Chương 1: GIỚI THIỆU HAI CHỦ THỂ THAM GIA VÀO GIAO DỊCH VÀ MỐI QUAN HỆ GIỮA HAI CHỦ THỂ 1 1.1 Hai chủ thể tham gia giao dịch 1 1.2. Mối quan hệ giữa hai chủ thể 1 Chương 2: ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH VÀ TRÌNH TỰ DIỄN BIẾN GIAO DỊCH 2 2.1. Đối tượng giao dịch 2 2.2. Trình tự diễn biến giao dịch 2 Chương 3: VĂN BẢN TRONG GIAO DỊCH 4 3.1. Thư hỏi hàng 4 3.2. Thư chào hàng 5 3.3. Thư hoàn giá người mua 6 3.4. Thư hoàn giá người bán 7 3.5. Thư chấp nhận 8 3.6. Biên bản xác nhận 9
LỜI CẢM ƠN Trong chương trình đào tạo cử nhân Quản trị văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, việc thực tập lớn môn Văn giao dịch thương mại quốc tế nội dung quan trọng nhằm giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức học để khảo sát thực tế làm tảng cho sau sinh viên có kiến thức giao dịch thương mại nói chung giao dịch thương mại quốc tế nói riêng, ngồi để kiểm tra, đánh giá giúp sinh viên tích cực, chủ động việc tự học ứng dụng kiến thức học vào thực tế Đề tài “Giao dịch thương mại quốc tế công ty cổ phần Cà phê PETEC công ty Anheuser-Busch InBev ” hoàn thành hướng dẫn thầy cô môn Văn giao dịch thương mại quốc tế thầy cô khoa Quản trị văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô môn Văn giao dịch thương mại quốc tế- người tận tình, bảo, góp ý kiến trực tiếp giúp đỡ suốt trình làm đề tài Tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy, cô Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đặc biệt quý thầy, Khoa Quản trị văn phòng giảng dạy suốt thời gian qua Tác giả xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu riêng tôi, nội dung nghiên cứu kết hoàn toàn trung thực Đề tài nghiên cứu dựa kiến thức lý luận học nhà trường số liệu cung cấp công ty cổ phần Cà phê PETEC Trong trình nghiên cứu có tham khảo sử dụng số nội dung, nhận xét, đánh giá tạp chí, internet tác giả quan tổ chức khác có ghi nguồn gốc, thích rõ ràng, kết nghiên cứu hoàn toàn trung thực, có gian lận tơi xin hồn toàn chịu trách nhiệm BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT L/C Letter of Credit FOB Free on board Công ty cà phê PETEC Công ty cổ phần cà phê PETEC MỤC LỤC Chương 1: GIỚI THIỆU HAI CHỦ THỂ THAM GIA VÀO GIAO DỊCH VÀ MỐI QUAN HỆ GIỮA HAI CHỦ THỂ1 1.1 Hai chủ thể tham gia giao dịch 1.2 Mối quan hệ hai chủ thể Chương 2: ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH VÀ TRÌNH TỰ DIỄN BIẾN GIAO DỊCH 2.1 Đối tượng giao dịch .2 2.2 Trình tự diễn biến giao dịch Chương 3: VĂN BẢN TRONG GIAO DỊCH 3.1 Thư hỏi hàng 3.2 Thư chào hàng 3.3 Thư hoàn giá người mua 3.4 Thư hoàn giá người bán 3.5 Thư chấp nhận 3.6 Biên xác nhận Chương 1: GIỚI THIỆU HAI CHỦ THỂ THAM GIA VÀO GIAO DỊCH VÀ MỐI QUAN HỆ GIỮA HAI CHỦ THỂ 1.1 Hai chủ thể tham gia giao dịch Công ty cổ phần Cà phê PETEC Địa chỉ: Số 3, đường Hoa Đào, phường 2, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Email: coffee@petecof.vn Điện thoại: (028).35 172 862 - (028).35 172 981 - (028).35 173 215 Fax: (028).35 178 571 Website: http://www.petecof.vn/ Công ty Anheuser-Busch InBev Địa chỉ: 44, Bruxelles- Bỉ Email: media.relations@ab-inbev.com Điện thoại: +32 16 276 111 Website: AB-InBev.com 1.2 Mối quan hệ hai chủ thể Công ty cổ phần Cà phê PETEC công ty Anheuser-Busch InBev chưa có giao dịch với Chương 2: ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH VÀ TRÌNH TỰ DIỄN BIẾN GIAO DỊCH 2.1 Đối tượng giao dịch Cà phê hạt nguyên chất Robusta cà phê hạt nguyên chất Arabica 2.2 Trình tự diễn biến giao dịch Các ST bước Thời gian Nội dung T giao dịch Hỏi hàng 04/4/2018 Công ty cà phê PETEC Việt Nam nhận thư Công ty Anheuser-Busch InBev bên Bỉ Yêu cầu công ty cà phê PETEC báo giá sản phẩm cà phê: Cà phê hạt nguyên chất Robusta cà phê hạt nguyên chất Arabica, loại 150kg; thông tin chi tiết cụ thể sản phẩm công ty Chào hàng 06/4/2018 chưa giao dịch với Công ty cà phê PETEC báo giá cà phê cho công ty Anheuser-Busch InBev sau: -Cà phê hạt nguyên chất Robusta: Giá: 15USD/kg Hương vị: Đậm đà, đắng chát nhẹ, hương thơm thoang thoảng, quyến rũ Thành phần: nguyên chất 100% Kích thước hạt: Hạt loại 1, sàn 13, hạt nát tối đa 5% Pha chế: Pha phin sử dụng máy pha cà phê Thời hạn: năm kể từ ngày đóng gói -Cà phê hạt nguyên chất Arabica: Giá: 16USD/kg Hương vị: Vị đắng nhẹ nhàng, chua thanh, hấp dẫn Nước pha có màu nâu nhạt, hương thơm nhẹ dịu Thành phần: nguyên chất 100% Kích thước hạt: Hạt loại 1, sàn 13, hạt nát tối đa 5% Pha chế: Pha phin sử dụng máy pha cà phê Thời hạn: năm kể từ ngày đóng gói Phương thức vận chuyển FOB, cảng Sài Gòn, Việt Hồn giá 08/4/2018 Nam Công ty Anheuser-Busch InBev đồng ý với người điều khoản công ty PETEC , nhiên muốn mua thương lượng lại giá cả, cụ thể: Cà phê hạt nguyên chất Robusta: 14USD/kg Cà phê hạt nguyên chất Arabica: 15,5USD/kg Nếu giá thay đổi theo u cầu cơng ty Hồn giá 10/4/2018 Anheuser-Busch InBev lấy loại 200kg Công ty cà phê PETEC đồng ý giảm giá cà phê hạt người nguyên chất Robusta từ 15USD/kg xuống bán 14USD/kg Cà phê hạt nguyên chất Arabica đặc tính trồng số vùng Việt Nam, thuộc loại cà phê đặc biệt nên giảm giá theo yêu cầu công ty Anheuser-Busch InBev Chấp nhận 14/4/2018 Công ty Anheuser-Busch InBev nhận thư đồng ý với giá công ty cà phê PETEC Chương 3: VĂN BẢN TRONG GIAO DỊCH 3.1 Thư hỏi hàng Công ty Anheuser-Busch InBev Địa chỉ: 44, Bruxelles- Bỉ Số văn chúng tôi: WH40 Số văn quý công ty: Ngày 04 tháng năm 2018 Công ty cổ phần Cà phê PETEC Địa chỉ: Số 3, đường Hoa Đào, phường 2, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Kính chào q cơng ty! Được biết đến quý công ty qua triển lãm quốc tế cà phê Việt Nam vào ngày 03 tháng năm 2018, biết quý công ty công ty hàng đầu