Trong thương mại quốc tế người ta thường phải tiếp xúc, thảo luận đàm phán để xây dựng mối quan hệ thương mại, điều chỉnh mối quan hệ để đạt mục tiêu chung Giao dịch thương mại quốc tế việc thương lượng thỏa hiệp thuyết phục cách trực tiếp gián tiếp, theo cách thức thông thường tuân theo số quy trình đặc biệt để đạt mục tiêu bên đối tác 1.2 Khái niệm văn giao dịch thương mại quốc tế Là văn liên quan đến hoạt động giao dịch thương mại quốc tế thư hỏi hàng, chào hàng, đơn đặt hàng, hoàn giá, chấp nhận xác nhận 1.3 Đặc điểm giao dịch thương mại quốc tế - Chủ thể tham gia vào hoạt động giao dịch thương mại quốc tế nước khác -Các nước thường có khoảng cách địa lí xa nên q trình giao dịch thường có hỗ trợ phương tiện đại -Mục tiêu bên tham gia trình giao dịch đạt mục tiêu kinh tế thương mại 1.4 Chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế -Các doanh nghiệp -Các quốc gia -Các tổ chức phi phủ -Các tổ chức quốc tế 1.5 Chức giao dịch thương mại quốc tế - Tạo vốn cho trình mở rộng vốn đầu tư nước - Chuyển hóa giá trị sử dụng làm thay đổi cấu vật chất tổng sản phẩm xã hội thu nhập quốc dân sản xuất nước thích ứng chúng với nhu cầu tiêu dùng tích lũy - Góp phần nâng cao hiệu kinh tế việc tạo môi trường thuận lợi cho sản xuất, kinh doanh Là lĩnh vực kinh tế đảm nhận khâu lưu thơng hàng hóa nước với nước ngồi, chức giao dịch quốc tế là: Tổ chức chủ yếu q trình lưu thơng hàng hóa với bên ngồi, thơng qua mua bán để nối liền cách hữu theo kế hoạch thị trường nước với thị trường nước ngoài, thỏa mãn nhu cầu sản xuất nhân dân hàng hóa theo số lượng, chất lượng, mặt hàng, địa điểm thời gian phù hợp với chi phí 1.6 Các hình thức thương mại quốc tế Thương mại quốc tế hàng hóa Thương mại quốc tế về dịch vụ Thương mại quốc tế liện quan đến đầu tư Thương mại quốc tế liên quan đến sở hữu trí tuệ 1.7.Quy trình thực giao dịch thương mại quốc tế 1.7.1 Hỏi hàng Là thư người mua gửi cho người bán để hỏi thông tin hàng hóa dịch vụ Xét khía cạnh thương mại lời bước vào giao dịch, xét theo khía cạnh pháp lí lời thỉnh cầu bước vào giao dịch Nội dung hỏi hàng không giới hạn, cụ thể thuộc người hỏi hàng Nội dung hỏi giá gồm: tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, thời gian giao hàng mong muốn Giá mà người mua hàng trả cho mặt hàng thường người mua giữ kín, để tránh thời gian hỏi hỏi lại, người mua nêu rõ điều kiện mà mong muốn để làm sở cho việc quy định giá: loại tiền, thể thức toán, điều kiện sở giao hàng Về nguyên tắc bên hỏi hàng cần thơng tin hỏi vấn đề Tuy nhiên nhiều người mua sử dụng bước để nghiên cứu thăm dò thị trường hỏi thông tin liên quan đến sản phẩm, dịch vụ hay thông tin khác liên quan đến sản phẩm Hỏi hàng thường khơng ràng buộc trách nhiệm người hỏi hàng chủ yếu dùng để thăm dò thị trường Lời văn thư hỏi hàng cần phải khéo léo nhã nhặn, đặc biệt viết thư cho công ty đối tác mà chưa giao dịch trước Thư hỏi hàng cần phải rỏ ràng, tránh gây hiểu nhầm Cần diễn tả rõ loại hàng, chất lượng số lượng hàng mà công ty, doanh nghiệp cần Trong thư hỏi hàng cần thể hấp dẫn, hứa hẹn 1.7.2 Chào hàng