Việc kết nối thương mại, giao lưu phát triển kinh tế đã trở thành một phần không thể thiếu. Để giúp cho việc giao thương buôn bán giữa các quốc gia với nhau được trở nên thuận tiện và hợp pháp thì các văn bản giao dịch thương mại quốc tế trở thành điều kiện không thể thiếu trong các thương vụ
LỜI CẢM ƠN Ngày nay, tồn cầu hóa xu tất yếu giúp thu hẹp khoảng cách quốc gia với Trong xu ấy, việc kết nối thương mại, giao lưu phát triển kinh tế trở thành phần thiếu Để giúp cho việc giao thương buôn bán quốc gia với trở nên thuận tiện hợp pháp văn giao dịch thương mại quốc tế trở thành điều kiện thiếu thương vụ Chính mơn Văn thương mại giao dịch trương mại quốc tế thực môn học bổ ích giúp chúng em ngày hồn thiện kỹ năng, góp phần nhỏ cơng hội nhập kinh tế quốc tế Trong suốt thời gian học môn Văn giáo dịch thương mại quốc tế,em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Trần Lệ Quyên - hướng dẫn tận tình cho em suốt q trình học mơn học Cảm ơn bạn bè gia đình tạo điều kiện giúp em hồn thiện mơn học Cuối cùng,em xin kính chúc cô thật nhiều sức khỏe, thành công sống ngày đào tạo thêm nhiều sinh viên ưu tú góp phần nâng cao chất lượng sinh viên đầu Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Lê Thị Thúy LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài “Giao dịch thương mại quốc tế Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam Công ty Amaranth Cosmetics Company, Korea thông qua văn giao dịch” cơng trình nghiên cứu riêng Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa công bố hình thức trước Nếu phát có gian lận tơi xin hồn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2018 Người cam đoan Lê Thị Thúy CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HAI CÔNG TY VÀ SẢN PHẨM GIAO DỊCH 1.1.Cơ sở lý luận chung 1.1.1 Khái quát giao dịch thương mại quốc tế Khái niệm Trong môn học Văn giao dịch thương mại quốc tế khái niệm Giao dịch thương mại quốc tế hiểu là việc thương lượng, thỏa hiệp thuyết phục cách trực tiếp gián tiếp, theo cách thức thông thường tuân theo số quy trình đặc biệt để đạt mục tiêu bên Đặc điểm giao dịch thương mại quốc tế · Chủ thể tham gia vào hoạt động giao dịch thương mại quốc tế nước khác Các bên thường có khoảng cách xa nên q trình giao dịch thường có hỗ trợ phương tiện đại Mục tiêu bên trình giao dịch đạt mục tiêu kinh tế thương mại 1.1.2 Các bước giao dịch Hỏi hàng (Inquiry) Hỏi hàng hiểu bước thăm dò thị trường thường khơng ràng buộc trách nhiệm người hỏi hàng, chủ yếu dùng để thăm dò thị trường Ngồi ra, hỏi hàng biết đến lời mời bước vào giao dịch, xét theo khía cạnh pháp lý lời thỉnh cầu bước vào giao dịch Nội dung bước hỏi hàng không giới hạn, cụ thể tùy thuộc vào người hỏi hàng Về ngun tắc cần thơng tin hỏi nội dung Chào hàng (Offer) Đây bước quan trọng giao dịch thương mại quốc tế thể ý chí muốn bán hàng theo điều kiện mà người bán đưa Xét mặt pháp lí, đề nghị kí kết hợp đồng người bán theo điều kiện nêu Có hai loại chào hàng chủ yếu sử dụng: · Chào hàng cố định (firm offer): Thể ý chí muốn bán hàng thực người bán, dùng trường hợp người bán chào bán lô hàng cho người mua khoảng thời gian ràng buộc, người mua chấp