Câu 1: Trình bày khái niệm, đặc diểm của tài liệu lưu trữ. Lấy ví dụ minh họa Câu 2: Trình bày vai trò của tài liệu lưu trữ đối với phương diện chính trị. VD Câu 3: Trình bày vai trò của tài liệu lưu trữ đối với phương diện kinh tế. VD Câu 4: Trình bày vai trò của tài tài liệu lưu trữ đối với phương diện khoa học. VD Câu 5: Trình bày vai trò của tài tài liệu lưu trữ đối với phương diện VHXH. VD Câu 6: Trình bày nội dung cơ bản của công tác lưu trữ Câu 7: Trình bày khái niệm, thành phần Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam Câu 8: Trình bày điều kiện thành lập phông lưu trữ cơ quan. VD Câu 9: Trình bày tính chất của công tác lưu trữ Câu 10: Phân tích vai trò của tài liệu lưu trữ đối với một cơ quan, tổ chức cụ thể Câu 11: Phân tích nội dung hoạt động quản lý của công tác lưu trữ Câu 12: Phân tích nội dung hoạt động nghiệp vụ của công tác lưu trữ Câu 13: Phân biệt giữa tài liệu lưu trữ với các nguồn tư liệu khác (sách, báo, tạp chí). VD Câu 14: Trình bày nguyên tắc quản lý công tác lưu trữ Câu 15: Trình bày nội dung quản lý nhà nước về công tác lưu trữ Câu 16: Trình bày nội dung quản lý công tác lưu trữ của cơ quan, tổ chức Câu 17: Trình bày trách nhiệm của thủ trưởng cơ quan đối với việc thực hiện công tác lưu trữ trong cơ quan, tổ chức Câu 18: Trình bày trách nhiệm của trưởng đơn vị đối với việc thực hiện công tác lưu trữ trong cơ quan, tổ chức Câu 19: Trình bày trách nhiệm của người làm lưu trữ đối với việc thực hiện thực hiện công tác lưu trữ trong cơ quan tổ chức Câu 20: Vẽ sơ đồ tổ chức bộ máy của một cơ quan, tổ chức và xác định vị trí của lưu trữ cơ quan trong sơ đồ đó Câu 21: Vẽ và phân tích sơ đồ hệ thống cơ quan quản lý nhà nước về công tác lưu trữ ở VN hiện nay Câu 22: Vẽ và phân tích sơ đồ tổ chức mạng lưới kho lưu trữ của nước ta Câu 23: Trình bày mục đích, ý nghĩa của việc thu thập tài liệu vào lưu trữ Câu 24: Trình bày mục đích, ý nghĩa của việc xác định giá trị tài liệu Câu 25: Trình bày khái niệm, mục đích phân loại tài liệu phông lưu trữ cơ quan Câu 26: Trình bày khái niệm, mục đích của việc thống kê trong công tác lưu trữ Câu 27: Trình bày yêu cầu, nguyên tắc của việc thống kê trong CTLT Câu 28: Phân tích khái niệm, yêu cầu của việc xây dựng công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ Câu 29: Phân tích mục đích của việc xây dựng công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ Câu 30: Trình bày nguyên nhân gây hư hại tài liệu lưu trữ do vật mang tin, chất liệu ghi tin, kỹ thuật ghi tin Câu 31: Trình bày nguyên nhân gây hư hại tài liệu lưu trữ do điều kiện bảo quản và sử dụng Câu 32: Hãy xác định nguồn và thành phần tài liệu cần thu thập, bổ sung vào lưu trữ cơ quan. Liên hệ với trường ĐHNVHN Câu 33: Trình bày tiêu chuẩn ý nghĩa nội dung của tài liệu trong xác định giá trị tài liệu của 1 cơ quan, tổ chức cụ thể Câu 34: Trình bày tiêu chuẩn sự trùng lặp thông tin của tài liệu trong xác định giá trị tài liệu của cơ quan, tổ chức cụ thể Câu 35: Trình bày tiêu chuẩn tác giả của tài liệu trong xác dịnh giá trị tài liệu của một cơ quan, tổ chức cụ thể Câu 36: Hãy tham mưu cho hiệu trưởng trường ĐHNVHN soạn thảo quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (Bài thi tuyển sinh, bài thi tốt nghiệp) Câu 37: Hãy xây dựng quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị của một cơ quan Bộ Câu 38: Hãy chọn và xây dựng phương án phân loại tài liệu cho phông lưu trữ UBND (phường, thị trấn) cụ thể (trong trường hợp tài liệu đã được lập hồ sơ) Câu 39: Tham mưu cho hiệu trưởng trường NVHN về việc xây dựng kho lưu trữ và trang thiết bị bảo quản tài liệu phông lưu trữ của trường Câu 40: Phân tích sự cần thiết của việc đa dạng hóa hình thức tổ chức khai thác sử dụng TLLT tại 1 lưu trữ lịch sử cụ thể Câu 41: Phân tích sự cần thiết của việc hiện đại hóa hình thức tổ chức khai thác sử dụng TLLT tại 1 lưu trữ lịch sử cụ thể Câu 42: Phân tích mục đích, ý nghĩa của công tác bảo quản tài liệu lưu trữ đv 1 cq tổ chức cụ thể Câu 43: Phân tích ưu điểm và hạn chế của hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ tại phòng đọc. Trình bày trách nhiệm của cán bộ phụ trách phòng đọc Câu 44: Phân tích ưu điểm và hạn chế của hình thức tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ. Trình bày tóm tắt quy trình triển lãm tài liệu lưu trữ Câu 45: Phân biệt giữa trưng bày và triển lãm TLLT. VD Câu 46: Trình bày cụ thể quy trình cấp bản sao tài liệu lưu trữ, bản chứng thực lưu trữ Câu 47: Phân tích ưu điểm và hạn chế của hình thức xuất bản ấn phẩm lưu trữ . Nêu tên 3 xuất bản phẩm lưu trữ gần đây mà em biết Câu 48: Phân tích ưu điểm và hạn chế của hình thức thông báo giới thiệu tài liệu lưu trữ. Trình bày tóm tắt quy trình thông báo giới thiệu tài liệu lưu trữ.