Đây thao tác nghiệp vụ quan trọng giao dịch thương maih quốc tế Xét thương mại thể ý chí muốn bán hàng theo điều kiện mà người bán hàng đưa ra, xét mặt pháp lí đề nghị kí kết hợp đồng người bán theo điều kiện nêu Trong chào hàng ta nêu rõ: tên hàng, quy cách, phẩm chất, giá số lượng, điều kiện sở giao hàng, thời hạn mua hàng, điều kiện tốn bao bì ký mã hiệu, thể thức giao nhận… trường hợp hai bên có quan hệ muab án với điều kiện chung giao hàng điều chỉnh giá chào hàng có nêu nội dung cần thiết cho lần giao dịch tên hàng Những điều kiện lại áp dụng hợp đồng ký trước theo điều kiện chung giao hàng hai bên Thông thường chào hàng bao gồm điều kiện hợp đồng thời hạn hiệu lực đơn chào hàng Có hai loại chào hàng chủ yếu sử dụng : -Chào hàng cố định: Thể ý chí muốn bán hàng thực người bán, dùng trường hợp người bán chào bán lô hàng cho người mua khoảng thời gian ràng buộc, người mua chấp nhận hợp đồng kí kết -Chào hàng tự do: Người bán chào hàng không bị ràng buộc trách nhiệm cung cấp hàng hóa cách chắn chào bán cho nhều người lúc, thường nhằm mục đích nhắc nhở nghiên cứu thị trường 1.7.3.Đơn đặt hàng Đặt hàng tác nghiệp sử dụng mối quan hệ hai bên mua bán có thơng hiểu lẫn từ trước Xét theo khía cạnh thương mại đề nghị mua hàng người mua theo điều kiện nêu đơn chào hàng Xét mặt pháp lí lời đề nghị kí kết hợp đồng xuất phát từ phía người mua 1.7.4.Hồn giá Hoàn giá bước mặc giá điều kiện giao dịch khác Khi hoàn giá thực đề nghị giao kết hợp đồng trước coi hết hiệu lực Trong q trình giao dịch bước hồn giá diễn nhiều lần khơng có Hồn giá trở thành đề nghị giao kết hợp đồng 1.7.5.Chấp nhận Đây bước thể đồng tình bên nhận đề nghị kí kết hợp đồng bên đưa ra, chấp nhận thực hợp đồng thành lập Tuy nhiên để có hiệu lực tạo lập hợp đồng chấp nhận phải đảm bảo điều kiện tùy theo định luật pháp nước 1.7.6 Xác nhận Sau giao dịch hai bên cần xác nhận lại nội dung thỏa thuận làm sở để kí kết thực hợp đồng sau Có thể bên chuẩn bị hai liệt kê nội dung thỏa thuận kí kết gửi cho đối tác, bên kí vào phần giữ lại bản, gửi trả lại bên soạn thảo Hoặc văn xác nhận hai bên soạn, bên soạn kí, sau gửi cho bên xem kí sau CHƯƠNG II GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ HAI ĐỐI TÁC THAM GIA GIAO DỊCH, ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH VÀ TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH 2.1 Giới thiệu hai công ty đối tác tham gia thương mại giao dịch quốc tế 2.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần xây dựng Thiên An- Công ty mua hàng • Công ty thành lập từ năm 1978 tiền thân công trường Thiên Tân, thuộc thành phố Hà Nội Ngày 01/4/2002 chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Xây dựng Thiên An Có tên viết tắt : CPTA 332 Địa : 333 Trường Chinh – TP Hà Nội Điện thoại: 05113 68756 Fax: 05113.846119 Website: www.532.vn • Lĩnh vực hoạt động cơng ty: Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng cầu, đường, sân bay, bến cảng, thuỷ lợi bưu điện, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu công nghiệp, đường dây, trạm biến