Việc kết nối thương mại, giao lưu phát triển kinh tế đã trở thành một phần không thể thiếu. Để giúp cho việc giao thương buôn bán giữa các quốc gia với nhau được trở nên thuận tiện và hợp pháp thì các văn bản giao dịch thương mại quốc tế trở thành điều kiện không thể thiếu trong các thương vụ
Trang 1LỜI CẢM ƠN
Ngày nay, toàn cầu hóa đang là một xu thế tất yếu giúp thu hẹp khoảngcách giữa các quốc gia với nhau Trong xu thế ấy, việc kết nối thương mại, giaolưu phát triển kinh tế đã trở thành một phần không thể thiếu Để giúp cho việcgiao thương buôn bán giữa các quốc gia với nhau được trở nên thuận tiện và hợppháp thì các văn bản giao dịch thương mại quốc tế trở thành điều kiện không thểthiếu trong các thương vụ Chính bởi vậy môn Văn bản thương mại giao dịchtrương mại quốc tế thực sự là môn học bổ ích giúp chúng em ngày càng hoànthiện hơn các kỹ năng, góp phần nhỏ trong công cuộc hội nhập kinh tế quốc tế
Trong suốt thời gian học môn Văn bản giáo dịch thương mại quốc tế,em
xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Trần Lệ Quyên - đã hướng dẫn tận tìnhcho em trong suốt quá trình học môn học Cảm ơn bạn bè và gia đình đã tạo mọiđiều kiện giúp em hoàn thiện môn học
Cuối cùng,em xin kính chúc cô thật nhiều sức khỏe, thành công trongcuộc sống và ngày càng đào tạo thêm được nhiều sinh viên ưu tú góp phần nângcao chất lượng sinh viên đầu ra
Em xin chân thành cảm ơn
Sinh viên
Lê Thị Thúy
Trang 2LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đề tài “Giao dịch thương mại quốc tế giữa Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam và Công ty Amaranth Cosmetics Company, Korea thông qua các văn bản giao dịch” là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các nộidung nghiên cứu, kết quả trong đề tài này là trung thực và chưa công bố dưới bất
kỳ hình thức nào trước đây
Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào tôi xin hoàn toàn chịu tráchnhiệm
Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2018
Người cam đoan
Lê Thị Thúy
2
Trang 3CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HAI CÔNG TY VÀ SẢN
PHẨM GIAO DỊCH 1.1.Cơ sở lý luận chung
1.1.1 Khái quát về giao dịch thương mại quốc tế
Khái niệm
Trong môn học Văn bản giao dịch thương mại quốc tế khái niệm Giao dịchthương mại quốc tế được hiểu là là việc thương lượng, thỏa hiệp và thuyết phụcmột cách trực tiếp hoặc gián tiếp, theo cách thức thông thường hoặc tuân theomột số quy trình đặc biệt để đạt được mục tiêu của mỗi bên
Đặc điểm của giao dịch thương mại quốc tế ·
Chủ thể tham gia vào các hoạt động giao dịch thương mại quốc tế ở các nước khác nhau Các bên thường có khoảng cách rất xa nên trong quá trình giao dịch thường có sự hỗ trợ của những phương tiện hiện đại Mục tiêu của mỗi bên trongquá trình giao dịch là đạt được mục tiêu kinh tế thương mại
1.1.2 Các bước giao dịch
Hỏi hàng (Inquiry)
Hỏi hàng được hiểu là bước thăm dò thị trường và thường không ràng buộctrách nhiệm của người hỏi hàng, cho nên chủ yếu dùng để thăm dò thị trường Ngoài ra, hỏi hàng còn được biết đến như là lời mời bước vào giao dịch, còn xét theo khía cạnh pháp lý thì đây là lời thỉnh cầu bước vào giao dịch