xuất cà phê Việt nam Công ty Anheuser-Busch InBev chúng tơi cơng ty kinh doanh có tiếng sản phẩm nông sản như: cà phê, điều, hạt tiêu… cơng ty chúng tơi có nhu cầu nhập sản phẩm cà phê hạt nguyên chất Robusta cà phê hạt nguyên chất Arabica, loại 150kg Q cơng ty vui lòng cho biết thông tin cụ thể sản phẩm, báo giá hình thức toán với điều kiện giao dịch thuận lợi để chúng tơi hợp tác với q cơng ty Chúng mong sớm nhận thư hồi âm quý công ty! Trân trọng! Justin Justin Shelby Giám đốc kinh doanh 3.2 Thư chào hàng Công ty cổ phần Cà phê PETEC Địa chỉ: Số 3, đường Hoa Đào, phường 2, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Số văn chúng tơi: CP44 Số văn quý công ty: WH40 Ngày 06 tháng năm 2018 Công ty Anheuser-Busch InBev Địa chỉ: 44, Bruxelles- Bỉ Kính chào q cơng ty! Cảm ơn thư hỏi hàng quý công ty vào ngày 04 tháng năm 2018 Chúng vui quý công ty quan tâm đến hai sản phẩm là: cà phê hạt nguyên chất Robusta cà phê hạt nguyên chất Arabica Theo yêu cầu quý công ty, xin cung cấp số thông tin cụ thể sản phẩm, điều kiện điều khoản sau: 1.Thông tin sản phẩm: Cà phê hạt nguyên chất Robusta: Là loại cà phê phổ biến Việt Nam; có hương vị Đậm đà, đắng chát nhẹ, hương thơm thoang thoảng, quyến rũ Cà phê hạt nguyên chất Arabica: Là loại phê đặc biệt, trồng số vùng định Việt Nam; có vị đắng nhẹ nhàng, chua thanh, nước pha có màu nâu nhạt, hương thơm nhẹ dịu Cả hai loại có thành phần nguyên chất 100%; hạt loại 1, sàn 13, hạt nát tối đa 5%; pha phin sử dụng máy pha cà phê; thời hạn năm kể từ ngày đóng gói Đơn giá: Cà phê hạt nguyên chất Robusta: 15USD/kg; cà phê hạt nguyên chất Arabica: 16USD/kg 3.Điều kiện giao dịch: FOB, cảng Sài Gòn, Việt Nam Incoterms® 2010 4.Hình thức tốn: L/C khơng hủy ngang Chúng mong nhận thư đặt hàng sớm Quý công ty! Trân trọng! Khang Vũ Khang Giám đốc kinh doanh 3.3 Thư hoàn giá người mua Công ty Anheuser-Busch InBev Địa chỉ: 44, Bruxelles- Bỉ Số văn chúng tôi: WH41 Số văn quý công ty: CP44 Ngày 08 tháng năm 2018 Công ty cổ phần Cà phê PETEC Địa chỉ: Số 3, đường Hoa Đào, phường 2, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Kính chào quý công ty! Cảm ơn thư chào hàng quý công ty vào ngày 06 tháng năm 2018 Chúng tơi đồng ý với hình thức tốn L/C khơng hủy ngang điều kiện giao dịch FOB mà quý công ty đưa Tuy nhiên, muốn thương lượng lại giá Cụ thể, đề nghị mức giá sau: Cà phê hạt nguyên chất Robusta: 14USD/kg Cà phê hạt nguyên chất Arabica: 15,5USD/kg Nếu giá thay đổi giá theo yêu cầu công ty lấy loại 200kg Chúng mong quý công ty cân nhắc vấn đề trả lời sớm cho cho chúng tôi! Trân trọng! Justin Justin Shelby Giám đốc kinh doanh 3.4 Thư hồn giá người bán Cơng ty cổ phần Cà phê PETEC Địa chỉ: Số 3, đường Hoa Đào, phường 2, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Số văn chúng tôi: CP45 Số văn quý công ty: WH42 Ngày 10 tháng