Công tác kế toán tài sản cố định tại xí nghiệp chế biến kinh doanh hàng xuất khẩu.doc

Công tác kế toán tài sản cố định tại xí nghiệp chế biến kinh doanh hàng xuất khẩu.

Lời nói đầu

Trong sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc kế toán là một công việcviệc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán và quản lý kinh tế, nó còn có vai trò tíchcực đối với việc quản ý tài sản và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp.

Tài sản cố định là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹthuật cho nền kin tế quốc dân, đồng thời là bộ phận quan trọng quyết định sự sống còncủa doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp tài sản cốđịnh là điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động và tăng năng suất lao động Nó hểhiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, năn lực và thế mạnh của doanh ghiệptrong việc sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng hiện nay nhất là khi khoa họckỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp thi tài sản cố đinh là yếu tố quan trọng đểtạo nên sức mạnh cạnh tranh cho các doanh nghiệp.

Đối với ngành sản xuất kinh doanh, kế toán tài sản cố đinh là một khẩu quntrọng trong toàn bộ khối lợng kế toán Nó cung cấp toàn bộ nguồn số liệu ssáng tin cậyvề tình hình tài sản cố định hiện có của xí nghiệp và tình hình tăng giảm tài sản cốđịnh Từ đó tăng cờng biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẻ các tài sản cố định của xínghiệp Chính vì vậy, phần tổ chức công tác kế toán tài sản cố định luôn là sựquan tâmcủa các doanh nghiệp cũng nh các nhà quản lý kinh tế của nhà nớc Với xu thế ngàycàng phát triển và hoàn thiện của nền kinh tế thị trờng ở nớc ta thì các quan niệm về tàisản cố định và cách hạch toán chúng trớc đây không còn phù hợp nữa cần phải sửa đổibổ sung, cải tiến và hoàn thiện kịp thời cả về mặt lý luận và thực tiễn để phục vụ yêucầu quản lý doanh nghiệp.

Trong quá trình học tập tại trờng và thời gian thực tập, tìm hiểu nghiên cứu tại xínghiệp chế biến kinh doanh hàng xuất khẩu cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của thầygiáo và cán bộ nhân viên phòng kế toán của xí nghiệp tôi đã chọn đề tài " Công tác kếtoán tài sản cố định tại xí nghiệp chế biến kinh doanh hàng xuất khẩu" Với mongmuốn góp phần công sức nhỏ bé của mình voà việc hoàn thiệ bộ máy ké toán của xínghiệp.

Kết cấu của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm có 3 phần:

Phần I: Lý luận chung về tài sản tại các doanh nghiệp

Phần II: Thực trạng công tác tài sản cố định tại xí nghiệp chế biến kinh doanhhàng xuất khẩu.

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định tài xínghiệp.

1.1Khái niệm về tài sản cố định

Theo quan điểm của nhiều nhà kinh tế học khẳn định tiêu thức nhận biết tài sảncố định trong mọi quá trình sản xuất và việc sếp loại tài sản cố định nào là tài sản cốđịnh dựa vào 2 chỉ tiêu đó là:

- Tài sản có giá trị lớn

- Tài sản có thời gian sử dụng lâu dài

Hai chỉ tiêu này do các cơ quan nhà nớc có thẩm quyển quy định và nó phụthuộc vào từng quốc gia khác nhau Tuy nhiên sự khác nhau đó thờng chỉ về mặt giá trị,còn về thời gian sử dụng thì tơng đối giống nhau Đặc biệt là các quy định này khôngphải là bất biến, mà nó cơ thể thay đổi để phù hợp với giá trị thị tr ờng và các yếu tốkhác.

1.2Đặc điểm của tài sản cố định

Một đặc điểm quan trọng của tài sản cố định là khi tham gia vào quá trình sảnxuất kinh doanh nó bị hao mòn dần và giá trị hao mòn đó đợc dịch chuyển vào chi phísản xuất kinh doanh trong kỳ Khác với công cụ lao động nhỏ, tài sản cố định tham gianhiều kỳ kinh doanh nhng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc hhỏng.

Tuy nhiên, ta cần lu ý một điểm quan trọng, đó chỉ là những tài sản vật chất đợcsử dụng trong quá trình sản xuất hoặc lu thông hàng hoá dịch vụ mà thoả thuận hai tiêuchuẩn trên mới đợc gọi là tài sản cố định, điểm này giúp ta phân biệt dợc tài sản cốđịnh và hàng hoá.

Ví dụ: Máy vi tính sẽ là hàng hoá hay thay vì thuôc loại tài sản cố định vănphòng, nếu doanh nghiệp mua máy đó để bán nhng nếu doanh nghiệp dó sử dụngmáyvi tính cho hoạt động của doanh nghiệp thì máy vi tính đó là tài sản cố định.

Tài sản cố định cũng phân biệt với đầu t dài hạn, cho dù cả hai này đều đợc duytrì quá một kỳ kế toán Nhng đầu t dài hạn không phải đợc dùng cho hoạt động kinh

doanh chính của doanh nghiệp

2.Phân loại tài sản cố định

Là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất tài sản cố định không ngừngđợc cải thiện và đầu t đổi mới Sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật và sự phát triển của nềnkinh tế đã dẫn đến sự ra đời của hàng loạt loại tài sản cố định có đặc điểm và yêu cầuquản lý khác nhau Sự đa dạng này đã đặt ra yêu cầu cho công tác quản lý và hạch toántài sản cố định cần thiết phải phân loại tài sản cố định.