Nội dung của bước hỏi hàng không giới hạn, cụ thể tùy thuộc vào người hỏi hàng Về nguyên tắc thì cần thông tin gì thì hỏi về nội dung đó
Trang 4Có hai loại chào hàng chủ yếu được sử dụng: ·
Chào hàng cố định (firm offer): Thể hiện ý chí muốn bán hàng thực sự củangười bán, được dùng trong trường hợp người bán chào bán một lô hàng cho người mua trong một khoảng thời gian ràng buộc, nếu người mua chấp nhận thì hợp đồng được kí kết ·
Chào hàng tự do (free offer): Người bán chào bán hàng nhưng không bị ràng buộc trách nhiệm cung cấp hàng hóa một cách chắc chắn và có thể chào bán cho nhiều người cùng một lúc, thường nhằm mục đích nhắc nhở và nghiên cứu thị trường
Đặt mua hàng (Order)
Bước đặt mua hàng xét theo khía cạnh thương mại, đây chính là đề nghị mua hàng của người mua theo các điều kiện nêu ra trong đơn chào hàng Xét về mặt pháp lí, đây là lời đề nghị kí kết hợp đồng xuất phát từ phía người mua
Hoàn giá (Counter offer or order)
Hoàn giá là bước mặc cả về giá hoặc các điều kiện giao dịch khác Khi hoàn giá được thực hiện thì đề nghị giao kết hợp đồng trước đó coi như hết hiệu lực Trong quá trình giao dịch, bước hoàn giá có thể diễn ra nhiều lần hoặc không có Hoàn giá trở thành đề nghị giao kết hợp đồng mới
Chấp nhận (Acceptance)
Chấp nhận là bước thể hiện sự đồng tình của bên nhận đề nghị kí kết hợp đồng do bên kia đưa ra, khi chấp nhận được thực hiện thì hợp đồng được thành lập
Xác nhận (Confirmation)
Sau khi giao dịch, hai bên cần xác nhận lại những nội dung đã thỏa thuận làm cơ sở để kí kết và thực hiện hợp đồng sau này Có thể một bên chuẩn bị hai bản, liệt kê những nội dung đã thỏa thuận, kí rồi gửi cho đối tác Bên kia kí vào phần của mình, giữ lại một bản và gửi trả lại bên soạn thảo một bản Hoặc văn
4
Trang 5bản xác nhận có thể do hai bên cùng soạn, mỗi bên soạn một bản và kí, sau đó gửi cho bên kia xem và kí sau
1.2.Giới thiệu tổng quan về hai công ty tham gia giao dịch( hai đối tác chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau)
1.2.1 Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam
1.2.1.1.Giới thiệu chung
Tên công ty: Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan (Bên mua).
Tên giao dịch: Linh Đan CO., LTD
Giấy phép kinh doanh: 0985224086 - ngày cấp: 01/08/2015
Trang 6Linh Đan Co., Ltd – là công ty chuyên nhập khẩu các loại mỹ phẩm thiênnhiên Trong nhiều năm gần đây, bằng sự nỗ lực mang đến những sản phẩn tốtnhất, an toàn nhất, công ty đã có được sự tin tưởng trong khách hàng trong nước.
Đó là một động lực để công ty phát triển hơn nữa và vươn xa trên trường quốctế
1.2.1.2.Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm dịch vụ
Ngành nghề kinh doanh: Mỹ phẩm thiên nhiên
1.2.2.Tổng quan về Amaranth Cosmetics Company, Korea (bên bán) 1.2.2.1.Giới thiệu chung
Tên công ty: Amaranth Cosmetics Company
Trang 7Amaranth Cosmetics Company là một công ty của Hàn Quốc, được thành lậpnăm 1985 tại thành phố Busan.