nhận hợp đồng kí kết · Chào hàng tự (free offer): Người bán chào bán hàng khơng bị ràng buộc trách nhiệm cung cấp hàng hóa cách chắn chào bán cho nhiều người lúc, thường nhằm mục đích nhắc nhở nghiên cứu thị trường Đặt mua hàng (Order) Bước đặt mua hàng xét theo khía cạnh thương mại, đề nghị mua hàng người mua theo điều kiện nêu đơn chào hàng Xét mặt pháp lí, lời đề nghị kí kết hợp đồng xuất phát từ phía người mua Hoàn giá (Counter offer or order) Hoàn giá bước mặc giá điều kiện giao dịch khác Khi hồn giá thực đề nghị giao kết hợp đồng trước coi hết hiệu lực Trong q trình giao dịch, bước hồn giá diễn nhiều lần khơng có Hồn giá trở thành đề nghị giao kết hợp đồng Chấp nhận (Acceptance) Chấp nhận bước thể đồng tình bên nhận đề nghị kí kết hợp đồng bên đưa ra, chấp nhận thực hợp đồng thành lập Xác nhận (Confirmation) Sau giao dịch, hai bên cần xác nhận lại nội dung thỏa thuận làm sở để kí kết thực hợp đồng sau Có thể bên chuẩn bị hai bản, liệt kê nội dung thỏa thuận, kí gửi cho đối tác Bên kí vào phần mình, giữ lại gửi trả lại bên soạn thảo Hoặc văn xác nhận hai bên soạn, bên soạn kí, sau gửi cho bên xem kí sau 1.2.Giới thiệu tổng quan hai công ty tham gia giao dịch( hai đối tác chưa có quan hệ kinh doanh với nhau) 1.2.1 Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam 1.2.1.1.Giới thiệu chung Tên công ty: Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan (Bên mua) Mã số thuế: 8285369198 Địa chỉ: Địa chỉ: 29, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội Số Tài khoản: 103001447012 Ngân hàng Thương mại Cổ phần Công Thương Việt Nam(Viettinbank chi nhánh Đống Đa) Tên giao dịch: Linh Đan CO., LTD Giấy phép kinh doanh: 0985224086 - ngày cấp: 01/08/2015 Ngày hoạt động: 01/08/2015 Điện thoại: 0403835219 Website: http:// Linhdan.com Giám đốc: Nguyễn Linh Đan, Điện thoại:0968456456 Logo: Linh Đan Co., Ltd – công ty chuyên nhập loại mỹ phẩm thiên nhiên Trong nhiều năm gần đây, nỗ lực mang đến sản phẩn tốt nhất, an tồn nhất, cơng ty có tin tưởng khách hàng nước Đó động lực để công ty phát triển vươn xa trường quốc tế 1.2.1.2.Ngành nghề kinh doanh sản phẩm dịch vụ Ngành nghề kinh doanh: Mỹ phẩm thiên nhiên 1.2.2.Tổng quan Amaranth Cosmetics Company, Korea (bên bán) 1.2.2.1.Giới thiệu chung Tên công ty: Amaranth Cosmetics Company Năm thành lập: 1985 Trụ sở: 26, 14 beon-gil, Noksansandan, Gangseo-gu, Busan Điện thoại: 82-8-6689-8888 Chủ tịch: Choi Chan-ki Websise: http://www amacos.co.kr Logo: Amaranth Cosmetics Company công ty Hàn Quốc, thành lập năm 1985 thành phố Busan Amaranth Cosmetics Company met công ty hàng đầu Hàn Quốc sản phẩm mỹ phẩm, đặc biệt sản phẩm mỹ phẩm có chiết xuất thiên nhiên Các sản phẩm Amaranth Cosmetics Company với chất lượng cao, an toàn cho người sử dụng nên có vị vững thị trường nước thị trường quốc tế 1.2.2.2.Các lĩnh vực kinh doanh sản phẩm Kinh doanh mỹ phẩm 1.3.Giới thiệu tổng quan sản phẩm giao dịch Công ty TNHH Linh Đan Việt Nam chuyên nhập loại mỹ phẩm thiên nhiên chất lượng cao cho thị trường Việt Nam Công ty Amaranth Cosmetics Company Hàn Quốc công ty chuyên xuất mỹ phẩm thiên nhiên Hàn Quốc Công ty TNHH Linh Đan, Việt Nam có nhu