áp Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, thương mại du lịch Đầu tư xây dựng kinh doanh hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp Đầu tư xây dựng, kinh doanh chuyển giao dự án giao thông, thuỷ điện Xây dựng lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, cơng trình cấp nước trạm bơm Lắp đặt sửa chữa thiết bị điện nước cơng trình, thiết bị điện dân dụng, cơng nghiệp, điện máy, điện lạnh gia nhiệt Kinh doanh xuất nhập máy móc, thiết bị, loại vật tư, xăng dầu, vật liệu xây dựng Được trang bị hỗ trợ số tính năng, máy xúc đào 5XV Komatsu linh hoạt hiệu chuyển đổi thành mơ hình thích hợp cho nhu cầu sử dụng khác địa hình khắc nghiệt Với khả cung cấp lượng gắn kèm với nhiều loại attachment cỡ lớn, Máy xúc đào 5XV Komatsu bật môi trường làm việc khơng ngừng nghỉ q trình làm việc cơng trường lớn nhỏ • Thơng số kỹ thuật máy xúc đào 5XV Komatsu Đào sâu tối đa 6.14 m Bán kính đào lớn 7920 mm Động 94 kw Khả tải 4638 kg Gầu xúc 1,3 m3 • Máy xúc đào an tồn kinh tế An tồn cơng trường tăng cường tất tầm nhìn vòng khỏi buồng lái, tầm nhìn cao chữ V ổn định, đèn xoay báo hiêu báo động đảo chiều Máy xúc đảm bảo với bảo vệ bổ sung bao gồm: bảo vệ ánh sáng, bảo vệ bình nhiên liệu bảo vệ lốp xe Máy sử dụng truyền động mạnh mẽ với tính động Ecomax 109hp (81kW) Việc thực di chuyển mạnh mẽ nhanh chóng tiết kiệm nhiên liệu vượt trội máy xúc đào 5XVKomatsu so với thiết bị khác 5XV Komatsu mang tính linh động sánh mức dễ dàng chấp nhận thay hoàn toàn thiết bị có tính tương tự khác Máy xúc đào gắp kèm với nhiều Attacment linh hoạt • Máy xúc đào 5XV - tầm nhìn vượt trội Trên giới Máy xúc thiết bị bán chạy JCB vào ứng dụng xây dựng phá hủy Với doanh số bán hàng lớn châu Á Nam Mỹ diện mạnh mẽ thị trường châu Âu 5XV Komatsu trang bị chân ổn định phía trước bổ sung ổn định chiều dài phía sau Sự kết hợp làm tăng toàn vững vàng máy mặt đất thích hợp cho việc sử dụng cơng trình 2.3.Giới thiệu tiến trình giao dịch diễn Tiến trình diễn giao dịch hai công ty đối tác diên xa sau: • Hỏi hàng Đầu tiên phía cơng ty Cổ phần xây dựng Thiên An-công ty mua hàng tiến hành hỏi hàng, gửi thư hỏi hàng đến phía cơng ty Komatsu Nhật Bản Mục đích thư hỏi hàng công ty Cổ phần Thiên An muốn biết số thông tin mặt hàng máy xây dựng cơng trình, hình thức giao hàng thơng tin cần thiết khác liên quan đến giao dịch • Chào hàng Phía cơng ty Komatsu Nhật Bản cơng ty-bán hàng gửi thư chào hàng cho công ty Cổ phần xây dựng Thiên An-cơng ty mua hàng Mục đích thư chào hàng giới thiệu sản phẩm máy móc cơng trình cơng ty, với thiện chí muốn bán hàng theo điều kiện mà phí cơng ty bán hàng đưa • Hồn giá Phía cơng ty Cổ phần xây dựng Thiên An-công ty mua hàng, gửi thư hồn giá cho cơng ty Komatsu Nhật Bản, mục đích để mặc giá điều kiện giao dịch khác Sau phia cơng ty Komatsu Nhật Bản gửi lại thư trả lời cho công ty Cổ phần xây dựng Thiên An kết hoàn giá Lúc hoàn giá trở thành đề nghị giao kết hợp đồng • Đặt hàng Phía cơng ty Cổ phần xây dựng Thiên An-công ty mua hàng tiến hành gửi đơn đặt hàng cho công ty Komatsu Nhật Bản Mục đích đơn đặt hàng gửi đề