Phân loại tài sản cố định là sắp xếp tài sản cố định theo từng nhóm, từng loạitheo những đắc trng nhất định Sự sắp xếp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai tháctối đa công dụng của tài sản cố định và phục vụ tốt cho công tác thống kê tài sản cốđịnh.

Tài sản cố định có thẻ đợc phân chia theo nhiều tiêu thức khác nhau, nh theohình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo công dụng và tình hình sử dụng mỗimột cách phân loại sẽ đáp ứng đợc những nhu cầu quản lý nhất định cụ thể.

2.1Theo hình thái biểu:

Tài sản cố định đợc phân thành tài sản cố định vô hình và tài sản cố định hữuhình.

 tài sản cố định hữu hình là những t liệu lao động chủ yếu có hình thái vậtchất ban đầu Thuộc về loại này gồm có:

- Nhà cửa vật kiến trúc: bao gồm các công trình xây dựng cơ bản nh nhàcửa, cầu cống phục vụ cho sản xuất kinh doanh.

- Máy móc thiết bị: bao gồm các loại máy móc dùng trong sản xuất kinhdoanh.

- Thiết bị vận tải truyền dẫn: là phơng tiện dùng để vận chuyển nh các loạiđầu máy, đờng ống và các phơng tiện khác (ô tô, máy kéo, xe tải )

- Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý: gồm các thiết bị dụng cụ phục vụphục vụ cho quản lý nh dụng cụ đo lờng, máy tính, máy điều hoà.

- Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: gồm các loại cây lâu năm,cà phê, chè, cao su,

Tài sản cố định hữu hình khác: bao gồm những tài sản cố định mà cha đợc quyđịnh phản ánh vào các loại nói trên (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật, )

 Tài sản cố định vô hình: là những tài sản cố định không có hình thái vật chấtthể hiện một lợng giá trtị đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinhdoanh của doanh nghihệp Thuộc về tài sản cố định vô hình gồm có:

- Quyền sở hữu đất: bao gồm toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liênquan tới việc dành quyền sử dụng đất đai, mặt nớc trong một khoảng thời gian nhấtđịnh.

- Chi phí thành lập chuẩn bị sản xuất: bao gồm các chi phí liên quan đến việcthành lập chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang, chi cho công tác nghiên cứu thăm dò,lập dự án đầu t, chi phí về huy động vốn ban đầu, chi phí đi lại, hội họp, quảng cáo

- Bằng phát minh sáng chế: là các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để mua lạicác bản quyền tác giả, bằng sách chế hoặc trả cho các công trình nghiên cứu sản xuấtthì đợc nhà nớc cấp bằng sáng chế.

Tài sản cố định vô hình khác: bao gồm những loại tài sản cố định ch a đợc phảnánh ở trên, nh quyền đặc nhợng, quyền thuê nhà, quyền sử dụng hợp đồng Việc phânloại tài sản cố định theo tiêu thức này tạo điều kiện thuận lợi cho ngời tổ chức hạchtoán tài sản cố định sử dụng tài khoản kế toán một cách phù hợp và khai thác triệt đểtính năng kĩ thuật của tài sản cố định.

2.2Theo quyền sở hữu:

Theo tiêu thức này, tài sản cố định đợc phân thành tài sản cố định tự có và tàisản cố định thuê ngoài.

 Tài sản cố định tự có: là những tài sản cố định xây dựng, mua sắm hoặc chếtạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp, do ngân sách nhà nớc cấp, do đi vay của ngânhàng bằng nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn kinh doanh.

 Tài sản cố định đi thuê đợc phân thành:

- Tài sản cố định thuê hoạt động: là những tài sản cố định doanh nghiệp đithuê của các đơn vị khác để xí nghiệp theo một thời gian nhất định mà hợp đồngđã ký kết.

- Tài sản cố định thuê tài chính: là những tài sản cố định doanh nghiệp thuêcủa công ty cho thuê tài chính, nếu hợp đồng thuê thoả mãn ít nhất 1 trong 4điều kiện sau:

+ Khi kết thúc thời hạn cho thuê hợp đồng, bên thuê đợc sở hữu tài sản thuê hoặcđợc tiếp tục thuê theo sự thoả thuận của 2 bên.

+ Nội dung của hợp đồng thuê quy định: khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đợcquyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp hơn giá trị thực tế của tài sảnthue tại thời điểm mua lại.

+ Thời hạn thuê môt tài sản ít nhất phải bằng 60% thời gian cần thiết để khấuhao tài sản thuê.

+ Tổng số tiền thuê một loại tàn sản quy định tại hợp đồng thuê ít nhất phải tơngứng với giá trị tài sản đó trên thị trờng vào thời điểm ký hợp đồng.

Việc phân loại tài sản cố định theo tiêu thức này phản ánh chính xác tỷ trọng tàisản cố định thuộc sở hữu của doanh nghiệp và tỷ trọng tài sản cố định thuộc quyểnquản lý và sử dụng của doanh nghiệp đến những đối tợng quan tâm Bên cạnh đó cũngxác định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp đối với từng loại tài sản cố định.

