TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI giữa Công ty CP tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang với Công ty Komatsu Limited

LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, trước xu thế phát triển như vũ bão của nền kinh tế thì thương mại quốc tế là nhân tố tác động giúp thương mại phát triển, đặc biệt là thương mại vô hình và thương mại dịch vụ. Đây chính là điều góp phần thúc đẩy nền kinh tế thế giới nói chung, nền kinh tế các nước nói riêng trong đó có Việt Nam, phát triển. Ngoài ra, nhờ thương mại quốc tế mà các doanh nghiệp có thể nâng cao sức cạnh tranh của mình đồng thời hạn chế những rủi ro có thể xảy ra khi tham gia vào kinh doanh quốc tế. Hiện nay, các văn bản giao dịch thương mại quốc tế ở cơ quan, doanh nghiệp còn chưa năm rõ được cách thức cũng như nội dung trình bày, do các doanh nghiệp còn chưa hiểu hết tầm quan trọng của việc sử dụng những văn bản này. Thông qua thương mại quốc tế, các doanh nghiệp có thể tăng hiệu quả sản xuất, kinh doanh, mở rộng quy mô và đa dạng hóa các hoạt động kinh doanh nhằm tạo cho doanh nghiệp đạt được sự tăng trưởng bền vững. Ngoài ra, kinh doanh thương mại quốc tế có vai trò điều tiết, hướng dẫn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhờ có thương mại quốc tế mà các doanh nghiệp có thể trao đổi hàng hóa qua lại với nhau. Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách thức thực hiện thương mại quốc tế khác nhau nhưng nhìn chung đều phải sử dụng đến 06 nội dung thư trao đổi thông tin trước khi tiến hành giao dịch ký kết hợp đồng nếu hai công ty này chưa có giao dịch trong quá khứ đó là: Thư hỏi hàng, thư chào hàng, thư đặt hàng hoàn giá, xác nhận, chấp nhận. Qua những nội dung trên, em xin trình bày về 6 nội dung thư đã nêu giữa Công ty CP tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang với Công ty Ko

Trang 1

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn Khoa Quản trị văn phòng cũng như giảng viên bộ môn đã truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm quý báu, hữu ích để em hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu này

Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian nghiên cứu có hạn nên em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, phê bình của quý thầy cô để giúp em hoàn thiện hơn kiến thức của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực Nếu không đúng như đã nêu trên, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về đề tài của mình

Hà Nội, tháng 12 năm 2016.

Trang 3

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

Trang 4

MỤC LỤC

Trang 5

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, trước xu thế phát triển như vũ bão của nền kinh tế thì thương mại quốc

tế là nhân tố tác động giúp thương mại phát triển, đặc biệt là thương mại vô hình và thương mại dịch vụ Đây chính là điều góp phần thúc đẩy nền kinh tế thế giới nói chung, nền kinh tế các nước nói riêng trong đó có Việt Nam, phát triển Ngoài ra, nhờ thương mại quốc tế mà các doanh nghiệp có thể nâng cao sức cạnh tranh của mình đồng thời hạn chế những rủi ro có thể xảy ra khi tham gia vào kinh doanh quốc tế

Hiện nay, các văn bản giao dịch thương mại quốc tế ở cơ quan, doanh nghiệp còn chưa năm rõ được cách thức cũng như nội dung trình bày, do các doanh nghiệp còn chưa hiểu hết tầm quan trọng của việc sử dụng những văn bản này Thông qua thương mại quốc tế, các doanh nghiệp có thể tăng hiệu quả sản xuất, kinh doanh,

mở rộng quy mô và đa dạng hóa các hoạt động kinh doanh nhằm tạo cho doanh nghiệp đạt được sự tăng trưởng bền vững Ngoài ra, kinh doanh thương mại quốc

tế có vai trò điều tiết, hướng dẫn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Nhờ có thương mại quốc tế mà các doanh nghiệp có thể trao đổi hàng hóa qua lại với nhau Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách thức thực hiện thương mại quốc tế khác nhau nhưng nhìn chung đều phải sử dụng đến 06 nội dung thư trao đổi thông tin trước khi tiến hành giao dịch ký kết hợp đồng nếu hai công ty này chưa có giao dịch trong quá khứ đó là: Thư hỏi hàng, thư chào hàng, thư đặt hàng hoàn giá, xác nhận, chấp nhận