nghị mua hàng theo điều kiện nêu thư chào hàng • Chấp nhận Phía công ty Komatsu Nhật Bản gửi cho công ty Cổ phần xây dựng Thiên An thể đồng tình cảu bên nhận kí kết hợp đồng bên đưa ra, chấp nhận thực hợp đồng thành lập • Xác nhận Phía cơng ty Cổ phần xây dựng Thiên An- bên mua hàng gửi thư xác nhận cho phía cơng ty Komatsu Nhật Bản xác nhận lại nội dung thỏa thuận hai bên cơng ty kí vào giấy xác nhận để làm làm sở để kí kết thực hợp đồng sau CHƯƠNG III CÁC VĂN BẢN SỬ DỤNG TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ GIỮA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN AN VÀ CƠNG TY KOMATSU NHẬT BẢN 3.1 Thư hỏi hàng Cơng ty Cổ phần xây dựng Thiên An Địa : 333 Trường Chinh – TP Hà Nội Điện thoại: 05113 68756 Fax: 05113.846119 Ngày 20 tháng năm 2016 Công ty Komatsu Nhật Bản Địa : 2-3-6, Akasaka, Minato, Tokyo, JAPAN Điện thoại: 45113 7756 Fax: 05113.846119 Kính gửi: Qúy công ty Chúng biết Quý công ty qua trang web Vatgia.com Chúng mong muốn xây dựng mối quan hệ hợp tác với Qúy công ty Công ty công ty có uy tín thị trường lĩnh vực xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng cầu, đường, sân bay, bến cảng, thuỷ lợi bưu điện Hiện chúng tơi tìm nguồn cung ứng số máy móc xây dựng cụ thể máy xúc đào Chúng nhận thấy sản phẩm máy công trình q cơng ty phù hợp với nhu cầu cung ứng cho hoạt động xây dựng công ty chúng tơi Vì q cơng ty vui lòng cung cấp cho chúng tơi kích thước, chất lượng máy xúc đào, vài mẫu hàng báo giá sản phầm điều kiện giao dịch kèm theo Nếu chất lượng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn giá hợp lý gửi đến quý công ty đơn đặt hàng với số lượng lớn tương lai Hãy liên hệ với quý công ty cần biết thêm thông tin Rất mong nhận hợp tác với quý công ty Trân trọng cảm ơn! Hoàng Trung Huấn Giám đốc kinh doanh 3.2 Thư chào hàng Công ty Komatsu Nhật Bản Địa : 2-3-6, Akasaka, Minato, Tokyo, JAPAN Điện thoại: 45113 7756 Fax: 05113.846119 Ngày 25 tháng năm 2016 Công ty Cổ phần xây dựng Thiên An Địa : 333 Trường Chinh – TP Hà Nội Điện thoại: 05113 68756 Fax: 05113.846119 Kính gửi : Qúy cơng ty Chúng tơi vui mừng nhận thư hỏi hàng quý công ty vào ngày 20/9/2016 Komatsu công ty chun sản xuất thiết bị máy móc cơng trình cho ngành xây dựng, khai thác khoáng sản Các sản phẩm máy xúc đào lắp ráp, thiết kế đại, đa dạng chủng loại đáp ứng thi cơng cơng trình có quy mô lớn, đại phức tạp Sau xin trả lời đề nghị quý công ty với điều kiện điều khoản sau: 1.Tên hàng hóa : Máy xúc đào Đơn giá : USD 220/chiếc, FOB cảng Hồ Chí Minh- Incoterms 2010 3.Hình thức tốn: Thẻ tín dụng L/C Ngày giao hàng: Trong khoảng thời gian 30 ngày, sau xác nhận đơn đặt hàng nhận L/C 5.Giám định SGS Chúng gửi cho quý công ty hai mẫu hàng vào ngày 23/9/2016 (chi tiết xem fide đính kèm) Chúng tơi mong nhận đơn đặt hàng từ quý công ty Nếu q cơng ty cần thêm thơng tin,xin vui lòng liên hệ với Xin trân trọng cảm ơn! Hayashi Trưởng phòng kinh doanh 3.3 Thư hồn giá Cơng ty Cổ phần xây dựng Thiên An Địa : 333 Trường Chinh – TP Hà Nội Điện thoại: 05113 68756 Fax: 05113.846119 Ngày 27 tháng năm 2016 