2.3Theo nguồn hình thành:

Đứng trên phơng diện này tài sản cố định đợc chia thành:

- Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn đợc ngân sách cấphay cấp trên cấp.

- Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn trị bổ sung củadoanh nghiệp (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi, )

- Tài sản cố định nhận vốn góp liên doanh.

Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành cung cấp đợc các thông tin về cơcấu nguồn vốn hình thành tài sản cố định Từ đó có phơng hớng sử dụng nguồn vốnkhấu hao tài sản cố định một cách hiểu quả và hợp lý.

2.4Theo công dụng và tình hình sử dụng:

Đây là một hình thức phân loại hữu ích và tiện lợi cho việc phân bổ chi phí khấuhao vào tài khoản chi phí phù hợp Theo tiêu thức này tài sản cố định đợc phân thành:

- Tài sản cố định dùng trong sản xuất kinh doanh: là những tài sản cố địnhđang thực tế sử dụng, trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tài sản cố định dùng trong mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốcphòng Là những tài sản cố định do doanh nghiệp quản lý sử dụng cho các mục địchphúc lợi sự nghiệp, an ninh quốc phòng trong doanh nghiệp.

- Tài sản cố định chờ xử lý: bao gồm các tài sản cố định không cần dùng,cha cần dùng vì thừa so với nhu cầu sử dụng hoặc không thích hợp với sự đổi mới trongquy trình công nghệ bị h hỏng chờ thanh lý Tài sản cố định tranh chấp chờ giải quyết,những tài sản cố định cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu t đổimới tài sản cố định.

- Tài sản cố định bảo quản, giữ hộ nhà nớc: bao gồm những tài sản cố địnhdoanh nghiệp bảo quản độ, giữ hộ cho đơn vị khác cất hộ nhà nớc theo quy định theoquy định của cơ quan nhà nớc có thẩm quyền.

3.Đánh giá tài sản cố định

Chỉ tiêu hiện vật của tài sản cố định là cơ sở lập kế hoạch phân phối, sử dùng vàđầu t tài sản cố định Trong kế toán và quản lý tổng hợp tài sản cố định mà muốnnghiên cứu mặt giá trị của tài sản cố định phải tiến hành đánh giá chính xác từng loạitài sản cố định thông qua hình thái tiền tệ.

Đánh giá tài sản cố định là một hoạt động thiết yếu trong mỗi doanh nghiệp.Thông qua hoạt động này, ngời ta xác định giá trị ghi sổ của tài sản cố định Tài sản cốđịnh đợc đánh giá lần đầu và có thể đợc đánh giá lại trong quá trình sử dụng Thôngqua đánh giá tài sản cố định sẽ cung cấp thông tin tổng hợp về tài sản cố định và đánhgiá quy mô của doanh nghiệp.

Tài sản cố định đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại. Nguyên giá tài sản cố định:

Là toàn bộ chi phí thực tế đã chi ra để có tài sản cố định cho tới khi đa tài sản cốđịnh vào hoạt động bình thờng Nguyên giá tài sản cố định là căn cứ cho việc tính khấuhao tài sản cố định, do đó nó cần phải đợc xác định dựa trên cơ sở nguyên tắc giá phí vànguyên tắc khách quan Tức là nguyên giá tài sản cố định đợc hình thành trên chi phíhợp lý và dựa trên các căn cứ có tính khách quan, nh hoá đơn, giá thị trờng của tài sảncố định

 Đối với tài sản cố định thuê tài chính:

Nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính phản ánh ở đơn vị thuê, nh đơn vị chủsở hữu bao gồm: Giá mua thực tế, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, các chi phí sữa chữatân trang trớc khi đa tài sản cố định vào sử dụng, chi phí lắp đặt chạy thử, thuế và lệ phítrớc bạ nếu có,

Phần chênh lệch giữa tiền thuê tài sản cố định phải trả cho đơn vị cho thuê vànguyên giá tài sản cố định đó đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh phù hợp với thờihạn của hợp đồng thuê tài sản cố định tài chính.

Trong thời gian sử dụng, nguyên giá tài sản cố định có thể bị thay đổi, khi đóphải căn cứ vào thực trạng để ghi tăng hay hiảm nguyên giá tài sản cố định Nguyên giátài sản cố định trong doanh nghiệp chỉ thay đổi trong các trờng hợp sau:

- Đánh giá lại giá trị tài sản cố định- Nâng cấp tài sản cố định

- Tháo dỡ một hay một số bộ phận của tài sản cố định

Khi thay đổi nguyên giá của tài sản cố định doanh nghiệp phải lập biên bản ghirõ các căn cứ thay đổi và xác định các chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại trên sổ kếtoán, sổ khấu hao của tài sản cố định và hạch toán theo các quy định hiện hành.

 Giá trị hiện hành:

Giá trị còn lại của tài sản cố định đợc xác định bằng nguyên giá trừ đị giá trị haomòn Đây là chỉ tiêu phản ánh đúng trạng thái kỹ thuật của tài sản cố định, số tiền cònlại cần tiếp tục thu hồi dới hình thức khấu hao và là căn cứ để lập kế hoạch tăng cờngđổi mới tài sản cố định.

