T ên tài sản
I.3 Hạch toán giảm tài sản cố định
Trong quá trình sử dụng tài sản cố định, sẽ dẫn đến một số tài sản cố định bị cũ, hao mòn, lạc hậu, không phù hợp với sản xuất của xí nghiệp sẽ bị loại bỏ.
- Giảm tài sản cho thanh lý:
Khi xí nghiệp muốn thanh lý tài sản cố định cũ và hoạt động kém hiệu quả, đặc biệt là vốn cố định do ngân sách cấp, xí nghiệp phải lập tờ trình xin thanh lý tài sản cố định.
Các chứng từ liên quan đến thanh lý tài sản cố định bao gồm: + Tờ trình xin thanh lý
+ Biên bản xác nhận hiện trạng + Quyết định cho phép thanh lý + Biên bản thanh lý tài sản cố định
Xí nghiệp chế biến kinh doanh Cộng hoà xã hội chủ nghĩa VIệt Nam xuất nhập khẩu Nghệ An Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Biên bản thanh lý tài sản cố định
Nghệ An, ngày 30/6/2003
Căn cứ quyết định số 532 ngày 30/6/2003 của giám đốc xí nghiệp về việc xin thanh lý tài sản cố định.
I. Ban thanh lý gồm có:
1. Bà Nguyễn Thị Vân: Giám đốc xí nghiệp (Trởng ban thanh lý) 2. Bà Chu Thị Dung Kế toán trởng
3. Ông Nguyễn Đại Thắng Kế toán tài sản cố định II. Tiến hành thanh lý tài sản cố định:
TT Tên tài sản Năm đa vào sử dụng Nguyên giá Hao mòn Giá trị còn lại
1 Máy vi tính 2002 12.654.000 2.654.000 10.000.000
III. Kết luận của ban thanh lý:
Ban thanh lý quyết định thanh lý tài sản cố định "Bộ máy vi tính" cho bà Nguyễn Thị Kim Thắm.
Địa chỉ: Phờng Đông Vĩnh - Thành phố Vinh - Nghệ An
Giám đốc xí nghiệp Kế toán trởng
(Ký rõ họ tên) (Ký rõ họ tên)
Bên cạnh đó, kế toán căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng và phiếu thu tiền mặt của khách hàng.
Hoá đơn giá trị gia tăng
Mẫu số: 01 GTGT 3 LL
Liên 3 (dùng để thanh toán)
Đơn vị bán: Xí nghiệp chế biến kinh doanh hàng xuất nhập khẩu Nghệ An Địa chỉ: 112 Đờng Trần Hng Đạo - Thành phố Vinh - Nghệ An
Số TK
Số điện thoại: 038. 853899
Họ tên ngời mua: Nguyễn Thi Kim Thắm Địa chỉ: Thành phố Vinh - Nghệ An Hình thức thanh toán: tiền mặt
TT Tên tài sản cố định Dơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Máy vi tính Cái 01 10.000.000 Thuế VAT (10%) 1000.000 Tổng số tiền thanh toán 11.000.000 Mời một triệu chẵn
Ngời mua Kế toán trởng Giám đốc
Phiếu thu
Số 694 Ngày 30/6/2003
Họ tên ngời nộp tiền: Nguyễn Thị Kim Thắm Địa chỉ: Thành phố Vinh - Nghệ An
Lý do nộp: Mua bộ máy vi tính Số tiền: 11.000.000 (VNĐ)
Viết bằng chữ: Mời một triệu đồng chẵn Kèm theo hoá đơn: Chứng từ gốc
Kế toán trởng Ngời nộp tiền Thủ quỹ
(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)
Trên cơ sở căn cứ vào biên bản thanh lý, hoá đơn GTGT và phiếu thu và toàn bộ các chứng từ có liên quan đến việc thanh lý.
Tài sản cố định: Kế toán định khoản BT1: Xoá sổ tài sản cố định
Nợ TK 214: 2.645.000 (VNĐ) Nợ TK 821: 10.000.000 (VNĐ)
Có TK 211: 12.645.000 (VNĐ)
Căn cứ vào phiếu thu số 694 phản ánh số thu về sau thanh lý: BT2: phản ánh các khoản thu từ thanh lý
Nợ TK 111: 11.000.000 (VNĐ) Có TK 721: 10.000.000 (VNĐ)
- Giảm tài sản cố định do nhợng bán:
Những tài sản cố định nhợng bán là toàn bộ nhứng tài sản cố định do đã sử dụng lâu ngày không còn mang lạ hiệu quả khi đa vào sản xuất kinh doanh. Do bị h hỏng nặng nên công ty quyết định đánh giá để tiến hành nhợng bán.
Nghiệp vụ xảy ra ngày 30/6/2003 theo chứng từ số 27. Xí nghiệp chuyển nhợng tài sản ki ốt bán hàng dãy 1. Biên bản định giá Số 69 Ngày 30/6/2003 Nguyên giá: 81.064.180 (VNĐ) Giá trị hao mòn: 50.064.180 (VNĐ) Giá trị còn lại: 31.000.000 (VNĐ) Chi phí thanh lý: 200.000 (VNĐ)
Kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan nh biên bản họp xí nghiệp ngày 30/6/2003. Căn cứ vào bảng định giá trị còn lại, căn cứ vào hoá đơn giá tăng gia tăng và các chứng từ có liên quan khác. Kế toán định khoản BT1: xoá sổ tài sản cố định Nợ TK 214: 50.064.180 (VNĐ) Nợ TK 821: 31.000.000 (VNĐ) Có TK 211: 81.064.180 (VNĐ) BT2: phản ánh chi phí nhợng bán Nợ TK 821: 200.000 (VNĐ)
Có TK 111: 200.000 (VNĐ)
BT3: phản ánh các khoản thu hồi từ nhợng bán Nợ TK 111: 34.100.000 (VNĐ)
Có TK 721: 31.000.000 (VNĐ) Có TK 33311: 3.100.000 (VNĐ)
Phần III