Công ty Komatsu Nhật Bản Địa : 2-3-6, Akasaka, Minato, Tokyo, JAPAN Điện thoại: 45113 7756 Fax: 05113.846119 Kính gửi: Qúy công ty Cảm ơn Qúy công ty gửi mẫu sản phẩm máy xúc đào báo giá sản phẩm cho công ty Chúng thấy sản phẩm máy xúc đào 5XV Komatsu phù hợp với hoạt động xây dựng công ty chúng tôi, nhiên giá không cạnh tranh nhiều so với nhà cung cấp khác thị trường Nếu mong quý công ty xem xét việc giảm giá xuống USD 200/chiếc Nếu q cơng ty xem xét giảm đến mức giá gửi đơn đặt hàng đến quý công ty với số lượng 20 máy xúc đào 5XV Komatsu Mong quý công ty xem xét trả lời cho thời gian sớm Xin chân thành cảm ơn! Hoàng Trung Huấn Giám đốc kinh doanh 3.4.Thư trả lời hồn giá Cơng ty Komatsu Nhật Bản Địa : 2-3-6, Akasaka, Minato, Tokyo, JAPAN Điện thoại: 45113 7756 Fax: 05113.846119 Ngày 30 tháng năm 2016 Công ty Cổ phần xây dựng Thiên An Địa : 333 Trường Chinh – TP Hà Nội Điện thoại: 05113 68756 Fax: 05113.846119 Kính gửi : Qúy cơng ty Chúng tơi xin cảm ơn thư quý công ty gửi cho công ty vào ngày 27/9/1016 vừa qua Trong q cơng ty có đề cập đến việc mong muốn giảm giá sản phẩm máy xúc đào 5XV Komatsu phía cơng ty chúng tơi Chúng tơi chấp nhận đơn giá đề xuất quý cơng ty mức USD 200/chiếc, FOB cảng Hồ Chí MinhIncoterms 2010 Chúng cung cấp mặt hàng theo yêu cầu quý công ty Công ty chúng mong nhận đơn đặt hàng quý công ty thời gian sớm để chúng tơi xếp làm thủ tục chuyển hàng cho quý công ty tốt Xin trân trọng cảm ơn! Hayashi Trưởng phòng kinh doanh 3.5.Đơn đặt hàng Cơng ty Cổ phần xây dựng Thiên An Địa : 333 Trường Chinh – TP Hà Nội Điện thoại: 05113 68756 Fax: 05113.846119 Ngày 02 tháng 10 năm 2016 ĐƠN ĐẶT HÀNG Công ty Komatsu Nhật Bản Địa : 2-3-6, Akasaka, Minato, Tokyo, JAPAN Điện thoại: 45113 7756 Fax: 05113.846119 Chúng đặt mua máy xúc đào 5XV Komatsu với số lượng sau: Mụ c 01 Đặc điểm kĩ thuật 5XV Komatsu Khối lượng Đơn giá (kg/chiếc) (USD/ chiếc) 23 400 200 Số lượng (chiếc) 20 Thành tiền (USD) 4000 Số tiền chữ: Bốn nghìn la Thời hạn giao hàng: 30 ngày sau kí hợp đồng Thanh tốn thẻ tín dụng L/C Cơng ty chúng tơi tốn tồn số tiền sau hồn tất việc nhận hàng Chúng mong nhận thư chấp nhận quý công ty thời gian sớm Xin chân thành cảm ơn! Hoàng Trung Huấn Giám đốc kinh doanh 3.6.Thư chấp nhận Công ty Komatsu Nhật Bản Địa : 2-3-6, Akasaka, Minato, Tokyo, JAPAN Điện thoại: 45113 7756 Fax: 05113.846119 Ngày 04 tháng 10 năm 2016 Công ty Cổ phần xây dựng Thiên An Địa : 333 Trường Chinh – TP Hà Nội Điện thoại: 05113 68756 Fax: 05113.846119 Kính gửi: Q cơng ty Cảm ơn đơn đặt hàng quý công ty gửi cho vào ngày 02/10/2016 số lượng hàng đặt với công ty Chúng tơi vui lòng chấp nhận đơn hàng q cơng ty với số lượng sản phầm 20 máy xúc đào 5XV Komatsu Chúng chuẩn bị hết thủ tục gửi hàng cho quý công ty thời gian sớm theo yêu cầu Để tốn tiền hàng cho cơng ty chúng tơi, q cơng ty vui lòng u cầu ngân hàng mở tài khoản L/C gửi tiền toán vào số tài khoản: 9704 0507 8268 9629 Xin chân thành cảm ơn! Hayashi Trưởng phòng kinh doanh 3.7 Hợp đồng xác nhận HỢP ĐỒNG XÁC NHẬN Ngày 06 tháng 10 năm 2016 Bên mua hàng Công ty Cổ phần