Giao dịch thương mại quốc tế giữa công ty cổ phần Cà phê PETEC (Việt Nam) và công ty AnheuserBusch InBev (Bỉ)

Chương 1: GIỚI THIỆU HAI CHỦ THỂ THAM GIA VÀO GIAO DỊCH VÀ MỐI QUAN HỆ GIỮA HAI CHỦ THỂ 1 1.1 Hai chủ thể tham gia giao dịch 1 1.2. Mối quan hệ giữa hai chủ thể 1 Chương 2: ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH VÀ TRÌNH TỰ DIỄN BIẾN GIAO DỊCH 2 2.1. Đối tượng giao dịch 2 2.2. Trình tự diễn biến giao dịch 2 Chương 3: VĂN BẢN TRONG GIAO DỊCH 4 3.1. Thư hỏi hàng 4 3.2. Thư chào hàng 5 3.3. Thư hoàn giá người mua 6 3.4. Thư hoàn giá người bán 7 3.5. Thư chấp nhận 8 3.6. Biên bản xác nhận 9

Trang 1

LỜI CẢM ƠN Trong chương trình đào tạo cử nhân Quản trị văn phòng của Trường Đại học

Nội vụ Hà Nội, việc thực hiện bài tập lớn môn Văn bản giao dịch thương mại quốc

tế là một nội dung quan trọng nhằm giúp cho sinh viên vận dụng những kiến thức

đã học để khảo sát thực tế làm nền tảng cho sau này sinh viên có kiến thức về giao dịch thương mại nói chung và giao dịch thương mại quốc tế nói riêng, ngoài ra còn

để kiểm tra, đánh giá giúp sinh viên tích cực, chủ động hơn trong việc tự học và ứng dụng những kiến thức đã học vào trong thực tế

Đề tài “Giao dịch thương mại quốc tế giữa công ty cổ phần Cà phê

PETEC và công ty Anheuser-Busch InBev ” được hoàn thành dưới sự hướng dẫn

của các thầy cô bộ môn Văn bản giao dịch thương mại quốc tế và các thầy cô trong khoa Quản trị văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

dịch thương mại quốc tế- những người đã tận tình, chỉ bảo, góp ý kiến trực tiếp và giúp đỡ tôi trong suốt quá trình làm đề tài Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy, cô trong Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đặc biệt là quý thầy, cô trong Khoa Quản trị văn phòng đã giảng dạy tôi trong suốt thời gian qua

Tác giả xin chân thành cảm ơn!

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của riêng tôi, các nội dung nghiên cứu và kết quả này là hoàn toàn trung thực

Đề tài này được nghiên cứu dựa trên những kiến thức lý luận đã được học

trong nhà trường và số liệu được cung cấp bởi công ty cổ phần Cà phê PETEC

Trong quá trình nghiên cứu có tham khảo và sử dụng một số nội dung, nhận xét, đánh giá trên các tạp chí, internet của các tác giả và cơ quan tổ chức khác đều

có ghi nguồn gốc, chú thích rõ ràng, vì vậy kết quả nghiên cứu hoàn toàn trung thực, nếu có bất kỳ sự gian lận nào tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm

Trang 3

BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT

Công ty cà phê PETEC Công ty cổ phần cà phê PETEC

Trang 4

MỤC LỤC

Chương 1: GIỚI THIỆU HAI CHỦ THỂ THAM GIA VÀO GIAO DỊCH VÀ

MỐI QUAN HỆ GIỮA HAI CHỦ THỂ 1

1.1 Hai chủ thể tham gia giao dịch 1

1.2 Mối quan hệ giữa hai chủ thể 1

Chương 2: ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH VÀ TRÌNH TỰ DIỄN BIẾN GIAO DỊCH 2

2.1 Đối tượng giao dịch 2

2.2 Trình tự diễn biến giao dịch 2

Chương 3: VĂN BẢN TRONG GIAO DỊCH 4

3.1 Thư hỏi hàng 4

3.2 Thư chào hàng 5

3.3 Thư hoàn giá người mua 6

3.4 Thư hoàn giá người bán 7

3.5 Thư chấp nhận 8

3.6 Biên bản xác nhận 9

Trang 5

Chương 1: GIỚI THIỆU HAI CHỦ THỂ THAM GIA VÀO GIAO DỊCH VÀ MỐI QUAN HỆ GIỮA HAI CHỦ THỂ

1.1 Hai chủ thể tham gia giao dịch

Công ty cổ phần Cà phê PETEC

Địa chỉ: Số 3, đường Hoa Đào, phường 2, quận Phú Nhuận,

thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Email: coffee@petecof.vn

Điện thoại: (028).35 172 862 - (028).35 172 981 - (028).35 173 215

Fax: (028).35 178 571

Website: http://www.petecof.vn/

Công ty Anheuser-Busch InBev

Địa chỉ: 44, Bruxelles- Bỉ

Email: media.relations@ab-inbev.com

Điện thoại: +32 16 276 111

Website: AB-InBev.com

1.2 Mối quan hệ giữa hai chủ thể

Công ty cổ phần Cà phê PETEC và công ty Anheuser-Busch InBev chưa từng có giao dịch với nhau

1

Trang 6

Chương 2: ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH VÀ TRÌNH TỰ DIỄN BIẾN GIAO DỊCH

2.1 Đối tượng giao dịch

Cà phê hạt nguyên chất Robusta và cà phê hạt nguyên chất Arabica

2.2 Trình tự diễn biến giao dịch

ST

T

Các

bước

giao dịch

1 Hỏi hàng 04/4/2018 Công ty cà phê PETEC của Việt Nam nhận được

thư của Công ty Anheuser-Busch InBev bên Bỉ Yêu cầu công ty cà phê PETEC báo giá mới nhất về

2 sản phẩm cà phê: Cà phê hạt nguyên chất Robusta

và cà phê hạt nguyên chất Arabica, mỗi loại 150kg; thông tin chi tiết cụ thể về sản phẩm 2 công ty chưa từng giao dịch với nhau

2 Chào

hàng

06/4/2018 Công ty cà phê PETEC báo giá cà phê cho công ty

Anheuser-Busch InBev như sau:

-Cà phê hạt nguyên chất Robusta:

Giá: 15USD/kg Hương vị: Đậm đà, đắng và chát nhẹ, hương thơm thoang thoảng, quyến rũ

Thành phần: nguyên chất sạch 100%

Kích thước hạt: Hạt loại 1, sàn 13, hạt nát tối đa 5% Pha chế: Pha phin hoặc sử dụng máy pha cà phê Thời hạn: 2 năm kể từ ngày đóng gói

-Cà phê hạt nguyên chất Arabica:

Giá: 16USD/kg Hương vị: Vị đắng nhẹ nhàng, hơi chua thanh, rất hấp dẫn Nước pha có màu nâu nhạt, hương thơm

2

Trang 7

nhẹ dịu Thành phần: nguyên chất sạch 100%

Kích thước hạt: Hạt loại 1, sàn 13, hạt nát tối đa 5% Pha chế: Pha phin hoặc sử dụng máy pha cà phê Thời hạn: 2 năm kể từ ngày đóng gói

Phương thức vận chuyển FOB, cảng Sài Gòn, Việt Nam

3 Hoàn giá

người

mua

08/4/2018 Công ty Anheuser-Busch InBev đồng ý với các

điều khoản của công ty PETEC , tuy nhiên muốn thương lượng lại giá cả, cụ thể:

Cà phê hạt nguyên chất Robusta: 14USD/kg

Cà phê hạt nguyên chất Arabica: 15,5USD/kg Nếu giá cả được thay đổi theo yêu cầu thì công ty Anheuser-Busch InBev sẽ lấy mỗi loại 200kg

