PHẦN MỞ ĐẦU Hiện nay toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế tất yếu khách quan đối với tất cả các quốc gia trên toàn thế giới. Việt Nam đang chủ động hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới nên không nằm ngoài xu thế này. Hoạt động xuất khẩu nhập khẩu nói riêng và hoạt động giao dịch kinh tế đối ngoại nói chung là cầu nối giúp Việt Nam phát huy lợi thế so sánh của mình, tham gia vào phân công lao động quốc tế. Giao dịch thương mại quốc tế là hình thức các bên giao dịch với nhau trên thị trường quốc tế, bao gồm các thủ tục tiến hành địa điểm, điều kiện giao dịch thao tác và những chứng từ cần thiết trong quan hệ giao dịch. Là phương thức giao dịch trong đó các bên trực tiếp liên hệ kí kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa dịch dụ không qua người thứ ba. Là việc trao đổi hàng hóa và dịch vụ hàng hóa hữu hình và hàng hóa vô hình giữa các quốc gia, tuân theo nguyên tắc trao đổi ngang giá nhằm đưa lại lợi ích cho các bên. Đối với phần lớn các nước, nó tương đương với một tỷ lệ lớn trong GDP. Mặc dù thương mại quốc tế đã xuất hiện từ lâu trong lịch sử loài người, tầm quan trọng kinh tế, xã hội và chính trị của nó mới được để ý đến một cách chi tiết trong vài thế kỷ gần đây. Thương mại quốc tế phát triển mạnh cùng với sự phát triển của công nghiệp hoá, giao thông vận tải, toàn cầu hóa, công ty đa quốc gia và xu hướng thuê nhân lực bên ngoài. Việc tăng cường thương mại quốc tế thường được xem như ý nghĩa cơ bản của toàn cầu hoá. Thương mại quốc tế với tư cách là một khoa học cũng là một nhánh của kinh tế học. Thương mại quốc tế hợp cùng tài chính quốc tế tạo thành ngành kinh tế học quốc tế Một điều có thể rõ ràng nhận thấy trong các cuộc giao dịch thương mại quốc tế trên thế giới nói chung và Việt Nam với các nước bạn nói riêng. Các nước phải thường xuyên gặp gỡ để trao đổi qua lại và với phương pháp giao dịch này hai bên đối tác sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức và tiền của thay vì thông qua các văn bản giao dịch thương mại quốc tế, sẽ giúp cho hoạt động giao dịch trở nên nhanh gọn thuận tiện và khoa học hơn, các bên đối tác tham gia giao dịch không bị mất quá nhiều thời gian mà hiệu quả công việc lại cao. Với chính sách mở cửa Việt Nam muốn làm bạn với tất cả các nước trên thế giới, đất nước ta đã và đang mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều quốc gia trên thế giới, trong đó Nhật Bản là một đối tác quan trọng. Đến nay các doanh nghiệp Nhật Bản đã và đang triển khai thực hiện các hoạt động đầu tư, xuất nhập khẩu và các hoạt động kinh tế quốc tế khác với các doanh nghiệp Việt Nam. Để có thể hiểu sâu sắc và có cái nhìn thực tế hơn về giao dịch thương mại quốc tế. Tôi đã thực hiện nghiên cứu và tìm hiểu về quy trình giao dịch thương mại quốc tế giữa hai công ty Cổ phần xây dựng Thiên An Việt Nam và công ty Komatsu Nhật Bản.
Trang 1Nguyễn Thái Hòa đã hướng dẫn tận tình để tôi có thể hoàn thành bài tiểu luận của mình một cách tốt nhất.
Xin chân thành cảm ơn!