xây dựng Thiên An Địa : 333 Trường Chinh – TP Hà Nội Điện thoại: 05113 68756 Fax: 05113.846119 Người đại diện : Hồng Trung Huấn – Trưởng phòng kinh doanh Bên bán hàng Công ty Komatsu Nhật Bản Địa : 2-3-6, Akasaka, Minato, Tokyo, JAPAN Điện thoại: 45113 7756 Fax: 05113.846119 Người đại diện: Hayashi – Giám Trưởng phòng kinh doanh Sau hồn thiện thủ tục, thỏa thuận hai công ty định xây dựng hợp đồng với điều kiện điều khoản sau: 1.Tên hàng hóa : Máy xúc đào 5XV Komatsu Đơn giá : USD 200/chiếc, FOB cảng Hồ Chí Minh- Incoterms 2010 3.Hình thức tốn: Thẻ tín dụng L/C Ngày giao hàng: Trong khoảng thời gian 30 ngày, sau xác nhận đơn đặt hàng nhận L/C 5.Giám định SGS 6.Trọng tài: Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) Đại diện bên bán Hayashi Trưởng phòng kinh doanh Đại diện bên mua Hồng Trung Huấn Trưởng phòng kinh doanh PHẦN KẾT LUẬN Trong điều kiện nay,sự phát triển khoa học cơng nghệ tiến trình hội nhập, hình thức tổ chức thị trường phương thức hoạt động thương mại thay đổi, hoạt động giao tiếp quốc gia giới lĩnh vực kinh tế thương mại ngày phát triển mở rộng mang tính khu vực hóa tồn cầu hóa cách mạnh mẽ, đặc biệt hình thành, tồn phát triển liên kết kinh tế thương mại phạm vi khu vực, tiểu khu vực công ty xuyên quốc gia thập kỉ qua đánh dấu bước tiến quan trọng lịch sử phát triển quan hệ kinh tế thương mại quốc tế Tình hình làm cho quốc gia khơng thể bó hẹp hoạt động kinh tế thương mại phạm vi quốc gia mà phải tham gia vào hoạt động kinh tế thương mại khu vực toàn cầu nhằm tận dụng lợi so sánh tầm quan trọng kinh tế xã hội trị để ý đến cách chi tiết vài kỷ gần Thực tiễn hoạt động buôn bán nước giới cho thấy rõ xu hướng tự hóa thương mại vai trò thương mại quốc tế tăng trưởng kinh tế nước Thương mại quốc tế trở thành lĩnh vực quan trọng tạo điều kiện cho nước tham gia vào phân công lao động quốc tế, phát triển kinh tế làm giàu cho đất nước.Thương mại quốc tế ngày không mang ý nghĩa đơn buôn bán mà thể phụ thuộc tất yếu quốc gia vào phân cơng lao động quốc tế Vì thương mại quốc tế coi tiền đề, nhân tố để phát triển kinh tế nước sở lựa chọn cách tối ưu phân cơng lao động chun mơn hóa quốc tế Trong năm qua, Việt Nam có bước tiến đáng kể hoạt động thương mại quốc tế • Một số vấn đề đặt Việt nam cần quan tâm Từ thực tế hoạt động giao dịch thương mại phát triển nước giới, đặt cho nước ta số vấn đề phải đặc biệt quan tâm trình phát triển quan hệ thương mại quốc tế: Một là, phải có sách thương mại đắn, phù hợp nhằm khai thác triệt để lợi so sánh thông qua quan hệ buôn bán quốc tế để chiếm lĩnh mở rộng thị trường khu vực thị trường giới cho Lợi so sánh điều kiện khả thuận lợi (hoặc khó khăn) nước so với nước khác việc sản xuất loại sản phẩm hàng hóa hay kinh doanh dịch vụ thương mại thời điểm định, nhằm đưa lại hiệu cao cho quốc gia Khi tham gia trao đổi mua bán thương mại quốc tế, quốc gia phải biết lựa chọn sản xuất xuất hàng hóa có lợi so sánh tốt nhập hàng hóa mà sản xuất bất lợi Đây học mà rút qua 20 năm đổi kinh tế Một số sản phẩm nước ta có lợi tuyệt đối thị trường quốc tế cần phải đẩy