TỔNG CÔNG TY XD HÀ NỘI- CTCP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc VÀ XÂY DỰNG SỐ 4 kim [in si KEK Số : 44./TTr- HDQT Hà nội, ngày 5Š tháng 9 năm 2015 TO TRINH
Về việc thông qua Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2015
Kính trình : ĐẠI HỘI ĐÒNG CÓ ĐÔNG
Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 đã được Quốc hội thông qua ngày 26/11/2014;
Căn cứ Điều lệ Tổ chức và Hoạt động của Công ty Cô phần Đầu tư & XD số 4
Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Đầu tư & XD số 4 kính trình Đại hội đồng cô
đông thông qua nội dung Báo cáo kêt quả hoạt động sản xuât kinh doanh năm 2014, Kê hoạch sản xuât kinh doanh năm 2015 (Chi tiết có báo cáo kèm theo)
Kính trình Đại hội đồng cỗ đông xem xét thông qua
Trang 2TONG CONG TY XD HA NỘI - CTCP CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM CÔNG TY C.P ĐẦU TƯ VÀ XD SÓ 4 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội ngày tháng 9 năm 2015
BAO CAO
KET QUA HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH NAM 2014 KE HOACH SAN XUAT KINH DOANH NAM 2015
PHAN THU NHAT
KET QUA SAN XUAT KINH DOANH NAM 2014: I DANH GIA CHUNG:
Năm 2014 được đánh giá là một năm cực kỳ khó khăn đối với hầu hết các doanh nghiệp trong nước nói chung và Công ty CPĐT và XD số 4 nói riêng Do ảnh hưởng của khủng hoảng và suy giảm kinh tế toàn cầu cũng như của nền kinh tế trong nước Chính phủ
tiếp tục theo đuôi chính sách ôn định kinh tế vĩ mô tài chính tiền tệ, nhiều ngành kinh tế mũi
nhọn trong nước trì trệ, hệ thống tài chính ngân hàng nợ xấu tăng cao, đầu tư từ ngân sách Nhà nước tiếp tục bị cắt giảm, cat nguồn vốn đầu tư từ nước ngoài cũng suy giảm đáng kẻ, nguồn vốn đầu tư từ các thành phần kinh tế khác ở trong nước cũng chưa quay lại Mặc dù
Nhà nước cũng đã nới lỏng chính sách tín dụng đối với các hoạt động đầu tư và kinh doanh
bất động sản nhưng thị trường bắt động sản vẫn chưa có sự phục hồi rõ nét khiến Công ty gặp rất nhiều khó khăn trong công tác tìm kiếm việc làm, huy động vốn đề phục vụ SXKD cũng như công tác thu hồi vốn tồn đọng từ các công trình thi công xây lắp và các dự án đầu tư kinh doanh bất động sản của Công ty
Bước vào năm 2014, nội lực của Công ty cũng còn tôn tại rât nhiêu khó khăn như: - Tình hình tài chính của Công ty gặp rất nhiều khó khăn, số dư vay cao, chỉ phí tài chính lớn, tồn đọng vốn từ các công trình đã thi công xong chưa thu hồi được ở mức rất cao, nhiều công trình thi công xong nhưng chưa quyết toán được và có nguy cơ thu lỗ
- Các dự án đầu tư bất động sản của Công ty kéo dài, không triển khai được dẫn đến
tồn đọng một lượng vốn rất lớn ở lĩnh vực đầu tư, Công ty phải chịu một khoản chỉ phí tài
chính lớn cho lượng vốn tồn đọng trong lĩnh vực đầu tư
Trang 3tồn tại của năm trước để lại còn nhiều và khó có thê giải quyết dứt điểm ngay được hoặc thậm trí không có phương án xử lý dứt điểm được
- Thiết bị máy móc phục vụ thi công còn thiếu và lạc hậu do Công ty nhiều năm nay không đầu tư và nâng cấp kịp thời
- Các quy chế quản trị nội bộ có nhiều điểm không phù hợp, chưa thực sự là động lực khuyến khích và thúc đầy sản xuất
- Không có kế hoạch SXKD năm do hai lần tổ chức Đại hội đồng cỗ đông thường niên và một lần lấy ý kiến Cổ đông bằng văn bản để thông qua kế hoạch SXKD năm 2014, không thành công do đó dẫn đến việc điều hành SXKD của Công ty gặp muôn và khó khăn
Mặc dù trong bối cảnh khó khăn ấy nhưng theo định hướng của Tổng Công ty XD
Hà Nội, Ban lãnh đạo Công ty đã quyết tâm cùng toàn thê CBCNV Công ty CPĐT và XD
số 4 nỗ lực vượt qua mọi khó khăn và thách thức, giữ được sự ôn định của Công ty, cố gắng
hoàn thành các mục tiêu và kế hoạch SXKD năm 2014 mà HĐQT đã đề ra (mặc dù kế
hoạch chưa được ĐH đồng cô đông thường niên năm 2014 thông qua.), giữ vững được uy tín và thương hiệu của Công ty trên thị trường, từng bước đưa Công ty én định và tạo tiền đề để Công ty có những bước phát triển bền vững trong các năm tới
Il KET QUẢ THỰC HIEN NHIEM VU NAM 2014 1 Các chỉ tiêu SXKD năm 2014
inst | Ệ hoạch Thực hiện | Thực hiện
TT Các chỉ tiêu tinh ans năm 2014 năm 2014
(Cong ty me)| (Hop nhat) 1 | Gia tri SXKD Tỷ đồng 900 957 1.251,929 2_ | Tổng doanh thu Tỷ đồng 900 926 1.286 3 | Tổng thu hồi vốn Tỷ đồng 1000 1.021 1.326 4 | Lợi nhuận trước thuế Tỷ đồng 10 11,708 25,5 5 | Vén diéu 1é Tỷ đồng 160 160 6 | Nộp ngân sách Tỷ đồng 84 88,427 138 7 | Tỷ lệ chỉ trả cô tức % 0 0 0
2 Đánh giá kết quả thực hiện các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh chính: a) Công tác tiếp thị và đấu thâu
Do ảnh hưởng của suy thối kinh tế tồn cầu thêm vào đó là chính sách cắt giảm đầu
tư công của Chính phủ, thị trường bất động sản trong nước vẫn trầm lắng, vốn đầu tư nước ngoài giảm, dân đên thị trường việc làm của ngành xây dựng giảm mạnh, chính vì vậy mà
2
Trang 4cạnh trạnh ngày càng gay gắt và khốc liệt hơn Thêm vào đó, công tác tiếp thị và đấu thầu của Công ty cũng còn nhiều hạn chế về nhân sự cũng như các năng lực khác do đó mà chất lượng và hiệu quả của hỗ sơ dự thầu không cao, tỷ lệ trúng thầu cũng rất thấp: Cả năm 2014 Công ty đã trúng thầu và được chỉ định thầu với tổng giá trị 193,76 tỷ đồng Một số công
trình trúng thầu tiêu biểu như:
- Thi công đường giao thông từ km1136-km1140+756 tuyến tránh thị trấn Tam Quan
thuộc dự án mở rộng quốc lộ 1 (38,9tÿ đồng);
- - Xây dựng công trình chính và hạng mục phụ trợ dự án ngân hàng Nhà nước — Cơ quan
phía Nam (37,9 tỷ đồng);
- _ Trạm bơm nâng kiến trúc và cảnh quan công trình CP8 (15 tỷ đồng); - Gói thầu xây dựng trụ sở kho bạc nhà Nước Phú Thọ (29,9 tỷ đồng);
- _ Gói thầu thi công xây dựng móng tầng hầm CT1A,CTIB dự án Khu đô thị mới Nghĩa Đô (62 tỷ đồng)
Với một doanh nghiệp hơn 55 năm xây dựng và trưởng thành, có năng lực lõi là thi công xây lắp nhưng kết quả khá khiêm tốn của công tác tiếp thị và đấu thầu của Công ty
trong năm 2014 vừa qua thì ngoài những yêu tố khách quan gây ảnh hưởng, Ban điều hành
Công ty cũng đã nhìn nhận, đánh giá một cách nghiêm túc rằng: Đây là một trong những mặt công tác quan trọng nhưng đang bộ lộ những yêu kém và tôn tại cần phải có chiến lược cụ thể và ngay lập tức để củng cỗ và nâng cao hiệu quả công tác này (Như việc cơ cấu nhân sự, nâng cao năng lực và thương hiệu của Công ty, định hướng và chiến lược tiếp cận thị trường vv )
b) Công tác quản lý thỉ công xây lắp
Mặc dù là doanh nghiệp có năng lực lõi là thi công xây lắp, nhưng lĩnh vực thi công xây lắp của Công ty đã bộc lộ rất nhiều tồn tại và yêu kém trong công tác này: Cụ thé: - Nhiều công trình Công ty thi công không đạt yêu cầu về tiến độ gây ảnh hưởng đến
thương hiệu của Công ty
- _ Nợ đọng trong công tác thi công xây lắp ở mức cao ảnh hưởng đến tình hình tài chính của Công ty
- _ Hiệu quả của công tác thị công xây lắp thấp: Một số công trình Công ty thi công xong trong những năm gần đây chưa quyết toán dứt điểm được và có nguy cơ lỗ, còn nhiều ton tai vướng mắc cần khắc phục
Trang 5Từ những tổn tại trên, ngay từ đầu năm 2014 Ban điều hành Công ty đã thực hiện
việc rà soát, đánh giá lại tồn bộ cơng tác này và xác định ra những nguyên nhân cơ bản
dưới đây:
- _ Do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế, chính sách cắt giảm đầu tư công đã dẫn đến nhiều
chủ đầu tư thiếu vốn, nhiều công trình dự án phải dừng lại, nợ đọng lớn và thu hồi vốn
gặp rất nhiều khó khăn
- _ Bộ máy tổ chức thi công xây lắp của Công ty từ trên xuống dưới còn chệch choạc trong việc tổ chức thực hiện cũng như sự phối kết hợp trong thực hiện Các khâu, các mắt xích của quá trình tổ chức quản lý trong thi công không được tổ chức thực hiện một cách chuyên nghiệp
- Nguôồn nhân lực hiện có trong công tác thi công xây lắp bị hạn chế về năng lực và trình độ, không theo kịp yêu cầu của thị trường, thiếu nguồn nhân lực chất lượng cao để tổ chức và triển khai các công trình, dự án lớn, yêu cầu cao về kỹ, mỹ thuật và chất lượng - Máy móc thiết bị thi công của Công ty lạc hậu, không được đầu tư nâng cấp và bố sung,
không theo kịp với tiến bộ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực thi công xây lắp và chưa đáp ứng được yêu cầu của SXKD của Công ty
- _ Cơ chế quản lý và vận hành Công tác thi công xây lắp đã bộc lộ những bắt cập, những điểm không phù hợp cần thay đổi và chỉnh sửa Việc tổ chức, chỉ đạo và điều hành công
tác này cũng chưa quyết liệt và hiệu quả
Từ những tổn tại và nguyên nhân ở trên, Ban điều hành Công ty đã bắt tay vào thực hiện một số giải pháp trọng tâm trong công tác này cụ thể: Ban điều hành đã chỉ đạo các bộ phận có liên quan nghiên cứu, chỉnh sửa và bố sung các quy định nội bộ trong thi công xây lắp dé tạo hành lang pháp lý an toàn và thuận lợi cho công tác này, có chế tài cũng như quy định cụ thê trong công tác này Lựa chọn dự án, lựa chọn nhân lực để tổ chức và thực hiện nhiệm vụ Kiên quyết không giao việc cho các đơn vị, các cá nhân không có đủ năng lực,
trình độ và tâm huyết, gắn trách nhiệm cá nhân với hiệu quả thưc hiện nhiệm vụ được giao
Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch và chiến lược đầu tư máy móc thiết bị thi công để tăng năng lực máy móc thiết bị của Công ty Ban điều hành Công ty cũng sát sao và chỉ đạo cụ thê, gắn trách nhiệm cá nhân với từng đồng chí lãnh đạo, từng trưởng các bộ phận về công tác quyết tốn và thu hồi cơng nợ tồn đọng trong công tác thi công xây lắp
c) Công tác đầu tư
Đầu tư là một trong những lĩnh vực kinh doanh quan trọng của Công ty, lĩnh vực này đã được đưa vào chiến lược mở rộng và trọng tâm phát triển của Công ty trong những năm gân đây Để thực hiện chiến lược phát triển và mở rộng công tác đầu tư, trong những năm
qua Công ty đã thực hiện đầu tư vào ba lĩnh vực trọng yếu cụ thể:
Trang 6Công ty đã thực hiện góp vốn vào các công ty khác bao gồm: Công ty cỗ phần đầu tư
Tam Đảo (30% vốn điều lệ); Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4 —- Thăng Long
(30%); Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4.2 (30% vốn điều lệ); Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4 — Vạn Xuân (20% vốn điều lệ); Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng só
4.5 (30% Vốn điều lệ); Công ty cô phần số 1 Hà nội (10% vốn điều lệ); Công ty Cổ phần
SAHABAK (Góp vốn qua Tổng Công ty 8% Vốn điều lệ) Trong năm 2014, các công ty tham gia góp vốn hoạt động có hiệu quả và có cô tức bao gồm: Công ty Tam Dao, ICON4 - Thang Long; ICON4 — Van Xuân, ICON4.2; còn lại các công ty khác hoạt động không hiệu quả hoặc chưa phát huy hiệu quả Ban điều hành Công ty cũng đã xem xét, đánh giá lại tính hiệu quả của việc đầu tư góp vốn ra ngoài doanh nghiệp và đã xin chủ trương HĐQT Cơng ty thơng qua việc thối vốn tại một số công ty SAHABAK
e_ Đầu tư, kinh doanh bắt động sản:
Đây là lĩnh vực đầu tư trọng tâm và có tính chiến lược của Công ty trong những năm gần đây, Công ty đã đầu tư vào các dự án: Tòa nhà da nang ICON4 — TOWER; Dw an Nha
ở kết hợp với văn phòng để bán và cho thuê tại 343 - 345 Đội Cần; Dự án N01 - T5 Khu
đoàn ngoại giao tại Hà Nội; Dự án nhóm nhà ở phía Đông Nam đường Lê Văn Lương; Dự án khách sạn tại Đà Nẵng:
Tuy nhiên do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế, sự sụt giảm và đóng băng của thị trường bất động sản trong nước,oộng với việc tổ chức, triển khai công tác đầu tư của Công
ty còn thiếu kinh nghiệm, bộ lộ nhiều yếu kém nên chính Công tác đầu tư vào lĩnh vực kinh
doanh bất động sản này của Công ty những năm gần đây đã bị ngưng trệ, có những dự án không triển khai được, nguồn vốn ứ đọng trọng lĩnh vực này lớn, làm mất cân đối nguồn
vốn của Công ty, chỉ phí tài chính lớn làm ảnh hưởng rất lớn đến toàn bộ hoạt động cũng
như hiệu quả SXKD của Công ty trong những năm gần đây, cụ thể:
- Dự án tòa nhà đa năng ICON4 (ICON4 Tower): Tòa nhà có quy mô 28 tầng đã bàn
giao, đưa vào sử dụng đầu năm 2013 Tính đến hết năm 2014, tông diện tích cho thuê (bao
gồm cả Trụ sở công ty và các xí nghiệp) là 28.487m2 chiếm 89,02% Tổng diện tích sàn của
tòa nhà Tuy nhiên việc thu hồi vốn của các hợp đồng cho thuê không đạt kỳ vọng: nợ đọng
còn cao, một số hợp đồng không thực hiện đúng các cam kết về nghĩa vụ tài chính như: Hợp đồng chuyền nhượng 6 tầng thương mại của tòa nhà, hợp đồng cho TASECO thuê 9 tang văn phòng
- Dự án Nhóm nhà ở Đông Nam Láng Hạ, Thanh Xuân kéo đài: Quy mô dự án 5,1 ha, tổng mức đầu tư giai đoạn I xấp xỉ khoảng 1.000 tỷ đồng Công ty đã giải ngân 56,9 tỷ
đồng cho công tác giải phóng mặt bằng giai đoạn 1 và đang tiếp tục triển khai để GPMB
giai đoạn 2 và tiến hành các bước tiếp theo Quyết định số 3313/QĐ-UBND điều chỉnh quy hoạch chỉ tiết 1/500 của UBND Thành phố Hà nội ngày 24/5/2013 Tuy nhiên đây là dự án
đã kéo dài rất nhiều năm vẫn chưa xong các thủ tục đầu tư, vẫn còn nhiều vướng mắc với
các đối tác tham gia đầu tư cũng như trong công tác giải phóng mặt bằng Trong năm, Ban
điều hành đã kết hợp với đối tác hợp tác đầu tư tại dự án để thống nhất một số vấn đề còn
Trang 7vướng mắc giữa các đối tác tham gia đầu tư ( NHS; Điện tử Giảng Võ); hoàn thiện các hỗ sơ xin điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư và các thủ tục đầu tư khác liên quan và phan dau trién khai duoc du an vao quy I nam 2016
- Dự án Tổ hợp Nhà văn phòng, căn hộ để bán và cho thuê tại 343 — 345 Đội Cấn: Dự án này Công ty đã triển khai thi công cọc khoan nhi và tường vây cho dự án Tuy nhiên
với quy mô dự án theo thiết kế được duyệt, với tình hình thị trường bất động sản suy giảm
và trầm lắng, Ban điều hành xét thấy việc tiếp tục đầu tư vào dự án sẽ không mang lại hiệu quả Nếu dừng dự án để điều chỉnh phương án kinh doanh thì sẽ mắt nhiều thời gian mà lượng vốn ứ đọng gây thiệt hại lớn cho Công ty Trên cơ sở đó, Ban điều hành Công ty đã xin chủ trương HĐQT Công ty và Tổng Công ty xây dựng Hà Nôi để thực hiện việc chuyên nhượng dự án cho đối tác khác nhằm cơ cấu lại nguồn vốn của Công ty Trong năm 2014, Công ty đã hoàn tất việc chuyển nhượng dự án này cho đối tác Thành Công E&C với tong
giá trị chuyển nhượng là 197 tỷ đồng
- Dự án tòa nhà N1 - T5 Khu đoàn ngoại giao tại Hà Nội: Đây là một dự án mà
Công ty tham gia đầu tư cùng với hai đối tác khác trong Tổng Công ty XD Hà Nội là Công
ty CP Xây dựng Tây Hồ và Công ty CP Đầu tư và XD số 34 Cũng chính vì cùng hợp tác đầu tư với hai đơn vị khác, mà các đơn vị này cũng đang rất khó khăn về tài chính không thê triển khai được nên sự phối kết hợp giữa 3 đơn vị tham gia đầu tư gặp rất nhiều khó khăn
Hơn nữa, với tình hình kinh tế khó khăn, bất động sản chưa phục hồi nên việc tiếp tục đầu tư vào dự án cũng kém hiệu quả, các đối tác tham gia đầu tư đã có chủ trương không tiếp tục đầu tư nữa mà chuyên nhượng để thoái vốn Trước tình hình đó, Ban điều hành cũng đã trình HĐQT Công ty phê duyệt chủ trương thoái vốn tại dự án thông qua việc chuyên nhượng quyền phát triển dự án này để cơ cấu thu hồi vốn về xử lý những tôn tại trong hợp đồng cho thuê tại 6 tầng thương mại của tòa nhà ICON4 — TOWER và trả một phần nợ ngân hàng
- Dự án Khách Sạn Đà nẵng (Phường Hiệp Hòa 2, quận Liên Chiêu, Thành phố Đà
Nẵng): Đánh giá tính hiệu quả của dự án không có, HĐQT Công ty đã có chủ trương thoái
vốn tại dự án và giao cho thành viên HĐQT Công ty thu hồi vốn về, tuy nhiên việc thu hỏi
vốn tại dự án không tiến trién
e_ Đâu tư, khai khác và kinh doanh máy móc, thiết bị thi công
Do trong năm 2014 tình hình tài chính của Công ty vô cùng khó khăn, số lượng các công trình triển khai thi công không nhiều Do đó trong năm 2014, Công ty không đầu tư thêm máy móc thiết bị phục vụ công tác thi công
dj) Công tác quản lý khai thác kinh doanh sau đầu tr
Đây cũng là một mảng hoạt động rất quan trọng của Công ty trong năm 2014 và
những năm tiếp theo vì hiệu quả của công tác đầu tư có cao hay khơng ngồi việc tổ chức
Trang 8
Trong năm 2014, mảng khai thác sau đầu tư được triển khai chủ yếu ở việc quản lý
khai thác tòa nhà ICON4 TOWER và quản lý khai thác máy móc thiết bị đã thi công, cụ thể:
e Quan ly va khai thac toa nha ICON4 TOWER:
Tòa nhà ICON4 TOWER đã đi vào vận hành và khai thác từ đầu năm 2013, tuy nhiên do Công ty chúng ta chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và khai thác tòa nhà nên đã thực hiện việc ký hợp đồng tư vấn và đào tạo với một đơn vị có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực này ( SAVILLS) để giúp chúng ta quản lý và khai thác tòa nhà trong giai đoạn đầu cũng như đào tạo, chuyển giao công nghệ quản lý và khai thác nhằm trong thời gian sớm nhất Công ty có thể chủ động vận hành và khai thác tòa nhà một cách chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả Công ty cũng thành lập một Ban quản lý tòa nhà để kết hợp
cùng SAVILLS để học hỏi và tiếp cận dần công tác này Tuy nhiên việc quản lý và khai
thác tòa nhà cũng chưa đạt kết quả mong muốn, vấn còn để sảy ra những thắc mắc, khiếu nại của khách hàng, việc thu hồi vốn trong kinh doanh khai thác còn chậm, việc tô chức khuếch trương quảng bá hình ảnh tòa nhà và thúc đây công tác cho thuê cũng chưa đạt kỳ VỌng, Tổ chức bộ máy Ban quản lý tòa nhà chưa ôn định, chưa phát huy được vai trò của mình, chưa chủ động cũng như chưa tiếp thu được những kỹ năng và công nghệ quản lý và khai thác tòa nhà của Đơn vị tư vấn nên vẫn chưa thê độc lập và chủ động trong việc quản lý khai thác tòa nhà
Để nâng cao chất lượng, tiêu chuẩn của tòa nhà, Công ty cũng đã tổ chức kinh doanh một nhà hàng tại tầng áp mái Tuy nhiên thời gian hoạt động chưa nhiều, còn thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh này do đó trong năm 2014, nhà hàng áp mái cũng chưa phát huy được những mục tiêu, yêu cầu đặt ra, cần phải chấn chỉnh hoặc có phương án kinh doanh cho phù hợp hơn
© Quan ly khai thác máy móc thiết bị:
Mặc dù trong năm 2014 Công ty không đầu tư mua sắm thêm máy móc thiết bị, nhưng tổng giá trị máy móc thiết bị hiện có của Công ty cũng rất lớn và cũng mang lại hiệu quả kinh tế góp phần đáng kế vào kết quả SXKD của Công ty trong năm 2014 Tuy nhiên công tác quản lý và khai thác máy móc thiết bị của Công ty hiện cũng bộc lộ nhiễu tổn tại cần khắc phục Cụ thê:
- Việc quản lý máy móc thiết bị không sát sao, không có sự cập nhật thường xuyên và chính xác về tình trạng hoạt động và chất lượng của máy móc thiết bị Vẫn để sảy ra tình
trạng thất thoát và lãng phí trong việc vận hành và khai thác máy móc thiết bị
- Máy móc, thiết bị đa phần đã cũ, lạc hậu nhưng việc bảo dưỡng, duy tu sửa chữa nâng cấp cũng không được thường xuyên và đúng quy trình do đó chất lượng máy móc thiết bị suy giảm nhanh
- Các quy định về quản lý máy móc thiết bị còn nhiều bất cập, chưa gắn trách nhiệm
Trang 9khai thác máy móc thiết bị; chưa tạo động lực trong công tác quản lý và khai thác máy móc thiết bị của Công ty
e) Công tác tài chính kẾ toán
Năm 2014 là năm chuyền tiếp khó khăn của nền kinh tế, Công ty cỗ phần đầu tư và xây dựng số 4 bị tác động mạnh do tình hình suy thoái kinh tế hiện nay Tình trạng thiểu vốn, đặc biệt tình trạng nợ đọng trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng cơ bản, phương án kinh doanh thu hồi vốn ở lĩnh vực đầu tư và xây lắp chưa mang lại hiệu quả .dẫn đến tình hình
tài chính của Công ty gặp rất nhiều khó khăn
Đứng trước khó khăn lớn nói trên, dưới sự chỉ đạo của Hội đồng quản tri, Ban diéu hành Công ty hiểu rõ thực trạng tài chính của doanh nghiệp và ý thức được rằng trong giai đoạn hiện nay các giải pháp trong công tác tài chính có ý nghĩa sống còn với doanh nghiệp trong giai đoạn khó khăn này Mặc dù chưa phải là những giải pháp có tính quyết định nhưng Ban điều hành công ty cũng đưa ra và thực hiện một số giải pháp cụ thê dưới đây dé giúp doanh nghiệp từng bước vượt qua khó khăn, giữ ổn định được sản xuất:
- Co cau lai danh mục dau tu va co cấu tài chính của doanh nghiệp, tạm dừng việc đầu tư -
vào một số dự án, xây dựng lại phương án kinh doanh, dự án nào không hiệu quả thì chủ
trương chuyển nhượng để tạo dòng tiền Với mảng đầu tư ra ngoài doanh nghiệp, dự án
nào không phát huy hiệu quả thì thoái vốn dé thu hồi vốn về nhằm cơ cấu lại nguồn von
của Công ty s
- Thực hiện nghiêm túc chính sách tiết kiệm chỉ phí, ưu tiên vốn cho các mục tiêu mũi
nhọn
- _ Bộ phận tài chính Công ty cần luôn phải phân tích, báo cáo tình hình tài chính Công ty
kip thoi dé Ban lãnh đạo Công ty nắm rõ được thực trạng để có giải pháp kịp thời, cần
chủ động cân đối nguồn vốn kinh doanh hợp lý để giữ sự ổn định về điều hành Công ty - _ Cân đối tài chính để giải quyết nhiệm vụ trọng yếu như giữ uy tín với ngân hàng, đảm
bảo dòng tiền cho sản xuất, giữ ôn định đời sống cán bộ công nhân viên Tuy nhiên trong năm 2014, do tình hình tài chính của Công ty còn rất khó khăn nên cũng ảnh hưởng
không nhỏ đến uy tín của Công ty với ngân hàng, việc đảm bảo vốn cho SXKD nhiều lúc còn chậm trễ, chưa kịp thời, chưa đảm bảo thực hiện đầy đủ và kịp thời về lương và
thu nhập cho người lao động
- Tăng cường công tác đôn đốc và thu hồi công nợ, thực hiện quyết liệt các giải pháp dé thu héi cong ng tồn tại, đặc biệt trong lĩnh vực bất động sản Tuy nhiên hiệu quả của công tác thu hồi công nợ của Công ty trong năm 2014 ở tất cả các lĩnh vực đều không
đạt yêu cầu dé ra gây ảnh hưởng lớn đến tình hình tài chính cũng như hiệu quả SXKD chung cua Cong ty
Trang 10Một trong những mặt được coi là trọng yếu nhất, có tính quyết định nhất đối với sự sống còn của mọi doanh nghiệp nhất là trong những giai đoạn khó khăn đó là yêu tố con người Được sự chỉ đạo của HĐQT Công ty, Ban điều hành Công ty đã thực hiện việc ra soát đánh giá lại nguồn nhân lực của Công ty Qua ra soát, đánh giá thấy nguồn nhân lực của Công ty có rất nhiều những tôn tại, yếu kém cụ thể:
- _ Số lượng lao động đông, nhưng chất lượng thấp, thiếu trầm trọng nguồn nhân lực chất lượng cao
- _ Cơ cấu cũng như số lượng lao động bắt hợp lý, nhân lực làm chuyên môn nghiệp vụ quá nhiều, còn nhân lực làm công tác khoa học, kỹ thuật và sản xuất thiếu và yếu
- _ Việc bố trí sử đụng nhân lực ở các phòng ban, các đơn vị và các công trình còn nhiều bất
cập, không hợp lý và khoa học
- _ Nguồn nhân lực của Công ty còn yếu về tác phong, kỷ cương, thiếu tính chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm và tính tự giác chưa cao
- - Đội ngũ cán bộ lãnh đạo chưa được cập nhật kiến thức về quản lý, quản trị điều hành cũng như kiến thức về tiến bộ khoa học công nghệ đang phát triển như vũ bão Tính trách nhiệm, chủ động và nhiệt huyết của đội ngũ cán bộ chủ chốt từ công ty đến các đơn vị còn chưa được đề cao
Trước thực trạng đó, Ban, điều hành bắt tay vào xây dựng phương án cơ cấu lại nguồn nhân lực của Công ty, trên cơ sở cắt bỏ những nhân lực kém chất lượng, động viên và
cho nghỉ chế độ, nghỉ chờ việc đối với những lao động đôi dư, bố trí sắp xếp lại một số
phòng ban, một số đơn vị trực thuộc vv
Tuy nhiên, đứng trước hoàn cảnh cức kỳ khó khăn về tài chính, việc làm của Công ty nên trong năm 2014, việc chỉ trả và giải quyết chế độ cho người lao động của Công ty hiện chưa thực hiện kịp thời, chưa thực hiện được việc đào tạo, đào tạo lại nguồn nhân lực, chưa có chính sách lương phù hợp để tạo động lực cho người lao động trong làm việc và thu hút
nhân tài
h) Công tác an toàn vệ sinh lao động
Bộ máy tô chức làm công tác ATVSLĐ của Công ty được hành lập và duy trì đầy đủ
đề triển khai thực hiện công tác Bảo hộ lao động theo quy định của pháp luật
Các đơn vi thành viên, các đơn vị trực thuộc Công ty, các công trình thi công đều có thành lập đầy đủ bộ máy làm công tác ATVSLĐ, bố trí cán bộ chuyên trách hoặc bán
chuyên trách dé thực hiện nhiệm vụ
Công ty vẫn thường xuyên cập nhật các văn bản pháp quy của nhà nước và triển khai
hướng dẫn để các đơn vị cơ sở thực hiện đồng thời kết hợp hướng dẫn trực tiếp khi đến
kiểm tra tại các công trình thi công
Trang 11Xay dung va phat trién thương hiệu của một doanh nghiệp luôn được coi là một trong những nhiệm vụ trọng tâm và phải được thực hiện thường xuyên và triển khai toàn diện trên tất cả các mặt của hoạt động SXKD của bất kỳ doanh nghiệp nào Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4 với quá trình xây dựng và trưởng thành trên 55 năm, đã từng tham gia thi công nhiều công trình quy mô lớn, trọng điểm có ý nghĩa quan trọng về chính trị, văn hóa, quân sự và dân dụng Có những công trình ICON4 tham gia thi công đã trở thành biểu tượng, thành điểm nhấn cũng như dấu ấn quan trọng của đất nước, của Thủ đô và các tỉnh thành trên cả nước Đó là những yếu tố vô giá tạo dựng và khẳng định nên thương hiệu
ICON4 trên thị trường Thương hiệu đó đã là niềm tự hào của biết bao nhiêu thế hệ CBCNV
suốt chặng đường hơn 55 năm xây dựng và trường thành
Cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu kéo dài đã đây nền kinh tế đất nước lâm vào suy thoái và hệ quả là nó đã kéo theo biết bao doanh nghiệp đang từ sự phát triển thịnh vượng lâm vào khó khăn thậm trí kiệt quệ hoặc phá sản [CON 4 cũng không nằm ngoài su tác động đó: Giá trị SXKD hàng năm bị giảm sút nghiêm trọng, công ăn việc làm khó khăn, hiệu quả SXKD không có thậm trí lỗ trong năm 2013; các mặt SXKD của Công ty thì lao đao trong khó khăn và suy thoái Những yếu tố nội lực cũng vì thế mà hao mòn và kiệt quệ trong khó khăn Mặc dù nhận thức được giá trị của thương hiệu, việc cần thiết phải duy trì
và không ngừng nâng cao thương hiệu của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng nhưng trong
khó khăn của nền kinh tế suy thoái, với bao nhiêu tồn tại của các năm trước để lại chưa giải
quyết được mà đặc biệt nhất là kết quả lỗ của năm 2013 (một tổn thất nang né nhất về
thương hiệu ICON4 trong suốt chặng đường hơn 55 năm xây dựng và trưởng thành) thì việc giữ cho doanh nghiệp không lâm vào phá sản và duy trì được sản xuất đã là một thách thức vô cùng lớn đặt lên trên HĐQT, Ban điều hành Công ty và tập thể CBCNV Công ty
Năm 2014, mặc dù không có kế hoạch SXKD do Đại hội đồng cổ đông thông qua,
HĐQT và Ban điều hành đã phải tự vận động bằng tắt cả trí tuệ và sức lực, cùng với tập thê CBCNV đoàn kết một lòng, đưa ra những quyết định và kế hoạch hành động đề chống chọi
với khó khăn thử thách, giữ vững ổn định công ty, duy trì sản xuất, an sinh cho người lao
đông Kết quả năm 2014, các chỉ tiêu SXKD mặc dù không cao nhưng đã có lãi và bù đắp được khoản lỗ của năm 2013 Có được kết quả này phải kể đến sự kiên định, tận tâm, tận
lực, tâm huyết của tập thể CBCNVC - Lao động đã dành cho Công ty trong giai đoạn khó
khăn này, đó cũng là nhờ sự tâm huyết và cần mẫn, kiên định của tập thê ban điều hành, đó
cũng là sự chỉ đạo sát sao và kiên định của HĐQT Công ty Kết quả dù không cao nhưng nó
cũng góp phần khẳng định và củng cố thương hiệu ICON4 trong khó khăn, thách thức
Trang 12PHAN THU HAI:
KE HOACH SAN XUAT KINH DOANH NAM 2015
Năm 2015 là năm mà các doanh nghiệp ngành xây dựng vẫn chưa hết khó khăn do kinh tế trong nước còn bị ảnh hưởng từ nền kinh tế thế giới và khu vực Đầu tư công và đầu tư của các thành phần kinh tế xã hội chưa có dấu hiệu tăng trưởng mạnh nhưng chúng ta cũng đang mong chờ sự trở lại từng bước của thị trường bất động sản, là yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 4 nói riêng Các doanh nghiệp vẫn chưa thực sự thoát khỏi khó khăn nhất là các doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản, xây lắp Trên cơ sở nhận định những khó khăn chung của nền kinh tế, xác định được lợi thế và những khó khăn thách thức trước mắt cùng với thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty HĐQT, Ban điều
hành Công ty trình Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2015 dự kiến các chỉ tiêu kế
hoạch sản xuất kinh doanh chính năm 2015 của Công ty, các mục tiêu, giải pháp thực hiện Cụ thể như sau: 1 Một số chỉ tiêu sản kinh doanh chính năm 2015
STT Tên chỉ tiêu chính Don vi Kế hoạch năm 2015
1 Giá trị sản xuất kinh doanh Tỷ đồng 900 2 Tổng doanh thu ‘ Tỷ đồng 900 3 Tổng thu hồi vốn Tỷ đồng 1.000 4 Lợi nhuận trước thuế Tỷ đồng 12,900 6 Tỷ lệ cỗ tức dự kiến % 5
2 Mục tiêu kế hoạch năm 2015
- Tập trung vào ngành nghề kinh doanh lõi của Công ty là thi công xây lap Phan dau giữ vững hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiêu có tăng trưởng phù hợp, tiếp tục kiện toàn và nâng cao năng lực về tổ chức, đổi mới quản lý, thực hiện tốt công tác tái cơ cầu Công
ty lấy việc duy trì, ôn định để phát triển bền vững, đảm bảo đời sống cho CBCNV là mục
tiêu xuyên suốt trong năm Không chạy theo sản lượng, doanh thu, tăng cường liên kết mọi nguồn lực trong tồn Cơng ty để khai thác thị trường, nâng cao năng lực tiếp thị tìm kiếm việc làm và đấu thầu để tạo cơ chế hoạt động tốt nhất, chú trọng những dự án, công trình có nguồn vốn rõ ràng, dòng tiền ổn định, các dự án tông thầu EPC Khai thác, mở rộng thị trường xây lắp tại các tỉnh phía Nam, tập trung khai thác các dự án BT, BOT, dự án ODA và dự án vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài
- Tiêp tục củng cô, tái cơ câu tài chính, tăng cường công tác thu hôi công nợ, đảm bảo tài chính của Công ty luôn lành mạnh và chủ động đáp ứng được với yêu cầu hoạt động sản xuât kinh doanh của Công ty Tìm kiêm nguôn vôn mới phục vụ cho các công trình, dự án sẽ
Trang 13triển khai Quản lý chặt chẽ, tiết giảm tối đa các chỉ phí quản lý và chỉ phí sản xuất Huy
động vốn từ cỗ đông và nhà đầu tư nhằm giảm áp lực lãi vay lên kết quả sản xuất kinh doanh - Tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp Tiếp tục đổi mới bộ máy và phương
thức quản lý, điều hành cho phù hợp với điều kiện và năng lực thực tế của Công ty
- Đẩy mạnh công tác quản lý, kinh doanh bất động sản, văn phòng cho thuê và máy
móc thiết bị sau đầu tư
3 Các giải pháp thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2015 3.1 Công tác tiếp thị đấu thâu
- Tập trung mọi nguồn lực tốt nhất cho công tác tiếp thị đấu thầu, tính toán tối ưu hóa
biện pháp tổ chức thi công, khai thác nguồn vật tư, thiết bị sẵn có, hợp lý hóa các khâu sản xuất nhằm hạ giá thành xây lắp để giảm giá tối đa (nhưng phải đảm bảo lợi nhuận tối thiểu
cho doanh nghiệp) đề thắng thầu các dự án
- Tiếp tục mở rộng quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước theo nhiều hình thức như liên danh hợp tác đấu thầu, hợp tác marketing Tập trung tối đa nguồn lực đề tìm kiếm công việc trong xây lắp trong đó tập trung chú trọng vào những công trình, dự án có tính đặc thù, công nghệ cao như xử lý nước sạch, nước thải, hạ tầng Mở rộng hướng tiếp cận thị trường sang các thị trường của các nguồn vốn khác ngoài ngân sách như:Vốn tư nhân, vốn nước ngoài tuyệt đối không tham gia các công trình, dự án không rõ nguồn vốn
- Xác định ngành xây Hước và kinh doanh bắt động sản năm 2015 vẫn còn tiếp tục khó khăn, công tác thị trường phải tập trung vào các dự án nhà ở chính sách, nhà cho người thu nhập thấp của các địa phương như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh các dự án có nguồn vốn ngân sách và vốn đầu tư nước ngoài Phần đấu tăng tỷ trọng nhận tông thầu, thầu chính cũng như
các hình thức BT, EPC; phấn đấu tham gia liên danh với các nhà thầu khác đề trúng thầu các công trình công nghiệp lớn, củng có và phát triển hệ thống tiếp thị, trang thiết bị, nâng cao
trình độ cán bộ nghiệp vụ, chuyên môn, bảo đảm nâng cao chất lượng Hồ sơ thầu
- Tập trung sức mạnh, mối liên hệ giữa Công ty mẹ và các đơn vị trực thuộc, don vi thành viên nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh Quyết liệt trong việc thực hiện tiết kiệm,
chống lãng phí, cắt giảm nhân sự không cần thiết và lựa chọn hình thức tuyển dụng nhân sự đề bổ sung nguồn nhân lực đảm bảo chất lượng và hiệu quả
- Khẩn trương hoàn thành các công trình đang thi công dở dang, kết hợp đẩy mạnh công tác nghiệm thu, xác nhận doanh thu, thu hồi vốn, thanh quyết toán tất cả các công trình bị tồn đọng, kiểm soát chặt chẽ tiến độ thi công từng công trình, chú trọng cơng tác an tồn lao động
- Kiện toàn bộ máy tô chức và nhân sự của hệ thống tiếp thị và đấu thầu của Công ty,
nâng cao năng lực chuyên môn cho chuyên viên làm công tác tiếp thị đấu thầu, thông qua các lớp đào tạo nâng cao năng lực đàm phán và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư; Tập trung mọi nhân lực, vật lực và cập nhật thông tin để đấu thầu hiệu quả các dự án; xây dựng quy chế
Trang 14quản lý nội bộ về công tác tiếp thị đấu thầu nhằm nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu và tăng
tỷ lệ trúng thầu
3.2 Công tác quản lý thi công xây lắp
- Chỉ đạo sát sao công tác thi công tại các công trình đảm bảo công trình thi công đúng
tiến độ, bảo đảm chất lượng và an toàn lao động, đặc biệt lưu ý tới các công trình thuộc danh
mục phải bàn giao trong năm và các công trình trọng điểm, đặc biệt là các công trình như công trình Parkó, Park7 Time city của tập đồn Vincom, cơng trình CT1IA Hoàng Cầu của Tập đoàn Tân Hoàng Minh, công trình CTIA khu đô thị mới Nghĩa Đơ Hồng Quốc Việt của tập đoàn Erowindow, và các công trình xã hội mang tính nhạy cảm Bảo đảm uy tín và thương hiệu của Công ty Đây mạnh công tác an toàn vệ sinh lao động, quyết tâm không để xây ra tai nạn lao động nghiêm trọng, giảm tối đa các tai nạn lao động khác
- Xây dựng, bổ sung và ban hành quy chế quản trị nội bộ trong công tác thi công xây lắp để tạo hành lang pháp lý cho công tác này, tăng tính chủ động và tạo thuận lợi cho các đơn vị thi công xây lắp, gắn trách nhiệm của cá nhân, tập thể đối với hiệu quả của công tác
thi công xây lắp
- Quyết liệt trong công tác lập hồ sơ chất lượng, công tác nghiệm thu thanh quyết toán, rà soát, đối chiếu xử lý công nợ để thu hồi vốn phục vụ cho SXKD Nghiêm túc thực hiện công tác phân tích, hạch toán kế toán theo các quy định của Pháp luật, đảm bảo phản ánh trung thực, khách quan và chính xác tình hình SXKD của Công ty
3.3 Công tác đầu tr
- Rà soát đánh giá thực trạng các dự án đầu tư, dừng triển khai một số dự án, chuyển nhượng một số dự án cho đối tác khác Theo dõi sát sao tín hiệu của thị trường nhằm có các
định hướng, quyết định thích hợp cho từng dự án bất động sản
- Hoàn tat các thủ tục có liên quan đến công tác chuyên nhượng dự án N01 - T5 Khu đoàn ngoại giao tại Hà Nội để thu hồi vốn về (Hiện Công ty đã thực hiện xong các thủ tục
chuyển nhượng dự án và thu hồi hết 95% tổng giá trị chuyên nhượng Số tiền thu hồi về từ
việc chuyển nhượng, Công ty đã chỉ trả cho 2 đối tác là Công ty Tây Hồ và Công ty 34 theo
tỷ lệ góp vốn của 2 đối tác này, còn lại Công ty đã trả cho đối tác Thanh Bình để thực hiện thanh lý hợp đồng chuyển nhượng 06 tầng thương mại của tòa nhà ICON4 — TOWER)
- Hoàn thành việc quyết toán kiểm toán vốn đầu tư tại tòa nhà ICON4 TOWER và hoàn tất các thủ tục hoạt động vận hành của tòa nhà Day nhanh viéc thuc hién ban va cho thuê đối với các sàn thương mại, văn phòng còn lại của Tòa nhà theo giá thị trường Tiến hành thanh lý 06 tầng thương mại với Công ty Dược phẩm Thanh Bình và chuyền nhượng
cho đối tác khác (Đến nay Công ty đã cùng với Công ty Dược phẩm Thanh Bình ký thanh lý
hợp đồng chuyền nhượng 6 tầng thương mại của tòa nhà đồng và đang xúc tiến đàm phán với
đối tác mới để cho thuê 6 tầng thương mại của tòa nhà ICON4 TOWER)
Trang 15- Tiép tuc khai thac quan ly, đổi mới và nâng cao chất lượng dịch vụ, giảm chi phí quản lý để tăng doanh thu trong việc khai thác các diện tích cho thuê dự kiến thu từ khách hàng bao gồm phí dịch vụ và phí diện tích thuê, quảng cáo là 41,5 tỷ đồng
- Đây nhanh tiến độ hoàn thành các thủ tục quyết toán của dự án Tổ hợp nhà văn
phòng, căn hộ 343-345 Đội Cấn
- Tiếp tục hoàn thiện thủ tục pháp lý, phối hợp với Công ty NHS hoàn thành các công
tác điều chỉnh dự án theo qui định Định hình sản phẩm để triển khai dự án Nhóm nhà ở phía
Đông Nam đường Lê Văn Lương Dự kiến quí I/ 2016 khởi công xây dựng đồng bộ hạ tầng kỹ thuật của dự án
- Tiép tục duy trì góp vốn tại các Công ty với tỷ lệ góp vốn là 30% (ICON4.2; ICON4-Thăng long; ICON4.5), tỷ lệ góp vốn 20% tại Công ty ICON4-Vạn Xuân, tỷ lệ góp vốn 30% vào Công ty cỗ phần đầu tư Tam Đảo Không tiếp tục tham gia góp vốn giai đoạn II
vào Công ty cổ phần SAHABAK, đề xuất với Tổng công ty xây dựng Hà Nội xin thối phần
vốn của Cơng ty đã góp giai đoạn I nhằm cơ cấu lại nguồn vốn của Công ty
- Tăng cường công tác quản trị hoạt động ở các đơn vị có vốn góp, hiệu quả hoạt động của các đơn vị gắn liền với trách nhiệm của Người đại diện quản lý vốn của Công ty thông qua các chỉ tiêu, kết quả hoạt động SXKD
- Trong năm 2015 Công ty đã đầu tư mua sắm thêm thiết bị với giá trị là 22 tỷ đồng,
tuy nhiên nhằm nâng cao hiệu quả SXKD, Công ty cẦn tăng cường công tác quản lý và khai thác có hiệu quả máy móc thiết bị sau đầu tư
3.4 Công tác quản lý, khai thác kinh doanh sau đầu tư * Quản lý và khai thác tòa nhà ICON4:
- _ Kiện toàn bộ máy tổ chức và nhân sự của Ban quản lý tòa nhà, kết hợp với Savills để tăng
cường công tác đào tạo nâng cao năng lực cán bộ của Ban để nhanh chóng tiếp cận và làm chủ được công nghệ quản lý, vận hành và khai thác tòa nhà một cách chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả
- _ Đẩy mạnh việc kinh doanh và cho thuê tại tòa nhà, nâng cao chất lượng dịch vụ, tiết kiệm
chi phí vận hành để nâng cao hiệu quả khai thác tòa nhà
- _ Tổ chức củng cố lại hoặc có phương án kinh doanh khai thác khác hiệu quả hơn tại nhà
hàng tầng áp mái để nâng cao chất lượng dịch vụ và hình ảnh của tòa nhà, mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh khai thác chung của tòa nhà
* Quản lý và khai thác máy thiết bị:
- Đánh giá lại toàn bộ thiết bị máy móc của Công ty, xây dựng kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp các thiết bị máy móc để khai thác tối ưu nhất những thiết bị hiện có - - Xác định nhu cầu và xu hướng thị trường trong lĩnh vực thiết bị máy móc phục vụ thi
công để xây dựng kế hoạch và chiến lược đầu tư cụ thể nhằm đầu tư nâng cao năng lực Công ty và đáp ứng tốt nhất yêu cầu SXKD và tăng hiệu quả kinh té
Trang 16- XAy dung co ché quan ly khai thác máy móc thiết bị thật cụ thể, có chế tài thưởng phạt
trong việc quản lý vận hành và khai thác máy móc thiết bị, tăng cường việc kiểm tra, giám sát trong việc khai thác vận hành máy móc thiết bị
3.5 Giải pháp về quản lý và điều hành
- Thực hiện tốt yêu cầu công khai hóa các nội dung liên quan đến quyền và lợi ích của Cổ đông, có chế tài rõ ràng về trách nhiệm của lãnh đạo quản lý điều hành Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác Tháo gỡ kịp thời các khó khăn cho các
don vi trong san xuất kinh doanh, bảo đảm hoàn thành va hoàn thành vượt mức chỉ tiêu kế
hoạch đề ra trong năm
- Có những định hướng, quyết sách phù hợp nhằm phát huy tối đa tiềm năng, loi thé, nội lực của mỗi CBCNV, đơn vị nhằm thực hiện tốt mục tiêu phát triển Tiếp tục rà soát đội ngũ CBCNV để cắt giảm/điều chuyển hoặc có chế độ lương phù hợp với từng nhân sự Chú trọng phát triển nguồn nhân lực có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn phục vụ trong lĩnh vực thi công xây lắp, đầu tư Xây dựng và áp dụng hiệu quả quy chế tiền lương, thường xuyên xem xét điều chỉnh, vận dụng các chính sách thưởng phù hợp để khuyến khích CBCNV tăng năng suất lao động, làm việc hết khả năng, trách nhiệm, hiệu quả, gắn bó lâu đài với Công ty 3.6 Công tác tài chính
- Tập trung cao độ và linh hoạt trong nghiệm thu, xác nhận doanh thu, thanh quyết toán, thu hồi vốn Coi công tác thu hồi vốn là một trong các nhiệm vụ trọng tâm của kế hoạch SXKD năm 2015 Thu hồi công nợ để tăng vòng quay vốn, giảm lãi vay, đặc biệt vay quá
hạn;
- Có phương án sử dụng vốn tối ưu, linh hoạt để giảm thiểu các chỉ phí tài chính,
kiểm soát chặt chẽ đối với các công nợ tạm ứng Từng bước áp dụng triệt để hạn mức cho vay cho từng công trình để tránh rủi ro, nợ xấu Tổ chức tốt công tác hạch toán giá thành,
hạch toán thuế, lập báo cáo kịp thời phục vụ điều hành sản xuất kinh doanh
- Xúc tiến tái cơ cấu nguồn vốn của Công ty nhằm giảm áp lực về vốn ngắn hạn Đặt
mục tiêu và các giải pháp đi kèm giảm dần dư nợ các ngân hàng Có giải pháp mạnh đối với các khoản nợ dây dưa, khó đòi Đối với các công trình/ gói thầu đã được Cơng ty giao khốn,
Giám đốc đơn vị/ Đội trưởng phải chịu trách nhiệm đến cùng đối với các khoản công nợ tại các công trình/ gói thầu đó
- Làm việc với Ngân hàng để cơ cấu lại nợ vay, theo dõi tín hiệu điều chỉnh lãi xuất
của Ngân hàng Nhà nước để kịp thời làm việc với Ngân hàng để giảm lãi suất cho vay Xây dựng mối quan hệ gan bó, hợp tác lâu dài với các tổ chức tín dụng để thu xếp vốn được hiệu
quả đảm bảo hoàn thành các dự án theo đúng tiến độ, chất lượng theo yêu cầu, hoàn thành
nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2015 3.7 Công tác tô chức lao động và đào tao
Trang 17Quyét liét kién toan co cầu tô chức của Cơng ty, rà sốt nhu cầu về nhân lực của từng phòng ban, đội thi công và công trường, định biên cho phù hợp tình hình sản xuất kinh doanh tại từng thời điểm trong giai đoạn hiện nay
Xây dựng phương án về lao động tiền lương phù hợp với kết quả sản xuất kinh doanh trên tồn Cơng ty Quản lý chặt chẽ công tác tiền lương, tiền thưởng đảm bảo sự hài hòa về chi phí san xuất đồng thời kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm hoàn thành chức năng nhiệm vụ được giao góp phần tích cực vào sự phát triền của Công ty
Phối hợp với Tổng Công ty và các đơn vị đào tạo của ngành để xây dựng kế hoạch
đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân lành nghề, tham gia các khóa học về chuyên môn
nghiệp vụ nhằm nâng cao năng lực cho từng CBCNV trong Công ty 3.8 Công tác xây dựng thương hiệu
Thương hiệu Công ty đã được khắng định và gìn giữ suốt chặng đường hơn 55 năm xây dựng và trưởng thành, nhưng nó cũng đã bị sói mòn trong những năm gần đây Đó một phần là do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế nhưng một phần cũng là do trong những năm qua chúng ta chưa thực sự chú trọng và quan tâm một cách triệt để đến công tác xây dựng thương hiệu của Công ty Công ty chúng ta chưa có bộ phận chuyên trách về quảng bá thương hiệu và hình ảnh của Công ty
Để phát huy thế mạnh của Công ty trong công tác xây dựng thương hiệu thì các công
trình phải được thi công với chất lượng tốt, hạn chế tối đa sự có, thực hiện nghiêm chỉnh các
qui trình, qui phạm đảm bảo tiểu chuẩn ISO 9001-2008, nhân rộng mô hình nhận diện và nâng cao thương hiệu tại các công trình Phải làm sao các sản phẩm của Công ty làm ra phải
luôn đảm bảo chất lượng, kỹ mỹ thuật, luôn được bạn hàng và chủ đầu tư chấp nhận và đánh
giá cao, luôn được thị trường đánh giá và ngưỡng mộ Hơn nữa, chúng ta phải xây dựng cho Công ty một nguồn nhân lực chuyên nghiệp, chất lượng cao, có tác phong, kỷ cương trong công việc Có tinh thần trách nhiệm và nhiệt huyết với Công ty
Có thể nói để xây dựng và nâng cao thương hiệu của Công ty thì ở bất kỳ thời điểm nào, ở bất kỳ khâu nào, mắt xích nào của quá trình SXKD của Công ty, ở bắt kỳ tập thê nào,
người lao động nào của Công ty đều phải phát huy được hết các thế mạnh vốn có của mình, cùng tạo ra những điểm nhấn, những dấu ấn và nét đặc trưng của mình Những điểm mạnh đó, những dấu ấn đó, nét đặc trưng đó phải vì lợi ích, quyền lợi không ngừng nâng cao của Công ty, của Cô đông và của tập thê người lao động Đó chính là những yêu tố cơ bản và quyết định của việc xây dựng và nâng cao thương hiệu ICON4
3.9 Tái cơ cầu doanh nghiệp
Quyết liệt thực hiện kiện toàn cơ cấu tô chức của Công ty, rà soát sắp xếp lại bộ máy quản lý điều hành một cách hợp lý, hoàn thiện phương thức quản lý gọn nhẹ, chuyên sâu
nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, xây dựng đề án tai cau trúc lại doanh nghiệp
Trang 18+ Cơ cấu sắp xếp lại bộ máy tô chức quản lý của Công ty cho gọn nhẹ, hiệu quả, sắp xếp lại các chi nhánh xí nghiệp, giải thể hoặc sáp nhập các chi nhánh làm ăn không hiệu quả hoặc không có tiềm năng và triển vọng phát triển Thời gian trong năm 2015, 2016
+ Cơ cấu lại nhân sự Hội đồng quản trị Công ty, Ban điều hành Công ty đảm bảo nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác quản trị điều hành doanh nghiệp (Thời gian thực hiện trong năm 2015, 2016)
+ Co cau sap xếp lại toàn diện nguồn nhân lực của Công ty cho gọn nhẹ và tinh nhuệ, chuyên nghiệp Thực hiện chiến lược đào tạo và đào tạo lại nguồn nhân lực, xây dựng chính sách thu hút nhân tài về công ty (Thực hiện trong năm 2015, 2016)
+ Xây dựng và hoàn thiện các thê chế, quy chế quản trị nội bộ của Công ty cho phù
hợp với pháp luật hiện hành, đáp ứng và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hoạt động SXKD, gắn trách nhiệm cá nhân và tập thể với kết quả hoạt động, tăng cường kỷ cương và duy trì nâng cao nề nếp, văn hóa và tác phong làm việc của CBCNVC lao động trong tồn Cơng ty (Thực hiện trong năm 2015 — 2016)
KET LUAN
Trên đây là Báo cáo kết quả thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014 và kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 201 5 của Công ty cô phần đầu tư và xây dựng số 4 trình Đại hội đồng cổ đông thường niên xem xét, thông qua
Kết quả SXKD năm 2014 còn rất khiêm tốn, chưa đạt được sự kỳ vọng của cổ đông
Năm 2015 vẫn còn rất nhiều khó khăn thách thức phía trước Chính vì vậy mà nhiệm vụ năm
2015 vẫn còn hết sức khó khăn và nặng nề, nhưng chúng ta tin tưởng, dưới sự lãnh đạo chỉ
đạo của Tổng công ty; sự tin tưởng, tạo điều kiện và giúp đỡ nhiệt tình của các cô đông, sự
quyết tâm, đoàn kết nhất trí của tập thê HĐQT, Ban điều hành và tập thể CBCNV, chúng ta
tin tưởng chắc chắn rằng năm 2015 Công ty cô phần đầu tư và xây dựng số 4 sẽ hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch SXKD đặt ra