Trang 2LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là bài nghiên cứu của riêng tôi Các nội dung nghiêncứu, kết quả khảo sát, thống kê trong đề tài này là trung thực Những thông tintrong bài nghiên cứu là kết quả phân tích, nhận xét, đánh giá của chính tôi Nếuphát hiện có bất kỳ sự gian lận nào tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm
Hà Nội, ngày 11 tháng 12 năm 2016
Trang 3DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT
CP : Cổ phần
TP :Thành phố
Trang 4PHẦN MỞ ĐẦU
Hiện nay toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế tất yếu khách quan đối với tất cả các quốc gia trên toàn thế giới Việt Nam đang chủ động hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới nên không nằm ngoài xu thế này Hoạt động xuất khẩu nhập khẩu nói riêng và hoạt động giao dịch kinh tế đối ngoại nói chung là cầu nối giúp Việt Nam phát huy lợi thế so sánh của mình, tham gia vào phân công lao động quốc tế
Giao dịch thương mại quốc tế là hình thức các bên giao dịch với nhau trên thị trường quốc tế, bao gồm các thủ tục tiến hành địa điểm, điều kiện giao dịch thao tác và những chứng từ cần thiết trong quan hệ giao dịch Là phương thức giao dịch trong đó các bên trực tiếp liên hệ kí kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa dịch dụ không qua người thứ ba Là việc trao đổi hàng hóa và dịch vụ hàng hóa hữu hình và hàng hóa vô hình giữa các quốc gia, tuân theo nguyên tắc trao đổi ngang giá nhằm đưa lại lợi ích cho các bên Đối với phần lớn các nước, nó tương đương với một tỷ lệ lớn trong GDP Mặc dù thương mại quốc tế đã xuất hiện từ lâutrong lịch sử loài người, tầm quan trọng kinh tế, xã hội và chính trị của nó mới được để ý đến một cách chi tiết trong vài thế kỷ gần đây Thương mại quốc tế phát triển mạnh cùng với sự phát triển của công nghiệp hoá, giao thông vận tải, toàn cầuhóa, công ty đa quốc gia và xu hướng thuê nhân lực bên ngoài Việc tăng cường thương mại quốc tế thường được xem như ý nghĩa cơ bản của "toàn cầu hoá".Thương mại quốc tế với tư cách là một khoa học cũng là một nhánh của kinh tế học Thương mại quốc tế hợp cùng tài chính quốc tế tạo thành ngành kinh tế học quốc tế
Một điều có thể rõ ràng nhận thấy trong các cuộc giao dịch thương mại quốc tế trên thế giới nói chung và Việt Nam với các nước bạn nói riêng Các nước phải thường xuyên gặp gỡ để trao đổi qua lại và với phương pháp giao dịch này hai bên đối tác sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức và tiền của thay vì thông qua các văn bản giao dịch thương mại quốc tế, sẽ giúp cho hoạt động giao dịch trở nên nhanh gọn thuận tiện và khoa học hơn, các bên đối tác tham gia giao dịch không bị mất quá nhiều thời gian mà hiệu quả công việc lại cao
Với chính sách mở cửa Việt Nam muốn làm bạn với tất cả các nước trên thế giới, đất nước ta đã và đang mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều quốc gia trên thế giới, trong đó Nhật Bản là một đối tác quan trọng Đến nay các doanh nghiệp Nhật Bản
Trang 5đã và đang triển khai thực hiện các hoạt động đầu tư, xuất nhập khẩu và các hoạt động kinh tế quốc tế khác với các doanh nghiệp Việt Nam Để có thể hiểu sâu sắc
và có cái nhìn thực tế hơn về giao dịch thương mại quốc tế Tôi đã thực hiện nghiên cứu và tìm hiểu về quy trình giao dịch thương mại quốc tế giữa hai công ty