Chương 1: Câu 1: Trình bày khái niệm, đặc diểm tài liệu lưu trữ Lấy ví dụ minh họa * Kn: Là tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để lưu trữ TLLT bao gồm gốc, chính; trường hợp khơng gốc, thay hợp pháp * Đặc điểm: - Nội dung tài liệu chứa đựng thông tin khứ phản ánh trực tiếp hoạt động quan tổ chức cá nhân: Đó thơng tin kiện, tượng, biến cố lịch sử, hoạt động nhà nước, quan nhân vật tiêu biểu q trình vận động khơng ngừng tự nhiên xã hội xảy khứ - TLLT có tính xác cao: TLLT gốc, hợp pháp văn tài liệu Để gọi chính, gốc, văn phải đảm bảo yêu cầu theo luật định hình thức thể thức trình bày như: chữ ký người có thẩm quyền, dấu quan, địa danh ngày tháng làm ra, văn có thêm bút phê, ghi chú… người có thẩm quyền q trình xử lý - TLLT có nguồn gốc xuất xứ: Chúng sản phẩm phản ánh trực tiếp hoạt động quan trình thực thi chức , nhiệm vụ chức trách luật pháp quy định Chúng chứa đựng nhiều bí mật nhà nước , bí mật kinh doanh bí mật đời tư bụ hư hỏng, mát thất lạc khơng thể thay , làm lại gây nên tổn thất khó lường Bởi chúng cần bảo quản theo quy định việc nghiên cứu sử dụng phải tuân theo điều khoản luật pháp quy định - TLLT nhà nước quản lý tập trung thống nhất: đặc điểm nêu chúng quản lý theo nguyên tắc tập trung thống TLLT đối tượng nhà nước thuộc diện nhà nước thống kê , thu thập, bảo quản sử dụng theo chế độ thống luật định VD: TLLT thùy theo mức độ giá trị bảo quản hệ thống trung tâm lưu trữ quốc gia, lưu trữ cấp tỉnh lưu trữ cấp huyện cấp xã Câu 2: Trình bày vai trò tài liệu lưu trữ phương diện trị VD -Có ý nghĩa trị sâu sắc Lịch sử chứng minh thời đại quốc gia giai cấp thống trị có ý thức sử dụng tài liệu lưu trữ thứ vũ khí sắc bén để chống lại giai cấp đối địch, bảo vệ quyền lợi củng cố địa vị cho VD: Thời cổ đại, gới chủ Hi Lạp La Ma tổ chức nhiều kho lưu trữ tài liệu , coi kho lưu trữ nơi bảo quản phương tiện để áp nơ lệ trì địa vị thống trị chúng Dưới chế độ TBCN, giai cấp tư cầm quyền sử dụng TLLT vào mục đích áp bóc lột giai cấp cơng nhân , đàn áp chiến tranh quần chúng, gây chiến tranh xâm lược Ngược lại, giai cấp vô sản cách sử dụng nguồn TLLT để làm chứng vạch trần chất thối nát chế độ tư bản, bảo vệ lợi ích giai cấp, thức tỉnh nâng cao ý chí đấu tranh cách mạng cơng nhân nhân dân lao động Câu 3: Trình bày vai trò tài liệu lưu trữ phương diện kinh tế VD Trong công xây dựng phát triển kinh tế quốc dân, sử dụng TLLT mang lại hiệu kinh tế to lớn, TLLT chứa nhiều thông tin kinh tế, kỹ thuật cần thiết với nhiều ngành kinh tế đất nước Đó tài liệu phản ánh tình hình kinh tế chung , tình hình phát triển kinh tế vùng, địa phương, ngành cụ thể, đồ án thiết kế, cơng trình cơng nghiệp, giao thơng vận tải, tài liệu điều tra tài nguyên đất nước, tài liệu khí tượng thủy văn , báo cáo cơng trình nghiên cứu KHKT Các nguồn tài liệu giúp cho việc xây dựng chiến lược kinh tế, quy hoạch, kế hoạch kinh tế hồn chỉnh, sát thực có sở khoa học giúp nhà thiết kế chế tạo lựa chọn phương án tối ưu cho cơng trình mình, chắp cánh cho sáng chế phát minh có giá trị Sử dụng tài liệu lưu trữ xây dựng bản, khôi phục, sửa chữa nhanh chóng đảm bảo chất lượng cơng trình bị hư hỏng bị chiến tranh tàn phá Do mà giảm nhiều cơng sức cán bộ, cơng nhân viên, tiết kiệm nhiều vật tư chi phí khác nhà nước Câu 4: Trình bày vai trò tài tài liệu lưu trữ phương diện khoa học VD Có ý nghĩa KH rõ nét Trong nghiên cứu KHTN KHXH cần sử dụng tài liệu lưu trữ, đặc biệt việc nghiên cứu lịch sử Bất TLLT mang thông tin chân thực xã hội thời kỳ lịch sử sản sinh Nghiên cứu TLLT thời kỳ giai đoạn ls cho phép nhà lịch sử vẽ lại tranh xã hội thuộc thời kỳ giai đoạn lịch sử cách xác Do vậy, TLLT sở sử liệu quan trọng việc nghiên cứu lịch sử dân tộc nói chung, ls đảng, ls kt, văn hóa, tư tưởng ls địa phương, ngành, quan nói riêng Bất quan thực chức năng, nhiệm vụ nhiều cần đến TLLT dùng làm để giải cơng việc cụ thể tìm thơng tin cần thiết đáng tin cậy để phục vụ cho việc nghiên cứu tình hình, tổng kết đúc rút kinh nghiệm cơng tác, vạch chủ chương, sách, đề định quản lý, giáo dục truyền thống yêu nước, chủ nghĩa anh hùng cách mạng Câu 5: Trình bày vai trò tài tài liệu lưu trữ phương diện VH-XH VD Trong kho tàng VH dt Việt Nam, tài liệu lưu trữ di sản quý báu, phản ánh trực tiếp thành lao động sáng tạo vật chất tinh thần nhân dân ta qua thời kỳ lịch sử TLLT giúp kế thừa phát huy tinh hoa văn hóa mà cha ơng ta trải qua bao hệ hun đúc nên để lại TLLT rút nhiều thơng tin bổ ích việc giáo dục truyền thống CM, nâng cao lòng tự hào dân tộc, xây dựng