Qua những nội dung trên, em xin trình bày về 6 nội dung thư đã nêu giữa Công ty

CP tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang với Công ty Komatsu Limited

Trang 6

NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ HAI CÔNG TY ĐỐI TÁC VÀ MÁY

CÔNG TRÌNH

1.1. Bên mua

1.1.1. Giới thiệu chung

Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang tiền thân là Công

ty Hương Giang – Bộ Quốc Phòng

Ngày 18/4/1996, Bộ Quốc Phòng đã ra quyết định thành lập Công ty Hương Giang trên cơ sở tập hợp một số đơn vị làm kinh tế thuộc Binh đoàn Hương Giang được thành lập từ năm 1988 thành Công ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp nhà nước Phát huy truyền thống Quân đội, truyền thống của Bình đoàn “Thần tốc, táo bạo, quyết thắng”,Công ty Hương Giang đã xây dựng và phát triển trên mặt trận kinh tế, tham gia thi công xây dựng nhiều công trình, dự án có ý nghĩa sâu sắc về mặt chính trị và xã hội

Ngày 13/4/2005, Bộ trưởng Bộ quốc phòng đã ký quyết định số 649/QĐ-BQP cổ phần hóa Công ty Hương Giang và đổi tên thành Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang Chủ trương cổ phần hóa các Doanh nghiệp Nhà nước đã mở ra cho công ty một hướng đi mới, ngày càng mở rộng, ổn định và phát triển vững chắc

Qua 20 năm hoạt động, hiện nay Công ty là một trong những Nhà thầu có uy tín được nhiều Chủ đầu tư tín nhiệm Với các công trường có quy mô lớn như : Các tòa nhà cao tầng, các tuyến quốc lộ, cao tốc, các hồ đập thủy điện, thủy lợi, hạ tầng các khu đo thị, các công trình văn hóa, thể thao trên khắp tỉnh thành của cả nước

Lấy yếu tố con người làm chìa khóa cho mọi thành công, Công ty không ngừng xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề, có đạo đức nghề nghiệp,

Trang 7

tâm huyết với công việc và sẵn sàng nhận nhiệm vụ đi tới mọi miền đất nước Đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ quản trị doanh nghiệp, nắm vững công nghệ khoa học tiên tiến hiện đại, đoàn kết một lòng xây dựng công ty ngày một phát triển lớn mạnh

Công ty cũng phát huy mọi nguồn lực tài chính để đầu tư các máy móc, trang thiết bị hiện đại Áp dụng các phương pháp thi công tiên tiến nhất để nâng cao chất lượng, rút ngắn tiến độ thi công, đảm bỏa an toàn lao động và thân thiện với môi trường

Với phương châm “Chữ TÍN làm nên THƯƠNG HIỆU”, Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang cam kết sẽ nỗ lực hết sức mình để luôn luôn là thương hiệu tin cậy, mang lại sự thành công cho các Chủ đầu tư

1.1.2. Thông tin chung

Tên giao dịch: Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang Tên tiếng anh: Huong Giang Consultancy Investment and Construction

Joint Stock Company

Trụ sở chính: Số 28 ngõ 66, phố Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà

Nội

Điện thoại: (04) 3.8647.000

Fax: (04) 3.8647.876

Email: huonggiangbqp@gmail.com

Website: http://www.huonggiangbqp.com.vn

Ngày thành lập: 18/4/1996

Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Trọng Trung Chức danh – Chủ

tịch Hội đồng quản trị - Tổng Giám đốc công ty

1.1.3. Pháp nhân

Quyết định số 501/QĐQP ngày 18/04/1996 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng: Thành lập Công ty Hương Giang – Bộ Quốc Phòng

Trang 8

Quyết định số 649/QĐ – BQP ngày 13/4/2005 của Bộ Trưởng Bộ Quốc Phòng: cổ phần hoá, thành lập Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang

Mã số doanh nghiệp: 0100821401 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp

1.1.4. Lĩnh vực kinh doanh

- Xây dựng công trình

- Thương mại và dịch vụ

- Đầu tư kinh doanh bất động sản

1.2. Bên bán

1.2.1. Giới thiệu

Komatsu Limited (Kabushiki-gaisha Komatsu Seisakusho) hoặc Komatsu là một công ty đa quốc gia của Nhật Bản chuyên sản xuất thiết bị cho các ngành xây dựng, khai thác khoảng sản, và quân sự như các khí cụ hiện đại: súng máy, lasers hay thiết bị phát điện sử dụng nhiệt Công ty đặt trụ sở tại 2-3-6, Akasaka, Minato, Tokyo, Nhật Bản Tên của công ty được đặt theo tên thành phố Komatsu, Ishikawa, nơi nó được thành lập vào năm 1917

Komatsu là công ty cung cấp thiết bị xây dựng, khai thác khoảng sản lớn thứ

2 thế giới chỉ sau Caterpillar Tuy nhiên, Komatsu có thị phần lớn hơn Caterpillar ở một số khu vực như Nhật Bản, Trung Quốc Công ty hiện đặt nhiều nhà máy, chi nhánh tại Nhật Bản, Trung Quốc Công ty hiện đặt nhiều nhà máy, chi nhánh tại Nhật Bản, Châu Á, Châu Mỹ và Châu Âu Họ đang có kế hoạch tiếp tục mở rộng quy mô

Từ Komatsu có nghĩa là “cây thông nhỏ”, theo tên thành phố Komatsu của tỉnh Ishikawa

1.2.2. Thông tin chung

Tên công ty: Komatsu, Limited.

Trụ sở chính: 2-3-6-, Akasaka, Minato, Tokyo, Nhật Bản.

Nhân viên chủ chốt: Kunio Noji (Chủ tịch và CEO) Kenji Kinoshita (Giám

đốc và CFO)

Ngày thành lập: Năm 1917

Doanh thu: 1.982 tỷ yên (FY2012)

Trang 9

Lợi nhuận kinh doanh: 256.34 tỷ yên (FY2012).

Lãi thực: 167.04 tỷ yên (FY2012)

Nhân viên: 35,518

Website: http://www.komatsu.com

1.2.3. Lĩnh vực kinh doanh.

Sản xuất thiết bị cho các ngành xây dựng, khai thác khoáng sản và quân sự như các vũ khí hiện đại: súng, máy, lasers hay thiết bị phát điện sử dụng nhiệt

CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MÁY XÚC ĐÀO TỔNG HỢP

KOMATSU WB97R

2.1. Giới thiệu về Máy xúc đào tổng hợp Komatsu WB97R.

Máy xúc đào tổng hợp WB97R nổi bật với tính năng linh hoạt trong di chuyển, thiết kế nhỏ gọn và làm việc được trong phạm vi rộng của KOMATSU Máy được trang bị hệ thống thủy lực CLSS giúp máy hoạt động mạnh mẽ, mô men xoắn cao cùng với động cơ mạnh mẽ cho máy đạt hiệu quả cao nhất khi vận hành

Trang 10

Hệ thống điều khiển hoàn toàn mới cho phép WB97R di chuyển nhanh nhất trong các dòng máy xúc đào tổng hợp, với hai chế độ làm việc khác nhau và lốp cải thiện giúp WB97 di chuyển bám dính trên bề mặt trơn và dốc Máy xúc đào tổng hợp KOMATSU WB97R có độ bền cao, hoạt động bền bỉ trong nhiều môi trường, trên nhiều địa hình nên nhu cầu về máy xúc cũ dòng này rất cao

2.2. Những thông tin cơ bản

6 Trọng lượng khi vận hành (kg) 7560 kg

Tiểu kết:

Để phục cho hoạt động xây dựng của mình tại các công trình Công ty tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang đã tiến hành tìm hiểu thiết lập quan hệ thương mại với Công ty Kmatsu, Limited để đặt mua máy xúc đào tổng hợp Komatsu WB97R