Cổ phần xây dựng Thiên An- Việt Nam và công ty Komatsu Nhật Bản
Trang 6PHẦN NÔI DUNG
CHƯƠNG I
LÍ LUẬN CHUNG VỀ GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
1.1.Khái niệm giao dịch thương mại quốc tế
Trong thương mại quốc tế người ta thường phải tiếp xúc, thảo luận và đàm phán đểxây dựng các mối quan hệ thương mại, điều chỉnh mối quan hệ đó để đạt được mụctiêu chung Giao dịch thương mại quốc tế chính là việc thương lượng thỏa hiệp và thuyết phục một cách trực tiếp hoặc gián tiếp, theo cách thức thông thường hoặc tuân theo một số quy trình đặc biệt để đạt được mục tiêu của mỗi bên đối tác
1.2 Khái niệm văn bản giao dịch thương mại quốc tế
Là các văn bản liên quan đến hoạt động giao dịch thương mại quốc tế như thư hỏi hàng, chào hàng, đơn đặt hàng, hoàn giá, chấp nhận và xác nhận
1.3 Đặc điểm của giao dịch thương mại quốc tế
- Chủ thể tham gia vào các hoạt động giao dịch thương mại quốc tế ở các nước khác nhau
-Các nước thường có khoảng cách địa lí rất xa nên trong quá trình giao dịch
thường có sự hỗ trợ của những phương tiện hiện đại
-Mục tiêu của mỗi bên khi tham gia quá trình giao dịch là đạt được mục tiêu kinh
Trang 7- Tạo vốn cho quá trình mở rộng vốn đầu tư trong nước
- Chuyển hóa giá trị sử dụng làm thay đổi cơ cấu vật chất của tổng sản phẩm xã hội
và thu nhập quốc dân được sản xuất trong nước và thích ứng chúng với nhu cầu của tiêu dùng và tích lũy
- Góp phần nâng cao hiệu quả của nền kinh tế bằng việc tạo môi trường thuận lợi cho sản xuất, kinh doanh
Là một lĩnh vực kinh tế đảm nhận khâu lưu thông hàng hóa giữa trong nước với nước ngoài, chức năng cơ bản của giao dịch quốc tế là: Tổ chức chủ yếu quá trình lưu thông hàng hóa với bên ngoài, thông qua mua bán để nối liền một cách hữu cơ theo kế hoạch giữa thị trường trong nước với thị trường nước ngoài, thỏa mãn nhu cầu của sản xuất và của nhân dân về hàng hóa theo số lượng, chất lượng, mặt hàng,địa điểm và thời gian phù hợp với chi phí ít nhất
1.6 Các hình thức thương mại quốc tế
Thương mại quốc tế về hàng hóa
Thương mại quốc tế về về dịch vụ
Thương mại quốc tế liện quan đến đầu tư
Thương mại quốc tế liên quan đến sở hữu trí tuệ
1.7.Quy trình thực hiện giao dịch thương mại quốc tế
1.7.1 Hỏi hàng
Là thư của người mua gửi cho người bán để hỏi thông tin về hàng hóa hoặc dịch
vụ Xét về khía cạnh thương mại thì đây là lời mới bước vào giao dịch, còn xét theo khía cạnh pháp lí thì đây là lời thỉnh cầu bước vào giao dịch
Nội dung của hỏi hàng không giới hạn, cụ thể thuộc về người hỏi hàng Nội dung của một hỏi giá có thể gồm: tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, thời gian giao hàng mong muốn Giá cả mà người mua hàng có thể trả cho mặt hàng đó thường được người mua giữ kín, nhưng để tránh mất thời gian hỏi đi hỏi lại, người mua nêu rõ những điều kiện mà mình mong muốn để làm cơ sở cho việc quy định giá: loại tiền, thể thức thanh toán, điều kiện cơ sở giao hàng Về nguyên tắc thì bênhỏi hàng cần thông tin gì thì hỏi về vấn đề đó Tuy nhiên nhiều người mua sử dụngbước này để nghiên cứu thăm dò thị trường hỏi về thông tin liên quan đến sản phẩm, dịch vụ hay các thông tin khác liên quan đến sản phẩm đó
Trang 8Hỏi hàng thường không ràng buộc trách nhiệm của người hỏi hàng cho nên chủ yếu dùng để thăm dò thị trường
Lời văn trong thư hỏi hàng cần phải khéo léo và nhã nhặn, đặc biệt là khi đang viếtthư cho một công ty đối tác mà chưa từng giao dịch trước đây
Thư hỏi hàng cần phải rỏ ràng, tránh gây hiểu nhầm Cần diễn tả rõ loại hàng, chất lượng và số lượng của hàng mà công ty, doanh nghiệp cần Trong thư hỏi hàng cũng cần thể hiện sự hấp dẫn, sự hứa hẹn
1.7.2 Chào hàng
Đây là một thao tác nghiệp vụ quan trọng trong giao dịch thương maih quốc tế Xét
về thương mại nó thể hiện ý chí muốn bán hàng theo các điều kiện mà người bán hàng đã đưa ra, xét về mặt pháp lí đây chính là đề nghị kí kết hợp đồng của người bán theo các điều kiện đã nêu ra
Trong chào hàng ta nêu rõ: tên hàng, quy cách, phẩm chất, giá cả số lượng, điều kiện cơ sở giao hàng, thời hạn mua hàng, điều kiện thanh toán bao bì ký mã hiệu, thể thức giao nhận… trong trường hợp hai bên đã có quan hệ muab án với nhau hoặc điều kiện chung giao hàng điều chỉnh thì giá chào hàng có khi chỉ nêu những nội dung cần thiết cho lần giao dịch đó như tên hàng Những điều kiện còn lại sẽ
áp dụng những hợp đồng đã ký trước đó hoặc theo điều kiện chung giao hàng giữa hai bên
Thông thường chào hàng bao gồm các điều kiện cơ bản của một hợp đồng và thời hạn hiệu lực của đơn chào hàng
Có hai loại chào hàng chủ yếu được sử dụng :
-Chào hàng cố định: Thể hiện ý chí muốn bán hàng thực sự của người bán, được dùng trong trường hợp người bán chào bán một lô hàng cho người mua trong một khoảng thời gian ràng buộc, nếu người mua chấp nhận thì hợp đồng được kí kết
Trang 9-Chào hàng tự do: Người bán chào hàng nhưng không bị ràng buộc trách nhiệm cung cấp hàng hóa một cách chắc chắn và có thể chào bán cho nhều người cùng một lúc, thường nhằm mục đích nhắc nhở và nghiên cứu thị trường.
1.7.3.Đơn đặt hàng
Đặt hàng là một tác nghiệp được sử dụng khi mối quan hệ giữa hai bên mua và bán
có sự thông hiểu lẫn nhau từ trước
Xét theo khía cạnh thương mại thì đây chính là đề nghị mua hàng của người mua theo các điều kiện nêu ra trong đơn chào hàng Xét về mặt pháp lí đây là lời đề nghị kí kết hợp đồng xuất phát từ phía người mua
1.7.4.Hoàn giá
Hoàn giá là bước mặc cả về giá cả hoặc các điều kiện giao dịch khác Khi hoàn giá được thực hiện thì đề nghị giao kết hợp đồng trước đó coi như hết hiệu lực Trong quá trình giao dịch bước hoàn giá có thể diễn ra nhiều lần hoặc không có Hoàn giátrở thành đề nghị giao kết hợp đồng mới
1.7.5.Chấp nhận
Đây là bước thể hiện sự đồng tình của bên nhận đề nghị kí kết hợp đồng do bên kiađưa ra, khi chấp nhận được thực hiện thì hợp đồng được thành lập Tuy nhiên để cóhiệu lực tạo lập một hợp đồng thì chấp nhận phải đảm bảo các điều kiện tùy theo quyết định luật pháp của các nước
1.7.6 Xác nhận
Sau khi giao dịch hai bên cần xác nhận lại những nội dung đã thỏa thuận làm cơ sở
để kí kết và thực hiện hợp đồng sau này Có thể một bên chuẩn bị hai bản liệt kê những nội dung đã thỏa thuận kí kết rồi gửi cho đối tác, bên kia kí vào phần của mình giữ lại một bản, gửi trả lại bên soạn thảo một bản Hoặc văn bản xác nhận cóthể do hai bên cùng soạn, mỗi bên soạn một bản và kí, sau đó gửi cho bên kia xem
và kí sau
Trang 10Cổ phần Xây dựng Thiên An.