người XHCN, KHKT tiên tiến, VH nghệ thuật cách mạng giàu tính dân tộc TLLT trở thành di sản văn hóa không dt ta mà nhân loại: Bia tiến sỹ QTG (HN), Mộc Bản, Châu triều Nguyễn… Câu 6: Trình bày nội dung công tác lưu trữ -Kn: Là hoạt động nhà nước bao gồm tất vấn đề lý luận, pháp chế thực tiễn có liên quan đến việc bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ -ND CTLT: + Quản lý CTLT: Biên soạn văn QPPL, vb quản lý trình nhà nước ban hành; tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, tra việc thực quy định nhà nước CTLT, tổ chức nghiên cứu KH-CN hợp tác quốc tế lưu trữ; quản lý đào tạo cán bộ, công chức viên chức lưu trữ + Nghiệp vụ LT: thu thập xác định giá trị tài liệu lưu trữ; tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ; bảo quản, bảo vệ tài liệu lưu; thống kê nhà nước tài liệu lưu trữ; tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Câu 7: Trình bày khái niệm, thành phần Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam - Kn: Phơng LT tồn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cá nhân Phông LT Quốc gia Việt Nam toàn tài liệu lưu trữ nước VN, không phụ thuộc vào thời gian hình thành , nơi bảo quản, chế độ trị-XH, kỹ thuật ghi tin vật mang tin -Thành phần: Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam bao gồm Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam + Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam toàn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức tiền thân Đảng, tổ chức trị - xã hội; nhân vật lịch sử, tiêu biểu Đảng, tổ chức tiền thân Đảng tổ chức trị - xã hội + Phơng lưu trữ Nhà nước Việt Nam toàn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan nhà nước, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân, nhân vật lịch sử, tiêu biểu tài liệu khác hình thành qua thời kỳ lịch sử đất nước (Điều 02-Luật lưu trữ số: 01/2011/QH13) Câu 8: Trình bày điều kiện thành lập phơng lưu trữ quan VD -Kn: Phông lưu trữ quan tồn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức,được lựa chọn bảo quản kho lưu trữ -Điều kiện thành lập phông lưu trữ quan: Phông lưu trữ quan thành lập thơng thường có điều kiện sau: +Cơ quan thành lập văn pháp quy quan cấp có thẩm quyền, quy định rõ chức nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan (đây điều kiện quan trọng nhất) +Cơ quan có tổ chức, tiêu biên chế theo cấp phân bổ +Cơ quan có tài khoản riêng (có ngân sách, độc lập giao dịch, toán với quan tài chính, ngân hàng) +Có văn thư dấu quan riêng Tuy nhiên, thực tiễn có quan, tổ chức thiếu điều kiện trên, thành lập phơng lưu trữ thành phần nội dung tài liệu có giá trị dân tộc, với địa phương điều quan, tổ chức hoạt động độc lập VD: Phơng lưu trữ Bộ NV, phơng lưu trữ Trường ĐHNVHN… Câu 9: Trình bày tính cơng tác lưu trữ Câu 10: Phân tích vai trò tài liệu lưu trữ quan, tổ chức cụ thể Câu 11: Phân tích nội dung hoạt động quản lý công tác lưu trữ Câu 12: Phân tích nội dung hoạt động nghiệp vụ công tác lưu trữ Câu 13: Phân biệt tài liệu lưu trữ với nguồn tư liệu khác (sách, báo, tạp chí) VD Chương 2: Câu 14: Trình bày ngun tắc quản lý cơng tác lưu trữ -Nhà nước thống quản lý tài liệu Phông lưu trữ quốc gia VN: tài liệu lưu trữ di sản văn hóa dân tộc, tài sản quốc gia nên cần có quản lý thống Nhà nước -Hoạt động lưu trữ thực thống theo quy định pháp luật -Tài liệu phông lưu trữ quốc gia VN Nhà nước thống kê tập trung hệ thống sổ sách, sở liệu, hồ sơ quản lý Câu 15: Trình bày nội dung quản lý nhà nước công tác lưu trữ a)Xây dựng đạo thực quy hoạch, kế hoạch phát triển lưu trữ: -Quan điểm: Phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế xã hội Thực thành công mục tiêu chiến lược phát triển ngành Nội vụ Phải có tầm nhìn dài hạn lộ trình thích hợp theo yêu cầu phát triển giai đoạn Phù hợp với yêu cầu hợp tác quốc tế chuyên môn, nghiệp vụ, KHCNghệ CTLT -Mục tiêu: Quản lý thống CTLT phạm vi nước; bảo vệ an toàn phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ có hiệu nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc Định hướng phát triển CTLT nhằm góp phần cung cấp thơng tin làm để quan quản lý nhà nước xây dựng kế hoạch, cân đối, phân bổ nguồn lực cho trình đầu tư, phát triển định hướng Đảng Nhà nước, góp phần thực thành công chiến lược phát triển kt-xh Tạo sở pháp lý hoàn chỉnh, đầy đủ để quản lý nhà nước CTLT; làm cho quan, tổ chức máy nhà nước xây dựng kế hoạch hàng năm, xây dựng phê duyệt dự án đầu tư phát triển lĩnh vực lưu trữ, đồng thời chủ động việc huy động, sử dụng có hiệu nguồn lực b)Xây dựng ban hành đạo hướng dẫn thực văn QPPL CTLT -Luật lưu trữ: Là văn quốc hội ban hành, quy định vấn