kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ty công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật và công nghệ Đức Bình

Trong mọi hình thái xã hội, người ta đều phải quan tâm đến người lao động. Vì người lao động là một trong các nhân tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh của các nhà máy xí nghiệp. Vì vậy mà công ty trách nhiệm hữu hạn Kỹ thuật và Công nghệ Đức Bình rất coi trọng công nhân viên trong doanh nghiệp của mình.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong mọi hình thái xã hội, người ta đều phải quan tâm đến người laođộng Vì người lao động là một trong các nhân tố quan trọng nhất trong quátrình sản xuất kinh doanh của các nhà máy xí nghiệp Vì vậy mà công ty tráchnhiệm hữu hạn Kỹ thuật và Công nghệ Đức Bình rất coi trọng công nhânviên trong doanh nghiệp của mình

Một trong những yếu tố giúp công ty ngày càng phát triển là việc tổ chức

bộ máy kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngnói riêng giúp cho việc hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động vànhững khoản trích theo lương được chính xác Kế toán tiền lương lao độngcung cấp các thông tin đầy đủ kịp thời về lao động để phục vụ cho công tácquản lý và công tác phân phố lao động cũng như tiền lương phù hợp Kế toánxây lắp lao động phải bố trí hợp lý lao động vào các công việc cụ thể để pháthuy năng lực sáng tạo của người lao động từ đó có thể tăng thêm tiền lươnghoặc có tiền thưởng cho những sáng kiến hay phục vụ cho quá trình sản xuấtkinh doanh, nhằm thúc đẩy tăng năng suất lao động cũng như nâng cao đờisống người lao động

Để làm được như trên kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngphải tiến hành phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp cũng như từng bộphận của doanh nghiệp

Pháp luật qui định quyền làm việc, lợi ích và quyền khác của người laođộng, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng laođộng Từ đó, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động được hài hoà, ổn địnhgóp phần phát huy sáng tạo tài năng của người lao động, nhằm đạt năng suất

Tiền lương để trả cho người lao động cũng phải phù hợp với đặc điểmkinh tế của mỗi đất nước ở nước ta, một nước đang phát triển, thì tiền lươngcủa người lao động phải đảm bảo mối quan hệ thu nhập giữa công nhân vànông dân, giữa người lãnh đạo với người bị lãnh đạo Đảm bảo tiền lươngdanh nghĩa và tiền lương thực tế không ngừng tăng Vì vậy chế độ tiền lươngđúng đắn sẽ tác động rất lớn đến việc củng cố và hoàn thiện quan hệ sản xuất

và xã hội

Là một học viên kế toán thực tập tại phòng kế toán của Công ty Tráchnhiệm hữu hạn Kỹ Thuật và Công nghệ Đức Bình tôi nhận thấy vai trò kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương rất quan trọng trong công tácquản lý của các doanh nghiệp xây lắp nói chung và của Công ty nói riêng

Vì thời gian thực tập và trình độ hiểu biết chưa nhiều nên báo cáo cònnhiều hạn chế, kính mong được sự góp ý chỉ bảo của các thầy cô giáo, các côchú là cán bộ phòng kế toán của Công ty và các bạn để báo cáo này của tôihoàn thiện hơn

Trong báo cáo này tôi xin trình bày nội dung của chuyên đề: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ngoài phần mở đầu và phần kết

luận thì báo cáo gồm có ba chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật và

công nghệ Đức Bình

Chương 2: Thực tr¹ng kế toán tiÒn lương và các khoản trích theo

lương t¹i công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật và công nghệ Đức Bình

Chương 3: ph¬ng híng vµ gi¶I ph¸p nh»m hoµn thiÖn kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương t¹i công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật và công nghệ Đức Bình