Có tên viết tắt : CPTA 332
Địa chỉ : 333 Trường Chinh – TP Hà Nội
Điện thoại: 05113 68756
Fax: 05113.846119
Website: www.532.vn
Lĩnh vực hoạt động chính của công ty:
Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông cầu, đường, sân bay, bến cảng, thuỷ lợi bưu điện, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, đường dây, trạm biến áp Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, thương mại du lịch Đầu tư xây dựng và kinh doanh hạ tầng các khu đô thị, khu công nghiệp Đầu
tư xây dựng, kinh doanh và chuyển giao các dự án giao thông, thuỷ điện Xây dựng
và lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, các công trình cấp thoát nước và trạm bơm Lắp đặt và sửa chữa các thiết bị cơ điện nước công trình, thiết bị điện dân dụng, công nghiệp, điện máy, điện lạnh và gia nhiệt
Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, các loại vật tư, xăng dầu, vật liệu xây dựng
Chuyên thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, cầu đường, thủy lợi sản xuất các sản phẩm bê tông, gạch tuynel, gạch không nung, đá cát xây dựngcác loại, kinh doanh vật liệu xây dựng
Trang 11 Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty CP Xây dựng có đội ngũ kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm trong việc thi
công các công trình như xây dựng và lắp đặt toàn bộ hệ thống sân thể thao, thi công chống thấm các công trình dân dụng, nhà máy, khách sạn cao cấp…đội ngũ nhân viên dịch vụ cung cấp vật liệu, thiết bị xây dựng, hóa chất xây dựng…cho các
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
CÔNG TY LIÊN DOANH
CÁC XÍ NGHIỆP THÀNH VIÊN
CÁC PHONG
BAN NGHIỆP
VỤ
Trang 12công trình, các dự án lớn trong nước.
Công ty có đầy đủ khả năng về kỹ thuật và tài chính để tư vấn thiết kế, lắp đặt thi công, bảo hành và thỏa mãn mọi nhu cầu của khách hàng cũng như tham gia dựthầu trong nước cũng như các Dự án Quốc tế
2.1.2.Giới thiệu về Công ty Komatsu Nhật Bản- Công ty bán hàng
Công ty Komatsu được thành lập tại Nhật Bản năm 1917 Komatsu là công
ty cung cấp thiết bị xây dựng, khai thác khoáng sản lớn trên thế giới Công
ty hiện đặt nhiều nhà máy, chi nhánh tại Nhật Bản, Châu Á, Châu
Mỹ và Châu Âu Và đang có kế hoạch tiếp tục mở rộng quy mô Là
một công ty đa quốc gia của Nhật Bản chuyên sản xuất thiết bị cho các ngành xây dựng, khai thác khoáng sản, và quân sự như các khí cụ hiện đại: súng máy, lasers hay thiết bị phát điện sử dụng nhiệt
Lĩnh vực hoạt động chính của công ty
Chế tạo, sản xuất các loại máy móc công trình, xuất nhập khẩu máy móc công trìnhcho các công ty xây dựng Đầu tư xây dựng các công trình có quy mô lớn
Với nền tảng vững chắc về uy tín , chất lượng cũng như một hệ thống phân phối rộng khắp, được tích lũy và xây đắp qua nhiều năm Komatsu Co Ldt đã, đang và
sẽ tiếp tục khẳng định vị trí người dẫn đầu thị trường các dòng máy xây dựng sản xuất trong nước và khu vực Thực tế, công ty luôn chiếm thị phần lớn nhất và chi phối các dòng máy mới cho phân khúc thị trường máy Trung Quốc và Việt Nam Theo đó, số lượng và chủng loại máy được cung cấp mỗi năm qua hệ thống của công ty không ngừng được gia tăng, đáp ứng những đòi hỏi khắt khe và đa dạng hơn của thị trường