đề thuộc lĩnh vực lưu trữ -Pháp lệnh: Là văn UBTVQH ban hành, quy định vấn đề Quốc hội giao, sau thời gian thực trình Quốc hội xem xét, định ban hành luật -Nghị định: Là văn quy định chi tiết thi hành luật, nghị quốc hội, pháp lệnh, nghị UBTVQH, lệnh, định chủ tịch nước Nghị định thuộc thẩm quyền ban hành phủ -Thơng tư: thơng tư Bộ trưởng , Thủ trưởng quan ngang Bộ ban hành để quy định vấn đề thuộc chức nhiệm vụ bộ, quan ngang c)Thực thống kê lưu trữ theo quy định -Cơ quan, tổ chức tw tổng hợp số liệu đơn vị trực thuộc báo cáo quan quản lý nhà nước lưu trữ tw -Cơ quan, tổ chức cấp tỉnh tổng hợp số liệu đơn vị trực thuộc báo cáo quan quản lý nhà nước lưu trữ cấp tỉnh -Cơ quan, tổ chức cấp huyện, cấp xã tổng hợp số liệu đơn vị trực thuộc báo cáo quan quản lý nhà nước lưu trữ cấp huyện d) Quản lý đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức lưu trữ, quản lý công tác thi đua khen thưởng công tác lưu trữ Cán nhân tố đóng vai trò quan trọng cơng tác lưu trữ quan, tổ chức Trình độ cán tác động trực tiếp đến phương pháp, cách thức tổ chức khoa học tài liệu CTLT *31/10/2014, BNV ban hành TT số 13/2014/TT-BNV quy định mã số tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành -Bộ, quan ngang bộ, quan thuộc phủ: Thành lập phòng VTLT thuộc văn phòng Biên chế: trưởng phòng, phó trưởng phòng, số cơng chức , viên chức cc,vc phải có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch viên chức lưu trữ theo quy định pháp luật -Chi cục VTLT cấp tỉnh thuộc sở nội vụ cấp tỉnh: chi cục trưởng, không chi cục phó Biên chế UBND quy định tổng số biên chế hành nghiệp sở nội vụ -ĐV cấp huyện: Phòng nv bố trí cơng chức chun trách giúp trưởng phòng nv tham mưu cho UBND cấp huyện quản lý CTVTLT cấp huyện Biên chế công chức chuyên trách làm VTLT phòng nv bố trí biên chế giao *Vấn đề đào tạo nguồn nhân lực làm CTLT: Trường DHNVHN, KHXHNH, HVHC… đại học, cao đăng… e)Thanh tra, kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pl CTLT Công tác tra, kiểm tra ttrong ngành lưu trữ tra nv đảm nhận duwjca theo quy định pl CTLT Hàng năm tra BNV tiến hành tra, kiểm tra quan lưu trữ từ tw đến địa phương việc thực văn quy phạm pl lưu trữ quan, sau báo cáo với lãnh đạo BNV Ê) Hợp tác quốc tế lĩnh vực lưu trữ Quy định điều 40-Luật lưu trữ 2011 Câu 16: Trình bày nội dung quản lý công tác lưu trữ quan, tổ chức -Mục đích xây dựng: Cụ thể hóa quy định nhà nước CTVTLT cho phù hợp với tình hình thực tế quan, tổ chức Giúp đơn vị thuộc trực thuộc quan, tổ chức thực thống hoạt động CTVTLT Làm sở kiểm tra thực pháp luật viejc ban hành quản lý xử lý vb Giữ gìn tài liệu lưu trữ để sd lâu dài -Đối tượng xd: Công chức, viên chức, nhân viên phụ trách CTLT cqtc soạn thảo dự thảo vb cần ban hành Các cán bộ, nhân viên đơn vị có liên quan tham gia góp ý cho dự thảo Lãnh đạo văn phòng lãnh đạo quan ký phát hành văn -Phạm vi áp dụng: áp dụng nội cqtc -Căn để xd Quy chế: Vb quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan, tổ chức đơn vị thuộc trực thuộc quan, tổ chức Vb pháp luật vb hướng dẫn nghiệp vụ Quy chế CTVTLT quan tổ chức cấp -Quy trình xd: Tập hợp văn Rà sốt quy định phù hợp đv quan, tổ chức Nghiên cứu thông tư số 04/2013/TT-BNV 16/4/2013 Bộ trưởng Bộ Nội Vụ hướng dẫn xây dựng quy chế CTVTLT quan, tổ chức Soạn thảo quy chế Lấy ý kiến đóng góp đơn vị Tổng hợp, hồn thiện thảo Trình ký -Bố cục quy chế: Theo TT số 04/2013/TT-BNV 16/4/2013 BNV việc hướng dẫn xây dựng quy chế CTVTLT quan, tổ chức, quy chế mẫu gồm chương, 38 điều Câu 17: Trình bày trách nhiệm thủ trưởng quan việc thực công tác lưu trữ quan, tổ chức Trách nhiệm người đứng đầu quan, tổ chức việc quản lý công tác văn thư, lưu trữ a) Tổ chức xây dựng, ban hành, đạo việc thực chế độ, quy định công tác văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật hành; b) Kiểm tra việc thực chế độ, quy định công tác văn thư, lưu trữ đơn vị trực thuộc; giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật công tác văn thư, lưu trữ theo thẩm quyền Câu 18: Trình bày trách nhiệm trưởng đơn vị việc thực công tác lưu trữ quan, tổ chức Trưởng đơn vị chức (phòng, ban ), người đứng đầu đơn vị trực thuộc có trách nhiệm triển khai tổ chức thực quy định quan, tổ chức văn thư, lưu trữ Câu 19: Trình bày trách nhiệm người làm lưu trữ việc thực thực công tác lưu trữ quan tổ chức Trong trình giải công việc liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ, cán bộ, công chức, viên chức phải thực nghiêm túc quy định quan, tổ chức văn thư, lưu trữ Câu 20: Vẽ sơ đồ tổ chức máy quan, tổ chức xác định vị trí lưu trữ quan sơ đồ Câu 21: Vẽ phân tích sơ đồ hệ thống quan quản lý nhà nước công tác lưu trữ VN Câu 22: Vẽ phân tích sơ đồ tổ chức mạng lưới kho lưu trữ nước ta Chương 3: Câu 23: Trình bày mục đích, ý nghĩa việc thu thập tài liệu vào lưu trữ -Kn:Thu thập tài liệu trình xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào lưu trữ quan, lưu trữ lịch sử (luật lưu trữ 2011) -Mục đích, ý nghĩa: Thu thập tài liệu có vai trò quan trọng nhằm bổ sung vào kho tài liệu có giá trị lịch sử, thực tiễn để bảo quản nhằm phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu, sử dụng độc giả Trong thực tế, tài liệu sản sinh ngày nhiều theo chức nhiệm vụ quan, tổ chức Tuy nhiên, không thực tốt công tác thu thập tài liệu dẫn đến tình trạng tài liệu phân tán, xé lẻ Nhiều tài liệu quý giá bị mát xuống cấp, không tập trung quản lý, bảo quản theo quy định nhà nước Chính thu thập bổ sung tài liệu nhiệm vụ thường xuyên tất yếu lưu trữ quan lưu trữ lịch sử Việc thu thập tài liệu lưu trữ vào kho tốt làm hoàn chỉnh phong phú thêm thành phần phơng lưu trữ quan nói riêng phơng lưu trữ quốc gia Việt Nam nói chung Câu 24: Trình bày mục đích, ý nghĩa việc xác định giá trị tài liệu -Kn: Xác định giá trị tài liệu việc đánh giá giá trị tài liệu theo nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn theo quy định quan có thẩm quyền để xác định tài liệu có giá trị lưu trữ, thời hạn bảo quản tài liệu hết giá trị (Luật lưu trữ 2011) Câu 25: Trình bày khái niệm, mục đích phân loại tài liệu phơng lưu trữ quan Câu 26: Trình bày khái niệm, mục đích việc thống kê công tác lưu trữ -Kn: Thống kê tài liệu lưu trữ xác định thành phần , số lượng tài liệu theo đơn vị thống kê quy định thể loại sổ sách thống kê -Mục đích: Thống kê tài liệu lưu trữ giúp quan, tổ chức quan quản lý ngành nắm số lượng tài liệu có, thành phần chất lượng tài liệu, để có sở xây dựng kế hoạch thu thập, tu bổ, phục chế tiêu hủy tài liệu hết giá trị, nhằm đảm bảo chất lượng phông lưu trữ Nhằm cố định việc tổ chức xếp tài liệu kho lưu trữ theo phương án phân loại, phương án hệ thống hóa tài liệu đảm bảo khả tra tìm tài liệu nhanh chóng, thuận lợi Câu 27: Trình bày yêu cầu, nguyên tắc việc thống kê CTLT *Yêu cầu: - Cụ thể, xác: Nội dung thống kê số liệu phải đúng, cụ thể, chi tiết với thực tế tình hình tài liệu kho Người làm công tác thống kê không tự thêm, bớt, sai lệch số liệu, không tự ý sửa chữa, gạch xóa nội dung số liệu thống kê, số liệu thống kê phục vụ cho công tác quản lý lập kế hoạch - Kịp thời toàn diện: Số liệu thống kê phải cung cấp thời gian quy định đầy đủ thông tin theo yêu cầu quan quản lý quan sử dụng số liệu thống kê Nếu cung cấp kịp thời, đầy đủ số liệu thống kê phát huy tác dụng Ngược lại cung cấp số liệu muộn, không hết thông tin, số liệu theo yêu cầu không kịp đưa vào nội dung báo cáo kế hoạch công tác - Khoa học có cơng cụ thống kê thích hợp: Các công cụ thống kê thiết kế, xây dựng phải đơn giản, phù hợp, dễ sử dụng, phải đảm bảo tính khoa học, logic, thuận lợi cần kết nối, tích hợp… *Nguyên tắc: -Dựa vào nguyên tắc tập trung, thống đảm bảo tính kế thừa giai đoạn công việc -Đảm bảo thông thống kê bảo quản tài liệu kho lưu trữ -Đảm bảo thống phạm vi phông lưu trữ quốc gia -Đảm bảo bảo mật số liệu thống kê công cụ thống kê Câu 28: Phân tích khái niệm, yêu cầu việc xây dựng công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ -Kn: Công cụ tra cứu KH tài liệu lưu trữ phương tiện mô tả tài liệu lưu trữ nhiều cấp độ khác phương pháp thủ cơng truyền thống tự động hóa, sở phương pháp luận khoa học nghiệp vụ thống nhất, có liên quan tương hỗ bổ trợ lẫn tạo thành hệ thống công cụ tra cứu khoa học, nhằm mục đích phục vụ việc tra tìm nghiên cứu tài liệu lưu trữ hiệu -Yêu cầu: Yêu cầu quan trọng chủ yếu phải giới thiệu xác nội dung tài liệu lưu trữ bảo quản kho lưu trữ để thơng tin cho người sử dụng Mỗi loại hình công cụ tra cứu phải xây dựng thống hình thức nội dung Yêu cầu nhằm giúp cho việc tra tìm tài liệu nhanh chóng, xác Tra tìm lựa chọn, tập hợp tài liệu nhanh chóng theo yêu cầu độc giả Kết cấu loại công cụ tra cứu tài liệu phải đơn giản, dễ dàng dễ sử dụng Công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ loại công cụ thông tin được nhiều loại độc giả sử dụng không cấu tạo rườm rà khó hiểu Câu 29: Phân tích mục đích việc xây dựng công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ -Kn: -Mục đích (tác dụng): Cơng cụ tra cứu tài liệu lưu trữ dùng để giới thiệu thành phần nội dung tài liệu kho lưu trữ, dẫn địa tài liệu giúp người nghiên cứu tra tìm nhanh chóng, xác, sưu tầm tập hợp theo yêu cầu họ Công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ dáp ứng yêu cầu người nghiên cứu tài liệu Nó cho biết kho lưu trữ có tài liệu nào, bảo quản đâu tìm phương pháp Câu 30: Trình bày nguyên nhân gây hư hại tài liệu lưu trữ vật mang tin, chất liệu ghi tin, kỹ thuật ghi tin *Kn: Bảo quản tài liệu lưu trữ sử dụng biện pháp khoa học kỹ thuật để kéo dài tuổi thọ đảm bảo an toàn cho tài liệu nhằm phục vụ yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu *Nguyên nhân gây hư hại tài liệu lưu trữ vật mang tin, chất liệu ghi tin, kỹ thuật ghi tin (do vật liệu trình chế tác tài liệu lưu trữ): -Tài liệu giấy: Trong kho lưu trữ tài liệu giấy chiếm khối lượng lớn Nguyên nhân hư hỏng: chất cấu thành nên giấy, mức độ hư hại thay đổi theo tỉ lệ cấu thành Loại giấy có cấu thành xen-lu-lơ cao độ bền học cao, dễ đàn hồi có tính chất hóa học ổn định nên bảo quản lâu Loại giấy có nhiều chất Lig-nin bị màu ố vàng chất Lig-nin chất bền vững mặt hóa học có khả quang hóa bị tác động ánh sáng Giấy có độ axit cao dễ bị hư hỏng -Mực: có nhiều loại mực: mực nho, mực viết thường , mực in…độ bền mực phụ thuộc vào thành phần hóa hóc chất liệu tạo chúng Những loại mực phổ biến chế tạo từ muối kim loại nhựa có màu Trong loại mực đó, độ axit lớn bị tác động ánh sáng, nhiệt độ độ ẩm cao làm cho tài liệu dễ bị bay màu, thủng giấy Đối với loại mực in chất lượng, không chủng loại loại máy in, máy photocopy làm tài liệu dễ bị bay màu, mờ chữ nhanh sau thời gian bảo quản Bút chì đen có độ kết dính vào giấy khơng chắn nên dễ bị tẩy xóa, bút chì màu cấu tạo từ chất nhuộm màu vô hữu nên dễ bị biến đổi có tác động ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm Câu 31: Trình bày nguyên nhân gây hư hại tài liệu lưu trữ điều kiện bảo quản sử dụng *Kn: *Nguyên nhân: Là nguyên nhân thân người trình bảo quản tài liệu gây Có nguyên nhân có ý thức , có mục đích có ngun nhân thiếu ý thức khách quan tạo Chảng hạn kẻ địch phá hoại, đánh cắp tài liệu lưu trữ, cẩu thả, thiếu trách nhiệm nhân viên lưu trữ người sử dụng tài liệu, phương tiện bảo quản thiếu thốn, không đủ điều kiện tối thiểu để bảo quản giá, tủ, hộp, cặp phương tiện khác Đặc biệt khơng có nhà kho chun dụng để bảo quản tài liệu Việc chấp hành không không nghiêm chế độ quy định nhà nước công tác lưu trữ nói chung cơng tác bảo quản nói riêng Trong công tác thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, kiểm tra, tổ chức sử dụng tài liệu khơng có quy trình, làm sai ngun tắc dẫn đến tổn thất, hư hại tài liệu Câu 32: Hãy xác định nguồn thành phần tài liệu cần thu thập, bổ sung vào lưu trữ quan Liên hệ với trường ĐHNVHN Câu 33: Trình bày tiêu chuẩn ý nghĩa nội dung tài liệu xác định giá trị tài liệu quan, tổ chức cụ thể -Kn: Gía trị tài liệu lưu trữ giá trị làm chứng đảm bảo cho tài liệu có ý nghĩa trị, khoa học, kinh tế, văn hóa, xã hội… chúng cần bảo quản với tư cách tài liệu lưa trữ -Tiêu chuẩn ý nghĩa nội dung tài liệu: Là tiêu chuẩn quan trọng áp dụng phổ biến công tác xác định giá trị tài liệu Những tài liệu lựa chọn để bổ sung cho Phông lưu trữ quốc gia gồm: Tài liệu phản ánh lịch sử dựng nước, giữ nước dân tộc, lịch sử phong trào công nhân, lịch sử Đảng… Khi xác định vai trò nội dung tài liệu, cần phải đặt tài liệu mối liên hệ với chức năng, nhiệm vụ đơn vị hình thành phơng Ý nghĩa nội dung tài liệu xét cách riêng rẽ mà phải đặt chúng vào nhóm tài liệu chung Ý nghĩa nội dung tài liệu không phụ thuộc vào nội dung thông tin chứa tài liệu mà phụ thuộc vào ý nghĩa hoạt động thực tiễn quan định Khi áp dụng tiêu chuẩn phải ý phương diện Câu 34: Trình bày tiêu chuẩn trùng lặp thơng tin tài liệu xác định giá trị tài liệu quan, tổ chức cụ thể -Kn: Gía trị tài liệu lưu trữ giá trị làm chứng đảm bảo cho tài liệu có ý nghĩa trị, khoa học, kinh tế, văn hóa, xã hội… chúng cần bảo quản với tư cách tài liệu lưa trữ -Tiêu chuẩn trùng lặp thông tin tài liệu: Sự trùng lặp thông tin lặp lại nội dung thông tin tài liệu tài liệu khác Do nhu cầu giải công việc, phát triển phương tiện in ngày đại nhu cầu sử dụng thông tin nên lặp lại thông tin tài liệu diễn phổ biến hoạt động quan dạng: Loại trùng lặp mang tính hình thức in, trích lục loại tài liệu tạo nên Do nhu cầu quản lý giải công việc nên văn lập thành nhiều thành nhiều hình thức như: y chính, lục, trích lục photocopy Trong trường hợp thông tin trùng lặp gọi tài liệu trùng thừa Loại xuất việc tổng hợp thông tin từ loại tài liệu lập thành tài liệu yêu cầu công việc đòi hỏi Trong trường hợp thơng tin trùng lặp gọi tài liệu có thơng tin bao hàm tài liệu khác VD: báo cáo tổng kết tổng hợp thông tin từ báo cáo sơ kết, báo cáo quý Loại xuất mang tính lặp lại thơng tin có kế thừa phát triển từ tài liệu cũ Trường hợp có văn cần phải soạn thảo nghiên cứu nhiều