Amaranth Cosmetics Company là met trong những công ty hàng đầu củaHàn Quốc về các sản phẩm mỹ phẩm, đặc biệt là các sản phẩm mỹ phẩm cóchiết xuất thiên nhiên Các sản phẩm của Amaranth Cosmetics Company vớichất lượng cao, an toàn cho người sử dụng nên đã có vị thế vững chắc trên thịtrường trong nước cũng như thị trường quốc tế
1.2.2.2.Các lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm
Kinh doanh mỹ phẩm
1.3.Giới thiệu tổng quan về sản phẩm giao dịch
Công ty TNHH Linh Đan Việt Nam chuyên nhập khẩu các loại mỹ phẩmthiên nhiên chất lượng cao cho thị trường Việt Nam
Công ty Amaranth Cosmetics Company Hàn Quốc là công ty chuyên
xuất khẩu mỹ phẩm thiên nhiên của Hàn Quốc
Công ty TNHH Linh Đan, Việt Nam có nhu cầu muốn mua Kem cấpnước dưỡng ẩm để kinh doanh, và Công ty Amaranth Cosmetics Company làmột trong những đối tác mà công ty muốn hợp tác
Giới thiệu tổng quan vể sản phẩm:
Tên sản phẩm: Kem cấp nước dưỡng ẩm Amaranth Water Drops CreamHình ảnh:
Trang 8CHƯƠNG 2: CÁC VĂN BẢN TRONG QUÁ TRÌNH GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ GIỮA CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM LINH ĐAN VIỆT NAM VÀ CÔNG TY AMARANTH COSMETICS COMPANY
8
Trang 92.1.Bố cục của các văn bản giao dịch bài
1.Thư hỏi hàng
Người gửi: Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam
Người nhận: Công ty Amaranth Cosmetics Company, Hàn Quốc
Mục đích thư hỏi hàng: đề nghị bên mua bán giá và các điều kiện để mua hàng
2 Thư chào hàng
Người gửi: Công ty Amaranth Cosmetics Company, Hàn Quốc
Người nhận: Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam
Mục đích thư chào hàng: thể hiện ý muốn bán hàng và báo giá cùng các điềukiện mua hàng cho người mua
3 Thư hoàn giá
Người gửi: Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam
Người nhận: Công ty Amaranth Cosmetics Company, Hàn Quốc
Mục đích của thư hoàn giá: Mặc cả về giá và các điều kiện giao dịch
4 Thư chấp nhận
Người gửi: Công ty Amaranth Cosmetics Company, Hàn Quốc
Người nhận: Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam
Mục đích: xác nhận giá cả giao dịch ở thư hoàn giá
5 Đặt mua hàng
Người gửi: Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam
Người nhận: Công ty Amaranth Cosmetics Company, Hàn Quốc
Mục đích: Đề nghị mua hàng theo các yêu cầu đã đặt ra
6 Chấp nhận
Người gửi: Công ty Amaranth Cosmetics Company, Hàn Quốc
Người nhận: Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam
Trang 10Mục đích: Thể hiện sự đồng tình của bên bán về ký kết hợp đồng do bên muađưa ra.
7 Xác nhận
Sau khi giao dịch, hai bên xác nhận lại những nội dung đã thỏa thuận làm cơ sở
để ký kết hợp đồng và hợp tác lâu dài
10
Trang 111 Thư hỏi hàng
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM LINH ĐAN, VIỆT NAM
Địa chỉ: 29, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (+84) 0403835219
Ngày 10 tháng 01 năm 2017
Amaranth Cosmetics Company, Korea
26, 14 beon-gil, Noksansandan, Gangseo-gu, Busan
Thưa quý công ty!
Về Amaranth Water Drops CreamCông ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan là đơn vị nhập khẩu và phân phối mỹ phẩmnhập ngoại hàng đầu tại Việt Nam Trong tuần lễ ra mắt dòng sản phẩm Kemcấp nước dưỡng ẩm Amaranth Water Drops Cream của quý công ty tại ViệtNam chúng tôi nhận thấy đây là dòng mỹ phẩm phù hợp với thị hiếu của thịtrường mỹ phẩm tại Việt Nam
Chúng tôi rất mong nhận được báo giá về dòng sản phẩm Kem cấp nước dưỡng
ẩm Amaranth Water Drops Cream Chúng tôi xin đặt 1000 sản phẩm, xin vuilòng báo giá CIF cảng
Rất mong sớm nhận được báo giá của quý công ty
Trân trọng
Nguyễn Linh Đan
Tổng Giám đốc
Trang 122 Thư Chào hàng:
Amaranth Cosmetics Company, Korea
26, 14 beon-gil, Noksansandan, Gangseo-gu, Busan
Ngày 05 tháng 02 năm 2017
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM LINH ĐAN, VIỆT NAM
Địa chỉ: 29, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (+84) 0403835219
Chúng tôi đã nhận được thư yêu cầu báo giá của quý công ty và rất hân hạnh gửi đến quý công ty bản
báo giá dòng sản phẩm Kem cấp nước dưỡng ẩm Amaranth Water Drops Cream như sau:
1 Amaranth Water Drops Cream chiết xuất nấm Thượng hoàng 350
2 Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Hồng sâm 300
3 Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Cà rốt 200
4 Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Hoa hồng 250
Mức giá trên áp dụng cho 01 sản phẩm vận chuyển về cảng Hải Phòng bằng
đường biển
Thanh toán qua tín dụng thư không hủy ngang Mức giá chúng tôi đưa ra là rất
cạnh tranh so với các công ty xuất khẩu cùng ngành trên thị trường
Chúng tôi hi vọng phía công ty sẽ đồng ý với mức giá trên và sớm nhận được
đơn đặt hàng đầu tiên của quý công ty
Trân trọng
Choi Chan-ki
Giám đốc
12
Trang 133 Thư hoàn giá
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM LINH ĐAN, VIỆT NAM
Địa chỉ: 29, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (+84) 0403835219
Ngày 20 tháng 02 năm 2017
Amaranth Cosmetics Company, Korea
26, 14 beon-gil, Noksansandan, Gangseo-gu, Busan
Cảm ơn quý công ty đã gửi đến chúng tôi bảng giá dòng sản phẩm AmaranthWater Drops Cream Công ty chúng tôi rất quan tâm đến dòng sản phẩm nàynhưng mức giá phía công ty đưa ra là khá cao so với các dòng sản phẩm cùngloại trên thị trường mỹ phẩm Việt Nam Nếu bên quý công ty có thể giảm xuống10% giá của mỗi sản phẩm chúng tôi có thể đặt thêm với số lượng là 2000 sảnphẩm và thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài
Chúng tôi hi vọng quý công ty xem xét và sớm trả lời đề nghị của chúng tôi
Trân trọng
Nguyễn Linh Đan
Tổng Giám đốc
Trang 144 Thư chấp nhận:
Amaranth Cosmetics Company, Korea
26, 14 beon-gil, Noksansandan, Gangseo-gu, Busan
Ngày 15 tháng 3 năm 2017
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM LINH ĐAN, VIỆT NAM
Địa chỉ: 29, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (+84) 968 456 456
Chúng tôi đã nhận được thư yêu cầu thương lượng về giá sản phẩm Amaranth Water Drops Cream của quý công ty Để thiết lập quan hệ hợp tác lâu dài, ban lãnh đạo công ty chúng tôi quyết định giảm 10% trên giá của mỗi sản phẩm trong đơn đặt hàng đầu tiên của quý công ty.(điều kiện này không áp dụng cho các đơn hàng tiếp theo từ phía quý công ty)
Chúng tôi nhận thấy đây là mức giá rất ưu đãi và rất mong được hợp tác lâu dài với quý công ty
Trân trọng
Choi Chan-ki
Giám đốc
14
Trang 155 Thư đặt hàng
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM LINH ĐAN, VIỆT NAM
Địa chỉ: 29, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (+84) 0403835219
Ngày 10 tháng 3 năm 2017
Amaranth Cosmetics Company, Korea
