Hạch toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật Phùng Hưng

Nội dung Phần I: Giới thiệu về Công Ty TNHH KT PHùng Hưng I. Quá trình hình thành và phát triển cuả Công ty. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty............ 2. Mô hình của Công ty hình thức vốn v

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triểnnhất định phải có phơng hớng sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Một quyluật tất yếu trong nền kinh tế thị trờng là cạnh tranh Làm thế nào để đứng vữngđợc trên thị trờng, đáp ứng một phần nhu cầu của thị trờng với sản phẩm có chấtlợng cao và giá thành hạ Chính vì vậy các doanh nghiệp sản xuất phải giám sátchặt chẽ từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của quá trình tái sản xuất, tức là từkhi tìm nguồn thu mua vật liệu đến khi tìm đợc thị trờng đến tiêu thụ sản phẩmđể đảm bảo đợc việc bảo toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực hiệnnghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, cải thiện đời sống cho ngời lao động và doanhnghiệp có lợi nhuận để tích luỹ, mở rộng sản xuất.

Để thực hiện đợc điều đó doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biệnpháp quản lý mọi yếu tố liên quan tới sản xuất kinh doanh Hạch toán kế toán làcông cụ quan trọng không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế,kiểm tra việc sử dụng tài sản , vật t, tiền vốn nhằm bảo đảm tính năng động,sángtạo, tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả sản xuấtkinh doanh.

Chi phí vật liệu chiếm tỷ lệ trọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm Vìvậy,việc tổ chức hạch toán vật liệu là không thể thiếu đợc và phải đảm bảo cả bayêu cầu cơ bản của công tác hạch toán : chính xác - kịp thời - toàn diện.

Hạch toán vật liệu có đảm bảo đợc tất cả thì sẽ đảm bảo cho việc cung câpnguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ kịp thời và đồng bộ cho nhu cầu của sảnxuất, kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc chấp hành các định mức sử dụng vật liệu,nguyên liệu, công cụ dụng cụ, ngăn chặn kịp thời các hiện tợng lãng phí vật liệutrong sản xuất góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hạ giáthành sản phẩm , nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp.

Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng là một doanh nghiệp t nhân quy môsản xuất nhỏ nghành nghề sản xuất chính là sản xuất, chế tạo các sản phẩmkhuôn mẫu và các sản phẩm có liên quan đến khuôn mẫu Sau một thời gian đisâu tìm hiểu hoạt động của Công ty tôi nhận thấy đợc sự quan trọng của vật liệu,công cụ dụng cụ với quá trình sản xuất kinh doanh sự cần thiết phải quản lý vậtliệu nhằm đáp ứng kịp thời, nhu cầu vật liệu phục vụ sản xuất.

Nhận thấy đợc những khó khăn tồn tại trong việc quản lý và sử dụngnguyên liệu , vật liệu, công cụ dụng cụ và nhất là bảo đảm nguồn vốn lu động

cho việc dự trữ tài sản lu động ở Công ty Nhận thức công tác hạch toán vật liệu,công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong Công ty trong toàn bộ công tác

hạch toán kế toán Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Vân và các

cán bộ kế toán ở Công ty nơi tôi thực tập em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu chuyên

đề “Hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp sản xuất.” ở Công

ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng.

Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp :

Phần I : Giới thiệu về Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng.

Phần II : Lý luận chung về tổ chức hạch toán kế toán nguyên liệu vật liệu, công

cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất.

Phần III: Tổ chức hạch toán công tác kế toán nguyên liệu, công cụ dụng cụ tại

Công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng.

Phần IV: Những đánh giá và kết luận chung về công tác hạch toán kế toán

nguyên liệu, công cụ ở Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng.

Do thời gian thực tập có hạn, với nhận thức còn nhiều hạn chế nên báo cáothực tập tốt nghiệp chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong và xintrân thành cảm ơn sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và anh chị trong Côngty để báo cáo đợc hoàn thiện hơn.

I/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty

+ Vị trí địa lý và điều kiện kinh tế xã hội cho phép ra đời công ty

Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng là một công ty t nhân nằm trên trục ờng giao thông chính của quận Hoàng Mai.

đ Phía bắc giáp với Công ty TNHH Hoàng Hà.- Phía tây giáp với UBNN quận Hoàng Mai.- Phía đông giáp với công an quận Hoàng Mai.

- Phía nam giáp với trờng cao đẳng kỹ thuật công nghiệp1.

Do nằm trên địa bàn thành phố HN lại ngay bên lề đờng giao thông chính , nênthuận tiện cho việc tiếp cận thị trờng , thuận tiện cho công tác vận chuyểnnguyên vật liệu và sản phẩm đi tiêu thụ.

+ Cơ sở pháp lý thành công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng

Theo quyết định số 0102002771 ngày 07 tháng 6 năm 2001 công tyTNHH kỹ thuật Phùng Hng ra đời

Công ty ra đời với ngành nghề sản xuất chính là sản xuất khuôn mẫu

Công ty xây dựng và thực hiện đầy đủ các kế hoạch sản xuất kinh doanh ,không ngừng mở rộng nhu cầu ngày càng cao về khoa học công nghệ Chủ độngtìm bạn hàng trong và ngoài nớc để mở rộng thị trờng.

/ Quá trình phát triển của Công ty TNHH kỹ thuật Phùng H ng .

Tiền thân là 1 phòng thiết kế khuôn mẫu không có thiết bị chế tạo ra đời1997 với mục tiêu cung cấp dịch vụ thiết kế chế tạo khuôn mẫu cho các kháchhàng ở Hà Nội.

Trong năm 1998 phòng thiết kế khuôn mẫu đã trích lãi đầu t mở rộng sảnxuất bằng việc xây dựng 1 xởng cơ khí chế tạo quy mô nhỏ.

Sau 2 năm liên tục phát triển do nhu cầu của việc sản xuất kinh doanhtháng 6 năm 2001 xởng cơ khí chế tạo chính thức trở thành Công ty TNHH kỹthuật Phùng Hng ngày nay với đủ các chức năng : thiết kế, chế tạo và kinh doanhcác sản phẩm khuôn mẫu, cũng nh các sản phẩm có liên quan đến khuôn mẫu.

Cho đến nay công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng đã có hai xởng thiết kếchế tạo khuôn ( một xởng khuôn nhựa và một xởng khuôn xốp ) với tổng diệntích làm việc trên 600m2 có địa bàn 255&366 Tam Trinh, Hoàng Mai, HN.

Trang thiết bị máy móc của Công ty hiện nay: 1) Máy phay : 05 cái2) Máy phay vạn năng : 02 cái3) Máy xung điện : 01 cái4) Máy cắt dây : 01 cái5) Máy tiện : 01 cái 6) Máy khoan : 03 cái 7) Máy EDM : 01 cái8) Máy mài phẳng : 01 cái

Và các máy móc thiết bị phụ, công cụ dụng cụ khác Ngoài ra, với sự hợp tácchặt chẽ với các đối tác trong nớc và Công ty I & D - MouldManfacturing Pte.

Ltd( Singapore), Công ty hoàn toàn có đủ năng lực thiết kế và chế tạo khuôn mẫucó yêu cầu kỹ thuật cao và phức tạp.

 Các khách hàng chủ yếu trong thời gian qua:1) Công ty cổ phần nhựa Hanel.

2) Công ty cổ phần Sao Mai ( Bộ Quốc Phòng).3) Công ty Mount tech ( 100% vốn của Đức).

4) Công ty SXvà KD ga Đà Hải ( Liên doanh Đài Loan).

5) Công ty thiết bị và sản phẩm an toàn Protec( 100% vốn của Mỹ).6) Công ty đo lờng điện (Tổng công ty điện lực ).

7) Công ty nhựa và điện lạnh Hoà Phát.8) Công ty MatsushitaViệt Nam.

9) Công ty TNHH Nguyễn Thắng  Một số khuôn mẫu tiêu biểu đã cung cấp :

+ Các khuôn mẫu xốp cho các sản phẩm : ti vi, tủ lạnh, đèn hình, bếpga của các Công ty LG, Deawoo, Hanel, Matsusita

+ Các khuôn mẫu chế tạo mũ bảo hiểm xe máy.+ Bộ khuôn mẫu sản phẩm nhựa.

+ Bộ khuôn mẫu và sản phẩm nhựa ( Nắp đạy kỹ thuật cho bình chứa hoáchất ).

+ Bộ khuôn mẫu chế tạo bánh răng.

Ngoài việc thiết kế chế tạo khuôn mẫu, Công ty còn cung cấp các dịch vụ khác:các sản phẩm mũ EPS ( xốp hình ) đen, trắng, các sản phẩm nhựa chuyên dụngcó yêu cầu kỹ thuật cao, dịch vụ sửa chữa khuôn mẫu.

Qua bốn năm phát triển toàn thể Công ty đã có những nỗ lực đáng khíchlệ Cơ sở vật chất ngày càng đợc nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viênngày càng đợc cải thiện bằng sự cố gắng của chính mình cùng sự quan tâm củaGiám đốc 4 năm phát triển Công ty đã trải qua những bớc thăng trầm và gặt háiđợc không ít thành công Đến nay dới sự lãnh đạo của Giám đốc Công ty đã 1doanh nghiệp có uy tín trên thị trờng trong nớc và đang dần bắt nhịp với thị trờngquốc tế về trình độ khoa học công nghệ , trang bị kỹ thuật

2/ Mô hình của Công ty TNHH kỹ thuật Phùng H ng hình thức vốn và lĩnhvực kinh doanh

+ Mô hình của Công ty

Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng là một doanh nghiệp nhỏ Đến nay(15/6/2005) toàn thể Công ty có 41 công nhân viên

- Hình thức sở hữu vốn : tự có ( tự cung tự cấp ) - Lĩnh vực kinh doanh

Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng thuộc lĩnh vực sản xuất công nghiệpvì việc mua nguyên vật liệu và sử dụng lao động và sản phẩm hoàn thành là thuộcngành công nghiệp Ngành sản xuất chính là sản xuất khuôn mẫu ( thiết kế , chếtạo sản xuất và kinh doanh các sản phẩm khuôn mẫu cũng nh các sản phẩm cóliên quan đến khuôn mẫu.

3/ Tổ chức bộ máy của Công ty

Với phơng châm chất lợng là trên hết và yếu tố con ngời là quyết định độingũ kỹ thuật của Công ty đợc đào tạo chuyên sâu về cơ khí và khuôn mẫu phầnlớn đã tốt nghiệp cao đẳng , đại học và hầu hết có kinh nghiệm làm việc trên 5năm trong lĩnh vực cơ khí chế tạo Đại đa số công nhân viên kỹ thuật này đã gắnbó cùng Công ty từ những ngày đầu thành lập.

Hiện tại đội ngũ cán bộ công nhân viên thờng xuyên là :

+ 3 Kế toán , 1 nhân viên văn phòng + 3 lao động phổ thông

Chiếm 10%Chiếm 7,5%

Với đội ngũ lao động nêu trên cho thấy lao động của Công ty chủ yếu làlao động nam Điều này cũng dễ hiểu bởi vì ngành sản xuất chính là khuôn mẫulà sản phẩm của ngành cơ khí chế tạo Lực lợng lao động tuy ít so với một sốcông ty khác nhng lao động ở đây có tay nghề mà đại đa số đã qua trờng lớp đàotạo chuyên nghiệp.

b) Thu nhập của lao động tại Công ty

Tổng quỹ lơng của doanh nghiệp trong năm 2003 là 750.250.000 và năm2004 là 820.130.000

Tiền lơng bình quân của một lao động khoảng 1.700.000.Với thu nhậpnh trên đáp ứng đợc nhu cầu sinh hoạt của cán bộ công nhân viên, tạo cho ngờilao động yên tâm trong công tác , sáng tạo trong công việc, có điều kiện để họchỏi thêm Chính vì thế mà tay nghề của công nhân ngày càng đợc nâng cao Cóđợc thành tích nói trên không thể phủ nhận vai trò của lãnh đạo cùng với sự cầncù, nghiêm túc, nhiệt tình, sáng tạo của cán bộ công nhân viên Công ty.

C) Cơ cấu tổ chức của Công ty

Bộ máy tổ chức quản lý là yếu tố then chốt quyết định đến sự thành đạtcủa Công ty Vì vậy trong thời gian hoạt động Công ty không ngừng cải tiến bộ

máy làm việc theo hớng gọn nhẹ, khoa học Bộ máy quản lý đợc tổ chức theochức năng, trởng các đơn vị có nhiệm vụ quản lý các đơn vị mình, nhận chỉ thịtrực tiếp của Giám đốc và tổ chức công việc, báo cáo kịp thời nhanh chóng cóhiệu quả đã thực hiện trong phạm vi phân công phụ trách.

Sơ đồ bộ máy công ty TNHH Kỹ Thuật Phùng Hng

Là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về quá trình hoạt động của Côngty là ngời đại diện pháp nhân của Công ty quản lý mọi mặt hoạt động của Côngty Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng là công ty t nhân hình thức vốn là tự có( vốn của Công ty là chính của bản thân Giám đốc) Chính vì thế vai trò của Giámđốc là rất quan trọng

- Phòng kế hành chính :

Ghi chép phản ánh 1 cách đầy đủ chính mọi hoạt động sản xuất kinh doanhphát sinh trong Công ty , phân tích đánh giá tình hình tài chính nhằm cung cấpthông tin cho Giám đốc quyết định Phòng có trách nhiệm áp dụng đúng chế độkế toán hiện hành và tổ chức chức năng chứng từ sổ sách kế toán.

- Phòng kỹ thuật : chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật toàn Công ty Xây dựng các định mức kỹ thuật cho từng mặt hàng, thiết kế bản vẽ theo đúngđơn đặt hàng, quản lý điện năng cho toàn Công ty, lập kế hoạch bảo dỡng và sửachữa máy móc theo đúng định kỳ Đồng thời kết hợp cùng phòng kế toán trong

Giám đốc

Phân x ởng xốp

Phòng kỹ thuậtPhòng hành

chính kế toán

Phân x ởngnhựa

vấn đề tuyển dụng, điều động nhân sự lao động bố trí phân công lao động mộtcách hợp lý có hiệu quả.

Phụ trách hai phân xởng xốp và phân xởng nhựa có trách nhiệm hớng dẫnchỉ đạo công nhân làm tốt trách nhiệm của mình Bố trí công nhân làm đúngcông đoạn trong quy trình sản xuất, đảm bảo tiến độ công việc Quản lý hai phânxởng cũng nh công nhân có trách nhiệm hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt kế hoạchkhi cần

d) Quy trình sản xuất của Công ty

Nhận đơn đặt hàng Thiết kế bản vẽ theo đơn đặt hàng Phân loại vàchọn lựa NVL thích hợp  tổ chức gia công  lắp ghép  kiểm tra sản phẩmhoàn thành Vận chuyển  Tổ chức lắp ghép chạy thử tại khách hàng  Sảnphẩm tạo ra từ khuôn là sản phẩm nh ý muốn Kết thúc quá trình

Quy trình công nghệ sản xuất là một quy trình liên tục đợc tổ chức trêndây truyền tự động, khép kín Mỗi cán bộ công nhân viên đợc giao làm nhữngcông việc khác nhau phù hợp với chuyên môn của mình Từ vấn đề nguyên vậtliệu đến khi sản phẩm hoàn thành vận chuyển lắp ghép đến Công ty khách hàng Mỗi công đoạn của quy trình đều có một mức độ quan trọng , song công việcquan trọng là thiết kế bản vẽ ( hoặc kiểm tra lại bản vẽ của khách hàng(nếu có))vì nếu sai kích thớc sẽ không đáp ứng đợc các chỉ tiêu kỹ thuật của sản phẩm ,sảnphẩm làm ra sẽ không đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng Vì vậy công đoạnnày cần phải đặc biệt lu ý Chính vì thế kỹ s phải có trình độ , có tác phong vàphải có ý thức làm việc.

II/ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty.1 Bộ máy kế toán của Công ty

 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng tổ chức bộ máy kế toán theo phơng pháp tậptrung, theo hình thức này toàn công ty có một phòng kế toán Trong công việcđều đợc tổ chức tại phòng này còn các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máykế toán riêng mà chỉ có nhân viên kế toán ghi chép ban đầu thu nhập, tổng hợpkiểm tra, sử lý sơ bộ chứng từ rồi đa lên phòng kế toán của Công ty theo đúngquy định.