lần.Mỗi lần soạn thảo sau có kế thừa phát triển nội dung từ trước Trường hợp gọi dị VD: Trong trình soạn thảo quy chế hoạt động trường ĐHNVHN có nhiều dự thảo khác Câu 35: Trình bày tiêu chuẩn tác giả tài liệu xác dịnh giá trị tài liệu quan, tổ chức cụ thể -Kn: Gía trị tài liệu lưu trữ giá trị làm chứng đảm bảo cho tài liệu có ý nghĩa trị, khoa học, kinh tế, văn hóa, xã hội… chúng cần bảo quản với tư cách tài liệu lưa trữ -Tiêu chuẩn tác giả tài liệu: Tác giả quan cá nhân lập tài liệu Trong phơng lưu trữ thường có tác giả sau: quan cấp trên, quan hình thành phơng, quan hữu quan, quan, đơn vị trực thuộc Đối với phông lưu trữ quốc gia, tài liệu tác giả quan đầu ngành, dự án trọng điểm có ý nghĩa quan trọng Đối với phông lưu trữ quan, tài liệu quan sản sinh ra, phản ánh chức năng, nhiệm vụ chủ yếu đơn vị hình thành phơng có ý nghĩa quan trọng Đối với tài liệu cấp gửi xuống quan: Tài liệu đạo trực tiếp hoạt động quan có ý nghĩa quan trọng Những văn cấp gửi xuống để biết, giữ lại thời gian ngắn sau tiến thành tiêu hủy theo quy định Tài liệu quan cấp gửi lên: Nếu để báo cáo, cần giữ lại, để trao đổi lưu trữ thời gian ngắn Đối với nhân vật kiệt xuất lịch sử, tồn tài liệu hình thành đời, nghiệp nhân vật giữ lại VD: Phông lưu trữ Hồ Chủ Tịch, phơng lưu trữ Tổng bí thư Lê Duẩn… Câu 36: Hãy tham mưu cho hiệu trưởng trường ĐHNVHN soạn thảo định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (Bài thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp) Câu 37: Hãy xây dựng quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị quan Bộ Thành lập hội đồng xác định giá trị tài liệu Lập danh mục tài liệu hết giá trị; tờ trình văn thuyết minh tài liệu hết giá trị Tiến hành họp lập biên họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu; Biên họp hội đồng thẩm tra xác định giá trị tài liệu Trình văn đề nghị thẩm định, xin ý kiến quan, tổ chức có tài liệu hết giá trị Văn thẩm định, cho ý kiến quan có thẩm quyền Thủ trưởng quan có tài liệu ban hành định hủy tài liệu hết giá trị Tổ chức bàn giao lập biên bàn giao tài liệu hủy Tổ chức tiêu hủy lập biên hủy tài liệu hết giá trị Lập lưu hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị Câu 38: Hãy chọn xây dựng phương án phân loại tài liệu cho phông lưu trữ UBND (phường, thị trấn) cụ thể (trong trường hợp tài liệu lập hồ sơ) Tài liệu phơng UBND Tỉnh Quảng Ninh (khóa XIII) Bước 1: Tài liệu UBND tỉnh QN chia theo thời gian (nhiệm kỳ) Nhiệm kỳ 2010-2015 Bước 2: Chia tài liệu nhiệm kỳ theo mặt hoạt động 1.Tổng hợp 2.Nội 3.Ngoại vụ 4.Tiếp dân 5.Văn xã 6.Giáo dục 7.Tài mậu 8.Công nghiệp 9.Nông lâm nghiệp 10.Quản lý đất đai 11.Quy hoạch 12.Xây dựng 13.Giao thông 14.KH-CN 15.Môi trường 16.Du lịch 17.Quản trị tài vụ 18.Hành chính-tổ chức Bước 3: Chia tài liệu từ mặt hoạt động theo nhóm lớn VD: 3.Ngoại vụ 3.1.Vấn đề chung 3.2 Tài liệu kế hoạch, báo cáo hoạt động đối ngoại 3.3.Công tác ngoại vụ 3.4.Công tác phân giới cắm mốc 3.5.Hôn nhân, cho nhận nuôi với người nước ngồi Bước 4: Chia tài liệu từ nhóm lớn thành nhóm vừa VD: 3.3.Cơng tác ngoại vụ 3.3.1.Tài liệu cơng tác đối ngoại, lễ tân 3.3.2 Tài liệu xuất nhập cảnh Bước 5: Chia tài liệu nhóm vừa thành nhóm nhỏ VD: 3.3.2.Tài liệu xuất nhập cảnh 3.3.2.1.Hồ sơ việc cho phép cá nhân, đồn cán cơng tác, học tập du lịch nước UBNDTQN năm… 3.3.2.2.Hồ sơ việc giải thủ tục cho cá nhân, đồn cơng tác nước ngồi vào tỉnh UBNDTQN năm… Câu 39: Tham mưu cho hiệu trưởng trường NVHN việc xây dựng kho lưu trữ trang thiết bị bảo quản tài liệu phông lưu trữ trường Câu 40: Phân tích cần thiết việc đa dạng hóa hình thức tổ chức khai thác sử dụng TLLT lưu trữ lịch sử cụ thể -Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ q trình tổ chức khai thác thơng tin tài liệu lưu trữ phục vụ yêu cầu nghiên cứu giải nhiệm vụ hành quan, tổ chức cá nhân Câu 41: Phân tích cần thiết việc đại hóa hình thức tổ chức khai thác sử dụng TLLT lưu trữ lịch sử cụ thể Câu 42: Phân tích mục đích, ý nghĩa cơng tác bảo quản tài liệu lưu trữ đv cq tổ chức cụ thể -Kn: Bảo quản tài liệu lưu trữ sử dụng biện pháp KHKT để kéo dài tuổi thọ đảm bảo an toàn cho tài liệu nhằm phục vụ yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu -Ý nghĩa: Có ý nghĩa quan trọng, tình hình thực tế nhiều nguyên nhân như: phá hoại tự nhiên người nên nhiều tài liệu lưu trữ đứng trước nguy bị xuống cấp, hư hỏng mà khơng có biện pháp bảo quản tốt tài liệu bị mát, hư hỏng mà khó khơng thể phục hồi Với vị trí nước ta nằm khu vực nhiệt đợi gió mùa nên yếu tố tác động tự nhiên như: nhiệt độ, độ ẩm cao, lũ lụt, vi sinh vật, côn trùng… tác động phá hoại lớn tài liệu lưu trữ Vì cơng tác bảo quản tài liệu lưu trữ nước ta nhiệm vụ khó khăn phức tạp, đặt cách cấp thiết thực tiễn Bảo quản tài liệu lưu trữ thực tốt góp phần bảo tồn nguồn di sản văn hóa dân tộc, di sản tư liệu giới Qua giúp cho người dân nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa tài liệu lưu trữ công tác lưu trữ Câu 43: Phân tích ưu điểm hạn chế hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ phòng đọc Trình bày trách nhiệm cán phụ trách phòng đọc -Ưu điểm: Người đọc sử dụng lúc nhiều tài liệu, bổ sung kịp thời tài liệu mà trình nghiên cứu thấy phát sinh, tra cứu, tham khảo tư liệu bổ trợ, quan lưu trữ giải đáp thắc mắc, hướng dẫn nguồn tư liệu nghiên cứu, tổ chức tốt phòng đọc, lưu trữ có điều kiện bảo vệ an tồn tài liệu lưu trữ, tránh mát, hư hỏng tài liệu; phòng đọc nơi tiếp xúc với nhiều độc giả nên trực tiếp thu nhận nhiều yêu cầu nghiên cứu độc giả ý kiến đóng góp khác để cải tiến công tác phục vụ độc giả -Trách nhiệm cán phụ trách phòng đọc: có nhiệm vụ tổ chức quản lý tồn cơng tác phòng đọc, nắm vững thành phần nội dung tài liệu kho lưu trữ, giải đáp yêu cầu độc giả, sử dụng thành thạo thiết bị phòng đọc… Tiếp nhận độc giả đến sử dụng tài liệu phòng đọc Cấp thẻ đọc cho độc giả Lập hồ sơ độc giả Giải đáp câu hỏi độc giả yêu cầu Quản lý chặt chẽ tài liệu lưu trữ trang thiết bị phòng đọc Cấp phát cho độc giả sao, trích tài liệu lưu trữ Câu 44: Phân tích ưu điểm hạn chế hình thức tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ Trình bày tóm tắt quy trình triển lãm tài liệu lưu trữ -Ưu điểm: Tuyên truyề n giáo dục quần chúng truyền thống anh hùng cách mạng dựng nước giữ nước dân tộc, giới thiệu chủ nghĩa anh hùng CM quân dân ta đấu tranh để bảo vệ dt, bảo vệ độc lập tự do, chứng tích mặt lịch sử đảng, lịch sử dân tộc, lịch sử quan hệ hợp tác nước ta với nước khác giới Giới thiệu tài liệu lưu trữ cho người nghiên cứu Góp phần tăng cường hiểu biết XH lưu trữ, xây dựng nhịp cầu giao lưu quan lưu trữ công chúng, thúc đẩy cho phát triển sử dụng nguồn tài liệu lưu trữ Câu 45: Phân biệt trưng bày triển lãm TLLT VD Trưng bày: bày tài liệu lưu trữ nơi trang trọng để cơng chúng đễn em nhằm mục đích tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ Triển lãm: trưng bày tài liệu lưu trữ theo số chủ đề định khoảng thời gian định Giống: nhằm mục đích tuyên truyền, giới thiệu cho công chúng Khác: trưng bày thường diễn thường xuyên, theo k theo chủ đề định với quy mơ hạn chế triển lãm thường theo chủ đề định, có quy mơ lớn diễn tgian định Câu 46: Trình bày cụ thể quy trình cấp tài liệu lưu trữ, chứng thực lưu trữ Thủ tục cấp -Bước 1:Độc giả có nhu cầu cấp tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu tài liệu -Bước 2:Sau độc giả điền đầy đủ thông tin vào Phiếu yêu cầu cần tài liệu, viên chức Phòng đọc trình hồ sơ cho Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia, người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương phê duyệt -Bước 3:Viên chức Phòng đọc ghi vào sổ đăng ký phiếu yêu cầu tài liệu tiến hành thực tài liệu b) Thu tục cấp Chứng thực lưu trữ - Bước 1: Đơc giả có nhu cầu chứng thực lưu trữ phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu chứng thực - Bước 2: Sau độc giả điền đầy đủ thông tin vào Phiếu yêu cầu chứng thực, viên chức Phòng đọc xác nhận thơng tin nguồn gốc, địa lưu trữ tài liệu bảo quản Lưu trữ lịch sử, gồm: Tờ số, số hồ sơ, số Mục lục hồ sơ, tên phông, số chứng thực đăng ký Sổ chứng thực Các thông tin chứng thực tài liệu thể Dấu chứng thực - Bước 3: Viên chức Phòng đọc điền đầy đủ thông tin vào Dấu chứng thực đóng sao, ghi ngày, tháng, năm chứng thực, trình Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia, người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ký xác nhận đóng dấu Trung tâm Lưu trữ quốc gia Câu 47: Phân tích ưu điểm hạn chế hình thức xuất ấn phẩm lưu trữ Nêu tên xuất phẩm lưu trữ gần mà em biết Câu 48: Phân tích ưu điểm hạn chế hình thức thơng báo giới thiệu tài liệu lưu trữ Trình bày tóm tắt quy trình thơng báo giới thiệu tài liệu lưu trữ ... 11: Phân tích nội dung hoạt động quản lý công tác lưu trữ Câu 12: Phân tích nội dung hoạt động nghiệp vụ công tác lưu trữ Câu 13: Phân biệt tài liệu lưu trữ với nguồn tư liệu khác (sách, báo,... bộ, công chức, viên chức lưu trữ, quản lý công tác thi đua khen thưởng công tác lưu trữ Cán nhân tố đóng vai trò quan trọng cơng tác lưu trữ quan, tổ chức Trình độ cán tác động trực tiếp đến phương... việc thực công tác lưu trữ quan, tổ chức Trách nhiệm người đứng đầu quan, tổ chức việc quản lý công tác văn thư, lưu trữ a) Tổ chức xây dựng, ban hành, đạo việc thực chế độ, quy định công tác văn