4 Hoàn giá

người

bán

10/4/2018 Công ty cà phê PETEC đồng ý giảm giá cà phê hạt

nguyên chất Robusta từ 15USD/kg xuống còn 14USD/kg

Cà phê hạt nguyên chất Arabica do đặc tính chỉ trồng được ở một số vùng ở Việt Nam, thuộc loại

cà phê đặc biệt nên không thể giảm giá theo yêu cầu của công tyAnheuser-Busch InBev

5 Chấp

nhận

14/4/2018 Công ty Anheuser-Busch InBev nhận được thư và

đồng ý với giá của công ty cà phê PETEC

Chương 3: VĂN BẢN TRONG GIAO DỊCH

3.1 Thư hỏi hàng

3

Trang 8

Số văn bản của chúng tôi: WH40

Số văn bản của quý công ty:

Ngày 04 tháng 4 năm 2018

Kính chào quý công ty!

Được biết đến quý công ty qua triển lãm quốc tế cà phê Việt Nam vào ngày 03 tháng 4 năm 2018, chúng tôi biết rằng quý công ty là một trong những công ty hàng đầu về xuất khẩu cà phê tại Việt nam

Công ty Anheuser-Busch InBev chúng tôi là một công ty kinh doanh có tiếng về

các sản phẩm nông sản như: cà phê, điều, hạt tiêu… hiện tại công ty chúng tôi có nhu cầu nhập khẩu 2 sản phẩm là cà phê hạt nguyên chất Robusta và cà phê hạt nguyên chất Arabica, mỗi loại 150kg Quý công ty có thể vui lòng cho chúng tôi biết các thông tin cụ thể về sản phẩm, báo giá mới nhất và hình thức thanh toán với điều kiện giao dịch thuận lợi nhất để chúng tôi có thể hợp tác cùng với quý công ty Chúng tôi mong sớm nhận được thư hồi âm của quý công ty!

Trân trọng!

Justin

Justin Shelby

Giám đốc kinh doanh

3.2 Thư chào hàng

4

Trang 9

Số văn bản của chúng tôi: CP44

Số văn bản của quý công ty: WH40

Cảm ơn bức thư hỏi hàng của quý công ty vào ngày 04 tháng 4 năm 2018 Chúng tôi rất vui khi quý công ty quan tâm đến hai sản phẩm là: cà phê hạt nguyên chất Robusta và cà phê hạt nguyên chất Arabica của chúng tôi Theo như yêu cầu của quý công ty, chúng tôi xin được cung cấp một số thông tin cụ thể về sản phẩm, các điều kiện và điều khoản như sau:

1.Thông tin sản phẩm: Cà phê hạt nguyên chất Robusta: Là loại cà phê phổ biến nhất tại Việt Nam; có hương vị Đậm đà, đắng và chát nhẹ, hương thơm thoang thoảng, quyến rũ Cà phê hạt nguyên chất Arabica: Là loại và phê đặc biệt, chỉ được trồng ở một số vùng nhất định tại Việt Nam; có vị đắng nhẹ nhàng, hơi chua thanh, nước pha có màu nâu nhạt, hương thơm nhẹ dịu Cả hai loại đều có thành phần nguyên chất sạch 100%; hạt loại 1, sàn 13, hạt nát tối đa 5%; pha phin hoặc

sử dụng máy pha cà phê; thời hạn 2 năm kể từ ngày đóng gói

2 Đơn giá: Cà phê hạt nguyên chất Robusta: 15USD/kg; cà phê hạt nguyên chất Arabica: 16USD/kg

3.Điều kiện giao dịch: FOB, cảng Sài Gòn, Việt Nam Incoterms® 2010

4.Hình thức thanh toán: L/C không hủy ngang

Chúng tôi rất mong nhận được thư đặt hàng sớm của Quý công ty!

Trân trọng!

Khang

Vũ Khang

5

Trang 10

3.3 Thư hoàn giá người mua

Số văn bản của quý công ty: CP44

Cảm ơn bức thư chào hàng của quý công ty vào ngày 06 tháng 4 năm 2018

Chúng tôi đồng ý với hình thức thanh toán L/C không hủy ngang và điều kiện giao dịch FOB mà quý công ty đưa ra Tuy nhiên, chúng tôi muốn thương lượng lại giá

cả Cụ thể, chúng tôi đề nghị mức giá mới như sau:

Cà phê hạt nguyên chất Arabica: 15,5USD/kg

Nếu giá cả được thay đổi giá theo yêu cầu thì công ty chúng tôi sẽ lấy mỗi loại 200kg Chúng tôi mong quý công ty cân nhắc về vấn đề này và trả lời sớm cho cho chúng tôi!

Trân trọng!

Justin

Justin Shelby

6

Trang 11

3.4 Thư hoàn giá người bán

Số văn bản của chúng tôi: CP45

Số văn bản của quý công ty: WH42

Công ty chúng tôi cảm ơn lời đề nghị hoàn giá của quý công ty gửi cho chúng tôi vào ngày 08 tháng 4 năm 2018

Sau khi xem xét và bàn bạc, chúng tôi đồng ý mức giá cà phê hạt nguyên chất Robusta từ 15USD/kg xuống còn 14USD/kg; cà phê hạt nguyên chất Arabica do đặc tính chỉ trồng được ở một số vùng ở Việt Nam, thuộc loại cà phê đặc biệt nên chúng tôi không thể giảm giá theo yêu cầu của quý công ty vì vậy chúng tôi xin phép giữ nguyên giá ban đầu của cà phê hạt nguyên chất Arabica là 16USD/kg Rất mong quý công ty có thể hợp tác cùng công ty chúng tôi!

Chúng tôi mong sớm có thư trả lời từ quý công ty!

Trân trọng!

Khang

Vũ Khang

7

Trang 12

3.5 Thư chấp nhận

Số văn bản của quý công ty: CP45

Chúng tôi đã nhận dược thư hoàn giá của quý công ty vào ngày 10 tháng 4 năm 2018

Chúng tôi đồng ý với giá ban đầu của quý công ty đưa ra về cà phê hạt nguyên chất Arabica là 16USD/kg và thay đổi về giá cà phê hạt nguyên chất Robusta được quý công ty đồng ý là 14USD/kg Chúng tôi quyết định sẽ lấy mỗi loại 200kg cà phê Trân trọng cảm ơn và mong được hợp tác lâu dài với quý công ty!

Trân trọng!

Justin

Justin Shelby

8

Trang 13

3.6 Biên bản xác nhận

BIÊN BẢN XÁC NHẬN

Ngày 20 tháng 4 năm 2018 Bên mua: Công ty Anheuser-Busch InBev

44, Bruxelles- Bỉ

Người đại diện ông Justin Shelby

Bên bán: Công ty cổ phần Cà phê PETEC

Số 3, đường Hoa Đào, phường 2, quận Phú Nhuận,

Người đại diện ông Vũ Khang

Bên bán và bên mua đã thống nhất giao dịch theo các điều khoản và điều kiện được quy định như sau:

1 Hàng hóa: Cà phê hạt nguyên chất Robusta và cà phê hạt nguyên chất Arabica 2.Số lượng: Cà phê hạt nguyên chất Robusta 200kg, cà phê hạt nguyên chất

Arabica 200kg

3.Đơn giá:

Cà phê hạt nguyên chất Arabica: 16USD/kg

4.Tổng giá trị: 8.960.000USD

5.Điều kiện giao dịch: FOB, cảng Sài Gòn, Việt nam Incoterms® 2010

6.Thanh toán: L/C không hủy ngang

7.Đóng gói, đánh dấu: Theo tập quán xuất khẩu thông thường

ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA

Khang Justin

Vũ Khang Justin Shelby

GIÁM ĐỐC KINH DOANH GIÁM ĐỐC KINH DOANH

9

Trang 14

10

Định dạng
Số trang	14
Dung lượng	39,6 KB