Qua phân tích và đánh giá ở trên ta thấy mối loại giá trị có tác dụng phản ánhnhất định, nhng vẫn còn có những hạn chế, vì vậy kế toán tài sản cố định theo dõi cả 3loại: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại để phục vụ cho nhu cầu quản lý tài sảncố định.

II.Hạch toán tài sản cố định 1.Vai trò và nhiệm vụ của tài sản cố định

Hạch toán nói chung và hạch toán tài sản cố định nói riêng là một nhu cầu kháchquan của bản thân quá trình snả xuất cúng nh của xã hội Ngày nay khi mà quy mô sảnxuất ngày càng lớn, trình độ xã hội hoá và sức phát triển sản xuất ngày càng cao, thìhạch toán nói chung và hạch toán tài sản cố định nói riêng không ngừng đợc tăng cờngvà hoàn thiện.

Thông qua hạch toán tài sản cố định sẽ thờng xuyên trao đổi, nắm chắc tình hìnhtăng giảm tài sản cố định về số lợng và giá trị, tình hình hử dùng và hao mòn tài sản cốđịnh, từ đó đa ra phơng thức quản lý và sử dụng hợp lý công suất của tài sản cố định,góp phần phát triển sản xuất, thu hồi nhanh vốn đầu t để phát triển sản xuất và tạo sứccạnh tranh của doanh nghiệp trên thơng trờng.

Với vai trò to lớn đó, đòi hỏi hạch toán tài sản cố định phải đảm bảo các nghiệpvụ chủ yếu sau:

- Ghi chép phản ánh tổng hợp chính xác kịp thời số lợng, giá trị tài sản cốđịnh hiện có tình trạng giảm và hiện trạng tài sản cố định trong phạm vị toàn doanhnghiệp cũng nh tại từng bộ phận sử dụng tài sản cố định Tạo điều kiện cung cấp thôngtin để kiểm tra giám sát thờng xuyên việc giữ gìn bảo quản, bảo dỡng tài sản cố định vàkế hoạch đầu t đổi mới tài sản cố định trong từng đơn vị.

- Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sảnxuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản về chế độ quy định.

- Tham gia lập kế hoạch sữa chữa và dự toán sữa chữa tài sản cố định giám sátviệc sữa chữa tài sản cố định về chi chi phí và kết quả của công việc sữa chữa.

- Tính toán phản ánh kịp thời chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm đổimới, nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng, giảm nguyên giá tài sản cố định cũng nh tìnhhình thanh lý, nhợng bán tài sản cố định.

- Hớng dẫn kiểm tra các đơn vị các bộ phận phụ thuộc trong doanh nghiệp thựchiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu về tài sản cố định, mở các sổ thẻ kế toán cầnthiết và hạch toán tài sản cố định đúng chế độ quy định.

- Tham gia kiểm tra đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà nớc vàyêu cầu bảo toàn vốn Tiến hành phân tích tình trạng bảo quản sử dụng tài sản cố địnhtại đơn vị

2.Tài sản kế toán sử dụng

Theo chế độ hiện hành, việc hạch toán tài sản cố định đợc theo dõi trên các tàikhoản chủ yếu sau:

TK 211: "Tài sản cố định hữu hình": tài khoản này dùng để phản ánh giá trịhiện có tình hình biến động tăng giảm của toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệptheo nguyên giá.

Nợ TK 211 CóPhản ánh nguyên giá tài sản cố định hữu

hình hiện có tại doanh nghiệp

TK 211 đợc chi tiết đến các tài khoản cấp 2 nh sau:TK 2112: nhà cửa vật kiến trúc

Nợ TK 212 CóPhản ánh nguyên giá tài sản cố định thuê

Nợ TK 212 CóPhản ánh nguyên giá tài sản cố định vô

TK 2132: Chi phí thành lập doanh nghiệpTK 2133: Bằng phát minh sáng chếTK 2134: Chi phí nghiên cứu phát triểnTK 2138: Tài sản cố định vô hình khác

 Tài khoản 214 "Hao mòn tài sản cố định" Tài khoản này phản ánh giá trị haomòn của tài sản cố định trong quá trình sử dụng do trích khấu hao và nhữngkhoản tăng giảm hao mòn khác của các loại tài sản cố định của doanhnghiệp.

Nợ TK 212 CóPhản ánh giá trị hao mòn tài sản cố định

giảm do các lý do giảm tài sản cố định

Phản ánh giá trị hoa mòn tài sản cố địnhtăng do trích khấu hoa, do đánh giá lạitài sản cố định

D nợ: giá trị hao mòn của tài sản cố địnhhiện có tại doanh nghiệp

TK 214 có 3 tài khoản cấp 2 nh sau:

TK 2141: Hao mòn tài sản cố định hữu hìnhTK 2142: Hao mòn tài sản cố định đi thuêTK 2143: Hao mòn tài sản cố định vô hình

Nợ TK 212 Có

Vốn kinh doanh giảm trong kỳ Phản ánh giá trị hao mòn tài sản cố địnhdo trích khấu hao, do đánh giá lại tài sảncố định

D nợ: giá trị hao mòn của tài sản cố địnhhiện có tại doanh nghiệp

TK 214 có 3 tài khoản cấp 2 nh sau:

TK 2141: Hao mòn tài sản cố định hữu hìnhTK 2142: Hao mòn tài sản cố định đi thuêTK 2143: Hao mòn tài sản cố định vô hình

 Tài khoản 411 "Nguồn vốn kinh doanh" Đây là khoản phản ánh số vốn kinhdoanh hiện có và tình hình tăng giảm vốn kinh doanh của doanh nghiệp Nợ TK 212 Có

Vốn kinh doanh giảm trong kỳ Vốn kinh doanh tăng trong kỳ

D có: vốn kinh doanh hiện có của doanhnghiệp

TK 411 đợc chi tiết theo từng nguồn hình thành vốn trong đó cần theo dõi chitiết cho từng tổ chức, từng cá nhân tham gia góp vốn.

Ngoài tài khoản nêu trên, trong quá trình thanh toán còn sử dụng một số tàikhoản khác có liên quan nh 111, 112, 142, 331, 335, 241 Và một số tài khoản ngoàibản cân đối kế toán nh TK 001 "Tài sản cố định thuê ngoài" và TK 009 "Nguồn vốnkhấu hao".

3.Hạch toán chi tiết tài sản cố định

Tài sản cố định trong doanh nghiệp biến động chủ yếu nhằm đáp ứng nhu cầusản xuất trong doanh nghiệp Tài sản cố định trong doanh nghiệp biến động do nhiềunguyên nhân, nhng trong bất kỳ trờng hợp nào đều phải có chứng từ hợp lý, hợp lệchứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành hệ thống chứng từ này gồm:- Biên bản giao nhận tài sản cố định: Biên bản này nhằm xác nhận việc giaonhận tài sản cố định sau khi hoàn thành xây dựng, mua sắm đợc biếu tặng

4.Hạch toán tình hình biến động tài sản cố định

4.1 Hạch toán tăng tài sản cố định hữu hình:

Tài sản cố định của doanh nghiệp tăng do rất nhiều nguyện vọng nh tăng do muasắm, xây dựng, cấp phát kế toán cần căn cứ vào từng trờng hợp cụ thể để ghi sổ chophù hợp Đối với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp theo phơng phápkhấu trừ, các nghiệp vụ tăng tài sản cố định đợc hạch toán nh sau:

(Với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp, cách hạch toán ơng tự, chỉ khác số thuế VAT đầu vào không tách riêng mà hạch toán vào nguyên giátài sản cố định).

t-a>Tăng do mua ngoài không qua lắp đặt:

Kế toán phản ánh các bút toán:

BT1: Ghi tăng nguyên giá tài sản cố địnhNợ TK 211: Nguyên giá tài sản cố định.Nợ TK 133: (1332) Thuế VAT đợc khấu trừ.

Có TK 331: Tăng số tiền cha trả ngời bán.

Có TK 341, 111, 112: Thanh toán ngay kể cả phí tổn mới)

BT2: Kết chuyển tăng Nguồn vốn tơng ứng (trờng hợp đầu t bằng vốn chủ sởhữu)

Nợ TK 4141: Nếu dùng quỹ đầu t và phát triển.Nợ TK 133: Nếu dùng quỹ phúc lợi để đầu t.Nợ TK 411: Đầu t bằng vốn xây dựng cơ bản

Có TK 411:Nếu tài sản cố định dùng cho hoạt động kinh doanh Có TK 4312: Nếu dùng cho hoạt động phúc lợi

Nếu đầu t bằng nguồn vốn cơ bản thi ghi: có TK 009, còn nếu đầu bằng nguồnvốn kinh doanh khác thì không phải kết chuyển nguồn vốn.

b>Trờng hợp mua sắm phải thông qua lắp đặt trong thời gian dài:

Kế toán phải tiến hành tập hợp chi phí mua sắm, lắp đặt theo từng đối tợng Khihoàn thành, bàn giao mới ghi tăng nguyên giá tài sản cố định và kết chuyển nguồn vốn.

Tập hợp chi phí mua sắm, lắp đặt (giá mua, chi phí lắp đặt, chạy thử và các chiphí khác trớc khi dùng).

Nợ TK 241 (2411): tập hợp chi phí thực tếNợ TK 133 (1332): thuế VAT đợc khấu trừ

Có TK 241 (2411)

Kết chuyển nguồn vốn (đầu t bằng vốn chủ sở hữu)Nợ TK 4141, 441, 4312.

Có TK 441 (hoặc 4313)

c>Trờng hợp tăng do xây dựng cơ bản bàn giao

BT1: Tập hợp chi phí xây dựng cơ bản thực tế phát sinhNợ TK 2412: phía không có thuế

Nợ TK 133: thuế VAT đầu vào

Có liên quan 111, 112, 331, 341, 152, 334,

BT2: Kết chuyển giá trị công trình tăng nguyên giá tài sản cố định, khi xây dựngcơ bản hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng.

Nợ TK 211Có TK 2412

BT3: Kết chuyển nguồn vốnNợ TK 414

Nợ TK 431Nợ TK 441

Có TK 411

d>Trờng hợp tăng do nhận vốn góp liên doanh

Căn cứ vào giá trị vốn góp do 2 bên thoả thuận, kế toán ghi tăng vốn góp vàonguyên giá tài sản cố định.

Nợ TK 211: nguyên giá

Có TK 411 (chi tiết vốn liên doanh): giá trị vốn góp

e>Trờng hợp nhận lại vốn góp liên doanh

Căn cứ vào giá trị còn lại đợc xác định tại thời điểm nhận, kế toán ghi các búttoán sau:

BT1: Phản ánh nguyên giá tài sản cố định nhận vềNợ TK 211: nguyên giá (theo giá trị còn lại)

Có TK 128: nhận lại vốn góp liên doanh ngắn hạnCó TK 222: nhận lại vốn góp liên doanh dài hạn

BT2: Chênh lệch giữa giá trị vốn góp với giá trị còn lại (nếu hết hạn liên doanhhoặc rút hết vốn không tham gia nữa vì liênj doanh không hấp dẫn )

Nợ TK liên quan (111, 112, 152, 1388, )Có TK 222,128.

f>Trờng hợp tăng do chuyển từ công cụ, dụng cụ thành tài sản cố định

- Nếu công cụ, dụng cụ còn mới cha sử dụngNợ TK 211: nguyên giá (giá thực tế)

Có TK 153 (1531)

- Nếu công cụ dụng cụ đã sử dụngNợ TK 211: nguyên giá

Có TK 2141: giá trị đã phân bổCó TK 1421: giá trị còn lại

g>Tăng do đánh giá tài sản cố định

BT1: Phần chênh lệch tăng nguyên giáNợ TK 211

Có TK 412

BT2: Phần chênh lệch tăng hao mòn (nếu có)Nợ TK 412

Có TK 214

h>Trờng hợp phát hiện thừa trong kiểm kê

Căn cứ vào nguyên nhân thừa cụ thể để ghi sổ cho phù hợp theo 1 trong các tr ợghợp đã nêu (nếu do để ngoải sổ sách cha ghi sổ) Nếu tài sản cố định đó đang sử dụngcần trích bổ sung khẩu hao.

Nợ các TK liên quan 527, 641, 642Có TK 214 (2141)

Nếu không xác định đợc chủ tài sản thì báo cho cơ quan chủ quản cáp trên và cơquan tài chíh cung cấp để xử lý, trong thời gian chờ xử lý kế toán ghi:

Nợ TK 211: nguyên giá

Có TK 214: giá trị hao mònCó TK 3381: giá trị còn lại

Có thể khái quát hạch toán tăng tài sản cố định hữu hình trên sơ đồ sau:

TK 111, 112, 341 TK 211Mua TSCĐ thanh toán ngay (kể cả phí tổn mới)

TK 1332 Thuế GTGT đợc khấu trừ

TK 414, 431, 441Đầu t TSCĐ bằng các quỹ

và nguồn vốn đầu t XDCBTK 111,112, 341, 331

TK 111, 112, 341

Tập hợp chi phí XDCB Nghiệm thu công trình TK 133 XDCB hoàn thành Thuế GTGT

Đợc khấu trừTK 128, 222, 228

Nhận lại TSCĐ góp vốn liên Doanh, cho thuê

4.2Hạch toán giảm tài sản cố định hữu hình

Tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp giảm do nhièu nguyên nhân khácnhau, trong đó chủ yếu do nhợng bán, thanh lý Tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể kế toánphản ánh vào sổ sách cho phù hợp.

kỳ

a)Nhợng bán tài sản cố định

Doanh nghiệp đợc nhợng bán các tài sản cố định không cần dùng hoặc xét thấysử dụng không có hiệu qủa hay lạc hậu về mặt kỹ thuật để thu hồi vốn sử dụng cho mụcđích kinh doanh có hiệu quả hơn Doanh nghiệp phải lâp hội đồng đánh giá thực trạngvề mặt kỹ thuật, thẩm định giá trị của tài sản, tài sản đem nhợng bán phải tổ chức đấugiá, thông báo công khai, căn cứ vào tình hình cụ thể, kế toán phản ánh các bút toánsau:

BT1: Xoá sổ tài sản cố định nhợng bánNợ TK 214 (2141): giá trị hao mònNợ TK 821: giá trị còn lại

Có TK 211: nguyên giáBT2: Doanh thu nhợng bán tài sản cố định

Nợ TK liên quan 111, 112, 331: tổng giá thanh toánCó TK 711: doanh thu nhợng bán

Có TK 333 (3331): thuế VAT phải nộp

Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp thì phần ghi có TK 711 làtổng giá thanh toán (gồm cả thuế VAT phải nộp)

BT3: Các chi phí nhợng bán khác (sửa chữa, tân trang, môi giới)Nợ TK 821: tập hợp chi phí nhợng bán

Nợ TK 133 (1331): thuế VAT đầu vào (nếu có)Có TK 331, 111, 112

b)Thanh lý tài sản cố định hữu hình

Tài sản cố định là những tài sản cố định h hỏng, không sử dụng đợc mà doanhnghiệp xét thấy không thể hoặc (có thể) sửa chữa để khôi phục hoạt động nhng khôngcó lợi về mặt kinh tế hoặc những tài sản cố định lạc hậu về mặt kỹ thuật hay không phùhợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh mà không thể nhợng bán đợc kế táon ghi các búttoán:

BT1: Xoá sổ tài sản cố định Nợ TK 214

Nợ TK 821

Có TK 211BT2: Sổ thu hồi về thanh lý

Nợ TK 111, 112: thu hồi bằng tiền

Nợ TK 152: thu hồi bằng vật liệu nhập khoNợ TK 131, 138: phải thu ở ngời mua

Có TK 333 (3331): Thuế VAT phải nộpCó TK 721: Thu nhập về thanh lýBT3: Tập hợp chi phí thanh lý (tự làm hay thuê ngoài)

Nợ TK 821: chi phí thanh lýNợ TK 133

Có TK liên quan 111, 112, 331, 334,

c)Giảm do chuyển công cụ, dụng cụ nhỏ:

Trong trờng hợp này kế toán căn cứ vào giá trị còn lại của tài sản cố định để ghicác bút toán cho phù hợp:

Nợ TK 214: giá trị hao mòn luỹ kế

Nợ TK 627 (6273): tính vào chi phí sản xuất chungNợ Tk 641 (6413): tính vào chi phí bán hàng

Nợ TK 642 (6423): tính vào chi phí quản lý doanh nghiệpNợ TK 142 (1421): giá trị còn lại (nếu lớn)

Có TK 211: nguyên giá tài sản cố định Nếu tài sản cố định còn mới, cha sử dụng, kế toán ghi:

Nợ TK 153 (1531): nếu nhập khoNợ TK 142 (1421): nếu đem sử dụng

Có TK 211: nguyên giá tài sản cố định

d)Giảm do góp vốn liên doanh bằng tài sản cố định:

Những tài sản cố định gửi đi tham gia liên doanh do không còn thuộc quyển sửdụng và quản lý của doanh nghiệp nữa nên đợc coi nh khấu hao hết giá trị 1 lần Phầnchênh lệch giữa giá trị vốn góp với giá trị còn lại của tài sản cố định góp vốn sẽ vào bênnợ hoặc có tài khoản 142.

Nợ TK 222Nợ TK 128Nợ TK 214

Nợ (hoặc có TK 412): phần chênh lệchCó TK 211

e)Trả lại tài sản cố định có các bên tham gia liên doanh

Khi trả lại vốn góp liên doanh bằng tài sản cố định ghi:BT1: Xoá sổ tài sản cố định

Nợ TK 411 (chi tiết vốn liên doanh): giá trị còn lại

f)Thiếu phát hiện qua kiểm kê

Căn cứ vào biên bản kiểm kê và quyết định xử lý của giám đốc doanh nghiệp(hoặc cấp có thẩm quyền) kế toán ghi:

4.4Hạch toán tài sản cố định đi thuê và cho thuê

a>Hạch toán tài sản cố định thuê hoạt động

 Tại đơn vị đi thuê: Đơn vị có trách nhiệm quản lý và sử dụng tài sản cố địnhtheo các quy định trong các hợp đồng thuê, doanh nghiệp không tính khấuhao đối với những tài sản cố định này, chi phí thuê tài sản cố định đợc hạchtoán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

- Căn cứ vào hợp đồng thuê tài sản cố định và các chi phí khác có liên quanđến việc thuê ngoài (vận chuyển, bốc dỡ) kế toán ghi:

- Với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ Nợ TK: 627,641,642: Tiền thuê ngoài và các chi phí có liên quan.

Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ.Có TK 331: Số tiền thuê phải trả Có TK 111,112: Các chi phí khác.

+ Với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp

Nợ TK 627,641,642: Tiền thuê: gồm cả thuế giá trị gia tăng và các chi phíkhác.

Có TK 331: Số tiền thuê phải trả Có TK 111: Các chi phí khác.

- Khi trả tiền cho đơn vị cho thuê kế toàn ghi:Nợ TK 331 hoặc 3388

Có TK 001.

b> Hạch toán tài sản cố định thuê tài chính

 Điều kiện về giao dịch thuê (cho thuê) tài chính.

Theo quy định tạm thời của Việt Nam một giao dịch về cho thuê tài sản cố địnhphải thoả mãn một trong bốn điều kiện sau đợc coi là thuê dài hạn.

- Khi kết thúc hợp đồng cho thuê, bên thuê đợc sở hửu tài sản thuê hoặc ợc tiếp tục thuê theo thoả thuận.

đ Khi kết thúc hợp đồng cho thuê, bên thuê đợc quyền lựa chọn mua tài sảnthuê theo giá danh nghĩa thấp hơn giá trị thực tế của tài sản thuê tại thờiđiểm mua lại.

- Thời hạn cho thuê phải bằng ít nhất 60% thời gian cần thiết để khấu haotài sản.

- Tổng số tiền thuê tài sản phải ít nhất tơng đơng với giá trị của tài sản đótrên thị trờng vào thời điểm ký hợp đồng.