26, 14 beon-gil, Noksansandan, Gangseo-gu, Busan
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Kính gửi: quý công ty
Chúng tôi đặt mua sản phẩm Kem cấp nước dưỡng ẩm Amaranth Water DropsCream với số lượng như sau:
giá
Sốlượng
Thành tiền
01 Amaranth Water Drops Cream chiết
xuất nấm Thượng hoàng
Số tiền bằng chữ: bốn trăm chín mươi lăm nghìn đô la
Chất lượng : theo tiêu chuẩn xuất khẩu
Giao hàng: Thời gian 3 tuần kể từ ngày bên bán nhận được thư tín dụngCảng giao hàng: Cảng Hải Phòng
Thanh toán bằng: tín dụng L/C không hủy ngang
Trân trọng
Nguyễn Linh Đan
Tổng Giám đốc
Trang 166 Thư chấp nhận
Amaranth Cosmetics Company, Korea
26, 14 beon-gil, Noksansandan, Gangseo-gu, Busan
Ngày 25 tháng 3 năm 2017
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM LINH ĐAN, VIỆT NAM
Địa chỉ: 29, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (+84) 0403835219
Kính gửi quý công ty
Chúng tôi đã nhận được đơn đặt hàng của quý công ty ngày 10 tháng 3 năm
2017 cho sản phẩm Kem cấp nước dưỡng ẩm Amaranth Water Drops Cream.Chúng tôi chấp nhận đơn đặt hàng của quý công ty Chúng tôi sẽ giao hàng choquý công ty trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận được tín dụng thư
Trân trọng
Choi Chan-ki
Giám đốc
16
Trang 177 Thư xác nhận
XÁC NHẬN BÁN
Ngày 10 tháng 4 năm 2017
Bên mua: CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM LINH ĐAN, VIỆT NAM
Địa chỉ: 29, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (+84) 0403835219
Bên bán: Công ty Amaranth Cosmetics Company, Korea
Địa chỉ : 26, 14 beon-gil, Noksansandan, Gangseo-gu, Busan
Bên bán và bên mua đã đồng ý giao dịch với các điều kiện dưới đây:
1.Sản phẩm giao dịch: Kem cấp nước dưỡng ẩm Amaranth Water Drops Cream
2 Số lượng:
- Amaranth Water Drops Cream chiết xuất nấm Thượng hoàng: 500 sp
- Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Hồng sâm: 500 sp
- Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Cà rốt: 500 sp
- Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Hoa hồng: 500 sp
3.Giá :
- Amaranth Water Drops Cream chiết xuất nấm Thượng hoàng: 315 USD/sp
- Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Hồng sâm: 270 USD/sp
- Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Cà rốt: 180 USD/sp
- Amaranth Water Drops Cream chiết xuất Hoa hồng: 225 USD/sp
4.Hình thức thanh toán: thanh toán bằng tín dụng L/C không hủy ngang
5 Giao hàng: Thời gian 20 ngày kể từ ngày bên bán nhận được thư tín dụng
6 Chất lượng : theo tiêu chuẩn xuất khẩu
7.Đồng tiền thanh toán: USD
Đại diện bên bán
Choi Chan-kiGiám đốc
Đại diện bên mua
Nguyễn Linh ĐanTổng giám đốc
Trang 18KẾT LUẬN
Trên đây là nội dung tiến trình giao dịch thương mại giữa Công ty TNHH
mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam và Công ty Công ty Amaranth Cosmetics
Company, Korea thông qua 7 bức thư: Hỏi hàng, chào hàng, hoàn giá, chấp nhận, đặt hàng, chấp nhận và xác nhận Qua đây, ta có thể thấy rõ hơn quá trình tiến hành một giao dịch thương mại quốc tế và tầm quan trọng của nó đối với sự phát triển của nền kinh tế hiện nay
Nhờ vào sự nỗ lực của toàn công ty với tinh thần tiếp thu, học hỏi không ngừng mà Công ty TNHH mỹ phẩm Linh Đan, Việt Nam đã và đang trên đà phát triển không ngừng, tạo được vị thế vững chắc trên thị trường trong nước và quốc tế trong lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm Đặc biệt là tạo được niềm tin với khách hàng, với các đối tác trong và ngoài nước
Một lần nữa, em xin được gửi lời cảm ơn đến Khoa Quản trị văn phòng cùng giảng viên Trần Lệ Quyên đã tạo điều kiện và hướng dẫn em để em có thể hoàn thành tốt đề tài này
Em xin chân thành cảm ơn!
18
Trang 23.