Chương I

Tổng quan về công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật và công

nghệ Đức Bình

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế nhu cầu

về nhà ở cùng như nhu cầu cải tạo nâng cấp xây mới cơ sở vật chất, kết cấu hạtầng ở cỏc tổ chức kinh tế, xã hội cũng tăng mạnh Nhà nước cũng ban hànhcác chính sách kinh tế khuyến khích phát triển Đặc biệt là sự ra đời của Luậtdoanh nghiệp năm 1999 đó tạo ra điều kiện cho nhiều doanh nghiệp đượcthành lập, trong đó có các công ty xây dựng đặc biệt là các công ty nhỏ vàvừa Các yêu cầu, đòi hỏi của thị trường về chất lượng, về tiến độ, về uy tínngày càng khắt khe hơn đó tạo những cơ hội và thách thức cho các công tyxây dựng nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc thực hiện các đơnđặt hàng

Đứng trước cơ hội và nhiều thách thức, Công ty đã vững buớc bước đilên và bắt nhịp được với quỹ phất triển của thị trường

-Căn cứ theo luật doanh nghiệp số 13/1999/QH 10 được Quốc hội nướcCộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam thụng qua ngày 12 thỏng 6 năm 1999

-Căn cứ vào cụng văn số 77 BKH/DN của Bộ Kế hoạch và đầu tư ngày02/01/2000

Ngày 08/1/2001 Công ty TNHH Kỹ thuật và Công nghệ Đức Bình chínhthức được thành lập và đi vào hoạt động

+Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật công nghệ ĐứcBình

+Địa chỉ trụ sở chính: 12A4B Tân Mai, phường Tân Mai, Quận HoàngMai Hà Nội

Vốn điều lệ của Công ty: 500.000.000VNĐ (năm trăm triệu đồng chẵn)

Đi vào hoạt động đầu năm 2001 và đó hoàn thành được nhiều dự án xây

và dựng các công trình Trong sáu tháng đầu năm 2002, bên cạnh việc cốgắng đảm bảo tiến độ, kỹ thuật của hai công trình xây dựng khu nhà ăn củatrường ĐH Y và caỉ tạo mặt bằng khu tập thể Trung tự, công ty chủ yếu sắpxếp ổn định tổ chức cơ cấu lao động và khai thác thị trường, tìm kiếm kháchhàng, từng bước lập vị thế của công ty

Hoạt động của Công ty thực sự nhộn nhịp sụi động trong sáu tháng cuốinăm 2007 Được sự tín nhiệm của cơ quan chủ quản trực tiếp là UBND huyệnThanh Trì, công ty được chỉ định thầu cụng trình : Cải tạo, nâng cấp trụ sởUBND xã Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội với tổng giá trị gần 1 tỷ đồng Năm

2008 Công ty đã ký kết được hợp đồng xây dựng rầt nhiều công trình Gầnđây, đầu tháng 04/2008, cán bộ công nhân viên toàn Công ty đang rất phấnkhởi lao động vì công ty vừa trúng thầu, gói thầu trị giá gần 1.7 tỷ đồng

Như vậy, chỉ trong một thời gian ngắn hoạt động, Công ty đó nhậnđược khá nhiều đơn đặt hàng Đối với một doanh nghiệp xây dựng trẻ điều

đó chứng tỏ công ty đó tạo được uy tín đáp ứng được yêu cầu thị trường.Công ty thường xuyên duy trì và phát triển tốt các mối quan hệ với các chủđầu tư để tạo thêm việc làm cho công nhân

Tuy nhiên, vẫn còn một số những khó khăn nhất định ảnh hưởng tớitình hình chung của xã hội Tình hình vốn rất khó khăn, các công trìnhthường bị chiếm dụng vốn, số vốn đầu tư vào các công trình chưa thu hồiđược, số dư nợ vay bổ sung vốn lưu động của ngân hàng cao, phải trả lãihàng tháng nhiều, ảnh hưởng tới hiệu quả của sản xuất Nhìn chung nhữngnăm qua tuy có rất nhiều khó khăn nhưng lãnh đạo Công ty cùng toàn thểcán bộ công nhân viên đã có nhiều cố gắng từng bước tháo gỡ nhiều khókhăn tiếp tục kiện toàn bộ máy tổ chức phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu đãđặt ra.

Bảng biểu số 1

*Một số chỉ tiêu qua các năm: (Đơn vị tính: VN đồng)

-Tăng thu cho ngân sách Nhà nước

- Góp phần giải quyết việc làm và đời sống cho CBCNV, nâng cao chất

-Góp phần thúc đẩy nền kinh tế thị trường phát triển.

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

- Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, giải quyến đúng đắn mốiquan hệ giữa lợi ích xã hội, lợi ích tập thể và lợi ích người lao động là lợi íchtrực tiếp nếu công ty hoạt động không hiệu quả thì sẽ bị giải thể

-Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty:

+ Lập dự án và Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

Công ty tổ chức kinh doanh trờn cơ sở nguồn vốn hiện có, tham gia liênkết với các thành phần kinh tế để luụn đảm bảo hoạt động của công ty hiệuquả, có lợi

1.3 Đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý trong công ty

Do tính chất và đặc điểm sản xuất xây dựng của công ty trách nhiệm hữuhạn kỹ thuật và công nghệ là sản phẩm xây dựng như nhà cửa, xưởng cơ sở

hạ tầng Các sản phẩm xây dựng này có giá trị, xây dựng và địa điểm khácnhau vì vậy tuỳ theo khối lượng cộng việc có thể sắp xếp và bố trí côngnhân một cách khoa học để có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc Dựavào đặc điểm sản xuất nên công ty có các đội :

Phòng giám sát

Đội trưởng đội

XD 1 Đội trưởng

đội XD 2

Đội trưởng đội XD 3

1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán :

Do tính chất hoạt động của công ty, nên công ty trách nhiệm hữu hạn

Kỹ thuật và Công nghệ tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung.Theo hình thức này doanh nghiệp có một bộ máy kế toán tập chung, các côngviệc kế toán của doanh nghiệp : Phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, địnhkhoản kế toán, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kếtoán, thông tin kinh tế được thực hiện được hiện tại đó Ở bộ phận phụ thuộckhông có bộ máy kế toán riêng chỉ có nhân viên kế toán thực hiện ghi chépban đầu, thu thập, tổng hợp, kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ, số liệu kế toán rồigửi về phòng kế toán của doanh nghiệp theo quy định

Chức năng nhiệm vụ của phũng kế toán :

- Căn cứ kế hoạch, lập báo cáo thu chi tài chính

- Căn cứ kế hoạch sản xuất để vay vốn ngân hàng

- Căn cứ trên các bảng chấm công và hợp đồng lao động để tính lươngcho công nhân viên của các tổ đội

- Tính toán để nộp ngân sách nhà nước, nộp bảo hiểm cho cấp trên

Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của công ty, đảm bảo sự lãnh đạo củatrưởng phòng kế toán, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau :

S ơ đồ b ộ m¸y kÕ to¸n

-Trưởng phòng kế toán: Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung toàn bộ côngtác kế toán, tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh, đánh giá kết quả kinhdoanh, quá trình sản xuất Kịp thời phát hiện những bất hợp lý, đề xuất vớigiám đốc công ty nhằm hoàn thành tốt công tác sản xuất kinh doanh của công

ty Trưởng phòng phải tổng hợp mọibáo cáo về tài chính, các vấn đề còn tồnđọng cấp trên và trình lên giám đốc

-Kế toán vốn bằng tiền và tài sản cố định: có nhiệm vụ phản ánh chínhxác, đầy đủ, kịp thời số hiện có, tình hình biến động và sử dụng tiền mặt củacông ty., phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời tiền gửi, tiền đang chuyển, ngoại

Kế toán mua và bán

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Kế toán thuế

Kế toán các đội sản xuất

-Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ trị sản phẩm: Căn cứ vào quỏ trỡnhxõy dựng của cỏc đội, xỏc định chi phớ sản xuất và phương phỏp tớnh tổng sảnphẩm thớch hợp Tập hợp và phõn bổ, phõn loại chi phớ sản xuất và yếu tố chiphớ đỳng đắn cho quỏ trỡnh sản xuất dở dang Tớnh toỏn tổng cho cỏc cụngđoạn sản xuất, định sản xuất, định kỳ bỏo cỏo chi phớ sản xuất và tổng cholónh đạo cụng ty.

- kế toỏn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCK: Phản ỏnh đầy đủ kết quảlao động của CNV.Tớnh đỳng ,thanh toỏn kịp thời tiền lương, quản lý việc sửdụng chi tiờu quỹ lương tớnh toỏn cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCK.Thường xuyờn bỏo cỏo lờn trờn tỡnh hỡnh lao động, quản lý và chi tiờu quỹlương

-Kế túan mua và bỏn: nắm chắc sự vận động cácsản phẩm trong quỏtrỡnh nhập xuất và tồn kho Đụn đốc thu hồi nhanh tiền vốn theo dừi cỏckhoản phải trả cho người bỏn Theo dừi, phản ỏnh tỡnh hỡnh sử dụng cỏcnguyờn vật liệu, cỏc vật tư phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất

-Kế tóan vật liệu, cụng cụ dụng cụ:đánh giá, phân loại nguyên liệu, vậtliệu, cỏc cụng cụ, dụng cụ dựng cho quỏ trỡnh sản xuất Tổ chức chứng từ tỏikhoản kế toỏn cỏc hàng tồn kho Theo dừi tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm tàisản cố định và tớnh khấu hao tài sản cố định

-Kế toán thuế: theo dừi thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra và cỏckhoản phải nộp nhà nước

-Kế toỏn cỏc đội sản xuất: thực hành ghi chộp sổ sỏch, thu chi xuất nhập,ghi chộp theo dừi quỏ trỡnh sản xuất và bỏo cỏo lờn trờn hàng thỏng Thu nộpbảng lương, bảng chấm cụng cỏc đội và cỏc chứng từ hợp đồng liờn quan lờntrờn

1.4 Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng

Tại công ty trách nhiệm hữu hạn Kỹ thuật và Công nghệ Đức Bình hìnhthức sổ kế toán chứng từ ghi sổ đã và đang được áp dụng Đây là hình thức sổtách rời việc ghi sổ theo thứ tự và việc ghi sổ theo hệ thống trên hai loại sổ kếtoán tổng hợp khác nhau là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tàikhoản Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước khi được ghi vào sổ cái phảiđược phân loại để ghi vào chứng từ ghi sổ Số liệu của chứng từ ghi sổ là cơ

sở để ghi vào sổ kế toán

1.4.1Trình tự và phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

1.Căn cứ vào chứng từ gốc lập ra chứng từ ghi sổ, ghi rõ quan hệ đốiứng của nghiệp vụ kinh tế để giảm số lần ghi sổ Thông thường, cứ 5 hay 10ngày lập chứng từ ghi sổ một lần theo từng nhóm chứng từ gốc cùng loại

2.Đối với những nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh nhiều lần (tiềnmặt, nguyên liệu, thanh toán với người bán ) có thể lập bảng tổng hợp chứng

từ gốc hoặc báo cáo quĩ để giảm chứng từ ghi sổ phải lập

3.Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập, đánh số thứ tự và ghi vào sổ đăng

6.Cuối tháng, căn cứ vào số liệu ở sổ cái, kế toán lập các bảng chi tiết sốphát sinh

7 Cuối tháng, căn cứ vào số liệu ở các sổ cái, kế toán lập bảng đối chiếu

số phát sinh các tài khoản

8.Đối chiếu số liệu ở bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản với sốliệu ở bảng chi tiết, số phát sinh và số cộng ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

9 Căn cứ vào số liệu ở bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản và sốliệu ở bảng chi tiết số phát sinh tiến hành lập bảng cân đối kế toán và các báocáo kế toán khác

Sơ đồ trình tự ghi số theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Bảng cân đố kế toán và các bảng báo cáo kế toán khác

Bảng chi tiết số phát sinh

Ký hiệu: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu

Chương 2: Thực tr¹ng kế toán tiÒn lương và các khoản trích theo

lương t¹i công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật và công nghệ Đức Bình

2.1 Công tác quản lý lao động ở công ty

Để quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp sử dụng sổ sáchlao động(danh sách) Sổ này do phòng lao động tiền lương lập(cho toàn doanhnghiệp và cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ sử dụng laođộng hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn chờ căn cứvào sổ lao động (mở riêng cho từng người lao động) để quản lý nhân sự về cả

số lượng và chất lượng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối vớingười lao động

Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chứchạch toán sử dụng lao động và kết quả lao động Chứng từ sử dụng để hạchtoán lao động là chấm công Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộphận, tổ đội lao động sản xuất ở đó ghi rõ số ngày làm việc, nghỉ việc củamỗi người lao động Bảng chấm công do tổ trưởng (hoặc do các trưởngphòng, ban) trực tiếp ghi và để nơi công khai để cán bộ CNV giám sát laođộng của từng người Cuối tháng, bảng chấm công cũng được dùng để tổnghợp lao động và tính lương cho từng bộ phận

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán và các nhà quản lý sử dụng cácloai chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất.Mặc dù sử dụng các chứng từ khác nhau nhưng với chứng từ này đều baogồm các nội dung cần thiết như tên công nhân, tên công việc hay tên sảnphẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu Đóchính là báo cáo về kết quả như: Hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêmgiờ, phiếu xác nhận công việc hoàn thành, bảng kê năng suất Chứng từ hạchtoán lao động phải do người lập(tổ trưởng) ký, còn bộ phận kiểm tra kỹ thuậtxác định được lãnh đạo duyệt ký Sau đó, các chứng từ này được chuyển chobên nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết quả lao động rồi chuyển

về phòng lao động tiền lương xác nhận Cuối cùng, chuyển về phòng kế toándoanh nghiệp để tính thưởng(phạt) và tính lương Để tổng hợp kết quả laođộng tại mỗi phân xưởng, bộ phận sản xuất nhân viên hạch toán phải mở sổtổng hợp kết quả lao động Công tác quản lý lao động về mặt số lượng tạicông ty trách nhiệm hữu hạn Kỹ thuật và Công nghệ được quản lý tại phòng

tổ chức lao động Các cán bộ quản lý lập ra các sổ lao động Sổ lao động đượclập riêng cho từng tổ đội sản xuất và từng cá nhân Và chứng từ để xác nhận

là các hợp đồng lao động Đây là cơ sở pháp lý ràng buộc giữa người lao độngvới công ty

Với tổng số cán bộ ,CNV của công ty là 102 người, trong đó nữ có 20người (chiếm 19%), nam gồm 82 người (chiếm 81%) Các cán bộ CNV củacông ty được hưởng lương theo lương cấp bậc của từng người

2.1.1.Hình thức tiền lương áp dụng ở công ty

Công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật và công nghệ Đức Bình áp dụnghai hình thức trả lương gồm:

-Hình thức trả lương thời gian

-Hình thức trả lương sản phẩm

Hính thức trả lương thời gian áp dụng cho cán bộ CNV làm việc giántiếp ở các phòng ban, văn phòng, phân xưởng sản xuất.

Hình thức trả lương sản phẩm áp dụng cho cán bộ CNV tham gia trựctiếp sản xuất, thi công công trình ở các phân xưởng, tổ, đội thi công

Công ty áp dụng hai hình thức này là hoàn toàn phù hợp với khả năng,sức lao động của CNV Đồng thời với hai hình thức trả lương này, công ty sẽ

áp dụng tiền thưởng hàng tháng cho cán bộ CNV có năng suất cao

2.1.2 Quĩ tiền lương và quản lý quĩ tiền lương

Quĩ tiền lương của công ty là toàn bộ số tiền lương tính theo CNV củacông ty do công ty quản lý và chi trả, bao gồm các khoản:

-Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và lươngkhoán

-Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc thi công

Để quản lý quĩ tiền lương công ty đã phân chia tiền lương thành tiềnlương chính và tiền lương phụ

Tiền lương chính để trả cho CNV trong thời gian làm việc thực tế là tiềnlương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo của công nhân viên.Tiền lương phụ để trả cho công nhân viên trong thời gian nghỉ việc đượchưởng lương theo chế độ

Việc phõn chia thành tiền lương chớnh và tiền lương phụ cú ý nghĩa quantrọng đối với cụng tỏc kế toỏn và phõn tớch tiền lương trong giỏ thành sảnphẩm (cụng trỡnh).

Quản lý quĩ tiền lương chớnh là xỏc định mối quan hệ giữa người laođộng và người sử dụng lao động với nhà nước về việc phõn chia lợi ớch saumột thời kỳ hay một cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cựng một số chỉ trựckhỏc Trong đú, nguyờn nhõn về quản lý tiền lươn là phải gắn thu nhập củangười lao động với hoạt động của sản xuất kinh doanh, kết hợp hài hoà giữacỏc lợi ớch với nhau Đồng thời cũn phải đảm bảo quyền tự chủ của doanhnghiệp và khả năng quản lý thống nhất của nhà nước về tiền lương.2

Để quản lý lao động về mặt số lợng, DN sử dụng sổ sách theo dõi lao

động của doanh nghiệp thờng do phòng lao động quản lý Sổ này hạch toán

về mặt số lợng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độtay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân Phòng lao động có thể lập sổchung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận dể nắm chắctình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp

+ Hạch toán thời gian lao động:

Thực chất là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từngcông nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp Chứng từ sử dụng ở đây làbảng chấm công để ghi chép thời gian lao động và có thể sử dụng tổng hợpphục vụ trực tiếp kịp thời cho việc quản lý tình hình huy động sử dụng thờigian dể công nhân viên tham gia lao động

Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng tổ, xởng sản xuất, do tổ trởnghoặc trởng các phòng ban ghi hàng ngày Cuối tháng bảng chấm công đợc sửdụng làm cơ sở để tính lơng đối với bộ phận lao động hởng lơng theo thờigian

+ Hạch toán kết quả lao động:

Mục đích của hạch toán này là theo dõi ghi chép kết quả lao động cuảcông nhân viên biểu hiện bằng số lợng (khối lợng công việc, sản phẩm đãhoàn thành) của từng ngời hay từng tổ, nhóm lao động Để hạch toán kế toán

sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau tùy theo loại hình và đặc điểmsản xuất của từng doanh nghiệp

Các chứng từ này là ‘‘phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoànthành’’,‘‘Bảng ghi năng suất cá nhân, bảng kê khối lợng công việc hoànthành”

Chứng từ hạch toán kết quả lao động do ngời lập ký, cán bộ kỹ thuật xácnhận, lãnh đạo duyệt Đây là cơ sở để tính tiền lơng cho ngời lao động hay bộphận lao động hởng lơng theo sản phẩm

Tóm lại hạch toán lao động vừa là để quản lý việc huy động sử dụng lao

động, vừa làm cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho ngời lao động Vì vậyhạch toán lao động có rõ ràng, chính xác, kịp thời thì mới có thể tính đúng,tính đủ lơng cho công nhân viên trong doanh nghiệp

Chứng từ kế toỏn, tiền lưong , bảo hiểm xó hội cỏcc doanh nghiệp nhànước thụng thường sử dụng cỏc chứng từ bắt buộc sau:

-Bảng chấm cụng (01-LĐTL)

-Bảng thanh toỏn tiền lương (02-LĐTL)