cầu muốn mua Kem cấp nước dưỡng ẩm để kinh doanh, Công ty Amaranth Cosmetics Company đối tác mà công ty muốn hợp tác Giới thiệu tổng quan vể sản phẩm: Tên sản phẩm: Kem cấp nước dưỡng ẩm Amaranth Water Drops Cream Hình ảnh: CHƯƠNG 2: CÁC VĂN BẢN TRONG QUÁ TRÌNH GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ GIỮA CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM LINH ĐAN VIỆT NAM VÀ CÔNG TY AMARANTH COSMETICS COMPANY 2.1.Bố cục văn giao dịch 1.Thư hỏi hàng Người gửi: Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam Người nhận: Công ty Amaranth Cosmetics Company, Hàn Quốc Mục đích thư hỏi hàng: đề nghị bên mua bán giá điều kiện để mua hàng Thư chào hàng Người gửi: Công ty Amaranth Cosmetics Company, Hàn Quốc Người nhận: Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam Mục đích thư chào hàng: thể ý muốn bán hàng báo giá điều kiện mua hàng cho người mua Thư hoàn giá Người gửi: Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam Người nhận: Công ty Amaranth Cosmetics Company, Hàn Quốc Mục đích thư hồn giá: Mặc giá điều kiện giao dịch Thư chấp nhận Người gửi: Công ty Amaranth Cosmetics Company, Hàn Quốc Người nhận: Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam Mục đích: xác nhận giá giao dịch thư hồn giá Đặt mua hàng Người gửi: Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam Người nhận: Công ty Amaranth Cosmetics Company, Hàn Quốc Mục đích: Đề nghị mua hàng theo yêu cầu đặt Chấp nhận Người gửi: Công ty Amaranth Cosmetics Company, Hàn Quốc Người nhận: Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam Mục đích: Thể đồng tình bên bán ký kết hợp đồng bên mua đưa Xác nhận Sau giao dịch, hai bên xác nhận lại nội dung thỏa thuận làm sở để ký kết hợp đồng hợp tác lâu dài 10 Thư hỏi hàng CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM LINH ĐAN, VIỆT NAM Địa chỉ: 29, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (+84) 0403835219 Ngày 10 tháng 01 năm 2017 Amaranth Cosmetics Company, Korea 26, 14 beon-gil, Noksansandan, Gangseo-gu, Busan Thưa quý công ty! Về Amaranth Water Drops Cream Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan đơn vị nhập phân phối mỹ phẩm nhập ngoại hàng đầu Việt Nam Trong tuần lễ mắt dòng sản phẩm Kem cấp nước dưỡng ẩm Amaranth Water Drops Cream quý công ty Việt Nam chúng tơi nhận thấy dòng mỹ phẩm phù hợp với thị hiếu thị trường mỹ phẩm Việt Nam Chúng mong nhận báo giá dòng sản phẩm Kem cấp nước dưỡng ẩm Amaranth Water Drops Cream Chúng xin đặt 1000 sản phẩm, xin vui lòng báo giá CIF cảng Rất mong sớm nhận báo giá quý công ty Trân trọng Nguyễn Linh Đan Tổng Giám đốc 11 Thư Chào hàng: Amaranth Cosmetics Company, Korea 26, 14 beon-gil, Noksansandan, Gangseo-gu, Busan Ngày 05 tháng 02 năm 2017 CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM LINH ĐAN, VIỆT NAM Địa chỉ: 29, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (+84) 0403835219 Chúng nhận thư yêu cầu báo giá quý công ty hân hạnh gửi đến q cơng ty báo giá dòng sản phẩm Kem cấp nước dưỡng ẩm Amaranth Water Drops Cream sau: STT Tên sản phẩm Đơn giá (USD/sản phẩm) Amaranth Water Drops Cream chiết xuất nấm Thượng hoàng 350 Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Hồng sâm 300 Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Cà rốt 200 Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Hoa hồng 250 Mức giá áp dụng cho 01 sản phẩm vận chuyển cảng Hải Phòng đường biển Thanh tốn qua tín dụng thư khơng hủy ngang Mức giá đưa cạnh tranh so với công ty xuất ngành thị trường Chúng tơi hi vọng phía cơng ty đồng ý với mức giá sớm nhận đơn đặt hàng quý công ty Trân trọng Choi Chan-ki Giám đốc 12 Thư hồn giá CƠNG TY TNHH MỸ PHẨM LINH ĐAN, VIỆT NAM Địa chỉ: 29, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (+84) 0403835219 Ngày 20 tháng 02 năm 2017 Amaranth Cosmetics Company, Korea 26, 14 beon-gil, Noksansandan, Gangseo-gu, Busan Cảm ơn quý công ty gửi đến chúng tơi bảng giá dòng sản phẩm Amaranth Water Drops Cream Công ty quan tâm đến dòng sản phẩm mức giá phía cơng ty đưa cao so với dòng sản phẩm loại thị trường mỹ phẩm Việt Nam Nếu bên q cơng ty giảm xuống 10% giá sản phẩm đặt thêm với số lượng 2000 sản phẩm thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài Chúng hi vọng quý công ty xem xét sớm trả lời đề nghị Trân trọng Nguyễn Linh Đan Tổng Giám đốc 13 Thư chấp nhận: Amaranth Cosmetics Company, Korea 26, 14 beon-gil, Noksansandan, Gangseo-gu, Busan Ngày 15 tháng năm 2017 CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM LINH ĐAN, VIỆT NAM Địa chỉ: 29, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (+84) 968 456 456 Chúng nhận thư yêu cầu thương lượng giá sản phẩm Amaranth Water Drops Cream quý công ty Để thiết lập quan hệ hợp tác lâu dài, ban lãnh đạo công ty định giảm 10% giá sản phẩm đơn đặt hàng quý công ty.(điều kiện không áp dụng cho đơn hàng từ phía q cơng ty) Chúng tơi nhận thấy mức giá ưu đãi mong hợp tác lâu dài với quý công ty Trân trọng Choi Chan-ki Giám đốc 14 Thư đặt hàng CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM LINH ĐAN, VIỆT NAM Địa chỉ: 29, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (+84) 0403835219 Ngày 10 tháng năm 2017 Amaranth Cosmetics Company, Korea 26, 14 beon-gil, Noksansandan, Gangseo-gu, Busan ĐƠN ĐẶT HÀNG Kính gửi: q cơng ty Chúng tơi đặt mua sản phẩm Kem cấp nước dưỡng ẩm Amaranth Water Drops Cream với số lượng sau: STT Tên sản phẩm Đơn Số Thành tiền giá lượng 01 Amaranth Water Drops Cream chiết 315 500 157.500 xuất nấm Thượng hoàng 02 Amaranth Water Drops Cream chiết 270 500 135.000 xuất Hồng Sâm 03 Amaranth Water Drops Cream chiết 180 500 90.000 xuất Cà rốt 04 Amaranth Water Drops Cream chiết 225 500 112.500 xuất Hoa Hồng Tổng CIF Hải Phòng INCOTERMS® 2010 495.000 Số tiền chữ: bốn trăm chín mươi lăm nghìn la Chất lượng : theo tiêu chuẩn xuất Giao hàng: Thời gian tuần kể từ ngày bên bán nhận thư tín dụng Cảng giao hàng: Cảng Hải Phòng Thanh tốn bằng: tín dụng L/C không hủy ngang Trân trọng Nguyễn Linh Đan Tổng Giám đốc 15 Thư chấp nhận Amaranth Cosmetics Company, Korea 26, 14 beon-gil, Noksansandan, Gangseo-gu, Busan Ngày 25 tháng năm 2017 CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM LINH ĐAN, VIỆT NAM Địa chỉ: 29, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (+84) 0403835219 Kính gửi q cơng ty