năm 2018 Công ty Anheuser-Busch InBev Địa chỉ: 44, Bruxelles- Bỉ Kính chào q cơng ty! Cơng ty chúng tơi cảm ơn lời đề nghị hồn giá q cơng ty gửi cho vào ngày 08 tháng năm 2018 Sau xem xét bàn bạc, đồng ý mức giá cà phê hạt nguyên chất Robusta từ 15USD/kg xuống 14USD/kg; cà phê hạt nguyên chất Arabica đặc tính trồng số vùng Việt Nam, thuộc loại cà phê đặc biệt nên giảm giá theo yêu cầu q cơng ty chúng tơi xin phép giữ nguyên giá ban đầu cà phê hạt nguyên chất Arabica 16USD/kg Rất mong quý công ty hợp tác cơng ty chúng tơi! Chúng tơi mong sớm có thư trả lời từ q cơng ty! Trân trọng! Khang Vũ Khang Giám đốc kinh doanh 3.5 Thư chấp nhận Công ty Anheuser-Busch InBev Địa chỉ: 44, Bruxelles- Bỉ Số văn chúng tôi: WH43 Số văn quý công ty: CP45 Ngày 14 tháng năm 2018 Công ty cổ phần Cà phê PETEC Địa chỉ: Số 3, đường Hoa Đào, phường 2, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Kính chào q cơng ty! Chúng tơi nhận dược thư hồn giá q cơng ty vào ngày 10 tháng năm 2018 Chúng đồng ý với giá ban đầu quý công ty đưa cà phê hạt nguyên chất Arabica 16USD/kg thay đổi giá cà phê hạt nguyên chất Robusta quý công ty đồng ý 14USD/kg Chúng định lấy loại 200kg cà phê Trân trọng cảm ơn mong hợp tác lâu dài với quý công ty! Trân trọng! Justin Justin Shelby Giám đốc kinh doanh 3.6 Biên xác nhận BIÊN BẢN XÁC NHẬN Ngày 20 tháng năm 2018 Bên mua: Công ty Anheuser-Busch InBev 44, Bruxelles- Bỉ Người đại diện ông Justin Shelby Bên bán: Công ty cổ phần Cà phê PETEC Số 3, đường Hoa Đào, phường 2, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Người đại diện ông Vũ Khang Bên bán bên mua thống giao dịch theo điều khoản điều kiện quy định sau: Hàng hóa: Cà phê hạt nguyên chất Robusta cà phê hạt nguyên chất Arabica 2.Số lượng: Cà phê hạt nguyên chất Robusta 200kg, cà phê hạt nguyên chất Arabica 200kg 3.Đơn giá: Cà phê hạt nguyên chất Robusta: 14USD/kg Cà phê hạt nguyên chất Arabica: 16USD/kg 4.Tổng giá trị: 8.960.000USD 5.Điều kiện giao dịch: FOB, cảng Sài Gòn, Việt nam Incoterms® 2010 6.Thanh tốn: L/C khơng hủy ngang 7.Đóng gói, đánh dấu: Theo tập quán xuất thông thường ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA Khang Justin Vũ Khang Justin Shelby GIÁM ĐỐC KINH DOANH GIÁM ĐỐC KINH DOANH 10 ... giao dịch Hỏi hàng 04/4/2018 Công ty cà phê PETEC Việt Nam nhận thư Công ty Anheuser-Busch InBev bên Bỉ Yêu cầu công ty cà phê PETEC báo giá sản phẩm cà phê: Cà phê hạt nguyên chất Robusta cà phê. .. on board Công ty cà phê PETEC Công ty cổ phần cà phê PETEC MỤC LỤC Chương 1: GIỚI THIỆU HAI CHỦ THỂ THAM GIA VÀO GIAO DỊCH VÀ MỐI QUAN HỆ GIỮA HAI CHỦ THỂ1 1.1 Hai chủ thể tham gia giao dịch ... cơng ty! Được biết đến quý công ty qua triển lãm quốc tế cà phê Việt Nam vào ngày 03 tháng năm 2018, biết quý công ty công ty hàng đầu xuất cà phê Việt nam Công ty Anheuser-Busch InBev cơng ty