 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Do công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nên sơ đồ bộ máy kếtoán :

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty:

Chức năng nhiệm vụ của từng kế toán trong phòng kế toán :

a) Kế toán tr ởng :

Phụ trách chung chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về mọi hoạt động củaphòng cũng nh mọi hoạt động khác của Công ty có liên quan đến vấn đề tàichính và theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty Cùng với phòng kỹ thuậtxem xét vấn đề tuyển chọn nhân sự Kế toán trởng có vai trò quan trọng tham m-u cho Giám đốc trong vấn đề kinh doanh.

+ Tổ chức công tác kế toán thống kê trong Công ty phù hợp với chế độtài chính của Nhà nớc.

+ Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính kế toán

+ Kiểm tra tính pháp lý ở các loại hợp đồng kế toán tổng hợp vốn kinhdoanh, các quỹ ở Công ty trực tiếp kiểm tra giám sát chỉ đạo đối với các nhânviên trong phòng.

b) Kế toán tiền l ơng :

Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng chịu trách nhiệm thanh toán lơng, bảohiểm và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Lơng củacán bộ công nhân viên trong Công ty đợc trả làm 2 kỳ : kỳ 1 - lơng đợc tạm ứng1/2 số lơng theo hợp đồng vào ngày 15 hàng tháng và đến ngày 30 thanh toántoàn bộ số lơng , phụ cấp , thởng và các khoản phụ cấp khác ( nếu có ).

C) Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Để thực hiện tốt , kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kếtoán cần thực hiện các nhiệm vụ :

+ Căn cứ vào đặc điểm cụ thể của Công ty để xác định đối tợng kế toántập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành cho phù hợp.

+ Tổ chức chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp vớiphơng pháp kế toán hàng tồn kho mà Công ty đã chọn lựa.

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá

Kế toán tr ởng

+ Tổ chức tập hợp kiểm kê hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đốitợng, tránh lãng phí và sử dụng nguyên liệu vật liệu không đúng mục đích.+ Định kỳ báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh , tổ chức phân tích chi phítại Công ty

+ Kiểm kê đánh gía sản phẩm dơ dang để tính giá thành sản phẩm trongkỳ một cách đầy đủ và chính xác.

d) Thủ quỹ

Có nhiệm vụ thực hiện các vấn đề liên quan đến tiền : thanh toán cáckhoả nộp khác Định kỳ báo cáo cho Giám đốc về vấn đề thu chi của Công ty, nợphải trả và phải thu của khách hàng , phải trả công nhân viên và các khoản phaỉtrả phải nộp khác Nói chung là có nhiệm vụ thu - chi và đảm bảo tiền mặt tạiquỹ của Công ty.

2) Chính sách kế toán của Công ty

2.1 / Chế độ kế toán của Công ty.

Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng là một doanh nghiệp nhỏ áp dụng chếđộ kế toán theo Quyết định số 144 /2001/ QĐ - BTC ban hành 21/12/2001 quyđịnh sửa đổi bổ sung chế độ kế toán của các doanh nghiệp vừa và nhỏ thay thếmột phần quyết định số 1177 TC / QĐ/ CĐKT

2.2/ Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ trong ghi sổ kế toán ở Công ty Đểthuận tiện cho việc ghi chép và lập báo cáo tài chính

- Niên độ kế toán ở Công ty bắt đầu từ ngày 01/1/N và kết thúc là ngày31/12/ N.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong Công ty là tiền Việt Nam, còn các ngoại tệkhác đều đợc quy đổi ra tiền Việt Nam để ghi sổ.

2.3/ Ph ơng pháp khấu hao TSCĐ ở Công ty

Hiện nay trong chế độ quản lý và sử dụng TSCĐ quy định rất nhiều chếđộ khấu hao : khấu hao tổng hợp, khấu hao theo số d giảm dần , khấu hao tổngsố, khấu hao theo số lợng sản phẩm nhng ở Công ty áp dụng theo phơng phápkhấu hao theo thời gian Theo phơng pháp này việc khấu hao đợc tính nh sau :

NG TSCĐ- Mức khấu hao hàng năm =

TG sử dụng

- Mức khấu hao năm = NG TSCĐ x tỷ lệ khấu hao

2.4/ Ph ơng pháp hạch toán thuế GTGT ở Công ty

Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ Theo phơng pháp này thuế GTGT đầu vào đợc hạch toán vào tài khoản 133( Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ ) giá trị hàng hoá, vật t mua vào có thuế.Thuế GTGT đầu ra đợc coi là khoản thu hộ ngân sách Nhà nớc về khoản lệ phítrong doanh thu bán hàng.

2.5/ Ph ơng pháp hạch toán hàng tồn kho ở Công ty.

- Hàng tồn kho của Công ty là tài sản lu động của doanh nghiệp dới hìnhthái vật chất Hàng tồn kho của doanh nghiệp là do mua ngoài sử dụng vào sảnxuất kinh doanh còn thừa từ quý này chuyển sang quý sau , năm trớc chuyểnsang năm sau

- Hàng tồn kho của doanh nghiệp bao gồm : nguyên liệu vật liệu, công cụdụng cụ , sản phẩm dở dang , sản phẩm hoàn thành ( sản phẩm đã làm xong nhngcha vận chuyển cho khách hàng)

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờngxuyên

Theo phơng pháp này ngời kế toán về TSCĐ vật t phản ánh thờng xuyên liên tụctrong phạm vi nhập, xuất vật t, sản phẩm hàng hoá trên hàng tồn kho Giá trịhàng tồn kho trên sổ kế toán có thể đợc xác định vào bất kỳ thời điểm nào trongkỳ kế toán Nhng nguyên tắc số tồn kho trên sổ kế toán luôn trùng với số tồn khothực tế.

Chứng từ gốc

Ghi sổ hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi sổ cuối tháng

Nhìn chung, Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán phù hợp để phản ánhcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty theo đúng mẫu sổ trong chế độ quyđịnh với hình thức Nhật ký chung và tiến hành ghi sổ theo đúng nội dung và ph-ơng pháp hạch toán.

2.7/ Chế độ chứng từ kế toán ở Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng đang ápdụng các loại chứng từ bao gồm :

- Các chứng từ liên quan đến tiền tệ : phiếu thu, phiếu chi , giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, biên lai thu tiền , bảng kiểm kê quỹ

- Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định : Biên bản giao nhận tài sản cốđịnh , thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá TSCĐ.

- Các chứng từ liên quan đến hàng tồn kho : Phiếu nhập kho , phiếu xuất kho, thẻkho, biên bảng kiểm kê vật t , sản phẩm , hàng hoá ,

- Các chứng từ có liên quan đến lao động tiền lơng : bảng chấm công, bảngthanh toán tiền lơng, phiếu nghỉ hởng BHXH, bảng thanh toán BHXH

- Các chứng từ liên quan đến bán hàng : Hoá đơn bán hàng , hoá đơn GTGT ( lập3 liên ), hoá đơn tiền điện , hoá đơn tiền nớc, phiếu mua hàng

Tất cả các chứng từ nêu trên Công ty đều lấy theo mẫu chứng từ quy địnhchung theo Quyết định 1177TC/ QĐ- CĐKT ngày 01/1/1997 của Bộ tài chínhban hành và Quyết định 144/2001sửa đổi bổ sung ban hành 21/12/2001.

2.8/ Chế độ tài khoản kế toán tại Công ty áp dụng hệ thống TK kế toán áp dụngcho doanh nghiệp vừa và nhỏ bao gồm 44 TK cấp 1 và 87 TK cấp 2, các TK nằmngoài bảng cân đối kế toán 8

Bảng TH chi tiết

Bảng cân đối tàikhoảnSổ Cái

Báo cáo Tài chính

- Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh cụ thể Công ty không sử dụng một sốtài khoản sau:

1) TK 1113 : Tiền đang chuyển

2) TK 121 : đầu t tài chính ngắn hạn 3) TK 128 : đầu t ngắn hạn khác.

4) TK 129 : dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn 5) TK 136 : phải thu nội bộ

6) TK 141 : thế chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn 7) TK 228 : đầu t dài hạn khác

8) TK 229 : dự phòng giảm gía đầu t dài hạn ,

- Các tài khoản đợc Công ty sử dụng đều mở chi tiết cho từng đối tợng việc ghichép trên các tài khoản này đợc Công ty thực hiện theo chế độ kế toán quy định.2.9/ Các loại sổ kế toán nơi Công ty đang áp dụng :

- Sổ chi tiết thanh toán : TK131, TK 331; Sổ chi phí quản lý , kinh doanh,chi phí sản xuất; Sổ chi tiết tạm ứng; Sổ quỹ tiền mặt; Sổ cái; Sổ TSCĐ; Sổ chi tiết TK131, TK 331, TK 152.

2.10/ Các báo cáo doanh nghiệp nơi Công ty phải lập.

Hệ thống báo cáo quá trình kinh doanh ở Công ty có đầy đủ hệ thống sổ sáchbáo cáo và đợc ghi chép đầy đủ, trung thực hoạt động hàng ngày, tháng, quý,năm Các phân xởng phòng ban cung cấp đầy đủ các số liệu thống kê báo cáocho các phòng ban liên quan để Công ty lắm chắc các thông tin về kinh tế Địnhkỳ lập báo cáo gửi cơ quan cấp trên:

+ Bảng cân đối kế toán mẫu số B01- DN

+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh : mẫu số B02 - DN + Báo cáo lu chuyển tiền tệ : mẫu số B03 - DN

II/ Những nhân tố ảnh hởng đến công tác tổ chức sảnxuất kinh doanh và tổ chức Công tác kế toán ở Côngty TNHH kỹ thuật Phùng hƯng

1/ Nhân tố ảnh h ởng đến công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

Trong bất kỳ một quá trình sản xuất kinh doanh nào cũng cần có một phơngthức sản xuất Chính vì vậy kết quả sản xuất kinh doanh đều chịu ảnh hởng rấtnhiều của các nhân tố, nhân tố thuộc về bản thân doanh nghiệp và nhân tố thuộcvề Nhà nớc.

Đối với Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng những nhân tố ảnh hởng đếncông tác tổ chức sản xuất kinh doanh và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp chủ yếu thuộc về bản thân doanh nghiệp: nh t liệu sản xuất, yếu tố conngời, môi trờng cạnh tranh và các yếu tố đầu vào và các yếu tố đầu ra Trongđó các yếu tố đầu vào bao gồm : nguyên liệu luôn đợc cung cấp đầy đủ kịp thờithờng xuyên về mặt số lợng, chất lợng và chủng loại máy móc thiết bị sảnxuất hay chính là tài sản cố định , công cụ dụng cụ phải luôn đợc đảm bảo đầy đủvà đúng tiêu chuẩn kỹ thuật Mặt khác dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốcvà các giám sát sản suất lao động Công ty luôn bố trí hợp lý nhằm phát huy tôí đahiệu quả Sức sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào vịêc cung cấp đầy đủ máy mócthiết bị, vật t sự bố trí lao động hợp lý, nên nhờ đó mà lợi nhuận của Công ty từkhi thành lập đến nay đều đạt đợc đáng kể Hai năm gần đây lợi nhuận đều đạttrên 1 tỷ đồng Có đợc thành tích đáng kể trên phải nói đến sự lãnh đạo của Giámđốc cùng với sự tự giác và ý thức làm việc và tay nghề của cán bộ, kỹ s, côngnhân viên Công ty Sự kết hợp nhuần nhuyễn ấy sẽ tạo ra những sản phẩm tốt đợcthị trờng chấp nhận.

2 Những nhân tố ảnh h ởng tới công tác kế toán của Công ty.

Công ty TNHH kỹ thuật Phùng Hng không có phòng kinh doanh mà côngtác kinh doanh của doanh nghiệp thực chất là do Giám đốc cùng phòng kế toánchịu trách nhiệm Vì quy mô sản xuất nhỏ việc thu nhập chứng từ và sử lý chứngtừ, quy trình lu chuyển chứng từ kế toán hết sức đơn giản Chính vì vậy việc hạchtoán không gặp mấy khó khăn.

Bên cạnh đó phòng kế toán lại đợc trang bị một hệ thống máy tính hết sứchiện đại nhằm phục vụ cho công tác kế toán và in các mẫu biểu báo cáo, mặtkhác nhân viên văn phòng đều có trình độ, năng lực làm việc lên công tác kế toáncủa Công ty hết sức thuận lợi Ngoài ra do ở địa bàn thành phố lên việc tiếp cậnthông tin về chuyên môn và các thông tin sửa đổi của Bộ tài chính hết sức nhanhnhậy.

Khắc phục những khó khăn khai thác triệt để các nhân tố thuận lợi qua cácnăm hoạt động sản xuất Công ty đã đạt đợc các chỉ tiêu về kinh tế sau :

Đơn vị tính : Đồng

1 Doanh thu thuần về bánhàng và cung cấp dịch vụ 8 Tổng lợi nhuận trớc thuế.9.Thuế thu nhập doanhnghiệp.

10 Lợi nhuận sau thuế.11 Tổng quỹ lơng.

Qua số liệu trên cho thấy :

Sau khi thành lập năm 2001 Công ty đã tiến hành sản xuất kinh doanh mặthàng khuôn mẫu Khắc phục những khó khăn từ điều kiện kinh tế, xã hội môi tr -ờng bên trong doanh nghiệp, môi trờng cạnh tranh đã thu đợc những thành tựuđáng kể:

Doanh thu hàng năm tăng và năm sau tăng hơn năm trớc từ năm 2002 là 4.411.007.512 và đến năm 2003- 7.803.740.828 và tăng lên 9.120.760.800năm 2004 Một con số tăng đáng kể nhng sau khi trừ đi các loại chi phí nh : chiphí nguyên vật liệu, chi phí nhân công , chi phí khác thì lợi nhuận sau thuế đạtnăm 2002 - 1.000.722.709 và đến năm 2003 - 2.393.131.271 và đến năm 2004lợi nhuận sau thuế là 2.747.536.600 Số thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm2002 không phải nộp và hai năm sau đợc giảm 50% Vì “Căn cứ theo quyết địnhtại tiết a, điểm 1, mục 1, phần Đ thông t số 18/202/TT- BTC ngày 20/2/2002 củaBộ tài chính đối với hoạt động sản xuất khuôn mẫu và các vấn đề có liên quanđến khuôn mẫu: Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm đầu tiên và giảm50% thuế thu nhập doanh nghiệp cho 2 năm tiếp theo kể từ khi có thu nhập chịuthuế.” Chính vì vậy năm 2002 lợi nhuận trớc thuế và sau thuế không thay đổi dokhông phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp và đến 2 003 &2004 số thuế thunhập doanh nghiệp phải đóng đợc giảm 50% Nh vậy trung bình một doanh thucủa doanh nghiệp trên một tỷ đồng, dự kiến đến năm 2005 đạt 4 tỷ đồng Với lợinhuận thu đợc trong các năm trớc sẽ bổ sung vào nguồn vốn để mở rộng sản xuất.

Mặc dù là một doanh nghiệp mới thành lập nhng với sự điều hànhtrực tiếp của Giám đốc, cán bộ công nhân viên Công ty ra sức lao động hoànthành nhiệm vụ đợc giao tạo ra những sản phẩm có uy tín và đợc khách hàng

chấp nhận Nâng cao doanh thu tạo uy tín với bạn hàng trong và ngoài nớc.Doanh thu tăng đồng nghĩa với thu nhập của ngời lao động tăng Mức lơng nămsau tăng hơn năm trớc

1 Tầm quan trọng của nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ trong quátrình sản xuất.

Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới, nguyên liệu vật liệu công cụdụng cụ tham gia vào chu kỳ sản xuất và khi tham gia vào quá trình sản xuất vềmặt hiện vật nguyên liệu vật liệu đợc tiêu dùng không còn giữ nguyên hình tháiban đầu, giá trị nguyên liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào gía trị của sảnphẩm mới tạo ra.

Xét về mặt giá trị lẫn hiện vật, nguyên liệu vật liệu là một trong những yếutố không thể thiếu đợc của bất kỳ quá trình sản xuất, nguyên liệu vật liệu, côngcụ dụng cụ là một trong những yếu tố không thể nào thiếu đợc của bất cứ quátrình tái sản xuất Dới hình thái hiện vật nó biểu hiện là một bộ phận quan trọngcủa tài sản lu động Còn dới hình thái giá trị nó có biểu hiện thành vốn lu động.Do vậy, việc quản lý nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ chính là quản lý vốnsản xuất kinh doanh và tái sản xuất của doanh nghiệp.

Cạnh tranh là một yếu tố khách quan trong nền kinh tế thị trờng : để có thểcạnh tranh doanh nghiệp còn chú ý đến giá bán của sản phẩm trên thị trờng, đặcbiệt trong điều kiện Việt Nam hiện nay sức mua còn có hạn vì thu nhập quốc nộicòn thấp, giá thành sản phẩm cấu thành bởi nhiều loại chi phí khác nhau trong đóchi phí nguyên liệu vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn thờng từ 50-70% giá thành sảnphẩm và công cụ dụng cụ tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm Do vậyviệc tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu : thumua, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên liệu vật liệu trong quá trình sản xuất Điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm Trongmột chừng mực nhất định giảm mức tiêu hao NLVL một cách hợp lý, tiết kiệmnhất tức là nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng tốc độ luân chuyển vốn.

2 Yêu cầu trong quản lý nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ

- Kinh tế - văn hóa xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu xã hội ngàycàng cao, đòihỏi sản phẩm sản xuất ra phải nhiều hơn, chất lợng phải cao hơn vàphải đa dạng về chủng loại, mẫu mã Chính vì vậy, vật liệu cấu thành nên sảnphẩm cũng không ngừng đợc nâng cao về chất lợng và chủng loại Trong điềukiện hiện nay, các nghành sản xuất nớc ta cha đáp ứng đợc đầy đủ vật liệu choyêu cầu sản xuất nhiều loại vật liệu phải nhập ngoại, do vâỵ tốc độ sản xuất cònbị phụ thuộc rất nhiều.

Do đó việc sử dụng nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ sao cho đạthiệu quả kinh tế là hết sức quan trọng.Nh vậy có thể xem xét trên các khía cạnh + Quản lý việc thu mua nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ sao cho cóhiệu quả tránh đợc thất thoát, lãng phí Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụthu mua theo đúng yêu cầu sử dụng giá mua hợp lý, thích hợp với việc vậnchuyển để hạ thấp giá thành.

+ Quản lý việc dự trữ vật liệu: Do đặc tính của vật liệu chỉ tham gia vàomột chu kỳ sản xuất kinh doanh , trong quá trình sản xuất bị tiêu hao toàn bộ vàdo vật liệu luôn biến động nên việc dự trữ vật liệu nh thế nào để đáp ứng nhu cầusản xuất kinh doanh hiện tại là điều kiện hết sức quan trọng Mục đích của dự trữlà đảm bảo cho nhu cầu sản xuất, không quá nhiều gây ứ đọng vốn, không quá ítlàm gián đoạn quá trình sản xuất

+ Quản lý việc sử dụng nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ phải phảiquán triệt nguyên tắc : sử dụng đúng định mức quy định, đúng quy trình sảnxuất ,đảm bảo tiết kiệm chi phí trong giá thành

Do tầm quan trọng của nguyên liệu , vật liệu, công cụ dụng cụ có tầmquan trọng nh vậy nên việc tăng cờng hạch toán là vô cùng cần thiết Cải tiếncông tác quản lý vật liệu, dụng cụ cho phù hợp với thực tế sản xuất và có hiệuquả cao.

3.Vai trò , tác dụng của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

3.1/ Vai trò của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ.

Hạch toán nguyên liệu vật liệu , công cụ dụng cụ kịp thời chính xác, đầyđủ thì lãnh đạo mới nắm đợc chính xác tình hình thu mua, dự trữ và sử dụng vậtliệu cả về kế hoạch lẫn thực hiện, từ đó có biện pháp quản lý thích hợp Mặt kháctính chính xác, kịp thời của các công tác hạch toán vật liệu, nói cách khác chất l-ợng cuả công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ có ảnh hởng không nhỏ đếnchất lợng của hạch toán giá thành

3.2/ Chức năng , nhiệm vụ của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ

Để thực hiện chức năng giám đốc và là công cụ quản lý kinh tế xuất pháttừ vị trí kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Nhà nớc đã xác địnhnhiệm vụ kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.

+ Tổ chức ghi chép phản ánh số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảoquản tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu, côngcụ dụng cụ đã mua, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua về mặt số l-ợng, chủng loại , giá cả và cả thời hạn nhằm đảm bảo đầy đủ vật liệu , công cụdụng cụ cho sản xuất kinh doanh.

+ áp dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ, hớng dẫn các bộ phận của doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch tóan banđầu về vật liệu, dụng cụ theo chế độ nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công táckế toán tạo thuận lợi chỉ đạo toàn bộ của doanh nghiệp.

+ Giám sát, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản , dự trữ , sử dụngvật liệu công cụ dụng cụ , phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lývật liệu , công cụ, dụng cụ thừa - thiếu- ít đọng - kém phẩm chất, tính toán xácđịnh giá trị vật liệu, dụng cụ thực tế đa vào sử dụng.

+ Tham gia kiểm kê , đánh giá tình hình sử dụng lập báo cáo phân tích tìnhhình thu mua,bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp giá thành.

3.3 / Tác dụng của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ

Kiểm tra kịp thời, chính xác , nghiêm túc là cơ sở để cung cấp số liệu choviệc hạch toán giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, nắm bắt đợc thông tin tìnhhình sản xuất kinh doanh một cách chính xác

Nhờ có công tác hạch toán mà mới biết đợc tình hình sử dụng vốn luđộng , từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng nhanh vòng quayvốn lu động Hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ cung cấp những thông tin đểdoanh nghiệp có kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên liệu vật liệu tránh tình trạnggián đoạn quy trình sản xuất.

II / phân loại và đánh giá vật liệu , công cụ dụng cụ.1 Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ

Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng nhiêu loại vậtliệu khác nhau với khối lợng lớn Mỗi loại vật liệu cũng nh công cụ dụng cụcó công dụng kinh tế và tính năng lý hoá khác nhau Chính vì vậy, để quản lývật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải nhận biết đợctừng loại vật liệu, công cụ dụng cụ, cho nên phải tiến hành phân loại Phânloại vật liệu là việc sắp xếp vật liệu có cùng một tiêu thức nào đó vào một loại.

Đối với vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế,vai trò của chúng trong quá trìnhsản xuất kinh doanh ,căn cứ vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp chia vật liệuthành các loại sau:

- Nguyên liệu vật liệu chính ( bao gồm cả thành phẩm mua ngoài) NLVLchính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành lên thực thể chính của sản phẩmmua ngoài với mục đích tiếp tục sản xuất ra sản phẩm

- Nguyên liệu vật liêụ phụ : Vật liệu phụ chỉ có tác dụng trong quá trình sảnxuất chế tạo sản phẩm làm tăng chất lợng nguyên liệu vật liệu chính và sản phẩmphục vụ công tác quản lý : cho nhu cầu công nghệ, cho việc bao gói sản phẩmnh hoá chất , thuốc tẩy bao bì , phụ gia

- Phụ tùng thay thế : Bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế sửachữa máy móc thiết bị sản xuất , phơng tiện vận tải

- Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm nh :gỗ , thép phế liệu thu hồi trong qúa trình thanh lý tài sản.

- Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà kế toán chi tiết của từng doanh nghiệp màtrong từng loại vật liệu nêu trên lại đợc chia thành từng nhóm một cách chi tiết hơn.Đối với công cụ dụng cụ phân loại theo tính năng sử dụng tuỳ theo đặc thù sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp.

2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ.

Đánh gía nguyên liệu , vật liệu, công cụ dụng cụ là thớc đo tiền tệ để biểu hiện

giá trị của hiện vật theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu trân thựcvà chính xác.Có nh vậy mới đảm bảo quản lý chặt chẽ và có hiệu quả

Với nguyên tắc vật liệu , công cụ dụng cụ là tài sản lu động phải đánh giágía trị thực của nó Tức là giá trị phản ánh trên sổ sách kế toán và các báo cáo kếtoán tổng hợp phải nêu giá trị thực tế Song do vật liệu có nhiều biến động trongquá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác kế toán vật liệuphải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động và số hiện có của vật liệunêu trong công tác kế toán vật liệu còn có thể đợc định giá theo giá hạch toán.

2.1Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá thực tế.a Tính giá nhập

Đối với vật liệu , công cụ dụng cụ mua ngoài là : giá thực tế là giá mua ghitrên hoá đơn các loại thuế không đợc hoàn lại cộng với các chi phí thu mua thựctế Chi phí thu mua thực tế bao gồm : chi phí vận chuyển bốc xếp, phân loại bảoquản , , vật liệu, công cụ dụng cụ từ nơi mua đến kho của doanh nghiệp, côngtác phí của cán bộ thu mua chi phí của bộ phận thu mua độc lập và số hao hụt tự

nhiên trong định mức (nếu có ).Các khoản triết khấu thơng mại giảm gía hàngmua đợc trừ khỏi giá mua.

- Trờng hợp doanh nghiệp thu mua vật liệu , công cụ dụng cụ dùng vào sảnxuất kinh doanh chịu thuế GTGT và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừthì giá trị của vật liệu mua vào phán ánh theo giá cha có thuế Thuế GTGT củahàng hoá mua vào, thuế GTGT của dịch vụ vận chuyển bốc xếp , bảo quản, chiphí gia công đợc khấu trừ và hạch toán vào tài khoản 133 “Thuế GTGT đợckhấu trừ’’( TK133)

- Trờng hợp doanh nghiệp mua vật liệu , công cụ dụng cụ dùng sản xuất kinhdoanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT và tính thuế GTGT theo phơng pháptrực tiếp hoặc không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT hoặc dùng cho hoạt độngkhen thởng, dự án thì giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào đợc phản ánh theotổng gía thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ ( nếucó).

- Đối với vật liệu , công cụ dụng cụ mua ngoài bằng ngoại tệ thì phải đợcquy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệliên ngân hàng do Nhà nớc công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

b Tính giá xuất.

- Trong tình hình đổi mới hiện nay việc đánh giá vậtliệu, công cụ dụng cụtheo giá thực tế là vô cùng quan trọng Đó chính là cơ sở số liệu để phản ánh mộtgiá trị thực của tài sản dự trữ sau khi đã trừ khoản dự phòng giảm giá hàng tồnkho ( cho các loại vậtliệu ở thời điểm lập bảng cân đối kế toán).

- Để tính toán phân bổ chính xác chi phí thực tế về vật liệu, công cụ dụng cụđã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh trong trờng hợp kế toán doanhnghiệp chỉ sử dụng giá trị thực tế của vật liệu kế toán sử dụng một trong các ph -ơng pháp sau để tính giá trị thực tế của vật liệu xuất kho.

+ Phơng pháp xác định đơn giá bình quân: Theo phơng pháp này , giá trị thựctế của vật liệu xuất kho trong kỳ đợc tính theo công thức sau:

Giá thực tế Số lợng Đơn giá bình quân NLVl = NLVl x NLVL

xuất kho xuất kho xuất kho

Trong đó đơn giá bình quân NLVL xuất kho đợc xác định :

Đơn giá bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ

Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Trị giá thực tế NLVL xuất kho trong kỳ nàysẽ đợc tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ trớc Phơng pháp này đơn giản, dễlàm, đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, nhng mức độ chính xác không caovì không tính đến sự biíen dộng của giá cả kỳ này.

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập : Giá này đợc xác định ngay sau mỗi lầnnhập NLVl Phơng pháp này vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán , vừaphản ánh đợc tính biến động của giá cả Tuy nhiên khối lợng công việc quá lớn ,tốn nhiều công sức.

- Phơng pháp xác định theo giá trị tồn đầu kỳ trên cơ sở giá mua thực tế cuốikỳ Theo phơng pháp này giá trị thực tế xuất kho đợc xác định:

Giá trị thực tế Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tế = NLVL + NLVL - NLVL Xuất kho tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn khocuối kỳ

Trong đó , giá trị thực tế NLVL tồn kho cuối kỳ đợc tính Giá thực tế Số lợng Giá thực tếNLVL = NLVl x NLVL

tồn kho cuối kỳ tồn kho cuối kỳ nhập kho lúc cuối kỳ

Phơng pháp này đơn giản nhanh chóng nhng mức độ chính xác không cao,không phản ánh đợc sự biến động của giá cả.

- Phơng pháp nhập trớc xuất trớc ( phơng pháp FIFO) theo phơng phápnày ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho từng lần nhập Sau đó căn cứvào số lợng xuất ra tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo giá thựctế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần trớc Số còn lại ( Tổng số xuất kho -số lợng thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế các lần nhập sau Nhvậy, giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc các lần nhập sau cùng.

- Phơng pháp tính theo đơn giá nhập sau xuất trớc ( phơng pháp FIFO)theo phơng pháp này, ta cũng phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lầnnhập, nhng khi xuất kho sẽ căn cứ vào số lợng xuất và đơn giá thực tế tồn kho lần

cuối Giá thực tế cuả vật liệu tồn kho cuối kỳ chính lại là giá thực tế vật liệu tínhtheo đơn giá của lần nhập đầu kỳ

- Phơng pháp giá thực tế đích danh: Phơng pháp này đợc sử dụng đối vớicác loại hàng có giá trị cao và có tính tách biệt Theo phơng pháp này , hàng đợcxác định giá trị theo chiếc hay từng lô và đợc giữ nguyên giá từ lúc nhập vào đếnlúc xuất ra, khi xuất hàng nào sẽ xác định giá trị thực tế của hàng đó.

2.2 Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá hạch toán.

Đối với doanh nghiệp có chủng loại vật t lớn , giá cả biến động nhiều , việcnhập - xuất vật liệu diễn ra thờng xuyên hàng ngày thì việc hạch toán theo giáthực tế trở lên phức tạp, tốn nhiều công sức và có khi không thể thực hiện đợc.Do đó việc hạch toán chi tiết hàng ngày của kế toán vật liệu nên sử dụng giá hạchtoán

Giá hạch toán vật liệu là giá quy định thống nhất trong phạm vi doanh nghiệpvà đợc sử dụng ổn định trong mọi thời gian dài Giá hạch toán của vật liệu có thểlà giá mua vào của vật liệu đã đợc xây dựng Hàng ngày , kế toán phản ánh tìnhhình nhập - xuất vật liệu theo giá hạch toán Cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợpgiá thực tế của vật liệu luân chuyển trong kỳ và tính đổi giá hạch toán vật liệu vềgiá thực tế Việc tính đổi này đợc thực hiện dựa trên cơ sở hệ số giá vật liệu Hệ số giá NLVL là hệ số chênh lệch giữa giá thực tế của vật liệu so với giáhạch toán của vật liệu Hệ số giá vật liệu đợc xác định :

Hệ số giá Giá thực tế NLVl tồn kho trong kỳ + Giá thực NLVL nhập khotrong kỳ

Việc hạch toán theo hai quá trình : hạch toán và thực tế đảm bảo tính kịp thời củacông tác kế toán, từ đó tăng cờng công tác quản lý vật liệu, dụng cụ Mặt khác ,việc hạch toán theo 2 giá đơn giản bớt khối lợng tính toán cho kế toán vật liệu.

III/ Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ.1 Chứng từ kế toán vật liệ,dụng cụ

- Mọi hiện tợng kinh tế xẩy ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp liên quan đến việc nhập -xuất vật liệu, công cụ dụng cụ đềuphải đợc lập chứng từ kế toán một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác theo đúng chếđộ quy định ghi chép ban đầu về vật t Mỗi bản chứng từ cần chứa đựng tất cảcác chỉ tiêu đặc trng cho nghiệp vụ, về thời gian và địa điểm sảy ra nghiệp vụcũng nh ngời chịu trách nhiệm về nghiệp vụ và ngời lập bảng chứng từ.

- Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hìnhnhập xuất là cơ sở để tiến hành ghi chép trên thẻ kho và trên sổ kế toán Đểkiểm tra, giám sát tình hình biến động về số lợng của từng thứ vật liệu Thực hiệnquản lý vật liệu có hiệu quả , phục vụ nhu cầu về vật liệu, công cụ dụng cụ phụcvụ đầy đủ nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Chứng từ kế toán nhập - xuất vật liệu , dụng cụ bao gồm : + Biên bản kiểm nghiệm vật t Mẫu số 05- VT

+ Phiếu nhập kho Mẫu số 01-VT + Phiếu xuất kho Mẫu số 02- VT

+ Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức Mẫu số 04-VT

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Mẫu số 03-VT + Biên bản kiểm tra vật t Mẫu số 08-VT

Vịêc lập các chứng từ kế toán về nhập - xuất vật liệu phải đợc thực hiện đúng cácquy định về biểu mẫu, phơng pháp ghi chép trách nhiệm ghi chép số liệu cầnthiết , phải tuân theo trình tự luân chuyển chứng từ

2 Hạch toán chi tiết vật liệu , dụng cụ.

Một trong những yêu cầu của công tác quản lý vật liệu đòi hỏi phải quản lýtheo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho cho từng thứ, từng loại về cả sốlợng, chất lợng, chủng loại và giá trị Hạch toán chi tiết vật liệu, dụng cụ sẽ đápứng đợc những yêu cầu này.