Hai công ty chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau trong quá khứ

Giao dịch thương mại bắt đầu từ tháng 9/2016

Trang 11

CHƯƠNG 3: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI GIỮA HAI

CÔNG TY

Cần phải có sự trao đổi thông tin qua nhiều hình thức khác nhau để tiến hành giao dịch thương mại, thiết lập quan hệ mua bán giữa bên mua và bên bán Với công ty Cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang chọn cách giao dịch qua Email Công ty Cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang tiến hành quá trình hỏi hàng trước với Công ty Komatsu, Limited trước

3.1 Thư hỏi hàng.

Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang

Đ/c: Số 28 ngõ 66, phố Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội

Điện thoại: (04) 3.8647.000 Fax: (04) 3.8647.876

Email:huonggiangbqp@gmail.com

Ngày tháng năm 2016

Trang 12

Công ty Komatsu Limited

Đ/c: 2-3-6-, Akasaka, Minato, Tokyo, Nhật Bản

Điện thoại: (81) 3.2358796 Fax: (81) 3.2358786

Email: komatsu@gmail.com

Kính gửi Quý công ty

Chúng tôi đã được biết về Quý công ty qua trang Web

http://www.komatsu.com Chúng tôi rất mong muốn xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với quý công ty

Công ty CP tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang chúng tôi tọa lạc tại số

28 ngõ 66, phố Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Công ty chúng tôi là một trong những Nhà thầu có uy tín được nhiều Chủ đầu tư tín nhiệm Với các công trường có quy mô lớn như : Các tòa nhà cao tầng, các tuyến quốc lộ, cao tốc, các hồ đập thủy điện, thủy lợi, hạ tầng các khu đo thị, các công trình văn hóa, thể thao trên khắp tỉnh thành của cả nước

Hiện nay, chúng tôi đang cần mua một chiếc máy xúc đào tổng hợp Komatsu WB97R có xuất sứ tại Nhật Bản

Chúng tôi thấy rằng thiết bị chúng tôi cần mua phù hợp với sản phẩm hiện tại của quý công ty Dưới đây là một số thông số kỹ thuật chúng tôi cần:

Vui lòng kiểm tra và xác nhận với chúng tôi nếu quý công ty có thể cung cấp những thông số kỹ thuật tiêu chuẩn đã nêu trên đây và xin vui lòng gửi cho chúng tôi biết cataloge, báo giá hiện tại, cho cả FOB hoặc CIF Nếu như chất lượng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn của chúng tôi và giá cả có tính cạnh tranh thì chúng tôi sẽ đặt hàng của quý công ty

Vui lòng liên hện hệ với chúng tôi nếu quý công ty cần thêm thông tin Chúng tôi rất mong muốn nhận được hồi đáp của bạn

Trân trọng cảm ơn và mong được hợp tác!

Trang 13

Nguyễn Văn An

Trưởng phòng kinh doanh.

=> Sau khi thư hỏi hàng được gửi đi ngày 5/9/2016 Công ty CP tư vấn, đầu

tư và xây dựng Hương Giang nhận được thư trả lời từ phía bên Công ty Komatsu, Limited Nội dung thư chào hàng được gửi lại như sau

3.2 Thư chào hàng

Điện thoại: (81) 3.2358796 Fax: (81) 3.2358786

Điện thoại: (04) 3.8647.000 Fax: (04) 3.8647.876

Kính gửi: Công ty CP tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang

Chúng tôi xin gửi lời chào trân trọng đến Quý công ty

Chúng tôi đã nhận được thư hỏi hàng của bên bạn, bên công ty chúng tôi là công ty chuyên sản xuất và cung cấp máy công trình, trong đó có loại máy đáp ứng được đúng yêu cầu của bên bạn đặt ra

Thông số kỹ thuật máy bên chúng tôi cung cấp:

Hiện nay, bên công ty chúng tôi có thể xuất máy máy xúc đào tổng hợp Komatsu WB97R theo nhiều phương thức khác nhau với những mức giá khác nhau thùy theo phương thức giao hàng như thế nào

Dưới đây chúng tôi xin đua ra một số mức giá theo phương thức vận chuyển như sau:

Trang 14

Cách thức giao

hàng

Giá gốc (USD) Giá vận chuyển

(USD)

Tổng cộng đơn hàng (USD)

Trên đây là giá báo cho phương thức giao hàng chính bạn yêu cầu các

phương thức khác được đính kèm cùng file này bạn có thể tham khảo thêm Công ty cam kết sẽ làm hài lòng bên bạn về chất lượng sản phẩm tốt nhất Rất mong nhận được thư trả lời sớm từ bên bạn

Kenji Kinoshita

Giám đốc

=> Sau khi nhận được thư chào hàng của bên bán, Công ty CP tư vấn, đầu tư

và xây dựng Hương Giang xem xét và tiến hành bước đặt hàng

3.3 Thư hoàn giá.

Điện thoại: (04) 3.8647.000 Fax: (04) 3.8647.876

Điện thoại: (81) 3.2358796 Fax: (81) 3.2358786

Kính gửi Công ty Komatsu, Limited

Chúng tôi đã nhận được thư chào hàng từ bên công ty của bạn, chúng tôi cũng đã tham khảo mức giá bán của một số bên khác thấy mức bán bên bạn đưa ra cao hơn

Vì mục tiêu muốn hợp tác lâu dài với nhau sau này và đây cũng là lần đầu chúng ta hợp tác, chúng tôi mong muốn bên bạn có thể đưa ra một mức giá tốt hơn

để giao dịch lần này được thành công Đó là những điều mà chúng tôi mong muốn

để lần giao dịch này được thành công

Rất mong nhận được đơn giá mới từ bên bạn

Trang 15

Bên Công ty Komatsu, Limited đã hoàn lại mức giá tốt hơn và bên Công ty

CP tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang đã thấy mức giá đó có thể chấp nhận được và tiến hành đặt hàng

3.4 Thư đặt hàng.

Điện thoại: (04) 3.8647.000 Fax: (04) 3.8647.876

Điện thoại: (81) 3.2358796 Fax: (81) 3.2358786

Kính gửi: Công ty Komatsu, Limited Công ty CP tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu

Nội dung đặt hàng như sau:

ST

T

Tên mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Máy xúc đào tổng hợp

Komatsu WB97R

Tổng cộng: 2500USD

Thời gian giao hàng: Chúng tôi yêu cầu hàng được đặt phải được giao trước ngày 3/11/2016

Địa điểm giao hàng: Tại kho của Công ty CP tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang - Số 28 ngõ 66, phố Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội

Phương thức thanh toán: Thanh toán qua phương thức L/C

Trên đây là đơn đặt hàng của công ty chúng tôi mong sớm nhận được thư trả lời phản hồi Nếu có gì thắc mắc cần sớm liên hệ với chúng tôi để giao dịch sớm được hoàn tất

Thư đặt hàng được gửi đi bên Công ty Komatsu, Limited tiến hành bước xác nhận để chấp nhận các điều kiện bên bán đặt ra

3.5 Thư xác nhận

Trang 16

Điện thoại: (04) 3.8647.000 Fax: (04) 3.8647.876

Điện thoại: (81) 3.2358796 Fax: (81) 3.2358786

Kính gửi Công ty Komatsu, Limited

Công ty chúng tôi đã nhận được bản giao dịch với các điều khoản mà bên công ty bạn yêu cầu Trong số những điều khoản đó, chúng tôi thấy hoàn toàn có thể chấp nhận và thực hiện được, tuân thủ được những điều khoản đó

Chúng tôi cũng gửi lại bên bạn những yêu cầu và điều khoản của chúng tôi rất mong sự chấp thuận được những điều khoản đó

Nếu những điều khoản của chúng tôi đưa ra, bên công ty bạn có những kiến nghị đóng góp xin hãy phản hồi lại cho chúng tôi sớm nhất

Trưởng phòng kinh doanh

3.6 Thư chấp nhận

Điện thoại: (04) 3.8647.000 Fax: (04) 3.8647.876

Điện thoại: (81) 3.2358796 Fax: (81) 3.2358786

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	39,19 KB