 Tại đơn vị đi thuê:

Đối với đơn vị đi thuê tài sản cố định về dùng vào hoạt động sản xuất kinhdoanh thì khi nhận tài sản cố định thuê tài chính kế toán căn cứ vào hoạt động thuê tàichính và chứng từ liên quan để phản ánh các tài khoản kế toán sau:

- Khi nhận tài sản cố định thuê ngoài, căn cứ vào chứng từ liên quan (hoáđơn dịch vụ cho thuê tài chính, hợp đồng thuê tài chính) kế toàn ghi:Nợ TK 212: Nguyên giá tài sản cố định ở thời điểm thuê.

Nợ TK 133(1332): Thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ.Có TK 342: Tổng số tiền thuê phải trả.

- Trờng hợp thuê tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanhhàng hoá dịch vụ chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp hay khôngchịu thuế VAT kế toàn ghi:

Nợ TK 212.

Có TK 342  Tại đơn vị cho thuê:

Về thực chất tài sản cố định cho thuê vẫn thuộc quyền sở hửu của bên cho thuê,bởi vậy kế toán phải mở sổ chi tiết theo dỏi cả về hiện vật và giá trị của tài sản cố địnhcho thuê Theo chế độ quy định bên cho thuê tài chính là đối tợng không chịu thuếVAT Đối với dịch vụ cho thuê tài chính Số thuế VAT đầu vào khi mua tài sản cố địnhđã nộp sẽ đợc bên đi thuê trả dần trong thời gian cho thuê theo nguyên tác phân bổ đềucho thời gian thuê.

- Khi giao tài sản cố định cho bên đi thuê:

Nợ TK 228: Giá trị tài sản cố định cho thuê.Nợ TK 214(2141,2143): Giá trị hao mòn nếu có.Có TK 211,213: Nguyên giá tài sản cố định cho thuê.

Có TK 241: Chuyển giá trị xây dựng cơ bản hoàn thành sang cho thuê.

5.Hạch toán khấu hao tài sản cố định:

5.1Bản chất của khấu hao tài sản cố định:

Tài sản cố định không phải là bền mãi mãi với thời gian mà giá trị sử dụng củanó giảm dần dới tác động của nhiều nhân tố sự giảm dần này là do hiện tợng hao mòngây nên, bao gồm cả hao mòn vô hình và hao mòn hửu hình.

- Hao mòn hửu hình là hao mòn tài sản cố định do quá trình sử dụng bị cọxát bị ăn mòn hay do điều kiện thiên nhiên tác động Mức độ hao mònhữu hình tỷ lệ thuận với thời gian và cờng độ sử dụng tài sản cố định.- Hao mòn vô hình là sự hao mòn tài sản cố định do sự tiến bộ của khoa

học kỷ thuật, nhờ sự tiến bộ của khoa học kỷ thuật mà nhiều thế hệ tài sảncố định mới với tính năng u việt ra đời, sự hiện diện của những thế hệhiện đại này làm cho tài sản cố định bị giảm giá trị.

Việc tiến hành khấu hao tài sản cố định là xuất phát từ hao mòn thực tế, haomòn của tài sản cố định Trong doanh nghiệp tài sản cố định đợc sử dụng thờng xuyên,liên tục không có điều kiện để xác định hao mòn trên cơ sở khách quan Vì vậy, haomòn tài sản cố định đợc tính bằng mức khấu hao tài sản cố định.

5.2Các phơng pháp tính khấu hao:

Việc lựa chọn phơng pháp tính khấu hao thích hợp cho doanh nghiệp có ý nghĩaquan trọng, trớc hết nó góp phần bảo tồn vốn cố định tránh hao mòn vô hình một cáchhữu hiệu và góp phần xác định giá thành một cách chính xác Tránh đợc hiện tợng lãigiả lỗ thật đang còn tồn tại ở các doanh nghiệp.

 Phơng pháp khấu hao đờng thẳng:

Phơng pháp này còn gọi là phơng pháp khấu hao theo thời gian sử dụng hay ơng pháp tuyến tính Theo phơng pháp này, mức khấu hao hàng năm là bằng nhau và đ-ợc xác định nh sau:

Trong đó: MKH mức khấu hao hàng năm.Tsd thời gian sử dụng ớc tính.NG la nguyên giá tài sản cố định.

*Phơng pháp khấu hao nhanh.

Đây là phơng pháp đa lại số khấu hao rất lớn không những năm đầu của thời gian hửu dụng càng về những năm sau mức khấu hao càng giảm dần, theo phơng pháp này bao gồm:

*Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần:

Đây là phơng pháp khấu hao gia tốc nhng mức khấu hàng năm sẽ khác nhau theo chiều hớng giảm dần và đợc xác định nh sau:

Mk(t) = TKH  GCL(t).

Trong đó: MK(t) là mức khấu hao năm thứ t.TKH là tỷ lệ khấu hao.

GCL(t) là giá trị còn lại của tài sản cố định năm thứ t.

Tỷ lệ khấu hao này luôn lớn hơn tỷ lệ khấu hao tính trong phơng pháp khấu hao đờng thẳng và thờng đợc xác định nh sau:

TKH = tỷ lệ khấu hao đờng thằng  Tài sản cố định.

Thời gian sử dụng

*Phơng pháp khấu hao theo tổng số năm:

Theo phơng pháp này mức khấu hao đợc tính nh sau:

Mk(t) = TKH  NG.

Trong đó: MK(t) là mức khấu hao năm thứ t.TKH là tỷ lệ khấu hao.