Hiện nay, trong doanh nghiệp sản xuất việc hạch toán chi tiết vật liệu,dụng cụ giữa kho và phòng kế toán có thể thực hiện một trong các phơng phápsau:

2.1Phơng pháp thẻ song song.

- Theo phơng pháp này , ở kho thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phảnánh tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng ngày của từng thứ, vật liệu theo chỉ tiêusố lợng Thẻ kho do phòng kế toán lập cho từng loại (danh điểm ) vật liệu ở từngkho Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất - thủ kho ghi vào thẻ kho,sau khi đã kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chúng , cuối ngày tính ra số tồn

kho Sau đó tập hợp và phân loại các chứng từ rồi giao cho phòng kế toán thôngqua phiếu giao nhận chứng từ

ở phòng kế toán : Sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày theo chỉ tiêu số lợng và giá trị của từng vật liệu Sổ chitiết vật liệu đợc kết cấu nh thẻ kho nhng có thêm cột đơn giá và phản ánh riêngtheo số lợng , giá trị cho từng danh điểm vật liệu.

- Hàng ngày, sau khi nhận các chứng từ ở kho , kế toán phải kiểm tra vàhoàn chỉnh chứng từ rồi ghi chép trên sổ sách

Định kỳ tiến hành kiểm tra số liệu trên thẻ kho và sổ chi tiết Cuối tháng tính rasố tồn kho và đối chiếu số liệu với sổ kế toán tổng hợp.

Phơng pháp này có những yêu điểm nhợc điểm sau :

+ Ưu điểm: Việc ghi sổ, đơn giản dễ dàng , kiểm tra đối chiếu số liệu , qủanlý chặt chẽ sự biến động của vật liệu theo số lợng và giá trị của chúng.

+ Nhợc điểm : ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, khối lợng côngviệc ghi chép lớn, nên chủng loại vật t nhiều việc xuất nhập cồng kềnh, chậm vàhạn chế tính kiểm tra kịp thời của kế toán , công việc thờng dồn vào cuối tháng.

Sổ ( thẻ ) kho

Chứng từ nhập Chứng từ xuấtSổ chi tiết

Vật liệu2.2Phơng pháp đối chiếu luân chuyển

- ở kho : Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép và phản ánh tình hình nhậpxuất tồn kho vật liệu giống nh ở phơng pháp thẻ song song.

- ở phòng kế toán : Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép vàphản ánh tổng hợp số vật liệu luân chuyển trong tháng cũng nh số tồn kho cuốitháng của từng danh điểm vật t theo chỉ tiêu số lợng và gía trị Số đối chiếu luânchuyển đợc mở cho cả năm, mỗi loại vật liệu ở từng kho đợc ghi vào từng dòngtrong sổ Định kỳ, sau khi nhận đợc các chứng từ, phân loại chứng từ theo từngthứ tự vật liệu rồi lập ra bảng kê nhập - xuất- tồn kho bằng cả chỉ tiêu số l ợng vàgiá trị Kế toán dùng số liệu này để đối chiếu số liệu trên thẻ kho và số liệu củakế toán tổng hợp.

Những u điểm nhợc điểm

+ Khối lợng ghi chép giảm bớt vì chỉ ghi một lần vào cuối tháng.

Nhợc đỉêm : việc ghi chép vốn trùng lặp, công việc kế toán dồn vào cuối tháng,việc đối chiếu kiểm tra không kịp thời , hạn chế công tác quản lý và tính giáthành sản phẩm.

Sổ đối chiếu luân chuyển :

điểm Loạivật liệu

Đơnvịtính

Đặc điểm của phơng pháp này là kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ củathủ kho với việc ghi chép kế toán tại phòng kế toán Trên cơ sở đó , ở kho chỉtheo dõi về mặt số lợng còn ở phòng kế toán theo dõi về mặt gía trị, xoá bỏ việcghi chép trùng lặp nh hai phơng pháp trên Mặt khác tạo điều kiện kiểm tra th-ờng xuyên và có hệ thống của kế toán đối với thủ kho Đảm bảo số lợng chínhxác, kịp thời.

ở kho : Hàng ngày ,hoặc định kỳ từ 3-5 ngày sau khi thẻ kho xong, thủ kho tậphợp toàn bộ các chứng từ nhập - xuất phát sinh trong ngày trong kỳ, phân loạitheo từng loại vậ liệu, dụng cụ Căn cứ vào kết quả phân loại chứng từ lập phiếugiao nhận chứng từ trong đó ghi rõ số lợng, số liệu chứng từ của mỗi nhóm vậtliệu vào sổ số d Sổ số d kế toán mở cho từng kho ghi cả năm Ghi số d xong ,thủ kho chuyển giao cho kế toán và tính thành tiền.

Nhân viên kế toán vật liệu phụ trách kho nào phải thờng xuyên từ 3-5 ngàyxuống kho một lần để kiểm tra việc ghi chép của thủ kho và thu nhập chứng từ.ở phòng kế toán : Khi nhận chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá chứng từ ( theogiá hạch toán ) tổng cộng số tiền và ghi chép vào cột số tiền trên phiếu giao nhậnchứng từ , đồng thời ghi vào cột số tiền trên bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn

Bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn vật liệu đợc mở cho từng kho , mỗi kho một cột Sốcột trong các phần nhập - xuất nhiều hay ít phụ thuộc vào quy định của kế toánxuống kho thu nhận chứng từ Cơ sở để ghi vào phiếu giao nhận chứng từ nhập,chứng từ xuất.

Cuối tháng ,sau khi tính giá và ghi sổ số tiền nhập - xuất cuôi cùng trongtháng vào bảng,kế toán tính ra số tồn kho cuối kỳ bằng tiền của từng nhóm haytừng loại trên bảng luỹ kế Đồng thời , kế toán tổng hợp toàn bộ giá trị vật liệunhập-xuất kho trong tháng theo từng nhóm loại vật liệu ở bảng luỹ kế nhập- bảngluỹ kế xuất để ghi vào bảng kẻ tổng hợp nhập xuất -tồn kho vật liệu Sau đó ,kếtoán tính ra số tiền của từng nhóm ,loại vật liệu và ghi ngay vào bảng kẻ tổng hợpnày.

Mặt khác ,cuối tháng khi nhận số d do thủ kho chuyển đến ,kế toán thựchiện tính giá thứ nhóm của từng loại vật liệu tồn kho theo giá hạch toán trên cơsở đơn giá hạch toán để ghi vào sổ số d Số liệu ở sổ số d đợc đối chiếu với sốliệu ở bảng kê nhập -xuất -tồn kho vật liệu về giá trị của từng nhóm loại vật liệutồn kho cuối tháng.Số liệu ở bảng kê nhập -xuất -tồn kho vật liệu phải đợc đốichiếu với số liệu ở sổ kế toán tổng hợp

- Những u và nhợc điểm của phơng pháp sổ số d:

*Ưu điểm: Giảm đợc số lợt ghi sổ kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu giá trị và theoloại ,nhóm vật Công việc đợc tiến hành đều trong tháng , tạo điều kiện cung cấpkịp thời tài liệu kế toán phục vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý doanhnghiệp ,đảm bảo tính chính xác cao

*Nhợc điểm:Việc theo dõi chi tiết từng nhóm ,loại vật liệu có trờng hợp saisót ,nhầm lẫn thì việc đối chiếu ,kiểm tra , phát hiện tơng đối phức tạp

*Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp cóchủng loại vật t khá lớn ,việc nhập -xuất vật liệu diễn ra thờng xuyên hàng ngày ,đã xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán ,hệ thống danh điểm vật liệu , trình độcủa cán bộ quản lý và kế toán không thấp ,thủ kho có trách nhiệm cao.Có nh vậymới đảm bảo tránh đợc sự nhầm lẫn sai sót.

Sơ đồ :

NLVL là tài sản lu động , thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp,việcmở tài khoản tổng hợp,ghi chép sổ kế toán và xác định giá trị hang tồn kho, giátrị hàng bán ra hoặc xuất dùng vào doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ.

