T ên tài sản
I.2 Hạch toán tăng tài sản cố định
Xuất phát từ nhu cầu của các bộ phận trong xí nghiệp, căn cứ vào kế hoạch đầu t, triển khai áp dụng các tiến bộ khoa học kĩ thuật đổi mới công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh. Xí nghiệp đã lên kế hoạch, mua sắm tài sản cố định cho mỗi năm. Khi kế hoạch đợc duyệt, công ty ký hợp đồng mua sắm tài sản cố định với ngời cung cấp sau đó căn cứ vào hợp đồng, kế toán làm hợp đồng cho ngời đi mua. Trong quá trình mua bán, giá mua và mọi chi phí phát sinh đều đợc theo dõi, khi hợp đồng mua bán hoàn thành, hai bên sẽ thanh lý hợp đồng và quyết toán thanh toán tiên, đồng thời làm thủ tục kế toán tăng tài sản cố định kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan để hạch toán tăng tài sản cố định.
Xí nghiệp chế biến hàng kinh doanh Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Xuất nhập khẩu Nghệ An Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Biên bản giao nhận 15/5/2004
Căn cứ vào pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Hội đồng Nhà nớc, nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam công bố ngày 29/8/1989.
Căn cứ hợp đồng kinh tế số 17 ngày 16/1/1999. • Bên nhận tài sản gồm:
- Bà: Nguyễn Thị Vân
Chức vụ: Giám đốc xí nghiệp chế biến kinh doanh hàng xuất nhập khẩu Nghệ An.
- Ông Nguyễn Đại Thắng
Chức vụ: Cán bộ phòng kế toán phụ trách công tác theo dõi tài sản cố định.
• Bên giao tài sản:
- Ông: Nguyễn Bá Sơn
Chức vụ: giám đốc công ty chế tạo máy nông nghiệp
Địa điểm giao nhận: xí nghiệp chế biến kinh doanh hàng xuất nhập khẩu Nghệ An.
Xác nhận việc giao nhận tài sản cố định nh sau: Tên tài sản cố định: máy sàng bạc
Số lợng: 1 chiếc
Chất lợng: hoạt động tốt Nơi sản xuất: Trung Quốc Trọng tải công suất: 1 T/h
Nguồn gốc tài sản: Công ty sản xuất cơ khí khoa học kĩ thuật Nguồn gốc nhập khẩu: 600005
Năm sản xuất: 2003
Giá trị: 8.600.000 (VNĐ)
Bên giao Bên nhận Kế toán trởng Giám đốc Ký tên Ký tên Ký tên Ký tên
- Các khoản chi phí đầu t:
+ Giá mua máy: 8.600.000 (VNĐ) + Chi phí chạy thử: 210.000 (VNĐ) + Lắp đặt, sửa chữa máy: 890.000 (VNĐ) Căn cứ vào chứng từ ghi trên kế toán định khoản:
BT1: Tập hợp chi phí mua sắm, lắp đặt thực tế phát sinh Nợ TK 2411: 8.600.000 (VNĐ)
Nợ TK 133: 8.600.000 (VNĐ)
Có TK 111: 9.460.000 (VNĐ)
BT2: Kết chuyển ghi tăng nguyên giá tài sản cố định khi lắp đặt hoàn thành bàn giao. Nợ TK 211: 8.600.000 (VNĐ) Có TK 2411: 8.600.000 (VNĐ) BT3: Kết chuyển nguồn vốn: Nợ TK 414: 8.600.000 (VNĐ) Có TK 411: 8.600.000 (VNĐ)