Sự thành công này của công ty đã mang lại lợi ích to lớn cho người tiêu dùng, đồng thời, cũng góp phần làm cho sự cạnh tranh trên thị trường phù hợp với cơ chếthị trường, nơi người tiêu dùng ngày càng được đặt vào vị trí trung tâm Trên các công trình xây dựng , công trình giao thông trọng điểm, công trường khai mỏ, cũngnhư các nhà máy, khu công nghiệp các dòng sản phẩm thiết bị nâng hạ như Pa lăng , tời kéo hay các sản phẩm máy xây dựng như máy đầm bê tông gồm đầm rung, đầm dùi, đầm thước, đầm bàn, đầm cóc , các loại máy thông dụng như máy cắt uốn sắt, máy trộn bê tông, máy cắt bê tông đã mang đến cho khách hàng và người sử dụng những sự hài lòng nhất định về chất lượng các sản phẩm do công ty cung cấp
Trang 13Trước đó hai công ty chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau
2.2.Giới thiệu về đối tượng giao dịch
Đối tượng giao dịch cụ thể của hai công ty đối tác là máy xúc đào
Máy xúc đào là một loại máy xây dựng có công dụng như sau: được dùng phổ biến
trong xây dựng thường dùng để đào các hố móng sâu hơn vị trí nền đất tự nhiên,máy thường đứng một chỗ đào đất đổ đống trên bờ hoặc đổ lên các loại xe vận
chuyển.Trong các loại máy công trình, máy xây dựng thì máy xúc đào là đa dạng
nhất tủy theo cơ cầu di chuyển, nguyên lý hoạt động hay loại gầu múc mà đượcchia thành máy xúc bánh lốp, máy xúc bánh xích, máy xúc đào thủ lực, máy xúcđào dây cap, máy xúc lật, máy xúc đào gầu ngửa, máy xúc đào gầu sấp, máy xúcđào gầu bào, máy xúc đào gầu ngoạm, máy xúc đầu gầu dây, máy xúc đào nhiềugầu
Máy xúc đào bánh xích: là một loại máy xúc đào với bộ di chuyển hoạt động sửdụng dây xích gần tương tự như kiểu xe tăng, do đặc thù công việc xây dựng hoạtđộng ở những khu vực địa hình đa dạng, khó đi, đất nền yếu nên thường hay sửdụng bánh xích cho nó tăng khả năng cứng vững tuy nhiên nhược điểm của nó làkhông cơ động
Dòng sản phẩm chính của công ty Komatsu Nhật Bản, với nhiều kiểu máy khác nhau, từ cỡ trung bình và cỡ nhỏ đến cỡ siêu lớn 780 tấn KMS còn cung cấp
cả máy xúc bánh lốp, xe tải địa hình và các sản phẩm khác
Giới thiệu về máy xúc đào 5XV Komatsu
Máy Xúc đào 5XV được coi là thiết bị lý tưởng cho ngành xây dựng và mang lạinhững hiệu quả cao trên công trường, linh hoạt và tiết kiệm chi phí
Được trang bị hỗ trợ một số các tính năng, máy xúc đào 5XV Komatsu rất linhhoạt và hiệu quả có thể được chuyển đổi thành một mô hình thích hợp cho nhữngnhu cầu sử dụng khác nhau trên những địa hình khắc nghiệt Với khả năng cungcấp năng lượng gắn kèm với nhiều loại attachment cỡ lớn, Máy xúc đào 5XVKomatsu sẽ nổi bật trong môi trường làm việc không ngừng nghỉ trong quá trìnhlàm việc trên các công trường lớn nhỏ
Thông số kỹ thuật của máy xúc đào 5XV Komatsu
Đào sâu tối đa 6.14 m
Bán kính đào lớn nhất 7920 mm
Động cơ 94 kw
Khả năng tải 4638 kg
Gầu xúc 1,3 m3