mạnh xuất Hai là, lựa chọn mặt hàng thị trường có lợi cho để phát triển mở rộng quan hệ thương mại quốc tế Trong quan hệ thương mại giới, cần đa phương hóa, linh hoạt hố thị trường, mở rộng bn bán với nhiều nước Song giai đoạn trước mắt nước ta kinh tế chưa phát triển cao, điều kiện khoa học – kỹ thuật nhiều hạn chế, khả cạnh tranh yếu, cần lựa chọn mặt hàng có chất lượng cao xây dựng thành thương hiệu quốc tế thị trường có khả ưu riêng để khai thác tham gia xuất, nhập buôn bán thương mại, dịch vụ, sở bước giành chỗ đứng thị trường giới Ba là, hoàn thiện khung pháp luật cho hoạt động thương mại thị trường nước thị trường nước Đây vấn đề cần thiết để phát triển lành mạnh thị trường nước làm sở hậu phương cho phát triển thị trường nước Thị trường nước phát triển vững điều kiện quan trọng để mở rộng thị trường nước, đẩy mạnh xuất chủ động nhập nước ta, ngược lại thị trường nước phát triển tạo điều kiện thúc đẩy thị trường nước phát triển mạnh hơn, phục vụ tốt cho sản xuất đời sống Bốn là, thực tốt cam kết với WTO cam kết song phương khác thương mại Việc có lợi cho ta, mặt chứng tỏ với giới Việt Nam nước làm ăn nghiêm chỉnh luật, cam kết; mặt khác tranh thủ ủng hộ giới đặc biệt tổ chức thương mại giới WTO, gặp phải khó khăn, rào cản tranh chấp thương mại quốc tế Năm là, phát huy tốt vai trò quản lý điều tiết Nhà nước thương mại Để phát huy đến mức cao lợi so sánh thương mại, điều quan trọng phải có người quản lý có tri thức thương mại, với chế, sách thương mại đắn phù hợp điều kiện kinh tế – xã hội đất nước thời kỳ phù hợp xu phát triển hội nhập kinh tế – thương mại khu vực giới Do vậy, vấn đề cốt lõi để thực mục đích phải nhận thức đắn vai trò quan trọng quản lý Nhà nước thương mại kinh tế thị trường nước ta Nhà nước phải làm tốt chức quản lý kinh tế vĩ mơ nói chung quản lý hoạt động thương mại quốc tế nói riêng Đẩy mạnh phát triển thương mại dịch vụ quốc tế xu hướng tất yếu tất nước giới, nước phát triển, lực sản xuất ngày lớn, ln tình trạng thiếu thị trường tiêu thụ sản phẩm có lợi Hoạt động thương mại quốc tế ngày mở rộng cạnh tranh thị trường giới ngày gay gắt tất yếu Trong tình hình đó, để có lợi quan hệ thương mại giới, chen chân vào thị trường giới bảo đảm khơng thất bại nước ta cần có sách thương mại quốc tế khơn ngoan, linh hoạt, mềm dẻo, vừa phù hợp với điều kiện nước mình, vừa phù hợp thơng lệ quốc tế, vừa đảm bảo luật pháp quốc gia ... giá điều kiện giao dịch khác Khi hồn giá thực đề nghị giao kết hợp đồng trước coi hết hiệu lực Trong q trình giao dịch bước hồn giá diễn nhiều lần khơng có Hồn giá trở thành đề nghị giao kết hợp... THIỆU KHÁI QUÁT VỀ HAI ĐỐI TÁC THAM GIA GIAO DỊCH, ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH VÀ TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH 2.1 Giới thiệu hai công ty đối tác tham gia thương mại giao dịch quốc tế 2.1.1 Giới thiệu Công ty... gian, cơng sức tiền thay thơng qua văn giao dịch thương mại quốc tế, giúp cho hoạt động giao dịch trở nên nhanh gọn thuận tiện khoa học hơn, bên đối tác tham gia giao dịch không bị nhiều thời gian