Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp
Phòng kế toán của xí nghiệp gồm có 4 cán bộ đợc phân công cụ thể nh sau:
- Bà Chu Thị Dung: kế toán trởng Phụ trách công tác kế toán tổng hợp
- Bà Trần Thị Kim Liên
Phụ trách công tác kinh doanh vật t
- Bà Nguyễn Thị Ngọc
Phụ trách công tác kế toán thanh toán
- Ông Nguyễn Đại Thắng
Kế toán trởng Kế toán tài sản cố định Kế toán kinh doanh vật t Kế toán thanh toán Thủ quỹ
- Bà Nguyễn Thị Hoà Thủ quỹ
Kế toán trởng là ngời tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của xí nghiệp.
* Nhiệm vụ của kế toán trởng:
Tổ chức bộ máy gọn nhẹ, khoa học, hợp lý, phù hợp với quy mô phát triển.
Phân công lao động kế toán hợp lý, hớng dẫn toàn bộ công tác kế toán trong phòng kế toán, đảm bảo cho từng bộ phận kế toán, nhân viên kế toán phát huy đợc khả năng chuyên môn.
Tổ chức kiểm tra định kỳ tài sản, vật t, tiền vốn, xác định giá trị tài sản theo mặt bằng thị trờng.
Chịu trách nhiệm lập và nộp đúng hạn báo cáo quyết toán thống kê. Tổ chức bảo quản giữ tài liệu chứng từ, giữ bí mật các số liệu thuôc quy định của Nhà nớc.
* Kế toán tài sản cố định và thanh toán khoán:
Có nhiệm vụ chủ yếu là phản ánh số liệu có tình hình tăng giảm và các tài sản cố định khác của xí nghiệp tính khấu hao, theo dõi, sửa chữa, thanh lý và nhiệm vụ thanh toán công nợ, thanh toán với nhà nớc.
* Kế toán phụ trách công tác kinh doanh vật t:
Có nhiệm vụ thực hiện kế toán chi tiết vật t, nhiên liệu, vật liệu, phản ánh tình hình xuất nhập và số liệu có về vật t, nhiên liệu, vật liệu.
* Kế toán thanh toán:
Có nhiệm vụ thống kê sản lợng, tổng hợp về lao động, sản phẩm hoàn thành. * Thủ quỹ:
Có nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Bảo quản tiền mặt, thu tiền và thanh toán chi trả cho các đối tợng theo chứng từ đợc duyệt.
- Hàng tháng vào sổ quỹ, lên các báo cáo quỹ, kiểm kê số tiền thực tế trong két phải khớp với số d trên báo cáo quỹ.
- Thủ quỹ phải có nhiệm vụ bối thờng, khi để xảy ra thất thoát tiền mặt do chủ quan gây ra và phải nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nớc về quản lý tiền mặt.