Chúng nhận đơn đặt hàng quý công ty ngày 10 tháng năm 2017 cho sản phẩm Kem cấp nước dưỡng ẩm Amaranth Water Drops Cream Chúng chấp nhận đơn đặt hàng quý công ty Chúng giao hàng cho quý công ty vòng 20 ngày kể từ ngày nhận tín dụng thư Trân trọng Choi Chan-ki Giám đốc 16 Thư xác nhận XÁC NHẬN BÁN Ngày 10 tháng năm 2017 Bên mua: CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM LINH ĐAN, VIỆT NAM Địa chỉ: 29, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (+84) 0403835219 Bên bán: Công ty Amaranth Cosmetics Company, Korea Địa : 26, 14 beon-gil, Noksansandan, Gangseo-gu, Busan Bên bán bên mua đồng ý giao dịch với điều kiện đây: 1.Sản phẩm giao dịch: Kem cấp nước dưỡng ẩm Amaranth Water Drops Cream Số lượng: - Amaranth Water Drops Cream chiết xuất nấm Thượng hoàng: 500 sp - Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Hồng sâm: 500 sp - Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Cà rốt: 500 sp - Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Hoa hồng: 500 sp 3.Giá : - Amaranth Water Drops Cream chiết xuất nấm Thượng hoàng: 315 USD/sp - Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Hồng sâm: 270 USD/sp - Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Cà rốt: 180 USD/sp - Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Hoa hồng: 225 USD/sp Giá CIF Hải Phòng INCOTERMS® 2010 4.Hình thức tốn: tốn tín dụng L/C không hủy ngang Giao hàng: Thời gian 20 ngày kể từ ngày bên bán nhận thư tín dụng Chất lượng : theo tiêu chuẩn xuất 7.Đồng tiền toán: USD Đại diện bên bán Đại diện bên mua Choi Chan-ki Nguyễn Linh Đan Giám đốc Tổng giám đốc 17 KẾT LUẬN Trên nội dung tiến trình giao dịch thương mại Cơng ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam Công ty Công ty Amaranth Cosmetics Company, Korea thông qua thư: Hỏi hàng, chào hàng, hoàn giá, chấp nhận, đặt hàng, chấp nhận xác nhận Qua đây, ta thấy rõ q trình tiến hành giao dịch thương mại quốc tế tầm quan trọng phát triển kinh tế Nhờ vào nỗ lực toàn công ty với tinh thần tiếp thu, học hỏi không ngừng mà Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam đà phát triển không ngừng, tạo vị vững thị trường nước quốc tế lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm Đặc biệt tạo niềm tin với khách hàng, với đối tác nước Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn đến Khoa Quản trị văn phòng giảng viên Trần Lệ Quyên tạo điều kiện hướng dẫn em để em hồn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn! 18 19 20 21 22 23 ... HAI CÔNG TY VÀ SẢN PHẨM GIAO DỊCH 1.1.Cơ sở lý luận chung 1.1.1 Khái quát giao dịch thương mại quốc tế Khái niệm Trong môn học Văn giao dịch thương mại quốc tế khái niệm Giao dịch thương mại quốc. .. QUỐC TẾ GIỮA CƠNG TY TNHH MỸ PHẨM LINH ĐAN VIỆT NAM VÀ CÔNG TY AMARANTH COSMETICS COMPANY 2.1.Bố cục văn giao dịch 1.Thư hỏi hàng Người gửi: Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam Người nhận: Công. .. hai công ty tham gia giao dịch( hai đối tác chưa có quan hệ kinh doanh với nhau) 1.2.1 Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam 1.2.1.1.Giới thiệu chung Tên công ty: Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan