II. Nguồn kinh phí và quĩ khác
1 Lao động trong bien chế (lao động gián tiếp)
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ
Bảng 2-3 : BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 12 năm 2008 TT Họ và tên Cấp bậc lương hoặc cấp bậc chức Ngày 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Công thực tế Số công hưởng 100% lương 1 Trần Khánh Toàn CNCT X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X 23
2 Phạm Duy Lịch CBKT X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X 233 Nguyễn Văn Tiến CBKT X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X 23 3 Nguyễn Văn Tiến CBKT X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X 23 4 Chử Đức Minh CBKT X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X 23 5 Nguyễn Đắc Nội VHM X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X 23 6 Lê Ngọc Khuê VHM X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X 23 7 Nguyễn Văn Luyện VHM X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X X X X CN X X X 23 8 Phạm Huy Lâm TK X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31 9 Nguyễn Ngọc Từng BV X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31
Tổng cộng 254
Người lập biểu
(Ký và ghi rõ họ tên)
Giám đốc
Trình tự ghi chép và luân chuyển chứng từ này được thực hiện như sau:
+ Hàng ngày tổ trưởng các phòng, ban, hoặc người được ủy qquền chấm công tiến hành chấm công cho từng người theo ký hiệu quy định đúng với thực tế.
+ Thời gian chấm công được quy định từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng.
Cuối tháng, người chịu trách nhiệm chấm công có nhiệm vụ tổng hợp số công nhân làm việc, số ngày vắng mặt(lý do cụ thể nếu có) báo cáo trước bộ phận của mình về tình hình công nhật với từng người.
Sau khi thống nhất về số ngày chấm công trong bảng chấm công của từng người, trưởng phòng và các tổ đội, đội trưởng chuyển bảng chấm công lên phòng tài chính kế toán. Kế toán lao động tiền lương tiến hành tổng hợp các chỉ tiêu về lao động, thời gian lao động và năng suất lao động dể tiến hành tính lương cho người lao động.
Ngoài bảng chấm công, công ty còn sử dụng các chứng từ như bảng chấm công làm thêm giờ, phiếu nghỉ bảo hiểm xã hội...
- Hạch toán kết quả lao động: Được biểu hiện bằng số lượng hoặc khối lượng sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng nhóm hay từng người lao động thông qua: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh theo đơn vị, hay cụ thể hơn là biên bản xác nhận khối lượng thực hiện hàng tháng ở công trình...