Phong pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho là phơng pháp ghi chép, phảnánh thờng xuyên, liên tục tình hình nhập-xuất-tồn kho các loại vật liệu,thànhphẩm, công cụ dụng cụ trên các tài khoản và sỗ kế toán tổng hợp khi có cácchứng từ nhập-xuất hàng tồn kho Nh vậy, việc xác định giá trị vật liệu xuất dùngđợc căn cứ vào các chứng từ xuất kho sau khi đã tập hợp, phân loại theo các đối t-ợng sử dụng để ghi vào các tài khoản và sổ kế toán.

Phơng pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là phơng pháp không theo dõi thờngxuyên liên tục tình hình nhập-xuất hàng tồn kho trên các tài khoản hành tồn khoma chỉ theo dõi, phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối tháng căn cứ vàosố liệu kiểm kê định kỳ hangtồn kho Việc xác định giá trị vật liệu xuất dùng trêntài khoản kế toán tổng hợp không căncứ vào chứng từ xuất kho mà lại căn cứ vàogiá trị thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳđể tính Chính vì vậy, trên tài khoản tổng hợp không thể hiện rõ giá trị vật liệuxuất dùng cho từng đối tợng có nhu cầu khác nhau Phơng pháp này đợc áp dụngtrong những doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ.

A Kế Toán tổng hợp NLVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.1 Tài khoản sử dụng

TK 152- Nguyên liệu, vật liệu (NLVL) TK 153- Công cụ dụng cụ (CCDC).

TK152,TK153

+Giá gốc của NLVL, CCDC nhập khomua ngoài, tự gia công chế biến, nhậngóp vốn liên doanh hoặc từ các nguồnkhá.

+ Giá gốc của NlVL thừa phát hiện khikiểm kê.

+ Kết chuyển giá trị nguyên liệu, vậtliệu tồn kho cuối kỳ ( doanh nghiệpthực hiện kế toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ )

D : Giá trị NLVL, CCDC tồn kho cuốikỳ

dụng cho sản xuất kinh doan, thuêngoài gia công , góp vốn liên doanhhoặc nhợng bán.

+ Giá trị NLVl, CCDC thiếu hụt pháthiện khi kiểm kê.

+ Kết chuyển giá trị của nguyên liệu,vật liệu tồn kho đầu kỳ ( doanh nghiệpthực hiện kế toán tồn kho theo phơngpháp kiểm kê định kỳ )

TK 152 đợc mở thành các tài khoản cấp 2, tài khoản cấp 3 để kế toán chi tiếttheo từng loại vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

TK 1521: Nguyên liệu vật liệu chính TK1522: Nguyên liệu vật liệu phụ.TK1523: Nhiên liệu.

TK1524: Phụ tùng thay thế

TK158: Vật liệu khác.

TK 151 - Hàng mua đang đi đờng : Tài khoản này dùng để phản ánh các loại vậtt, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán với ngời bán nhngcha về nhập kho của doanh nghiệp, còn đang trên đờng vận chuyển , ở bến bãihoặc đã về đến doanh nghiệp nhng cha làm thủ tục nhập kho( chờ kiểm kê).Kết cấu của TK 151- Hàng mua đang đi đờng

TK151D: XX

+ Trị giá của vật t đang đi trên đờng.+ Kết chuyển trị giá thực tế hàng đangđi đờng lúc cuối kỳ (theo phơng phápkiêm kê định kỳ)

+ Kết chuyển trị giá thực tế hàng đangđi đờng lúc đầu kỳ ( theo phơng phápkiểm kê định kỳ ).

- Kế toán chi tiết TK 153 - Công cụ dụng cụ phải thực hiện theo từng kho,từng loại, từng nhóm, từng thứ, công cụ dụng cụ Trờng hợp công cụ dụng cụxuất dùng vào sản xuất kinh doanh có giá trị lớn, có tác dụng cho nhiều năm thìcó thể áp dụng theo phơng thức phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh củacác năm.

- TK153 - Công cụ dụng cụ đợc theo dõi chi tiết cho từng loại công cụ, dụngcụ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

2 Ph ơng pháp kế toán

2.1 Kế toán tăng a) Tăng do mua

 Nếu là mua hàng trong nớc

 Khi mua nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ về nhập kho căn cứvào hoá đơn, phiếu nhập kho : ( hàng và hoá đơn cùng về )

+ Đối với nguyên liêụ, vật liệu, công cụ dụng cụ chịu thuế GTGT tính theo ph ơng pháp khấu trừ ghi:

Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK153 : Công cụ , dụng cụ

Nợ TK 133: Thuế GIGT đợc khấu trừ ( TK1331) Có TK 111: Tiền mặt ( Tổng giá thanh toán ) Có TK 112: Tiền gửi ( Tổng gía thanh toán )

Có TK 141: Thanh toán bằng tiền tạm ứng ( Tổng gía TT) Có TK331: Phải trả ngời bán ( Tổng giá thanh toán ) + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ dùng vào sản xuất kinh doanh chịu thuếGTGT và tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện chịuthuế GTGT hoặc các hoạt động phúc lợi, dự án,ghi:

Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu.

Nợ TK 153- Công cụ, dụng cụ ( Tổng giá thanh toán ) Có TK 111,112,141,331 ( Tổng gía thanh toán ).

 Nếu hàng mua thanh toán tiền sớm thì đợc hởng chiết khấu thanh toán( chiết khấu thanh toán là số tiền ngời bán thởng cho ngời mua) tính vào doanhthu hoạt động tài chính

Nợ TK 331: Phải trả ngời bán nNợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng.

Nợ TK 1388: mới thoả thuận cha thanh toán Có TK 515: doanh thu hoạt động tài chính.

 Trờng hợp hàng mua về nhng cha có hoá đơn, kế toán sẽ ghi giá trị vậtliệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo giá tạm tính:

Nợ TK 152,153 - ghi theo giá tạm tính Có TK 331- Phải trả ngời bán.

Khi nhận hoá đơn, tiến hành điều chỉnh giá tạm tính theo giá thực tế ( giá ghitrên hoá đơn).

+ Nếu giá ghi trên hoá đơn lớn hơn giá tạm tính : ghi bút toán đen:Nợ TK 152, 153 ( Phần chênh lệch lớn hơn)

+ Nếu hàng về nhập kho ngay trong tháng: Nợ TK 152,153

Có TK 111,112,331,141 + Nếu cuối tháng hàng vẫn cha về nhập kho :

Nợ TK 151

Có TK 111,112,331,141 + Sang tháng hàng về nhập kho :

Nợ TK152,153

Có TK111,112,331

 Các chi phí thu mua bốc xếp , vận chuyển, nguyên liêiụ vật liệu, công cụdụng cụ từ nơi mua đến doanh nghhiệp, trờng hợp nguyên liệu , vật liệu công cụdụng cụ dùng vào sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT và tính theo phơng phápkhấu trừ ghi:

Nợ TK152: Nguyên liệu, vật liệu.Nợ TK153: Công cụ, dụng cụ Có TK 133:

Có TK 111,112,141,331

 Nguyên liệu, vật liệu,công cụ dụng cụ mua về không đúng chất lợng, qui

cách phẩm chất theo hợp đồng đã ký kết phải trả lại cho ngời bán hoặc ngời bángiảm giá khi xuất kho trả lại hoặc giảm giá, ghi:

Nợ TK331: Phải trả lại cho ngời bán( Tổng giá thanh toán ) Có TK152: Nguyên liệu vật liệu.

Có TK153: Công cụ dụng cụ.

Có TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ b) Tăng do phát hiện thừa.

- Nếu thừa so với hoá đơn ghi theo hoá đơn Có 2 cách ghi :

Nợ TK152, TK153: theo giá trị thực nhập Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK331: Tổng số tiền thanh toán Xử lý giá trị thừa :

Nợ TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết.Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu Có TK153: Công cụ , dụng cụ.Mua lại số hàng thừa viết hoá đơn:

Nợ TK 3381: Nợ TK133

Có TK111,112,331,141

+ Cách 2: Số tiền thừa giữ hộ ngời bán ghi theo số hoá đơn

Giá trị trả lại cho ngời bán - Có TK 002 gia công Mua lại: Nợ TK 152,153

+ Khi phát sinh chi phí thuê ngoài gia công chế biến ghi :Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ.