hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp có thêm rất nhiều cơ hội, đồng thời cũng gặp phải không ít thách thức. Để mỗi doanh nghiệp có thể tồn tại, phát triển và đứng vững được trên thương trường, họ phải quan tâm đến mọi mặt của quá trình sản xuất kinh doanh.

Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp có thêm rất nhiều cơ hội, đồng thời cũng gặp phải không ít thách thức. Để mỗi doanh nghiệp có thể tồn tại, phát triển và đứng vững được trên thương trường, họ phải quan tâm đến mọi mặt của quá trình sản xuất kinh doanh. Một phần không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh đó là người lao động trong doanh nghiệp. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp ngoài việc trả lương cho người lao động phải tuân theo pháp luật còn phải xây dựng phương án trả lương thích hợp nhằm tái tạo lại sức lao động và khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả góp phần tạo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hơn. Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây lắp. Ngoài số cán bộ công nhân viên trong biên chế của công ty thì công ty có số lượng công nhân hợp đồng thời vụ với công ty là rất nhiều. Nhận thức được tầm quan trọng của việc đó và được sự đồng ý của ban lãnh đạo công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5, em đã thực tập tại Phòng Tài chính - Kế toán Công ty và xác định được cho mình chuyên đề để đi sâu tìm hiểu là chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Với thời gian thực tập trong thời gian ngắn nên khó tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình phân tích của em. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn thực tập, của các cô chú, anh chị trong công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Bài viết của em sẽ có phần mở bài, thân bài và kết luận. Trong đó có bao gồm: Nguyễn Như Thoa 1 Lớp Kế toán 6 – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Phần 1:Đặc điểm chung của Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5 ảnh hưởng đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Phần 2: Giới thiệu chi tiết về chuyên đề nghiên cứu tại Công ty Cổ phần đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 5. Phần 3:Những ưu, nhược điểm và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5. Để hoàn thành được nội dụng của chuyên để tiền lương và các khoản trích theo lương này, em đã có dịp tiếp cận nhiều hơn với các thông tin của công ty, từ khái quát tổng quan đến cụ thể công tác kế toán tiền lương trong công ty. Mỗi lần cọ xát là 1 lần học hỏi nên qua bài chuyên đề tiến lương và các khoản trích theo lương em đã tích lũy thêm cho mình một số kinh nghiệm . Sau đây em xin trình bày nội dung bài chuyên đề của mình: Nguyễn Như Thoa 2 Lớp Kế toán 6 – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Phần 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ HN SỐ 5 ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5 tiền thân là Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 5. Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 5 được thành lập năm 1993 theo Quyết định số 1191/QĐ-UB ngày 24/3/1993 của UBND Thành phố Hà Nội, có trụ sở đặt tại 153 Phố Phùng Hưng, quân Hoàn Kiếm, Hà Nội. Ngày 31/12/2002 Công ty đổi tên thành Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 5 và bổ sung thêm nhiệm vụ theo Quyết định số 9078/QĐ-UB ngày 31/12/2002 của UBND Thành phố Hà Nội. Ngày16/8/2004 Công ty Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5 được UBND Thành phố Hà Nội quyết định nâng hạng thành doanh nghiệp hạng I của nhà nước theo Quyết định số 535/QĐ-UB. Ngày 24/01/2005 Công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5 chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5 theo Quyết định số 532/QĐ-UB của UBND Thành phố Hà Nội. Công ty có tổng số vốn khi thành lập: 10.700.000.000 đồng.Trong đó: Vốn góp của nhà nước giao Tổng Công ty Đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 5 quản lý : 3.210.000.000 đồng, tương ứng 30% vốn điều lệ. Vốn góp cổ đông trong doanh nghiệp: 5.672.500.000 đồng tương ứng 53% vốn điều lê, gồm: * Cổ phần ưu đãi : 1.588.000.000 đồng * Cổ phần phổ thông: 4.084.500.000 đồng Nguyễn Như Thoa 3 Lớp Kế toán 6 – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Vốn góp của các cổ đông ngoài doanh nghiệp: 1.817.500.000 đồng, tương ứng 17% vốn điều lệ. Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103006956 đăng ký lần đầu ngày 09 tháng 03 năm 2005 và đăng ký thay đổi lần 2 ngày 24 tháng 9 năm 2008 của Công ty. Công ty hoạt động với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau: 1. Kinh doanh bất động sản; 2. Lập, tổ chức thực hiện và quản lý các dự án đầu tư xây dựng nhà ở và đô thị, dự án kinh doanh phát triển nhà và các dự án khác; 3. Xây dựng và lắp đặt các công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật và trang trí nội thất; 4. Kinh doanh: nhà, kho, bãi, khách sạn, nhà hàng, trung tâm thương mại và vui chơi giải trí; 5. Tiếp nhận và chuyển giao công nghệ, kỹ thuật tiên tiến về xây dựng; 6. Xây dựng lắp đặt đường dây và trạm biến áp điện thế 35KV, cáp điện ngầm; 7. Dịch vụ trông giữ ô tô, xe máy; 8. Tư vấn đầu tư xây dựng các khu dân cư, khu đô thị mới cho các chủ đầu tư trong và ngoài nước (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình); 9. Tư vấn và dịch vụ công tác giải phóng mặt bằng. 10. Tư vấn, dịch vụ về mua bán kinh doanh nhà đất, thủ tục chuyển nhượng sang tên đổi chủ, hợp thức về nhà đất (không bao gồm dịch vụ tu vấn pháp luật); 11. Tư vấn thiết kế tổng mặt bằng kiến trúc nội ngoại thất đối với công trình dân dụng, công nghiệp; 12. Tư vấn giám sát các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp; 13. Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng; Nguyễn Như Thoa 4 Lớp Kế toán 6 – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 14. Kinh doanh xuất nhập khẩu; 15. Dịch vụ sàn giao dịch bất động sản; 16. Dịch vụ môi giới bất động sản; 17. Dịch vụ định giá bất động sản; 18. Dịch vụ tư vấn bất động sản; 19. Dịch vụ quảng cáo bất động sản; 20. Dịch vụ đấu giá bất động sản; 21. Dịch vụ quản lý bất động sản; Đến nay, Công ty có vốn điều lệ là: 23.736.500.000 đồng với mệnh giá cổ phần : 100.000 đồng Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây: Nguyễn Như Thoa 5 Lớp Kế toán 6 – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Bảng 1-1: Báo cáo kết quả kinh doanh Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1.Doanh thu BH và cung cấp DV 2.Các khoản giảm trừ 3.Doanh thu thuần về BH và cung cấp DV 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp vè BH và cung cấp DV 6. Doanh thu hoạt động tài chính 7.Chi phí tài chính Trong đó: Chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động SXKD 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15.CP thuế thu nhập DN hiện hành 16.CP thuế thu nhập DN hoãn lại 17.LN sau thuế thu nhập DN hoãn lại 18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu 109.738.415.208 - 109.738.415.208 99.246.820.326 10.491.594.882 765.602.223 1.210.929.308 895.654.613 5.573.131.002 4.473.136.795 87.053.607 87.053.607 4.560.190.402 4.560.190.402 42.619 180.782.860.161 - 180.782.860.161 150.021.187.515 30.761.672.646 2.534.407.460 507.668.990 207.327.538 - 7.953.073.934 24.835.337.182 596.699.691 377.886.387 218.813.304 25.054.150.486 6.556.141.995 - 18.498.008.491 60.208 84.391.069.134 - 84.391.069.134 70.006.999.199 14.384.069.935 7.140.931.573 734.021.005 - 7.567.852.114 13.223.128.389 1.417.857.384 664.861.356 752.996.028 13.976.124.417 1.925.378.462 - 12.050.745.955 52.607 Nguyễn Như Thoa 6 Lớp Kế toán 6 – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Qua bảng trên ta thấy trong giai đoạn 2006-2007 Công ty hoạt động rất hiệu quả thể hiện qua sự tăng mạnh của các chỉ tiêu như: doanh thu, lợi nhuận trước thuế, vốn chủ sở hữu, …. Ta thấy doanh thu Công ty tăng mạnh từ năm 2006 đến năm 2007 là 64,73%. Do đặc điểm của ngành nghề xây lắp nên doanh thu tăng thể hiện nhiều hạng mục công trình đã hoàn thành. Tốc độ thi công khẩn trương, nhanh chóng mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc. Doanh thu tăng góp phần làm tăng lợi nhuận cho Công ty do đó đây là nhân tố cần phát huy. Cùng với sự tăng về doanh thu thì giá vốn cũng tăng tuy nhiên tốc độ tăng của giá vốn thấp hơn tốc độ tăng của doanh thu. Giá vốn năm 2007 tăng so với năm 2006 là 51,15%. Đây là con số đáng mừng, nó cho biết công ty làm ăn có lãi và ngày càng phát triển. Năm 2008 đánh dấu một năm hoạt động gặp rất nhiều khó khăn của Công ty. Thế giới bước vào giai đoạn suy thoái, khủng hoảng kinh tế đã tác động mạnh đến nền kinh tế của nước ta. Đầu năm, giá cả tăng vọt, lạm phát cao không kiềm chế được đến quý IV thì tốc độ phát triển kinh tế giảm sút, thị trưởng bất động sản đóng băng ảnh hưởng lớn đến các doanh nghiệp và đời sống của cán bộ nhân dân. Sự duy trì các dự án, công trình của Công ty đang triển khai cũng bị ảnh hưởng trực tiếp. Doanh thu của năm 2008 chỉ đạt 46,68% so với năm 2007 do giá vốn giảm 46,66%. Mặc dù có nhiều khó khăn như vậy và lợi nhuận so với năm 2007 là 87,48% nhưng so với sản lượng giảm đi thì mức lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được năm 2008 lại là mức cao. Dưới sự chỉ đạo và điều hành của Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Công ty, CBCNV Công ty đã đoàn kết phấn đấu thực hiện hoàn thành tốt sản lượng được giao. Như vậy, qua phân tích hoạt động của Công ty trong 3 năm gần đây Công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5 đã khẳng định được việc Nguyễn Như Thoa 7 Lớp Kế toán 6 – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty vẫn tiếp tục phát triển ổn định và năng động hơn trong giai đoạn khủng hoảng góp phần giữ vững uy tín của Công ty trên thương trường. 1.2. Đặc điểm và cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty: 1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Để đạt được kết quả kinh doanh tốt như trên, trong những năm qua một phần là do sự đóng góp của bộ máy quản lý của Công ty hợp lý. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức hợp lý tạo hiệu quả cao trong việc điều hành công ty phát triển theo sơ đồ như sau: Nguyễn Như Thoa 8 Lớp Kế toán 6 – K37 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Nguyễn Như Thoa 9 Lớp Kế toán 6 – K37 Phó giám đốc công ty Phòng Tổ chức – Hành chính Phòng Kế hoạch Phòng dự án Giám đốc công ty Phòng Taì chính – Kế toán Phòng Tư vấn kỹ thuật – Chất lượng Xí nghiệp xây dựng số 1 Đội xây dựng số 1 Xí nghiệp xây dựng số 3 Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trong bộ máy tổ chức công ty, hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị của công ty bầu ra giám đốc và các phó giám đốc công ty. Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, được uỷ nhiệm đầy đủ quyền hạn cần thiết để quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc Công ty là người quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh và các chủ trương lớn của Công ty. Để giúp trợ giúp Giám đốc công ty quản lý điều hành công ty, công ty có 4 Phó giám đốc công ty tham mưu cho Giám đốc về mọi mặt trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: Các phòng ban trong công ty chịu sự điều hành trực tiếp từ Giám đốc công ty và các Phó giám đốc Công ty. * Phòng kế hoạch: tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường, kinh tế và kế hoạch. Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tổ chức quản lý kinh tế; tham mưu tư vấn cho Giám đốc xây dựng phương án sản xuất kinh doanh; theo dõi công tác sản xuất kinh doanh hàng năm, thực hiện các hợp đồng kinh tế;… * Phòng tư vấn kỹ thuật – chất lượng: Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý thi công các công trình. Thực hiện các hoạt động tổ chức thi công, quản lý khối lượng, chất lượng, tiến độ công trình; soát xét, kiểm tra bản vẽ kỹ thuật, xây dựng phương án tổ chức thi công;…… * Phòng tài chính-kế toán: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán, thống kê theo đúng pháp luật, đáp ứng nhu cầu tài chính Nguyễn Như Thoa 10 Lớp Kế toán 6 – K37